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Meertalige weergave van Besluit Van De Vlaamse Regering van 09/12/2016
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Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de subsidiëring van stages bij multilaterale organisaties Arrêté du Gouvernement flamand relatif au subventionnement de stages auprès des organisations multilatérales
VLAAMSE OVERHEID AUTORITE FLAMANDE
9 DECEMBER 2016. - Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de 9 DECEMBRE 2016. - Arrêté du Gouvernement flamand relatif au
subsidiëring van stages bij multilaterale organisaties subventionnement de stages auprès des organisations multilatérales
De Vlaamse Regering, Le Gouvernement flamand,
Gelet op het decreet van 9 juli 2010 houdende bepalingen tot Vu le décret du 9 juillet 2010 contenant diverses mesures
begeleiding van de aanpassing van de begroting 2010, artikel 67; d'accompagnement de l'ajustement du budget 2010, notamment l'article
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 18 februari 2011 over 67 ; Vu l'arrêté du Gouvernement flamand du 18 février 2011 relatif au
de subsidiëring van stages bij internationale organisaties; subventionnement de stages auprès des organisations internationales;
Gelet op het akkoord van de Vlaamse minister, bevoegd voor de begroting, gegeven op 22 september 2016; Vu l'accord du Ministre flamand chargé du budget, donné le 22 septembre 2016 ;
Gelet op advies 60.202/3 van de Raad van State, gegeven op 31 oktober Vu l'avis 60.202/3 du Conseil d'Etat, donné le 31 octobre 2016, en
2016, met toepassing van artikel 84, § 1, eerste lid, 2°, van de application de l'article 84, § 1er, alinéa premier, 2°, des lois sur
wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973; le Conseil d'Etat, coordonnées le 12 janvier 1973 ;
Op voorstel van de Vlaamse minister van Buitenlands Beleid en Sur proposition du Ministre flamand de la Politique étrangère et du
Onroerend Erfgoed; Patrimoine immobilier,
Na beraadslaging, Après délibération,
Besluit : Arrête :
HOOFDSTUK 1. Definities en toepassingsgebied CHAPITRE 1. Définitions et champ d'application

Artikel 1.In dit besluit wordt verstaan onder:

Article 1er.Dans le présent arrêté, on entend par :

1° departement: het Departement Buitenlandse Zaken; 1° département : le Département des Affaires étrangères ;
2° kandidaat: een persoon die een beroep wil doen op een subsidie voor 2° candidat : une personne qui souhaite faire appel à une subvention
een stage; pour un stage ;
3° minister: de Vlaamse minister, bevoegd voor het buitenlands beleid 3° ministre : le Ministre flamand chargé de la politique extérieure et
en de Europese aangelegenheden; des affaires européennes ;
4° multilaterale organisatie: een intergouvernementeel orgaan met 4° organisation multilatérale : un organe intergouvernemental doté de
internationale rechtspersoonlijkheid en eigen besluitvormingsorganen la personnalité juridique internationale et d'organes décisionnels
dat per verdrag opgericht is door meer dan twee staten; propres, qui est constitué par traité par plus de deux états ;
5° stage: een onbezoldigde stage bij een multilaterale organisatie. 5° stage : un stage non rémunéré auprès d'une organisation multilatérale.

