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Meertalige weergave van Besluit Van De Regering Van De Franse Gemeenschap van 21/04/2022
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Besluit van de regering van de Franse Gemeenschap houdende diverse uitvoeringsmaatregelen met betrekking tot de begroting, de boekhouding, de controles en de audits van de openbare bestuursinstellingen van type 1 en type 2 Arrêté du Gouvernement de la Communauté française portant diverses mesures d'exécution relatives au budget, à la comptabilité, aux contrôles et audits des organismes administratifs publics de type 1 et de type 2
MINISTERIE VAN DE FRANSE GEMEENSCHAP 21 APRIL 2022. - Besluit van de regering van de Franse Gemeenschap houdende diverse uitvoeringsmaatregelen met betrekking tot de begroting, de boekhouding, de controles en de audits van de openbare bestuursinstellingen van type 1 en type 2 De regering van de Franse Gemeenschap, Gelet op de bijzondere wet tot hervorming der instellingen van 8 augustus 1980, zoals gewijzigd, artikel 20; Gelet op het decreet van 4 februari 2021 houdende organisatie van de begroting, van de boekhouding en van de verslaggeving van de openbare bestuursinstellingen, artikelen 16, § 2, tweede lid, 21, derde lid, 57, § 4, en 58; Gelet op het Koninklijk besluit van 7 april 1954 houdende het algemeen reglement op de begroting en de boekhouding van de instellingen van openbaar nut bedoeld in de wet van 16 maart 1954; Gelet op het Koninklijk besluit van 8 april 1954 tot regeling van de controleprocedures van de inspecteurs van Financiën in sommige instellingen van openbaar nut; Gelet op het Koninklijk Besluit van 9 april 1954 tot regeling van de bevoegdheden van de bedrijfsrevisoren van instellingen van openbaar nut; Gelet op het advies van de Inspectie van Financiën, uitgebracht op 14 februari 2022; Gelet op het akkoord van de minister van Begroting, gegeven op 24 februari 2022; Gelet op het advies nr. 71.121/2 van de Raad van State, uitgebracht op 21 maart 2022, met toepassing van artikel 84, § 1er, eerste lid, 2°, van de wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973; Op de voordracht van de minister van Begroting; Na beraadslaging, Besluit : HOOFDSTUK 1. - Algemene bepalingen

Artikel 1.Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan onder: 1° "kaderdecreet": decreet van 4 februari 2021 houdende organisatie van de begroting, de boekhouding en de verslaggeving van de openbare bestuursinstellingen; 2° " Doorzichtigheidsdecreet- ": het decreet van 9 januari 2003 betreffende de doorzichtigheid, de autonomie en de controle in verband met de overheidsinstellingen, de maatschappijen voor schoolgebouwen en de maatschappijen voor vermogensbeheer die onder de Franse Gemeenschap ressorteren; 3° "instellingen": de openbare bestuursinstellingen genoemd in artikel 3, § 1, eerste lid, 1° en 2°, van het kaderdecreet; 4° "ordonnateur": de overheid die binnen een instelling bevoegd is om a) ontvangsten ten bate van de instelling vast te stellen en de inning ervan te gelasten; b) de verplichtingen van de instelling aan te gaan; c) de uitgaven ten laste van de instelling te vereffenen en de betaling ervan te gelasten; 5° "ontvanger": de persoon die gemachtigd is de ontvangsten van een instelling te innen; 6° "thesaurier": de persoon die gemachtigd is om: a) betalingen ten bate van de instelling te innen; b) betalingen aan de instelling te verrichten; c) het uitvoeren van niet-budgettaire financiële verrichtingen; 7° "gemeenschappelijke auditdienst": de gemeenschappelijke auditdienst van de Federatie Wallonië-Brussel en Wallonië opgericht bij het samenwerkingsakkoord gesloten op 21 juli 2016 tot oprichting van een gemeenschappelijke auditdienst, genaamd "Service commun d'audit de la Fédération Wallonie-Bruxelles et de la Wallonie"; 8° "controleactoren": de volgende instellingen of personen die controle- of auditwerkzaamheden verrichten voor de instellingen: a) de commissarissen voor de rekeningen bedoeld in artikel 45 van het Doorzichtigheidsdecreet; b) de regeringscommissarissen bedoeld in artikel 30 van het Doorzichtigheidsdecreet; c) de regeringscommissarissen, bedoeld in de decretale bepalingen die specifiek zijn voor de instellingen; d) inspecteurs van financiën met betrekking tot de toepassing van artikel 51 van het kaderdecreet; e) de Gemeenschappelijke Auditdienst; f) de interne controleactoren als bedoeld in artikel 50 van het kaderdecreet; g) de interne auditeenheden bedoeld in artikel 24 van het Doorzichtigheidsdecreet; 9° "risicoanalyse": de analyse van interne en externe factoren die de kwaliteit van de producten en diensten aantasten of bedreigen en die als gevolg daarvan de verwezenlijking van de doelstellingen van de instelling kunnen belemmeren of een invloed kunnen hebben op de algemene strategie van de instelling; 10° "risicobeheer": het proces waarbij risico's worden geanalyseerd en maatregelen worden genomen om risico's tot een aanvaardbaar niveau terug te brengen en het vereiste risiconiveau te handhaven.

Art. 2.Dit besluit is van toepassing op de openbare bestuursinstellingen van type 1 en type 2 in de zin van het kaderdecreet. HOOFDSTUK 2. - Opmaken van de begroting

Art. 3.Overeenkomstig artikel 4 van het kaderdecreet stelt elke instelling een jaarlijkse begroting op overeenkomstig de richtlijnen van de minister van Begroting. Het begrotingsjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december daaropvolgend.

Art. 4.Overeenkomstig artikel 4, lid 1, van het kaderdecreet dekken de totale ontvangsten van de instelling het geheel van haar uitgaven.

Art. 5.De ontvangstenbegroting omvat ten minste: 1° de toewijzingen opgenomen in de begroting van de Franse Gemeenschap; 2° de raming van de rechten die tijdens het begrotingsjaar ten gunste van de instelling moeten worden vastgesteld; 3° de geraamde contante ontvangsten, in voorkomend geval.

Art. 6.§ 1. De uitgavenbegroting omvat: 1° een programma waarin de kredieten zijn samengebracht ter dekking van de algemene werkingskosten van de instelling; 2° één of meer operationele programma's waarin de kredieten zijn samengebracht die bestemd zijn voor de financiering van een activiteit of een samenhangend geheel van specifieke activiteiten die worden overwogen met het oog op de uitvoering van de aan de instelling toevertrouwde opdrachten. In voorkomend geval kunnen de instellingen verscheidene programma's in een organisatie-afdeling samenbrengen indien de veelheid van opdrachten van de instelling dit vereist. Voor deze mogelijkheid is de toestemming vereist van de minister die bevoegd is voor de werking of de controle, naargelang het geval, en van de minister van Begroting. § 2. De kredieten voor de programma's zijn verdeeld in basisartikelen. Elk basisartikel is samengesteld uit vastleggingskredieten en vereffeningskredieten. HOOFDSTUK 3. - Uitvoering van de begrotingAfdeling 1. - Begrotingsboekhouding

Art. 7.Overeenkomstig artikel 13 van het kaderdecreet voert elke instelling een begrotingsboekhouding waarmee de door het Parlement of de regering verleende begrotingsmachtigingen en de uitvoering van de begroting permanent kunnen worden gecontroleerd. Het wordt opgenomen in de algemene boekhouding van de instelling.

Art. 8.Elke ontvangst of uitgave wordt aangerekend, na tussenkomst van een ordonnateur, op de begroting van het jaar waarin de schuldvordering of schuld is ontstaan.

Art. 9.Elke aanrekening op de begroting berust op een bewijsstuk. Bewijsstukken zijn originele documenten; kopieën zijn alleen toegestaan in naar behoren met redenen omklede toestanden. Elk bewijsstuk wordt geïdentificeerd door middel van een vermelding met de volgende verplichte informatie: 1° de budgettaire kenmerken van de betrokken uitgaven of ontvangsten; 2° het visum voor vastleggingen, wanneer het document een uitgave rechtvaardigt; 3° alle andere gegevens aan de hand waarvan een audittraject kan worden vastgesteld vanaf de vaststelling van het recht tot de betaling of de invordering ervan. Afdeling 2. - Controle van de vastleggingen

Art. 10.Elke aanrekening op vastleggingskredieten van een uitgave krijgt een sequentieel referentienummer met een datum. De aanrekeningsdatum wordt bepaald door de datum van het vastleggingsnummer. Het boekhoudsysteem registreert de toegekende vastleggingsnummers voortdurend gedurende het hele jaar.

Art. 11.Aan elke afzonderlijke uitgave wordt een vastleggingsnummer toegekend. Bij wijze van afwijking kan het verschillende uitgaven dekken wanneer ofwel: 1° hun aard het rechtvaardigt; 2° hun aard identiek is en hun begunstigden in hetzelfde document zijn vermeld; 3° de identiteit van de begunstigden of het individuele bedrag van elke uitgave kan niet nauwkeurig worden bepaald.

Art. 12.De voor de vastlegging vereiste gegevens omvatten ten minste: 1° het doel van de te verrichten uitgave; 2° de datum van het bewijsstuk en de datum van goedkeuring ervan door de ordonnateur; 3° informatie aan de hand waarvan de schuldeiser kan worden geïdentificeerd; 4° het vermoedelijke bedrag van de uitgave; 5° het jaar, het programma en het basisartikel van de uitgavenbegroting waarop de uitgave moet worden aangerekend. Afdeling 3. - Op de vereffening van uitgaven

Art. 13.Bij de vereffening vergewist de ordonnateur zich met name van: 1° de voorafgaande vastlegging van de uitgave; 2° het feit dat de juridische verbintenis in overeenstemming is met de budgettaire vastlegging; 3° het feit dat de vastgestelde rechten correct betrekking hebben op het betrokken begrotingsjaar; 4° de beschikbaarheid van vereffeningskredieten; 5° de regelmatigheid van de bewijsstukken; 6° de juistheid van de voor de betaling vereiste gegevens; 7° het feit dat er geen juridische of administratieve belemmeringen zijn voor de betaling van de uitgave. Opdat de in lid 1, 3° bedoelde voorwaarde vervuld zou zijn, moet het bewijsstuk uiterlijk op 31 december gedateerd zijn en door de ordonnateur goedgekeurd zijn vóór 1 februari van het volgende jaar.

Art. 14.In voorkomend geval geeft de ordonnateur opdracht tot verhoging of verlaging van de vastlegging, of tot het aangaan van een regulerende vastlegging. Indien een regulerende vastlegging als bedoeld in artikel 16, § 2, eerste lid, van het kaderdecreet noodzakelijk is, wint de ordonnateur eerst het advies in van de Inspectie van Financiën in het geval van instellingen van type 1 en van de regeringscommissaris in het geval van instellingen van type 2. Indien het vastleggingskrediet ontoereikend is, wijst hij de kredieten binnen het betrokken programma opnieuw toe. Indien de kredieten van het programma ontoereikend zijn, verzoekt hij om een herverdeling over de programma's. Bij de rekening over de uitvoering van de begroting, bedoeld in artikel 40 van het kaderdecreet, wordt een verslag gevoegd over de regulerende vastleggingen.

Art. 15.De betaalbaarstelling wordt gedateerd en in de boekhouding in verband gebracht met de goedkeuring van de vastlegging, waarvan de verplichtingen worden aangezuiverd.

Art. 16.De personeelsuitgaven waarvoor de eerste twee posten van het basisartikel de code 11 dragen, kunnen tegelijkertijd worden vastgelegd en vereffend. Afdeling 4. - Herverdeling van de kredieten tijdens het begrotingsjaar

Art. 17.§ 1. Elke herverdeling van kredieten over programma's in de loop van het begrotingsjaar moet worden goedgekeurd: 1° door de ambtsvoerende minister en de minister van begroting, voor de instellingen van type 1; 2° door de bestuursinstelling, de toezichthoudende minister en de minister van begroting, in instellingen van type 2. § 2. Voor verzoeken om herverdeling van kredieten is voorafgaande kennisgeving vereist: 1° van de Inspectie van Financiën, in instellingen van type 1; 2° de regeringscommissaris, in instellingen van type 2. De ministers kunnen in onderling overleg besluiten dat het positieve advies van de Inspectie van Financiën of van de regeringscommissaris hen binnen de door hen vastgestelde maxima vrijstelt van goedkeuring. § 3. In geval van een negatief advies van de in paragraaf 2 bedoelde instellingen, beslissen de in paragraaf 1 bedoelde instellingen bij consensus. Als er geen consensus is, wordt het dossier aan de regering voorgelegd.

Art. 18.Verzoeken om herverdeling van kredieten moeten met redenen worden omkleed. Zij kunnen alleen tijdens het lopende begrotingsjaar worden ingediend en moeten ten laatste tegen 31 december zijn goedgekeurd. Zij moeten worden verricht vóór de besteding van de kredieten, behalve wanneer deze herverdelingen betrekking hebben op niet-beperkte vereffeningskredieten. Afdeling 5. - Betaling van uitgaven

Art. 19.Na aanrekening van een uitgave op de vereffeningskredieten geeft de ordonnateur een betalingsopdracht af aan een thesaurier.

