| Huishoudelijk reglement van het Belgisch Interventie- en Restitutiebureau | Règlement d'ordre intérieur du Bureau d'Intervention et de Restitution belge |
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| FEDERALE OVERHEIDSDIENST ECONOMIE, K.M.O., MIDDENSTAND EN ENERGIE 13 DECEMBER 2006. - Huishoudelijk reglement van het Belgisch Interventie- en Restitutiebureau De bestuursorganen, De raad van bestuur, Artikel 1.De raad van bestuur vergadert op initiatief van zijn voorzitter of, in voorkomend geval, van zijn ondervoorzitter of op verzoek van minstens 1/3 van de leden, of nog op verzoek van het bestendig comité. Behalve in geval van dringende noodzakelijkheid, worden de uitnodigingen per gewone brief door de voorzitter verstuurd minstens 15 volle dagen vóór de dag van de zitting. Ze bevatten de agenda. Elk document of elke nuttige mededeling wordt bijgevoegd of tijdig verstuurd. In geval van dringende noodzakelijkheid is de termijn minstens 7 volle dagen. Een lid mag bij het begin van de vergadering aan de voorzitter vragen dat hij aan het comité voorstelt een nieuw punt aan de agenda toe te voegen. Elk punt dat niet op de agenda stond, kan evenwel niet worden behandeld indien de meerderheid van de leden zich hiertegen verzet. |
SERVICE PUBLIC FEDERAL ECONOMIE, P.M.E., CLASSES MOYENNES ET ENERGIE 13 DECEMBRE 2006. - Règlement d'ordre intérieur du Bureau d'Intervention et de Restitution belge Des organes d'administration, Du conseil d'administration, Article 1er.Le conseil d'administration se réunit, soit à l'initiative de son président ou le cas échéant, de son vice-président, soit à la demande d'au moins 1/3 de ses membres, ou encore, à la demande du comité permanent. Sauf cas d'urgence, les convocations sont adressées par simple lettre par le président au moins 15 jours francs avant celui de la séance. Ces convocations contiennent l'ordre du jour. Tout document ou note utile y est joint ou est envoyé en temps utile. En cas d'urgence, le délai est d'au moins 7 jours francs. Le membre qui le souhaite peut demander au président, au début de la séance, de proposer au conseil de mettre un point à l'ordre du jour. Toutefois, tout point non prévu à l'ordre du jour ne peut être mis en discussion si la majorité des membres s'y oppose. |
| De federale regeringscommissarissen en de regeringscommissarissen van | Les commissaires du gouvernement fédéral et des gouvernements |
| de Gewesten, alsook de afgevaardigde van de minister van Financiën | régionaux ainsi que le délégué du Ministre des Finances assistent de |
| wonen de zittingen van de raad van bestuur van rechtswege bij, met raadgevende stem. Art. 2.De beraadslagingen en beslissingen van de raad van bestuur zijn maar geldig als de meerderheid van de leden, met inbegrip van de voorzitter, er persoonlijk aan heeft deelgenomen of krachtens een geschreven, gedateerde en ondertekende volmacht die aan een aanwezig lid werd gegeven. In voorkomend geval mag een lid dat de vergadering van de raad verlaat, volmacht geven aan een ander lid dat de vergadering blijft bijwonen. Een beheerder kan in geen geval houder zijn van meer dan een volmacht. Elke volmacht die wordt afgegeven moet in de notulen van de vergadering worden vermeld. Deze vermelding bevat de namen van de volmachtgever en de volmachthebber. Ingeval de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij diens afwezigheid door de voorzitter van het bestendig comité. Indien de in het eerste lid bepaalde meerderheid niet wordt gehaald, |
