MINISTERIE VAN FINANCIEN

Administratie der directe belastingen Bericht aan de werkgevers en aan de andere schuldenaars van aan de bedrijfsvoorheffing onderworpen inkomsten De Administratie der directe belastingen licht de werkgevers en andere schuldenaars van aan de bedrijfsvoorheffing onderworpen inkomsten in over de hiernavermelde wijzigingen aan de aangifte in de bedrijfsvoorheffing, de individuele fiches en de ermee overeenstemmende samenvattende opgaven.

I. INKOMSTEN BETAALD OF TOEGEKEND IN 1998 De administratie heeft beslist om voor de tijdens het jaar 1998 betaalde of toegekende inkomsten nieuwe modellen van individuele fiches en samenvattende opgaven te gebruiken. Deze drukwerken zullen voortaan op A4-formaat worden opgemaakt; het vroegere formaat was in vele gevallen wegens plaatsgebrek ontoereikend geworden.

Zowel de individuele fiches als de samenvattende opgaven zullen niet meer door tussenvoeging van een carbon in dubbel worden opgemaakt. De werkgevers en andere schuldenaars van aan de bedrijfsvoorheffing onderworpen inkomsten worden bijgevolg verzocht, indien zij geen gebruik maken van Belcotax, elke individuele fiche in twee exemplaren op te maken. Eén exemplaar moet aan de verkrijger van de inkomsten worden toegezonden om hem in staat te stellen zijn aangifte in de personenbelasting of in de belasting van niet-inwoners in te vullen, terwijl het andere exemplaar aan de administratie moet worden bezorgd, samen met de samenvattende opgave.

De nieuwe modellen van de individuele fiches 281.10, 281.11, 281.13, 281.14, 281.15, 281.20, 281.30 en van het attest 281.25, alsmede van de ermee overeenstemmende samenvattende opgaven 325 zijn als bijlage weergegeven.

Alle noodzakelijke verduidelijkingen over de opmaak van de individuele fiches en samenvattende opgaven zullen vanzelfsprekend worden opgenomen in het jaarlijks bericht aan de werkgevers en aan de andere schuldenaars van aan de bedrijfsvoorheffing onderworpen inkomsten, dat in het Belgisch Staatsblad wordt gepubliceerd.

II. INKOMSTEN BETAALD OF TOEGEKEND IN 1999, 2000 EN 2001 (OVERGANGSFASE) A. Aangifte in de bedrijfsvoorheffing A.1 De muntkeuze inzake bedrijfsvoorheffing De overgang naar de euro (EUR) kan per soort van belasting en op gelijk welk ogenblik geschieden, maar is onherroepelijk zodat de belastingschuldige niet kan terugkeren naar de Belgische frank (BEF).

Hij kan voor de aangifte en andere formaliteiten inzake de bedrijfsvoorheffing voor de ene munt kiezen, en voor de aangifte in de personenbelasting of vennootschapsbelasting voor de andere munt.

Voor de bedrijfsvoorheffing gebeurt de overschakeling door gewoonweg een aangifte in euro in te dienen; dit mag in de loop van het jaar geschieden. De aangiften van de erop volgende periodes moeten dan evenwel ook in euro ingediend worden.

Voor de inkomsten die vanaf januari 1999 zijn betaald of toegekend, en waarvoor de aangifte in de bedrijfsvoorheffing in februari 1999 moet worden ingediend, is het al mogelijk de aangifte in de bedrijfsvoorheffingin euro te verrichten. Voor werkgevers die per kwartaal een aangifte indienen, kan dit vanaf de aangifte inzake de inkomsten betaald of toegekend tijdens het eerste kwartaal van 1999, in te dienen in april 1999.

Voor de werkgevers (of andere schuldenaars van de bedrijfsvoorheffing) die de aangifte en de betaling volledig overlaten aan een erkend sociaal secretariaat voor werkgevers of aan een andere derde, wijzigt er niets.

A.2 Nieuw aangifteformulier 274 E Om de aangifte in Belgische frank of in euro mogelijk te maken op eenzelfde document, wordt een nieuw aangifteformulier 274 E in gebruik genomen. Het bevat een bijkomend vak (4.1) bestemd om de gekozen munt aan te duiden. De keuze gebeurt door de munt te schrappen (met bijhorende code) die men niet gebruikt. Het vroegere vak "JAAR 325" werd weggelaten.

De vakken "belastbare inkomsten" en "verschuldigde bedrijfsvoorheffing" komen tweemaal voor en moeten overeenkomstig de gekozen munt worden ingevuld.

