| Besluit van het Verenigd College betreffende de financiële actoren | Arrêté du Collège réuni relatif aux acteurs financiers |
|---|---|
| GEMEENSCHAPPELIJKE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE VAN HET BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST 8 MAART 2007. - Besluit van het Verenigd College betreffende de financiële actoren Het Verenigd College, | COMMISSION COMMUNAUTAIRE COMMUNE DE LA REGION DE BRUXELLES-CAPITALE 8 MARS 2007. - Arrêté du Collège réuni relatif aux acteurs financiers Le Collège réuni, |
| Gelet op de op de bijzondere wet van 12 januari 1989 betreffende de | Vu loi spéciale du 12 janvier 1989 relative aux Institutions |
| Brusselse Instellingen, inzonderheid op de artikelen 69 en 79; | bruxelloises, notamment les articles 69 et 79; |
| Gelet op de ordonnantie van 21 november 2006 houdende de bepalingen | Vu l'ordonnance du 21 novembre 2006 portant les dispositions |
| die van toepassing zijn op de begroting, de boekhouding en de | applicables au budget, à la comptabilité et au contrôle, notamment les |
| controle, inzonderheid op de artikelen 24, 44, 53 en 67; | articles 24, 44, 53 et 67; |
| Gelet op het protocol nr. 2006/20 van het Sectorcomité XV van 20 | Vu le protocole n° 2006/20 du Comité de Secteur XV du 20 décembre |
| december 2006; | 2006; |
| Gelet op het advies van de Inspectie van Financiën, gegeven op 14 | Vu l'avis de l'Inspection des Finances, donné le 14 novembre 2006; |
| november 2006; Gelet op het akkoord van de Leden van het Verenigd College, bevoegd | Vu l'accord des Membres du Collège réuni, compétents pour les Finances |
| voor de Financiën en de Begroting, gegeven op 21 november 2006; | et le Budget, donné le 21 novembre 2006; |
| Gelet op het advies van de Raad van State, gegeven op 29 januari 2007 | Vu l'avis du Conseil d'Etat, donné le 29 janvier 2007, en application |
| in toepassing van artikel 84, eerste lid, 1°, van de gecoördineerde | de l'article 84, alinéa 1er, 1°, des lois coordonnées sur le Conseil |
| wetten op de Raad van State; | d'Etat; |
| Op de voordracht van de Leden van het Verenigd College, bevoegd voor | Sur la proposition des Membres du Collège réuni, compétents pour les |
| de Financiën en de Begroting; | Finances et le Budget; |
| Na beraadslaging, | Après en avoir délibéré, |
| Besluit : | Arrête : |
| TITEL I. - ALGEMENE BEPALING | TITRE Ier. - DISPOSITION GENERALE |
Artikel 1.Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan onder : |
Article 1er.Pour l'application du présent arrêté, on entend par : |
| 1° ordonnantie : de ordonnantie van 21 november 2006 houdende de | 1° ordonnance : l'ordonnance du 21 novembre 2006 portant les |
| bepalingen die van toepassing zijn op de begroting, de boekhouding en de controle; | dispositions applicables au budget, à la comptabilité et au contrôle; |
| 2° toezichtorgaan voor de diensten van het Verenigd College : de | 2° organe de surveillance pour les services du Collège réuni : la |
| directie Boekhouding en Begroting van de diensten van het Verenigd | direction de la Comptabilité et du Budget des services du Collège |
| College; | réuni; |
| 3° kassier : de kredietinstelling die de dagstaat bijhoudt van de | 3° caissier : l'établissement de crédit tenant la situation |
| thesaurie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie; | journalière de la trésorerie de la Commission communautaire commune; |
| 4° vastgesteld recht : het vastgesteld recht zoals bepaald in artikel 36 van de ordonnantie. | 4° droit constaté : le droit constaté tel que défini à l'article 36 de l'ordonnance. |
| TITEL II. - DE DIENSTEN VAN HET VERENIGD COLLEGE | TITRE II. - LES SERVICES DU COLLEGE REUNI |
| HOOFDSTUK I. - De ordonnateur | CHAPITRE Ier. - L'ordonnateur |
Art. 2.De functie van primaire ordonnateur wordt uitgeoefend door het |
Art. 2.La fonction d'ordonnateur primaire est exercée par le Collège |
| Verenigd College. | réuni. |
| De functie van secundaire ordonnateur wordt uitgeoefend door de Leden | La fonction d'ordonnateur secondaire est exercée par les Membres du |
| van het Verenigd College, volgens de bepalingen tot verdeling van de | Collège réuni, selon les dispositions de répartition de compétences |
| bevoegdheden vastgesteld door het Verenigd College. | arrêtées par le Collège réuni. |
Art. 3.De functie van gedelegeerde ordonnateur wordt uitgeoefend door : |
Art. 3.La fonction d'ordonnateur délégué est exercée par : |
| 1° de Leidend Ambtenaar van de diensten van het Verenigd College; | 1° le Fonctionnaire dirigeant des services du Collège réuni; |
| 2° de ambtenaren met name aangesteld voor specifieke functionele | 2° les agents désignés nommément pour des compétences fonctionnelles |
| bevoegdheden. | spécifiques. |
Art. 4.De gesubdelegeerde ordonnateur wordt aangesteld door de |
Art. 4.L'ordonnateur subdélégué est désigné, conformément à l'article |
| secundaire ordonnateur, overeenkomstig artikel 7 van dit besluit, op | 7 du présent arrêté, par l'ordonnateur secondaire sur la proposition |
| voorstel van de gedelegeerde ordonnateur. | de l'ordonnateur délégué. |
Art. 5.De Leden van het Verenigd College kunnen respectievelijk een |
Art. 5.Les Membres du Collège réuni peuvent désigner respectivement |
| gedelegeerde en een gesubdelegeerde ordonnateur aanstellen binnen de | un ordonnateur délégué et un ordonnateur subdélégué parmi les membres |
| leden van hun kabinet. | de leur cabinet. |
Art. 6.De secundaire, gedelegeerde of gesubdelegeerde ordonnateurs |
Art. 6.Les ordonnateurs secondaires, délégués ou subdélégués ne |
| mogen enkel handelen binnen de grenzen vastgesteld door de delegatie- | peuvent agir que dans les limites fixées par les arrêtés de délégation |
| of subdelegatiebesluiten. | ou de subdélégation. |
Art. 7.Het delegatie- of subdelegatiebesluit bepaalt voor elke |
Art. 7.L'arrêté de délégation ou de subdélégation détermine au |
| delegatie minimaal : haar toepassingsgebied, haar aard, haar grenzen. Met toepassingsgebied worden de ambtenaren, functies, diensten en directies bedoeld die onderworpen zijn aan het delegatie- of subdelegatiebesluit. Onder aard wordt verstaan het voorwerp van de in termen van volmachten en handtekening verleende delegatie. Onder grenzen wordt verstaan de opsomming van de drempels die per uitgavencategorie dienen te worden gerespecteerd. | minimum pour chaque délégation : son champ d'application, sa nature, ses limites. Par champ d'application, sont visés les agents, fonctions, services et directions soumis à l'arrêté de délégation ou de subdélégation. Par nature, il est entendu l'objet de la délégation accordée en termes de pouvoirs et de signature. Par limites, il est entendu l'énumération des seuils à respecter par |
Art. 8.De gedelegeerde ordonnateur voert de organisatiestructuur |
catégorie de dépenses. Art. 8.L'ordonnateur délégué met en place la structure |
| alsook de systemen en de procedures van beheer en interne controle in | organisationnelle ainsi que les systèmes et les procédures de gestion |
| die afgestemd zijn op de uitoefening van zijn taken. | et de contrôle interne adaptés à l'exécution de ses tâches. |
Art. 9.Wanneer een gedelegeerde of gesubdelegeerde ordonnateur van |
Art. 9.Lorsqu'un ordonnateur délégué ou subdélégué considère qu'une |
| oordeel is dat een beslissing die hem toekomt ingaat tegen de | décision qui lui est imposée contrevient aux dispositions légales ou |
| wettelijke of reglementaire bepalingen, of als hij noch de diensten | réglementaires ou qu'il ne dispose pas, lui ou les services qui |
| die van hem afhangen over de nodige informatie beschikken, dan stuurt | dépendent de lui, des informations nécessaires, il la renvoie à |
| hij deze terug naar de delegerende autoriteit. | l'autorité délégante. |
| Er kan geen maatregel worden opgelegd aan gedelegeerde of | Aucune mesure ne peut être prise à l'encontre des ordonnateurs |