Art. 2.§ 1. Stages bij de volgende vestigingen van multilaterale

Art. 2.§ 1. Les stages auprès des établissements suivants

organisaties komen in aanmerking voor een subsidie: d'organisations multilatérales sont éligibles à une subvention :
1° binnen het systeem van de Verenigde Naties: 1° au sein du système des Nations Unies :
a) het Secretariaat van de Verenigde Naties, Central Emergency a) le Secrétariat des Nations Unies, le Fonds central d'intervention
Response Fund (CERF), United Nations Children's Fund (UNICEF), United d'urgence (CERF), le Fonds des Nations Unies pour l'enfance (UNICEF),
Nations Democracy Fund (UNDEF), United Nations Development Programme le Fonds des Nations Unies pour la Démocratie (UNDEF), le Programme
(UNDP), United Nations Entity for Gender Equality and the Empowerment des Nations Unies pour le développement (PNUD), l'Entité des Nations
of Women (UNWomen), United Nations Office of Co-ordination of Unies pour l'égalité des sexes et l'autonomisation de la femme
(ONU-Femmes), l'Office de coordination des affaires humanitaires des
Humanitarian Affairs (UNOCHA), United Nations Population Fund (UNFPA), Nations unies (OCHA), Fonds des Nations Unies pour la population
United Nations Human Settlement Programme (UN Habitat), die gevestigd (FNUAP), le Programme des établissements humains des Nations Unies
zijn in New York; (ONU Habitat), qui sont établis à New York ;
b) de Internationale Arbeidsorganisatie (ILO), de b) l'Organisation internationale du Travail (OIT), l'Organisation
Wereldgezondheidsorganisatie (WHO), de Internationale mondiale de la Santé (OMS), l'Union internationale des
Telecommunicatie-Unie (ITU), de Wereldpostunie (UPU), de Télécommunications (UIT), l'Union postale universelle (UPU),
Wereldorganisatie voor Intellectuele Eigendom (WIPO) en de l'Organisation mondiale de la Propriété intellectuelle (OMPI) et
l'Organisation météorologique mondiale (OMM), la Conférence des
Wereldmeteorologische Organisatie (WMO), United Nations Conference on Nations Unies sur le commerce et le développement (CNUCED), la
Trade and Development (UNCTAD), United Nations Economic Commission for Commission économique des Nations Unies pour l'Europe (CEE-ONU), le
Europe)(UNECE), United Nations High Commissioner for Human Rights Haut-Commissariat des Nations Unies aux droits de l'homme (HCNUDH),
l'Institut des Nations Unies pour la formation et la recherche
((OHCHR), United Nations Institute for Training and Research (UNITAR), (UNITAR), le Haut-Commissariat des Nations Unies pour les réfugiés
United Nations Office of the United Nations High Commissioner for (UNHCR), l'initiative Réduction des émissions issues de la
Refugees (UNHCR), United Nations Reducing Emissions from Deforestation déforestation et de la dégradation des forêts des Nations Unies
and Forest Degradation (UN-REDD), United Nations Voluntary Fund for (UN-REDD), le Fonds de contributions volontaires des Nations Unies
Technical Co-operation in the Field of Human Rights (UNVFTC), Joint pour la coopération technique dans le domaine des droits de l'homme
United Nations Programme on HIV/AIDS (UNAIDS), gevestigd in Genève; (UNVFTC), le Programme commun des Nations Unies sur le VIH/SIDA
(ONUSIDA), établis à Genève ;
c) de Organisatie van de Verenigde Naties voor Onderwijs, Wetenschap c) l'Organisation des Nations Unies pour l'Education, la Science et la
en Cultuur (UNESCO) en de Intergouvernementele Oceanografische Culture (UNESCO) et la Commission océanographique
Commissie, gevestigd in Parijs; intergouvernementale, établies à Paris ;
d) de Organisatie van de Verenigde Naties voor Industriële d) l'Organisation des Nations Unies pour le Développement industriel
Ontwikkeling (UNIDO), het Internationaal Atoomagentschap (IAEA) en het (ONUDI), l'Agence internationale de l'Energie atomique (AIEA) et la
voorbereidend comité van de Organisatie voor het Omvattend Verbod op commission préparatoire de l'Organisation du Traité d'Interdiction
Kernproeven (CTBTO), United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC), complète des Essais nucléaires (CTBTO), établies à Vienne ;
gevestigd in Wenen; e) l'Organisation des Nations Unies pour l'Alimentation et
e) de Voedsel- en Landbouworganisatie (FAO), het Internationale Fonds l'Agriculture (FAO), le Fonds international de Développement agricole
voor Landbouwontwikkeling (IFAD) en het Wereldvoedselprogramma (WFP), (FIDA) et le Programme alimentaire mondial (PAM), le Comité permanent
