| Huishoudelijk reglement van het Onderhandelingscomité van de buitendiensten van de Veiligheid van de Staat Artikel 1. In dit reglement wordt verstaan onder : 1° het besluit : het koninklijk besluit van 2 oktober 2006 tot uitvoering van d 2° het reglement : het huishoudelijk reglement bedoeld in artikel 29 van het besluit; 3° het com(...) | Règlement d'ordre intérieur du comité de négociation des services extérieurs de la Sûreté de l'Etat Article 1 er . Dans le présent règlement, il y a lieu d'entendre par : 1° l'arrêté : l'arrêté royal du 2 octobre 2006 portant ex 2° le règlement : le règlement d'ordre intérieur visé à l'article 29 de l'arrêté; 3° le comité :(...) |
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| FEDERALE OVERHEIDSDIENST JUSTITIE | SERVICE PUBLIC FEDERAL JUSTICE |
| Huishoudelijk reglement van het Onderhandelingscomité | Règlement d'ordre intérieur du comité de négociation |
| van de buitendiensten van de Veiligheid van de Staat | des services extérieurs de la Sûreté de l'Etat |
Artikel 1.In dit reglement wordt verstaan onder : |
Article 1er.Dans le présent règlement, il y a lieu d'entendre par : |
| 1° het besluit : het koninklijk besluit van 2 oktober 2006 tot | 1° l'arrêté : l'arrêté royal du 2 octobre 2006 portant exécution de la |
| uitvoering van de wet van 17 maart 2004 tot regeling van de | loi du 17 mars 2004 organisant les relations entre les autorités |
| betrekkingen tussen de overheid et de vakbonden van het personeel van | publiques et les organisations syndicales du personnel des services |
| de buitendiensten van de Veiligheid van de Staat; | extérieurs de la Sûreté de l'Etat; |
| 2° het reglement : het huishoudelijk reglement bedoeld in artikel 29 | 2° le règlement : le règlement d'ordre intérieur visé à l'article 29 |
| van het besluit; | de l'arrêté; |
| 3° het comité : het Onderhandelingscomité van de buitendiensten van de | 3° le comité : le Comité de négociation des services extérieurs de la |
| Veiligheid van de Staat; | Sûreté de l'Etat; |
| 4° de voorzitter. de voorzitter van het comité. | 4° le président : le président du Comité. |
Art. 2.Het reglement wordt vastgesteld en kan slechts worden |
Art. 2.Le règlement est établi et ne peut être modifié que moyennant |
| gewijzigd op grond van de instemming van de overheidsafvaardiging en | l'accord de la délégation de l'autorité et les délégations des |
| de afvaardigingen van de representatieve vakorganisaties. | organisations syndicales représentatives. |
| Behoudens uitdrukkelijk andersluidende bepaling treden de wijzigingen | Sauf disposition contraire expresse, les modifications apportées au |
| aangebracht in het reglement in werking vanaf de vergadering volgend | règlement entrent en vigueur à partir de la réunion qui suit celle au |
| op deze tijdens dewelke erover overeenstemming werd bereikt. | cours de laquelle elles ont été approuvées. |
Art. 3.Het comité vergadert op het initiatief van de voorzitter die |
Art. 3.Le comité se réunit à l'initiative du président qui en fixe la |
| de datum, het uur en de dagorde ervan opstelt. | date, l'heure et l'ordre du jour. Le comité se réunit au moins une |
| Het comité vergadert ten minste één keer om de 90 dagen. De | fois tous les 90 jours. |
| secretariaat van het comité is gevestigd bij de FOD Justitie, | Le secrétariat du comité est établi au SPF Justice, boulevard de |
| Waterloolaan 115, 1000 Brussel. | Waterloo 115, 1000 Bruxelles. |
| De archieven van het comité worden er bewaard. | Les archives du comité y sont conservées. |
Art. 4.Alle briefwisseling met betrekking met het comité uitgaande |
Art. 4.Toute correspondance relative au comité émanant des membres de |
| van de leden van de overheidsafvaardiging, van de representatieve | la délégation de l'autorité, des organisations syndicales |
| vakorganisaties of van de leden van hun afvaardigingen wordt gericht | représentatives ou des membres de leur délégation est adressée au |
| aan het secretariaat op het in artikel 3 vermelde adres. | secrétariat à l'adresse mentionnée à l'article 3. |