| gesubdelegeerde ordonnateurs die als dusdanig optreden, zonder | délégués ou subdélégués agissant en cette qualité, sans l'avis |
| voorafgaand advies van de Inspectie van Financiën. Dat advies wordt | préalable de l'Inspection des Finances. Cet avis est donné dans la |
| gegeven binnen de acht dagen na de kennisgeving van het dossier aan de | huitaine de la communication du dossier à l'Inspection des Finances. |
| Inspectie van Financiën. Art. 10.De gedelegeerde of gesubdelegeerde ordonnateurs en de ambtenaren van de diensten van het Verenigd College kunnen in geval van fraude of herhaalde nalatigheid op ieder moment tijdelijk worden geschorst door een gemotiveerde beslissing van de Inspectie van Financiën, in college samengekomen. De beslissing wordt betekend aan de belanghebbende, aan de delegerende autoriteit, aan de controleur van de vastleggingen en de vereffeningen, aan de boekhouder, aan het toezichtorgaan en aan de bevoegde rekenplichtige(n). De delegerende overheid spreekt zich binnen een termijn van vijf werkdagen uit over die schorsing. |
Art. 10.Les ordonnateurs délégués ou subdélégués et les agents des services du Collège réuni peuvent, à tout moment, être suspendus temporairement par une décision motivée de l'Inspection des Finances, réunie en collège, en cas de fraude ou de négligence répétée. La décision est notifiée à l'intéressé, à l'autorité délégante, au contrôleur des engagements et des liquidations, au comptable, à l'organe de surveillance et au(x) comptable(s)-trésorier(s) compétent(s). L'autorité délégante se prononce sur cette suspension dans un délai de cinq jours ouvrables. |
Art. 11.Onverminderd de eventuele strafrechtelijke aansprakelijkheid |
Art. 11.Sans préjudice de la responsabilité pénale éventuelle des |
| van de ordonnateurs, stelt de gedelegeerde of gesubdelegeerde | ordonnateurs, l'ordonnateur délégué ou subdélégué engage sa |
| ordonnateur zich aansprakelijk in het geval : | responsabilité dans le cas : |
| 1° hij een onwettige activiteit, fraude of corruptie zou begaan; | 1° où il exercerait une activité illégale, commettrait une fraude ou |
| 2° hij bevelen tot invordering of betaling zou opstellen die ongegrond | des actes de corruption; 2° où il établirait des ordres de recouvrement ou de paiement |
| zijn; | manifestement infondés; |
| 3° hij zou nalaten invorderingsbevelen op te stellen voor ontvangsten | 3° où il omettrait d'établir des ordres de recouvrement pour des |
| die verschuldigd zijn. | recettes dues. |
| HOOFDSTUK II. - De boekhouder | CHAPITRE II. - Le comptable |
Art. 12.De boekhouder is een ambtenaar met minstens de graad van directeur. Hij is onderworpen aan het statuut en maakt deel uit de dienst Boekhouding en Begroting van de diensten van het Verenigd College. Hij wordt aangesteld door het Verenigd College, op de voordracht van de Leden van het Verenigd College, bevoegd voor de Financiën en de Begroting. De boekhouder beschikt voor de uitoefening van zijn opdrachten over ambtenaren die onder zijn hiërarchische verantwoordelijkheid staan. Door zijn aanstelling, is de boekhouder verplicht geregeld verslag uit te brengen bij de Leden van het Verenigd College, bevoegd voor de Financiën en de Begroting, volgens de modaliteiten die door hen zijn bepaald, van de verrichtingen die hij uitvoert. Art. 13.De boekhouder boekt de vastgestelde rechten opgesteld door de bevoegde ordonnateurs. |
Art. 12.Le comptable est un agent ayant au moins le grade de directeur. Il est soumis au statut et fait partie du service de la Comptabilité et du Budget des services du Collège réuni. Il est désigné par le Collège réuni, sur la proposition des Membres du Collège réuni, compétents pour les Finances et le Budget. Le comptable dispose pour l'exercice de ses missions d'agents placés sous sa responsabilité hiérarchique. Du fait de sa désignation, le comptable est tenu de communiquer régulièrement aux Membres du Collège réuni, compétents pour les Finances et le Budget, selon les modalités fixées par eux, les opérations qu'il effectue. Art. 13.Le comptable comptabilise les droits constatés établis par les ordonnateurs compétents. |
Art. 14.De boekhouder ontvangt van de ordonnateurs, die garant staan |
Art. 14.Le comptable obtient des ordonnateurs, qui en garantissent la |
| voor de betrouwbaarheid ervan, alle informatie die nodig is voor het | fiabilité, toutes les informations nécessaires à l'établissement de |
| opstellen van rekeningen die een getrouw beeld geven van het vermogen | comptes présentant une image fidèle du patrimoine et de l'exécution du |
| en van de uitvoering van de begroting van de boekhoudkundige entiteit. | budget de l'entité comptable. |
| HOOFDSTUK III. - De rekenplichtigen | CHAPITRE III. - Les comptables-trésoriers |
| Afdeling I. - Aanstelling | Section Ire. - Désignation |
Art. 15.De centraliserende rekenplichtigen, de rekenplichtige van de |
Art. 15.Les comptables centralisateurs, le comptable du contentieux |
| geschillen en de rekenplichtige van de liggende gelden worden, in functie van hun ervaring en hun vakbekwaamheid, door de Leden van het Verenigd College, bevoegd voor de Financiën en de Begroting aangesteld binnen de ambtenaren die onderworpen zijn aan het statuut. Deze rekenplichtigen maken deel uit van het personeel van de diensten van het Verenigd College. De rekenplichtigen van de ontvangsten en de beheerders van de voorschotten worden op de voordracht van de functioneel bevoegde Leden van het Verenigd College aangesteld door de Leden van het Verenigd College, bevoegd voor de Financiën en de Begroting. De beheerders van de voorschotten van de kabinetten worden op voordracht van de functioneel bevoegde Leden van het Verenigd College aangesteld. Het aanstellingsbesluit wordt ook getekend door de Leden van het Verenigd College, bevoegd voor de Financiën en de Begroting. Art. 16.§ 1. Voor elke titelvoerende rekenplichtige wordt er door de |
et le comptable des fonds en souffrance sont désignés par les Membres du Collège réuni, compétents pour les Finances et le Budget, en fonction de leur expérience et de leurs compétences professionnelles, parmi les agents soumis au statut. Ces comptables font partie du personnel des services du Collège réuni. Les comptables de recettes et les régisseurs d'avances sont désignés par les Membres du Collège réuni, compétents pour les Finances et le Budget, sur la proposition des Membres du Collège réuni fonctionnellement compétents. Les régisseurs d'avances des cabinets sont désignés par les Membres du Collège réuni fonctionnellement compétents. L'arrêté de désignation est co-signé par les Membres du Collège réuni, compétents pour les Finances et le Budget. Art. 16.§ 1er Pour chaque comptable-trésorier titulaire, un |
| Leden van het Verenigd College, bevoegd voor de Financiën en de | comptable-trésorier suppléant est désigné simultanément par les |
| Begroting, op de voordracht van de functioneel bevoegde Leden van het | Membres du Collège réuni, compétents pour les Finances et le Budget, |
| Verenigd College, gelijktijdig een plaatsvervangende rekenplichtige | sur la proposition des Membres du Collège réuni fonctionnellement |
| aangesteld. Een tweede plaatsvervanger kan worden aangesteld voor de | compétents. Un second suppléant peut être désigné pour le comptable |
| centraliserende rekenplichtige van de uitgaven. | centralisateur des dépenses. |
| Enkel de titelvoerende rekenplichtigen zijn verantwoording | Seuls les comptables-trésoriers titulaires sont justiciables de la |
| verschuldigd aan het Rekenhof, voor de thesaurieverrichtingen die ze | Cour des comptes, pour les opérations de trésorerie, définies à |
| uitvoeren, zoals bepaald in artikel 67, § 1, derde lid, van de ordonnantie. | l'article 67, § 1er, alinéa 3, de l'ordonnance, qu'ils exécutent. |
| § 2. Het aanstellingsbesluit van de rekenplichtigen wordt opgemaakt | § 2. L'arrêté de désignation des comptables-trésoriers est établi par |
