FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIEN

Stafdienst Personeel en Organisatie -Incompetitiestelling in de klasse A4 - Adviseur-generaal bij de diensten van de FOD Financiën. - Erratum In het Belgisch Staatsblad N. 178 van 9 juli 2015 - eerste editie, dient het functieprofiel opgenomen onder cijfer 14 in bijlage 2 van de dienstorder, pagina's 45390 en 45391, te worden vervangen door het hierna opgenomen profiel.

De ambtenaren die reeds hebben gepostuleerd voor deze betrekking dienen geen nieuwe kandidatuur in te dienen.

De ambtenaren die alsnog wensen te postuleren voor de voormelde betrekking dienen dit te doen overeenkomstig punt IV. Selectieprocedure beschreven in de betreffende dienstorder.

Hiertoe wordt de termijn om de kandidaturen voor deze betrekking in te dienen verlengd tot 15 september 2015.

14) Adviseur-generaal (A4) : 1 betrekking waaraan de functie is verbonden van Adviseur-generaal - Algemene Controle en Organisatie (DACO) (functieclassificatie : DFI940) bij de centrale diensten van de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen (Dienst Algemene Controle en Organisatie) Profiel : (Rol van leidinggevende) Doel en context van de functie De Dienst Algemene Controle & Organisatie (DACO) is belast met : ? het uitvoeren van audits voor de Administrateur-generaal; ? het ondersteunen van audits die door de mandatarissen van de AAD&A worden uitgevoerd; ? de opvolging van de realisatie van de aanbevelingen die in de audits naar voren zijn geschoven; ? het analyseren en evalueren van het ontwikkelde risicobeheer en de verworven interne beheersing door de AAD&A wat betreft haar functioneren en de uitvoering van haar operaties, het raadgeven en het doen van aanbevelingen inzake correcties en verbeteringen voor de ontwikkeling en de optimalisatie van het systeem van interne controle.

De Adviseur-generaal - Algemene Controle & Organisatie draagt de eindverantwoordelijkheid van het beheer van deze dienst en de opdrachten waarvoor de volgende doelen moeten worden gehaald : ? de analyse van de werking van de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen (AAD&A), van de ingevoerde processen en procedures, inzonderheid van de doeltreffendheid en de efficiëntie van het interne controlesysteem, van de beheersing van de risico's en van het beheer in het algemeen; ? de uitwerking en de bevordering van en het toezicht op de opvolging van de aanbevelingen en verbeteringsvoorstellen met betrekking tot de werking van de AAD&A, de ingevoerde processen en procedures, inzonderheid de doeltreffendheid en de efficiëntie van het interne controlesysteem, de beheersing van de risico's en het beheer in het algemeen.

De Adviseur-generaal - Algemene Controle en Organisatie werkt onder de leiding van de Administrateur-generaal van de Algemene Administratie van de Douane & Accijnzen.

Opdrachten en taken De Adviseur-generaal - Algemene Controle en Organisatie heeft, onder andere, volgende opdrachten en taken : ? leiding geven aan de Dienst Algemene Controle & Organisatie; ? een visie ontwikkelen voor de dienst, deze aansturen, organiseren en beheren vanuit een menselijk, technisch en administratief oogpunt, de medewerkers ondersteunen; ? meewerken aan en toezicht houden op alle soorten audits m.b.t. de werking van de AAD&A, ingevoerde processen en procedures; ? adviezen geven over corrigerende of vernieuwende acties in het kader van de vastgestelde gebreken die aan het licht zijn komen tijdens audits van de bestaande interne controlesystemen en risicobeheersystemen, alsook aanbevelingen formuleren voor nieuwe processen of voor de re-engineering van bepaalde processen; ? goedkeuren van de definitieve versie van het jaarplan en dit voorleggen ter goedkeuring van de administrateur-generaal, daarnaast ook zorgen voor de verslaggeving van opdrachten en de werking van de dienst; ? op systematische en methodische wijze de risicobeheerprocessen en het interne controlesysteem van het management beoordelen en voorstellen formuleren om de prestatie ervan te versterken; ? binnen de organisatie de referentiepersoon zijn voor elke vraag of toepassing met betrekking tot zijn/haar specialiteit; ? binnen de AAD&A de beslissingen van de administrateur-generaal en de aanbevelingen, die hij weerhoudt, ondersteunen; ? voortdurend streven naar kennis op het gebied van de douane en accijnzen en op het gebied van de interne audit; ? feedback geven en de individuele begeleiding en de ontwikkeling van de medewerkers bevorderen.

Vereisten van de functie Als Adviseur-generaal - Algemene Controle en Organisatie beschik je over volgende vaardigheden en competenties : - op het vlak van de generieke competenties : ? analyseren, informatie integreren en vernieuwend denken door innovatieve en creatieve ideeën aan te brengen; ? proactief stellen van objectieven, nauwgezet uittekenen van actieplannen en daarbij de juiste middelen inschakelen, binnen de beschikbare tijd; ? begeleiden van medewerkers in hun groei en gericht feedback geven aan medewerkers over hun functioneren (prestaties en ontwikkeling); ? impact hebben, onderhandelen om tot een win-win situatie te komen en een publiek te overtuigen; ? beschikken over goede communicatievaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling; ? interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier begeleiden, hen een persoonlijke dienstverlening leveren en constructieve contacten onderhouden; ? beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties; ? groepsgeest creëren en bevorderen door zijn/haar mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's; ? de eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken; ? integer handelen in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, vertrouwelijkheid respecteren, verbintenissen nakomen en elke vorm van partijdigheid vermijden. - op het vlak van de technische competenties : ? een geavanceerde kennis hebben van : - de normen en standaarden inzake interne audit en interne controle, risicobeheer, continue kwaliteitsverbetering; - audittechnieken (waaronder informaticatechnieken). ? een gebruikerskennis van : - de werking van de Belgische openbare administratie, de administratie van de Europese Unie, de Werelddouaneorganisatie, enz.; - technische materies die voortvloeien uit de bevoegdheden van de AAD&A; - administratief recht; - de voorschriften die van toepassing zijn op de staatsambtenaren (CODINET); - de Rijkscomptabiliteit en in het bijzonder met betrekking tot de AAD&A, - recht en economie; - beheer, management, leadership, ...; - projectbeheer, Business Process Management, Business Process Modeling Notation.

De Voorzitter van het Directiecomité, H. D'HONDT