droit, avec voix consultative, aux réunions du conseil d'administration. Art. 2.Les délibérations et les décisions du conseil d'administration ne sont valables que si la majorité des membres, y compris le président, y ont pris part, en personne ou en vertu d'une procuration écrite, datée et signée, remise à un membre présent assistant au conseil. Le cas échéant, un membre quittant la réunion du conseil peut, également, donner procuration à un autre membre qui continue à assister à cette réunion. Un administrateur ne peut en aucun cas être porteur de plus d'une procuration. Toute remise de procuration doit faire l'objet d'une mention dans le procès-verbal de la réunion. Cette mention comprend les noms du mandant et du mandataire. En cas d'empêchement du président, le vice-président ou à défaut, le président du comité permanent, le remplace. Si la majorité prévue à l'alinéa premier n'est pas réunie, le conseil délibère et prend valablement les décisions relatives au même objet, quel que soit le nombre de membres présents lors de la réunion |
| zal de raad tijdens de volgende vergadering die op zijn vroegst na 15 | suivante, qui doit être convoquée, au plus tôt, après 15 jours francs |
| volle dagen wordt bijeengeroepen of in geval van dringende noodzakelijkheid op zijn vroegst na 3 volle dagen, ongeacht het aantal aanwezige leden, geldig over hetzelfde onderwerp kunnen beraadslagen en beslissen. De voorzitter van de raad van bestuur, de ondervoorzitter of een lid van de raad van bestuur mag niet deelnemen aan de bespreking, noch aan de stemming over een beslissing als hij hierbij persoonlijk belang heeft. Art. 3.De voorzitter brengt de te bespreken punten in beraadslaging. Hij neemt de stemmen op ingeval deze procedure nodig blijkt te zijn. De stemmen worden eventueel via geheim stembiljet opgenomen. Deze stemming via geheim stembiljet vindt plaats als een derde van de leden dit wenst of in geval van de promotie en benoeming van statutaire |
ou en cas d'urgence, au plus tôt, après 3 jours francs. Le président du conseil d'administration, le vice-président ou un membre du conseil d'administration ne peut participer ni à la délibération ni au vote d'une décision dans laquelle il a un intérêt personnel. Art. 3.Le président met en délibération les points à discuter. Il recueille les votes lorsque cette procédure apparaît nécessaire. Les votes sont recueillis, le cas échéant par vote à bulletin secret. Ce vote à bulletin secret a lieu lorsqu'un tiers des membres le souhaite ou lorsqu'il concerne les promotions et nominations du personnel |
| personeelsleden van niveau A en B. | statutaire des niveaux A et B. |
Art. 4.Er worden notulen opgemaakt over de vergaderingen van de raad |
Art. 4.Il est dressé procès-verbal des réunions du conseil |
| van bestuur. | d'administration. |
| Vóór de goedkeuring ervan worden de ontwerpen van notulen aan de leden | Avant leur approbation, les projets des procès-verbaux sont transmis |
| van de raad van bestuur toegezonden. | aux membres du conseil d'administration. |
| Na de goedkeuring van de notulen door de aanwezige leden wordt een | Après approbation du procès-verbal par les membres présents, un |
| exemplaar ervan door de voorzitter en door de secretaris ondertekend | exemplaire de celui-ci est signé par le président et le secrétaire, et |
| en op het secretariaat van de raad bewaard. | conservé au secrétariat du conseil. |
| De voor derden bestemde afschriften van of uittreksels uit de notulen | Les copies ou extraits des procès-verbaux destinés aux tiers sont |
| worden door de secretaris bezorgd. | délivrés par le secrétaire. |
Art. 5.Het ontwerp van notulen moet in principe worden verstuurd |
Art. 5.Le projet de procès-verbal doit être expédié, en principe, |
| binnen de maand die volgt op de vergadering van de raad van bestuur. | dans le mois qui suit la réunion du conseil d'administration. |
Art. 6.De raad van bestuur kan op zijn vergaderingen elke persoon |
Art. 6.Le conseil d'administration peut inviter à ses réunions toute |
| uitnodigen van wie het advies hem nuttig lijkt. | personne dont l'avis peut lui paraître utile. |
| Het bestendig comité | Comité permanent |
Art. 7.Het bestendig comité vergadert op initiatief van zijn |