United Nations System Standing Committee on Nutrition (UNSCN), gevestigd in Rome; de la nutrition du système des Nations Unies (UNSCN), établis à Rome ;
f) de United Nations Environment Programme (UNEP), United Nations f) le Programme des Nations Unies pour l'environnement (PNUE), le
Human Settlement Programme (UN Habitat) die gevestigd zijn in Nairobi; Programme des Nations Unies pour les établissements humains
(ONU-Habitat) qui sont établis à Nairobi ;
g) de Internationale Maritieme Organisatie (IMO), gevestigd in Londen; g) l'Organisation maritime internationale (OMI), établie à Londres ;
h) de Wereldorganisatie voor Toerisme (UNWTO), gevestigd in Madrid; h) l'Organisation mondiale du Tourisme (OMT), établie à Madrid ;
i) de Organisatie voor het Verbod op Chemische Wapens (OPCW), het i) l'Organisation pour l'Interdiction des Armes chimiques (OIAC), la
Internationaal Gerechtshof, de internationale strafgerechten, Cour internationale de Justice et les tribunaux pénaux internationaux,
gevestigd in Den Haag; établis à La Haye ;
j) het Internationaal Tribunaal voor het Recht van de Zee (ITLOS), j) le Tribunal international du Droit de la Mer (ITLOS), établi à
gevestigd in Hamburg; Hambourg ;
k) de trainingsinstituten van de Verenigde Naties en de Internationale k) les instituts de formation des Nations Unies et de l'Organisation
Arbeidsorganisatie, gevestigd in Turijn; internationale du Travail, établis à Turin ;
l) het Internationaal Monetair Fonds (IMF) en de onderdelen van de l) le Fonds monétaire international (FMI) et les composantes du Groupe
Wereldbankgroep, het Adaptatiefonds, gevestigd in Washington; de la Banque mondiale, établis à Washington ;
m) de Internationale Organisatie voor Burgerluchtvaart (ICAO), m) l'Organisation internationale de l'Aviation civile (OACI) et le
Multilateral Fund for the Implementation of the Montreal Protocol, Fonds multilatéral d'application du Protocole de Montréal, établis à
gevestigd in Montreal; Montréal ;
n) het United Nations Relief and Works Agency for Palestine Refugees n) la 'United Nations Relief and Works Agency for Palestine Refugees
in the Near East (UNRWA), gevestigd in Amman; in the Near East' (UNRWA), établie à Amman ;
o) de Universiteit van de Verenigde Naties, gevestigd in Tokyo; o) l'Université des Nations Unies, établie à Tokyo ;
p) de Convention to Combat Desertification (UNCCD), de United Nations p) la Convention des Nations Unies sur la lutte contre la
désertification (UNCCD), la Convention-cadre des Nations Unies sur les
Framework Convention on Climate Change (UNFCCC) en het changements climatiques (UNFCCC) et la Plateforme intergouvernementale
Intergovernmental Science-Policy Platform on Biodiversity and scientifique et politique sur la biodiversité et les services
Ecosystem Services (IPBES), die gevestigd zijn in Bonn; écosystémiques (IPBES), qui sont établies à Bonn ;
2° de Wereldhandelsorganisatie, het International Trade Centre, de 2° l'Organisation mondiale du Commerce, le Centre de commerce
Internationale Organisatie voor Migratie, het Internationale Comité international, l'Organisation internationale pour les Migrations, le
voor het Rode Kruis (ICRC) en de Internationale Organisatie voor Comité international de la Croix-Rouge (CICR) et l'Organisation
Standaardisatie (ISO), gevestigd in Genève; internationale de Normalisation (ISO), établis à Genève ;
3° de Organisatie voor Economische Samenwerking en Ontwikkeling 3° l'Organisation de Coopération et de Développement économique
(OESO), met inbegrip van het Agentschap voor Atoomenergie en het (OCDE), y compris l'Agence internationale de l'Energie atomique et
Internationaal Energieagentschap, en de Wereldorganisatie voor l'Agence internationale de l'énergie, et l'Organisation mondiale de la
Dierengezondheid (OIE), gevestigd in Parijs; santé animale, établies à Paris ;
4° de Raad van Europa, gevestigd in Straatsburg; 4° le Conseil de l'Europe, établi à Strasbourg ;
5° de Internationale Hydrografische Organisatie (IHO), gevestigd in 5° l'Organisation hydrographique internationale (OHI), établie à
Monaco; Monaco ;
6° de Organisatie voor Veiligheid en Samenwerking in Europa, gevestigd 6° l'Organisation pour la Sécurité et la Coopération en Europe,
in Wenen, met inbegrip van de diensten van de Vertegenwoordiger voor établie à Vienne, y compris les services du Représentant pour la
de Vrijheid van de Media, de Vertegenwoordiger inzake Nationale Liberté des Médias, le Haut-Commissaire pour les Minorités nationales