Art. 20.De thesauriers verrichten hun betalingen vanuit bankrekeningen die zijn geopend bij de kassier van de regeringsdiensten op naam van de instellingen waartoe zij behoren. Afdeling 6. - Invordering van de ontvangsten

Art. 21.Na aanrekening van een ontvangst op de begroting en kennisgeving van het verzoek tot betaling aan de debiteur, vertrouwt de ordonnateur de invordering van de schuldvordering toe aan een ontvanger. Indien de schuldvordering op de vervaldag niet volledig is betaald, stuurt de ontvanger de debiteur een herinnering, gevolgd door een aanmaning en ten slotte een ingebrekestelling. Het hele proces wordt uitgevoerd binnen een jaar nadat de schuldvordering opeisbaar is geworden.

Art. 22.De ontvanger kan de schuldenaar uitstel van schuldterugbetaling verlenen, op voorwaarde dat: 1° hij de vordering niet betwist; 2° hij het bestaan aantoont van een financiële toestand die de toekenning van terugbetalingsfaciliteiten rechtvaardigt, en; 3° hij zich ertoe verbindt de met de ontvanger overeengekomen terugbetalingsvoorwaarden na te leven. Indien de schuldenaar zich houdt aan de met de ontvanger overeengekomen terugbetalingsvoorwaarden, kan de ontvanger afzien van de vordering voor achterstandsrente.

Art. 23.Indien de schuldenaar niet op de ingebrekestelling reageert, kan de ontvanger zich tot de bevoegde instantie wenden voor: 1° de invordering van de schuld door middel van dwang, overeenkomstig de decretale bepalingen die van kracht zijn; 2° het instellen van een rechtsvordering tot gerechtelijke invordering van de schuldvordering. Afdeling 7. - Delegaties

Art. 24.De ambten van ordonnateur worden in beginsel uitgeoefend door: 1° de ambtsvoerende minister, voor zover het instellingen van type 1 betreft; 2° de beheerinstelling, voor zover het instellingen van type 2 betreft. De ambtsvoerende minister of de beheerinstantie kan zijn autorisatietaken geheel of gedeeltelijk delegeren aan functionarissen of personeelsleden die hij aanwijst.

Art. 25.De ambten van de ontvanger worden uitgevoerd door: 1° de daartoe door de ambtsvoerende minister aangewezen personen, voor zover het instellingen van type 1 betreft; 2° de personen die daartoe zijn aangewezen door de beheerinstantie, voor zover het instellingen van type 2 betreft. Indien mogelijk wordt een plaatsvervangend ontvanger aangewezen om de hoofdontvanger te vervangen indien deze verhinderd is. In dat geval handelt de plaatsvervangende ontvanger onder de verantwoordelijkheid van de hoofdontvanger die hij vervangt.

Art. 26.De ambten van de thesaurier worden uitgevoerd door: 1° de personen die daartoe zijn aangewezen door de ambtsvoerende minister, voor zover het instellingen van type 1 betreft; 2° de personen die daartoe zijn aangewezen door de beheerinstantie, voor zover het instellingen van type 2 betreft. Indien mogelijk wordt een plaatsvervangende thesaurier benoemd die de titelvoerende thesaurier vervangt indien deze verhinderd is. In dat geval handelt de plaatsvervangende thesaurier onder de verantwoordelijkheid van de titelvoerende thesaurier die hij vervangt.

Art. 27.De ambtsvoerende minister voor instellingen van type 1, of de beheerinstantie voor instellingen van type 2, wijst een persoon aan die verantwoordelijk is voor: 1° het voeren van de budgettaire en algemene boekhouding van de instelling. Deze opdracht omvat de voorbereiding en indiening van de in artikel 17 bedoelde verdelingsaanvragen; 2° de opstelling en presentatie van tussentijdse boekhoudkundige verslagen en van de jaarrekening; 3° de definitie en validatie van boekhoudsystemen, alsook de procedures voor het verschaffen of rechtvaardigen van boekhoudkundige informatie, indien van toepassing.

Art. 28.De ambten van ordonnateur zijn onverenigbaar met die van ontvanger of van thesaurier. De ambten van ontvanger, de ambten van thesaurier en de in artikel 27 bedoelde ambten worden door verschillende personen uitgeoefend. Wanneer het echter functioneel niet mogelijk is de functies van curator en van in artikel 27 bedoelde curator te scheiden, kunnen zij door dezelfde persoon worden uitgeoefend. Evenzo kunnen, wanneer een ambtsvoerende scheiding tussen de opdrachten van de thesaurier en die bedoeld in artikel 27 niet mogelijk is, deze opdrachten door dezelfde persoon worden uitgeoefend, mits het beheer en de controle van de financiële gegevens van de crediteuren en debiteuren van de instelling worden toevertrouwd aan een andere persoon dan die bedoeld in de artikelen 24 tot en met 27. De in de leden 3 en 4 bedoelde afwijkingen worden door de algemeen directeur ter goedkeuring voorgelegd aan de ambtsvoerende minister in het geval van instellingen van type 1 en aan de beheeroverheid in het geval van instellingen van type 2.

Art. 29.Elke instelling houdt een register bij van de personen die zijn aangewezen als gedelegeerd ordonnateur, als ontvanger en als thesaurier, en zorgt er in voorkomend geval voor dat de delegatieakten aan derden kunnen worden tegengeworpen.

Art. 30.Ontvangers en thesauriers brengen volgens de door de minister van Begroting vastgestelde procedures verslag uit over hun beheer. HOOFDSTUK 4. - Verantwoordingsplicht inzake rekeningen

Art. 31.§ 1. Met inachtneming van de in artikel 40 van het kaderdecreet bedoelde regels stellen de instellingen hun algemene boekhouding in vijfvoud op. Bij instellingen van type 1 zendt de ambtsvoerende minister uiterlijk 5 dagen na de in artikel 40 van het kaderdecreet vastgestelde datum drie afschriften toe aan de minister van Begroting. De minister van Begroting zendt binnen de in artikel 43 van het kaderdecreet gestelde termijn twee afschriften aan het Rekenhof. Indien de ambtsvoerende minister en de minister van Begroting het niet eens zijn over de toepassing van artikel 40, laatste lid, van het kaderdecreet, neemt de regering uiterlijk zeven dagen vóór de in artikel 43 van het kaderdecreet vastgestelde datum een beslissing over het dossier. In instellingen van type 2 zenden de beheerinstanties één exemplaar van de algemene rekening aan de toezichthoudende minister en twee exemplaren aan de minister van Begroting ter goedkeuring binnen drie dagen na de in artikel 40 van het kaderdecreet vastgestelde datum van opstelling. Binnen dezelfde termijn worden ook twee exemplaren ter certificering aan de controleactoren toegezonden. Deze zenden hun verklaring en verslag toe aan de toezichthoudende minister en de minister van Begroting vóór het einde van de maand die volgt op de in artikel 40 van het kaderdecreet genoemde datum. In geval van onenigheid over de goedkeuring van de algemene rekening door de ministers, inzonderheid over de toepassing van artikel 40, laatste lid, van het kaderdecreet, neemt de regering uiterlijk zeven dagen vóór de in artikel 45 van het kaderdecreet vastgestelde datum een beslissing over het dossier. De minister van Begroting zendt binnen de in artikel 45 van het kaderdecreet gestelde termijn twee exemplaren van de gecertificeerde algemene rekening toe aan het Rekenhof. Na zijn controle zendt het Rekenhof een afschrift van de rekeningen, samen met zijn opmerkingen, aan de minister van Begroting, die het aan de minister onder wie de instelling ressorteert, doorzendt. § 2. De algemene rekening van de instellingen van type 1, gevoegd bij het ontwerp van decreet houdende goedkeuring van de algemene rekening van de Franse Gemeenschap bedoeld in artikel 44, § 2, van het decreet van 20 december 2011, bestaat uit de balans, de resultatenrekening en de rekening voor de uitvoering van de begroting. HOOFDSTUK 5. - Inventaris en buitengebruikstelling van de activa van de instelling

Art. 32.Elke instelling houdt een inventaris bij van de roerende en onroerende goederen die tot haar vermogen behoren.

Art. 33.De instelling stelt jaarlijks een staat op van de activa die: 1° binnen zijn privé-domein vallen; 2° vervreemd kunnen worden; 3° hun oorspronkelijke doel hebben verloren; 4° niet meer hergebruikt mogen worden. De inventaris en de jaarrekening van de instelling worden bijgewerkt om de buitengebruikstelling van de in lid 1 bedoelde activa weer te geven.

Art. 34.Buiten gebruik gestelde goederen worden onder bezwarende titel vervreemd. In afwijking hiervan kunnen buiten gebruik gestelde roerende goederen kosteloos worden vervreemd ten behoeve van het openbaar nut, indien vervreemding onder bezwarende titel zou leiden tot buitensporige uitgaven in verhouding tot de verwachte financiële opbrengst.

Art. 35.De ordonnateurs zijn gemachtigd buiten gebruik gestelde roerende goederen die niet meer kunnen worden afgestaan of door wie dan ook opnieuw kunnen worden gebruikt, te slopen. De instelling zorgt voor de valorisatie en recycling van afval. HOOFDSTUK 6. - Begrotings- en boekhoudkundig archief

Art. 36.§ 1. Moeten op zodanige wijze worden bewaard dat hun onveranderlijkheid, authenticiteit en toegankelijkheid gewaarborgd zijn: 1° de computerbestanden die de boeken bevatten, alsmede de programma's en systemen waarmee ze kunnen worden gelezen, gedurende een periode van tien jaar te rekenen vanaf 1 januari van het jaar dat volgt op dat van de definitieve afsluiting van het begrotingsjaar en het boekjaar, zoals bepaald in de artikelen 44 en 45 van het kaderdecreet; 2° op papier of in elektronische vorm, de bewijsstukken van de uitgaven in dezelfde periode als die bedoeld in 1°, onverminderd een andere overeenkomstig artikel 59 van het kaderdecreet bepaalde termijn; 3° een origineel exemplaar van de jaarrekeningen van de ontvangers en de thesauriers, alsmede van de uittreksels van hun financiële rekeningen, over dezelfde periode als die bedoeld in 1° ; 4° een origineel exemplaar van elke gecertificeerde algemene jaarrekening, voor een periode van tien jaar te rekenen vanaf 1 januari van het jaar dat volgt op dat van de definitieve afsluiting van het begrotingsjaar en van het boekjaar zoals bepaald in de artikelen 44 en 45 van het kaderdecreet. § 2. De bewijsstukken worden bewaard op de plaatsen die door de verantwoordelijke instantie voor archivering zijn aangewezen. Ze kunnen worden gedigitaliseerd. HOOFDSTUK 7. - Budgettaire en boekhoudkundige controles en audits van instellingen en de geïntegreerde auditaanpakAfdeling 1. - Interne controle

Art. 37.Elke instelling stelt interne controleprocedures vast overeenkomstig de artikelen 46 tot en met 49 van het kaderdecreet. Afdeling 2. - Over interne controle

Art. 38.§ 1. De interne audit is een onafhankelijke en objectieve activiteit die bijdraagt tot de verwezenlijking van de doelstellingen van de instelling door haar interne controlesysteem, risicobeheer en prestaties te evalueren en aanbevelingen ter verbetering te doen. Het bestrijkt zowel de interne controle van de transversale beheerprocedures als die van de begrotings- en boekhoudprocedures van

MINISTERE DE LA COMMUNAUTE FRANÇAISE 21 AVRIL 2022. - Arrêté du Gouvernement de la Communauté française portant diverses mesures d'exécution relatives au budget, à la comptabilité, aux contrôles et audits des organismes administratifs publics de type 1 et de type 2 RAPPORT AU GOUVERNEMENT Le 4 février 2021, le Gouvernement a sanctionné le décret portant organisation du budget, de la comptabilité et du rapportage des organismes administratifs publics (OAP) terminant de la sorte la seconde phase législative de la réforme comptable entamée par la loi du 16 mai 2003 fixant les dispositions générales en matière de budget et de comptabilité applicables aux entités fédérées et le décret du 20 décembre 2011 portant organisation du budget et de la comptabilité des services du gouvernement. Il revient dès lors au gouvernement de prendre divers arrêtés d'exécution du décret du 4 février 2021, dénommé décret-cadre dans le présent rapport. L'article 3 du décret détermine 3 catégories d'organismes administratifs publics: les organismes de type 1 et 2 correspondent aux OIP de type A et B tels qu'ils existent aujourd'hui. La catégorie des organismes de type 3 est, quant à elle, définie comme une catégorie résiduelle dans laquelle tombent par défaut l'ensemble des autres organismes sauf les exceptions prévues à l'article 3 paragraphe deux. Dans la continuité des prescriptions de la loi du 16 mars 1954 et de ses arrêtés d'application, les organismes de type 1 et 2 (anciens type A et B) sont soumis à des dispositions plus contraignantes que les organismes de type 3. L'objet du présent arrêté soumis à l'approbation du gouvernement détaille les mesures d'exécution des dispositions du décret du 4 février 2021 applicables à ces deux catégories. COMMENTAIRE DES ARTICLES CHAPITRE 1er. - Dispositions générales

Article 1er.Les définitions prévues par le décret-cadre sont automatiquement applicables au présent arrêté, sans qu'il soit nécessaire de le préciser. Le lecteur est invité à en prendre connaissance à l'article 2 du décret-cadre. Le présent article se limite donc à définir les termes employés par le présent arrêté qui n'ont pas déjà été définis par le décret-cadre.