Aan de aangifte is een overschrijvingsformulier van het type BEF (Belgische frank) gehecht. Boven het overschrijvingsformulier is een tekst afgedrukt met informatie om de betaling vlot te laten verlopen.

De administratie zal spontaan een voorraad van de nieuwe aangiften 274 E toezenden aan al degenen die zelf een aangifte in de bedrijfsvoorheffing indienen. Die aangiften zullen zoals gebruikelijk gedeeltelijk ingevuld zijn met de persoonlijke gegevens van de werkgever of schuldenaar van de bedrijfsvoorheffing. Deze zending is gepland einde 1998, begin 1999.

De aangifte betreffende de inkomsten van december 1998 of van het vierde trimester van 1998, die in januari 1999 moet worden ingediend, moet nog gebeuren in Belgische frank, op de oude formulieren 274.3 AUT B. Eens de nieuwe formulieren 274 E in gebruik zijn, mogen de verbeterende aangiften met betrekking tot de inkomsten van december 1998 of voordien, geschieden op de nieuwe aangifteformulieren. Het ligt voor de hand dat in die gevallen alleen de Belgische frank als munt mag worden gebruikt.

Als bijlage is een aangifte 274 E weergegeven, evenals de tekst die als informatie op de keerzijde van het formulier is aangebracht.

A.3 Nieuw aangifteformulier 274 E SS De aangifte 274 E SS (zie model als bijlage) is voorbehouden aan de erkende sociale secretariaten en andere derden die de verplichtingen in naam van de werkgever vervullen.

Zij heeft dezelfde opmaak als de aangifte 274 E, maar bevat geen overschrijvingsformulier of verklarende tekst op de keerzijde.

De aangifte 274 E SS is losbladig en van het formaat A4. Na de 48ste lijn is een perforatielijn aangebracht; daaronder bevindt zich een blancogedeelte dat vóór verzending naar het ontvangkantoor moet worden afgescheurd.

A.4 Bestelling van blanco formulieren door erkende sociale secretariaten en andere derden Erkende sociale secretariaten en andere derden die voor de werkgever optreden, kunnen voor de behoeften van één jaar blanco formulieren 274SS en zelfs 274E bestellen bij de Documentatiecentra Bedrijfsvoorheffing van de Administratie der directe belastingen.

B. Individuele fiches en samenvattende opgaven De individuele fiches betreffende inkomsten betaald of toegekend tijdens deze overgangsfase, zullen twee kolommen bevatten. De linkerkolom zal bestemd zijn voor bedragen uitgedrukt in euro (EUR) en de rechterkolom voor bedragen in Belgische frank (BEF).

Overeenkomstig de "Krachtlijnen voor de overgang van de overheidsbesturen naar de euro" hebben de particulieren en de ondernemingen de keuze om, tijdens de overgangsfase, hun aangifteverplichtingen inzake inkomstenbelastingen in Belgische frank of in euro te voldoen.

Deze ruime toepassing van het beginsel "no compulsion, no prohibition" kan evenwel problemen stellen voor sommige belastingplichtigen die in het bezit zouden worden gesteld van individuele fiches uitgedrukt in de andere munt dan degene die ze gekozen hebben voor hun aangifte in de personenbelasting of in de belasting van niet-inwoners en die bijgevolg zelf zouden moeten instaan voor de omzetting van de gegevens.

Om op dat vlak veelvuldige en tijdrovende betwistingen te voorkomen, wordt aan de werkgevers en aan de andere schuldenaars van aan de bedrijfsvoorheffing onderworpen inkomsten die dergelijke fiches uitreiken, aanbevolen de op die documenten vermelde bedragen, noodzakelijk voor het invullen van de aangifte in de personenbelasting of in de belasting van niet-inwoners, in beide munten (BEF en EUR) in te vullen.

Wanneer de bedragen echter niet in de twee munteenheden zouden kunnen worden ingevuld, wordt alleszins aanbevolen om de bedragen tenminste steeds in Belgische frank op de individuele fiches te vermelden. Een veralgemeende opvolging van deze minimale aanbeveling moet de verkrijger van bezoldigingen en van andere aan de bedrijfsvoorheffing onderworpen inkomsten in staat stellen zonder enig omrekeningsprobleem zijn aangifte in de personenbelasting of in de belasting van niet-inwoners in dezelfde munteenheid -namelijk de Belgische frank- in te vullen.

De samenvattende opgaven zullen een vak bevatten voor de keuze van de munteenheid waarin de schuldenaar van de inkomsten het document wenst in te vullen. Elke opgave mag slechts vermeldingen ofwel in Belgische frank, ofwel in euro bevatten. (De pers wordt verzocht dit bericht op te nemen.)

Bijlagen Voor de raadpleging van de tabel, zie beeld