| door het toezichtorgaan. Dit besluit omschrijft de specifieke taken | l'organe de surveillance. Cet arrêté décrit les tâches spécifiques du |
| van de rekenplichtige en vermeldt de datum waarop hij het beheer op | comptable-trésorier et mentionne la date à partir de laquelle celui-ci |
| zich neemt. | assume la gestion. |
| Het Rekenhof, de bevoegde ordonnateur en de boekhouder ontvangen | La Cour des comptes, l'ordonnateur compétent et le comptable reçoivent |
| onverwijld een kopie van de aanstellingsbesluiten. | sans délai une copie des arrêtés de désignation. |
| Afdeling 2. - Vervanging van de rekenplichtige | Section 2. - Remplacement du comptable-trésorier |
Art. 17.Bij afwezigheid van korte duur van de titelvoerende |
Art. 17.En cas d'absence de courte durée du comptable-trésorier |
| rekenplichtige worden zijn functies onder zijn verantwoordelijkheid | titulaire, ses fonctions sont exercées, sous sa responsabilité, par le |
| uitgeoefend door de plaatsvervangende rekenplichtige tot op het | comptable-trésorier suppléant jusqu'au moment où le |
| ogenblik dat de titelvoerende rekenplichtige zijn beheer weer opneemt. | comptable-trésorier titulaire reprend sa gestion. |
| De titelvoerende rekenplichtige stelt de instructies op voor de | Le comptable-trésorier titulaire établit les consignes d'exercice de |
| uitoefening van de vervanging. | la suppléance. |
Art. 18.Bij afwezigheid van meer dan 60 kalenderdagen van de titelvoerende of plaatsvervangende rekenplichtige, wordt deze door de boekhouder tijdelijk of definitief ontheven van zijn beheer. Een titelvoerende of plaatsvervangende rekenplichtige wordt door de boekhouder aangesteld ter vervanging van de afwezige rekenplichtige. Deze aanstelling wordt binnen de maand bekrachtigd door de Leden van het Verenigd College, bevoegd voor de Financiën en de Begroting. Indien dit niet gebeurt, dan gaan laatstgenoemden over tot een nieuwe aanstelling. De titelvoerende rekenplichtige blijft verantwoording verschuldigd tegenover het Rekenhof tot op de datum van de infunctietreding van zijn vervanger. Art. 19.Wanneer de titelvoerende of plaatsvervangende rekenplichtige onverwacht in de onmogelijkheid verkeert om zijn functie uit te oefenen, dan stelt de boekhouder onmiddellijk een tijdelijke titelvoerende rekenplichtige aan. De tijdelijke titelvoerende rekenplichtige is verantwoording verschuldigd aan het Rekenhof tot op de dag dat de titelvoerende rekenplichtige terugkomt of dat een nieuwe titularis, aangesteld door de Leden van het Verenigd College, bevoegd voor de Financiën en de Begroting, op de voordracht van de functioneel bevoegde Leden van het Verenigd College, in functie treedt. Art. 20.In het geval van het in gebreke blijven van een rekenplichtige, behoorlijk vastgesteld door het toezichtorgaan, zorgt |
Art. 18.En cas d'absence de plus de 60 jours calendrier du comptable-trésorier, titulaire ou suppléant, celui-ci est déchargé temporairement ou définitivement de sa gestion par le comptable. Un comptable-trésorier titulaire ou suppléant est désigné par le comptable en remplacement du comptable-trésorier absent. Cette désignation est entérinée dans le mois par les Membres du Collège réuni, compétents pour les Finances et le Budget. A défaut, ces derniers procèdent à une nouvelle désignation. Le comptable-trésorier titulaire demeure justiciable de la Cour des comptes jusqu'à la date de l'entrée en fonction de son remplaçant. Art. 19.Lorsque le comptable-trésorier titulaire ou suppléant est inopinément dans l'impossibilité d'exercer sa fonction, le comptable désigne immédiatement un comptable-trésorier titulaire intérimaire. Le comptable-trésorier titulaire intérimaire est justiciable de la Cour des comptes jusqu'à la date du retour du titulaire, ou de l'entrée en fonction d'un nouveau titulaire, désigné par les Membres du Collège réuni, compétents pour les Finances et le Budget, sur la proposition des Membres du Collège réuni fonctionnellement compétents. Art. 20.En cas de défaillance d'un comptable-trésorier, dûment constatée par l'organe de surveillance, le comptable pourvoit, par |
| de boekhouder, als voorzorgsmaatregel, voor zijn vervanging volgens de | mesure d'ordre, à son remplacement, selon les modalités des alinéas 3 |
| modaliteiten van het derde en vierde lid van artikel 18 van dit | et 4 de l'article 18 du présent arrêté. |
| besluit.Afdeling 3. - Respectievelijke rechten en plichten van de | Section 3. - Droits et obligations respectifs du comptable-trésorier |
| rekenplichtige en van de bevoegde autoriteit | et de l'autorité compétente |
Art. 21.§ 1. De Leden van het Verenigd College, bevoegd voor de Financiën en de Begroting stellen de richtlijnen op die de rekenplichtige met betrekking tot het beheer en het bewaren van de gelden die hem zijn toevertrouwd dient na te leven. De rekenplichtige meldt, middels een schriftelijk verslag gericht aan het toezichtorgaan en aan de boekhouder, elk feit of elke situatie die het bewaren van de gelden die hem zijn toevertrouwd in gevaar zou kunnen brengen. Het toezichtorgaan stuurt een ontvangstmelding van dat verslag op binnen de vijftien werkdagen en stelt een omstandig verslag op. Door zijn aanstelling, is de rekenplichtige verplicht, behalve de |
Art. 21.§ 1er Les Membres du Collège réuni, compétents pour les Finances et le Budget, établissent les instructions à respecter par le comptable-trésorier, relatives à la gestion et à la conservation des fonds qui lui sont confiés. Le comptable-trésorier signale, par un rapport écrit adressé à l'organe de surveillance et au comptable, tout fait ou situation susceptible de mettre en danger la conservation des fonds qui lui sont confiés. L'organe de surveillance accuse réception de ce rapport dans un délai de quinze jours ouvrables et établit un rapport circonstancié. Du fait de sa désignation, tout comptable-trésorier, excepté les |
| beheerders van voorschotten, geregeld, verslag uit te brengen bij de | régisseurs d'avances des cabinets, est tenu de communiquer |
| Leden van het Verenigd College, bevoegd voor de Financiën en de | régulièrement aux Membres du Collège réuni, compétents pour les |
| Begroting, volgens de modaliteiten die door hen zijn bepaald, van de | Finances et le Budget, selon les modalités fixées par eux, les |
| verrichtingen die hij uitvoert. | opérations qu'il effectue. |
| § 2. De Leden van het Verenigd College, bevoegd voor de Financiën en | § 2. Les Membres du Collège réuni, compétents pour les Finances et le |
| de Begroting, bepalen de maatregelen die de rekenplichtige dient na te | Budget, déterminent les mesures à observer par le comptable-trésorier |
| leven met het oog op de bescherming van de documenten en bestanden, | en vue de la protection des documents et des fichiers, éventuellement |
| eventueel geautomatiseerd, die hij hanteert. | informatisés, qu'il manipule. |
| De rekenplichtige neemt alle voorzorgsmaatregelen die nodig zijn voor | Le comptable-trésorier prend toutes les mesures de précaution |
| de uitoefening van zijn functie. | nécessaires à l'exercice de sa fonction. |
Art. 22.Bij zijn aanstelling wordt elke rekenplichtige door het |
Art. 22.Lors de sa désignation, tout comptable-trésorier est informé |
| toezichtorgaan ingelicht over zijn opdracht, de taken en de | par l'organe de surveillance de sa mission, des tâches et de la |
| verantwoordelijkheid die hij op zich neemt en over de rechten en | responsabilité qu'il endosse, et des droits et obligations qui en |
| plichten die eruit voortvloeien. | découlent. |
| Daarnaast krijgt hij alle informatie die nuttig is bij de uitoefening | En outre, il reçoit toute information utile à l'exercice de sa |
| van zijn functie, inzonderheid in verband met het beheer van de | fonction, notamment relative à la gestion du comptable-trésorier |
| uittredende rekenplichtige. | sortant. |
| Het toezichtorgaan maakt een proces-verbaal op van de mededeling van | L'organe de surveillance dresse un procès-verbal de la communication |