Art. 7.Le comité permanent se réunit soit à l'initiative de son |
| voorzitter of op verzoek van minstens een derde van de leden, of nog, | |
| in geval van dringende noodzakelijkheid, op initiatief van de | président, soit à la demande d'au moins un tiers de ses membres, ou |
| directeur-generaal. | |
| Behalve in geval van dringende noodzakelijkheid, worden de | encore, en cas d'urgence, à l'initiative du directeur général. |
| uitnodigingen per gewone brief door de voorzitter verstuurd minstens | Sauf cas d'urgence, les convocations sont adressées par simple lettre |
| 10 volle dagen vóór de dag van de zitting. Ze bevatten de agenda. Elk | par le président au moins 10 jours francs avant celui de la séance. |
| document of elke nuttige mededeling wordt bijgevoegd of tijdig | Ces convocations contiennent l'ordre du jour. Tout document ou note |
| verstuurd. | utile y est joint ou est envoyé en temps utile. |
| In geval van dringende noodzakelijkheid is de termijn minstens 5 volle dagen. | En cas d'urgence, le délai est d'au moins 5 jours francs. |
| Een lid mag bij het begin van de vergadering aan de voorzitter vragen | Le membre qui le souhaite peut demander au président, au début de la |
| dat hij aan het comité voorstelt een nieuw punt aan de agenda toe te | séance, de proposer au comité de mettre un point à l'ordre du jour. |
| voegen. Elk punt dat niet op de agenda stond, kan evenwel niet worden | Toutefois, tout point non prévu à l'ordre du jour ne peut être mis en |
| behandeld indien de meerderheid van de leden zich hiertegen verzet. | discussion si la majorité des membres s'y oppose. |
Art. 8.De beraadslagingen en beslissingen van het bestendig comité zijn maar geldig als de meerderheid van de leden, met inbegrip van de voorzitter, er persoonlijk aan heeft deelgenomen of krachtens een geschreven, gedateerde en ondertekende volmacht die aan een aanwezig lid werd gegeven. In voorkomend geval mag een lid dat de vergadering van het comité verlaat, volmacht geven aan een ander lid dat de vergadering blijft bijwonen. Een lid van het bestendig comité kan in geen geval houder zijn van meer dan een volmacht. Elke volmacht die wordt afgegeven moet in de notulen van de vergadering worden vermeld. Deze vermelding bevat de namen van de volmachtgever en de volmachthebber. In geval van verhindering van de voorzitter duiden de aanwezige leden een voorzitter van de zitting aan. Indien de in het eerste lid bepaalde meerderheid niet wordt gehaald, |
Art. 8.Les délibérations et les décisions du comité permanent ne sont valables que si la majorité des membres, y compris le président, y ont pris part, en personne ou en vertu d'une procuration écrite, datée et signée, remise à un membre présent assistant au comité permanent. Le cas échéant, un membre quittant la réunion du comité peut, également, donner procuration à un autre membre qui continue à assister à cette réunion. Un membre du comité permanent ne peut en aucun cas être porteur de plus d'une procuration. Toute remise de procuration doit faire l'objet d'une mention dans le procès-verbal de la réunion. Cette mention comprend les noms du mandant et du mandataire. En cas d'empêchement du président, les membres présents désignent un président de séance. Si la majorité prévue à l'alinéa premier n'est pas réunie, le comité délibère et prend valablement les décisions relatives au même objet, |
| zal het comité tijdens de volgende vergadering die op zijn vroegst na | quel que soit le nombre de membres présents lors de la réunion |
| 15 volle dagen wordt bijeengeroepen, of, in geval van dringende | suivante qui doit être convoquée, au plus tôt, après 15 jours francs |