Article 2.La disposition détermine le champ d'application du présent arrêté aux organismes de type 1 et 2. Bien que l'intitulé de l'arrêté cible les organismes de type 1 et 2, l'intitulé d'un texte n'a pas de valeur normative ce qui justifie la rédaction du présent article. CHAPITRE 2. - De l'établissement du budget

Article 3.Cet article rappelle le principe de l'annualité budgétaire. L'article 4 du décret prévoit en effet, pour chaque organisme administratif public appartenant au périmètre de consolidation de la Communauté française, l'établissement d'un budget annuel contenant l'ensemble des dépenses et l'ensemble des recettes. L'exercice couvert par le budget annuel correspond à une année civile (du 1er janvier au 31 décembre). En application de l'article 9 du décret-cadre, le présent article délègue au ministre du budget la compétence de définir les modalités d'établissement du budget, et notamment le calendrier et les modalités de présentation, dans le respect des dispositions du décret-cadre et du présent arrêté. Ces modalités font classiquement l'objet d'une circulaire relative à l'établissement des budgets approuvée par le gouvernement.

Article 4.Cette disposition exécute l'article 4 du décret-cadre. Elle rappelle le principe de l'universalité du budget qui conduit au principe de la non-affectation des recettes à des dépenses déterminées. La non-affectation des recettes implique que les recettes forment un ensemble qui doit servir, quelle que soit leur origine ou leur nature, à couvrir la totalité des dépenses. Ce principe signifie donc qu'aucune dépense ne peut être subordonnée à une recette. La disposition est identique à l'article 4 § 1er alinéa second du décret du 20 décembre 2011 applicable au budget et à la comptabilité des services du gouvernement.

Article 5.Cet article liste les différents types de recettes qui doivent être mentionnées dans le budget de l'organisme. S'agissant d'estimations, il va de soi que le montant des recettes portées au budget n'est pas limitatif.

Article 6.En application de l'article 8 du décret-cadre, le présent article prévoit une structure minimale de présentation du budget des dépenses similaires à celle qui existe pour le budget des services d'administration générale de la Communauté française (programmes et articles de base). Conformément à l'article 5 du décret-cadre, les crédits de dépenses des organismes de type 1 et 2 sont répartis en crédits d'engagement et en crédits de liquidation. En vertu de l'article 4 de la loi de dispositions générales du 16 mai 2003 et de la définition des crédits d'engagement reprise à l'article 2, 11° du décret-cadre, les crédits d'engagement sont ceux à concurrence desquels des sommes peuvent être engagées du chef d'obligations nées ou contractées au cours de l'année budgétaire et, pour les obligations récurrentes dont les effets s'étendent sur plusieurs années, les sommes qui seront exigibles au cours de l'année budgétaire. Les crédits de liquidation sont quant à eux les crédits à concurrence desquels des sommes peuvent être liquidées au cours de l'année budgétaire, du chef des droits constatés en vue d'apurer des obligations préalablement engagées. Conformément à l'article 5 du décret-cadre, les crédits de dépenses sont en principe limitatifs, à l'exception des crédits de liquidation dont le libellé précise qu'ils sont non-limitatifs. Cette faculté ne peut être utilisée que pour des dépenses appartenant au sous-groupe 11 de la classification économique ou sur décision du ministre du budget. CHAPITRE 3. - De l'exécution du budgetSection 1ère. - De la comptabilité budgétaire

Article 7.Pour rappel, conformément à l'article 13 du décret-cadre, chaque organisme doit tenir une comptabilité budgétaire permettant un suivi permanent des autorisations budgétaires accordées, selon les cas, par le Parlement ou le ministre de tutelle et de l'exécution du budget. La comptabilité budgétaire est intégrée à la comptabilité générale de l'organisme.

Article 8.Les recettes et les dépenses doivent être imputées dans la comptabilité budgétaire au moment où les droits qui s'y rapportent ont été « constatés », au sens de l'article 2, 9°, du décret-cadre, c'est à dire dès que l'obligation de payer existe et indépendamment de son échéance. Pour connaitre le moment où l'obligation de payer existe, il y a lieu d'avoir égard aux dispositions légales et réglementaires qui régissent l'acte juridique concerné.

Article 9.Dans le contexte comptable, la piste d'audit peut être décrite comme le flux documenté d'une opération, du début de celle-ci (le document source, qui peut être un bon de commande) à sa conclusion (l'enregistrement final dans les comptes annuels) et, inversement, qui relie les différents documents de ce processus. Une piste d'audit comprend les documents source, les opérations traitées et des références au lien entre ces éléments. Une piste d'audit est fiable quand trois conditions sont remplies: ? le lien entre les pièces justificatives et les opérations traitées est facile à suivre (lorsque le niveau de détail est suffisant pour relier les documents); ? elle est conforme aux procédures applicables; ? elle correspond aux processus qui ont réellement eu lieu. Cela peut être fait avec: ? des documents établis par des tiers (comme des extraits de compte); ? des documents établis par l'acquéreur/le preneur ou le fournisseur/prestataire (documents de la seconde partie); ? des contrôles internes (par ex. séparation des tâches) Section 2. - Du suivi des engagements

Article 10.Au sein des services d'administration générale, l'imputation d'une dépense sur les crédits d'engagement fait l'objet d'un contrôle préalable par l'unité de contrôle des engagements qui, après vérification de la conformité de la demande d'engagement au regard des règles budgétaires, octroie un « visa d'engagement » qui prend la forme d'un numéro séquentiel millésimé identifiant la dépense dans la comptabilité budgétaire (voy. les articles 6 à 12 de l'arrêté du 28 novembre 2013 portant organisation des contrôles et audit internes budgétaires et comptables, ainsi que du contrôle administratif et budgétaire). Vu l'autonomie accordée aux organismes administratifs publics, il n'apparaît pas opportun de leur imposer de soumettre l'engagement budgétaire de leurs dépenses à ce mécanisme de contrôle préalable centralisé. Par contre, l'enregistrement de la dépense au sein du système comptable via l'attribution d'un numéro d'identification demeure indispensable. Au niveau terminologique, on ne parle plus ici de « visa » mais bien de « numéro d'engagement » puisque celui-ci n'est pas accordé par une autre autorité. Rien ne s'oppose, toutefois, à ce que l'organisme concerné mette en place son propre processus de contrôle des engagements dans le cadre de ses mesures de contrôle interne.

Article 11.Cet article pose le principe de l'attribution à chaque dépense d'un numéro d'engagement individuel. Par exception, dans certains cas, un numéro d'engagement « global » peut couvrir plusieurs dépenses. La présente disposition constitue l'équivalent de l'article 7 de l'arrêté du 28 novembre 2013, applicable aux services d'administration générale.

Article 12.Cet article précise les données minimales qui doivent être transmises à l'ordonnateur pour que celui-ci puisse procéder à l'engagement de la dépense. Il s'agit: 1° de l'objet de la dépense à engager: subvention, marché public, déclaration de créance, etc. 2° de la date de l'acte (par exemple, la date de l'arrêté de subvention) et celle de son approbation par l'ordonnateur; 3° les informations permettant d'identifier le créancier (adjudicataire, bénéficiaire d'une subvention, créancier, etc.); 4° le montant présumé de la dépense, estimé à partir du contrat, de l'arrêté de subvention, du dispositif du budget des dépenses, de dispositions organiques, etc.; 5° l'année, le programme et l'article de base du budget des dépenses sur lesquels s'impute la dépense. La présente disposition constitue l'équivalent de l'article 8, § 1er, de l'arrêté du 28 novembre 2013, applicable aux services d'administration générale. Section 3. - De la liquidation des dépenses

Article 13.Au sein des services d'administration générale, l'imputation d'une dépense sur les crédits de liquidation fait l'objet d'un contrôle préalable par l'unité de contrôle des liquidations qui, après vérification de la conformité de la demande au regard des règles budgétaires, valide la liquidation (voy. les articles 14 à 18 de l'arrêté du 28 novembre 2013 portant organisation des contrôles et audit internes budgétaires et comptables, ainsi que du contrôle administratif et budgétaire). Vu l'autonomie accordée aux organismes administratifs publics, il n'apparaît pas opportun de leur imposer de soumettre la liquidation de leur dépense à ce mécanisme de validation centralisé. Par contre, il revient à l'ordonnateur de s'assurer que la dépense est en état d'être liquidée. Rien ne s'oppose, toutefois, à ce que l'organisme concerné mette en place son propre processus de contrôle des liquidations dans le cadre de ses mesures de contrôle interne.

Article 14.Si lors de sa vérification, l'ordonnateur constate que la dépense n'a pas fait l'objet d'un engagement préalable, il doit faire procéder à un engagement régulateur avant de valider la liquidation. S'agissant d'une infraction à l'article 16 § 1er, alinéa 1er (seules les dépenses préalablement engagées peuvent être liquidées) du décret-cadre, l'avis des organes du contrôle administratif et budgétaire est requis au préalable. L'avis de ces organes ne peut toutefois conduire à léser les tiers qui ont rempli toutes les obligations des relations entreprises avec l'OAP et dont la créance est valablement établie. Si le montant de l'engagement juridique diffère de celui imputé sur les crédits d'engagement, l'ordonnateur donne instruction de rectifier l'engagement budgétaire à due concurrence. Si le crédit d'engagement est insuffisant, il procède à une redistribution des crédits au sein du programme concerné. En cas d'insuffisance des crédits du programme, il sollicite auprès de l'ordonnateur primaire une redistribution entre les programmes conformément aux dispositions de la section 4 du chapitre 3 du présent arrêté.

Article 15.La présente disposition constitue l'équivalent de l'article 17, alinéa 1er, de l'arrêté du 28 novembre 2013 applicable aux services d'administration générale.

Article 16.Cette disposition exécute l'article 16 § 2 alinéa 2 du décret-cadre. Section 4. - De la redistribution des crédits en cours d'exercice La présente section exécute l'article 17 du décret-cadre. Elle constitue l'équivalent de l'article 29 de l'arrêté du 13 décembre 2012 applicable aux services d'administration générale et de l'article 21 de l'arrêté du 18 janvier 2017 fixant les règles applicables aux SACA. A l'instar de ces derniers, les redistributions à l'intérieur des programmes ne sont pas soumises à l'approbation des autorités supérieures.

Article 17.Ce dispositif exécute l'article 17 § 1er, alinéa 1e du décret-cadre. Conformément à l'article 17 § 1er alinéa deux du décret-cadre, un mécanisme de délégation de compétences peut être accordé, pour l'application de l'alinéa 1er du paragraphe 2 du décret-cadre par le ministre fonctionnel pour les organismes de type 1 ou par le ministre de tutelle pour les organismes de type 2, et le ministre du Budget. Il n'est pas prévu au présent projet. Ce mécanisme fera l'objet d'un arrêté ministériel conjoint. Les délégataires de cette disposition restent soumis aux dispositions des paragraphes 2 et 3 du présent article. De même, la disposition du paragraphe 2 alinéa 2 du présent article fera l'objet d'un arrêté ministériel conjoint.

Article 18.La disposition ne nécessite pas de commentaires. Section 5. - Du paiement des dépenses L'universalité budgétaire implique en principe une unité de caisse, c'est à dire que tous les mouvements de fonds se font par l'intermédiaire d'une administration unique, agissant sous l'autorité du ministre qui a les Finances dans ses attributions. Vu l'autonomie accordée aux organismes administratifs publics, ceux-ci disposent de leur propre trésorerie. Les opérations de paiement ne sont donc pas effectuées de manière centralisée à l'instar des services d'administration générale. Toutefois, dans un souci d'efficience et de cohérence, le décret-cadre a prévu que les organismes de type 1 et 2 soient tenus de recourir aux services du caissier des services du Gouvernement. Leurs comptes bancaires seront donc ouverts - en leur nom, et avec indication de l'organisme dont ils relèvent - auprès du même établissement de crédits que les services d'administration générale. Conformément au principe de séparation des fonctions prévu à l'article 46 du décret-cadre, une même personne ne peut exercer à la fois le rôle d'ordonnateur et celui de trésorier de l'organisme. Articles 19 et 20. Ces dispositions ne nécessitent pas de commentaires. Section 6. - Du recouvrement des recettes Les modalités pratiques des dispositions de cette section peuvent être réglées par une circulaire du ministre du budget sur avis des ministres fonctionnel et de tutelle et des organes d'administration.

Article 21.Cette disposition ne nécessite pas de commentaires.

Article 22.Cet article constitue l'équivalent de l'article 39 de l'arrêté du 13 décembre 2012 applicable aux services d'administration générale. Elle confère aux receveurs des organismes de type 1 et 2 les mêmes pouvoirs que ceux des receveurs des services d'administration générale.

Article 23.A l'instar des receveurs des services d'administration générale, les receveurs des organismes peuvent se prévaloir des dispositions figurant dans le décret du 21 février 2019 relatif au recouvrement des créances de la Communauté française. En vertu de l'article 60 du décret-cadre, ils peuvent confier le recouvrement de leur créance auprès de l'Administration Générale pour la Perception et le Recouvrement selon les modalités édictées par cette administration fédérale. Section 7. - Des délégations Articles 24 à 27. Ces dispositions ne nécessitent pas de commentaires.

Article 28.Cette disposition rappelle un principe essentiel en comptabilité publique: le décideur de l'opportunité de la dépense ne peut être celui qui en assure le paiement. C'est une application de l'article 46 du décret-cadre. Toutefois, des dérogations sont prévues pour les organismes disposant globalement de trop peu de personnel pour assurer la séparation des fonctions visées aux articles 24 à 27. Cependant, ces dérogations ne peuvent introduire des risques de fraude; c'est pourquoi, la gestion des données financières doit être confiée à une personne extérieure aux fonctions de comptable et de trésorier.

