| Besluit van de Vlaamse Regering betreffende het financiële en materiële beheer van de dienst afzonderlijk beheer Uitleendienst Kampeermateriaal voor de Jeugd | Arrêté du Gouvernement flamand relatif à la gestion financière et matérielle du service à gestion séparée 'Uitleendienst Kampeermateriaal voor de Jeugd' |
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| VLAAMSE OVERHEID 16 JANUARI 2009. - Besluit van de Vlaamse Regering betreffende het financiële en materiële beheer van de dienst afzonderlijk beheer Uitleendienst Kampeermateriaal voor de Jeugd De Vlaamse Regering, | AUTORITE FLAMANDE 16 JANVIER 2009. - Arrêté du Gouvernement flamand relatif à la gestion financière et matérielle du service à gestion séparée 'Uitleendienst Kampeermateriaal voor de Jeugd' (Service de Prêt de Matériel de Campement pour la Jeunesse) Le Gouvernement flamand, |
| Gelet op de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming van de | Vu la loi spéciale du 8 août 1980 de réformes institutionnelles, |
| instellingen, artikel 87, § 1; | notamment l'article 87, § 1er; |
| Gelet op de wetten op de Rijkscomptabiliteit, gecoördineerd op 17 juli | Vu les lois sur la comptabilité d'Etat, coordonnées le 17 juillet |
| 1991, artikel 140; | 1991, l'article 140; |
| Gelet op het decreet van 19 december 2008 houdende bepalingen tot | Vu le décret du 19 décembre 2008 contenant diverses mesures |
| begeleiding van de begroting 2009, artikel 43; | d'accompagnement du budget 2009, notamment l'article 43; |
| Gelet op het akkoord van de Vlaamse minister, bevoegd voor de Begroting, gegeven op 18 december 2008; | Vu l'accord du Ministre flamand chargé du Budget, donné le 18 décembre 2008; |
| Gelet op de wetten op de Raad van state, gecoördineerd op 12 januari | Vu les lois sur le Conseil d'Etat, coordonnées le 12 janvier 1973, |
| 1973, artikel 3, § 1, vervangen bij de wet van 4 juli 1089 en | notamment l'article 3, § 1er, remplacé par la loi du 4 juillet 1989 et |
| gewijzigd bij de wet van 4 augustus 1996; | modifié par la loi du 4 août 1996; |
| Gelet op het verzoek om spoedbehandeling, gemotiveerd door de | Vu l'urgence motivée par le fait que l'insourcing du 'Uitleendienst |
| omstandigheid dat de insourcing van de Uitleendienst kampeermateriaal | Kampeermateriaal voor de Jeugd' (Service de Prêt de Matériel de |
| voor de Jeugd te Machelen binnen het intern verzelfstandigd agentschap | Campement pour la Jeunesse) à Machelen au sein de l'agence autonomisée |
| Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen geen nadelige | interne 'Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen' (Animation |
| gevolgen mag hebben voor het uitlenen van kampeermateriaal aan het | socioculturelle pour Jeunesse et Adultes) ne peut avoir des |
| jeugdwerk en de jeugd; | conséquences négatives pour le prêt de matériel de campement à |
| l'animation des jeunes et à la jeunesse; | |
| Overwegende dat het uitleenbare kampeermateriaal altijd in goede staat | Considérant que le matériel de campement en prêt doit toujours être en |
| moet zijn; dat daarom een snelle en adequate herstelling van dit | bon état; qu'une réparation rapide et adéquate de ce matériel de |
| kampeermateriaal essentieel is; | campement est dès lors essentielle; |
| Overwegende dat de continuïteit van de werking van de Uitleendienst | Considérant que la continuité du fonctionnement du 'Uitleendienst |
| Kampeermateriaal voor de Jeugd in Machelen moet worden verzekerd vanaf | Kampeermateriaal voor de Jeugd' à Machelen doit être assurée à partir |