Minderheden in Den Haag en het Bureau voor Democratische Instellingen à La Haye et le Bureau des Institutions démocratiques et des Droits de
en Mensenrechten (ODIHR) in Warschau; l'Homme (ODIHR) à Varsovie ;
7° de Europese Bank voor Wederopbouw en Ontwikkeling (EBRD), gevestigd 7° la Banque européenne pour la Reconstruction et le Développement
in Londen; (BERD), établie à Londres ;
8° de vestigingen van het Europees Ruimtevaartagentschap (ESA) in 8° les établissements de l'Agence spatiale européenne (ASE) en Europe
Europa; ;
9° de Werelddouaneorganisatie, gevestigd in Brussel; 9° l'Organisation mondiale des Douanes, établie à Bruxelles ;
10° de Europese Commissie, de Raad van de Europese Unie, het Europees 10° la Commission européenne, le Conseil de l'Union européenne, le
Parlement, het Hof van Justitie van de Europese Unie, het Comité van Parlement européen, la Cour de justice de l'Union européenne, le
de Regio's en het Europees Economisch en Sociaal Comité; Comité des régions et le Comité économique et social européen ;
11° de Afrikaanse Unie (AU), gevestigd in Addis Abeba; 11° l'Union africaine (UE), établie à Addis-Abeba ;
12° de instellingen van de Benelux-Unie en van de Benelux-Organisatie 12° les institutions de l'Union Benelux et de l'Organisation Benelux
voor Intellectuele Eigendom, gevestigd in Brussel en Den Haag; pour la Propriété intellectuelle, établies à Bruxelles et à La Haye ;
13° de Internationale Scheldecommissie, gevestigd in Antwerpen, de 13° la Commission internationale de l'Escaut, établie à Anvers, la
Internationale Maascommissie, gevestigd in Luik, en de Centrale Commission internationale de la Meuse, établie à Liège, et la
Rijnvaartcommissie, gevestigd in Straatsburg; Commission centrale pour la Navigation du Rhin, établie à Strasbourg ;
14° de Ontwikkelingsgemeenschap van Zuidelijk Afrika (SADC), gevestigd 14° la Communauté de Développement de l'Afrique australe (CDAA),
in Gaborone; établie à Gaborone ;
15° het Fonds voor Afrikaans Werelderfgoed (AWHF), gevestigd in 15° le Fonds pour le Patrimoine Mondial Africain (AWHF), établi à
Midrand; Midrand ;
16° het internationale agentschap voor hernieuwbare energie (IRENA), 16° l'Agence internationale pour les énergies renouvelables (IRENA),
gevestigd in Abu Dhabi; établie à Abu Dhabi ;
17° het Internationaal Instituut voor Democratie en Electorale 17° l'Institut international pour la démocratie et l'assistance
Assistentie (IDEA), gevestigd in Stockholm; électorale (IDEA), établi à Stockholm ;
18° de vestigingen en verbindingskantoren in België van de 18° les établissements et bureaux de liaison des organisations citées
organisaties, vermeld in punt 1° tot en met 17° ; aux points 1° à 17 inclus en Belgique ;
19° de vestigingen en verbindingskantoren in het ambtsgebied van de 19° les établissements et bureaux de liaison des Délégués généraux du
Algemeen Afgevaardigden van de Vlaamse Regering (AAVR) van de Gouvernement de la Flandre (DGGF) des organisations citées aux points
organisaties, vermeld in punt 1° tot en met 17° ; 1° à 17 inclus° ;
20° andere vestigingen en verbindingskantoren van de organisaties, 20° d'autres établissements et bureaux de liaison des organisations
vermeld in punt 1° tot en met 17°, op voorwaarde dat de stage verband citées aux points 1° à 17 inclus, pour autant que le stage ait trait à
houdt met een project of programma van de organisatie dat door de un projet ou programme de l'organisation qui est financé par la
Vlaamse Gemeenschap wordt gefinancierd. Communauté flamande.
§ 2. De volgende stages komen niet in aanmerking voor subsidiëring: § 2. Les stages suivants ne sont pas éligibles au subventionnement :
1° stages als medewerker van een lid of van een politieke fractie van 1° les stages en tant que collaborateur d'un membre ou d'un groupe
een internationale parlementaire vergadering; politique d'une assemblée parlementaire internationale ;
2° stages op een ambassade of een permanente vertegenwoordiging van 2° les stages à une ambassade ou une représentation permanente d'un
een lidstaat; Etat membre ;
3° stages op een permanente vertegenwoordiging van een multilaterale 3° les stages à une représentation permanente d'une organisation
organisatie, met behoud van de toepassing van het eerste lid, 20°. multilatérale, sans préjudice de l'application de l'alinéa premier,
HOOFDSTUK 2. Subsidiëring van stages bij multilaterale organisaties 20°. CHAPITRE 2. Subventionnement de stages auprès d'organisations
multilatérales