Article 29.Cet article vise à assurer la transparence et la publicité des actes de désignations des ordonnateurs délégués, des receveurs et des trésoriers. Pour rappel, une décision qui délègue la compétence de prendre des décisions qui affectent des personnes étrangères à l'administration « intéresse la généralité des citoyens » et doit donc faire l'objet d'une publication au Moniteur belge en application de l'article 190 de la Constitution et des articles 22, 69 et 84 de la loi spéciale de réforme institutionnelle du 8 août 1980. Ces informations doivent aussi figurer dans le dossier permanent visé à l'article 39.

Article 30.L'article dispose que les receveurs et les trésoriers rendent compte de leur gestion selon les modalités fixées par le Ministre du Budget. Ces modalités portent notamment sur les formats, le nombre d'exemplaires et les dates de reddition; elles peuvent être fixées par circulaire. CHAPITRE 4. - De la reddition des comptes

Article 31.Les dispositions de cet article ont pour objet d'exécuter les articles 40, 43, 45, 56 et 57 du décret-cadre. Une version électronique des documents est autorisée pour autant que les documents soient protégés, authentifiés et signés électroniquement par leur auteur via un processus qui l'identifie. CHAPITRE 5. - De l'inventaire et de la désaffectation des biens de l'organisme Ce chapitre règle la manière dont les organismes administratifs publics doivent se défaire de leurs biens désaffectés. Chaque année, l'organisme établit un relevé des biens désaffectés. A cet égard, l'article 34 précise les conditions dans lesquelles un bien doit être considéré comme désaffecté. Ce relevé est intégré dans l'inventaire et le bilan de l'organisme. L'organisme doit chercher en priorité à aliéner ses biens désaffectés à titre onéreux. Toutefois, si cette aliénation conduisait à une dépense excessive par rapport au produit financier espéré, l'organisme est autorisé à se dessaisir du bien à titre gratuit à des fins d'utilité publique (par exemple, au profit d'associations à finalité sociale ou humanitaire). Si les biens ne sont plus en état d'être réemployés par quiconque, ils sont mis au rebut. Les articles 32 à 35 ne nécessitent pas de plus amples commentaires. CHAPITRE 6. - Des archives budgétaires et comptables Ce chapitre exécute l'article 21 du décret-cadre et règle la manière dont les archives budgétaires et comptables de l'organisme doivent être conservées. CHAPITRE 7. - Des contrôles et audits budgétaires et comptables des organismes et de l'approche intégrée d'audit Les deux premières sections de ce chapitre exécutent les article 46 à 50 du décret-cadre. A l'article 38, par normes d'audit interne internationalement reconnues dans le secteur public, on entend principalement les normes internationales d'audit (International Standards on Auditing, normes ISA) applicables en Belgique et utilisées notamment par l'IRE. L'indépendance de l'auditeur est consacrée dans les normes ISA qui suivent le code IESBA (Code d'Ethique des professionnels comptables publié par la Fédération Internationale des Comptables). Dans la troisième section, l'article 39 exécute l'article 48 du décret-cadre et introduit la notion de dossier permanent à l'instar de la disposition reprise à l'article 51 de l'arrêté du 28 novembre 2013 applicable aux services d'administration générale. Ce dossier contient toutes les informations nécessaires aux acteurs du contrôle dans l'exécution de leurs missions. Les rapports d'audit visés à l'article 39 § 1er comprennent tous les rapports des acteurs de contrôle mentionnés à l'article 1er, 8° y compris les rapports de la Cour des comptes. L'article 40 détermine la responsabilité du fonctionnaire dirigeant dans l'analyse et la gestion des risques Le second alinéa exécute l'article 58 du décret-cadre relatif à l'approche intégrée d'audit déterminant les missions des acteurs du contrôle relatives aux risques, en organisant les rapports entre eux et avec la Cour des comptes et en prévoyant l'échange des rapports. L'article 41 constitue la quatrième section de ce chapitre 7 et est une mesure d'exécution de l'article 57 § 4 du décret-cadre. Il détermine les modalités de certification des comptes des organismes de type 2 par les commissaires aux comptes. En effet, ni les attributions des commissaires aux comptes reprises à l'article 48 du décret-transparence, ni leur rapport visé à l'article 49 ne déterminent la certification et ses modalités. Les paragraphes 3, 4 et 5 de l'article 41 déterminent ces modalités. Les commissaires aux comptes concernés par l'article 41 sont au moins ceux visés à l'article 57 § 1er du décret-cadre c'est-à-dire les membres inscrits au registre public des réviseurs d'entreprise tel que visé à l'article 10 de la loi du 7 décembre 2016 organisation de la profession et de la supervision publique des réviseurs d'entreprise. Les dispositions de cet article sont fortement inspirées de l'article 3:75 du Code des Sociétés et des Associations. La cinquième section comporte les articles 42 à 44; elle constitue l'exécution de l'article 51 du décret-cadre; elle détaille les interventions des inspecteurs des finances dans les organismes de type 1. Par jour réglementaire, on entend les jours de dispense dont bénéficie le personnel des administrations et organismes relevant du comité de secteur XVII, notamment le 27 septembre, fête de la Communauté française et le 2 novembre. CHAPITRE 8. - Dispositions finales

Article 45.Cet article abroge trois arrêtés d'exécution de la loi du 16 mars 1954 relative au contrôle de certains organismes publics. Les dispositions de cette loi étant abrogées par l'article 63 du décret-cadre à l'égard des organismes visés par celui-ci, les dispositions des arrêtés en question perdent leur base légale. La sécurité juridique recommande de les abroger explicitement. Il s'agit - de l'arrêté royal du 7 avril 1954 portant règlement général sur le budget et la comptabilité des organismes d'intérêt public visés par la loi du 16 mars 1954; - de l'arrêté royal du 8 avril 1954 réglant les modalités de contrôle des inspecteurs des Finances dans certains organismes d'intérêt public; - de l'arrêté royal du 9 avril 1954 réglant les attributions des réviseurs d'organismes d'intérêt public. Les attributions de ces réviseurs étaient reprises partiellement dans les articles 48 et 49 du décret-transparence mais les dispositions de ce décret n'organisent pas la certification. L'abrogation des dispositions doit cependant s'apprécier de pair avec celles de l'article 46 qui renvoie à l'article 62 du décret-cadre.

Article 46.On rappellera ici le commentaire de l'article 62 du décret-cadre: « L'article 62 organise la transition entre l'ancien et le nouveau régime en ce qui concerne les obligations relatives au compte d'exécution du budget, au compte général annuel ou au compte annuel des organismes. Il maintient le cadre applicable pour les années antérieures à l'entrée en vigueur du présent décret y compris au compte d'exécution du budget et aux comptes confectionnés suite au budget votés ou approuvés avant l'entrée en vigueur du présent décret, à l'instar des dispositions applicables au compte d'exécution du budget et au compte des services d'administration générale reprises au décret du 20 décembre 2011. Toutefois les obligations relatives à l'approbation et à la transmission des comptes généraux des organismes de type 2 reprises à l'article 45 sont d'application à la date de publication au moniteur » Dans le respect de cette disposition qui renvoie implicitement au cycle budgétaire triennal (établissement, exécution, reddition), les dispositions du chapitre 2 sont applicables dès la date de publication au moniteur belge pour l'établissement du budget 2023, les dispositions des chapitres 3 et 5 à 7 s'appliqueront au 1er janvier 2023, les dispositions du chapitre 4 relatives à la reddition entrent en vigueur au premier janvier 2024 et s'appliqueront totalement à la reddition du compte de l'exercice 2023 excepté celles qui exécutent l'article 45 du décret-cadre, c'est-à-dire l'intervention du ministre du budget dans l'approbation des comptes des organismes de type 2, approbation absente dans l'article 6 § 4 de la loi du 16 mars 1954 qui conférait l'approbation des comptes des organismes de type B (2) exclusivement au ministre de tutelle. En conséquence, la reddition des comptes 2021 et 2022 reste soumise aux dispositions antérieures à celles du décret-cadre et aux dispositions du présent arrêté excepté l'intervention du ministre du budget dans l'approbation des comptes.

Article 47.Il s'agit de l'article exécutoire, rédigé selon la formule classique. Conseil d'Etat, section de législation, avis 71.121/2 du 21 mars 2022 sur un projet d'arrêté du Gouvernement de la Communauté française `portant diverses mesures d'exécution relatives au budget, à la comptabilité, aux contrôles et audits des organismes administratifs publics de type 1 et de type 2' Le 28 février 2022, le Conseil d'Etat, section de législation, a été invité par le Vice-Président et Ministre du Budget, de la Fonction publique, de l'Egalité des chances et de la tutelle sur Wallonie-Bruxelles Enseignement de la Communauté française à communiquer un avis, dans un délai de trente jours, sur un projet d'arrêté du Gouvernement de la Communauté française `portant diverses mesures d'exécution relatives au budget, à la comptabilité, aux contrôles et audits des organismes administratifs publics de type 1 et de type 2'. Le projet a été examiné par la deuxième chambre le 21 mars 2022 . La chambre était composée de Pierre Vandernoot, président de chambre, Patrick Ronvaux et Christine Horevoets, conseillers d'Etat, Christian Behrendt et Marianne Dony, assesseurs, et Béatrice Drapier, greffier. Le rapport a été présenté par Marc Oswald, premier auditeur . L'avis, dont le texte suit, a été donné le 21 mars 2022 . Comme la demande d'avis est introduite sur la base de l'article 84, § 1er, alinéa 1er, 2° , des lois `sur le Conseil d'Etat', coordonnées le 12 janvier 1973, la section de législation limite son examen au fondement juridique du projet, à la compétence de l'auteur de l'acte ainsi qu'à l'accomplissement des formalités préalables, conformément à l'article 84, § 3, des lois coordonnées précitées. Sur ces trois points, le projet appelle les observations suivantes. Examen du projet Préambule 1. A l'alinéa 2, il y a lieu de citer toutes les dispositions du décret du 4 février 2021 `portant organisation du budget, de la comptabilité et du rapportage des organismes administratifs publics de la Communauté française' qui habilitent le Gouvernement à prendre les mesures prévues par le présent projet. 2. Le préambule sera complété par trois alinéas visant respectivement les trois arrêtés partiellement abrogés par l'article 45 du projet. Dispositif Article 1er 1. Au 3°, il y a lieu d'insérer les signe et mots « alinéa 1er, » entre les signes et mots « l'article 3, § 1er, » et « 1° et 2° [,] » (1). 2. Le 7° doit être complété par la mention de l'intitulé de l'accord de coopération du 21 juillet 2016, à savoir « créant un Service commun d'audit, dénommé `Service commun d'audit de la Fédération Wallonie-Bruxelles et de la Wallonie' ». Article 4 Selon le commentaire des articles, l'article 4 exécute l'article 4 du décret du 4 février 2021, qui pourtant ne contient pas d'habilitation au Gouvernement. Il se borne en réalité à rappeler la portée du principe d'universalité budgétaire, prévu audit article 4, alinéa 1er, et consacré par l'article 174, alinéa 2, de la Constitution et l'article 13, § 1er, alinéa 2, de la loi spéciale du 8 août 1980 `de réformes institutionnelles'. Cette disposition pourrait donc être omise. Si l'auteur du projet entend toutefois la maintenir, il conviendrait de la rédiger comme suit : « Conformément à l'article 4, alinéa 1er, du décret-cadre, l'ensemble des recettes de l'organisme couvre l'ensemble de ses dépenses ». Article 7 L'article 7 se borne à rappeler ce qui figure déjà à l'article 13 du décret du 4 février 2021. Si l'auteur du projet entend le maintenir, il conviendrait de la rédiger comme suit : « Conformément à l'article 13 du décret-cadre, [la suite comme au projet] ». Article 14 L'alinéa 2 visera l'article 16, § 2, alinéa 1er, du décret du 4 février 2021. Article 22 A l'instar de l'article 39 de l'arrêté du Gouvernement de la Communauté française du 13 décembre 2012 `portant diverses mesures relatives à l'exécution du budget et aux comptabilités budgétaire et générale', applicable aux services d'administration générale de la Communauté française, dont l'objet est analogue à celui de l'article 22 du projet, cette dernière disposition doit être rédigée comme octroyant des pouvoirs au receveur lorsqu'un débiteur sollicite auprès de lui un étalement du remboursement de « sa créance » (lire : « sa dette ») et non comme organisant les conditions dans lesquelles un débiteur est autorisé à émettre pareille sollicitation, le Gouvernement ne disposant pas d'habilitation à cet effet. Article 24 A l'alinéa 2, le mot « membre » sera mis au pluriel. Article 38 1. Selon l'article 50 du décret du 4 février 2021, « [a]fin d'évaluer le système de contrôle interne, un audit interne indépendant est organisé au sein de chaque organisme, sauf disposition légale contraire. Sans préjudice des dispositions applicables aux cellules d'audit interne des organismes, les auditeurs internes exercent leurs missions en conformité avec les normes professionnelles de l'audit interne et dans le respect du principe de la séparation des fonctions opérationnelles et des fonctions de contrôle ». La section de législation n'aperçoit pas quelle disposition du projet permet de garantir l'indépendance de l'audit interne dans l'accomplissement de ses missions. Le projet doit être complété en ce sens. 2. Le projet n'est pas suffisamment précis lorsqu'au paragraphe 1er, alinéa 3, il se réfère aux « normes d'audit interne internationalement reconnues dans le secteur public ». Article 40 A l'alinéa 2, les termes « bien à l'avance » manquent de clarté. Un délai précis gagnerait à être prévu. Article 42 1. La rédaction du littera b) du paragraphe 1er, 4°, doit être adaptée pour s'inscrire dans la construction de la phrase commençant par la phrase liminaire du 4°. 2. Le « commun accord » dont il est question au paragraphe 4 « entre le [m]inistre fonctionnel et le [m]inistre du [B]udget », portant sur les éléments mentionnés à l'alinéa 2, doit être formalisé non dans un « protocole » mais dans un arrêté ministériel pris conjointement par les deux ministres concernés. Le paragraphe 4 sera revu en ce sens. Ceci étant, il appartient à l'auteur du projet d'apprécier si, à l'instar de l'article 44, § 2, troisième phrase, du projet, il n'estime pas nécessaire de prévoir que, lorsque le ministre fonctionnel est aussi ministre du Budget, il appartient au Gouvernement de donner son accord à l'augmentation des montants figurant aux paragraphes 2 et 3 de l'article 42 plutôt que de prévoir un mécanisme permettant au ministre en question de prendre seul cette décision. Article 44 L'article 44 utilise la notion de jour ouvrable, qui n'est définie ni dans le décret du 4 février 2021 ni à l'article 1er du projet. Il est de jurisprudence constante qu'à défaut de disposition contraire, cette expression exclut le dimanche et les jours fériés légaux mais que, par contre, le samedi est un jour ouvrable (1). Si l'intention de l'auteur du projet d'arrêté était, pour son application, de ne pas considérer le samedi comme un jour ouvrable, il conviendrait de compléter ce texte par une disposition indiquant que la notion de « jour ouvrable » désigne tous les jours autres que le samedi, le dimanche et les jours fériés légaux. Article 46 Selon l'article 46, l'arrêté en projet est appelé à entrer en vigueur à la date de sa publication au Moniteur belge. A moins d'une raison spécifique justifiant une dérogation au délai usuel d'entrée en vigueur, fixé par l'article 84, alinéa 1er, 2°, de la loi spéciale du 8 août 1980 `de réformes institutionnelles', il faut renoncer en principe à l'entrée en vigueur immédiate afin d'accorder à chacun un délai raisonnable pour prendre connaissance des nouvelles règles. Article 47 Conformément aux usages de la légistique, les mots « Le membre du gouvernement » et « l'application » seront respectivement remplacés par les mots « Le ministre » et « l'exécution » (3). Le greffier, Béatrice Drapier Le président, Pierre Vandernoot _______ Notes (1) Il est renvoyé sur ce point à l'observation formulée sous l'intitulé dans l'avis 71.123/2 donné ce jour sur le projet d'arrêté du Gouvernement de la Communauté française `portant application de l'article 3, § 1er, 3°, alinéa 2[,] du décret du 4 février 2021 portant organisation du budget, de la comptabilité et du rapportage des organismes administratifs publics [de la Communauté française]'. (2) Voir par exemple C.E., 20 mai 2010, n° 204.165, Piret, et 11 février 2014, n° 226.375, Libert. (3) Principes de technique législative - Guide de rédaction des textes législatifs et réglementaires, www.raadvst-consetat.be, onglet « Technique législative », formule F 4-7-1. 21 AVRIL 2022. - Arrêté du Gouvernement de la Communauté française portant diverses mesures d'exécution relatives au budget, à la comptabilité, aux contrôles et audits des organismes administratifs publics de type 1 et de type 2 Le Gouvernement de la Communauté française, Vu la loi spéciale de réformes institutionnelles du 8 août 1980, telle que modifiée, article 20; Vu le décret du 4 février 2021 portant organisation du budget, de la comptabilité et du rapportage des organismes administratifs publics, articles 16, § 2, alinéa 2, 21, alinéa 3, 57, § 4, et 58; Vu l'arrêté royal du 7 avril 1954 portant règlement général sur le budget et la comptabilité des organismes d'intérêt public visés par la loi du 16 mars 1954; Vu l'arrêté royal du 8 avril 1954 réglant les modalités de contrôle des inspecteurs des Finances dans certains organismes d'intérêt public; Vu l'arrêté royal du 9 avril 1954 réglant les attributions des réviseurs d'organismes d'intérêt public; Vu l'avis de l'Inspection des Finances, donné le 14 février 2022; Vu l'accord du Ministre du Budget, donné le 24 février 2022; Vu l'avis n° 71.121/2 du Conseil d'Etat, donné le 21 mars 2022, en application de l'article 84, § 1er, alinéa 1er, 2°, des lois sur le Conseil d'Etat, coordonnées le 12 janvier 1973; Sur proposition du Ministre du Budget; Après délibération, Arrête : CHAPITRE 1er. - Dispositions générales

