9 MAART 2017. - Besluit van het Verenigd College tot goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de Commissie voor de toestemming voor gebruik wegens therapeutische noodzaak van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie

Het Verenigd College, Gelet op de ordonnantie van 21 juni 2012 betreffende de promotie van de gezondheid bij de sportbeoefening, het dopingverbod en de preventie ervan, in het bijzonder het artikel 10;

Gelet op het besluit van het Verenigd College houdende uitvoering van de ordonnantie van 21 juni 2012 betreffende de promotie van de gezondheid bij de sportbeoefening, het dopingverbod en de preventie ervan, in het bijzonder de artikelen 5 tot 8;

Gelet op het huishoudelijk reglement vastgesteld door de Commissie voor de toestemming voor gebruik wegens therapeutische noodzaak van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie tijdens haar vergadering van 12 januari 2017, Besluit :

Artikel 1.Het huishoudelijk reglement vastgesteld door de Commissie voor de toestemming voor gebruik wegens therapeutische noodzaak van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie, zoals gevoegd in bijlage bij dit besluit, wordt goedgekeurd.

Art. 2.Dit besluit treedt in werking op de dag van de bekendmaking in het Belgisch Staatsblad.

Brussel, 9 maart 2017.

Huishoudelijk reglement van de Commissie voor de toestemming voor gebruik wegens therapeutische noodzaak van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (CTTN) Artikel 1 : Samenstelling van de Commissie voor de toestemming voor gebruik wegens therapeutische noodzaak van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie De Commissie voor de toestemming voor gebruik wegens therapeutische noodzaak van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (hierna genoemd "CTTN") is samengesteld uit twee kamers, de ene Franstalig en de andere Nederlandstalig.

Elke kamer telt drie werkende leden en drie plaatsvervangende leden aangesteld door de Leden van het Verenigd College.

De leden voldoen aan de voorwaarden bepaald door het besluit van het Verenigd College van 10 maart 2016 houdende uitvoering van de ordonnantie van 21 juni 2012 betreffende de promotie van de gezondheid bij de sportbeoefening, het dopingverbod en de preventie ervan.

Artikel 2 : Zetel van de Commissie De zetel van de CTTN en haar secretariaat bevinden zich op de zetel van de NADO van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie, Louizalaan 183 te 1050 Brussel.

Artikel 3 : Voorzitterschap Het oudste lid van de Franstalige kamer en het oudste lid van de Nederlandstalige kamer worden aangesteld, afhankelijk van hun respectievelijke leeftijd, in de hoedanigheid van Voorzitter en Ondervoorzitter van de CTTN. In geval de Voorzitter en Ondervoorzitter verhinderd zijn, vervangt het oudste werkende lid de verhinderde Voorzitter en Ondervoorzitter.

Artikel 4 : Opdracht De leden van de CTTN voeren hun opdracht uit in de strengste vertrouwelijkheid en in alle onafhankelijkheid.

Ze nemen de principes van objectiviteit en gelijkheid bij de behandeling van de dossiers die ze onderzoeken in acht.

In voorkomend geval weigert een lid elk dossier te behandelen, waarvoor hij zou kunnen worden beschouwd als een persoon die geen voldoende waarborgen van onafhankelijkheid en onpartijdigheid voorlegt.

Artikel 5 : Secretariaat Het secretariaat van de CTTN wordt waargenomen door een ambtenaar van de NADO van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie die een gezondheidswerker is.

Het secretariaat wordt met administratieve taken belast die voortvloeien uit de opdrachten van de CTTN, met name de ontvangst van de TTN-aanvragen, hun overzending aan de leden van de CTTN, het opstellen van de beslissingen van de CTTN en de briefwisseling met sporters, de sportverenigingen en het WADA. De briefwisseling bestemd voor de CTTN wordt gericht aan de Voorzitter op het volgende adres : Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie NADO Secretariaat van de CTTN Louizalaan 183, 1050 Brussel Artikel 6 : Overdracht van de dossiers Het secretariaat van de CTTN gaat na of de aanvraag volledig is binnen 3 werkdagen na de ontvangst ervan.