| 1 januari 2009, de startdatum van de insourcing binnen het IVA | du 1er janvier 2009, la date de début de l'insourcing au sein de l'AAI |
| Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen; dat vanaf die datum | 'Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen'; qu'à partir de |
| het huurgeld gestort moet worden op rekening van de DAB Uitleendienst | cette date, le prix de la location doit être versé sur le compte du |
| Kampeermateriaal voor de Jeugd en niet meer op de rekeningen van de | SGS 'Uitleendienst Kampeermateriaal voor de Jeugd' au lieu de sur les |
| VZW Algemene Dienst voor Jeugdtoerisme; dat vanaf die datum het IVA | comptes de l'ASBL 'Algemene Dienst voor Jeugdtoerisme'; qu'à partir de |
| Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen belast is met het | cette date, l'AAI 'Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen' |
| onderhoud en de herstellingen van het uitleenbare materiaal; dat het | est chargée de l'entretien et des réparations du matériel en prêt; que |
| verkregen huurgeld wordt gebruikt om vervangingsmateriaal te kopen; | le prix de la location obtenu sera utilisé pour acheter du matériel de remplacement; |
| Overwegende dat dit besluit financiële en materiële beheer van de | Considérant que le présent arrêté règle la gestion financière et |
| dienst met afzonderlijkheid beheer Uitleendienst Kampeermateriaal voor | matérielle du service à gestion séparée 'Uitleendienst |
| de Jeugd regelt; | Kampeermateriaal voor de Jeugd'; |
| Gelet op het advies van de Raad van State gegeven op 23 december 2008, | Vu l'avis du Conseil d'Etat, donné le 23 décembre 2008, en application |
| met toepassing van artikel 84, § 1, eerste lid, 2°, van de | de l'article 84, § 1er, alinéa premier, 2°, des lois coordonnées sur |
| le Conseil d'Etat; | |
| gecoördineerde wetten op de Raad van State; | Sur la proposition du Ministre flamand des Finances, du Budget et de |
| Op voorstel van de Vlaamse minister van Financiën, Begroting en | l'Aménagement du Territoire et du Ministre flamand de la Culture, de |
| Ruimtelijke Ordening en de Vlaamse minister van Cultuur, Jeugd, Sport en Brussel; | la Jeunesse, des Sports et des Affaires bruxelloises; |
| Na beraadslaging, | Après délibération, |
| Besluit : | Arrête : |
| HOOFDSTUK I. - Inleidende bepalingen | CHAPITRE Ier. - Dispositions préliminaires |
Artikel 1.De bepalingen betreffende de Rijkscomptabiliteit zijn van |
Article 1er.Les dispositions relatives à la Comptabilité de l'Etat |
| toepassing op de Uitleendienst kampeermateriaal voor de Jeugd, | s'appliquent au 'Uitleendienst Kampeermateriaal voor de Jeugd', en |
| afgekort ULDK. | abrégé 'ULDK'. |
| HOOFDSTUK II. - De begroting | CHAPITRE II. - Le budget |
Art. 2.De ULDK maakt jaarlijks een begroting op van alle ontvangsten |
Art. 2.L'ULDK établit un budget annuel de toutes les recettes et de |
| en uitgaven volgens de richtlijnen verstrekt door de Vlaamse Regering. | toutes les dépenses, conformément aux instructions données par le |
| Het begrotingsjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van | Gouvernement flamand. L'exercice budgétaire commence le 1er janvier et |
| hetzelfde jaar. | se termine le 31 décembre de la même année. |
Art. 3.Die begroting wordt onderverdeeld in twee delen : |
Art. 3.Ce budget est subdivisé en deux parties : |
| 1° de ontvangsten; | 1° les recettes; |
| 2° de uitgaven. | 2° les dépenses. |
Art. 4.De ontvangsten hebben betrekking op : |
Art. 4.Les recettes se rapportent : |
| 1° het overgedragen saldo; | 1° au solde reporté; |
| 2° de dotatie, zoals ingeschreven op de begroting van de algemene | 2° à la dotation, telle qu'inscrite au budget des dépenses générales |