Article 1er.Pour l'application du présent arrêté, on entend par: 1° « décret-cadre »: décret du 4 février 2021 portant organisation du budget, de la comptabilité et du rapportage des organismes administratifs publics; 2° « décret-transparence »: le décret du 9 janvier 2003 relatif à la transparence, à l'autonomie et au contrôle des organismes publics, des sociétés de bâtiments scolaires et des sociétés de gestion patrimoniale qui dépendent de la Communauté française; 3° « organismes »: les organismes administratifs publics repris à l'article 3, § 1er, alinéa 1, 1° et 2°, du décret-cadre; 4° « ordonnateur »: l'autorité compétente, au sein d'un organisme, pour: a) constater les recettes au profit de l'organisme et ordonner leur recouvrement; b) engager les obligations à charge de l'organisme; c) liquider les dépenses à charge de l'organisme et ordonner leur paiement; 5° « receveur »: la personne habilitée à procéder au recouvrement des recettes d'un organisme; 6° « trésorier »: la personne habilitée à: a) encaisser les paiements au profit de l'organisme; b) procéder aux paiements à charge de l'organisme; c) exécuter les opérations financières non liées au budget; 7° « service commun d'audit »: le Service commun d'audit de la Fédération Wallonie-Bruxelles et de la Wallonie institué par l'accord de coopération conclu le 21 juillet 2016 créant un Service commun d'audit, dénommé `Service commun d'audit de la Fédération Wallonie-Bruxelles et de la Wallonie; 8° « acteurs de contrôle »: les institutions ou personnes suivantes qui effectuent des travaux de contrôle ou d'audit auprès des organismes: a) les commissaires aux comptes visés à l'article 45 du décret-transparence; b) les commissaires du gouvernement visés à l'article 30 du décret-transparence; c) les commissaires du gouvernement visés dans les dispositions décrétales propres aux organismes; d) les inspecteurs des Finances en ce qui concerne l'application de l'article 51 du décret-cadre; e) le service commun d'audit; f) les auditeurs internes visés à l'article 50 du décret-cadre; g) les cellules d'audit interne visées à l'article 24 du décret- transparence; 9° « l'analyse des risques »: l'analyse des facteurs internes et externes qui affectent ou menacent la qualité de produits et de services et qui peuvent, par conséquent, entraver la réalisation des objectifs organisationnels ou impacter la stratégie globale de l'organisme; 10° « gestion des risques »: le processus de l'analyse des risques et de la prise de mesures dans le but de réduire les risques à un niveau acceptable et de maintenir le niveau de risque requis.

Art. 2.Le présent arrêté est applicable aux organismes administratifs publics de type 1 et de type 2 au sens du décret-cadre. CHAPITRE 2. - De l'établissement du budget

Art. 3.Conformément à l'article 4 du décret-cadre, chaque organisme établit annuellement un budget conformément aux directives du ministre du Budget. L'année budgétaire débute le 1er janvier et se termine le 31 décembre qui suit.

Art. 4.Conformément à l'article 4, alinéa 1er, du décret-cadre, l'ensemble des recettes de l'organisme couvre l'ensemble de ses dépenses.

Art. 5.Le budget des recettes contient au moins: 1° les dotations inscrites au budget de la Communauté française; 2° l'estimation des droits qui seront constatés au profit de l'organisme au cours de l'année budgétaire; 3° l'estimation des recettes à percevoir au comptant, le cas échéant.

Art. 6.§ 1er. Le budget des dépenses comprend: 1° un programme rassemblant les crédits destinés à couvrir les dépenses générales de fonctionnement de l'organisme; 2° un ou plusieurs programmes opérationnels rassemblant les crédits destinés au financement d'une activité ou d'un ensemble cohérent d'activités spécifiques envisagées afin de réaliser les missions confiées à l'organisme. Le cas échéant, les organismes peuvent regrouper plusieurs programmes dans une division organique si la multiplicité des missions de l'organisme le nécessite. Cette possibilité est soumise à l'autorisation du ministre fonctionnel ou de tutelle selon le cas et à celle du ministre du budget. § 2. Les crédits des programmes sont répartis en articles de base. Chaque article de base est composé de crédits d'engagement et de crédits de liquidation. CHAPITRE 3. - De l'exécution du budgetSection 1ère. - De la comptabilité budgétaire

Art. 7.Conformément à l'article 13 du décret-cadre, chaque organisme tient une comptabilité budgétaire permettant un suivi permanent des autorisations budgétaires accordées, selon les cas, par le Parlement ou le Gouvernement et de l'exécution du budget. Elle est intégrée à la comptabilité générale de l'organisme.

Art. 8.Toute recette ou dépense est imputée, à l'intervention d'un ordonnateur, au budget de l'année au cours de laquelle la créance ou la dette qui s'y rapporte a été constatée.

Art. 9.Toute imputation au budget est basée sur une pièce justificative. Les pièces justificatives sont des documents originaux; les copies sont seulement admises dans des situations dûment motivées. Chaque pièce justificative est identifiée par une mention contenant obligatoirement: 1° les caractéristiques budgétaires de la dépense ou de la recette qui s'y rattache; 2° le visa d'engagement, lorsque la pièce justifie une dépense; 3° toute autre donnée permettant d'établir une piste d'audit depuis la constatation du droit jusqu'à son paiement ou son recouvrement. Section 2. - Du suivi des engagements

Art. 10.Toute imputation d'une dépense à charge des crédits d'engagement se voit attribuer un numéro de référence séquentiel millésimé. La date d'imputation est déterminée par la date du numéro d'engagement. Le système comptable enregistre de façon ininterrompue durant une même année les numéros d'engagement attribués.

Art. 11.Un numéro d'engagement est attribué par dépense considérée individuellement. Par dérogation, il peut couvrir plusieurs dépenses lorsque soit: 1° leur nature le justifie; 2° leur nature est identique et leurs bénéficiaires sont énumérés dans un même document; 3° l'identité des bénéficiaires ou le montant individuel de chaque dépense ne peut pas être déterminée avec exactitude.

Art. 12.Les données nécessaires à l'engagement comportent au moins: 1° l'objet de la dépense à engager; 2° la date de pièce justificative et celle de son approbation par l'ordonnateur; 3° les informations permettant d'identifier le créancier; 4° le montant présumé de la dépense; 5° l'année, le programme et l'article de base du budget des dépenses sur lesquels s'impute la dépense. Section 3. - De la liquidation des dépenses

Art. 13.Au moment de la liquidation, l'ordonnateur s'assure notamment: 1° de l'engagement préalable de la dépense; 2° que l'engagement juridique est conforme à l'engagement budgétaire; 3° que les droits constatés se rattachent correctement à l'année budgétaire concernée; 4° de la disponibilité des crédits de liquidation; 5° de la régularité des pièces justificatives; 6° de l'exactitude des données nécessaires au paiement; 7° de l'absence d'obstacle juridique ou administratif au paiement de la dépense. Pour que la condition visée à l'alinéa 1er, 3°, soit remplie, la pièce justificative doit être datée du 31 décembre au plus tard et avoir été validée par l'ordonnateur avant le 1er février de l'année qui suit.

Art. 14.Le cas échéant, l'ordonnateur donne instruction de majorer ou de réduire l'engagement, ou de procéder à un engagement régulateur. En cas de nécessité d'un engagement régulateur visé à l'article 16, § 2, alinéa 1er, du décret-cadre, l'ordonnateur requiert au préalable l'avis de l'inspection des finances dans les organismes de type 1 et du commissaire du gouvernement dans les organismes de type 2. Si le crédit d'engagement est insuffisant, il procède à une redistribution des crédits au sein du programme concerné. En cas d'insuffisance des crédits du programme, il sollicite une redistribution entre les programmes. Un rapport des engagements régulateurs est annexé au compte d'exécution du budget visé à l'article 40 du décret-cadre

Art. 15.La validation de la liquidation est datée et reliée dans la comptabilité au visa d'engagement dont elle vient apurer les obligations.

Art. 16.Les dépenses de personnel dont les deux premières positions de l'article de base sont codifiées 11 peuvent faire l'objet d'un engagement et d'une liquidation simultanés. Section 4. - De la redistribution des crédits en cours d'exercice

Art. 17.§ 1er. Toute redistribution des crédits entre programmes en cours d'exercice est approuvée: 1° par le ministre fonctionnel et le ministre du budget, dans les organismes de type 1; 2° par l'organe de gestion, le ministre de tutelle et le ministre du budget, dans les organismes de type 2. § 2. Les demandes de redistribution des crédits sont soumises à l'avis préalable: 1° de l'inspection des Finances, dans les organismes de type 1; 2° du commissaire du gouvernement, dans les organismes de type 2. Les ministres peuvent décider de commun accord que l'avis positif de l'inspection des finances ou du commissaire du gouvernement dispensent de leur approbation dans le respect des plafonds qu'ils déterminent. § 3. En cas d'avis négatif des organes visés au paragraphe deux, les organes visés au paragraphe premier statuent au consensus. En cas d'absence de consensus, le dossier est soumis au gouvernement.

