29 AUGUSTUS 2024. - Besluit 2024/723 van het College van de Franse Gemeenschapscommissie houdende wijziging van verschillende regelgevende bepalingen die van toepassing zijn op de ambtenaren van de instellingen van openbaar nut van de Franse Gemeenschapscommissie voor de integratie van een personeelsplan bij het Institut bruxellois francophone pour la formation professionnelle

Het College van de Franse Gemeenschapscommissie, Gelet op het decreet van de Franse Gemeenschapscommissie van 17 maart 1994 houdende oprichting van het Institut bruxellois francophone pour la formation professionnelle, artikel 22, eerste lid, vervangen door het decreet van 19 juli 2012Relevante gevonden documenten type decreet prom. 19/07/2012 pub. 10/09/2012 numac 2012031602 bron franse gemeenschapscommissie van het brussels hoofdstedelijk gewest Decreet tot wijziging van het decreet van de Franse Gemeenschapscommissie van 17 maart 1994 houdende oprichting van het Franstalig Brussels Instituut voor Beroepsopleiding sluiten en gewijzigd bij het decreet van 28 april 2016;

Gelet op het besluit van het College van de Franse Gemeenschapscommissie van 20 oktober 1994 houdende het statuut van de ambtenaren van de instellingen van openbaar nut van de Franse Gemeenschapscommissie;

Gelet op het besluit van het College van de Franse Gemeenschapscommissie van 20 oktober 1994 betreffende de uitoefening van een hogere functie binnen de instellingen van openbaar nut van de Franse Gemeenschap;

Gelet op het besluit van het College van de Franse Gemeenschapscommissie van 21 februari 2019 betreffende de loopbaan van de ambtenaren van het Institut bruxellois francophone pour la formation professionnelle;

Gelet op besluit 2019/559 van het College van de Franse Gemeenschapscommissie van 23 mei 2019 tot vaststelling van het organieke kader van het Institut bruxellois francophone pour la formation professionnelle;

Gelet op het advies van het Beheerscomité van het Institut bruxellois francophone pour la Formation professionnelle, gegeven op 26 april 2024;

Gelet op het evaluatieverslag over de impact van dit besluit op de respectievelijke situatie van vrouwen en mannen van 15 mei 2024;

Gelet op het evaluatieverslag over de impact van dit besluit op de situatie van personen met een handicap van 15 mei 2024;

Gelet op het akkoord van het lid van het College bevoegd voor Begroting, gegeven tijdens de bijeenkomst van het College op 30 mei 2024;

Gelet op het akkoord van het lid van het College bevoegd voor Openbaar Ambt, gegeven tijdens de bijeenkomst van het College op 30 mei 2024;

Gelet op protocol nr. 2024/18 van 19 juni 2024 van het Comité van Sector XV van de Franse Gemeenschapscommissie;

Gelet op advies 76.901/2/V van de Raad van State, gegeven op 6 augustus 2024, in toepassing van artikel 84, § 1, eerste lid, 2°, van de wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973;

Op voordracht van het lid van het College bevoegd voor Beroepsopleiding;

Na beraadslaging, Besluit :

HOOFDSTUK I. - Algemene bepaling

Artikel 1.Dit besluit regelt een aangelegenheid bedoeld in de artikelen 127 en 128 van de Grondwet krachtens artikel 138 ervan.

HOOFDSTUK II. - Wijzigingen van het besluit van het College van de Franse Gemeenschapscommissie van 20 oktober 1994 houdende het statuut van de ambtenaren van de instellingen van openbaar nut van de Franse Gemeenschapscommissie

Art. 2.In deel II van het besluit van het College van de Franse Gemeenschapscommissie van 20 oktober 1994 houdende het statuut van de ambtenaren van de instellingen van openbaar nut van de Franse Gemeenschapscommissie wordt artikel 5, gewijzigd bij besluit 2017/1351 van het College van de Franse Gemeenschapscommissie van 21 februari 2019, artikel 11, opgeheven.

Art. 3.In deel II van hetzelfde besluit worden de artikelen 5/1 tot 5/3 als volgt opgesteld ingevoegd: "

Art. 5/1.Om het werk te organiseren, werkt de directieraad het personeelsplan en het organigram van het Institut uit.

Art. 5/2.§ 1. Het personeelsplan is een plan waarin per niveau, per rang en per graad het aantal statutaire en contractuele personeelsleden, uitgedrukt in voltijdse equivalenten, vastgelegd wordt dat noodzakelijk geacht wordt om de opdrachten, toegewezen aan het Institut, uit te oefenen.

De directieraad beveelt het College minstens één personeelsplan per begrotingsjaar aan en legt het het ten laatste voor op 28 februari van het jaar waarin het plan wordt uitgevoerd. Bij de aanbeveling van het personeelsplan wordt het advies van het Beheerscomité gevoegd in het kader van de goedkeuring van de begroting en van de gemotiveerde adviezen die het overleg over het personeelsplan met de vakbondsorganisaties afsluiten.

De aanbeveling van het personeelsplan moet verenigbaar zijn met de beschikbare budgettaire middelen uitgedrukt in volledige jaren voor alle betrekkingen. § 2. Het College stelt het personeelsplan op.

Bij ontstentenis van een aanbeveling van de directieraad binnen de daartoe vastgestelde termijnen kan het College op eigen initiatief een personeelsplan opstellen.