| die informatie. | de cette information. |
Art. 23.De Leidend Ambtenaar van de diensten van het Verenigd College |
Art. 23.Le Fonctionnaire dirigeant des services du Collège réuni |
| kent aan de centraliserende rekenplichtigen, de rekenplichtige van de | affecte auprès des comptables centralisateurs, du comptable du |
| geschillen en de rekenplichtige van de liggende gelden het personeel | contentieux et du comptable des fonds en souffrance, le personnel et |
| en de middelen toe die nodig zijn voor de goede uitoefening van hun functie. | les moyens nécessaires à la bonne exécution de leur fonction. |
| Afdeling 4. - Opdrachten van de rekenplichtigen | Section 4. - Missions des comptables-trésoriers |
| Onderafdeling 1. - Gemeenschappelijke bepalingen | Sous-section Ier. - Dispositions communes |
Art. 24.De rekenplichtige, zoals gedefinieerd in artikel 67 van de |
Art. 24.Le comptable-trésorier, tel que défini à l'article 67 de |
| ordonnantie, is, naargelang het geval, belast met de betaling van de | l'ordonnance, est chargé, selon le cas, du paiement des dépenses, de |
| uitgaven, de terugvordering van onrechtmatig betaalde bedragen, de | la répétition des sommes payées indûment, du recouvrement, de la |
| invordering, de inning en de restitutie van de vastgestelde rechten, | perception et de la restitution des droits constatés, du remboursement |
| de terugbetaling van onrechtmatig geïnde ontvangsten, de inning van | des recettes perçues indûment, de la perception des droits au |
| contante rechten, de bewaring van gelden alsook met iedere verrichting | comptant, de la conservation des fonds ainsi que de toute opération |
| met andere rekenplichtigen. | avec d'autres comptables-trésoriers. |
Art. 25.De rekenplichtige verricht zijn ontvangsten en uitgaven |
Art. 25.Le comptable-trésorier effectue ses recettes et ses dépenses |
| vanuit één of meerdere financiële rekeningen die op zijn naam zijn | à partir du ou des comptes financiers ouverts à son nom auprès du |
| geopend bij de kassier, overeenkomstig de bepalingen die de opdracht | caissier, conformément aux dispositions qui régissent la mission de |
| van de kassier regelen. | caissier. |
Art. 26.De rekenplichtige registreert in het boekhoudsysteem, onder |
Art. 26.Le comptable-trésorier enregistre dans le système de |
| het gezag van de boekhouder, de thesaurieverrichtingen die hij | comptabilité, sous l'autorité du comptable, les opérations de |
| uitvoert, zoals bepaald in artikel 67, § 1, derde lid, van de | trésorerie, définies à l'article 67, § 1er, alinéa 3, de l'ordonnance, |
| ordonnantie. | qu'il exécute. |
| Wanneer, gelet op de gangbare regels van de dubbele boekhouding, de | Lorsque, au regard des règles usuelles de la comptabilité en partie |
| boekhouder, om de rekeningen bij te stellen of te vervolledigen, | double, le comptable doit, pour ajuster ou compléter les comptes, lors |
| inzonderheid bij de afsluitingsverrichtingen, boekingen moet | des opérations de clôture notamment, enregistrer des écritures |
| registreren die verband houden met de verrichtingen uitgevoerd door | relatives aux opérations d'un comptable-trésorier visées à l'alinéa |
| een rekenplichtige, bedoeld in het bovenstaande lid of in artikel 32, | précédent ou à l'article 32, il en informe sans délai le |
| dan informeert hij zonder verwijl de rekenplichtige hierover die deze | comptable-trésorier qui évalue la correction. |
| correctie evalueert. | |
| Onderafdeling 2. - De centraliserende rekenplichtige van de uitgaven | Sous-section 2. - Le comptable centralisateur des dépenses |
Art. 27.Binnen de grenzen van de beschikbare liquiditeiten en |
Art. 27.Le comptable centralisateur des dépenses est chargé de donner |
| overeenkomstig de door de bevoegde ordonnateurs gegeven bevelen, is de | au caissier, dans la limite des liquidités disponibles, et |
| centraliserende rekenplichtige van de uitgaven belast met het geven | conformément aux ordres émis par les ordonnateurs compétents : |
| aan de kassier van : | |
| 1° ten laste van de centrale uitgavenrekening : | 1° à charge du compte central des dépenses : |
| de betalingsbevelen hetzij rechtstreeks ten gunste van de schuldeisers | les ordres de paiement bénéficiant soit directement aux créanciers et |
| en andere crediteuren, hetzij ten gunste van de andere rekenplichtigen | autres créditeurs, soit aux autres comptables des services du Collège |
| van de diensten van het Verenigd College; | réuni; |
| de bevelen tot interne overschrijving van gelden die nodig zijn voor | les ordres de virement interne de fonds qui sont nécessaires à la |
| het beheer van de globale thesauriestaat bij de kassier; | gestion de l'état global de trésorerie auprès du caissier; |
| de bevelen tot externe overschrijving die voortvloeien uit | les ordres de virement externe résultant d'opérations budgétaires pour |
| begrotingsverrichtingen waarvoor bedragen tijdelijk op bij de kassier | lesquelles des sommes ont été déposées temporairement sur des comptes |
| geopende rekeningen werden geplaatst. | ouverts auprès du caissier. |
| 2° ten laste van de rekeningen geopend voor de verrichtingen in | 2° à charge des comptes ouverts pour les opérations relatives aux |
| verband met de begrotingsfondsen, de betalingsbevelen die rechtstreeks | fonds budgétaires, les ordres de paiement bénéficiant directement aux |
| ten gunste zijn van de schuldeisers en andere crediteuren. | créanciers et autres créditeurs. |
| Hij is ook belast met de termijnverrichtingen en beheert de rekeningen | Il est également chargé des opérations à terme et gère les comptes |
| die nodig zijn voor de inschrijving van transacties in verband met de | nécessaires à l'inscription des transactions relatives aux produits de |
| opbrengsten van leningen of van beleggingen van overschotten alsook de | prêts ou de placements d'excédents ainsi que les comptes ouverts pour |
| rekeningen geopend voor de boeking van de interesten. | l'imputation des intérêts. |
| Onderafdeling 3. - De centraliserende rekenplichtige van de ontvangsten Art. 28.De centraliserende rekenplichtige van de ontvangsten is belast met de inning en de registratie van de aan de boekhoudkundige entiteit verschuldigde bedragen waarvoor er geen invorderingsbevel aan een rekenplichtige van de ontvangsten werd gericht en die, zonder het voorwerp te hebben uitgemaakt van een voorafgaand vastgesteld recht, gestort werden op de centrale ontvangstenrekening. Hij maakt die ontvangsten over aan de boekhouder voor de boeking van het contant recht. Hij is ook belast met de inning en de registratie van de bedragen gestort op de rekeningen geopend voor verrichtingen in verband met de begrotingsfondsen. Indien er voor die ontvangsten geen recht werd vastgesteld, dan maakt hij die over aan de boekhouder voor de boeking van het contant recht. Deze rekenplichtige kan de centraliserende rekenplichtige van de uitgaven zijn. Onderafdeling 4. - De rekenplichtige van de geschillen Art. 29.De rekenplichtige van de geschillen is belast met het beheer van de betalingsbevelen waarbij aan de voorwaarde inzake de identiteit van de schuldeiser voor de bepaling van het vastgestelde recht niet langer voldaan wordt bij de betaling of van de betwiste betalingsbevelen, met name in geval van arrest, beslag, verzet, endossement of afstand. De met een geding bezwaarde betalingsbevelen worden hem door de centraliserende rekenplichtige van de uitgaven overgemaakt, die, via zijn rekening, de rekening van de rekenplichtige van de geschillen met het overeenkomstige bedrag crediteert. Deze laatste rekening wordt bijgevolg gedebiteerd op het ogenblik van de effectieve betaling aan de rechthebbenden. |