Art. 18.Les demandes de redistribution des crédits sont motivées. Elles peuvent uniquement être introduites durant l'exercice en cours et doivent être approuvées au plus tard le 31 décembre. Elles doivent être préalable à l'utilisation des crédits, sauf lorsque ces redistributions concernent des crédits de liquidation non limitatifs. Section 5. - Du paiement des dépenses

Art. 19.Après imputation d'une dépense à charge des crédits de liquidation, l'ordonnateur délivre un ordre de paiement à un trésorier.

Art. 20.Les trésoriers procèdent aux paiements à partir des comptes bancaires ouverts auprès du caissier des services du Gouvernement au nom de l'organisme dont ils relèvent. Section 6. - Du recouvrement des recettes

Art. 21.Après imputation d'une recette au budget et notification de l'invitation à payer au débiteur, l'ordonnateur confie le recouvrement de la créance à un receveur. Si la créance n'est pas entièrement payée à son échéance, le receveur adresse au débiteur un rappel, suivi d'une relance et enfin d'une mise en demeure. L'ensemble du processus est réalisé endéans l'année suivant l'échéance de la créance.

Art. 22.Le receveur peut accorder au débiteur un étalement du remboursement de sa dette, à condition: 1° qu'il ne conteste pas la créance; 2° qu'il démontre l'existence d'une situation pécuniaire justifiant l'octroi de facilités de remboursement, et; 3° qu'il s'engage à respecter les modalités de remboursement convenues avec le receveur. Si le débiteur respecte les modalités de remboursement convenues avec le receveur, ce dernier peut renoncer à réclamer les montants dus au titre d'intérêts de retard.

Art. 23.A défaut de réaction du débiteur à la mise en demeure, le receveur peut solliciter auprès de l'organe compétent: 1° le recouvrement de la créance par voie de contrainte, conformément aux dispositions décrétales en vigueur; 2° l'introduction d'une action en vue du recouvrement judiciaire de la créance. Section 7. - Des délégations

Art. 24.Par principe, les fonctions d'ordonnateur sont exercées par: 1° le ministre fonctionnel, pour ce qui concerne les organismes de type 1; 2° l'organe de gestion, pour ce qui concerne les organismes de type 2. Le ministre fonctionnel ou l'organe de gestion peut déléguer tout ou partie de ses fonctions d'ordonnateur aux agents ou membres du personnel qu'il désigne.

Art. 25.Les fonctions de receveur sont exercées par: 1° les personnes désignées à cet effet par le ministre fonctionnel, pour ce qui concerne les organismes de type 1; 2° les personnes désignées à cet effet par l'organe de gestion, pour ce qui concerne les organismes de type 2. Lorsque cela est possible, il est désigné un receveur suppléant chargé de remplacer le receveur titulaire en cas d'empêchement. Dans ce cas, le receveur suppléant agit sous la responsabilité du receveur titulaire qu'il remplace.

Art. 26.Les fonctions de trésorier sont exercées par: 1° les personnes désignées à cet effet par le ministre fonctionnel, pour ce qui concerne les organismes de type 1; 2° les personnes désignées à cet effet par l'organe de gestion, pour ce qui concerne les organismes de type 2. Lorsque cela est possible, il est désigné un trésorier suppléant chargé de remplacer le trésorier titulaire en cas d'empêchement. Dans ce cas, le trésorier suppléant agit sous la responsabilité du trésorier titulaire qu'il remplace.

Art. 27.Le ministre fonctionnel pour les organismes de type 1, ou l'organe de gestion pour les organismes de type 2, désigne une personne chargée de: 1° la tenue des comptabilités budgétaire et générale de l'organisme. Cette tâche inclut la préparation et l'introduction des demandes de répartition visées à l'article 17; 2° la préparation et la présentation des rapports comptables intermédiaires et du compte annuel; 3° la définition et la validation des systèmes comptables, ainsi que des procédures destinées à fournir ou justifier des informations comptables, le cas échéant.

Art. 28.Les fonctions d'ordonnateur sont incompatibles avec celles de receveur ou de trésorier. Les fonctions de receveur, les fonctions de trésorier et les fonctions visées à l'article 27 sont exercées par des personnes différentes. Toutefois, lorsqu'il n'est pas possible fonctionnellement possible de séparer les fonctions de receveur et celle visée à l'article 27, elles peuvent être exercées par une même personne. De même, lorsqu'il n'est pas fonctionnellement possible de séparer les fonctions de trésorier et celle visée à l'article 27, elles peuvent être exercées par une même personne à condition que la gestion et le contrôle des données financières des créanciers et des débiteurs de l'organisme soient confiées à une personne autre que celles visées aux articles 24 à 27. Les dérogations visées aux alinéas 3 et 4 sont soumises par le fonctionnaire dirigeant pour accord au ministre fonctionnel pour les organismes de type 1 et à l'organe de gestion pour les organismes de type 2.

Art. 29.Chaque organisme tient à jour un registre des personnes désignées en qualité d'ordonnateur délégué, de receveur et de trésorier et assure, lorsque cela est nécessaire, l'opposabilité aux tiers des actes de délégation.

Art. 30.Les receveurs et les trésoriers rendent compte de leur gestion selon les modalités fixées par le Ministre du Budget. CHAPITRE 4. - De la reddition des comptes

Art. 31.§ 1er. Dans le respect des règles visés à l'article 40 du décret-cadre, les organismes dressent leur compte général en cinq exemplaires. Dans les organismes de type 1, le ministre fonctionnel transmet trois exemplaires au ministre du budget au plus tard 5 jours après la date fixée à l'article 40 du décret-cadre. Le ministre du budget transmet deux exemplaires à la Cour des comptes dans le délai fixé à l'article 43 du décret-cadre. En cas de désaccord entre le ministre fonctionnel et le ministre du budget sur l'application de l'article 40 dernier alinéa du décret-cadre, le gouvernement statue sur le dossier au plus tard sept jours avant la date fixée à l'article 43 du décret-cadre. Dans les organismes de type 2, les organes de gestion transmettent, aux fins d'approbation, un exemplaire du compte général au ministre de tutelle et deux exemplaires au ministre du budget dans les trois jours qui suivent la date d'établissement fixée à l'article 40 du décret-cadre. Dans le même délai, deux exemplaires sont également transmis aux commissaires aux comptes aux fins de certification. Ces derniers transmettent leur certification et leur rapport au ministre de tutelle et au ministre du budget au plus tard à la fin du mois qui suit celui de la date fixée à l'article 40 du décret-cadre. En cas de désaccord dans l'approbation du compte général par les ministres notamment sur l'application de l'article 40 dernier alinéa du décret-cadre, le gouvernement statue sur le dossier au plus tard sept jours avant la date fixée à l'article 45 du décret-cadre. Le Ministre du budget transmet deux exemplaires du compte général certifié à la Cour des comptes dans le délai fixé à l'article 45 du décret-cadre. Après avoir exercé sa mission de contrôle, la Cour des comptes renvoie, avec ses observations, un exemplaire des comptes au ministre du budget qui le transmet au ministre dont l'organisme relève. § 2. Le compte général des organismes de type 1 annexé au projet de décret portant approbation du compte général de Communauté française tel que visé par l'article 44, § 2, du décret 20 décembre 2011 comprend le bilan, le compte de résultat et le compte d'exécution du budget. CHAPITRE 5. - De l'inventaire et de la désaffectation des biens de l'organisme

Art. 32.Chaque organisme tient un inventaire des biens meubles et immeubles constitutifs de son patrimoine.

Art. 33.Chaque année, l'organisme établit un relevé des biens qui: 1° relèvent de son domaine privé; 2° sont susceptibles d'être aliénés; 3° ont perdu leur destination première; 4° ne sont plus susceptibles de remploi. L'inventaire et le compte annuel de l'organisme est mis à jour pour faire apparaître la désaffectation des biens visés à l'alinéa 1er.

Art. 34.Les biens désaffectés sont aliénés à titre onéreux. Par dérogation, les biens meubles désaffectés peuvent être cédés à titre gratuit à des fins d'utilité publique lorsqu'une aliénation à titre onéreux engendrerait une dépense excessive au regard du produit financier espéré.

Art. 35.Les ordonnateurs sont autorisés à mettre au rebut les biens meubles désaffectés qui ne sont plus en état d'être cédés ni d'être réemployés par quiconque. L'organisme veille à la valorisation et au recyclage des déchets. CHAPITRE 6 - Des archives budgétaires et comptables

Art. 36.§ 1ier. Doivent être conservés de manière à garantir leur inaltérabilité, leur authenticité et leur accessibilité: 1° les fichiers informatiques contenant les livres ainsi que les programmes et les systèmes permettant de les lire, durant une période de dix ans à partir du 1er janvier de l'année qui suit celle de la clôture définitive de l'exercice budgétaire et comptable telle que déterminée aux articles 44 et 45 du décret-cadre; 2° en format papier ou en format électronique, les pièces justificatives de dépenses durant la même période que celle visée au 1°, sans préjudice d'un autre délai déterminé en application de l'article 59 du décret-cadre; 3° un exemplaire original des comptes annuels des receveurs et des trésoriers ainsi que les extraits de leurs comptes financiers, durant la même période que celle visée au 1° ; 4° un exemplaire original de chaque compte général certifié annuel, durant dix ans à partir du 1er janvier de l'année qui suit celle de la clôture définitive de l'exercice budgétaire et comptable telle que déterminée aux articles 44 et 45 du décret-cadre. § 2. Les pièces justificatives sont conservées dans les lieux désignés par l'autorité responsable pour procéder à l'archivage. Elles peuvent être numérisées. CHAPITRE 7. - Des contrôles et audits budgétaires et comptables des organismes et de l'approche intégrée d'auditSection 1ère. - Du contrôle interne

Art. 37.Chaque organisme met en place des procédures internes de contrôle, conformément aux articles 46 à 49 du décret-cadre. Section 2. - De l'audit interne

Art. 38.§ 1er. L'audit interne est une activité indépendante et objective qui contribue à la réalisation des objectifs de l'organisme par l'évaluation et la formulation de recommandations en vue d'améliorer son système de contrôle interne, sa gestion des risques et sa performance. Il vise tant le contrôle interne relatif aux procédures transversales de gestion que celui concernant les processus budgétaires et

de instelling, overeenkomstig artikel 50 van het kaderdecreet. comptables de l'organisme conformément à l'article 50 du décret-cadre.
Internationaal erkende normen voor de interne controle van de Les normes d'audit interne internationalement reconnues dans le
overheidssector worden toegepast. secteur public sont appliquées.
Het jaarlijkse controleverslag wordt overgezonden: Le rapport annuel d'audit est transmis:
1° aan de ambtsvoerende minister of de toezichthoudende minister, 1° au ministre fonctionnel ou au ministre de tutelle, selon les cas,
naargelang het geval, en aan de minister van Begroting; et au Ministre du Budget;
2° aan de Gemeenschappelijke Auditdienst, tenzij deze de auteur is van 2° au service commun d'audit, à moins qu'il ne soit l'auteur du
het verslag. rapport.
§ 2. In instellingen van type 1 wordt de interne audit uitgevoerd: § 2. Dans les organismes de type 1, l'audit interne est réalisé:
1° of door de interne auditdienst van de instelling; 1° soit par le service d'audit interne de l'organisme;
2° of door de gemeenschappelijke auditdienst. 2° soit par le service commun d'audit.
§ 3. In instellingen van type 2 wordt de interne audit uitgevoerd: § 3. Dans les organismes de type 2, l'audit interne est réalisé:
1° of door de interne auditdienst van de instelling; 1° soit par le service d'audit interne de l'organisme;
2° of door de gemeenschappelijke auditdienst; 2° soit par le service commun d'audit;
3° of door een particuliere dienstverlener die daartoe door de instelling is aangesteld. 3° soit par un prestataire privé désigné à cet effet par l'organisme.
Afdeling 3. - De geïntegreerde auditaanpak en het permanent dossier Section 3. - De l'approche intégrée d'audit et du dossier permanent

