MINISTERIE VAN BINNENLANDSE ZAKEN

Algemene Directie van de Wetgeving en van de Nationale InstellingenDirectie van de Verkiezingen en van de Bevolking10 JUNI 1997. Nieuwe werkwijze bij de verdeling van de zelfklevende etiketten. Algemene Onderrichtingen van 7 oktober 1992 betreffende het houden van de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister. Wijziging Aan de Dames en de Heren Burgemeesters en Schepenen, Ter informatie aan : Mevrouw en de Heren Provinciegouverneurs De Dames en Heren Arrondissementscommissarissen Teneinde de voorraden van zelfklevende etiketten op een rationelere wijze te beheren en te komen tot een nauwkeurige verdeling van de genoemde etiketten over de verscheidene gemeentebesturen, rekening houdend met hun behoeften, zal vanaf de volgende levering van dit jaar een nieuwe werkwijze worden toegepast bij de verdeling.

Derhalve dient nummer 27 van Deel III, Hoofdstuk I, Afdeling V, van de voornoemde Algemene Onderrichtingen vervangen te worden door een nummer 27, dat luidt als volgt : 27. Het Ministerie van Binnenlandse Zaken beheert de voorraden van zelfklevende etiketten en het verdeelt deze over de gemeenten volgens de geraamde behoeften. De levering van de genoemde etiketten aan de gemeentebesturen geschiedt volgens de hierna beschreven procedure : één levering per jaar aan de gemeenten met minder dan 20 000 inwoners; twee leveringen per jaar aan de gemeenten met 20 000 à 50 000 inwoners; vier leveringen per jaar aan de gemeenten met 50 000 inwoners en meer.

Het centrum (IDOC) dat de identiteitskaarten aanmaakt verzendt de zelfklevende etiketten door middel van de containers die gebruikt worden voor het versturen van de basisdocumenten en van de identiteitskaarten, a rato van één wekelijkse verzending van pakken van maximum 3 000 etiketten. Afhankelijk van de te leveren hoeveelheden, kan deze levering geschieden in één of in meerdere verzendingen.

De gemeentebediende meldt de ontvangst van de genoemde zelfklevende etiketten door twee van de drie exemplaren van de verzendnota, behoorlijk gedateerd en ondertekend, terug te sturen naar het centrum waar de identiteitskaarten aangemaakt worden (één teruggestuurd exemplaar is bestemd voor het Ministerie van Binnenlandse Zaken).

Elke gemeente wordt vooraf op de hoogte gebracht van de datum waarop de levering van de zelfklevende etiketten zal aanvatten, alsmede van de hoeveelheid die haar bij deze gelegenheid zal geleverd worden.

Een overzicht van de voorraad dient per brief of per fax (naar het nummer 02/210.21.86) of per elektronische post vóór 31 mei en vóór 31 december van elk jaar gestuurd te worden naar de Directie van de Verkiezingen en van de Bevolking. Het is zelfs aangeraden dit overzicht per elektronische post op te sturen naar één van de volgende brievenbusnummers : RELPVB00, RELPVB10 en RELPVB20. Hiervoor kan gebruik gemaakt worden van het formulier dat overeenstemt met het bijgevoegd model.

Bij gemotiveerde dringende noodzaak mag er een aanvraag tot het bekomen van een bijkomende levering ingediend worden bij de Directie van de Verkiezingen en de Bevolking.

De Minister van Binnenlandse Zaken, J. Vande Lanotte.

Voor de raadpleging van de tabel, zie beeld