| uitgaven van de Vlaamse Gemeenschap; | de la Communauté flamande; |
| 3° de eigen inkomsten. | 3° aux revenus propres. |
Art. 5.De uitgavenbegroting wordt opgemaakt volgens het stelsel van |
Art. 5.Le budget des dépenses est établi suivant le régime des |
| de gesplitste kredieten en bevat : | crédits dissociés et comporte : |
| 1° de vastleggingkredieten ten belope waarvan sommen kunnen worden | 1° des crédits d'engagement à concurrence desquels des montants |
| vastgelegd op grond van verbintenissen die ontstaan of worden gesloten tijdens het begrotingsjaar, en voor de recurrente verbintenissen waarvan de gevolgen over verschillende jaren gespreid zijn, ten belope van de tijdens het begrotingsjaar opeisbare sommen; 2° ordonnanceringskredieten ten belope waarvan tijdens het begrotingsjaar bedragen kunnen worden vereffend op grond van rechten, vastgesteld ter uitvoering van voorafgaandelijk vastgelegde verbintenissen. Over de ontvangsten en uitgaven moet gerapporteerd kunnen worden volgens het Europees systeem van nationale en regionale rekeningen (ESR). Art. 6.Het begrotingsontwerp van de ULDK wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de Vlaamse minister, bevoegd voor de Culturele Aangelegenheden, en wordt gevoegd bij het ontwerp van decreet houdende de begroting van de algemene uitgaven van de Vlaamse Gemeenschap. |
peuvent être engagés du chef d'obligations nées ou contractées au cours de l'année budgétaire et pour des obligations récurrentes portant sur plusieurs années, à concurrence des sommes exigibles au cours de l'année budgétaire; 2° des crédits d'ordonnancement à concurrence desquels des montants peuvent être liquidés au cours de l'année budgétaire en vertu de droits établis en exécution d'obligations contractés au préalable. Les recettes et dépenses peuvent être rapportées suivant le système européen des comptes nationaux et régionaux dans la Communauté (SEC). Art. 6.Le projet de budget de l'ULDK est soumis pour approbation au Ministre flamand chargé des affaires culturelles et est joint au projet de décret contenant le budget général des dépenses de la Communauté flamande. |
Art. 7.De Vlaamse minister, bevoegd voor de Culturele |
Art. 7.Le Ministre flamand chargé des affaires culturelles peut |
| Aangelegenheden, kan herverdelingen toestaan met de goedkeuring van de | autoriser des redistributions moyennant l'accord du Ministre flamand |
| Vlaamse minister, bevoegd voor Financiën en Begroting. | chargé des Finances et du Budget. |
| HOOFDSTUK III. - Comptabiliteit en aflegging van de rekeningen | CHAPITRE III. - Comptabilité et reddition des comptes |
Art. 8.Het hoofd van het intern verzelfstandigd agentschap |
Art. 8.Le chef de l'agence autonomisée interne 'Sociaal-Cultureel |
| Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen stelt een ordonnateur | Werk voor Jeugd en Volwassenen' désigne un ordonnateur. Les |
| aan. De bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de ordonnateur worden vastgesteld overeenkomstig de regels die gelden voor de diensten van de Vlaamse Regering. De ontvangsten en betalingen verlopen via de centrale financiële rekening van de Vlaamse Gemeenschap. Art. 9.Op het einde van ieder kwartaal worden door de ordonnateur een staat van ontvangsten en een staat van uitgaven opgemaakt. De Vlaamse minister, bevoegd voor de Culturele Aangelegenheden, legt die staten aan het Rekenhof voor door bemiddeling van de Vlaamse minister, bevoegd voor de Financiën en de Begrotingen. De bewijsstukken worden ter plaatse bewaard. |