Sous-section 3. - Le comptable centralisateur des recettes Art. 28.Le comptable centralisateur des recettes est chargé de la perception et de l'enregistrement des sommes dues à l'entité comptable qui n'ont pas fait l'objet d'un ordre de recouvrement adressé à un comptable de recettes, et qui, sans avoir fait l'objet d'un droit constaté préalable, ont été versées sur le compte central des recettes. Il transmet ces recettes au comptable pour comptabilisation du droit au comptant. Il est également chargé de percevoir et d'enregistrer les sommes versées sur les comptes ouverts pour les opérations relatives aux fonds budgétaires. Si ces recettes n'ont pas fait l'objet d'un droit constaté, il les transmet au comptable pour comptabilisation du droit au comptant. Ce comptable peut être le comptable centralisateur des dépenses. Sous-section 4. - Le comptable du contentieux Art. 29.Le comptable du contentieux est chargé de la gestion des ordres de paiement dont la condition relative à l'identité du créancier pour l'établissement du droit constaté n'est plus rencontrée lors du paiement ou des ordres de paiement contestés notamment en cas d'arrêt, de saisie, d'opposition, d'endossement ou de cession. Les ordres de paiement entachés d'un litige lui sont transmis par le comptable centralisateur des dépenses qui, par l'intermédiaire de son compte, crédite le compte du comptable du contentieux du montant correspondant. Ce dernier compte est, dès lors, débité au moment du paiement effectif aux ayants droit. |
| Onderafdeling 5. - De rekenplichtige van de liggende gelden | Sous-section 5. - Le comptable des fonds en souffrance |
Art. 30.De rekenplichtige van de liggende gelden is belast met het beheer van de betalingsbevelen die niet zijn uitgevoerd, inzonderheid omdat de crediteur of de begunstigde niet bekend is, bij overlijden of adreswijziging. De bovenstaande betalingsopdrachten worden hem door de centraliserende rekenplichtige van de uitgaven overgemaakt, die, via zijn rekening, de rekening van de rekenplichtige van de liggende gelden met het overeenkomstige bedrag crediteert. Deze laatste rekening wordt bijgevolg gedebiteerd op het ogenblik van de effectieve betaling aan de schuldeisers. Deze rekenplichtige kan de rekenplichtige van de geschillen zijn. |
Art. 30.Le comptable des fonds en souffrance est chargé de la gestion des ordres de paiement non exécutés, notamment pour cause de créditeur ou de bénéficiaire inconnu, de décès ou de changement d'adresse. Les ordres de paiement susmentionnés lui sont transmis par le comptable centralisateur des dépenses qui, par l'intermédiaire de son compte, crédite le compte du comptable des fonds en souffrance du montant correspondant. Ce dernier compte est, dès lors, débité au moment du paiement effectif aux créanciers. Ce comptable peut être le comptable du contentieux. |
| Onderafdeling 6. - De rekenplichtige van de ontvangsten | Sous-section 6. - Le comptable des recettes |
Art. 31.De rekenplichtige van de ontvangsten is belast met de |
Art. 31.Le comptable des recettes est chargé du recouvrement des |
| invordering van de vastgestelde rechten en met de inning van de | droits constatés et de la perception des recettes y relatives. |
| ontvangsten die er betrekking op hebben. | |
Art. 32.In afwijking van artikel 13 van dit besluit, kan het besluit |
Art. 32.Par dérogation à l'article 13 du présent arrêté, l'arrêté de |
| tot aanstelling van de rekenplichtige van de ontvangsten hem belasten | désignation du comptable des recettes peut le charger d'enregistrer, |
| met de registratie, onder het gezag van de boekhouder, van de | sous l'autorité du comptable, les droits constatés dans le système de |
| vastgestelde rechten in het boekhoudsysteem. | comptabilité. |
Art. 33.De contante rechten zijn vastgestelde rechten die |
Art. 33.Les droits au comptant sont des droits constatés établis et |
| gelijktijdig met hun inning tot stand komen en geboekt worden. | comptabilisés simultanément à leur perception. |
Art. 34.De rekenplichtige van de ontvangsten beheert zonder verwijl |
Art. 34.Le comptable des recettes gère sans retard les droits |
| de vastgestelde rechten die zijn opgenomen in de boekingen van het | constatés repris dans les écritures du système de comptabilité. Il |
| boekhoudsysteem. Hij neemt de nodige maatregelen voor de invordering | prend les mesures nécessaires au recouvrement et à la perception des |
| en de inning van de vastgestelde rechten conform de | droits constatés, conformément aux ordres de recouvrement de |
| invorderingsbevelen van de ordonnateur en, in het geval voorzien bij | |
| artikel 5, conform de modaliteiten bepaald door de functioneel | l'ordonnateur et, dans le cas prévu par l'article 5, conformément aux |
| bevoegde Leden van het Verenigd College. Hij kijkt bovendien ook toe | modalités fixées par les Membres du Collège réuni fonctionnellement |
| op de bewaring van deze vastgestelde rechten. | compétents. Il veille en outre à la préservation de ces droits |
| Voor wat de uitgaven betreft, kan hij aan de kassier enkel geven : | constatés. Pour ce qui concerne les dépenses, il ne peut donner au caissier que : |
| 1° periodieke bevelen tot overschrijving naar de centrale | 1° des ordres de virement périodiques vers le compte central des |
| uitgavenrekening; | dépenses; |
| 2° bevelen tot overschrijving naar de rekening van een andere | 2° des ordres de virement vers le compte d'un autre comptable de |
| rekenplichtige van de ontvangsten; | recettes; |
| 3° betalingsbevelen betreffende terugbetalin-gen van ten onrechte | 3° des ordres de paiement relatifs à des remboursements de recettes |
| geïnde ontvangsten. | qu'il a indûment perçues. |
Art. 35.De rekenplichtige van de ontvangsten stort de opbrengst van |
Art. 35.Le comptable des recettes vire le produit de ses recettes |
| zijn ontvangsten, verminderd met de uitgaven bedoeld in de punten 2° | diminué des dépenses visées aux points 2° et 3° de l'article précédent |
| en 3° van het vorige artikel, op de centrale uitgavenrekening. | sur le compte central des dépenses. |
Art. 36.De rekenplichtige van de ontvangsten deelt geregeld aan de |
Art. 36.Le comptable des recettes communique régulièrement à |
| ordonnateur de boekhoudkundige staten mee betreffende de invordering | l'ordonnateur les états comptables relatifs au recouvrement des droits |
| van de vastgestelde rechten die hij beheert, inzonderheid de | constatés qu'il gère, notamment les balances âgées des comptes des |
| vervaldagenbalansen van de rekeningen van de debiteuren van die vastgestelde rechten. Art. 37.Behoudens afwijkende bepalingen, draagt de rekenplichtige van de ontvangsten, wanneer hij het vastgestelde recht niet heeft kunnen invorderen, het dossier daarvan over aan de juridische dienst, teneinde met alle rechtsmiddelen een invordering te realiseren. Van bij de ontvangstmelding van het dossier door de juridische dienst, boekt de boekhouder het vastgestelde recht als dubieuze vordering. Hij boekt tegelijkertijd een waardevermindering ten laste van het resultaat van het boekjaar. |
débiteurs de ces droits constatés. Art. 37.Sauf dispositions dérogatoires, lorsque le comptable des recettes n'a pu recouvrer le droit constaté, il transfère le dossier y relatif au service juridique, aux fins d'un recouvrement par toutes voies de droit. Dès accusé de réception du dossier par le service juridique, le comptable comptabilise le droit constaté en créance douteuse. Il comptabilise simultanément une réduction de valeur à charge des résultats de l'exercice comptable. |
Art. 38.§ 1. Wanneer de procedure bedoeld in artikel 37, eerste lid, |
Art. 38.§ 1er Lorsque la procédure visée à l'article 37, alinéa 1er, |
| van dit besluit, niet tot de invordering heeft kunnen leiden, verzoekt | du présent arrêté, n'a pas permis le recouvrement, le comptable des |
| de rekenplichtige van de ontvangsten op gemotiveerde wijze de bevoegde | recettes requiert de manière motivée auprès de l'ordonnateur compétent |
| ordonnateur om de opschorting of de annulering van het invorderingsbevel. | la suspension ou l'annulation de l'ordre de recouvrement. |
