28 JUNI 2001. - Besluit van de Waalse Regering tot goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de Commissie van erkenning van de centra voor coördinatie van thuisverzorging en thuisdiensten

De Waalse Regering, Gelet op het decreet van 19 juni 1989 houdende organisatie van de erkenning en de toekenning van toelagen aan de centra voor coördinatie van thuisverzorging en thuisdiensten;

Gelet op het besluit van de Executieve van de Franse Gemeenschap van 26 juni 1989 tot uitvoering van het decreet van 19 juni 1989 houdende organisatie van de erkenning en de toekenning van toelagen aan de centra voor coördinatie van thuisverzorging en thuisdiensten, inzonderheid op artikel 5;

Gelet op het besluit van de Waalse Regering van 27 maart 2001 tot benoeming van de leden van de Commissie van erkenning van de centra voor coördinatie van thuisverzorging en thuisdiensten;

Op de voordracht van de Minister van Sociale Aangelegenheden en Gezondheid;

Na beraadslaging, Besluit :

Artikel 1.Het bijgaande huishoudelijk reglement van de Commissie van erkenning van de centra voor coördinatie van thuisverzorging en thuisdiensten wordt goedgekeurd door de Waalse Regering.

Art. 2.Dit besluit heeft uitwerking met ingang van 14 mei 2001.

Art. 3.De Minister van Sociale Aangelegenheden en Gezondheid is belast met de uitvoering van dit besluit.

Namen, 28 juni 2001.

De Minister-President, J.-Cl. VAN CAUWENBERGHE De Minister van Sociale Aangelegenheden en Gezondheid, Th. DETIENNE

Bijlage Commissie van erkenning van de centra voor coördinatie van thuisdiensten en thuisverzorging HUISHOUDELIJK REGLEMENT Artikel 1 Vergaderingen.

De Commissie vergadert na bijeenroeping door de Voorzitter : - om bepaalde problemen te onderzoeken; - op verzoek van minstens de helft van haar leden; - op verzoek van de Minister van de Waalse Regering tot wiens bevoegdheden het gezondheidsbeleid behoort, hierna de Minister genoemd.

De Commissie vergadert minstens twee keer per jaar.

Zowel de leden van de Commissie als de aanwezige personen tekenen een presentielijst.

De vergaderingen worden gehouden in aanwezigheid van de voorzitter, of wanneer hij verhinderd is, van de ondervoorzitter.

Artikel 2 Oproepingen en agenda.

De oproepingen voor de vergaderingen vermelden de agenda en worden uiterlijk 10 dagen vóór de datum van de vergadering door de secretaris van de Commissie gericht aan de voorzitter, de ondervoorzitter en elk lid van de Commissie.

Ze gaan vergezeld van het notulen-ontwerp van de vorige vergadering, dat aan het begin van de vergadering aan de goedkeuring van de leden wordt onderworpen.

Elk lid mag per post of aan het begin van de vergadering vragen dat een bepaald punt in de agenda wordt opgenomen. Als over dat punt moet worden gestemd, wordt het opgenomen in de agenda van de volgende vergadering.

Artikel 3 Notulen.

De notulen van de vergadering worden opgemaakt door de secretaris van de Commissie.

De notulen vermelden : - de naam van de aanwezige, afwezige of verschoonde leden, alsmede de volmachten; - de agenda; - de goedkeuring van de notulen van de vorige vergadering, alsmede eventuele opmerkingen; - het verslag van de debatten of opmerkingen en de stemmingen; - de agenda van de geplande vergaderingen of werkgroepen.

De notulen worden aan het begin van de volgende vergadering aan de goedkeuring van de leden onderworpen.

De notulen worden bewaard op het secretariaat van de Commissie.

Artikel 4 Afwezigheden en volmachten.

Het lid dat de vergadering van de Commissie niet kan bijwonen, verwittigt het secretariaat en bezorgt hem zijn eventuele opmerkingen i.v.m. de agenda. Die opmerkingen worden tijdens de vergadering meegedeeld.

Een verschoond lid mag zijn stemrecht uitoefenen door volmacht te geven aan een ander lid d.m.v. het door de Commissie opgemaakte formulier. Een lid mag slechts houder zijn van één volmacht.

