5 APRIL 2019. - Besluit van de Vlaamse Regering tot wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 2018Relevante gevonden documenten type besluit van de vlaamse regering prom. 01/06/2018 pub. 06/08/2018 numac 2018013016 bron vlaamse overheid Besluit van de Vlaamse Regering tot operationalisering van de leerlingenbegeleiding in het basisonderwijs, het secundair onderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding sluiten tot operationalisering van de leerlingenbegeleiding in het basisonderwijs, het secundair onderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding

DE VLAAMSE REGERING, Gelet op de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, artikel 20;

Gelet op het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, artikel 47quater, ingevoegd bij het decreet van 27 april 2018Relevante gevonden documenten type decreet prom. 27/04/2018 pub. 25/06/2018 numac 2018012790 bron vlaamse overheid Decreet betreffende de leerlingenbegeleiding in het basisonderwijs, het secundair onderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding sluiten;

Gelet op de Codex Secundair Onderwijs van 17 december 2010, artikel 123/3, ingevoegd bij het decreet van 25 april 2014Relevante gevonden documenten type decreet prom. 25/04/2014 pub. 25/09/2014 numac 2014035931 bron vlaamse overheid Decreet betreffende het onderwijs XXIV sluiten;

Gelet op het decreet van 27 april 2018Relevante gevonden documenten type decreet prom. 27/04/2018 pub. 25/06/2018 numac 2018012790 bron vlaamse overheid Decreet betreffende de leerlingenbegeleiding in het basisonderwijs, het secundair onderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding sluiten betreffende de leerlingenbegeleiding in het basisonderwijs, het secundair onderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding, artikel 14 en 17;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 2018Relevante gevonden documenten type besluit van de vlaamse regering prom. 01/06/2018 pub. 06/08/2018 numac 2018013016 bron vlaamse overheid Besluit van de Vlaamse Regering tot operationalisering van de leerlingenbegeleiding in het basisonderwijs, het secundair onderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding sluiten tot operationalisering van de leerlingenbegeleiding in het basisonderwijs, het secundair onderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding;

Gelet op het akkoord van de Vlaamse minister, bevoegd voor begroting, gegeven op 14 november 2018;

Gelet op het advies van de Gegevensbeschermingsautoriteit, gegeven op 6 februari 2019;

Gelet op advies 65.597/1 van de Raad van State, gegeven op 29 maart 2019, met toepassing van artikel 84, § 1, eerste lid, 2°, van de wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973;

Overwegende de conceptnota aan de Vlaamse Regering van 20 april 2018 over de verdere bijsturing van het M-decreet;

Op voorstel van de Vlaamse minister van Onderwijs en de Vlaamse minister van Welzijn, Volksgezondheid en Gezin;

Na beraadslaging, Besluit :

Artikel 1.In artikel 8, § 3, tweede lid, van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 2018Relevante gevonden documenten type besluit van de vlaamse regering prom. 01/06/2018 pub. 06/08/2018 numac 2018013016 bron vlaamse overheid Besluit van de Vlaamse Regering tot operationalisering van de leerlingenbegeleiding in het basisonderwijs, het secundair onderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding sluiten tot operationalisering van de leerlingenbegeleiding in het basisonderwijs, het secundair onderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding worden de woorden "de bevoegde diensten van de Vlaamse Regering" vervangen door de woorden "de directeur van het centrum dat voor het systematische contact gekozen is".

Art. 2.In hetzelfde besluit wordt een artikel 24/1 ingevoegd, dat luidt als volgt: "

Art. 24/1.§ 1. Ter uitvoering van artikel 17 van het decreet van 27 april 2018Relevante gevonden documenten type decreet prom. 27/04/2018 pub. 25/06/2018 numac 2018012790 bron vlaamse overheid Decreet betreffende de leerlingenbegeleiding in het basisonderwijs, het secundair onderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding sluiten betreffende de leerlingenbegeleiding in het basisonderwijs, het secundair onderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding registreren de centra op elektronische en gestandaardiseerde wijze activiteiten en gegevens in het multidisciplinaire dossier van de leerling, op basis van het rijksregisternummer of bisnummer van de leerling, die betrekking hebben op de volgende thema's: 1° verslag;2° gemotiveerd verslag;3° problematische afwezigheden;4° overstap naar het lager onderwijs;5° overstap naar het secundair onderwijs;6° revalidatie tijdens de lestijden;7° definitieve uitsluiting;8° leerplichtigen met een verklaring huisonderwijs;9° lengte;10° gewicht;11° gehoor;12° visus;13° pubertaire ontwikkeling;14° mondgezondheid. § 2. Voor de thema's, vermeld in paragraaf 1, kunnen nomenclatuurfiches opgemaakt worden. Een nomenclatuurfiche is een technische fiche die een exacte beschrijving geeft van welke informatie op welke manier gepseudonimiseerd moet worden.

De bevoegde diensten van de Vlaamse minister, bevoegd voor het onderwijs, de bevoegde diensten van de Vlaamse minister, bevoegd voor het gezondheidsbeleid, en de centrumnetten stellen samen de inhoud van de nomenclatuurfiches vast. § 3. De bevoegde diensten van de Vlaamse minister, bevoegd voor het onderwijs, stellen voor de gegevens voor de thema's, vermeld in paragraaf 1, 1° tot en met 8°, het formaat van de gegevensoverdracht vast. De gegevensoverdracht verloopt dagelijks via webservices.

De bevoegde diensten van de Vlaamse minister, bevoegd voor het gezondheidsbeleid, stellen voor de gegevens voor de thema's, vermeld in paragraaf 1, 9° tot en met 14°, het formaat van de gegevensoverdracht vast. De gegevensoverdracht vindt jaarlijks plaats. § 4. De centra bezorgen de gegevens voor de thema's vermeld in paragraaf 1, 1°, 2°, 4°, 5°, 6° en 8° aan het Agentschap voor Onderwijsdiensten met vermelding van het rijksregisternummer of bisnummer van de betrokken leerling. Het Agentschap voor Onderwijsdiensten is de verwerkingsverantwoordelijke voor deze gegevens. De gegevensoverdracht heeft tot doel de controle van de toelatingsvoorwaarden tot het onderwijs mogelijk te maken. De gegevens worden bewaard tot de beëindiging van de schoolloopbaan van de leerling.

De centra bezorgen de gegevens voor de thema's vermeld in paragraaf 1, 3° en 7° aan het Departement Onderwijs en Vorming op een dergelijke wijze dat ze uniek zijn, maar niet langer met een geïdentificeerd of identificeerbaar persoon in verband gebracht kunnen worden.Het Departement Onderwijs en Vorming is de verwerkingsverantwoordelijke voor deze gegevens. De gegevensoverdracht heeft tot doel beleidsondersteunende statistische analyses te kunnen formuleren. De bewaartermijn van de gegevens is onbeperkt.

De centra bezorgen de gepseudonimiseerde gegevens voor de thema's vermeld in paragraaf 1, 9°, 10°, 11°, 12°, 13° en 14° aan het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid. Het Agentschap Zorg en Gezondheid is de verwerkingsverantwoordelijke voor deze gegevens. De gegevensoverdracht heeft tot doel: 1° beleidsinformatie te ontwikkelen waarmee gezondheidsdoelstellingen en -indicatoren kunnen worden opgevolgd;2° inzicht te krijgen in de rol van centra binnen preventieve gezondheidszorg;3° de kwaliteit en de bruikbaarheid van de standaarden gebruikt binnen centra te evalueren en zo nodig aan te passen;4° epidemiologische gegevens te verkrijgen die inzicht geven over gezondheidsstatus van de Vlaamse leerlingenpopulatie. De gegevens worden door het Agentschap Zorg en Gezondheid bewaard tot maximaal 30 jaar na ontvangst van deze gegevens.".

Art. 3.In hetzelfde besluit wordt een artikel 28/1 ingevoegd, dat luidt als volgt: "

Art. 28/1.In afwijking van artikel 28 hebben personeelsleden van de school waar de leerling met een verslag of een gemotiveerd verslag ingeschreven is of de lessen volgt, recht op inzage van het verslag of het gemotiveerde verslag uit het multidisciplinaire dossier van de leerling. Dat recht op inzage geldt ook voor de personeelsleden van de school voor buitengewoon onderwijs die in het kader van het ondersteuningsmodel instaan voor de begeleiding van de leerling met een verslag of een gemotiveerd verslag.

De inzage kan op digitale wijze verlopen. Bij elke inzage wordt de regelgeving over de bescherming van natuurlijke personen bij de verwerking van persoonsgegevens toegepast.

Aan de zijde van het centrum voor leerlingenbegeleiding dat instaat voor de begeleiding en de ondersteuning van de leerling met een verslag of gemotiveerd verslag is het centrum zelf verwerkingsverantwoordelijke. Aan de zijde van de school waar de leerling met een verslag of gemotiveerd verslag is ingeschreven, is het schoolbestuur van de school waar de leerling met een verslag of een gemotiveerd verslag is ingeschreven de verwerkingsverantwoordelijke.

In het belang van de optimale begeleiding van de betrokken leerling en de organisatie van de school kunnen leerlingen en ouders zich niet verzetten tegen de inzage.".

Art. 4.Dit besluit treedt in werking op 1 september 2019 met uitzondering van artikel 3, dat uitwerking heeft met ingang van 1 januari 2019.

Art. 5.De Vlaamse minister, bevoegd voor het onderwijs, en de Vlaamse minister, bevoegd voor het gezondheidsbeleid, zijn, ieder wat hem of haar betreft, belast met de uitvoering van dit besluit.

Brussel, 5 april 2019.

De minister-president van de Vlaamse Regering, G. BOURGEOIS De Vlaamse minister van Onderwijs, H. CREVITS De Vlaamse minister van Welzijn, Volksgezondheid en Gezin, J. VANDEURZEN