| § 2. Het vastgesteld recht waarvoor het invorderingsbevel werd | § 2. Le droit constaté pour lequel l'ordre de recouvrement a été |
| opgeschort, wordt overgedragen van de rekening « dubieuze vorderingen | suspendu est transféré du compte "créances douteuses" au compte |
| "créances en surséance indéfinie". | |
| » naar de rekening « voor onbepaalde tijd uitgestelde vorderingen ». | Si une possibilité de recouvrement se présente ultérieurement, le |
| Indien zich nadien een mogelijkheid tot invordering voordoet, dan | comptable des recettes engage à nouveau toutes les procédures |
| start de rekenplichtige van de ontvangsten opnieuw alle reglementaire | réglementaires de recouvrement et sollicite auprès du comptable la |
| invorderingsprocedures en verzoekt hij de boekhouder om de terugneming | reprise, à concurrence du montant du droit constaté, de la réduction |
| van de waardevermindering voor het bedrag van het vastgestelde recht. | de valeur. |
| § 3. Het vastgestelde recht waarvoor het invorderingsbevel werd | § 3. Le droit constaté pour lequel l'ordre de recouvrement a été |
| geannuleerd, wordt door de boekhouder als niet-invorderbare vordering | annulé est comptabilisé en créance irrécouvrable par le comptable, sur |
| geboekt op grond van het dossier dat de rekenplichtige van de | la base du dossier que lui transmet le comptable de recettes. Avant la |
| ontvangsten hem bezorgt. Vóór de afsluiting van het boekjaar, soldeert | |
| de boekhouder de niet-invorderbare vordering door gebruik te maken van | clôture de l'exercice comptable, le comptable solde la créance |
| de waardevermindering. | irrécouvrable par utilisation de la réduction de valeur. |
| Onderafdeling 7. - De beheerder van voorschotten | Sous-section 7. - Le régisseur d'avances |
Art. 39.§ 1. De beheerder van voorschotten voert, op basis van een |
Art. 39.§ 1er Le régisseur d'avances exécute, sur la base d'une |
| avance qui lui est faite par le comptable centralisateur des dépenses, | |
| voorschot dat hem werd toegekend door de centraliserende | le paiement en espèces ou par portefeuille électronique de dépenses |
| rekenplichtige van de uitgaven, de betaling uit, in speciën of met een | d'un montant qui n'excède pas, sauf dérogation accordée par les |
| betaalkaart, van kleine werkingsuitgaven voor een bedrag dat niet | Membres du Collège réuni, compétents pour les Finances et le Budget, |
| hoger ligt dan 500 EUR BTW inbegrepen, behalve afwijking die toegekend | 500 EUR TVA comprise, et qui sont des menues dépenses de |
| is door de Leden van het Verenigd College, bevoegd voor de Financiën | |
| en de Begroting. | fonctionnement. |
| De Leden van het Verenigd College, bevoegd voor de Financiën en de | Les Membres du Collège réuni, compétents pour les Finances et le |
| Begroting, bepalen de modaliteiten volgens dewelke de voorschotten die | Budget, déterminent les modalités selon lesquelles les avances faites |
| door de centraliserende rekenplichtige van de uitgaven aan een | |
| beheerder van voorschotten worden toegekend, budgettaire verrichtingen | par le comptable centralisateur des dépenses à un régisseur d'avances |
| zijn in de zin van artikel 5 van de ordonnantie. De uitgaven van deze | sont des opérations budgétaires au sens de l'article 5 de |
| beheerder van voorschotten zijn geen vastgestelde rechten die geboekt | l'ordonnance. Les dépenses de ce régisseur d'avance ne sont pas des |
| worden conform artikel 13 van dit besluit. | droits constatés comptabilisés conformément à l'article 13 du présent |
| In afwijking van artikel 26 van dit besluit, boekt de centraliserende | arrêté. Par dérogation à l'article 26 du présent arrêté, le comptable |
| rekenplichtige van de uitgaven in het boekhoudsysteem de door de | centralisateur des dépenses comptabilise au sein du système de |
| kassier verstrekte rekeninguittreksels van de door die beheerder van | comptabilité les extraits de compte fournis par le caissier des |
| voorschotten uitgevoerde thesaurieverrichtingen. | opérations de trésorerie exécutées par ce régisseur d'avances. |
| § 2. De beheerders van voorschotten van de kabinetten geven aan de | § 2. Les régisseurs d'avances des cabinets donnent au caissier des |
| kassier betalingsbevelen betreffende werkingsuitgaven die het bedrag | ordres de paiement relatifs à des dépenses de fonctionnement qui ne |
| van de aan het visum van de controleur van de vastleggingen en de | dépassent pas le montant des dépenses soumises au visa du contrôleur |
| vereffeningen onderworpen uitgaven niet overschrijden, conform de door | des engagements et des liquidations, conformément aux modalités |
| het Verenigd College terzake bepaalde modaliteiten. | déterminées par le Collège réuni en la matière. |
| De voorschotten die ze krijgen, mogen niet hoger zijn dan 50.000 EUR. | Les avances qu'ils perçoivent ne peuvent dépasser 50.000 EUR. |
| § 3. Het maximumbedrag van de voorschotten die de beheerder van | § 3. Le montant maximum des avances que le régisseur d'avances peut |
| voorschotten op een gegeven moment gelijktijdig mag aanhouden op de | détenir simultanément, et à un moment donné, sur le ou les comptes |
| rekening of rekeningen die op zijn naam zijn geopend bij de kassier | ouverts à son nom auprès du caissier s'élève, sauf dérogation accordée |
| bedraagt, behoudens afwijking die toegestaan is door de Leden van het | par les Membres du Collège réuni, compétents pour les Finances et le |
| Verenigd College, bevoegd voor de Financiën en de Begroting : | Budget : |
| 1° voor de beheerders van voorschotten van de diensten van het | 1° pour les régisseurs d'avances des services du Collège réuni, à |
| Verenigd College : 5.000 EUR; | 5.000 EUR; |
| 2° voor de beheerders van voorschotten van de kabinetten : 50.000 EUR. | 2° pour les régisseurs d'avances des cabinets, à 50.000 EUR. |
| § 4. Wanneer een beheerder van voorschotten van de diensten van het | § 4. Lorsqu'un régisseur d'avances des services du Collège réuni |
| Verenigd College betalingen uitvoert ten voordele van een gedelegeerde | |
| of gesubdelegeerde ordonnateur van dewelke hij afhangt, dan dienen de | effectue des paiements au profit d'un ordonnateur délégué ou |
| verantwoordingsstukken, teneinde regelmatig te zijn, gecontrasigneerd | subdélégué dont il dépend, les pièces justificatives, pour être |
| te worden door de delegerende autoriteit. | régulières, doivent être contresignées par l'autorité délégante. |
| § 5. Het op het einde van het begrotingsjaar niet-gebruikte saldo van | § 5. Le solde non utilisé de l'avance à la fin de l'année budgétaire |
| het voorschot wordt door de beheerder van voorschotten teruggestort op de centrale ontvangsten-rekening. | est restitué par le régisseur d'avances au compte central de recettes. |
| Afdeling 5. - Rekening en verantwoording door de titelvoerende rekenplichtigen Onderafdeling 1. - Algemene bepaling Art. 40.De Leden van het Verenigd College, bevoegd voor de Financiën en de Begroting, bepalen de vorm, de inhoud en de periodiciteit van de rekeningen die de titelvoerende rekenplichtigen dienen neer te leggen. Zij bepalen de verantwoordingsstukken die ter staving moeten toegevoegd worden aan de bij het Rekenhof ingediende rekeningen en stelt de termijn vast waarbinnen de rekening van de titelvoerende rekenplichtige dient overgemaakt te worden aan het toezichtorgaan, dat ermee belast is deze door te sturen aan het Rekenhof. Onverminderd het vorige lid, voegt de titelvoerende rekenplichtige die |
Section 5. - Reddition des comptes par les comptables-trésoriers titulaires Sous-section Ire. - Disposition générale Art. 40.Les Membres du Collège réuni, compétents pour les Finances et le Budget, déterminent la forme, le contenu et la périodicité des comptes à rendre par les comptables-trésoriers titulaires. Ils déterminent les pièces justificatives à joindre à l'appui des comptes rendus à la Cour des comptes et fixe le délai dans lequel le compte du comptable-trésorier titulaire doit être transmis à l'organe de surveillance, lequel est chargé de le transmettre à la Cour des comptes. Sans préjudice de l'alinéa précédent, le comptable-trésorier titulaire |
