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Stafdienst Personeel en Organisatie -Incompetitiestelling in de klasse A4 - Adviseur-generaal bij de diensten van de FOD Financiën. - Erratum In het Belgisch Staatsblad N. 178 van 9 juli 2015 - eerste editie, dient het functieprofiel opgenomen o De ambtenaren die reeds hebben gepostuleerd voor deze betrekking dienen geen nieuwe kandidatuur in (...) Service d'encadrement Personnel et Organisation - Mise en compétition dans la classe A4 - Conseiller général auprès des services du SPF Finances. - Erratum Dans le Moniteur belge N.178 du 9 juillet 2015 - première édition, le profil de fonction Les agents ayant déjà postulé pour cet emploi ne doivent pas introduire une nouvelle candidature.
FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIEN SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES
Stafdienst Personeel en Organisatie -Incompetitiestelling in de klasse Service d'encadrement Personnel et Organisation - Mise en compétition
A4 - Adviseur-generaal bij de diensten van de FOD Financiën. - Erratum dans la classe A4 - Conseiller général auprès des services du SPF Finances. - Erratum
In het Belgisch Staatsblad N. 178 van 9 juli 2015 - eerste editie, Dans le Moniteur belge N.178 du 9 juillet 2015 - première édition, le
dient het functieprofiel opgenomen onder cijfer 14 in bijlage 2 van de profil de fonction repris sous le chiffre 14 à l'annexe 2 de l'ordre
dienstorder, pagina's 45390 en 45391, te worden vervangen door het de service, pages 45364 et 45365, doit être remplacé par le profil
hierna opgenomen profiel. repris ci-après.
De ambtenaren die reeds hebben gepostuleerd voor deze betrekking Les agents ayant déjà postulé pour cet emploi ne doivent pas
dienen geen nieuwe kandidatuur in te dienen. introduire une nouvelle candidature.
De ambtenaren die alsnog wensen te postuleren voor de voormelde Les agents souhaitant encore postuler l'emploi précité se rapporteront
betrekking dienen dit te doen overeenkomstig punt IV.
Selectieprocedure beschreven in de betreffende dienstorder. au point IV. Procédure de sélection détaillée dans l'ordre de service en question.
Hiertoe wordt de termijn om de kandidaturen voor deze betrekking in te A cet effet, le délai pour introduire les candidatures pour cet emploi
dienen verlengd tot 15 september 2015. est prolongé jusqu'au 15 septembre 2015.
14) Adviseur-generaal (A4) : 1 betrekking waaraan de functie is 14) Conseiller général (A4) : 1 emploi auquel est attachée la fonction
verbonden van Adviseur-generaal - Algemene Controle en Organisatie de Conseiller général - Contrôle général et Organisation (SCGO)
(DACO) (functieclassificatie : DFI940) bij de centrale diensten van de (classification de fonction : DFI940) auprès des services centraux de
Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen (Dienst Algemene l'Administration générale des Douanes et Accises (Service Contrôle
Controle en Organisatie) général et Organisation)
Profiel : (Rol van leidinggevende) Profil : (Dirigeant)
Doel en context van de functie But et contexte de la fonction
De Dienst Algemene Controle & Organisatie (DACO) is belast met : Le Service Contrôle général et Organisation est chargé :
? het uitvoeren van audits voor de Administrateur-generaal; ?d'effectuer des audits pour l'Administrateur général;
? het ondersteunen van audits die door de mandatarissen van de AAD&A ? de soutenir les audits effectués par les mandataires de l'AGD&A;
worden uitgevoerd; ? de opvolging van de realisatie van de aanbevelingen die in de audits ? de suivre la réalisation des recommandations des rapports d'audits;
naar voren zijn geschoven;
? het analyseren en evalueren van het ontwikkelde risicobeheer en de ? d'analyser et d'évaluer la gestion des risques déployée et la
verworven interne beheersing door de AAD&A wat betreft haar maîtrise interne acquise par l'AGD&A en ce qui concerne son
functioneren en de uitvoering van haar operaties, het raadgeven en het fonctionnement et l'exécution de ses opérations, de prodiguer des
doen van aanbevelingen inzake correcties en verbeteringen voor de conseils et de faire des recommandations de corrections et des
ontwikkeling en de optimalisatie van het systeem van interne controle. améliorations pour le développement et l'optimisation du système de
De Adviseur-generaal - Algemene Controle & Organisatie draagt de contrôle interne. Le Conseiller général - Contrôle général et Organisation a la
eindverantwoordelijkheid van het beheer van deze dienst en de responsabilité finale de la gestion du Service de Contrôle général et
opdrachten waarvoor de volgende doelen moeten worden gehaald : Organisation (SCGO) et des missions dont les buts sont de réaliser :
? de analyse van de werking van de Algemene Administratie van de ? l'analyse du fonctionnement de l'Administration générale des Douanes