compétences et les responsabilités de l'ordonnateur sont fixées conformément aux règles applicables aux services du Gouvernement flamand. Les recettes et dépenses s'effectuent via le compte financier central de la Communauté flamande. Art. 9.A la fin de chaque trimestre l'ordonnateur établit un état des recettes et un état des dépenses. Le Ministre flamand chargé des Affaires culturelles soumet ses états à la Cour des Comptes par l'entremise du Ministre flamand chargé des Finances et des Budgets. Les pièces justificatives sont conservées sur place. |
Art. 10.Op het einde van ieder jaar stelt de ordonnateur de volgende |
Art. 10.A la fin de chaque année l'ordonnateur établit les documents |
| stukken op : | suivants : |
| 1° een rekening van de uitvoering van de begroting; | 1° un compte de l'exécution du budget; |
| 2° een staat van activa en passiva. | 2° un état des actifs et passifs. |
| Uiterlijk op 31 januari van het jaar dat volgt op het jaar waarop ze | Au plus tard le 31 janvier de l'année suivant celle à laquelle ils se |
| betrekking hebben, stuurt de Vlaamse minister, bevoegd voor de | rapportent, le Ministre flamand chargé des Affaires culturelles envoie |
| Culturele Aangelegenheden, die rekeningen naar de Vlaamse minister, | ces comptes au Ministre flamand chargé des Finances et du Budget, qui |
| bevoegd voor de Financiën en de Begroting, die ze voor 31 maart van | les remet à la Cour des Comptes avant le 31 mars de la même année. |
| hetzelfde jaar aan het Rekenhof bezorgt. | |
Art. 11.De uitvoeringsrekening van de ULDK wordt gevoegd bij die van |
Art. 11.Le compte d'exécution de l'ULDK est joint à celui de |
| het algemeen bestuur van de Vlaamse Gemeenschap. | l'administration générale de la Communauté flamande. |
Art. 12.Op de begroting van een bepaald jaar worden de volgende |
Art. 12.Les montants suivants sont imputés au budget d'une année |
| bedragen aangerekend : | déterminée : |
| 1° op het vastleggingkrediet : het bedrag van de verbintenissen, | 1° au crédit d'engagement : le montant des obligations contractées au |
| aangegaan tijdens het begrotingsjaar overeenkomstig artikel 5; | cours de l'année budgétaire, conformément à l'article 5; |
| 2° op het ordonnanceringkrediet : de sommen, geordonnanceerd gedurende | 2° au crédit d'ordonnancement : les sommes ordonnancées au cours de |
| het begrotingsjaar. | l'année budgétaire. |
Art. 13.Er moet een vermogenscomptabiliteit gevoerd worden. Daartoe |
Art. 13.Une comptabilité patrimoniale doit être tenue. A cet effet, |
| wordt onder meer een inventaris van het vermogen opgemaakt | un inventaire du patrimoine sera notamment établi conformément aux |
| overeenkomstig de geldende bepalingen. | dispositions en vigueur en la matière. |
| HOOFDSTUK IV. - Het beheer
Art. 14.De ordonnateur is gemachtigd om alle verbintenissen aan te gaan die noodzakelijk zijn voor de werking van de ULDK, met behoud van de toepassing van de reglementaire bepalingen daarover en afhankelijk van de beschikbare kredieten. Art. 15.Het bedrag van de uitgaven en de verbintenissen wordt beperkt door het bedrag van de goedgekeurde limitatieve kredieten en de ontvangsten. Art. 16.