In geval van een onvolledige aanvraag, vraagt het secretariaat van de CTTN per aangetekende brief en eveneens per elektronische post, binnen deze termijn van drie werkdagen, om aanvulling van de ontbrekende informatie aan de sporter. Deze beschikt over vijf werkdagen om alle gevraagde informatie per aangetekende brief, per beveiligde elektronische post of via ADAMS te zenden.

Bij gebreke aan een antwoord van de sporter binnen de gestelde termijn, wordt de aanvraag onontvankelijk verklaard door het secretariaat van de CTTN. Het secretariaat van de CTTN geeft er aan de sporter kennis van bij aangetekende brief en, in kopie, per e-mail. Een afschrift ervan wordt eveneens per post gestuurd aan de behandelende arts van de sporter die de TTN-aanvraag heeft ingevuld. Deze beslissing vermeldt alle beroepsmogelijkheden.

Het secretariaat van de CTTN deelt aan de Franstalige kamer de in het Frans opgestelde aanvragen mee en deelt aan de Nederlandstalige kamer de in het Nederlands opgestelde aanvragen mee.

Wanneer de TTN-aanvraag door een gehandicapte sporter wordt ingediend, telt de betrokken kamer van de CTTN, onder haar zetelende leden, ten minste één lid, dat een algemene ervaring inzake zorgverlening aan gehandicapte sporters kan laten gelden.

Artikel 7 : Besluit De leden van de Franstalige kamer en van de Nederlandstalige kamer van de CTTN beslissen via elektronische weg bij de meerderheid van de stemmen.

De procedure voor de TTN-aanvraag wordt met de volledige inachtneming van de beginselen van medische vertrouwelijkheid gevoerd.

In geval van belangenconflict bij een lid of bij elke verhindering, wordt dit lid door een plaatsvervangend lid met dezelfde taal vervangen.

Op eigen initiatief of op aanvraag van een lid, kan de Voorzitter of de Ondervoorzitter het advies aanvragen van medische of wetenschappelijke deskundigen dat hij passend acht alsook de uitvoering van aanvullende en relevante onderzoeken en/of beeldvormingsstudies. Deze aanvullende onderzoeken en studies worden op kosten van de sporter uitgevoerd. Ze schorsen de gestelde termijnen.

Het secretariaat van de CTTN stuurt de aanvragen tot advies naar de medische of wetenschappelijke deskundigen en herinnert ze uitdrukkelijk aan het strikt vertrouwelijke karakter van de gegevens die hun worden toegestuurd.

De inlichtingen die de medische of wetenschappelijke deskundigen krijgen, mogen geen gegevens bevatten die de sporter waarop ze betrekking hebben, rechtstreeks identificeren.

De medische of wetenschappelijke deskundigen presteren hun diensten overeenkomstig de onderrichtingen van de CTTN en onder de verantwoordelijkheid van haar leden.

Deze deskundigen bezorgen hun advies binnen ten laatste vijf werkdagen te rekenen vanaf de aanvraag tot advies ingediend door de Voorzitter of de Ondervoorzitter en overgemaakt door het secretariaat van de CTTN. De CTTN verklaart onontvankelijk elke aanvraag tot toestemming voor gebruik wegens therapeutische noodzaak die op identieke redenen steunt als een vorige aanvraag voorgelegd aan een andere overheid of sportvereniging, erkend door het WADA als antidopingorganisatie, tenzij deze aanvraag wordt verantwoord door een nieuw element, dat de sporter onbekend was bij de indiening van zijn eerste aanvraag.

Artikel 8 : Beslissingen De beslissingen genomen door de CTTN worden gedateerd en getekend door de secretaris van de CTTN en, afhankelijk van hun taal, door de Voorzitter of de Ondervoorzitter.

Elke beslissing vermeldt : -De namen van de Voorzitter of de Ondervoorzitter en de leden die de beslissing hebben genomen; - De identiteit van de sporter, zijn sportdiscipline en de sportfederatie waarbij hij aangesloten is; - De titel van de stof en/of de methode die de CTTN al dan niet therapeutisch gerechtvaardigd heeft geacht. - De dosering, de frequentie en de toedieningswijze van de bedoelde stof en/of methode, alsook de geldigheidsduur van de TTN toegekend door de CTTN en elke eventuele voorwaarde opgelegd in verband met de TTN; - De feitelijke en juridische redenen van de beslissing; - De datum van de beslissing; - De beroepsmogelijkheden en de hieraan verbonden modaliteiten.