Het lid dat drie opeenvolgende vergaderingen zonder rechtvaardiging mist, wordt geacht ontslagnemend te zijn. De voorzitter stelt de Minister in kennis daarvan.

Artikel 5 Beslissingen.

Overeenkomstig artikel 6 van het besluit van de Executieve van de Franse Gemeenschap van 26 juni 1989 tot uitvoering van het decreet van 19 juni 1989 houdende organisatie van de erkenning en de toekenning van toelagen aan de centra voor coördinatie van thuisverzorging en thuisdiensten beraadslaagt de Commissie op geldige wijze als de meerderheid van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De leden van de Commissie stemmen bij handopsteken en de beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.

Als het aanwezigheidsquorum niet bereikt is, roept de Voorzitter de leden binnen vijftien dagen op voor een nieuwe vergadering met dezelfde agenda. Tijdens de tweede vergadering beraadslaagt de Commissie op geldige wijze en beslist ze bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.

Bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter, of van de ondervoorzitter als hij afwezig is, doorslaggevend.

Op verzoek van minstens drie leden kan worden overgegaan tot een geheime stemming.

Een lid dat een rechtstreeks belang heeft bij een beslissing, mag niet deelnemen aan de discussie, noch aan de stemming betreffende de te nemen beslissing of het uit te brengen advies. Als het rechtstreekse belang betwist wordt, beraadslaagt de Commissie daarover.

Artikel 6 Erkenning van de centra voor coördinatie van thuisverzorging en thuisdiensten.

De Commissie moet nagaan of de centra aan de normen voldoen.

Wanneer een dossier over een aanvraag om erkenning door het Directoraat-generaal Sociale Actie en Gezondheid aan de Commissie wordt onderworpen, beschikt deze laatste over drie maanden na ontvangst van het dossier om een met redenen omkleed advies uit te brengen. Na afloop van die termijn wordt het advies geacht gunstig te zijn.

Wanneer de Commissie een advies uitbrengt waarbij de erkenning wordt geweigerd of ingetrokken, verwittigt ze het centrum bij ter post aangetekende brief waarin ze de redenen van de weigering of intrekking opgeeft. Het centrum beschikt dan over vijftien dagen om een verweerschrift in te dienen bij de Minister.

De Commissie kan op eigen initiatief met redenen omklede adviezen uitbrengen over de erkenningen van de centra.

Artikel 7 Werkgroep.

De Commissie kan tijdens haar vergaderingen beslissen werkgroepen voor specifieke problemen op te richten.

Ze kan beslissen elke persoon uit te nodigen om haar te helpen bij haar beraadslagingen over een deelname aan een werkgroep of, als ze het nodig acht, aan een vergadering.

Er wordt niet voorzien in een vaste deskundige. De secretaris stuurt een uitnodiging naar elke deskundige wiens aanwezigheid gevraagd wordt voor een werkgroep of op een vergadering van de Commissie.

Elk lid van de Commissie mag met haar toestemming deelnemen aan de werkgroepen.

De leden van de Commissie kunnen op het secretariaat inzage nemen van de documenten van de werkgroepen.

De voorzitter en/of de ondervoorzitter mogen van rechtswege alle werkgroepen bijwonen en voorzitten.

Artikel 8 Geheimhoudingsplicht.

De leden zijn verplicht tot geheimhouding bij de uitoefening van hun opdracht. De debatten en stemmingen van de Commissie eisen de grootste vertrouwelijkheid.

Artikel 9 Varia Over elk probleem van inwendige orde waarin dit huishoudelijk reglement niet voorziet, wordt bij meerderheid van stemmen beslist.

VOLMACHT Ondergetekende . . . . . geef hierbij volmacht aan . . . . . om me te vertegenwoordigen en om mijn stemrecht uit te oefenen tijdens de vergadering van de Commissie van erkenning van de centra voor coördinatie van thuisverzorging en thuisdiensten d.d. . . . . .

Datum en handtekening : . . . . .

Gezien om te worden gevoegd bij het besluit van de Waalse Regering van 28 juni 2001 tot goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de Commissie van erkenning van de centra voor coördinatie van thuisverzorging en thuisdiensten.

Namen, 28 juni 2001.

De Minister-President, J.-Cl. VAN CAUWENBERGHE De Minister van Sociale Aangelegenheden en Gezondheid, Th. DETIENNE