Douane en Accijnzen (AAD&A), van de ingevoerde processen en et Accises (AGD&A), des processus et procédures mis en place, de
procedures, inzonderheid van de doeltreffendheid en de efficiëntie van l'efficacité et de l'efficience du système de contrôle interne en
het interne controlesysteem, van de beheersing van de risico's en van particulier, de la maîtrise des risques et de la gestion en général;
het beheer in het algemeen;
? de uitwerking en de bevordering van en het toezicht op de opvolging ? l'élaboration, la promotion et la surveillance du suivi des
van de aanbevelingen en verbeteringsvoorstellen met betrekking tot de recommandations et propositions au sujet du fonctionnement de l'AGD&A,
werking van de AAD&A, de ingevoerde processen en procedures, des processus et procédures mis en place, de l'efficacité et de
inzonderheid de doeltreffendheid en de efficiëntie van het interne l'efficience du système de contrôle interne en particulier, de la
controlesysteem, de beheersing van de risico's en het beheer in het maîtrise des risques et de la gestion en général.
algemeen. De Adviseur-generaal - Algemene Controle en Organisatie werkt onder de Le Conseiller général - Contrôle général et Organisation travaille
leiding van de Administrateur-generaal van de Algemene Administratie sous l'autorité de l'Administrateur général de l'Administration
van de Douane & Accijnzen. générale des Douanes et Accises.
Opdrachten en taken Missions et tâches
De Adviseur-generaal - Algemene Controle en Organisatie heeft, onder Le Conseiller général - Contrôle général et Organisation a, entre
andere, volgende opdrachten en taken : autres, les missions et tâches suivantes :
? leiding geven aan de Dienst Algemene Controle & Organisatie; ? diriger le Service Contrôle général & Organisation;
? een visie ontwikkelen voor de dienst, deze aansturen, organiseren en ? donner une vision au service CGO, le diriger, l'organiser, le gérer
beheren vanuit een menselijk, technisch en administratief oogpunt, de d'un point de vue humain, technique et administratif et soutenir les
medewerkers ondersteunen; collaborateurs;
? meewerken aan en toezicht houden op alle soorten audits m.b.t. de ? participer et surveiller les audits de tous types relatifs au
werking van de AAD&A, ingevoerde processen en procedures; fonctionnement de l'AGD&A, des processus et procédures mis en place;
? adviezen geven over corrigerende of vernieuwende acties in het kader ? fournir des avis sur des actions correctives ou innovantes dans le
van de vastgestelde gebreken die aan het licht zijn komen tijdens cadre de manquements constatés lors des audits au niveau des systèmes
audits van de bestaande interne controlesystemen en de contrôle interne et de gestion des risques existants et également
risicobeheersystemen, alsook aanbevelingen formuleren voor nieuwe formuler des recommandations pour des nouveaux processus ou pour la
processen of voor de re-engineering van bepaalde processen; réingénierie de certains processus;
? goedkeuren van de definitieve versie van het jaarplan en dit ? agréer la version définitive du plan annuel et la présenter pour
voorleggen ter goedkeuring van de administrateur-generaal, daarnaast validation auprès de l'Administrateur général, veiller au rapportage
ook zorgen voor de verslaggeving van opdrachten en de werking van de lors de chaque mission et au rapportage général sur le fonctionnement
dienst; du service CGO;
? op systematische en methodische wijze de risicobeheerprocessen en ? évaluer de manière systématique et méthodique, les processus de
het interne controlesysteem van het management beoordelen en gestion des risques et le système de contrôle interne mis au point par
voorstellen formuleren om de prestatie ervan te versterken; le management et formuler des propositions visant à renforcer leurs
? binnen de organisatie de referentiepersoon zijn voor elke vraag of performances; ? être la personne de référence au sein de l'organisation pour toute
toepassing met betrekking tot zijn/haar specialiteit; question ou implémentation relative à son domaine d'expertise;
? binnen de AAD&A de beslissingen van de administrateur-generaal en de ? promouvoir au sein de l'AGD&A les décisions prises par
aanbevelingen, die hij weerhoudt, ondersteunen; l'Administrateur général et les recommandations qu'il retient;
? voortdurend streven naar kennis op het gebied van de douane en ? chercher continuellement des connaissances dans les domaines des
accijnzen en op het gebied van de interne audit; douanes et accises et dans celui du métier de l'audit interne;
? feedback geven en de individuele begeleiding en de ontwikkeling van ? donner du feedback, stimuler l'accompagnement individuel et le
de medewerkers bevorderen. développement des collaborateurs.
