30 SEPTEMBER 2010. - Besluit van de Waalse Regering houdende goedkeuring van het huishoudelijk reglement van het Strategisch Comité van de Waalse Overheidsdienst

De Waalse Regering, Gelet op het besluit van de Waalse Regering van 18 december 2003Relevante gevonden documenten type besluit van de waalse regering prom. 18/12/2003 pub. 31/12/2003 numac 2003027783 bron ministerie van het waalse gewest Besluit van de Waalse Regering houdende de Waalse Ambtenarencode sluiten houdende de Waalse Ambtenarencode, inzonderheid op artikel 161;

Gelet op de beraadslaging van het Strategisch Comité d.d. 4 maart 2010;

Op de voordracht van de Minister van Ambtenarenzaken;

Na beraadslaging, Besluit :

Artikel 1.Het huishoudelijk reglement van het Strategisch Comité van de Waalse Overheidsdienst, dat als bijlage bij dit besluit gaat, wordt door de Waalse Regering goedgekeurd.

Art. 2.De Minister van Ambtenarenzaken is belast met de uitvoering van dit besluit.

Namen, 30 september 2010.

De Minister-President, R. DEMOTTE De Minister van Duurzame Ontwikkeling en Ambtenarenzaken, J.-M. NOLLET

BIJLAGE HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN HET STRATEGISCH COMITE VAN DE WAALSE OVERHEIDSDIENST

Artikel 1.De voorzitter van het comité staat in voor de goede werking ervan en zorgt ervoor dat het reglement wordt nageleefd : hij opent, leidt en besluit de besprekingen. Ingeval de voorzitter afwezig of verhinderd is, wijst hij het lid van het Comité aan om hem te vervangen, onverminderd de toepassing van artikel 160 van de Waalse Ambtenarencode.

Art. 2.Het Comité vergadert na bijeenroeping door de voorzitter minstens één keer per maand. De voorzitter roept het Comité bijeen op eigen initiatief of op aanvraag van ten minste twee leden.

Art. 3.De oproepingen en de agenda van de vergadering worden door de voorzitter aan de leden gericht minstens vijf werkdagen vóór de datum van de vergadering. Ze worden vergezeld van de documenten betreffende de agendapunten. De oproeping kan per e-mail gezonden worden. Bij dringende noodzakelijkheid kan de voorzitter het comité bijeenroepen binnen een termijn van twee werkdagen.

Art. 4.De voorzitter bepaalt de agenda.

Het lid dat na ontvangst van de oproeping een punt aan de agenda wenst toe te voegen, deelt dit minstens 48 uur vóór de vergadering mee aan de voorzitter. De voorzitter beslist over het plaatsen ervan op de agenda. Wanneer één of meer punten van de agenda niet tijdens de vergadering van het Comité behandeld kunnen worden, worden ze op de agenda van een volgende vergadering ingeschreven. Het lid dat erom verzocht heeft om een punt te agenderen, kan evenwel altijd beslissen om dat punt terug te trekken.

Art. 5.De vergaderingen van het Comité zijn niet openbaar. Op de voordracht van de voorzitter kan het Comité evenwel toelaten dat elke persoon wier getuigenis, bevoegdheden of kennis een beter inzicht in de werkzaamheden kunnen verschaffen, de vergaderingen bijwoont.

De aanwezigheid van die personen wordt beperkt tot de bespreking van het punt waarover ze verzocht worden zich uit te spreken : ze zijn niet stemgerechtigd.

Art. 6.Het verhinderde lid licht de secretaris of de adjunct-secretaris daar vóór de vergadering over in.

Art. 7.De secretaris en de adjunct-secretaris worden aangewezen onder de personeelsleden van niveau A van het secretariaat-generaal. Bij ontstentenis of verhindering van één of meer secretarissen wijst de voorzitter één of twee andere leden aan om hem/hen te vervangen.

Art. 8.Het comité vergadert eerst op geldige wijze wanneer de meerderheid van de leden aanwezig is. Indien het vereiste quorum niet bereikt wordt, kan het comité binnen acht dagen opnieuw bijeengeroepen worden met dezelfde agenda. Het vergadert dan op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige leden.

Art. 9.Het comité beslist bij de absolute meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Er wordt geen rekening gehouden met de onthoudingen en stemweigeringen die geacht zijn niet een stemming uit te drukken. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

Elke individuele beslissing wordt bij geheime stemming getroffen.

In de andere gevallen wordt bij handopsteken gestemd en elk lid dat zich onthoudt of weigert te stemmen kan er de reden voor kenbaar maken, waarvan akte genomen wordt in de notulen.

Art. 10.De personen die een vergadering van het Comité bijwonen en die persoonlijk betrokken zijn bij één van de agendapunten, verlaten de vergadering gedurende de tijd die voor de behandeling van dat punt nodig is.

Art. 11.Het lid van het Comité dat door de Regering aangewezen wordt als lid van een beroepskamer of -commissie van de diensten van de Regering, woont de beraadslagingen van het Comité niet bij als dit laatste kennis moet nemen van een voorstel van beslissing of van een beslissing waartegen een beroep kan worden ingediend bij één van die kamers of commissies.

Art. 12.De ontwerpen van notulen worden door de secretaris en de adjunct-secretaris opgesteld en door de voorzitter naar alle leden verstuurd. De ontwerpen van notulen kunnen ook per e-mail gezonden worden.

Als binnen acht werkdagen na de verzending geen opmerkingen bij de voorzitter ingediend worden, worden de notulen geacht goedgekeurd te zijn.

Een exemplaar van de goedgekeurde notulen, dat door de voorzitter, de secretaris en de adjunct-secretaris getekend wordt, wordt aan de leden van het Comité en aan de Ministers gericht.

Gezien om te worden gevoegd bij het besluit van de Waalse Regering van 30 september 2010 houdende goedkeuring van het huishoudelijk reglement van het Strategisch Comité van de Waalse Overheidsdienst.

Namen, 30 september 2010.

De Minister-President, R. DEMOTTE De Minister van Duurzame Ontwikkeling en Ambtenarenzaken, J.-M. NOLLET