§ 1. Van het saldo dat op het einde van het begrotingsjaar beschikbaar is, wordt tien procent aangewend voor de vorming van een reservefonds. De Vlaamse minister, bevoegd voor de culturele aangelegenheden, kan met de goedkeuring van de Vlaamse minister, bevoegd voor de financiën en de begrotingen, dat percentage aanpassen. Die reserve wordt gevormd totdat de middelen van het reservefonds tien procent bedragen van het gemiddelde van de uitgaven van de drie voorgaande begrotingsjaren, tenzij dat bedrag wordt gewijzigd op voorstel van de Vlaamse minister, bevoegd voor de Culturele Aangelegenheden, en met het akkoord van de Vlaamse minister, bevoegd voor de Financiën en de Begrotingen. Onder beschikbaar saldo op het einde van het begrotingsjaar wordt verstaan : het begrotingssaldo, namelijk het verschil tussen de aangerekende inkomsten en de aangerekende uitgaven van het boekjaar, vermeerderd met de openstaande vastgestelde rechten en verminderd met de openstaande vastleggingen of over te dragen verbintenissen. Op het einde van het begrotingsjaar worden de volgende bedragen |
CHAPITRE IV. - La gestion
Art. 14.L'ordonnateur est autorisé à contracter tout engagement nécessaire aux activités de l'ULDK, sans préjudice des dispositions réglementaires en la matière et en fonction des crédits disponibles. Art. 15.Le montant des dépenses et des engagements est limité par le montant des crédits limitatifs approuvés et des recettes. Art. 16.§ 1er. 10 % du solde disponible à la fin de l'exercice budgétaire sont utilisés en vue de la constitution d'un fonds de réserve. Le Ministre flamand chargé des Affaires culturelles peut adapter ce pourcentage, moyennant l'accord du Ministre flamand chargé des Finances et des Budgets. Cette constitution de réserve se fait jusqu'à ce que les moyens du fonds de réserve s'élèvent à 10 % de la moyenne des dépenses des trois exercices budgétaires précédents, sauf si ce montant est modifié sur la proposition du Ministre flamand chargé des Affaires culturelles et moyennant l'accord du Ministre flamand chargé des Finances et des Budgets. Par solde disponible à la fin de l'exercice budgétaire on entend : le solde budgétaire, notamment la différence entre les recettes imputées et les dépenses imputées de l'exercice budgétaire, majorée par les droits constatés ouverts, et minorée des engagements non encore réglés ou à reporter. Les montants suivants sont transférés à la fin de l'exercice |
| overgedragen : | budgétaire : |
| 1° het gedeelte van het begrotingssaldo dat beschikbaar is na de | 1° la partie du solde budgétaire disponible après constitution du |
| vorming van het reservefonds; | fonds de réserve; |
| 2° de vastgestelde rechten; | 2° les droits établis; |
| 3° de nog openstaande verbintenissen. | 3° les engagements non encore réglés. |
| § 2. De middelen van het reservefonds kunnen met de goedkeuring van de | § 2. Les moyens du fonds de réserve peuvent, moyennant l'accord du |
| Vlaamse minister, bevoegd voor de Culturele Aangelegenheden en met de | |
| goedkeuring van de Vlaamse minister, bevoegd voor de Financiën en de | Ministre flamand chargé des Affaires culturelles et du Ministre |
| Begrotingen, aangewend worden om uitgaven te dekken die voortvloeien | flamand chargé des Finances et des Budgets, être utilisés pour couvrir |
| uit onvoorzienbare omstandigheden of uit specifieke doelstellingen van | les dépenses résultant de circonstances imprévues ou d'objectifs |
| de ULDK. | spécifiques de l'ULDK. |
Art. 17.Vanaf het begin van het jaar mag het begrotingssaldo gebruikt |
Art. 17.A partir du début de l'année, le solde budgétaire qui était |
| worden dat beschikbaar was op het einde van het vorige jaar na de | disponible à la fin de l'année précédente après constitution du fonds |
| vorming van het reservefonds. | de réserve, peut être utilisé. |
Art. 18.De ordonnateur van de ULDK bepaalt de tarieven van de |
Art. 18.L'ordonnateur de l'ULDK détermine les tarifs des services de |
| dienstverlening van de ULDK. | l'ULDK. |
Art. 19.De rekenplichtige van de Vlaamse Gemeenschap is belast met |