Art. 3.Binnen de perken van de daarvoor bestemde kredieten van de

Art. 3.Dans les limites des crédits inscrits à cette fin au budget

jaarlijks vastgelegde begroting zal een subsidie worden verstrekt om arrêté annuellement, une subvention sera fournie afin d'accomplir un
stage te lopen bij een multilaterale organisatie. stage auprès d'une organisation multilatérale.
Een derde van het krediet kan pas aangewend worden vanaf 1 september, Un tiers du crédit ne peut être affecté qu'à partir du 1er septembre,
behalve voor verlengingen van stages, als vermeld in artikel 8, die al sauf pour des prolongations de stage, comme précisé à l'article 8, qui
goedgekeurd zijn. sont déjà approuvés.

Art. 4.Voor elke subsidie om stage te lopen bij een multilaterale organisatie wordt een individueel subsidiebesluit genomen ten gunste van een kandidaat. Een kandidaat die voldoet aan de voorwaarden van dit besluit, kan via het elektronische formulier op de website van het departement een subsidie aanvragen. De aanvraag van een subsidie kan op zijn vroegst zes maanden voor de aanvang van de stage worden ingediend en moet uiterlijk de dag voor de aanvang ervan ingediend worden. Na de aanvang van de stage kan alleen een subsidie worden toegekend voor de periode die ingaat op de dag na de indiening van een volledige aanvraag met het elektronische formulier, als de resterende periode minimaal twee maanden bedraagt. Als de financiële middelen van de daarvoor bestemde kredieten nog niet zijn uitgeput, onderzoekt de minister of aan de voorwaarden van dit

Art. 4.Pour chaque subvention permettant d'accomplir un stage auprès d'une organisation multilatérale, un arrêté de subvention individuel est pris en faveur d'un candidat. Un candidat qui remplit les conditions du présent arrêté peut introduire une demande de subvention par le biais du formulaire électronique disponible sur le site web du département. La demande de subventionnement peut être introduite au plus tôt six mois avant le début du stage et doit être introduite au plus tard le jour avant le début du stage. Après le début du stage, une subvention ne peut être octroyée que pour la période qui prend cours le jour qui suit le dépôt d'une demande complète au moyen du formulaire électronique, si le reste de la période s'élève au minimum à deux mois. Lorsque les moyens financiers des crédits inscrits à cette fin ne sont pas encore épuisés, le Ministre examine si les conditions du présent

besluit is voldaan. arrêté sont remplies.
HOOFDSTUK 3. Voorwaarden voor financiering van de kandidaat CHAPITRE 3. Conditions de financement du candidat

Art. 5.Om voor financiering in aanmerking te komen, moet een kandidaat: 1° voldoen aan de voorwaarden die gesteld worden door de multilaterale organisatie die een stageplaats aanbiedt; 2° beschikken over een aanbod van een multilaterale organisatie om er een stage te lopen; 3° beschikken over een diploma secundair onderwijs, uitgereikt door een instelling die door het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming gefinancierd, gesubsidieerd of erkend is, of over een diploma hoger onderwijs, uitgereikt door een ambtshalve geregistreerde instelling als vermeld in de bijlage bij het besluit van de Vlaamse Regering van

Art. 5.Pour pouvoir prétendre à un financement, un candidat doit : 1° remplir les conditions fixées par l'organisation multilatérale auprès de laquelle il souhaite accomplir son stage ; 2° disposer d'une offre de stage d'une organisation multilatérale ; 3° être titulaire d'un diplôme de l'enseignement secondaire, délivré par un établissement financé, subventionné ou agréé par le Ministère flamand de l'Enseignement et de la Formation, ou d'un diplôme d'une formation de l'enseignement supérieur délivrée par une institution enregistrée d'office telle que visée à l'annexe de l'arrêté du

13 februari 2004 tot vaststelling van de lijst van de bachelor- en de Gouvernement flamand du 13 février 2004 établissant la liste des
masteropleidingen in het hoger onderwijs in Vlaanderen; formations de bachelor et de master dans l'enseignement supérieur en
4° bij de aanvang van de stage de leeftijd van 35 jaar nog niet hebben bereikt. Flandre ; 4° ne pas encore avoir atteint l'âge de 35 ans au début du stage.

