29 SEPTEMBER 2000. - Besluit van de administrateur-generaal houdende delegatie van taken en bevoegdheden van de administrateur-generaal naar de adjunct-administrateur-generaal

De administrateur-generaal, Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 29 oktober 1999 houdende organisatie van de Openbare Afvalstoffenmaatschappij voor het Vlaamse Gewest en de regeling van de rechtspositie van het personeel, inzonderheid op artikel I 3, § 2 en mede acht geslagen op artikel II 10;

Arrête :

Artikel 1.Aan Mevr. Henny De Baets, adjunct-administrateur-generaal worden volgende taken gedelegeerd : 1. de algemene administratie en organisatie;2. het personeelsbeheer, de personeelsadministratie, de opleiding en vorming met ondermeer: - het omzetten van reglementering en wetgeving inzake personeelsbeheer en personeelsadministratie in werkmethodes en procedures; - het uitbouwen van het personeelsbeleid; - de organisatie van de personeelsadministratie; - het beheren van het personeelsstatuut (juridisch/technisch); - het voeren van het administratief personeelsbeheer (loopbaanbeheer); - het organiseren van de loon- en vergoedingenadministratie; - het beheer van verzekeringen die betrekking hebben op personeelsleden; - de organisatie van de selecties en wervingen van personeelsleden; - de organisatie van het onthaal van nieuwe personeelsleden; - de organisatie van de opleiding en de vorming van het personeel; - het voeren van een resultaatsgericht aanwezigheidsbeheer; - het organiseren, sturen en opvolgen van de toepassing van het personeelsevaluatiesysteem in de praktijk; 3. het financieel beheer en de opstelling van het jaarlijks budget met ondermeer : - het omzetten van reglementering en wetgeving inzake overheidsfinanciën, begroting en boekhouding in werkmethodes en procedures; - het opmaken van de begroting en het beheren van het budget; - het voeren van de financiële verrichtingen (banktransacties, debiteuren, crediteuren, facturatie); - de organisatie van de boekhouding; - het organiseren van de financiële rapportering naar de bevoegde overheden; 4. het logistiek beheer met ondermeer : - het zorgen voor alle materiële voorzieningen, nodig voor de werking van de instelling (materieel, catering, .. .); - het beheer van het wagenpark; - het beheer van de gebouwen; - het beheer van de verzekeringen m.b.t. het wagenpark, de gebouwen; - de organisatie van de drukkerij; - de organisatie van de centrale postbehandeling; - de organisatie van de schoonmaak van de gebouwen; - de coördinatie en de uitvoering van de interne milieuzorg; - de organisatie van het vervoer van goederen voor de instelling; - de organisatie van de centrale telefonie en het onthaal van bezoekers; 5. het informatica- en systeembeheer met onder meer : - het ontwikkelen en actualiseren van een informatiseringsstrategie; - het organiseren van het systeembeheer van de servers; - het opstellen en uitvoeren van informatiseringsprojecten, inclusief analyse en programmatie; - de database administratie; - het organiseren van het netwerkbeheer, inclusief de beveiliging, de monitoring en de controle; - de organisatie van de kantoorinformatiseringsactiviteiten zoals de PC-aankopen, de installatie, het onderhoud en de ondersteuning via de organisatie van de Helpdesk; - de organisatie van het intra- en internetbeheer; - de organisatie van het toepassingsonderhoud en de gebruikersbegeleiding; - het licentiebeheer (software); - de organisatie van het GIS systeembeheer; - de organisatie van het geografisch databeheer; 6. de juridische aangelegenheden, met ondermeer : - het verstrekken van juridische adviezen, zowel intern als extern; - de redactie van de wetgeving in het kader van de afvalstoffen- en de bodemsaneringswetgeving; - het adviseren van ontwerp-overeenkomsten; - de behandeling van gemeentelijke reglementen; - het onderhouden van de contacten met de parketten; - het aanduiden van en de contacten met de advocaten bij het voeren van rechtsgedingen en bij het inwinnen van externe juridische adviezen; - de behandeling van de dossiers aanhangig bij de Raad van State; - het voeren van de procedures voortvloeiend uit het afvalstoffendecreet en zijn uitvoeringsbesluiten; - het voeren van de procedures voortvloeiend uit het bodemsaneringsdecreet en zijn uitvoeringsbesluiten met technische ondersteuning van de afdelingen subsidiëring en ambtshalve sanering en bodemonderzoek en attestering; 7. communicatie, sensibilisering en informatie, met ondermeer : - het opstellen van een communicatiestrategie; - het opstellen van jaarlijkse operationele communicatieplannen; - het organiseren van de actieve externe en interne informatieverstrekking (brochures, publicaties, aanwezigheid op beurzen, redactionele artikels, internet, persoverzicht, intranet, . . .); - het organiseren van de passieve externe en interne informatieverstrekking (beantwoorden van vragen, TWICA, . . .); - het sensibiliseren van de diverse doelgroepen m.b.t. het afvalstoffen- en het bodembeleid (campagnes; aanwezigheid op evenementen, . . .; - het adviseren en ondersteunen van de communicatie naar de diverse doelgroepen, ter begeleiding van projecten en activiteiten van de ganse instelling; - het participeren in en meewerken aan externe sensibiliserings- en informatieprojecten; 8. de ondertekening van de briefwisseling en administratieve bescheiden in de plaats van de administrateur-generaal, bij diens afwezigheid of in diens opdracht;9. de ondertekening van alle administratieve bescheiden die voortvloeien uit de in de punten 1 tot en met 8 gedelegeerde taken en opdrachten;10. de ondertekening van verlofbladen, afwijkingen stamtijden en zendingsorders en de coördinatie, planning, coaching en evaluatie van de personeelsleden belast met de uitvoering van de onder de punten 1 tot en met 8 voornoemde taken.

Art. 2.De in artikel 1 voorziene delegaties gelden niet voor : 1. briefwisseling met federale ministers of staatssecretarissen en met regionale of gemeenschapsministers.Ze moeten aan de Vlaamse minister bevoegd inzake Leefmilieu voorgelegd worden; 2. de aanwerving van contractuelen;3. de gunning van opdrachten voor aanneming van werken en de levering van goederen en diensten voor zover ze méér bedragen dan : - 3 000 000 F in geval van een openbare aanbesteding of een algemene offerteaanvraag; - 1 500 000 F in geval van beperkte aanbesteding of een beperkte offertevraag; - 500 000 F in geval van onderhandse opdracht.

Art. 3.Brieven en nota's aan de Vlaamse minister bevoegd inzake het leefmilieu worden door de administrateur-generaal ondertekend en bij diens afwezigheid door de adjunct-administrateur-generaal. Bij afwezigheid duiden ze een plaatsvervanger aan.

Art. 4.De bevoegdheid inzake de in dit delegatiebesluit niet gespecifieerde taken en opdrachten, blijft bij de administrateur-generaal. Hij kan ze verder bij afzonderlijke besluiten delegeren.

Art. 5.De adjunct-administrateur-generaal kan de aan haar toegewezen taken en bevoegdheden verder delegeren aan ambtenaren van rang A1, A2 en A2A. Zij blijft echter ten aanzien van de administrateur-generaal mede-verantwoordelijk voor de door haar aan ondergeschikten gedelegeerde taken en opdrachten.

Art. 6.Alle in dit besluit verleende delegaties zijn voor intrekking of herziening vatbaar.

Art. 7.Dit delegatiebesluit treedt onmiddellijk in werking.

Mechelen, 29 september 2000. ir. Frank Parent, administrateur-generaal.