Art. 19.Le comptable de la Communauté flamande est chargé de traiter |
| het behandelen en bewaren van de waarden. | et de conserver les valeurs. |
| De ordonnateur is belast met : | L'ordonnateur est chargé : |
| 1° het opstellen en bewaren van de stukken, vermeld in artikel 9 en 10; | 1° de la rédaction et de la garde des documents mentionnés aux articles 9 et 10; |
| 2° het bijhouden van de inventaris van het vermogen en van de | 2° de la tenue de l'inventaire du patrimoine et de la comptabilité |
| vermogenscomptabiliteit. | patrimoniale. |
Art. 20.De bij dit besluit verleende delegaties aan de ordonnateur |
Art. 20.Les délégations données à l'ordonnateur par le présent |
| worden tevens verleend aan het personeelslid dat de ordonnateur | arrêté, sont également données au membre du personnel qui remplace |
| vervangt bij tijdelijke afwezigheid of verhindering. In geval van | l'ordonnateur en cas d'absence temporaire ou d'empêchement. En cas |
| tijdelijke afwezigheid of verhindering plaatst het betrokken | |
| personeelslid, boven de vermelding van zijn graad en zijn handtekening | d'absence temporaire ou d'empêchement, le membre du personnel en |
| de formule 'voor de ordonnateur, afwezig'. Het personeelslid wordt | question appose la formule 'Pour l'ordonnateur, absent', au-dessus de |
| aangewezen door de ordonnateur. | son grade et de sa signature. Le membre du personnel est désigné par |
| le contrôleur. | |
| HOOFDSTUK V. - Controle | CHAPITRE V. - Contrôle |
Art. 21.Het Rekenhof en het intern verzelfstandigd agentschap |
Art. 21.La Cour des Comptes et l'agence autonomisée interne "Centrale |
| Centrale Accounting kunnen de rekeningen ter plaatse controleren. Ze | Accounting" peuvent contrôler les comptes sur place. Elles peuvent à |
| mogen zich op elk moment alle bewijsstukken, staten, inlichtingen of | tout moment se faire communiquer toutes les pièces justificatives, |
| toelichtingen laten verstrekken over de ontvangsten, de uitgaven, de | états, informations ou explications concernant les recettes, les |
| activa en de schulden. | dépenses, l'actif et le passif. |
| De uitgaven worden vereffend en betaald zonder interventie van het | Les dépenses sont réglées et payées sans l'intervention de la Cour des |
| Rekenhof en de controleur van de vastleggingen. | Comptes et du contrôleur des engagements. |
| HOOFDSTUK VI. - Slotbepalingen | CHAPITRE VI. - Dispositions finales |
Art. 22.Dit besluit treedt in werking met ingang van 1 januari 2009. |
Art. 22.Le présent arrêté entre en vigueur le 1er janvier 2009. |
Art. 23.De Vlaamse minister, bevoegd voor de Financiën en de |
Art. 23.Le Ministre flamand ayant les Finances et les Budgets dans |
| Begrotingen en de Vlaamse minister bevoegd voor de Culturele | ses attributions et le Ministre flamand ayant les Affaires culturelles |
| Aangelegenheden zijn, ieder wat hem of haar betreft, belast met de | dans ses attributions sont chargés, chacun en ce qui le concerne, de |
| uitvoering van dit besluit. | l'exécution du présent arrêté. |
| Brussel, 16 januari 2009. | Bruxelles, le 16 janvier 2009. |
| De minister-president van de Vlaamse Regering, | Le Ministre-Président du Gouvernement flamand, |
| K. PEETERS | K. PEETERS |
| De Vlaamse minister van Financiën, Begroting en Ruimtelijke Ordening, | Le Ministre flamand des Finances et du Budget et de l'Aménagement du Territoire, |
| D. VAN MECHELEN | D. VAN MECHELEN |
| De Vlaamse minister van Cultuur, Jeugd, Sport en Brussel, | Le Ministre flamand de la Culture, de la Jeunesse, des Sports et des |
| Affaires bruxelloises, | |
| B. ANCIAUX | B. ANCIAUX |