Art. 6.De subsidieaanvraag moet de volgende documenten bevatten:

Art. 6.La demande de subvention doit comporter les documents suivants

1° het ingevulde standaardformulier voor de subsidieaanvraag; : 1° le formulaire type rempli pour la demande de subvention ;
2° een document dat uitgaat van de multilaterale organisatie, waaruit 2° un document, émanant de l'organisation multilatérale, qui démontre
blijkt dat de kandidaat een aanbod heeft gekregen om stage te lopen; que le candidat a reçu une offre de stage ;
3° een ingescande versie van het identiteitsbewijs van de kandidaat; 3° une version scannée d'une pièce d'identité du candidat ;
4° een ingescande versie van het diploma van de kandidaat, vermeld in artikel 5, 3°. 4° une version scannée du diplôme du candidat, visé à l'article 5, 3°.
Onvolledige aanvragen worden als onontvankelijk beschouwd. De Les demandes incomplètes sont considérées comme étant irrecevables. Le
kandidaat wordt daarvan op de hoogte gebracht. candidat en est informé.
HOOFDSTUK 4. Omvang van de subsidiëring CHAPITRE 4. Ampleur du subventionnement

Art. 7.§ 1. De subsidie geldt voor de duur van de stage, met een

Art. 7.§ 1. La subvention vaut pour la durée du stage, avec une durée

maximumduur van zes maanden en een minimumduur van twee maanden. maximale de six mois et une durée minimale de deux mois.
De subsidie omvat een vergoeding voor de kosten van levensonderhoud en Elle comprend une indemnité pour les frais de subsistance et de
verblijf, en een reisvergoeding. séjour, ainsi qu'une indemnité de déplacement.
§ 2. Voor de kosten van levensonderhoud en verblijf wordt een bedrag § 2. Pour les frais de subsistance et de séjour, un montant mensuel
per maand toegekend. Voor onvolledige stagemaanden wordt het bedrag est accordé. Pour les mois de stage incomplets, le montant est accordé
naar rato van het aantal stagedagen toegekend. au prorata du nombre de jours de stage.
Het maandbedrag wordt vastgesteld op 1000 euro, waarop de in augustus Ce montant mensuel est fixé à 1 000 euros, auquel sera appliqué le
van het voorgaande jaar vastgestelde coëfficiënt voor kosten van coefficient pour frais de subsistance et de logement de l'«
levensonderhoud en huisvesting van de International Civil Service International Civil Service Commission » des Nations Unies, qui est
Commission van de Verenigde Naties wordt toegepast, omgevormd met fixé au mois d'août de l'année précédente, et transformé avec
Brussel als uitgangspunt. Voor stages in het Groothertogdom Luxemburg Bruxelles comme point de départ. Pour les stages au Grand-Duché de
wordt het maandbedrag gelijkgesteld met dat in België. De minister Luxembourg, le montant mensuel est assimilé à celui applicable en
stelt jaarlijks bij besluit de gedetailleerde lijst van maandbedragen Belgique. Le Ministre fixe annuellement par arrêté la liste détaillée
per bestemming vast. des montants mensuels par destination.
Hetzelfde maandbedrag geldt voor de volledige gesubsidieerde periode, Le même montant mensuel vaut pour la période subventionnée entière,
ook al strekt die zich over twee kalenderjaren uit. même si celle-ci s'étend sur deux années civiles.
§ 3. De reisvergoeding geldt alleen voor stages buiten het Koninkrijk § 3. L'indemnité de déplacement vaut uniquement pour des stages en
België en wordt per stage forfaitair vastgesteld op een eenmalig dehors du Royaume de Belgique, et est fixée forfaitairement par stage
bedrag van 200 euro voor bestemmingen in Europa, waaronder wordt à un montant unique de 200 euros pour des destinations en Europe, par
verstaan de lidstaten van de Raad van Europa, Wit-Rusland en Kosovo, lesquelles on entend les Etats membres du Conseil de l'Europe, la
en op een eenmalig bedrag van 500 euro voor bestemmingen in andere Biélorussie et le Kosovo, et à un montant unique de 500 euros pour des
staten. destinations dans d'autres Etats.
§ 4. Als de kandidaat in het verleden al een subsidie heeft ontvangen § 4. Si, par le passé, le candidat a déjà perçu une subvention pour un
om stage te lopen bij een multilaterale organisatie, kan hem alleen stage auprès d'une organisation multilatérale, une nouvelle subvention
een subsidie worden toegekend voor een nieuwe stage met een duur van ne pourra lui être octroyée pour un nouveau stage que pour une durée
maximaal het verschil tussen zes maanden en de duur van de al égale à maximum la différence entre les six mois et la durée de la
toegekende subsidie, als de resterende periode minimaal twee maanden subvention déjà octroyée, si le solde de la période s'élève au minimum
bedraagt. à deux mois.
Er wordt in het geval, vermeld in het eerste lid, geen reisvergoeding Dans le cas précisé au premier alinéa, aucune indemnité de déplacement
toegekend als de nieuwe stageperiode aansluit bij de al gefinancierde ne sera octroyée si la nouvelle période de stage suit la période de
stageperiode en de kandidaat de stage zal lopen in dezelfde stad. stage déjà financée et si le candidat effectue son stage dans la même ville.
HOOFDSTUK 5. Verlenging van stages CHAPITRE 5. Prolongation de stages