| noodzakelijkheid, op zijn vroegst na 5 volle dagen, ongeacht het aantal aanwezige leden, geldig over hetzelfde onderwerp kunnen beraadslagen en beslissen. De voorzitter of een lid van het bestendig comité mag niet deelnemen aan de bespreking, noch aan de stemming over een beslissing als hij hierbij persoonlijk belang heeft. Art. 9.De voorzitter brengt de te bespreken punten in beraadslaging. Hij neemt de stemmen op ingeval deze procedure nodig blijkt te zijn. De stemmen worden eventueel via geheim stembiljet opgenomen. Deze stemming via geheim stembiljet vindt plaats als een derde van de leden dit wenst of eventueel als ze betrekking heeft op de promotie en |
ou en cas d'urgence, au plus tôt, après 5 jours francs. Le président ou un membre du comité permanent ne peut participer ni à la délibération ni au vote d'une décision dans laquelle il a un intérêt personnel. Art. 9.Le président met en délibération les points à discuter. Il recueille les votes lorsque cette procédure apparaît nécessaire. Les votes sont recueillis, le cas échéant par vote à bulletin secret. Ce vote à bulletin secret a lieu lorsqu'un tiers des membres le souhaite ou lorsqu'il concerne, le cas échéant, les promotions et nominations |
| benoeming van personeelsleden van niveau C en D. | des niveaux C et D. |
Art. 10.Het bestendig comité behandelt de aan de raad van bestuur voor te leggen dossiers en beschikt daartoe over het recht van initiatief; het deelt hem zijn voorstellen en aanbevelingen mee en ziet toe op de uitvoering van de door de raad van bestuur getroffen beslissingen. Zijn bevoegdheden kunnen worden vastgesteld door laatstgenoemde, die ze aan het comité overdraagt. Art. 11.Buiten de bevoegdheden die hem door de raad van bestuur op bijzondere werkterreinen zijn overgedragen, kan het bestendig comité, in geval van dringende noodzakelijkheid, de nodige maatregelen treffen, onder voorbehoud van zijn beslissingen bij de raad rechtvaardiging te geven en ze hem zo spoedig mogelijk ter bekrachtiging voor te leggen, d.w.z. binnen de tijd waarover het BIRB moet beschikken om de aan de raad voor te leggen dossiers voor te bereiden en de raad bijeen te roepen. In geval van dringende |
Art. 10.Le comité permanent instruit les affaires à soumettre au conseil d'administration et dispose à cet effet du droit d'initiative; il lui fait part de ses propositions et recommandations et veille à l'exécution des décisions prises par le conseil d'administration. Ses pouvoirs peuvent être fixés par ce dernier qui lui en donne délégation. Art. 11.En dehors des délégations qui lui sont données par le conseil d'administration dans des domaines particuliers, le comité permanent peut prendre, en cas d'urgence, les mesures nécessaires sous réserve de justifier ses décisions au conseil et de les lui soumettre pour ratification dans les meilleurs délais, c'est-à-dire ceux dont le BIRB doit disposer pour préparer les dossiers à soumettre au conseil et |
| noodzakelijkheid is de termijn minstens 5 volle dagen. | convoquer celui-ci.En cas d'urgence, le délai est d'au moins 5 jours |
| Bovendien wordt dadelijk aan de regeringscommissarissen die afwezig | francs. En outre, il est fait immédiatement rapport aux commissaires de |
| waren op de vergadering verslag uitgebracht en de redenen vermeld | gouvernement, absents à la réunion, en y mentionnant les motifs pour |
| waarom het comité gemeend heeft dat het geen beroep op de raad van | lesquels le comité a cru devoir être dispensé de recourir au conseil |
| bestuur hoefde te doen. | d'administration. |
Art. 12.Het BIRB licht het bestendig comité in over de gegunde |
Art. 12.Le BIRB informe le comité permanent des marchés publics |
| overheidsopdrachten in het kader van offerteaanvragen en aanbestedingen. | attribués dans le cadre d'appels d'offres et d'adjudications. |
Art. 13.Het bestendig comité kan op zijn vergaderingen elke persoon |
Art. 13.Le comité permanent peut inviter à ses réunions toute |
| uitnodigen van wie het advies hem nuttig lijkt. | personne dont l'avis peut lui paraître utile. |
Art. 14.De federale regerings-commissarissen en de |