Vereisten van de functie Exigences de la fonction
Als Adviseur-generaal - Algemene Controle en Organisatie beschik je Le Conseiller général - Contrôle général et Organisation dispose des
over volgende vaardigheden en competenties : compétences suivantes :
- op het vlak van de generieke competenties : - sur le plan des compétences génériques :
? analyseren, informatie integreren en vernieuwend denken door ? analyser, intégrer l'information, penser de manière innovante en
innovatieve en creatieve ideeën aan te brengen; apportant des idées novatrices et créatives;
? proactief stellen van objectieven, nauwgezet uittekenen van ? définir des objectifs de manière proactive, étayer des plans
actieplannen en daarbij de juiste middelen inschakelen, binnen de beschikbare tijd; ? begeleiden van medewerkers in hun groei en gericht feedback geven aan medewerkers over hun functioneren (prestaties en ontwikkeling); ? impact hebben, onderhandelen om tot een win-win situatie te komen en een publiek te overtuigen; ? beschikken over goede communicatievaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling; ? interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier begeleiden, hen een persoonlijke dienstverlening d'action de manière minutieuse et y impliquer les bonnes ressources, dans les délais disponibles; ? accompagner les collaborateurs dans leur développement et leur fournir un feed-back orienté vers leur fonctionnement (prestations et développement); ? avoir de l'impact, négocier pour arriver à une situation "gagnant-gagnant" et convaincre un public; ? disposer d'une bonne capacité de communication, tant écrite qu'orale; ? accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service
leveren en constructieve contacten onderhouden; personnalisé et entretenir des contacts constructifs;
? beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te ? s'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de
boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des
van ondernomen acties; actions entreprises;
? groepsgeest creëren en bevorderen door zijn/haar mening en ideeën te ? créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses
delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's; idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues;
? de eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar ? planifier et gérer de manière active son propre développement en
mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren fonction de ses possibilités, intérêts et ambition, en remettant en
kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, question de façon critique son propre fonctionnement et en
s'enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches,
vaardigheden en kennis eigen te maken; compétences et connaissances;
? integer handelen in overeenstemming met de verwachtingen van de ? agir de manière intègre, conformément aux attentes de
organisatie, vertrouwelijkheid respecteren, verbintenissen nakomen en l'organisation, respecter la confidentialité et les engagements et
elke vorm van partijdigheid vermijden. éviter toute forme de partialité.
- op het vlak van de technische competenties : - sur le plan des compétences techniques :
? een geavanceerde kennis hebben van : ? avoir une connaissance avancée :
- de normen en standaarden inzake interne audit en interne controle, - des normes et standards en ce qui concerne contrôle et audit
risicobeheer, continue kwaliteitsverbetering; interne, gestion des risques, et amélioration continue de la qualité;
- audittechnieken (waaronder informaticatechnieken). - des techniques audit (dont techniques informatiques).
? een gebruikerskennis van : ? avoir une connaissance d'utilisateur :
- de werking van de Belgische openbare administratie, de administratie - du fonctionnement de l'Administration publique belge, de
van de Europese Unie, de Werelddouaneorganisatie, enz.; l'Administration de l'Union Européenne, de l'Organisation Mondiale des Douanes, etc.;
- technische materies die voortvloeien uit de bevoegdheden van de AAD&A; - des matières techniques qui résultent des autorités de l'AGD&A;
- administratief recht; - du droit administratif;
- de voorschriften die van toepassing zijn op de staatsambtenaren (CODINET); - des règlements du Statut des fonctionnaires de l'Etat (CODINET);
- de Rijkscomptabiliteit en in het bijzonder met betrekking tot de - de la Comptabilité de l'Etat, en particulier en ce qui concerne
AAD&A, l'AGD&A;
- recht en economie; - du droit et de l'économie;
- beheer, management, leadership, ...; - de la gestion, management, leadership,...;
- projectbeheer, Business Process Management, Business Process - de la gestion des projets, Business Process Management, Business
Modeling Notation. Process Modeling Notation.
De Voorzitter van het Directiecomité, Le Président du Comité de Direction,
H. D'HONDT H. D'HONDT
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