| zijn verrichtingen overeenkomstig artikel 26 van dit besluit in het | qui, conformément à l'article 26 du présent arrêté, enregistre ses |
| boekhoudsysteem registreert, aan zijn rekeningen de volgende | opérations dans le système de comptabilité, joint à ses comptes les |
| documenten betreffende de boekhoudperiode toe : | documents suivants, relatifs à la période comptable : |
| 1° een balans van de rekeningen die de in de derden rekeningen van het | 1° une balance des comptes reprenant les droits constatés dans les |
| boekhoudsysteem vastgestelde rechten opneemt; | comptes de tiers du système de comptabilité; |
| 2° de uit het boekhoudsysteem gehaalde financiële journalen die de | 2° le ou les journaux financiers tirés du système de comptabilité et |
| uitgevoerde verrichtingen weergeven; | reprenant les opérations effectuées; |
| 3° de door de kassier verstrekte rekeninguittreksels; | 3° les extraits de comptes délivrés par le caissier; |
| 4° het proces-verbaal van de kastoestand. Deze documenten geven de toestand weer op het einde van het beheer waarover de titelvoerende rekenplichtige verantwoording aflegt. Als een titelvoerende rekenplichtige zijn rekening niet binnen de termijn bedoeld in het tweede lid neerlegt, dan wordt de rekening, onverminderd mogelijke sancties, ambtshalve opgesteld door het toezichtorgaan. Een kopie van die rekening wordt per aangetekend schrijven aan de rekenplichtige overgemaakt. De functioneel bevoegde Leden van het Verenigd College ontvangen een kopie van de rekeningen. | 4° le procès-verbal de la situation de caisse. Ces documents donnent la situation à la fin de la gestion dont le comptable-trésorier titulaire rend compte. Si un comptable-trésorier titulaire ne rend pas son compte dans le délai visé au deuxième alinéa, le compte est dressé d'office par l'organe de surveillance, sans préjudice de sanctions éventuelles. Une copie de ce compte est transmise au comptable-trésorier par lettre recommandée. Les Membres du Collège réuni fonctionnellement compétents reçoivent une copie des comptes. |
| Onderafdeling 2. - De jaarrekening van het beheer | Sous-section 2. - Le compte annuel de gestion |
Art. 41.Overeenkomstig artikel 67 van de ordonnantie, legt de |
Art. 41.Conformément à l'article 67 de l'ordonnance, le |
| titelvoerende rekenplichtige jaarlijks de rekening van zijn beheer bij | comptable-trésorier titulaire rend le compte de sa gestion |
| het Rekenhof neer. | annuellement à la Cour des comptes. |
| In het geval van een wijziging van titelvoerende rekenplichtige in de | En cas de changement de comptable-trésorier titulaire en cours |
| loop van het jaar, laat de jaarrekening van het beheer op | d'année, le compte annuel de gestion fait apparaître distinctement les |
| onderscheiden wijze de verrichtingen zien die door de verschillende | opérations effectuées par les différents comptables-trésoriers pendant |
| rekenplichtigen tijdens de duur van hun beheer werden uitgevoerd. | la durée de leur gestion. |
| De jaarrekening van het beheer wordt neergelegd door de titelvoerende | Le compte annuel de gestion est rendu par le comptable-trésorier |
| rekenplichtige die op 31 december van het beschouwde jaar in functie is. | titulaire en fonction au 31 décembre de l'année considérée. |
| Onderafdeling 3. - De rekening einde beheer | Sous-section 3. - Le compte de fin de gestion |
Art. 42.In het geval van de tijdelijke of definitieve beëindiging van |
Art. 42.En cas de cessation temporaire ou définitive de sa fonction, |
| zijn functie, maakt de titelvoerende rekenplichtige een rekening einde beheer op. | le comptable-trésorier titulaire dresse un compte de fin de gestion. |
| De rekening einde beheer moet aan het Rekenhof worden overgemaakt vóór | Le compte de fin de gestion doit être transmis à la Cour des comptes, |
| het einde van de derde maand die volgt op het beëindigen van de functie. | avant la fin du troisième mois qui suit la cessation de la fonction. |
| Indien het beheer wordt overgenomen door een andere rekenplichtige, | Lorsque la gestion est reprise par un autre comptable-trésorier, |
| overeenkomstig de artikelen 18, 19 en 20 van dit besluit, dan wordt | conformément aux articles 18, 19 et 20 du présent arrêté, un |
| een proces-verbaal van overgave-overname van het beheer opgesteld en | |
| toegevoegd aan de rekening einde beheer. Dit proces-verbaal wordt | procès-verbal de remise-reprise de la gestion est joint au compte de |
| ondertekend door de uittredende rekenplichtige, door het | fin de gestion. Ce procès-verbal est signé par le comptable-trésorier |
| toezichtorgaan en door de vervangende of tijdelijke rekenplichtige. | sortant, par l'organe de surveillance et par le comptable-trésorier |
| Bij overlijden van de titelvoerende rekenplichtige wordt het | remplaçant ou intérimaire. En cas de décès du comptable-trésorier |
| proces-verbaal ondertekend door het toezichtorgaan en door de | titulaire, le procès-verbal est signé, par l'organe de surveillance et |
| tijdelijke rekenplichtige. | par le comptable-trésorier intérimaire. |
| In het geval van het overlijden van een titelvoerende rekenplichtige, | |
| wordt door het toezichtorgaan een rekening einde beheer opgesteld op | En cas de décès d'un comptable-trésorier titulaire, l'organe de |
| de datum van het overlijden van de titelvoerende rekenplichtige. Een | surveillance dresse un compte de fin de gestion à la date du décès du |
| kopie van die rekening wordt per aangetekend schrijven overgemaakt aan | comptable-trésorier titulaire. Une copie de ce compte est transmise |
| de erfgenamen. | aux héritiers par lettre recommandée. |
| Onderafdeling 4. - De tekortrekening | Sous-section 4. - Le compte de déficit |
Art. 43.Wanneer er in de verrichtingen van een titelvoerende |
Art. 43.Lorsqu'un manquant apparaît dans les opérations d'un |
| rekenplichtige een tekort voorkomt hetzij ingevolge een correctie van | comptable-trésorier titulaire à la suite soit d'un redressement des |
| de boekingen ten bedrage van de in kas geïnde en niet-geboekte | écritures à concurrence de recettes perçues en caisse et non |
| ontvangsten of van niet-ingevorderde vastgestelde rechten, hetzij | |
| ingevolge de verwerping van als onregelmatig beschouwde uitgaven, | comptabilisées ou de droits constatés non recouvrés, soit du rejet de |
| hetzij ook ingevolge diefstal of verlies van gelden, dan nodigt het | dépenses jugées irrégulières, soit encore du vol ou de la perte de |
| toezichtorgaan de rekenplichtige uit om het tekort aan te zuiveren. | fonds, l'organe de surveillance invite le comptable-trésorier à |
| Indien dat niet gebeurt, dan wordt laatstgenoemde in gebreke gesteld | combler le manquant. Faute de quoi, ce dernier est constitué en |
| ten bedrage van het genoemde tekort. | déficit à concurrence dudit manquant. |
| De ingebrekestelling maakt het voorwerp uit van een door het | La constitution en déficit fait l'objet d'un procès-verbal dressé par |
| toezichtorgaan opgesteld proces-verbaal met de noodzakelijke | l'organe de surveillance et mentionnant nécessairement le montant, la |
| vermelding van het bedrag en de datum van het ontstaan van het tekort | |
| en de omstandigheden waarin het tekort is ontstaan. | date de survenance et les circonstances du déficit. |
| Op grond van dat proces-verbaal, dient de rekenplichtige onverwijld | Sur la base de ce procès-verbal, le comptable-trésorier doit, sans |
| een beheersrekening op te stellen, genaamd « bijzondere tekortreke | délai, établir un compte de gestion appelé « compte spécial de déficit |
| ning ». | ». |
| De tekortrekening dient vóór het einde van de derde maand die volgt op | Le compte de déficit doit être transmis à la Cour des comptes, avant |