Art. 14.Les commissaires du gouvernement fédéral et des gouvernements |
| regerings-commissarissen van de Gewesten, alsook de afgevaardigde van de minister van Financiën wonen de zittingen van het bestendig comité van rechtswege bij, met raadgevende stem. De voorzitter van de raad van bestuur woont eveneens van rechtswege de vergaderingen van het bestendig comité bij met raadgevende stem als hij niet het lid van de raad van bestuur is, aangewezen door de federale regering gekozen om als lid van het bestendig comité zitting te hebben. Art. 15.Er worden notulen opgemaakt over de vergaderingen van het bestendig comité. Vóór de goedkeuring ervan worden de ontwerpen van de notulen aan de leden van het bestendig comité toegezonden. Na de goedkeuring van de notulen door de aanwezige leden wordt een exemplaar ervan door de voorzitter en door de secretaris ondertekend en op het secretariaat van het comité bewaard. Ze worden vervolgens aan de leden van het bestendig comité en de raad van bestuur meegedeeld. De voor derden bestemde afschriften van of uittreksels uit de notulen worden door de secretaris bezorgd. |
régionaux, ainsi que le délégué du Ministre des Finances, assistent de droit, avec voix consultative, aux réunions du comité permanent. Le président du conseil d'administration assiste, également, de droit avec voix consultative aux réunions du comité permanent lorsqu'il n'est pas le membre du conseil d'administration,désigné par le gouvernement fédéral, choisi pour être membre du comité permanent. Art. 15.Il est dressé procès-verbal des réunions du comité permanent. Avant leur approbation, les projets des procès-verbaux sont transmis aux membres du comité permanent. Après approbation du procès-verbal par les membres présents, un exemplaire de celui-ci est signé par le président et le secrétaire, et conservé au secrétariat du comité. Il est ensuite communiqué aux membres du comité permanent et du conseil d'administration. Les copies ou extraits des procès-verbaux destinés aux tiers sont délivrés par le secrétaire. |
Art. 16.Het ontwerp van de notulen wordt in principe opgestuurd met |
Art. 16.Le projet de procès-verbal est, en principe, expédié avec |
| de agenda van de volgende vergadering van het bestendig comité. | l'ordre du jour de la réunion suivante du comité permanent. |
| Directeur-generaal en adjunct-directeur-generaal | Directeur général et Directeur général adjoint |
Art. 17.De directeur-generaal en de adjunct-directeur-generaal zien |
Art. 17.Le directeur général et le directeur général adjoint |
| in het bijzonder toe op de toepassing van de organieke wetten van het | veillent, tout particulièrement, à l'application des lois organiques |
| BIRB, van de statuten en van de reglementen, inzonderheid de | du BIRB, des statuts et règlements, notamment de la Communauté |
| verordeningen van de Europese Gemeenschap. | européenne. |
| Zij voeren de beslissingen van de raad van bestuur en van het | Ils exécutent les décisions du conseil d'administration et du comité |
| bestendig comité uit. | permanent. |
Art. 18.De directeur-generaal of bij diens afwezigheid, de |
Art. 18.Le directeur général ou, à défaut, le directeur général |
| adjunct-directeur-generaal, vertegenwoordigt het BIRB in de | adjoint représente le BIRB dans les actes commerciaux accomplis par |
| commerciële handelingen die het verricht. | celui-ci. |
Art. 19.In overeenstemming met artikel 14 van het koninklijk besluit |
Art. 19.Conformément à l'article 14 de l'arrêté royal du 19.05.2006 |
| van 19.05.2006 tot vaststelling van de uitvoeringsbepalingen | fixant les modalités d'exécution relatives au fonctionnement du BIRB |
| betreffende de werking van het BIRB en van zijn raad van bestuur, is | et de son conseil d'administration, le directeur général est chargé de |
| de directeur-generaal belast met het dagelijkse bestuur van het BIRB. | la gestion journalière du BIRB. |