Art. 5.De leden van de overheidsafvaardiging en de vakorganisaties |
Art. 5.Les membres de la délégation de l'autorité et les |
| delen per e-mail aan het secretariaat het adres mede waarnaar alle | organisations syndicales communiquent par courriel au secrétariat |
| voor hen bestemde briefwisseling met betrekking met het comité moet | l'adresse à laquelle doit être envoyée la correspondance relative au |
| worden gestuurd; onder bedoelde briefwisseling is onder meer begrepen | comité qui leur est adressée; sont notamment compris dans cette |
| : het toesturen van de documentatie bedoeld in artikel 25, vierde lid, | correspondance : l'envoi de la documentation visée à l'article 25, |
| van het besluit, de oproepingen met de dagorde, de notulen, de | alinéa 4, de l'arrêté, les convocations avec l'ordre du jour, les |
| ontwerpen en de definitieve teksten van protocollen. | procès-verbaux, les projets de protocole et le texte définitif des |
| Wanneer de nodige documentatie voor het overleg gemerkt is met een | protocoles. Lorsque la documentation nécessaire à la concertation est revêtue |
| classificatie in de zin van de wet van 11 december 1998, worden de | d'une classification au sens de la loi du 11 décembre 1998, chaque |
| representatieve vakorganisaties per e-mail verwittigd. Deze documenten | organisation syndicale représentative en est avertie par courriel. Ces |
| worden ogenblikkelijk overgemaakt aan de verantwoordelijke | documents sont transmis immédiatement aux responsables du contact |
| contactpersonen van de syndicaten bij de buitendiensten van de | syndical au sein des services extérieurs de la Sûreté de l'Etat. Les |
| Veiligheid van de Staat. De leden van elke vakorganisatie krijgen dan | membres de chaque délégation syndicale ont alors la faculté de |
| de mogelijkheid om deze documentatie in het daarvoor voorziene lokaal | consulter cette documentation dans les locaux de la Sûreté de l'Etat |
| van de Veiligheid van de Staat in te kijken. | prévus à cette fin. |
Art. 6.De documentatie bedoeld in artikel 25, vierde lid, van het |
Art. 6.La documentation visée à l'article 25, alinéa 4, de l'arrêté, |
| besluit, de oproepingen met de dagorde, de notulen, de ontwerpen en de | les convocations contenant l'ordre du jour, les procès-verbaux, les |
| definitieve teksten van protocollen worden in één exemplaar | projets et les textes définitifs des protocoles sont envoyés en un |
| toegezonden aan de leden van de overheidsafvaardiging en aan de | seul exemplaire aux membres de la délégation de l'autorité et aux |
| vakorganisaties. | organisations syndicales. |
Art. 7.De in artikel 23 van het besluit bedoelde initiatieven worden |
Art. 7.Les initiatives visées à l'article 23 de l'arrêté sont |
| per e-mail geformuleerd en worden vergezeld van de voor de | formulées par courriel et accompagnées de la documentation nécessaire |
| onderhandeling noodzakelijk documentatie. | à la négociation. |
| De voorzitter schrijft de initiatieven in op de dagorde van de | Le président inscrit les initiatives à l'ordre du jour de la plus |
| eerstvolgende vergadering van het comité of ten laatst binnen de | prochaine réunion du comité ou au plus tard dans les soixante jours de |
| zestig dagen na ontvangst van de in het eerste lid bedoelde | la réception des documents visés à l'alinéa 1er, à moins que l'examen |
| documenten,tenzij het onderzoek van deze documenten door de | de ces documents par l'administration, par l'autorité ou par l'une et |
| administratie, de overheid of door beide een langere periode | l'autre ne justifient un délai plus long; en ce cas, le délai peut |
| rechtvaardigt; in dat geval kan de termijn op negentig dagen worden | |
| gebracht. | être porté à nonante jours. |
Art. 8.De oproeping, de dagorde en de desbetreffende documentatie |
Art. 8.Les convocation, ordre du jour et documentation y afférents |
| worden overgemaakt binnen de termijn zoals bepaald in artikel 25 van het besluit. | sont envoyés dans les délais fixés à l'article 25 de l'arrêté. |
| Ieder punt van de dagorde is voorzien van een volgnummer dat vermeld | Chaque point de l'ordre du jour est pourvu d'un numéro d'ordre qui |
