11 MEI 2007. - Besluit van de Regering van de Franse Gemeenschap tot bepaling van de vereisten waaraan de activiteitenagenda van de psycho-medisch-sociale centra moet beantwoorden alsmede het model ervan

De Regering van de Franse Gemeenschap, Gelet op het koninklijk besluit van 13 augustus 1962 tot regeling van de psycho-medisch-sociale centra, inzonderheid op artikel 6, § 2, gewijzigd bij het decreet van 14 juli 2006 betreffende de opdrachten, programma's en activiteitenverslag van de psycho-medisch-sociale centra;

Gelet op het advies van de Hoge Raad voor PMS-begeleiding, gegeven op 12 december 2006;

Gelet op de onderhandelingsprotocollen van 16 februari 2007 van het onderhandelingscomité van Sector IX, van het Comité voor provinciale en plaatselijke diensten - Afdeling II en van het Onderhandelingscomité voor de personeelsstatuten van het gesubsidieerd vrij onderwijs;

Gelet op het overlegprotocol van 16 februari 2007 van het Overlegcomité van de Inrichtende machten van het Onderwijs en de gesubsidieerde PMS-Centra erkend door de Regering;

Gelet op het advies gegeven op 4 april 2007 door de Raad van State bij toepassing van artikel 84, 1e lid, 1°, van de gecoördineerde wetten op de Raad van State;

Op de voordracht van de Minister-Presidente, belast met het Leerplichtonderwijs en het Onderwijs voor Sociale promotie;

Gelet op de beraadslaging van de Regering van de Franse Gemeenschap van 11 mei 2007, Besluit :

Artikel 1.Dit besluit is van toepassing op de psycho-medisch-sociale centra georganiseerd of gesubsidieerd door de Franse Gemeenschap.

Art. 2.Voor de toepassing van dit besluit moet onder agenda verstaan worden, de agenda bedoeld in artikel 6, § 2 van het koninklijk besluit van 13 augustus 1962 tot regeling van de psycho-medisch-sociale centra.

Art. 3.De agenda is een officieel document bijgehouden door elk lid van het technisch personeel : alle dagelijkse activiteiten worden in de agenda aangetekend en de activiteiten die in het dossier van de leerling of in het dossier van de groep vermeld staan, worden in de agenda aangetekend.

Art. 4.De identificatie van de leerling in de agenda neemt zijn naam, voornaam en geboorte-index op.

De agenda kan geen enkele confidentiële informatie bevatten betreffende de consulent en de beheerde situatie.

Art. 5.De ambtenaar houdt de agenda ter beschikking van de directie van het centrum. De agenda wordt geviseerd door de directie van het centrum telkens als zij van mening is dat het noodzakelijk is en tenminste elk trimester. De directie ondertekent en dateert de agenda.

De agenda wordt bewaard op het centrum, onder de verantwoordelijkheid van de directie, tot op het moment waarop het betrokken personeelslid in ruste wordt gesteld.

Art. 6.De ambtenaar houdt de agenda ter beschikking van de inspectie teneinde haar toe te laten de opdrachten uit te voeren die haar door de wetten, decreten en verordeningen toegekend zijn.

Art. 7.De agenda vertoont de vorm van een ingebonden schrift of staat op informatiedrager. In het tweede geval wordt de agenda maandelijks afgeprint.

Art. 8.Het model van de activiteitenagenda wordt in bijlage bij dit besluit gevoegd.

Art. 9.De Minister tot wier bevoegdheid de psycho-medisch-sociale centra behoren, wordt belast met de uitvoering van dit besluit.

Brussel, 11 mei 2007.

Vanwege de Regering van de Franse Gemeenschap : De Minister-Presidente, belast met het Leerplichtonderwijs en het Onderwijs voor Sociale promotie, Mevr. M. ARENA