MINISTERE DE LA COMMUNAUTE FRANÇAISE

Appel aux candidats à des emplois du personnel administratif à pourvoir dans les Ecoles supérieures des Arts et les Hautes Ecoles organisées par la Fédération Wallonie-Bruxelles Année académique 2018-2019 Conformément aux dispositions du Décret du 20 juin 2008 « relatif aux membres du personnel administratif des Hautes Ecoles, des Ecoles supérieures des Arts et des Instituts supérieurs d'Architecture organisés ou subventionnés par la Communauté française » (htpp://www.gallilex.cfwb.be), le Gouvernement fait appel, pour l'année académique 2018-2019, à des candidats à une désignation dans les Ecoles supérieures des Arts et les Hautes Ecoles organisées par la Fédération Wallonie-Bruxelles.

I. Définitions Pour la bonne compréhension du présent appel, il y a lieu d'entendre par : Emploi vacant tout emploi organique qui n'est pas attribué à un membre du personnel nommé à titre définitif ou désigné à titre temporaire pour une durée indéterminée;

Changement d'affectation : opération statutaire permettant à un membre du personnel administratif nommé ou engagé à titre définitif (HE, ESA, personnel administratif des cadres d'extinction à l'ULB) d'obtenir un autre emploi de la même fonction et du même niveau dans une Haute Ecole ou une Ecole supérieure des Arts organisée par la Fédération Wallonie-Bruxelles (cf. décret du 20.06.2008, art. 2,17° );

Réaffectation : opération statutaire permettant à un membre du personnel administratif nommé ou engagé à titre définitif mis en disponibilité par défaut d'emploi d'obtenir un autre emploi de la même fonction et du même niveau dans un autre établissement au sein du même pouvoir organisateur (cf. décret du 20.06.2008, art. 2,18° );

Extension de charge : procédure selon laquelle le pouvoir organisateur étend la charge d'un membre du personnel nommé ou engagé à titre définitif, dans la même fonction, à concurrence d'une charge complète maximum (cf. décret du 20.06.2008, art. 2,21° ).

II. Fonctions de recrutement à conférer à titre temporaire Les fonctions de recrutement de rang 1 à conférer à titre temporaire sont : ?les fonctions de niveau 1 : Attaché; ? les fonctions de niveau 2+ : Adjoint administratif; ? les fonctions de niveau 2 : Agent administratif de niveau 2; ? les fonctions de niveau 3 : Agent administratif de niveau 3.

III. Titres requis pour les fonctions mentionnées ci-dessus Pour les fonctions de niveau 1, il faut être porteur d'un des titres suivants a) le grade de docteur, de médecin, de médecin vétérinaire ou de master, délivrés conformément à la législation des grades académiques;b) un autre grade de master délivré par l'enseignement supérieur de type long, ou par un jury d'enseignement supérieur constitué par le Gouvernement;c) le grade de master sanctionnant des études artistiques de deuxième cycle de type long;d) le diplôme délivré par l'Ecole royale militaire, à l'issue d'un deuxième cycle d'études. Pour les fonctions de niveau 2+, il faut être porteur d'un des titres suivants : a) un des diplômes conférés conformément aux articles 69, § 1er et 70, § 1er, 1° du décret du 7 novembre 2013 définissant le paysage de l'enseignement supérieur et l'organisation académique des études;b) le grade de bachelier sanctionnant des études artistiques de type court;c) le grade de bachelier sanctionnant des études artistiques de premier cycle de type long. Pour les fonctions de niveau 2, il faut être porteur du certificat d'enseignement secondaire supérieur.

Pour les fonctions de niveau 3, il faut être porteur du certificat d'enseignement secondaire du deuxième degré.

Toutes ces fonctions peuvent être exercées soit à temps plein, soit à mi-temps. Le volume hebdomadaire des prestations à temps plein s'élève à 38h/semaine.

Remarque : sont également pris en considération au même titre que les diplômes délivrés par l'enseignement de plein exercice : - les diplômes correspondants délivrés par l'enseignement de promotion sociale; - les diplômes étrangers reconnus équivalents en application de la législation ou ayant fait l'objet d'une décision de reconnaissance professionnelle en application de directives européennes.