| wordt op alle betrokken documenten. | figure sur tous les documents y relatifs. |
Art. 9.De punten van de dagorde worden onderzocht in de volgorde |
Art. 9.Les points de l'ordre du jour sont examinés dans l'ordre dans |
| waarop zij in dit document voorkomen. | lequel ils sont repris dans ce document. |
| Nochtans ter vergadering heeft elke afvaardiging het recht wijzigingen | Toutefois, en réunion, toute délégation a le droit de proposer des |
| aan de dagorde voor te stellen, in dit geval moeten deze wijzigingen | modifications à l'ordre du jour, en ce cas, celles-ci, pour être |
| het eenparige akkoord van de aanwezige afvaardigingen krijgen om | effectives, doivent être acceptées à l'unanimité par les délégations |
| effectief te zijn. | présentes. |
Art. 10.Op voorwaarde dat de aanwezige afvaardigingen eenparig hun |
Art. 10.Moyennant l'accord unanime des délégations présentes, de |
| akkoord betuigen, kunnen er ter vergadering nieuwe punten op de | nouveaux points peuvent être ajoutés en séance à l'ordre du jour; |
| dagorde worden toegevoegd;de plaats waarop deze punten op de dagorde | l'endroit de l'ordre du jour où ces points sont inscrits fait l'objet |
| worden ingeschreven,maakt deel uit van hetzelfde akkord en de | du même accord et le président décide du délai dans lequel la |
| voorzitter beslist over de termijn of termijnen waarbinnen de | négociation portant sur ces points doit être terminée. Ces accords et |
| onderhandeling over deze punten moet beëindigd zijn. Die akkoorden en | cette décision sont consignés dans le procès-verbal parmi les mentions |
| die beslissing worden in de notulen opgenomen onder de in artikel 27, tweede lid, 1°, van het besluit bedoelde vermeldingen. De onderhandeling over een punt dat ter vergadering op de dagorde wordt toegevoegd,kan niet afgesloten worden dan nadat de afwezige leden van de overheidsafvaardiging en lof de afwezige vakorganisaties de gelegenheid gekregen hebben om aan die onderhandeling deel te nemen op de dag, het uur en de plaats hen schriftelijk door de voorzitter medegedeeld. Art. 11.Elke afvaardiging heeft het recht voor te stellen bepaalde op haar initiatief op de dagorde geplaatste punten, van de dagorde te schrappen of te verdagen;de voorzitter gaat in op dit verzoek behoudens uitdrukkelijk en gemotiveerd verzet van een andere afvaardiging. Geen punt kan van de dagorde afgevoerd worden zonder het uitdrukkelijk akkoord van de afvaardiging die het initiatief nam om dit punt op de dagorde te doen inschrijven. De in het eerste en tweede lid bedoelde schrappingen et verdadingen worden, naast het punt in kwestie, in de notulen genomen, onder de |
visées à l'article 27, alinéa 2, 1°, de l'arrêté. La négociation sur un point ajouté en séance à l'ordre du jour ne peut être terminée qu'après que les membres absents de la délégation de l'autorité et/ou les organisations syndicales absentes aient eu l'occasion de participer à cette négociation aux jour, heure et lieu communiqués par écrit par le président. Art. 11.Chaque délégation a le droit de proposer de supprimer ou de postposer certains points de l'ordre du jour qui y avaient été mis à son initiative, le président consent à cette demande, sauf en cas d'opposition explicite et motivée d'une autre délégation. Aucun point ne peut être supprimé de l'ordre du jour sans l'accord explicite de la délégation qui a pris l'initiative de l'y faire inscrire. Les suppressions et remises visées aux alinéas 1er et 2 sont consignées dans le procès-verbal, en regard du point concerné, parmi |
| vermeldingen bedoeld in artikel 27, tweede lid, 1°, van het besluit | les mentions visées à l'article 27, alinéa 2, 1°, de l'arrêté, s'il |
| indien het gaat om een schrapping en in artikel 27, tweede lid, 5°, | s'agit d'une suppression et à l'article 27, alinéa 2, 5°, de l'arrêté |
| van het besluit indien het gaat om een verdaging. | s'il s'agit d'une remise. |
Art. 12.Met het oog op het opstellen van de notulen tekenen de leden |
Art. 12.En vue de la rédaction du procès-verbal, les membres de la |