| de vaststelling van het tekort aan het Rekenhof te worden overgemaakt. | l'expiration du troisième mois qui suit la constatation du déficit. |
Art. 44.De titelvoerende rekenplichtige van wie de beheersrekening |
Art. 44.Le comptable-trésorier titulaire, dont le compte de gestion a |
| door het Rekenhof met een tekort werd afgesloten, wordt gehoord door | été arrêté en débet par la Cour des comptes, est entendu par un organe |
| een intern administratief adviesorgaan alvorens de Leden van het | administratif interne d'avis avant que les Membres du Collège réuni, |
| Verenigd College, bevoegd voor de Financiën en de Begroting, beslissen | compétents pour les Finances et le Budget, décident de la citation |
| tot de dagvaarding voor het Rekenhof. | devant la Cour des comptes. |
| Het Verenigd College bepaalt de samenstelling en de | Le Collège réuni détermine la composition et les modalités de |
| functionerings-modaliteiten van het interne administratieve | fonctionnement de l'organe administratif interne d'avis. |
| adviesorgaan.Afdeling 6. - Het toezicht op de titelvoerende rekenplichtige | Section 6. - La surveillance du comptable-trésorier titulaire |
Art. 45.Op elke titelvoerende rekenplichtige wordt door het |
Art. 45.Chaque comptable-trésorier titulaire fait l'objet d'un |
| toezichtorgaan een toezicht uitgeoefend, volgens de modaliteiten | contrôle exercé par l'organe de surveillance, selon les modalités |
| bepaald door de Leden van het Verenigd College, bevoegd voor de | définies par les Membres du Collège réuni, compétents pour les |
| Financiën en de Begroting. | Finances et le Budget. |
| De ambtenaren die deel uitmaken van het toezichtorgaan zijn | Les agents faisant partie de l'organe de surveillance sont soumis au |
| onderworpen aan het statuut. | statut. |
| Onverminderd het eerste lid van dit besluit, heeft het toezicht | Sans préjudice du premier alinéa du présent article, le contrôle porte |
| betrekking op het beheer van de titelvoerende rekenplichtige, op de | sur la gestion du comptable-trésorier titulaire, sur la conformité du |
| overeenstemming van de beheersrekening met de boekhoudkundige | compte de gestion aux données comptables, y compris les droits |
| gegevens, met inbegrip van de vastgestelde rechten, en ook op de | constatés, ainsi que sur la situation de caisse dudit comptable. Le |
| kastoestand van de genoemde rekenplichtige. Het toezicht is permanent. | contrôle est permanent. |
| Bij ieder verzoek van het toezichtorgaan, verstrekt de rekenplichtige | A chaque requête de l'organe de surveillance, le comptable-trésorier |
| de verantwoording over de uitgevoerde verrichtingen. Het | présente la justification des opérations effectuées. L'organe de |
| toezichtorgaan heeft een onbeperkte consultatietoegang tot het | surveillance dispose d'un accès illimité en consultation dans le |
| boekhoudsysteem. De uitgevoerde controles geven aanleiding tot de | système de comptabilité. Les contrôles effectués donnent lieu à |
| opmaak van een proces-verbaal van toezicht. | l'établissement d'un procès-verbal de surveillance. |
| Wanneer de rekenplichtige tijdelijk of definitief zijn functie | En cas de cessation temporaire ou définitive de la fonction du |
| neerlegt alsook in geval van een tekort, voert het toezichtorgaan een | comptable-trésorier, ainsi qu'en cas de déficit, l'organe de |
| grondige verificatie uit van het beheer van de rekenplichtige en stelt | surveillance effectue une vérification approfondie de la gestion du |
| er een proces-verbaal over op. | comptable-trésorier et en dresse un procès-verbal. |
| De hiervoor bedoelde processen-verbaal worden toegevoegd aan de | Les procès-verbaux visés ci avant sont joints aux comptes transmis à |
| rekeningen die aan het Rekenhof worden overgemaakt. | la Cour des comptes. |
| Afdeling 7. - Verantwoordelijkheden | Section 7. - Responsabilités |
Art. 46.Onverminderd eventuele disciplinaire maatregelen, kan de |
Art. 46.Sans préjudice d'éventuelles mesures disciplinaires, le |
| rekenplichtige op elk ogenblik tijdelijk of definitief worden ontheven | comptable-trésorier peut à tout moment être suspendu de ses fonctions |
| van zijn functies door de autoriteit die hem heeft aangesteld. | temporairement ou définitivement, par l'autorité qui l'a désigné. |
| In dat geval worden de Leden van het Verenigd College die functioneel | Dans ce cas, les Membres du Collège réuni fonctionnellement compétents |
| bevoegd zijn erover ingelicht. | en sont informé. |
Art. 47.Onverminderd de eventuele strafrechtelijke aansprakelijkheid |
Art. 47.Sans préjudice de la responsabilité pénale éventuelle des |
| van de rekenplichtigen, stelt de rekenplichtige zich disciplinair en | comptables-trésoriers, le comptable-trésorier engage sa responsabilité |
| pecuniair aansprakelijk in het geval : | disciplinaire et pécuniaire dans le cas : |
| 1° hij een onwettige activiteit, fraude of corruptie zou begaan; 2° van het verlies of de aantasting van de gelden en documenten die hij onder zijn hoede heeft; 3° hij invorderingen of betalingen zou uitvoeren die niet in overeenstemming zijn met de overeenkomstige invorderings- of betalingsbevelen; 4° hij de betalingen die hij heeft uitgevoerd niet zou kunnen rechtvaardigen aan de hand van regelmatige stukken; 5° hij aan andere personen dan aan de rechthebbenden betalingen zou hebben gedaan; 6° hij zou nalaten verschuldigde ontvangsten te innen. TITEL III. - OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN Art. 48.Per categorie van rekenplichtige wordt een vergoeding toegekend, waarvan het bedrag en de modaliteiten van toekenning door het Verenigd College worden bepaald, overeenkomstig het besluit van |
1° où il exercerait une activité illégale, commettrait une fraude ou des actes de corruption; 2° de la perte et de la détérioration des fonds et des documents dont il a la garde; 3° où il effectuerait des recouvrements ou des paiements non conformes aux ordres de recouvrement ou de paiement correspondants; 4° où il ne pourrait justifier par des pièces régulières des paiements qu'il a effectués; 5° où il aurait payé à d'autres personnes que les ayants droit; 6° où il omettrait d'encaisser des recettes dues. TITRE III. - DISPOSITIONS TRANSITOIRES ET FINALES Art. 48.Par catégorie de comptable-trésorier, une allocation est octroyée, dont le montant et les modalités d'octroi sont fixés |
| het Verenigd College van 15 september 2005 houdende het geldelijk | conformément à l'arrêté du Collège réuni du 15 septembre 2005 portant |
| statuut van de ambtenaren van de diensten van het Verenigd College van | le statut pécuniaire des fonctionnaires des services du Collège réuni |
| de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie van Brussel-Hoofdstad. | de la Commission communautaire commune de Bruxelles-Capitale. |
Art. 49.De besluiten bedoeld in artikel 3, 2° van dit besluit blijven |
Art. 49.Les arrêtés visés à l'article 3, 2°, du présent arrêté |
| van toepassing tot de inwerkingtreding van de besluiten bedoeld in | restent d'application jusqu'à l'entrée en vigueur des arrêtés prévus à |
| artikel 7 van dit besluit. | l'article 7 du présent arrêté. |
Art. 50.Dit besluit heeft uitwerking met ingang van 1 januari 2007, |
Art. 50.Le présent arrêté produit ses effets le 1er janvier 2007, à |
| met uitzondering van de artikelen 16, § 2, 20, 21, § 1, tweede lid, en | l'exception des articles 16, § 2, 20, 21, § 1er, alinéa 2, et 22, |
| 22, eerste en derde lid, die in werking treden op 1 januari 2009. | alinéas 1er et 3, qui entrent en vigueur le 1er janvier 2009. |
| Brussel, 8 maart 2007. | Bruxelles, le 8 mars 2007. |
| Voor het Verenigd College, | Pour le Collège réuni, |
| Het Lid van het Verenigd College, bevoegd voor de Financiën en de Begroting, | Le Membre du Collège réuni, compétent pour les Finances et le Budget, |
| G. VANHENGEL | E. HUYTEBROECK |