Art. 8.Als een subsidie is verleend voor minder dan zes maanden en de

Art. 8.Si une subvention est octroyée pour une période inférieure à

kandidaat een aanbod krijgt om de stage te verlengen, kan een six mois et si le candidat reçoit une offre de prolongation de ce
aanvullende financiering verleend worden van maximaal het verschil stage, un financement supplémentaire pourra être octroyé, qui
tussen zes maanden en de duur van de al toegekende subsidie. Een s'élèvera au maximum à la différence entre les six mois et la durée de
verlenging houdt in dat de stage aansluit bij de reeds gefinancierde la subvention déjà accordée. Une prolongation implique que le stage
periode en uitgaat van dezelfde multilaterale organisatie en dezelfde suit la période déjà financée et émane de la même organisation
vestigingsstad. In dat geval gaat het om een nieuwe stage, als vermeld multilatérale, établie dans la même ville. Dans ce cas, il s'agit d'un
in art. 7 § 4, en is er een nieuw subsidiebesluit tot verlenging van nouveau stage, comme précisé à l'art. 7 § 4, et un nouvel arrêté de
de stage vereist. De kandidaat gebruikt het standaardformulier voor de subvention relatif à la prolongation du stage sera requis. Le candidat
subsidiëringsaanvraag en duidt aan dat het om een verlenging gaat. De utilise le formulaire standard pour la demande de subventionnement et
précise qu'il s'agit d'une prolongation. Les documents, précisés à
documenten, als vermeld in art. 6, 3° en 4°, moeten dan niet opnieuw l'art. 6, 3° et 4°, ne doivent pas être rajoutés.
worden toegevoegd.
HOOFDSTUK 6. Uitbetaling en verantwoording van de subsidiëring CHAPITRE 6. Paiement et justification du subventionnement

Art. 9.De subsidie wordt uitbetaald in twee schijven.

Art. 9.La subvention est payée en deux tranches.

Een eerste schijf van 85% van de subsidie wordt uitbetaald na de Une première tranche de 85 % de la subvention est payée après la
ontvangst van het standaardformulier als bewijs van aanbod van een réception du formulaire type faisant foi de la proposition de stage,
stage dat wordt ingevuld door de multilaterale organisatie. qui est complété par l'organisation multilatérale.
Een tweede schijf ten bedrage van het saldo van de subsidie, namelijk Une deuxième tranche à concurrence du solde de la subvention, à savoir
15% van de subsidie, wordt uitbetaald na afloop van de 15 %, est payée à l'issue de la période de subventionnement et après
subsidiëringsperiode en na de ontvangst van de bewijsstukken, la réception des pièces justificatives, comprenant un rapport de stage
waaronder een stageverslag en een door de stagebegeleider ingevulde et un questionnaire rempli par l'accompagnateur de stage.
vragenlijst.

Art. 10.De bewijsstukken worden binnen twee maanden na de definitieve

Art. 10.Les pièces justificatives sont déposées dans les deux mois

beëindiging van de gesubsidieerde stageperiode ingediend. qui suivent la cessation définitive de la période de stage subventionnée.
Het departement stuurt een officiële aanmaning naar stagiairs die de Le département envoie une sommation officielle aux stagiaires qui
bewijsstukken niet tijdig indienen. Als de stagiair binnen vijftien n'introduisent pas à temps les pièces justificatives. Lorsque le
kalenderdagen na de verzending van de aanmaning nog altijd geen stagiaire n'a toujours pas introduit de pièces justificatives dans les
verantwoordingbewijsstukken heeft ingediend, wordt de subsidie quinze jours civils suivant l'envoi de la sommation, la subvention est
teruggevorderd. recouvrée.