Art. 39.§ 1. Elke instelling legt een permanent dossier aan. Het

Art. 39.§ 1er. Chaque organisme établit un dossier permanent. Le

permanent dossier bevat bijgewerkte algemene informatie en gevoelige, dossier permanent contient des informations générales actualisées et
inherent aan de instelling en vertrouwelijke informatie. Gevoelige, des informations sensibles, inhérentes à l'organisme, et
inherent aan de instelling en vertrouwelijke informatie is uitsluitend confidentielles. Les informations sensibles, inhérentes à l'organisme,
toegankelijk voor de betrokken instelling en de aan die instelling et confidentielles ne sont accessibles qu'à l'organisme concerné et
verbonden controleactoren. aux acteurs de contrôle associés à cet organisme.
Algemene informatie betekent: Par informations générales, il faut entendre:
1° het oprichtingsdecreet, het oprichtingsbesluit of de statuten; 1° le décret constitutif, l'arrêté de création ou les statuts;
2° het beheerscontract, alsmede de verslagen over de uitvoering ervan; 2° le contrat de gestion, de même que les comptes rendus de leur mise en oeuvre;
3° het bedrijfsplan, alsmede eventuele deelplannen; 3° le plan d'entreprise, de même que d'éventuels plans partiels;
4° de samenstelling en de opdrachten van de raad van bestuur, het 4° la composition et les tâches du conseil d'administration, du comité
auditcomité, het bezoldigingscomité en de andere comités indien deze d'audit, du comité de rémunération et des autres comités quand ils
bestaan; existent;
5° de instellingsstructuur, zowel hiërarchisch als geografisch, indien 5° la structure organisationnelle, tant hiérarchique que géographique,
van toepassing; si d'application;
6° de delegaties en subdelegaties die de instelling heeft verkregen en 6° les délégations et sous-délégations que l'organisme a obtenues et
verleend; accordées;
7° de specifieke reglementering die van toepassing is op de instelling; 7° la réglementation spécifique applicable à l'organisme;
8° de controleactoren, de duur van hun opdracht, alsook de persoon of 8° les acteurs de contrôle, la durée de leur mandat, de même que la
personen met wie contact moet worden opgenomen, met vermelding van hun personne ou les personnes avec qui il faut prendre contact, avec
contactgegevens; mention de leurs données de contact;
9° de goedgekeurde begrotingen van de laatste vijf jaar. Dit zijn 9° les budgets approuvés des cinq dernières années. Ce sont des
begrotingen waarin rekening is gehouden met goedgekeurde budgets qui tiennent compte des modifications et répartitions
begrotingswijzigingen en -toewijzingen; budgétaires approuvées;
10° de vijf meest recente jaarrekeningen; 10° les cinq comptes annuels les plus récents;
11° de vijf meest recente jaarverslagen. 11° les cinq rapports annuels les plus récents.
Gevoelige, inherent aan de instelling en vertrouwelijke informatie Par informations sensibles, inhérentes à l'organisme, et
betekent: confidentielles, il faut entendre:
1° een beschrijving van het risicobeheer van de instelling; 1° la description de la gestion de risques de l'organisme;
2° alle auditverslagen en aanbevelingsbrieven van de laatste vijf 2° tous les rapports d'audit et lettres de recommandation des cinq
jaar; dernières années;
3° de aanbevelingen van de Inspectie van Financiën over de laatste 3° les recommandations de l'Inspection des Finances des cinq dernières
vijf jaar. années.
§ 2. Voor de instellingen van type 2 worden de permanente dossiers § 2. Pour les organismes de type 2, les dossiers permanents sont
bijgehouden in een centraal register binnen het interministerieel conservés dans un registre central au sein du Corps interministériel
orgaan van de regeringscommissarissen bedoeld in artikel 37 van het des commissaires du Gouvernement visé à l'article 37 du
Doorzichtigheidsdecreet. Het register is zo opgezet dat elke betrokken décret-transparence. Le registre est conçu de telle façon que chaque
instelling of elke betrokken controleactor, alsmede het Rekenhof, organisme ou acteur de contrôle concernés, de même que la Cour des
toegang hebben tot het permanente dossier van de betrokken instelling, Comptes, a accès au dossier permanent de l'organisme concerné, sans
zonder dat specifieke software hoeft te worden aangeschaft. charges ou achat de logiciel spécifique.
§ 3. Elke instelling bewaart haar contracten en overeenkomsten op een § 3. Chaque organisme tient ses contrats et conventions de façon
gestructureerde wijze en verleent de controleactoren en het Rekenhof structurée et accorde accès à cette information aux acteurs de
toegang tot deze informatie. De de controleactoren en het Rekenhof contrôle, de même qu'à la Cour des Comptes. Les acteurs de contrôle,
hebben toegang tot de centrale systemen voor het operationele beheer de même que la Cour des Comptes, ont accès aux systèmes centraux de
van de overheidsopdrachten. gestion opérationnelle des marchés publics.

Art. 40.De leidend ambtenaar is verantwoordelijk voor de

Art. 40.Le fonctionnaire dirigeant est responsable de l'analyse des

risicoanalyse en het risicobeheer op het niveau van de instelling. De risques et de la gestion des risques au niveau de l'organisme. Le
leidend ambtenaar is de hoogste officiële autoriteit van een fonctionnaire dirigeant est l'autorité officielle suprême d'un
instelling ten opzichte van de raad van bestuur of, indien er geen organisme à l'égard du conseil d'administration ou, à défaut de
raad van bestuur is, ten opzichte van het bevoegde lid of de bevoegde conseil d'administration, à l'égard du membre ou des membres
leden van de regering. compétents du Gouvernement.
De controleactoren beoordelen het door de instelling gevoerde Les acteurs de contrôle évaluent la gestion des risques instaurée par
risicobeheer. Zij volgen de risicoanalyse van de instelling in overleg l'organisme. Ils font le suivi de l'analyse des risques de
l'organisme, en concertation avec la Cour des Comptes et apportent
met het Rekenhof en brengen zo nodig wijzigingen aan in de toute modification utile à l'analyse des risques. Les acteurs de
risicoanalyse. De controleactoren stemmen hun controleaanpak op elkaar contrôle alignent leur approche d'audit les uns sur les autres, en
af, in overleg met het Rekenhof. Behalve in uitzonderlijke concertation avec la Cour des Comptes. Sauf dans des circonstances
omstandigheden die een dringende controle noodzakelijk maken, stemmen exceptionnelles nécessitant un audit urgent, les acteurs de contrôle
de betrokken controleactoren de jaarlijkse planning van hun geplande concernés alignent le planning annuel des travaux de contrôle
controlewerkzaamheden met elkaar en met het Rekenhof af. De envisagés les uns sur les autres et sur ceux de la Cour des Comptes.
controleactoren en het Rekenhof informeren de instelling ten minste Les acteurs de contrôle informent l'organisme au moins un mois avant
een maand voor het begin van een in de jaarplanning opgenomen le début d'un contrôle repris dans le planning annuel. En cas de
controle. In geval van belangrijke uitstelbetalingen zullen de andere reports importants, les autres acteurs de contrôle, de même que la
controleactoren en het Rekenhof tijdig op de hoogte worden gebracht. Cour des Comptes, en sont informés à temps. Les acteurs de contrôle
De controleactoren maken zoveel mogelijk gebruik van de resultaten van exploitent au maximum les résultats des travaux d'audit et de contrôle
de verslagen van de audit- en controlewerkzaamheden die reeds door de qui ont déjà été effectués par les autres acteurs de contrôle et la
andere controleactoren en het Rekenhof zijn verricht. Daartoe stellen Cour des Comptes. A cette fin, les acteurs de contrôle mettent les
de controleactoren de resultaten van hun controle ter beschikking van résultats de leur audit à la disposition des autres acteurs de
de andere betrokken controleactoren en van het Rekenhof. contrôle concernés et à la Cour des Comptes.
Afdeling 4. - Commissarissen voor de rekeningen Section 4. - Des Commissaires aux comptes

Art. 41.§ 1. Onverminderd de bevoegdheden neergelegd in de artikelen

Art. 41.§ 1er. Sans préjudice des attributions fixées aux articles 48

48 en 49 van het Doorzichtigheidsdecreet, controleren de commissarissen: et 49 du décret-transparence, les commissaires aux comptes contrôlent:
1° het betrouwbare beeld van de jaarrekening die de instelling met 1° l'image fiable des comptes annuels que l'organisme est tenu de
toepassing van het kaderdecreet aan de Regering moet voorleggen; remettre au Gouvernement en application du décret-cadre;
2° de aanpassing en de werking van de administratieve en 2° le caractère ajusté et le fonctionnement de l'organisation
boekhoudkundige instelling, met bijzondere aandacht voor de opstelling administrative et comptable, axés sur la production de comptes rendus
van financiële verslagen. financiers.
§ 2. Bij de uitvoering van hun opdracht houden de controleactoren § 2. Dans l'exécution de leur mission, les commissaires aux comptes
rekening met de mogelijkheid van fraude. De controle is bedoeld om een tiennent compte de l'éventualité de fraudes. Le contrôle est conçu tel
redelijke mate van zekerheid te verschaffen dat de financiële staten qu'ils obtiennent un degré raisonnable de sûreté, que les aperçus
geen afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten financiers ne contiennent pas d'anomalies d'intérêt matériel,
bevatten. Van een controle kan echter niet worden verwacht dat elk résultant de fraudes ou d'erreurs. On ne peut toutefois pas attendre
geval van fraude wordt opgespoord, en het is ook niet de d'un contrôle qu'il détecte chaque cas de fraude et il n'incombe pas
verantwoordelijkheid van de controleactoren om fraude op te sporen. non plus aux commissaires aux comptes de les dépister.
§ 3. Met het oog op de certificatie van de jaarrekening stelt de § 3. En guise de certification des comptes annuels, le commissaire aux
commissaris voor de rekeningen een verslag op, dat de volgende elementen omvat: comptes établit un compte rendu, constitué des éléments suivants:
1° een inleiding, waarin ten minste de jaarrekening waarop de controle 1° une introduction, dans laquelle il est au minimum fait état du
betrekking heeft, wordt vermeld; compte annuel auquel le contrôle se rapporte;
2° een beschrijving van de reikwijdte van de controle, met inbegrip 2° une description de l'ampleur du contrôle, reprenant au minimum les
van ten minste de normen die bij de uitvoering van de controle in acht normes qui ont été respectées lors de la mise en oeuvre du contrôle et
zijn genomen en de bevestiging of ontkenning dat de controleactor van la confirmation ou l'infirmation que le commissaire aux comptes a
de beheerinstantie en/of de door de instelling aangewezen personen de obtenu de l'organe d'administration et/ou des personnes désignées par
voor de controle noodzakelijke toelichtingen en inlichtingen heeft l'organisme, les explications et l'information nécessaires pour son
verkregen; contrôle;
3° de vermelding dat de rekeningen in overeenstemming zijn met het 3° l'indication que les comptes sont conformes au décret-cadre et à
kaderdecreet en zijn uitvoeringsbesluiten; ses arrêtés d'exécution;
4° een verklaring waarin de commissaris voor de rekeningen de graad 4° une déclaration dans laquelle le commissaire aux comptes évalue le
van betrouwbaarheid beoordeelt van de rekeningen, de balans, de degré de fiabilité de la comptabilité, du bilan, du compte de
resultatenrekening, de toelichtingen bij de balans en de résultats, des annexes explicatives accompagnant le bilan et le compte
resultatenrekening en de begrotingsboekhouding wat betreft het beeld de résultats et des comptes rendus budgétaires quant à l'image qu'ils
dat zij geven van het vermogen, van de financiële toestand en van de dressent des fonds, de la situation financière et des différents
diverse resultaten van de instelling; résultats de l'organisme;
5° de bevestiging of de ontkenning dat de commissaris kennis heeft van 5° la confirmation ou l'infirmation que le commissaire aux comptes a
verrichtingen die hebben plaatsgevonden of beslissingen die zijn eu connaissance de transactions qui ont été effectuées ou de décisions
genomen in strijd met het oprichtingsdecreet of de statuten van de qui ont été prises en infraction avec le décret constitutif ou les
entiteit of met de bepalingen van het kaderdecreet en zijn statuts de l'entité ou les dispositions du décret-cadre et de ses
uitvoeringsbesluiten. arrêtés d'exécution.
§ 4. Bij wijze van certificatie over de uitvoering van de begroting § 4. En guise de certification de l'exécution du budget, le
neemt de controleactor in zijn verslag een verklaring op waarin hij de commissaire aux comptes insère une déclaration dans son compte rendu,
regelmatigheid van de opstelling van de begroting en de dans laquelle il évalue l'établissement correct de l'exécution du
overeenstemming van de uitvoering van de begroting met de jaarrekening budget et de l'alignement de l'exécution du budget sur les comptes
beoordeelt. annuels.
§ 5. Bij het certificeren van de jaarlijkse ESR-rapportering neemt de § 5. En guise de certification du compte rendu SEC annuel, le
commissaris de volgende punten op: commissaire aux comptes y intègre les éléments suivants:
1° de vermelding dat het verslag is opgesteld in overeenstemming met/ 1° la mention que le compte rendu a été rédigé
in afwijking van de SEC-regels; conformément/dérogatoirement aux règles SEC;
2° de vermelding dat de SEC-rapportering al dan niet in 2° la mention que le compte rendu SEC s'aligne de façon cohérente ou
overeenstemming is met de rekeningen. non aux comptes.
§ 6. Naast andere aanbevelingen met betrekking tot tekortkomingen in § 6. Outre d'autres recommandations relatives aux défauts constatés en
het beheer van de instelling, zal de commissaris voor de rekeningen in matière de gestion organisationnelle, le commissaire aux comptes
de aanbevelingsbrief melding maken van inefficiënties en overtredingen reprend dans la lettre de recommandation les inefficacités et
van andere voorschriften die tot financiële gevolgen voor de infractions à d'autres réglementations constatées susceptibles d'avoir
instelling kunnen hebben geleid of kunnen leiden. entraîné ou d'entraîner des conséquences financières pour l'organisme.
Afdeling 5. - Administratieve en budgettaire controle van de Section 5. - Du contrôle administratif et budgétaire des organismes de
instellingen van type 1 type 1

Art. 42.§ 1. Inspecteurs van Financiën:

Art. 42.§ 1er. Les inspecteurs des finances:

1° volgen de opmaak van de begroting en brengen advies uit over de 1° suivent la préparation du budget et rendent un avis sur les
begrotingsvoorstellen van de instelling overeenkomstig de door de propositions budgétaires de l'organisme selon les directives décidées
regering besliste richtlijnen en zien toe op de uitvoering van de begroting, in overleg met de controlediensten die binnen de instelling bestaan. Zij rapporteren aan de ambtsvoerende ministers en aan de minister van Begroting elk feit dat tot begrotingsafwijkingen zou kunnen leiden; 2° dragen op administratief, budgettair en financieel gebied bij tot het onderzoek van maatregelen die besparingen kunnen opleveren, de middelen kunnen verruimen en de instelling van de diensten kunnen verbeteren. Zij doen hun suggesties dienaangaande toekomen aan de ambtsvoerende ministers en aan de minister van Begroting; 3° onderzoeken de ontwerpen van wet- en regelgeving, met inbegrip van die welke betrekking hebben op de statutaire of contractuele personeelsuitgaven, die bepalingen bevatten waarvan de toepassing invloed kan hebben op hetzij de ontvangsten, hetzij de uitgaven van de betrokken instellingen; 4° spreken zich uit over voorstellen tot toekenning van subsidies, toelagen, vergoedingen of premies met uitzondering van: a) die welke worden toegekend op grond van een organieke regeling waarin de toekenningsvoorwaarden, de begunstigde en het bedrag op een vaste en definitieve wijze zijn vastgesteld; b) die tot een bedrag van 6 000 EUR en die niet onder a) vallen; par le Gouvernement et surveillent l'exécution du budget, en liaison avec les services de contrôle existants au sein de l'organisme. Ils signalent aux ministres fonctionnels et au ministre du budget tout fait susceptible de dérives budgétaires; 2° contribuent, en matière administrative, budgétaire et financière, à l'étude des mesures propres à réaliser des économies, à accroître les ressources et à améliorer l'organisation des services. Ils adressent aux ministres fonctionnels et au ministre du budget leurs suggestions à ce sujet; 3° examinent les projets de législation et de réglementation, y compris ceux relatifs aux dépenses de personnel statutaire ou contractuel, comportant des dispositions dont l'application peut influencer, soit les recettes, soit les dépenses des organismes visés; 4° donnent leur avis sur les propositions d'octroi de subventions, d'allocations, d'indemnités ou de primes à l'exception: a) de celles accordées en application de règles organiques qui en fixent les conditions d'octroi, le bénéficiaire et le montant de manière ferme et définitive; b) de celles qui sont inférieures ou égales à 6.000 euros et qui ne sont pas visées au a);
5° brengen advies uit voorafgaand aan het sluiten door de betrokken 5° rendent, avant l'intervention du Ministre fonctionnel s'il échet,
instellingen van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en des avis préalables à la conclusion par les organismes visés de
diensten, alsook van leningen in de gevallen en onder de voorwaarden marchés publics pour entreprises de travaux, de fournitures et de
bepaald in paragraaf twee,, in voorkomend geval vóór de mogelijke services ainsi que d'emprunts dans les cas et modalités prévus au
tussenkomst van de ambtsvoerende Minister. paragraphe deux.
§ 2. Voor overheidsopdrachten die de hieronder vermelde drempels § 2. Pour les marchés publics qui atteignent les seuils mentionnés
exclusief BTW bereiken, wordt een voorafgaand advies aan de Inspecteur ci-dessous hors TVA, un avis préalable est demandé à l'inspecteur des
van Financiën gevraagd over: finances sur:
1° de redenen voor het instellen van de overheidsopdracht en de keuze 1° les motifs relatifs au lancement du marché public et le choix du
van de aanbestedingsmethode; 2° het voorstel voor een met redenen omklede selectiebeslissing, indien van toepassing; 3° het voorstel voor een met redenen omklede gunningsbeslissing op basis van het volledige gunningsdossier. Open procedure of Beperkte procedure Concurrerende procedure met onderhandeling of Procedure van gunning via onderhandelingen met voorafgaande bekendmaking (indien de procedure op meerdere criteria berust) Procedure van gunning via onderhandelingen zonder voorafgaande bekendmaking of Andere gunningsmethode of Andere overheidsopdracht Werken 62.000 € mode de passation; 2° la proposition de décision motivée de sélection, le cas échéant; 3° la proposition de décision motivée d'attribution sur la base du dossier d'attribution complet. Procédure ouverte ou Procédure restreinte Procédure concurrentielle avec négociation ou Procédure négociée directe avec publication préalable (si la procédure est multicritères) Procédure négociée sans publication préalable ou Autre mode de passation ou Autre contrat public Travaux 62.000 €
31.000 € 31.000 €
31.000 € 31.000 €
Benodigdheden Fournitures
62.000 € 62.000 €
31.000 € 31.000 €
31.000 € 31.000 €
Diensten Services
62.000 € 62.000 €
31.000 € 31.000 €
31.000 € 31.000 €
§ 3. Op het gebied van de ontvangsten verwijst de Inspecteur van § 3. En matière de recettes, l'inspecteur des finances vise les
Financiën naar de voorstellen betreffende: propositions relatives:
a) tarieven en andere regelgevende voorwaarden; a) aux tarifs et autres conditions réglementaires;
b) overeenkomsten en contracten met een waarde van 62.000,00 euro. b) aux conventions et marchés dont la valeur atteint 62.000,00 euros.
§ 4. Op voorafgaand advies van de Inspectie van Financiën kunnen de in § 4. Sur avis préalable de l'inspection des finances, les montants
de tweede en derde paragrafen genoemde bedragen in onderling overleg repris aux paragraphes deux et trois peuvent être augmentés de commun
tussen de ambtsvoerende Minister en de Minister van Begroting worden accord entre le Ministre fonctionnel et le Ministre du budget.
verhoogd. De overeenstemming tussen de betrokken ministers wordt geformaliseerd L'accord entre les ministres concernés est formalisé dans un protocole
in een protocol waarin inzonderheid de aard van de betrokken uitgaven, fixant notamment la nature des dépenses visées, les programmes
de betrokken begrotingsprogramma's, de specifieke regelingen voor budgétaires concernés, les modalités particulières de surveillance et
toezicht en beheersing van de risico's of voor controle achteraf de maitrise des risques mises en place ou encore de contrôle a
worden vastgesteld. Het protocol moet worden goedgekeurd door een posteriori. Le protocole doit faire l'objet d'une approbation par un
gezamenlijk ministerieel besluit. arrêté ministériel conjoint.
Indien de ambtsvoerende minister echter ook de minister van Begroting Toutefois, si le ministre fonctionnel est aussi ministre du Budget, le
is, is de regering rechtstreeks bevoegd.

Art. 43.De financiële controleactoren verrichten hun controle aan de hand van documenten en ter plaatse. Zij kunnen met raadgevende stem deelnemen aan de vergaderingen van alle directie- of raadplegingsinstellingen. Zij worden voor deze vergaderingen opgeroepen en ontvangen vooraf alle documenten die betrekking hebben op de agendapunten van deze vergaderingen. Zij hebben toegang tot alle dossiers en archieven van de instelling en ontvangen van de diensten alle informatie die zij nodig hebben. Zij mogen niet deelnemen aan de leiding of het beheer van de diensten die zij controleren, en evenmin bevelen geven om een verrichting te verhinderen of op te schorten. Zij brengen hun voorlopige adviezen of aanbevelingen uit in volledige onafhankelijkheid en overeenkomstig de deontologie van het Interfederaal orgaan van Inspecteurs van Financiën.

gouvernement est directement compétent.

Art. 43.Les inspecteurs des finances exercent leur contrôle sur pièces et sur place. Ils peuvent assister, avec voix consultative, aux réunions de tous organes de direction ou de consultation. Ils y sont convoqués et reçoivent préalablement communication de tous les documents ayant trait aux questions portées à l'ordre du jour de ces réunions. Ils accèdent à tous les dossiers et à toutes les archives de l'organisme et reçoivent des services tous les renseignements qu'ils demandent. Ils ne peuvent ni participer à la direction ou à la gestion des services qu'ils sont chargés de contrôler, ni donner d'ordres tendant à empêcher ou à suspendre une opération. Ils rendent leurs avis préalables ou formulent leurs recommandations, en toute indépendance et conformément à la déontologie du Corps interfédéral de l'Inspection des finances.

Art. 44.§ 1. Bij de vervulling van hun opdrachten brengen de

Art. 44.§ 1er. Dans l'exercice de leurs missions, les inspecteurs des

inspecteurs van Financiën advies uit binnen een termijn van maximaal 10 werkdagen na ontvangst van de aanvraag. finances remettent un avis dans un délai maximum de 10 jours ouvrables
De aanvraag wordt bevestigd door de inspecteur van Financiën die met après réception de la demande.
het dossier is belast. La demande fait l'objet d'un accusé de réception de la part de
Deze termijn kan op basis van een met redenen omkleed verzoek van de l'inspecteur des finances en charge du dossier.
inspecteur van Financiën worden verlengd tot 20 werkdagen. Le délai peut être porté à 20 jours ouvrables sur la base d'une
In geval van met redenen omklede dringende noodzaak kan de termijn tot demande motivée de l'inspecteur des finances.
3 werkdagen worden verkort. Het begrip dringende noodzaak heeft En cas d'urgence motivée, le délai peut être réduit à 3 jours
betrekking op dwingende toestanden die het gevolg zijn van onvoorziene ouvrables. La notion d'urgence recouvre des situations impérieuses
omstandigheden die niet te wijten zijn aan de regering of de instelling. Onder "werkdag" wordt verstaan alle andere dagen dan zaterdagen, zondagen en wettelijke en reglementaire feestdagen. § 2. Indien binnen de in paragraaf 1 bedoelde termijnen geen antwoord is ontvangen of indien de inspecteur van Financiën een ongunstig advies uitbrengt, legt de ambtsvoerende minister het voorstel ter goedkeuring voor aan de minister van Begroting. Indien de minister van Begroting niet met het voorstel kan instemmen, kan de ambtsvoerende minister de zaak bij de regering aanhangig maken, die over het voorstel zal beslissen. Indien de ambtsvoerende minister echter ook de minister van Begroting is, wordt de zaak rechtstreeks bij de regering aanhangig gemaakt. HOOFDSTUK 8. - Slotbepalingen

Art. 45.Voor de in artikel 3, paragraaf 1, van het kaderdecreet

résultant de circonstances imprévues et non imputables au Gouvernement ou à l'organisme. Par « jour ouvrable » on entend tous les jours autres que le samedi, le dimanche et les jours fériés légaux et réglementaires. § 2. A défaut de réponse dans les délais impartis visés au paragraphe 1er, ou en cas d'avis défavorable émis par l'inspecteur des finances, le ministre fonctionnel soumet la proposition pour accord au ministre du Budget. Si le ministre du Budget ne peut donner son accord sur cette proposition, le ministre fonctionnel peut saisir le gouvernement qui se prononce sur la proposition. Toutefois, si le ministre fonctionnel est aussi ministre du Budget, le gouvernement est directement saisi. CHAPITRE 8. - Dispositions finales
bedoelde instellingen van type 1 en 2 wordt het volgende opgeheven:

Art. 45.Sont abrogés, pour les organismes de type 1 et 2 visés à

l'article 3 paragraphe 1er du décret-cadre:
1° het koninklijk besluit van 7 april 1954 houdende algemeen reglement 1° l'arrêté royal du 7 avril 1954 portant règlement général sur le
op de begroting en de comptabiliteit van de bij de wet van 16 maart 1954 bedoelde instellingen van openbaar nut bedoeld in de wet van 16 budget et la comptabilité des organismes d'intérêt public visés par la loi du 16 mars 1954;
maart 1954; 2° het koninklijk besluit van 8 april 1954 ter regeling van de 2° l'arrêté royal du 8 avril 1954 réglant les modalités de contrôle
modaliteiten van controle vanwege de inspecteurs van financiën op des inspecteurs des Finances dans certains organismes d'intérêt
sommige instellingen van openbaar nut; public.
3° het koninklijk besluit van 9 april 1954 ter regeling van de 3° l'arrêté royal du 9 avril 1954 réglant les attributions des
bevoegdheden van de revisoren bij de instellingen van openbaar nut. réviseurs d'organismes d'intérêt public.

Art. 46.Overeenkomstig de in artikel 62 van het kaderdecreet bedoelde

Art. 46.Dans le respect de la disposition visée à l'article 62 du

bepaling treedt dit besluit in werking op de dag van zijn bekendmaking décret-cadre, le présent arrêté entre en vigueur à sa date de
in het Belgisch Staatsblad. publication au Moniteur belge.

Art. 47.De minister die bevoegd is voor begroting en financiën, is

Art. 47.Le Ministre qui a le budget et les finances dans ses

belast met de uitvoering van dit besluit. attributions est chargé de l'exécution du présent arrêté.
Brussel, 21 april 2022. Bruxelles, le 21 avril 2022.
Voor de regering : Pour le Gouvernement :
De minister-president, Le Ministre-Président,
P.-Y. JEHOLET P.-Y. JEHOLET
De minister van Begroting, Ambtenarenzaken, Gelijke Kansen en Toezicht Le Ministre du Budget, de la Fonction publique, de l'Egalité des
op WBE, chances
et de la tutelle sur Wallonie Bruxelles Enseignement,
F. DAERDEN F. DAERDEN
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