| van de overheidsafvaardiging en van de vakbondsafvaardigingen alsmede de technici op verzoek van de secretaris een aanwezigheidslijst.De secretaris geeft duidelijk de hoedanigheid weer waarin de leden van de afvaardigingen en de technici optreden, met name lid van de overheidsafvaardiging behoorlijk gemachtigde-afgevaardigde van een lid van die afvaardiging, technicus van die afvardiging of technicus van een vakorganisatie. De technici blijven op de vergadering zolang hun aanwezigheid er vereist is. Art. 13.Op grond van het uitdrukkelijk akkoord van alle aanwezige afvaardigingen kan de termijn vastgesteld voor het beëindigen van de onderhandeling verlengd worden; dit akkoord wordt in de notulen opgenomen nast het besproken punt in kwestie, bedoeld in artikel 27, tweede lid, 5°, van het besluit. |
délégation de l'autorité et les membres des délégations syndicales, ainsi que les techniciens, signent, à la demande du secrétaire, une liste de présences. Le secrétaire indique clairement la qualité dans laquelle les membres des délégations et les techniciens agissent, à savoir membre de la délégation de l'autorité, délégué dûment mandaté d'un membre de cette délégation, technicien de cette délégation, membre ou technicien d'une délégation syndicale. Les techniciens restent en séance tant que leur présence est requise. Art. 13.Moyennant l'accord explicite de toutes les délégations présentes, le délai fixé pour terminer une négociation peut être prolongé en séance; cet accord est consigné dans la mention du procès-verbal visée à l'article 27, alinéa 2, 5°, de l'arrêté en regard du point en cause. |
Art. 14.Zodra de onderhandeling over een punt beëindigd is kan de |
Art. 14.Dès que la négociation sur un point est terminée, le |
| voorzitter, na de verschillende aanwezige afvaardigingen daaromtrent | président peut, après avoir consulté les différentes délégations |
| geraadpleegd te hebben, mededelen ter vergadering : | présentes, communiquer en réunion : |
| 1° de termijn bedoeld in artikel 28, eerste lid, van het besluit | 1° le délai visé à l'article 28, alinéa 1er, de l'arrêté dans lequel |
| waarbinnen het ontwerp van protocol zal toegezonden worden aan de | le projet de protocole sera envoyé aux membres de la délégation de |
| leden van de overheidsafvaardiging en aan de vakorganisaties; | l'autorité et aux organisations syndicales; |
| 2° de datum waarop de in artikel 28, tweede lid, van het besluit | 2° la date à laquelle expire le délai visé à l'article 28, alinéa 2, |
| verstrijkt waarover de leden van de overheidsafvaardiging en de | de l'arrêté et dont disposent les membres de la délégation de |
| vakorganisaties beschikken om hun eventuele opmerkingen omtrent het | l'autorité et les organisations syndicales pour lui communiquer leurs |
| ontwerp van protocol aan de voorzitter mede te delen; | observations éventuelles au sujet du projet de protocole; |
| 3° de datum van de vergadering waarop deze opmerkingen zullen worden | 3° la date de la réunion au cours de laquelle les observations visées |
| onderzocht; | au 2° sont examinées; |
| 4° de datum, het uur en de plaats waarop het protocol ondertekend kan | 4° la date, l'heure et le lieu de signature du protocole si aucune |
| worden indien er binnen de daartoe gestelde termijn geen opmerkingen | observation n'est formulée dans le délai prescrit. |
| geformuleerd worden. | |
| De in het eerste lid bedoelde elementen worden in de notulen opgenomen | Les éléments visés à l'alinéa 1er sont consignés dans la mention du |
| naast het punt in kestie bedoeld in artikel 27, tweede lid, 6°, van | procès-verbal visée à l'article 27, alinéa 2, 6°, de l'arrêté en |
| het besluit. | regard du point en cause. |
Art. 15.Bij het onderzoek van een op de dagorde ingeschreven punt, is |
Art. 15.Lors de l'examen d'un point inscrit à l'ordre du jour, il est |
| het toegelaten de voorzitter bij voorang het woord te vragen, om een | permis de demander au président la parole par priorité pour faire une |
| mededeling te doen betreffende de bevoegdheid van het comité inzake | communication portant sur la compétence du comité quant à un point |
| een voor onderhandeling voorgelegd punt of betreffende de | soumis à la négociation ou sur la recevabilité de ce point eu égard |
| ontvankelijkheid ervan, gelet op de bepalingen van de artikelen 24, derde lid en 25 van het besluit. Indien de in het eerste lid bedoelde mededeling leidt dat de onderhandeling niet wordt voortgezet, maakt de schrapping van het betrokken punt het voorwerp uit van een wijziging van de dagorde, overeenkomstig artikel 9, tweede lid, die wijziging wordt opgenomen in de notulen naast het betrokken punt, onder de vermeldingen bedoeld in artikel 27, tweede lid, 1° van het besluit. Indien de in het eerste lid bedoelde mededeling leidt dat de onderhandeling verdaagd wordt en/of dat de onderhandelingstermijn wordt verlengd, maakt dit element het voorwerp uit van eenparige akkoord,dat in de notulen wordt opgenomen naast de vermelding bedoeld in artikel 27, tweede lid; 5°, van het besluit. Art. 16.Op verzoek van een afvaardiging kan de voorzitter voor de door hem bepaalde duur de vergadering onderbreken, nadat hij de andere afvaardigingen daaromtrent ter vergadering heeft geraadpleegd. |
aux articles 24, alinéa 3 et 25 de l'arrêté. Si la communication visée à l'alinéa 1er aboutit à ce que la négociation ne soit pas poursuivie, la suppression du point en cause fait l'objet d'une modification de l'ordre du jour conformément à l'article 9, alinéa 2; cette modification est consignée dans la mention du procèsverbal visée à l'article 27, alinéa 2, 1°, de l'arrêté en regard du point en cause. Si la communication visée à l'alinéa 1er aboutit à ce que la négociation soit postposée et/ou à ce que le délai de négociation soit prolongé, cet élément fait l'objet d'un accord unanime, consigné dans la mention du procèsverbal visée à l'article 27, alinéa 2, 5°, de l'arrêté. Art. 16.A la demande d'une délégation, le président peut interrompre la réunion du comité pour la durée fixée par lui, après avoir consulté en réunion les autres délégations à ce sujet. Art. 17.Le procès-verbal est transmis aux membres des délégations |
Art. 17.De notulen worden binnen een termijn van 15 werkdagen |
ainsi qu'aux organisations syndicales dans un délai de 15 jours |
| toegezonden aan de leden van de afvaardigingen alsook aan de | |
| vakorganisaties. | ouvrables. |
| De notulen vermelden uitsluitend de in artikel 27, tweede lid, van het | Le procès-verbal mentionne exclusivement les données énumérées à |
| besluit opgesomde gegevens alsook de bijkomende gegevens bedoeld in de | l'article 27, alinéa 2, de l'arrêté ainsi que les données |
| artikelen 12, 13, 15, 16 en 17. | complémentaires prévues aux articles 12, 13, 15, 16 et 17. |
| De leden van de overheidsafvaardiging en de vakbondsafvaardigingen | Les membres de la délégation de l'autorité et les délégations |
| kunnen hun opmerkingen betreffende de notulen aan de secretaris | syndicales peuvent adresser au secrétaire leurs observations sur le |
| toegezonden; de voorzitter beslist over het gevolg dat aan deze | procès-verbal; le président décide de la suite à donner à ces |
| opmerkingenwordt gegeven. | observations. |
Art. 18.Zodra het onderzoek van de opmerkingen betreffende een |
Art. 18.Dès que l'examen des observations formulées sur un projet de |
| ontwerp van protocol beëindigd is, deelt de voorzitter ter vergadering | |
| en na de verschillende aanwezige afvaardigingen geraadpleegd te hebben | protocole est terminé, le président communique en réunion et après |
| de datum, het uur en de plaats mede waarop het protocol kan worden | avoir consulté les délégations présentes, la date, l'heure et le lieu |
| ondertekend. De ondertekenaars vermelden hun naam. | où le protocole peut être signé. Les signataires indiquent leur nom. |
Art. 19.Het protocol vermeldt de conclusies van de onderhandeling. |
Art. 19.Le protocole reproduit les conclusions de la négociation. |
| Werd over een bepaald punt of een onderdeel ervan een eenparig akkoord | Lorsqu'il y a accord unanime sur un point déterminé de l'ordre du jour |