Art. 11.Het is niet toegestaan om voor dezelfde stageperiode een

Art. 11.II est interdit de recevoir, pour la même période de stage,

financiële toelage te ontvangen van een Belgische of buitenlandse une allocation financière d'une autorité belge ou étrangère, ou de
overheid of van de multilaterale organisatie zelf. l'organisation multilatérale elle-même.
HOOFDSTUK 7. Modellen CHAPITRE 7. Modèles

Art. 12.De minister stelt modellen op voor:

Art. 12.Le Ministre établit des modèles pour :

1° het standaardformulier voor de aanvraag van een subsidie; 1° le formulaire type pour la demande d'une subvention ;
2° het standaardformulier als bewijs van aanbod van een stage; 2° le formulaire type faisant foi de la proposition de stage ;
3° het subsidiebesluit voor toekenning van de subsidie; 3° l'arrêté de subvention pour l'octroi de la subvention ;
4° het stageverslag; 4° le rapport de stage ;
5° de vragenlijst voor de stagebegeleider. 5° le questionnaire pour l'accompagnateur de stage
Die modellen worden ter beschikking gesteld op de website van het Ces modèles sont mis à disposition sur le site web du département et
departement en worden op eenvoudig verzoek naar elke belangstellende sont envoyés sur simple demande à toute personne intéressée.
gestuurd.

Art. 13.Telkens als de modellen, vermeld in artikel 11, een

Art. 13.Chaque fois que les modèles, visés à l'article 11, requièrent

handtekening vereisen, bevat het document dat elektronisch wordt une signature, le document qui est introduit par voie électronique
ingediend, ofwel een gewone handtekening en wordt het ingescand, ofwel doit, soit contenir une signature ordinaire et être scanné, soit
een elektronische handtekening. contenir une signature électronique.
HOOFDSTUK 8. Slotbepalingen CHAPITRE 8. Dispositions finales

Art. 14.Het besluit van de Vlaamse Regering van 18 februari 2011 over

Art. 14.L'arrêté du Gouvernement flamand du 18 février 2011 relatif

de subsidiëring van stages bij internationale organisaties, gewijzigd au subventionnement de stages auprès des organisations
bij het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2012, wordt internationales, modifié par l'arrêté du Gouvernement flamand du 7
opgeheven. décembre 2012, est abrogé.

Art. 15.Het besluit van de Vlaamse Regering van 18 februari 2011 over

Art. 15.L'arrêté du Gouvernement flamand du 18 février 2011 relatif

de subsidiëring van stages bij internationale organisaties, zoals van au subventionnement de stages auprès des organisations
kracht vóór de inwerkingtreding van dit besluit, blijft van toepassing internationales, tel qu'en vigueur avant l'entrée en vigueur du
op de financiering van stages die vóór de inwerkingtreding van dit présent arrêté, reste d'application au financement de stages qui ont
besluit een aanvang namen. débuté avant la prise d'effet du présent arrêté.
De periode waarin al financiering verkregen is in het kader van het La période au cours de laquelle un financement est obtenu dans le
voormelde besluit, wordt gelijkgesteld met een financieringsperiode in cadre de l'arrêté précité est assimilée à une période de financement
het kader van dit besluit. dans le cadre du présent arrêté.

Art. 16.Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2017.

Art. 16.Le présent arrêté entre en vigueur le 1er janvier 2017.

Art. 17.De Vlaamse minister, bevoegd voor het buitenlands beleid en

Art. 17.Le Ministre flamand ayant la politique extérieure et les

de Europese aangelegenheden, is belast met de uitvoering van dit affaires européennes dans ses attributions est chargé de l'exécution
besluit. du présent arrêté.
Brussel, 9 december 2016. Bruxelles, le 9 décembre 2016.
De minister-president van de Vlaamse Regering, Vlaams minister van Le Ministre-Président du Gouvernement flamand et Ministre flamand de
Buitenlands Beleid en Onroerend Erfgoed, la Politique étrangère et du Patrimoine immobilier,
G. BOURGEOIS G. BOURGEOIS
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