| Dit dagelijkse bestuur omvat : | Cette gestion journalière comprend : |
| 1° conform de wettelijke en reglementaire bepalingen ieder statutair | 1° conformément aux dispositions légales et réglementaires, |
| personeelslid van het BIRB tot de stage toelaten. | l'admission au stage de tout agent-statutaire stagiaire au BIRB; |
| 2° in overeenstemming met het statuut, de bevorderingen door verhoging | 2° conformément au statut, les promotions par avancement barémique; |
| in weddenschaal | |
| 3° wat de uitgaven gefinancierd door ELGF betreft, het gunnen van alle | 3° en ce qui concerne les dépenses financées par le FEAGA, la |
| overheidsopdrachten. | passation de tout marché public. |
| 4° wat de uitgaven gefinancierd door het administratieve budget | 4° en ce qui concerne les dépenses financées par le budget |
| betreft, voor elke overheidsopdracht : de keuze van de gunningswijze, | administratif, pour tout marché public : le choix du mode de |
| het opstellen van het bestek, de kwijtschelding van boetes wegens late | passation, la détermination du cahier spécial des charges, la remise |
| uitvoering en als de uitgave het bedrag bepaalt in artikel 120 van het | des amendes pour retard d'exécution et, lorsque la dépense ne dépasse |
| koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de | pas le montant fixé à l'article 120 de l'arrêté royal du 8 janvier |
| overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten | |
| en de concessies voor openbare werken, niet overschrijdt, de gunning | 1996 relatif aux marchés publics de travaux, de fournitures et de |
| van de overheidsopdracht. | services et aux concessions de travaux publics, la passation du marché |
| 5° de gerechtelijke acties die worden aangespannen en verdedigd ten | public. 5° les actions en justice qui sont intentées et défendues à la |
| verzoeke van de genoemde directeur-generaal | poursuite et diligence dudit directeur général |
| De raad van bestuur en het bestendig comité delegeren, in voorkomend | Le conseil d'administration et le comité permanent délèguent, le cas |
| geval, bijkomende bevoegdheden aan de directeur-generaal. | échéant, des compétences complémentaires au directeur général. |
| In overeenstemming met artikel 19 van het voornoemde koninklijk besluit 19.05.2006 wordt de directeur-generaal vervangen door de adjunct-directeur-generaal bij afwezigheid of als hij verhinderd is. Algemene bepalingen Art. 20.Alle leden van de raad van bestuur en het bestendig comité en de directeur-generaal en de adjunct-directeur-generaal moeten zich schikken naar de beslissingen en de beraadslagingen en ze loyaal en collegiaal verdedigen. Zij zijn eveneens gebonden door de geheimhoudingsplicht. Art. 21.Dit huishoudelijk reglement trekt het huishoudelijk reglement in dat bij ministerieel besluit van 22.05.97 werd goedgekeurd. Art. 22.Dit huishoudelijk reglement treedt in werking zodra het in het Belgisch Staatsblad wordt bekendgemaakt. Brussel, 13 december 2006. |
Conformément à l'article 19 de l'arrêté royal du 19.05.2006 précité, le directeur général est remplacé par le directeur général adjoint, en cas d'absence ou d'empêchement. Dispositions générales Art. 20.Tous les membres du conseil d'administration et du comité permanent ainsi que le directeur général et le directeur général adjoint doivent se conformer aux décisions et délibérations prises et les défendre loyalement et confraternellement. Ils sont également liés par un devoir de confidentialité. Art. 21.Le présent règlement d'ordre intérieur abroge le règlement d'ordre intérieur approuvé par arrêté ministériel du 22.05.97. Art. 22.Le présent règlement d'ordre intérieur entre en vigueur dès sa publication au Moniteur belge. Bruxelles, le 13 décembre 2006 |
| De raad van bestuur van het BIRB | Le conseil d'administration du BIRB |