Bij ontstentenis van een opstelling door het College van het personeelsplan blijft het laatste opgestelde plan van toepassing. § 3. Behalve voor de mandaatbetrekkingen houdt de vaststelling van het personeelsplan door het College de toestemming in van de bezetting van de betrekkingen die door aanwerving, promotie, mobiliteit of indienstneming worden voorzien.

Het personeelsplan wordt meegedeeld aan alle personeelsleden en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.

Art. 5/3.Het organigram geeft de functionele, organisatorische en hiërarchische verbanden binnen het Institut weer.

De directieraad werkt het organigram uit, rekening houdend met de door het College toevertrouwde opdrachten, alsook met zijn aanbevelingen.

Dit organigram, evenals elke wijziging ervan, wordt aan alle personeelsleden meegedeeld."

Art. 4.In deel VI van hetzelfde besluit wordt artikel 53, gewijzigd bij besluit 2017/1351 van het College van de Franse Gemeenschapscommissie van 21 februari 2019, artikel 43, vervangen door wat volgt: "

Art. 53.Het personeelsplan bedoeld in artikel 5/2 houdt de toestemming in van de bezetting van de betrekkingen die door aanwerving, promotie, mobiliteit of indienstneming worden voorzien.

Het personeelsplan geldt als de vacantverklaring door het College van elke openstaande betrekking of elke betrekking die binnen de eerstvolgende zes maanden vrijkomt en die het gevolg is van het vertrek van de titularis van de betrekking of wegens een vastgestelde nieuwe behoefte of een tijdelijke openstaande betrekking.

Dit artikel is niet van toepassing op mandaatbetrekkingen."

Art. 5.In artikel 62, eerste lid van hetzelfde besluit, gewijzigd bij besluit 2017/1351 van het College van de Franse Gemeenschapscommissie van 21 februari 2019, artikel 48, wordt het woord "personeelsformatie" vervangen door het woord "personeelsplan".

Art. 6.In artikel 96, § 2, van hetzelfde besluit worden de woorden "organieke kader" vervangen door het woord "personeelsplan".

HOOFDSTUK III. - Wijziging van het besluit van het College van de Franse Gemeenschapscommissie van 20 oktober 1994 betreffende de uitoefening van een hogere functie binnen de instellingen van openbaar nut van de Franse Gemeenschap

Art. 7.In artikel 2 van het besluit van het College van de Franse Gemeenschapscommissie van 20 oktober 1994 betreffende de uitoefening van een hogere functie binnen de instellingen van openbaar nut van de Franse Gemeenschap wordt het woord "personeelsformatie" vervangen door het woord "personeelsplan".

HOOFDSTUK IV. - Wijzigingen van het besluit van het College van de Franse Gemeenschapscommissie van 21 februari 2019 betreffende de loopbaan van de ambtenaren van het Institut bruxellois francophone pour la formation professionnelle

Art. 8.In artikel 2 van het besluit van het College van de Franse Gemeenschapscommissie van 21 februari 2019 betreffende de loopbaan van de ambtenaren van het Institut bruxellois francophone pour la formation professionnelle wordt 3° opgeheven.

Art. 9.In artikel 8 van hetzelfde besluit worden de volgende wijzigingen aangebracht: 1° In paragraaf 1, eerste lid, worden de woorden "via een dienstnota ter kennis gebracht aan" vervangen door de woorden "via een elektronische aangetekende brief verstuurd aan";2° In paragraaf 1, tweede lid, worden de woorden "De dienstnota" vervangen door de woorden "Die brief";3° In paragraaf 1 worden de leden 3 en 4 opgeheven;4° In paragraaf 2 worden de woorden "of per elektronische post" ingevoegd tussen de woorden "bij een ter post aangetekende brief" en de woorden "aan de leidend ambtenaar";5° In paragraaf 2 worden de woorden "de eerste werkdag die volgt op de dag dat de vacantverklaring van de betrekking overhandigd is aan de betrokkene of hem per post is verstuurd.Het ontvangstbewijs van de post geldt als bewijs." vervangen door de woorden "de eerste werkdag na de dag waarop de elektronische aangetekende brief werd ontvangen." 6° Paragraaf 3 wordt vervangen door wat volgt: " § 3.De voorstellen tot bevordering worden per elektronische aangetekende brief verstuurd naar de ambtenaren die zich overeenkomstig de vormvereisten en binnen de opgelegde termijnen kandidaat hebben gesteld." 7° In paragraaf 5 worden de woorden "of per elektronische post" ingevoegd tussen de woorden "bij een ter post aangetekende brief" en de woorden "worden verstuurd aan de leidend ambtenaar".8° In paragraaf 5, in fine, worden de woorden "of van deze elektronische post" toegevoegd. HOOFDSTUK V. - Eindbepalingen

Art. 10.Het besluit van 23 mei 2019 van het College van de Franse Gemeenschapscommissie tot vaststelling van het organieke kader van het Institut bruxellois francophone pour la formation professionnelle wordt opgeheven.

Art. 11.De artikelen 3 en 4 treden in werking op de eerste dag van de maand na afloop van een termijn van tien dagen te rekenen vanaf de bekendmaking in het Belgisch Staatsblad van dit besluit.

De andere bepalingen treden in werking op de dag van de bekendmaking in het Belgisch Staatsblad van het personeelsplan voor het jaar 2025.

Art. 12.Het lid van het College bevoegd voor Beroepsopleiding wordt belast met de uitvoering van deze beslissing.

Brussel, 29 augustus 2024.

De voorzitster van het College, Het lid van het College bevoegd voor Beroepsopleiding, B. TRACHTE B. CLERFAYT