De CTTN zendt, via haar secretariaat, per aangetekende brief en eveneens per elektronische post haar beslissing aan de betrokken sporter binnen vijftien werkdagen vanaf de vaststelling van de volledigheid van de aanvraag. Een afschrift ervan wordt per post gestuurd aan de behandelende arts van de sporter die de TTN-aanvraag heeft ingevuld.

De overschrijding van de bovenvermelde termijn is gelijkgesteld met een beslissing van weigering.

De beslissing wordt door de CTTN genomen met inachtneming van bijlage II van de UNESCO-Conventie.

Het secretariaat van de CTTN voert de inlichtingen die in de beslissing staan in de databank ADAMS in, ter informatie van het WADA en de andere antidopingorganisaties.

Artikel 9 : Annulering van de TTN De CTTN kan de toestemming intrekken indien ze vaststelt dat de sporter de in de TTN gestelde voorwaarden niet naleeft binnen de termijnen die hem vooraf werden meegedeeld.

De beslissing tot intrekking van een TTN wordt aan de sporter door het secretariaat van de CTTN meegedeeld.

De beslissing tot intrekking vermeldt : - De identiteit van de betrokken sporter, zijn sportdiscipline en de sportfederatie waarbij hij aangesloten is; - De titel van de stof en/of de methode waarvoor de CTTN een TTN heeft toegekend.

Het secretariaat van de CTTN voert de inlichtingen die in de beslissing staan in de databank ADAMS in, ter informatie van het WADA en de andere antidopingorganisaties.

De annulering van een TTN wordt effectief vanaf de dag na de kennisgeving van de beslissing tot annulering.

Artikel 10 : Beroep De sporter beschikt over het recht op beroep tegen de beslissingen van weigering die moeten worden ingediend per aangetekende brief binnen vijftien werkdagen ofwel vanaf de ontvangstdatum van de door de CTTN verstuurde aangetekende brief met de beslissing tot weigering, ofwel vanaf de dag die volgt op de vervaldag van de gestelde termijn waarover de CTTN beschikt om een beslissing te nemen.

De ontvankelijkheid van het beroep is eveneens ondergeschikt aan de naleving de volgende voorwaarden : - De vermelding van de bestreden beslissing; - De beschrijving van het voorwerp en van de redenen van het beroep, beargumenteerd in feite en in rechte; - De vermelding en de beschrijving van het bestaan van een nieuw element ten opzichte van het ogenblik waarop de oorspronkelijke aanvraag als volledig werd beschouwd; - De samenvoeging bij het beroep van elk eventueel medisch attest, dat niet bij het oorspronkelijke dossier was gevoegd.

De CTTN, die zich over het beroep uitspreekt, zetelt met een samenstelling die volledig verschilt van deze in eerste aanleg.

De beslissing wordt gemotiveerd in feite en in rechte en vermeldt alle beroepsmogelijkheden.

De beslissing wordt aan de sporter per aangetekende brief en per elektronische post betekend, binnen vijftien werkdagen volgend op de datum waarop het beroep werd ingediend.

De overschrijding van de termijn is gelijkgesteld met een beslissing van weigering van de CTTN. Artikel 11 : Varia Over elke kwestie betreffende de werking van de CTTN, die niet door dit huishoudelijk reglement wordt geregeld, wordt een beslissing genomen bij meerderheid van stemmen van de werkende en plaatsvervangende leden van de CTTN. Het huishoudelijk reglement wordt dienovereenkomstig gewijzigd.

De voorstellen tot wijziging van het huishoudelijk reglement worden ter goedkeuring aan het Verenigd College voorgelegd.

De CTTN maakt aan het Verenigd College ten laatste op 31 maart van elk kalenderjaar een jaarlijks activiteitenverslag over dat het medische geheim in acht neemt.

Dit huishoudelijk reglement stemt, op de dag van de bekendmaking, overeen met de regels afgekondigd door bijlage II bij de UNESCO-Conventie, alsook met deze die voortvloeien uit de Internationale Standaard houdende toestemming voor gebruik wegens therapeutische noodzaak van het WADA. Gezien om te worden gevoegd bij het Besluit van het Verenigd College van 9 maart 2017 tot goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de Commissie voor de toestemming voor gebruik wegens therapeutische noodzaak van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie.