31 AUGUSTUS 2023. - Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 31 augustus 2023 betreffende steun voor ondernemingen die negatieve gevolgen van de Brexit ondervinden in hun internationale activiteiten

De Brusselse Hoofdstedelijke Regering, Gelet op de ordonnantie van 13 januari 1994 betreffende de bevordering van de buitenlandse handel en de aantrekking van buitenlandse investeringen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, artikelen 3 en 6, § 2.

Gelet op de gelijkekansentest, uitgevoerd op 15 februari 2023 overeenkomstig artikel 2, § 1, 1° van de ordonnantie van 4 oktober 2018 tot invoering van de gelijkekansentest;

Gelet op het advies van de Inspecteur van Financiën, gegeven op 24 maart 2023;

Gelet op de akkoordbevinding van de minister van Begroting, gegeven op 17 april 2023;

Gelet op het advies van Brupartners, uitgebracht op 15 juni 2023;

Gelet op het advies van de Gegevensbeschermingsautoriteit, uitgebracht op 24 maart 2023;

Gelet op advies 73.607/1 van de Raad van State, gegeven op 8 juni 2023, met toepassing van artikel 84, § 1, eerste lid, 2°, van de wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973;

Op de voordracht van de minister van Buitenlandse Handel, Na beraadslaging, Besluit : HOOFDSTUK 1. - Definities

Artikel 1.Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan onder: 1° de minister: de minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering bevoegd voor Buitenlandse Handel;2° Brexit Adjustment Reserve (BAR): de reserve voor aanpassing aan de Brexit als bedoeld in verordening (EU) 2021/1755 van het Europees Parlement en de Raad van 6 oktober 2021 tot oprichting van de reserve voor aanpassing aan de Brexit;3° besluit van 19 juli 2017: het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 19 juli 2017 houdende uitvoering van de ordonnantie van 13 januari 1994 betreffende de bevordering van de buitenlandse handel en de aantrekking van buitenlandse investeringen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest;4° besluit van 15 juli 2021: het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 15 juli 2021 tot wijziging van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 19 juli 2017 houdende uitvoering van de ordonnantie van 13 januari 1994 betreffende de bevordering van de buitenlandse handel en de aantrekking van buitenlandse investeringen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest;5° KBO: de Kruispuntbank van Ondernemingen;6° BEW: het bestuur Brussel Economie en Werkgelegenheid van de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel;7° onderneming: de entiteit bedoeld in artikel 1 van de Aanbeveling van de Commissie van 6 mei 2003 betreffende de definitie van kleine, middelgrote en micro-ondernemingen, met uitzondering van de publieke ondernemingen, de ondernemingen die behoren tot de social profitsector of die opdrachten van openbaar nut vervullen;8° starter: onderneming die sinds minder dan vier jaar ingeschreven is in de Kruispuntbank van Ondernemingen op de aanvangsdatum van het initiatief waarop de steun betrekking heeft;9° begunstigde: de natuurlijke of rechtspersoon die de steun aanvraagt of ontvangt. HOOFDSTUK 2. - Algemene voorwaarden van de steun

Art. 2.De begunstigde: 1° is ingeschreven in de KBO sinds 31 december 2019;2° heeft op het ogenblik van de aanvraag een vestigingseenheid op het grondgebied van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest die is ingeschreven in de KBO sinds 31 december 2019, oefent er een economische activiteit uit en beschikt er over personeel en eigen goederen die specifiek voor hem bestemd zijn;3° oefent geen activiteit uit die vermeld staat in de bijlage, ingeschreven onder de btw-activiteiten;4° is geen overheidsonderneming of een vereniging zonder winstoogmerk in de zin van het wetboek van vennootschappen en verenigingen;5° voldoet, als hij de activiteit "55 - Verschaffen van accommodatie" uitoefent, op de datum van inwerkingtreding van dit besluit aan verplichtingen inzake voorafgaande aangifte en registratie vastgelegd in artikel 4 van de ordonnantie van 8 mei 2014 betreffende het toeristische logies; 6° heeft als onderneming in de loop van het huidige en de twee vorige belastingjaren en met inbegrip van de in dit besluit bedoelde premies niet meer dan 200.000 euro steun ontvangen die ressorteert onder verordening (EU) nr. 1407/2013 van de Commissie van 18 december 2013 betreffende de toepassing van de artikelen 107 en 108 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie op de-minimissteun, of enige andere regelgeving die deze vervangt of andere de-minimisverordeningen.

Art. 3.De begunstigde bezorgt op het moment van de aanvraag een businessplan dat een beschrijving bevat van: 1° zijn activiteiten;2° zijn handelsbetrekkingen met het Verenigd Koninkrijk voor 1 januari 2020 en het aandeel ervan in zijn activiteiten op dat moment;3° zijn handelsbetrekkingen met het Verenigd Koninkrijk sinds 1 januari 2020 en het aandeel ervan in zijn huidige activiteiten;4° de negatieve gevolgen van Brexit voor zijn projecten en activiteiten in het Verenigd Koninkrijk en de behoeften om deze gevolgen op te vangen;5° zijn projecten in het Verenigd Koninkrijk en zijn behoeften om ze uit te voeren.

Art. 4.Zijn uitgesloten van de steun: 1° de interne uitgaven van de onderneming;2° de normale en terugkerende werkingsuitgaven van de onderneming;3° de uitgaven met een overbodig karakter;4° de externe diensten die op regelmatige basis in onderaanneming gepresteerd worden;5° de uitgaven die rechtstreeks verband houden met een permanente of recurrente activiteit van de onderneming.

Art. 5.De uitgaven die voor de berekening van de steun in aanmerking komen, zijn uitgaven zonder btw. De btw komt enkel in aanmerking als ze daadwerkelijk en definitief gedragen wordt door de begunstigde. In laatstgenoemd geval moet de begunstigde hiervan het bewijs leveren.

Art. 6.De begunstigde moet gedurende een periode van drie jaar die ingaat vanaf de datum waarop de beslissing tot toekenning van de steun genomen werd: 1° de door dit besluit bepaalde toekenningsvoorwaarden naleven;2° een vestigingseenheid op het grondgebied van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest behouden;3° ervan afzien andere steun te vragen bij een internationale, federale, gewestelijke, gemeenschaps- of lokale overheid voor dezelfde uitgaven;4° in regel te zijn met alle normen die op hem van toepassing zijn, met name de normen van fiscale, sociale en milieugerelateerde aard.

Art. 7.Wordt uitgesloten van de steun, de begunstigde die op het ogenblik van de indiening van de steunaanvraag: 1° zich in een lopende faillissementsprocedure bevindt, in staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden heeft gestaakt, een aangifte van faillissement heeft gedaan, het voorwerp vormt van een vereffeningsprocedure, of die in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een vergelijkbare procedure die bestaat in een andere nationale reglementering;2° opzettelijk valse of onjuiste inlichtingen verstrekt;de uitsluiting geldt voor drie jaar vanaf de beslissing tot toekenning of weigering van de steun; 3° zich in een van de gevallen bevindt als bedoeld in artikel 3, § 1, eerste lid, van de ordonnantie van 8 oktober 2015 houdende algemene regels betreffende de inhouding, de terugvordering en de niet-vereffening van subsidies op het vlak van werkgelegenheid en economie, zolang hij de subsidies als bedoeld in voornoemde ordonnantie niet terugbetaalt overeenkomstig de regels bedoeld in artikel 4 van de voornoemde ordonnantie en de uitvoeringsbepalingen daarvan.

Art. 8.De begunstigde mag geen verschillende steunmaatregelen cumuleren voor eenzelfde uitgave.

Art. 9.De in het kader van dit besluit toegekende steunmaatregelen zijn niet bestemd ter financiering van de btw, noch van uitgaven met het oog op een delokalisatie.

Art. 10.De steun wordt toegekend binnen de perken van de beschikbare begrotingskredieten. HOOFDSTUK 3. - Steun voor de verwezenlijking van informatiedragers ter bevordering van de buitenlandse handel met het Verenigd Koninkrijk

Art. 11.De minister kan in het kader van de BAR steun toekennen aan de ondernemingen voor het verwezenlijken van informatiedragers die voor de promotie van de buitenlandse handel met het Verenigd Koninkrijk bestemd zijn.

Art. 12.De subsidieerbare uitgaven voor de verwezenlijking van informatiedragers zijn de uitgaven met betrekking tot promotionele dragers in het Engels voor de individuele presentatie van activiteiten, referenties, producten of diensten van de begunstigde zoals brochures, folders, catalogi, filmrealisaties en kosten voor vertaling naar het Engels, met uitzondering van een huisstijl, alle stalen alsook websites, platforms voor e-commerce of enige andere digitale dragers.

Art. 13.De informatiedragers worden gemaakt door een professionele dienstverlener die onafhankelijk is van de begunstigde en worden rechtstreeks aan de begunstigde gefactureerd.

Art. 14.Het tegemoetkomingspercentage van de subsidie bedraagt 75 % van de subsidieerbare uitgaven zoals bepaald in artikel 11, met een minimale tegemoetkoming van 500 euro en een maximale tegemoetkoming van 5.000 euro per onderneming in het kader van dit besluit.

Het maximale bedrag van 5.000 euro wordt berekend op basis van de beslissingen van BEW zoals meegedeeld aan de begunstigde.

Indien de begunstigde een starter is, wordt het in het eerste lid bedoelde tegemoetkomingspercentage op 100% gebracht.

Art. 15.De begunstigde dient zijn steunaanvraag in bij BEW met behulp van een door BEW bepaald standaardformulier dat beschikbaar is op de website van BEW. BEW ontvangt de aanvraag vóór het ontwerp van de drager aangevat wordt.

Binnen tien dagen na ontvangst van de aanvraag bevestigt BEW de ontvangst ervan.

Als de aanvraag onvolledig is, vermeldt de ontvangstbevestiging de ontbrekende elementen. De begunstigde beschikt over tien dagen om zijn aanvraag te vervolledigen.

De betaling van de steun vindt plaats na verwezenlijking van de betrokken promotionele drager op basis van de bewijsstukken van de verrichte uitgaven, vergezeld van een exemplaar van de gerealiseerde drager.

Enkel facturen die dateren van na de ontvangstdatum van de aanvraag zullen in aanmerking genomen worden, met uitzondering van voorschotfacturen.

BEW is binnen negentig dagen, te tellen vanaf de datum van de verwezenlijking van de informatiedrager, en uiterlijk op 15 november 2023 in het bezit van alle bewijsstukken. De aard van de bewijsstukken wordt vermeld in de kennisgeving van de beslissing aan de begunstigde. HOOFDSTUK 4. - Steun voor op het Verenigd Koninkrijk gerichte marketing- en communicatiekosten

Art. 16.De minister kan in het kader van de BAR steun toekennen aan ondernemingen voor uitgaven in verband met op het Verenigd Koninkrijk gerichte marketing en communicatie.

Art. 17.De subsidieerbare uitgaven betreffen alle kosten voor marketing en communicatie die vóór 31 december 2023 gefactureerd worden door een communicatiebureau met het oog op de promotie van producten en diensten van de begunstigde in het Verenigd Koninkrijk.

Het in het eerste lid bedoelde communicatiebureau: 1° is gespecialiseerd in het betrokken domein;2° geeft blijk van een voldoende bekende deskundigheid, gestaafd aan de hand van een lijst met referenties en praktische ervaring;3° is onafhankelijk van de begunstigde;4° factureert rechtstreeks aan de begunstigde en heeft het presteren van diensten als hoofdactiviteit.

Art. 18.Het tegemoetkomingspercentage bedraagt 75% van de subsidieerbare uitgaven zoals bepaald in artikel 17, met een minimale tegemoetkoming van 500 euro en een maximale tegemoetkoming van 20.000 euro per onderneming in het kader van dit besluit.

Het maximale bedrag van 20.000 euro wordt berekend op basis van de beslissingen van BEW zoals meegedeeld aan de begunstigde.

Indien de begunstigde een starter is, wordt het in het eerste lid bedoelde tegemoetkomingspercentage op 100% gebracht.

Art. 19.De begunstigde dient zijn steunaanvraag in bij BEW met behulp van een door BEW bepaald standaardformulier dat beschikbaar is op de website van BEW. BEW ontvangt de aanvraag vóór de opdracht van het communicatiebureau aanvangt.

De opdracht van het communicatiebureau duurt maximaal zes maanden.

Binnen tien dagen na ontvangst van de aanvraag bevestigt BEW de ontvangst ervan.

Als de aanvraag onvolledig is, vermeldt de ontvangstbevestiging de ontbrekende elementen. De begunstigde beschikt over tien dagen om zijn aanvraag te vervolledigen.

De betaling van de steun vindt plaats na afloop van de opdracht van het communicatiebureau op basis van de bewijsstukken van de verrichte uitgaven, vergezeld van een exemplaar van de gerealiseerde drager.

Enkel facturen die dateren van na de ontvangstdatum van de aanvraag zullen in aanmerking genomen worden, met uitzondering van voorschotfacturen.

BEW is binnen negentig dagen, te tellen vanaf de einddatum van de opdracht van het communicatiebureau, en uiterlijk 15 november 2023 in het bezit van alle bewijsstukken. De aard van de bewijsstukken wordt vermeld in de kennisgeving van de beslissing aan de begunstigde. HOOFDSTUK 5. - Steun voor commerciële prospectiereizen naar het Verenigd Koninkrijk

Art. 20.De minister kan in het kader van de BAR steun toekennen aan de ondernemingen voor commerciële prospectiereizen naar het Verenigd Koninkrijk.

Onder commerciële prospectiereis naar het Verenigd Koninkrijk wordt verstaan: 1° zakenreizen naar het Verenigd Koninkrijk voor de prospectie van markten, de selectie van invoerders of tussenpersonen, de contacten met Britse agenten of aankopers;2° deelname in het Verenigd Koninkrijk aan evenementen zoals missies, congressen, contactdagen en seminaries, met het oog op een gunstige impact op de exportactiviteiten van de begunstigde op de Britse markt. De prospectiereis eindigt uiterlijk op 31 december 2023.

De begunstigde die in de periode van 30 september 2021 tot vóór de inwerkingtreding van dit besluit een steunaanvraag heeft ingediend voor een prospectiereis naar het Verenigd Koninkrijk op grond van artikel 15 van het besluit van 19 juli 2017, als gewijzigd bij besluit van 15 juli 2021, kan een verhoging met 25% genieten van het subsidieerbare bedrag van de toegekende steun. De verhoging zal betaald worden op basis van de bewijsstukken die werden bezorgd met het oog op de vereffening van de steun die werd toegekend op grond van bovenvermeld artikel 15.

De begunstigde die een prospectiereis naar het Verenigd Koninkrijk onderneemt die uiterlijk op 31 december 2023 eindigt, kan geen steun genieten op grond van artikel 15 van het besluit van 19 juli 2017, als gewijzigd bij besluit van 15 juli 2021, waarvoor hij een aanvraag heeft ingediend in de periode vanaf de inwerkingtreding van dit besluit tot en met 6 november 2023 als hem voor diezelfde prospectiereis de in het eerste lid bedoelde steun wordt toegekend.

Art. 21.De subsidieerbare uitgaven voor commerciële prospectiereizen naar het Verenigd Koninkrijk zijn: 1° de uitgaven in verband met reis- en verblijfskosten;2° de uitgaven voor hulp van een derde die beschikt over minstens twee jaar beroepservaring en blijk geeft van een voldoende erkende deskundigheid, gestaafd met een lijst met referenties, en die onafhankelijk is van de begunstigde, met het oog op het uitvoeren van de prospectie in het Verenigd Koninkrijk;3° de administratiekosten in verband met registratie, homologatie en certificering van producten of diensten in het Verenigd Koninkrijk met het oog op de commercialisering ervan, behalve belastingen, retributies en de kosten voor de feitelijke homologatie en certificering;4° de uitgaven in verband met de kosten voor maaltijden en verplaatsingen in het land van bestemming. De in aanmerking genomen kosten dekken maximaal tien opeenvolgende dagen.

Art. 22.De uitgaven in verband met kosten voor vliegreizen, verblijf, maaltijden en verplaatsingen in het land van bestemming komen slechts in aanmerking ten belope van het forfaitaire bedrag als bedoeld in het ministerieel besluit van 15 juli 2021Relevante gevonden documenten type ministerieel besluit prom. 15/07/2021 pub. 14/10/2021 numac 2021033446 bron brussels hoofdstedelijk gewest Ministerieel besluit tot vastlegging van de forfaitaire bedragen voor de uitgaven in verband met de reiskosten per vliegtuig en verblijf-, maaltijd- en verplaatsingskosten in het land van bestemming als bepaald in artikel 17 van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 19 juli 2017 houdende uitvoering van de ordonnantie van 13 januari 1994 betreffende de bevordering van de buitenlandse handel en de aantrekking van buitenlandse investeringen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest sluiten tot vastlegging van de forfaitaire bedragen voor de uitgaven in verband met de reiskosten per vliegtuig en verblijf-, maaltijd- en verplaatsingskosten in het land van bestemming als bepaald in artikel 17 van het besluit van 19 juli 2017.

Art. 23.Het tegemoetkomingspercentage bedraagt 75% van de in artikel 20 bepaalde subsidieerbare uitgaven, met een minimale tegemoetkoming van 500 euro per aanvraag en een maximale tegemoetkoming van 20.000 euro.

Indien de begunstigde een starter is, wordt het in het eerste lid bedoelde tegemoetkomingspercentage op 100% gebracht.

Art. 24.Het aantal op grond van dit besluit gesubsidieerde commerciële prospectiereizen naar het Verenigd Koninkrijk is beperkt tot tien per begunstigde.

Art. 25.De begunstigde dient zijn steunaanvraag in bij BEW met behulp van een door BEW bepaald standaardformulier dat beschikbaar is op de website van BEW. BEW ontvangt de aanvraag uiterlijk een dag vóór het begin van de prospectiereis, bepaald op basis van de vertrekdatum die op de vervoerbewijzen voorkomt.

Als de aanvraag betrekking heeft op een prospectiereis als bedoeld in artikel 20, vierde lid, ontvangt BEW de aanvraag uiterlijk op 6 november 2023.

Binnen tien dagen na ontvangst van de aanvraag bevestigt BEW de ontvangst ervan.

Als de aanvraag onvolledig is, vermeldt de ontvangstbevestiging de ontbrekende elementen. De begunstigde beschikt over tien dagen om zijn aanvraag te vervolledigen.

De betaling van de steun vindt plaats op basis van de bewijsstukken met betrekking tot de verrichte uitgaven en een uitvoeringsverslag van de prospectie.

BEW is binnen negentig dagen, te tellen vanaf de einddatum van de gesubsidieerde commerciële prospectiereis naar het Verenigd Koninkrijk, en uiterlijk 15 november 2023 in het bezit van alle bewijsstukken, met inbegrip van het uitvoeringsverslag. De aard van de bewijsstukken wordt vermeld in de kennisgeving van de beslissing aan de begunstigde.

Als de aanvraag betrekking heeft op een prospectiereis als bedoeld in artikel 19, vierde lid, is BEW in het bezit van alle bewijsstukken binnen negentig dagen, te tellen vanaf de kennisgeving van de toekenningsbeslissing, en uiterlijk op 15 november 2023. HOOFDSTUK 6. - Steun voor deelname aan beurzen in het Verenigd Koninkrijk.

Art. 26.De minister kan in het kader van de BAR steun toekennen aan ondernemingen met het oog op het aanmoedigen van hun deelname aan beurzen in het Verenigd Koninkrijk.

Wordt verstaan onder beurs in het Verenigd Koninkrijk, elk evenement van commerciële en internationale aard, in het bijzonder beurzen, salons, tentoonstellingen, markten en ontmoetingsdagen met partners, met inbegrip van vakcongressen, persdagen en showrooms, die buiten België plaatsvinden.

De beurs eindigt ten laatste op 31 december 2023.

De begunstigde die in de periode van 30 september 2021 tot vóór de inwerkingtreding van dit besluit een steunaanvraag heeft ingediend voor een beurs in het Verenigd Koninkrijk op grond van artikel 26 van het besluit van 19 juli 2017, als gewijzigd bij besluit van 15 juli 2021, kan een verhoging met 25% genieten van het subsidieerbare bedrag van de toegekende steun. De verhoging zal betaald worden op basis van de bewijsstukken die werden bezorgd met het oog op de vereffening van de steun die werd toegekend op grond van bovenvermeld artikel 26.

De begunstigde die deelneemt aan een beurs in het Verenigd Koninkrijk die uiterlijk op 31 december 2023 eindigt, kan geen steun genieten op grond van artikel 26 van het besluit van 19 juli 2017, als gewijzigd bij besluit van 15 juli 2021, waarvoor hij een aanvraag heeft ingediend in de periode vanaf de inwerkingtreding van dit besluit tot en met 6 november 2023 als hem voor diezelfde beurs de in het eerste lid bedoelde steun wordt toegekend.

Art. 27.De uitgaven die in aanmerking komen voor deelname aan beurzen in het Verenigd Koninkrijk zijn de uitgaven die voortvloeien uit de huur, de opbouw en het beheer van een fysieke standplaats op de beurs, en de reis-, verblijfs-, maaltijd- en verplaatsingskosten in het land van bestemming, met uitsluiting van personeelskosten.

De uitgaven in verband met kosten voor vliegreizen, verblijf, maaltijden en verplaatsingen in het Verenigd Koninkrijk komen slechts in aanmerking overeenkomstig de bijlage bij het ministerieel besluit van 15 juli 2021Relevante gevonden documenten type ministerieel besluit prom. 15/07/2021 pub. 14/10/2021 numac 2021033446 bron brussels hoofdstedelijk gewest Ministerieel besluit tot vastlegging van de forfaitaire bedragen voor de uitgaven in verband met de reiskosten per vliegtuig en verblijf-, maaltijd- en verplaatsingskosten in het land van bestemming als bepaald in artikel 17 van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 19 juli 2017 houdende uitvoering van de ordonnantie van 13 januari 1994 betreffende de bevordering van de buitenlandse handel en de aantrekking van buitenlandse investeringen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest sluiten tot vastlegging van de forfaitaire bedragen voor de uitgaven in verband met de reiskosten per vliegtuig en verblijf-, maaltijd- en verplaatsingskosten in het land van bestemming als bepaald in artikel 17 van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 19 juli 2017. Wat de kosten voor verblijf, maaltijden en verplaatsingen in het land van bestemming betreft, komen de uitgaven overigens enkel in aanmerking vanaf de dag die aan de opening van de beurs voorafgaat tot de dag na de sluiting van de beurs.

De in aanmerking genomen kosten dekken maximaal tien opeenvolgende dagen.

Enkel de begunstigde die een fysieke standplaats op de beurs huurt, kan de steun genieten.

De huurkosten voor een fysieke standplaats komen niet in aanmerking als ze een door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest gesubsidieerde gemeenschappelijke standplaats betreffen.

Ondernemingen die tijdens internationale beurzen in het Verenigd Koninkrijk deelnemen aan een collectieve stand kunnen ook de in artikel 26 bedoelde steun genieten voor zover er geen andere steunmaatregel van toepassing is voor deze beurs.

Art. 28.De begunstigde neemt onder zijn eigen naam of een van zijn merknamen deel aan de beurs en zendt eigen afgevaardigden die hem vertegenwoordigen.

De begunstigde die aan beurzen deelneemt onder de naam van zijn agent, invoerder of distributeur in het Verenigd Koninkrijk of onder de naam van het moederbedrijf of van Britse filialen, kan geen steun genieten, zelfs al worden de facturen aan de begunstigde gericht.

Art. 29.Het tegemoetkomingspercentage bedraagt 75% van de in artikel 26 bepaalde subsidieerbare uitgaven, met een minimale tegemoetkoming van 500 euro en een maximale tegemoetkoming van 50.000 euro per kalenderjaar.

Indien de begunstigde een starter is, wordt het in het eerste lid bedoelde tegemoetkomingspercentage op 100% gebracht.

Art. 30.Het aantal in het kader van dit besluit gesubsidieerde deelnames aan beurzen wordt beperkt tot tien per begunstigde.

Art. 31.De begunstigde dient zijn steunaanvraag in bij BEW met behulp van een door BEW bepaald standaardformulier dat beschikbaar is op de website van BEW. BEW ontvangt de aanvraag uiterlijk de dag vóór de openingsdatum van de beurs.

Binnen tien dagen na ontvangst van de aanvraag bevestigt BEW de ontvangst ervan.

Als de aanvraag betrekking heeft op een beurs als bedoeld in artikel 25, vierde lid, ontvangt BEW de aanvraag uiterlijk op 6 november 2023.

Als de aanvraag onvolledig is, vermeldt de ontvangstbevestiging de ontbrekende elementen. De begunstigde beschikt over tien dagen om zijn aanvraag te vervolledigen.

De subsidie wordt betaald op basis van de bewijsstukken voor de verrichte uitgaven.

BEW is binnen negentig dagen, te tellen vanaf de sluitingsdatum van de beurs, en uiterlijk op 15 november 2023 in het bezit van alle bewijsstukken. De aard van de bewijsstukken wordt vermeld in de kennisgeving van de beslissing aan de begunstigde.

Als de aanvraag betrekking heeft op een beurs als bedoeld in artikel 25, vierde lid, is BEW in het bezit van alle bewijsstukken binnen negentig dagen, te tellen vanaf de kennisgeving van de toekenningsbeslissing, en uiterlijk op 15 november 2023. HOOFDSTUK 7. - Steun voor het organiseren van een evenement

Art. 32.De minister kan in het kader van de BAR steun toekennen aan ondernemingen voor het organiseren van een evenement in het Verenigd Koninkrijk dat tot doel heeft de goederen en diensten te promoten die de begunstigde aanbiedt op de Britse markt.

Het evenement vindt tussen 1 januari 2020 en 31 december 2023 plaats.

Art. 33.De subsidieerbare uitgaven voor het organiseren van een evenement zijn: 1° de door een evenementenbureau gefactureerde kosten in het kader van de organisatie van het evenement;2° de kosten voor de huur van de locatie van het evenement, voor de duur van dit evenement;3° de kosten voor het inrichten van de locatie van het evenement;4° de cateringkosten voor het evenement;5° de reis-, verblijfs-, maaltijd- en verplaatsingskosten voor de afgevaardigden van de begunstigde die hem vertegenwoordigen op het evenement en in het kader van de organisatie ervan, voor een duur van tien dagen;6° de reis- en verblijfskosten voor Belgische journalisten die zich naar het evenement begeven;7° de promotiekosten die inherent zijn aan de organisatie van het evenement. Het in het eerste lid, 1°, bedoelde evenementenbureau: 1° heeft sinds ten minste twee jaar de activiteit van evenementenbureau als hoofdactiviteit;2° geeft blijk van een voldoende bekende deskundigheid, gestaafd aan de hand van een lijst met referenties en praktische ervaring;3° is onafhankelijk van de begunstigde;4° factureert rechtstreeks aan de begunstigde. De uitgaven in verband met de in het eerste lid, 4° en 5°, bedoelde reis-, verblijfs-, maaltijd- en verplaatsingskosten worden in aanmerking genomen overeenkomstig de bijlage bij het ministerieel besluit van 15 juli 2021Relevante gevonden documenten type ministerieel besluit prom. 15/07/2021 pub. 14/10/2021 numac 2021033446 bron brussels hoofdstedelijk gewest Ministerieel besluit tot vastlegging van de forfaitaire bedragen voor de uitgaven in verband met de reiskosten per vliegtuig en verblijf-, maaltijd- en verplaatsingskosten in het land van bestemming als bepaald in artikel 17 van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 19 juli 2017 houdende uitvoering van de ordonnantie van 13 januari 1994 betreffende de bevordering van de buitenlandse handel en de aantrekking van buitenlandse investeringen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest sluiten tot vastlegging van de forfaitaire bedragen voor de uitgaven in verband met de reiskosten per vliegtuig en verblijf-, maaltijd- en verplaatsingskosten in het land van bestemming als bepaald in artikel 17 van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 19 juli 2017.

Art. 34.De begunstigde organiseert het evenement onder zijn eigen naam of een van zijn merknamen en zendt eigen afgevaardigden die hem vertegenwoordigen.

Art. 35.Het tegemoetkomingspercentage bedraagt 75% van de in artikel 32 bepaalde subsidieerbare uitgaven, met een minimale tegemoetkoming van 500 euro en een maximale tegemoetkoming van 50.000 euro.

Art. 36.Het aantal gesubsidieerde evenementen is beperkt tot één per begunstigde.

Art. 37.De begunstigde dient zijn steunaanvraag in bij BEW met behulp van een door BEW bepaald standaardformulier dat beschikbaar is op de website van BEW. BEW ontvangt de aanvraag uiterlijk de dag vóór de begindatum van het evenement.

Als de aanvraag betrekking heeft op een evenement dat plaats heeft gevonden voor de inwerkingtreding van dit besluit, ontvangt BEW de aanvraag uiterlijk op 6 november 2023.

Binnen tien dagen na ontvangst van de aanvraag bevestigt BEW de ontvangst ervan.

Als de aanvraag onvolledig is, vermeldt de ontvangstbevestiging de ontbrekende elementen. De begunstigde beschikt over tien dagen om zijn aanvraag te vervolledigen.

De betaling van de steun vindt plaats op basis van de bewijsstukken voor de verrichte uitgaven.

BEW is binnen negentig dagen, te tellen vanaf de sluitingsdatum van het evenement, en uiterlijk op 15 november 2023 in het bezit van alle bewijsstukken. De aard van de bewijsstukken wordt vermeld in de kennisgeving van de beslissing aan de begunstigde.

Als de aanvraag betrekking heeft op een evenement dat plaats heeft gevonden voor de inwerkingtreding van dit besluit, is BEW in het bezit van alle bewijsstukken binnen negentig dagen, te tellen vanaf de kennisgeving van de toekenningsbeslissing, en uiterlijk op 15 november 2023. HOOFDSTUK 8. - Steun voor het openen van een pop-upstore in het Verenigd Koninkrijk

Art. 38.De minister kan in het kader van de BAR steun toekennen aan ondernemingen voor de organisatie of opening door de begunstigde van een pop-upstore in het Verenigd Koninkrijk om er zijn producten te verkopen.

De pop-upstore is ten vroegste op 1 januari 2020 geopend en sluit uiterlijk op 31 december 2023.

Art. 39.De subsidieerbare uitgaven voor het organiseren van een evenement zijn: 1° de kosten gefactureerd door een dienstverlener die is aangesteld om de begunstigde te adviseren bij de keuze van de locatie voor de pop-upstore;2° de kosten voor de huur van de locatie van de pop-upstore, voor de duur van deze pop-upstore;3° de kosten voor de inrichting van de pop-upstore;4° de reis-, verblijfs-, maaltijd- en verplaatsingskosten voor de afgevaardigden van de begunstigde die hem vertegenwoordigen in het kader van de opening van de pop-upstore en het beheer ervan, voor een duur van maximaal tien dagen;5° de promotiekosten die inherent zijn aan de opening van de pop-upstore;6° de kosten voor extern personeel die nodig zijn voor het beheren van de pop-upstore. De in het eerste lid, 1°, bedoelde dienstverlener: 1° is gespecialiseerd in het betrokken domein;2° geeft blijk van een voldoende bekende deskundigheid, gestaafd aan de hand van een lijst met referenties en praktische ervaring;3° is onafhankelijk van de begunstigde;4° factureert rechtstreeks aan de begunstigde. De uitgaven in verband met de in het eerste lid, 4°, bedoelde reis-, verblijfs-, maaltijd- en verplaatsingskosten worden in aanmerking genomen overeenkomstig de bijlage bij het ministerieel besluit van 15 juli 2021Relevante gevonden documenten type ministerieel besluit prom. 15/07/2021 pub. 14/10/2021 numac 2021033446 bron brussels hoofdstedelijk gewest Ministerieel besluit tot vastlegging van de forfaitaire bedragen voor de uitgaven in verband met de reiskosten per vliegtuig en verblijf-, maaltijd- en verplaatsingskosten in het land van bestemming als bepaald in artikel 17 van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 19 juli 2017 houdende uitvoering van de ordonnantie van 13 januari 1994 betreffende de bevordering van de buitenlandse handel en de aantrekking van buitenlandse investeringen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest sluiten tot vastlegging van de forfaitaire bedragen voor de uitgaven in verband met de reiskosten per vliegtuig en verblijf-, maaltijd- en verplaatsingskosten in het land van bestemming als bepaald in artikel 17 van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 19 juli 2017.

Art. 40.De begunstigde opent de pop-upstore onder zijn eigen naam of een van zijn merknamen en zendt eigen afgevaardigden die hem vertegenwoordigen.

Art. 41.Het tegemoetkomingspercentage bedraagt 75% van de in artikel 38 bepaalde subsidieerbare uitgaven, met een minimale tegemoetkoming van 500 euro en een maximale tegemoetkoming van 50.000 euro.

Indien de begunstigde een starter is, wordt het in het eerste lid bedoelde tegemoetkomingspercentage op 100% gebracht.

Art. 42.Het aantal gesubsidieerde pop-upstores is beperkt tot één per begunstigde.

Art. 43.De begunstigde dient zijn steunaanvraag in bij BEW met behulp van een door BEW bepaald standaardformulier dat beschikbaar is op de website van BEW. BEW ontvangt de aanvraag uiterlijk de dag vóór de opening van de pop-upstore.

Als de aanvraag betrekking heeft op een pop-upstore die is geopend voor de inwerkingtreding van dit besluit, ontvangt BEW de aanvraag uiterlijk op 6 november 2023.

Binnen tien dagen na ontvangst van de aanvraag bevestigt BEW de ontvangst ervan.

Als de aanvraag onvolledig is, vermeldt de ontvangstbevestiging de ontbrekende elementen. De begunstigde beschikt over tien dagen om zijn aanvraag te vervolledigen.

De betaling van de steun vindt plaats op basis van de bewijsstukken voor de verrichte uitgaven.

BEW is binnen negentig dagen, te rekenen vanaf de sluitingsdatum van de pop-upstore, en uiterlijk op 15 november 2023 in het bezit van alle bewijsstukken. De aard van de bewijsstukken wordt vermeld in de kennisgeving van de beslissing aan de begunstigde.

Als de aanvraag betrekking heeft op een pop-upstore die is geopend voor de inwerkingtreding van dit besluit, is BEW in het bezit van alle bewijsstukken binnen negentig dagen, te tellen vanaf de kennisgeving van de toekenningsbeslissing, en uiterlijk op 15 november 2023. HOOFDSTUK 9. - Steun voor het inschakelen van externe consultancydiensten in verband met het strategische plan van de onderneming voor export naar het Verenigd Koninkrijk

Art. 44.De minister kan in het kader van de BAR steun toekennen aan ondernemingen voor het inschakelen van externe consultancydiensten in verband met het strategische plan van de begunstigde voor export naar de Britse markt en met betrekking tot: 1° het aanpassen van de producten of verpakkingen aan de Britse markt, studies betreffende de conformiteit met Britse normen, het berekenen van offertes voor de export en het opstellen van agentschaps-, vertegenwoordigings- of distributiecontracten;2° de prospectie van de Britse markt;3° het opstellen van technisch-commerciële documentatie in het Engels, aangepast aan de prospectie van de Britse markt, met uitzondering van realisatie- of vertaalkosten;4° merkdepot, registratie en certificering in het Verenigd Koninkrijk;5° douaneregels en -tarieven in het kader van het handelsverkeer met het Verenigd Koninkrijk. De consultancy-opdracht eindigt uiterlijk op 31 december 2023.

De begunstigde die in de periode van 30 september 2021 tot vóór de inwerkingtreding van dit besluit een steunaanvraag heeft ingediend voor het inschakelen van consultancydiensten in verband met het strategische plan van de onderneming voor export naar het Verenigd Koninkrijk voor een van de in het eerste lid vermelde opdrachten op grond van artikel 42 van het besluit van 19 juli 2017, als gewijzigd bij besluit van 15 juli 2021, kan een verhoging met 25% genieten van het subsidieerbare bedrag van de toegekende steun. De verhoging zal betaald worden op basis van de bewijsstukken die werden bezorgd met het oog op de vereffening van de steun die werd toegekend op grond van bovenvermeld artikel 42.

Art. 45.De consultant die de externe consultancy-opdrachten vervult: 1° is gespecialiseerd in het betrokken domein;2° is al sinds minstens twee jaar actief als consultant;3° geeft blijk van een voldoende bekende deskundigheid, gestaafd aan de hand van een lijst met referenties en praktische ervaring;4° is onafhankelijk van de begunstigde; BEW kan een beroep doen op een externe expert om te oordelen over de kwaliteit van de gekozen consultant.

De dienstverlenende onderneming factureert rechtstreeks aan de begunstigde en heeft het leveren van de betrokken consultancydiensten als hoofdactiviteit.

Art. 46.Het tegemoetkomingspercentage bedraagt 75% van het bedrag van de externe consultancydienst, met een minimale tegemoetkoming van 500 euro en een maximale tegemoetkoming van 15.000 euro in het kader van dit besluit.

Art. 47.Het aantal keer dat er een beroep gedaan kan worden op externe consultancydiensten met steun in het kader van dit besluit wordt beperkt tot vijf per begunstigde.

Art. 48.De begunstigde dient zijn steunaanvraag in bij BEW met behulp van een door BEW bepaald standaardformulier dat beschikbaar is op de website van BEW. Binnen tien dagen na ontvangst van de aanvraag bevestigt BEW de ontvangst ervan.

Als de aanvraag onvolledig is, vermeldt de ontvangstbevestiging de ontbrekende elementen. De begunstigde beschikt over tien dagen om zijn aanvraag te vervolledigen.

De consultancy-opdracht vangt aan na de datum van de ontvangstbevestiging door BEW. Als de aanvraag betrekking heeft op een consultancy-opdracht als bedoeld in artikel 44, derde lid, is het vierde lid van dit artikel niet van toepassing en ontvangt BEW de aanvraag uiterlijk op 6 november 2023.

De betaling van de steun vindt plaats op basis van de bewijsstukken voor de verrichte uitgaven.

Enkel facturen die dateren van na de ontvangstdatum van de aanvraag zullen in aanmerking genomen worden, met uitzondering van voorschotfacturen, tenzij de aanvraag betrekking heeft op een consultancy-opdracht als bedoeld in artikel 44, derde lid.

BEW is binnen negentig dagen, te tellen vanaf de einddatum van de consultancy-opdracht, en uiterlijk op 15 november 2023 in het bezit van alle bewijsstukken. De aard van de bewijsstukken wordt vermeld in de kennisgeving van de beslissing aan de begunstigde.

Als de aanvraag betrekking heeft op een consultancy-opdracht als bedoeld in artikel 44, derde lid, is BEW in het bezit van alle bewijsstukken binnen negentig dagen, te tellen vanaf de kennisgeving van de toekenningsbeslissing, en uiterlijk op 15 november 2023.

Het vierde en het zevende lid zijn niet van toepassing op de aanvragen die betrekking hebben op consultancy-opdrachten als bedoeld in artikel 43, derde lid. HOOFDSTUK 1 0. - Steun voor toetreding tot een bilaterale kamer van koophandel die is geaccrediteerd door de Federatie van Belgische Kamers van Koophandel

Art. 49.De minister kan in het kader van de BAR steun toekennen aan ondernemingen voor hun toetreding tot een bilaterale handelskamer die actief is in het Verenigd Koninkrijk en die is geaccrediteerd door de Federatie van Belgische Kamers van Koophandel of een samenwerkingsovereenkomst heeft ondertekend met hub.brussels overeenkomstig artikel 3 van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 14 juli 2022 met betrekking tot steun aan de Belgische Kamers van Koophandel en de Belgische businessclubs.

Art. 50.De steun voor toetreding tot een bilaterale kamer van koophandel bestaat uit een forfaitaire vergoeding van 7.000 euro per jaar dat de onderneming is aangesloten in de periode van 1 januari 2020 tot en met 31 december 2023.

In afwijking van het eerste lid, de forfaitaire premie kan niet hoger liggen dan het bedrag dat de begunstigde betaalt voor zijn toetreding.

Art. 51.De begunstigde dient zijn steunaanvraag in bij BEW met behulp van een door BEW bepaald standaardformulier dat beschikbaar is op de website van BEW. Binnen tien dagen na ontvangst van de aanvraag bevestigt BEW de ontvangst ervan.

Als de aanvraag onvolledig is, vermeldt de ontvangstbevestiging de ontbrekende elementen. De begunstigde beschikt over tien dagen om zijn aanvraag te vervolledigen.

De betaling van de premie vindt plaats op basis van het bewijs van toetreding tot de bilaterale kamer van koophandel.

BEW is uiterlijk op 15 november 2023 in het bezit van de bewijsstukken. De aard van de bewijsstukken wordt vermeld in de kennisgeving van de beslissing aan de begunstigde. HOOFDSTUK 1 1. - Steun voor personeelskosten in het kader van de handelsbetrekkingen met het Verenigd Koninkrijk

Art. 52.De minister kan in het kader van de BAR steun toekennen aan ondernemingen om personeelskosten te dekken voor een of meer werknemers van de onderneming in het kader van haar handelsbetrekkingen met het Verenigd Koninkrijk.

Wordt verstaan onder werknemer, de persoon voor wie een onmiddellijke aangifte van tewerkstelling plaatsvindt overeenkomstig het koninklijk besluit van 5 november 2002 tot invoering van een onmiddellijke aangifte van tewerkstelling, met toepassing van artikel 38 van de wet van 26 juli 1996 tot modernisering van de sociale zekerheid en tot vrijwaring van de leefbaarheid van de wettelijke pensioenstelsels, met uitzondering van de studenten als bedoeld in titel VII van de wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten.

De werknemer is bij de begunstigde in dienst voor een periode van minstens drie opeenvolgende maanden.

De gesubsidieerde periode loopt van 1 januari 2020 tot 31 december 2023.

Art. 53.De begunstigde voegt bij zijn aanvraag een beschrijving van het profiel en de opdrachten van de werknemer met betrekking tot zijn handelsbetrekkingen met het Verenigd Koninkrijk.

Art. 54.De steun voor personeelskosten in het kader van de handelsbetrekkingen met het Verenigd Koninkrijk bestaat uit een forfaitaire maandelijkse subsidie van 3.000 euro per voltijds aangeworven werknemer in het kader van de handelsbetrekkingen met het Verenigd Koninkrijk.

Voor een deeltijds aangeworven werknemer wordt de subsidie berekend op basis van het in het eerste lid bedoelde forfaitaire bedrag, naar rato van de tijd die de werknemer besteedt aan de uitwisselingen met het Verenigd Koninkrijk.

In afwijking van het eerste lid, het bedrag van de maandelijkse subsidie mag niet hoger liggen dan de personeelskosten ten laste van de begunstigde voor de in het eerste lid bedoelde werknemer.

Art. 55.De in het kader van dit besluit gesubsidieerde werknemer kan beschouwd worden als een nieuwe werknemer in de zin van artikel 46 van het besluit van de Brussels Hoofdstedelijke Regering van 19 juli 2017 als hij wordt aangeworven na de inwerkingtreding van dit besluit.

De in het kader van dit besluit gesubsidieerde werknemer komt niet in aanmerking voor artikel 49 van het besluit van de Brussels Hoofdstedelijke Regering van 19 juli 2017 als hij wordt aangeworven na de inwerkingtreding van dit besluit.

Art. 56.De begunstigde dient zijn subsidieaanvraag in bij BEW met behulp van een door BEW bepaald standaardformulier dat beschikbaar is op de website van BEW. Binnen tien dagen na ontvangst van de aanvraag bevestigt BEW de ontvangst ervan.

Als de aanvraag onvolledig is, vermeldt de ontvangstbevestiging de ontbrekende elementen. De begunstigde beschikt over tien dagen om zijn aanvraag te vervolledigen.

De betaling van de steun vindt plaats op basis van de bewijsstukken voor de verrichte uitgaven.

BEW is binnen negentig dagen, te tellen vanaf de einddatum van de gesubsidieerde periode, en uiterlijk op 15 november 2023 in het bezit van alle bewijsstukken. De aard van de bewijsstukken wordt vermeld in de kennisgeving van de beslissing aan de begunstigde.

Art. 57.Indien de gesubsidieerde werknemer de dienst van de begunstigde definitief verlaat tijdens de gesubsidieerde periode van het project, moet de begunstigde BEW daarvan op de hoogte brengen binnen drie maanden na het einde van de arbeidsovereenkomst van de werknemer. Vanaf die kennisgeving beschikt de begunstigde over drie maanden om een nieuwe werknemer aan te werven in het kader van hetzelfde project.

In dat geval wordt de vervangende werknemer voor het verdere verloop van de procedure en de betaling van de steun gelijkgesteld met de werkgever die de dienst van de begunstigde heeft verlaten.

De begunstigde beschikt slechts éénmaal over deze mogelijkheid per project dat in het kader van dit besluit gesubsidieerd wordt. HOOFDSTUK 1 2. - Steun voor bijkomende kosten ten laste van de onderneming als gevolg van de BREXIT

Art. 58.De minister kan in het kader van de BAR steun toekennen aan ondernemingen voor bijkomende kosten ten laste van de begunstigde die een gevolg zijn van de BREXIT.

Art. 59.De subsidieerbare uitgaven in het kader van de in artikel 58 bedoelde steun zijn: 1° de kosten voor het oprichten van een juridische entiteit op het grondgebied van het Verenigd Koninkrijk;2° de recurrente kosten voor certificering van de producten van de begunstigde die bestemd zijn voor de Britse markt;3° de kosten verbonden aan het aanpassen van producten aan de geldende normen in het Verenigd Koninkrijk;4° de kosten voor het inschakelen van juridische adviesdiensten voor problemen in verband met de export van de goederen en diensten van de begunstigde naar het Verenigd Koninkrijk. De bijkomende kosten vallen ten laste van de begunstigde tussen 1 januari 2020 en 1 november 2023.

Art. 60.De steun voor bijkomende kosten ten laste van de begunstigde als gevolg van de BREXIT bestaat uit een forfaitaire premie van maximaal 20.000 euro.

In afwijking van het eerste lid, de forfaitaire premie mag niet hoger liggen dan de bijkomende kosten ten laste van de begunstigde die het gevolg zijn van de BREXIT.

Art. 61.De begunstigde dient zijn steunaanvraag in bij BEW met behulp van een door BEW bepaald standaardformulier dat beschikbaar is op de website van BEW. Binnen tien dagen na ontvangst van de aanvraag bevestigt BEW de ontvangst ervan.

Als de aanvraag onvolledig is, vermeldt de ontvangstbevestiging de ontbrekende elementen. De begunstigde beschikt over tien dagen om zijn aanvraag te vervolledigen.

De betaling van de steun vindt plaats op basis van de bewijsstukken voor de verrichte uitgaven.

BEW is uiterlijk op 15 november 2023 in het bezit van de bewijsstukken. De aard van de bewijsstukken wordt vermeld in de kennisgeving van de beslissing aan de begunstigde. HOOFDSTUK 1 3. - Nadere regels inzake controle

Art. 62.De personeelsleden van de directie Economische Inspectie van BEW die zijn aangewezen voor inspectieopdrachten controleren de aanwending van de toegekende subsidies.

Bij de uitoefening van hun functie maken de ambtenaren zich kenbaar aan de hand van een legitimatiekaart als bepaald in bijlage 2 van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijk Regering van 19 juli 2017.

Art. 63.Met het oog op het opsporen en vaststellen van de inbreuken op de ordonnantie en dit besluit hebben de in artikel 61 bedoelde ambtenaren volgende bevoegdheden: 1° zich tijdens de gewone openings- of werkuren of tijdens het productieproces toegang verschaffen tot of zich toegang laten verschaffen tot alle plaatsen waarvan zij de betreding op redelijke gronden nodig achten voor het vervullen van hun taak, tenzij het bewoonde lokalen betreft.Bewoonde lokalen kunnen niettemin worden betreden met voorafgaande en schriftelijke toestemming van de bewoner. 2° alle nuttige vaststellingen doen, alle onderzoeken, controles en opsporingen uitvoeren en alle informatie verzamelen die zij noodzakelijk achten om zich ervan te vergewissen dat de bepalingen van de ordonnantie en van dit besluit nageleefd worden;3° elke persoon ondervragen over elk feit waarvan de kennis nuttig is voor de opsporing of de vaststelling;4° zich alle inlichtingen, documenten, stukken, boeken, bescheiden, dossiers, gegevensbestanden en geïnformatiseerde dragers van gegevens laten verstrekken die zij nodig achten om hun taken te vervullen en hiervan gratis afschrift nemen, of ze gratis meenemen tegen afgifte van een ontvangstbewijs;5° vaststellingen doen door middel van het maken van beeld- of geluidsopnamen, ongeacht de drager ervan, en beeldmateriaal van derden gebruiken, voor zover deze personen dit materiaal rechtmatig hebben gemaakt of verkregen. HOOFDSTUK 1 4. - Persoonsgegevens

Art. 64.§ 1. Het onderzoek, het beheer en de controle van de aanvragen en het beheer van de toegangsrechten voor het aanvraagformulier geven aanleiding tot de verwerking van volgende categorieën persoonsgegevens: 1° de identificatie- en contactgegevens van de personen die de aanvragen indienen in naam van de begunstigden;2° de identificatie-, adres- en contactgegevens van zelfstandigen in een eenmanszaak die de premie aanvragen;3° de gegevens die nodig zijn om na te gaan of er voldaan is aan de voorwaarden als bedoeld in de artikelen 4, 5, 6 en 15;4° de gegevens die nodig zijn voor het beheer van de toegangsrechten voor het steunaanvraagformulier;5° de gegevens die nodig zijn om het bedrag van de premie te bepalen. § 2. BEW is de verwerkingsverantwoordelijke voor de in § 1 bedoelde persoonsgegevens.

BEW kan de persoonsgegevens, evenals andere gegevens, verkrijgen van de aanvrager of van een andere overheidsinstantie, waaronder de FOD Economie, de Nationale Bank van België, de FOD Financiën en Leefmilieu Brussel.

BEW kan de in § 1 bedoelde persoonsgegevens, evenals andere gegevens, doorgeven aan organisaties die het eventueel aanstelt voor het onderzoek, het beheer of de controle van de aanvragen. § 3. De maximale bewaartermijn van de persoonsgegevens die het voorwerp vormen van de in dit artikel bedoelde verwerking bedraagt tien jaar, te rekenen vanaf de datum van weigering of van betaling van de steun. Een uitzondering hierop vormen de persoonsgegevens die eventueel nodig zijn voor de behandeling van geschillen met de steunaanvrager, die gedurende de behandelingstermijn van voornoemde geschillen bewaard moeten worden, met inbegrip van de uitvoering van eventuele rechterlijke beslissingen. HOOFDSTUK 1 5. - Slotbepalingen

Art. 65.De in dit besluit bedoelde steun wordt toegekend en vereffend tegen uiterlijk 31 december 2023.

De steunaanvragen worden ingediend tegen uiterlijk 6 november 2023.

Art. 66.Dit besluit treedt in werking zodra het in het Belgisch Staatsblad is gepubliceerd.

Art. 67.De minister wordt belast met de uitvoering van dit besluit.

Brussel, 31 augustus 2023.

Voor de Brusselse Hoofdstedelijke Regering: De Minister-President van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Territoriale Ontwikkeling en Stadsvernieuwing, Toerisme, de Promotie van het Imago van Brussel en Biculturele Zaken van Gewestelijk Belang, R. VERVOORT De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met financiën, begroting, openbaar ambt, de promotie van meertaligheid en van het imago van Brussel, S. GATZ

Bijlage - Uitgesloten activiteitensectoren De ondernemingen uit de hieronder vermelde economische activiteitensectoren kunnen geen aanspraak maken op de subsidies van dit besluit.

NACEBEL-code - Beschrijving A: Landbouw, bosbouw en visvangst, uitgezonderd de ondersteunende activiteiten (01.610 + 01.620).

B: Winning van delfstoffen In code C (industrie): ? 19.100: Vervaardiging van cokesovenproducten ? 20.600: Vervaardiging van synthetische en kunstmatige vezels ? 24.100: Vervaardiging van ijzer en staal 30.110 + 30.120 + 33.150: Scheepsbouw In code G (Groot- en detailhandel; reparatie van auto's en motorfietsen): ? 47.730: Apotheken.

In code M (Vrije beroepen en wetenschappelijke en technische activiteiten): ? 69.102 Activiteiten van notarissen ? 69.103 Activiteiten van deurwaarders O: Openbaar bestuur en defensie, verplichte sociale verzekeringen P: Onderwijs Q: Menselijke gezondheidszorg en maatschappelijke dienstverlening R: Kunst, amusement en recreatie met uitzondering van activiteiten die voornamelijk een commerciële finaliteit hebben.

In code S (Overige diensten): ? 94: Verenigingen T: Huishoudens als werkgever; niet-gedifferentieerde productie van goederen en diensten door huishoudens voor eigen gebruik U: Extraterritoriale organisaties en lichamen Gezien om te worden gevoegd bij het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 31 augustus 2023 betreffende steun voor ondernemingen die negatieve gevolgen van de Brexit ondervinden in hun internationale activiteiten.

Brussel, 31 augustus 2023.

Voor de Brusselse Hoofdstedelijke Regering: De Minister-President van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Territoriale Ontwikkeling en Stadsvernieuwing, Toerisme, de Promotie van het Imago van Brussel en Biculturele Zaken van Gewestelijk Belang, R. VERVOORT De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met financiën, begroting, openbaar ambt, de promotie van meertaligheid en van het imago van Brussel, S. GATZ