| bereikt tussen de afvaardiging van de overheid en de afvaardigingen van de vakorganisaties dan wordt dit in het protocol opgetekend. Is dit niet het geval dan worden de respectieve standpunten van de afvaardigingen erin opgetekend, in principe geeft het protocol, bij de standpunten van de vakorganisaties, de formulering van het in artikel 20 bedoelde document. Art. 20.Het protocol vat het ontwerp van maatregel samen die het voorwerp heeft uitgemakt van de onderhandeling of verwijst ernaar. Indien de formele tekst van voorontwerp van wet, van ontwerp van besluit, van ontwerp van omzendbrief... aan de onderhandeling werd voorgelegd,verwijst het protocol naar de volgnummer bedoeld in artikel |
ou sur une partie de ce point entre la délégation de l'autorité et les délégations des organisations syndicales, il en est fait mention dans le protocole. Si tel n'est pas le cas, les positions respectives des délégations y sont consignées, en principe, le protocole reproduit, au titre de position des organisations syndicales, le contenu du document visé à l'article 20. Art. 20.Le protocole résume le projet de mesure qui a fait l'objet de la négociation ou y fait référence. Si le texte formel d'un avant-projet de loi, d'un projet d'arrêté, de circulaire... a été soumis à la négociation, le protocole fait référence au numéro d'ordre |
| 8, tweede lid; deze tekst kan ook als bijlage van het protocol worden | visé à l'article 8, alinéa 2; ce texte peut aussi figurer en annexe du |
| toegevoegd. | protocole. |
Art. 21.Het comité kan, op voorstel van een of meerdere |
Art. 21.Sur proposition d'une ou de plusieurs délégations, le comité |
| afvaardigingen, werkgroepen oprichten die door de voorzitter belast | peut créer des groupes de travail qui sont chargés par le président de |
| worden met de door hem bepaalde opdrachten. Deze werkgroepen bestaan | tâches qu'il détermine. Ces groupes de travail sont composés de |
| uit leden enerzijds van de overheidsafvaadiging waaronder een | membres, d'une part, de la délégation de l'autorité, dont un |
| voorzitter aangewezen door de voorzitter van het comité, en anderzijds | président, désignés par le président du comité et, d'autre part, des |
| van de afvaardigingen van de vakorganisaties alsook in voorkomend | délégations des organisations syndicales ainsi que le cas échéant, de |
| geval van technici. De werking van elke werkgroep wordt door de | techniciens. Le fonctionnement de chaque groupe de travail est réglé |
| voorzitter ervan geregeld in overleg met de leden ervan. | par son président en concertation avec ses membres. |
Art. 22.De vergaderingen van het comité en van de werkgroepen zijn |
Art. 22.Les réunions du comité et des groupes de travail ne sont pas |
| niet openbaar. | publiques. |
Art. 23.Elke vakorganisatie kan op het secretariaat van het comité |
Art. 23.Chaque organisation syndicale peut consulter au secrétariat |
| inzage nemen van de documenten die betrekking hebben op de | du comité les documents afférents à la négociation, à savoir les |
| onderhandeling, met name de oproepingen,dagorde, documentatie bedoeld | convocations, les ordres du jour, la documentation visée à l'article |
| in artikelt 25 van het besluit, notulen, ontwerpen en defintieve | 25 de l'arrêté, les procès-verbaux, les projets et les textes |
| teksten van protocol, met uitsluiting van de documenten en opmerkingen | définitifs des protocoles, à l'exclusion des documents et observations |
| die uitgaan van de overheid of van een andere vakorganisatie en die | émanant de l'autorité ou d'une organisation syndicale et qui n'ont pas |
| niet verstuurd zijn naar alle partijen die van het comité deel | été envoyés à toutes les délégations composant le comité. |
| uitmaken. Tekst aangenomen in de vergadering van het Onderhandelingscomité van | Texte adopté lors de la réunion du Comité de négociation des services |
| de buitendiensten van de Veiligheid van de Staat van 15 december 2008. | extérieurs de la Sûreté de l'Etat du 15 décembre 2008. |
| Brussel, 15 december 2008. | Bruxelles, le 15 décembre 2008. |