IV. Autres conditions pour obtenir le bénéfice d'une désignation : L'article 10 du décret du 20 juin 2008 précité précise que : « Nul ne peut être désigné ou engagé à titre temporaire s'il ne remplit les conditions suivantes au moment de la désignation ou de l'engagement à titre temporaire : 1° [...] Abrogé par D. 20-06-2013; 2° Etre d'une conduite répondant aux exigences de la fonction;3° Jouir des droits civils et politiques;4° Avoir satisfait aux lois sur la milice;5° Etre porteur d'un des titres de capacité pour la fonction à conférer mentionnés à l'article 3;6° Satisfaire aux dispositions légales et réglementaires relatives au régime linguistique;7° Avoir introduit sa candidature dans la forme et le délai fixés par l'appel aux candidatures;8° Ne pas faire l'objet d'une suspension disciplinaire ou d'une mise en nonactivité disciplinaire dans une fonction de membre du personnel administratif au sein du pouvoir organisateur concerné, ni faire l'objet d'une constatation d'incompatibilité visée selon le cas à l'article 73 ou à l'article 106;9° Ne pas avoir fait l'objet d'une démission disciplinaire, d'une révocation ou d'un licenciement pour faute grave en qualité de membre du personnel administratif au sein du pouvoir organisateur concerné.» V. Positions administratives des candidats Les emplois vacants faisant l'objet d'une publication au Moniteur belge sont accessibles aux : a) Membres du personnel nommés à titre définitif par * demande d'extension de charge (DEC) * demande de changement d'affectation (DCA) * demande de réaffectation (DR) b) Candidats à une désignation à titre temporaire * à durée indéterminée (CTDI) : seuls les candidats qui exercent une fonction principale et qui ont été désignés à durée déterminée pour l'année académique 2017-2018 dans un emploi déclaré vacant lors de l'appel au Moniteur belge de mars 2017, ou pour l'année académique 2016-2017 dans un emploi déclaré vacant lors de l'appel au Moniteur belge de mars 2016 et dont la désignation a été reconduite une seconde fois à durée déterminée pour l'année académique 2017-2018, peuvent être désignés à durée indéterminée dans l'emploi vacant qu'ils occupaient, à condition que le rapport sur leur manière de servir porte la mention « a satisfait »; (Les candidats désignés au cours de l'année académique 2017-2018 en application de l'article 8 § 2 du décret du 20 juin 2008 ne sont pas concernés; une telle désignation à durée déterminée ne peut en aucun cas donner lieu à une désignation à durée indéterminée.). * à durée déterminée (CTDD) pour tout les autres cas.

VI Forme de la candidature et durée de validité du présent appel A peine de nullité, toute candidature doit être envoyée sous pli recommandé à l'Administration mais également auprès de chaque établissement concerné pour le 16 mars 2018 au plus tard (le cachet de la poste faisant foi) et contenir les documents suivants :

DOCUMENTS A ADRESSER A L'ADMINISTRATION SOUS PLI RECOMMANDE A L'ADRESSE SUIVANTE :

Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles

Direction générale des personnels de l'enseignement organisé par la Fédération Wallonie-Bruxelles

Direction de la Carrière des personnels

Boulevard Léopold II, 44 (3ème étage) - bureau 3E328

1080 Bruxelles

1. Un acte de candidature (annexe 1):

a.Modèle 1 si vous êtes membres du personnel nommé à titre définitif dans une Haute Ecole ou une Ecole supérieure des Arts,

b. Modèle 2 pour les autres cas. 2. Le(s) formulaire(s) « emplois vacants » (annexe 2), complété(s) par vos soins (si candidature auprès de plusieurs établissements, utiliser 1 formulaire par établissement) en veillant à bien retranscrire les données exactes, à peine de nullité de la candidature. 3. Une copie du (des) diplôme(s) ou certificat(s) requis (une seule copie même si vous sollicitez plusieurs emplois auprès d'un ou plusieurs établissements). Les personnes qui terminent leurs études au cours de l'année académique 2017-2018 peuvent introduire leur candidature dès cette année. Toutefois celle-ci ne sera prise en compte qu'après réception par l'Administration de l'attestation de réussite du cycle d'études (à l'adresse précisée ci-dessus), et ce, avant le 1er octobre 2018.

4. S'il échet, un état des services prestés dans l'enseignement supérieur de la Fédération Wallonie-Bruxelles ainsi que les différentes justifications d'expérience professionnelle en rapport avec la fonction à conférer (annexe 3). Remarque : un extrait de casier judiciaire ne doit pas être joint à la candidature. Toutefois, si le candidat reçoit la notification de sa désignation, il devra produire un extrait de casier judiciaire (modèle visé à l'article 596, al. 2 du CIC) pour que sa désignation devienne effective et ce, au plus tard le 13 septembre 2018.

En cas de candidatures multiples :

Les différentes candidatures peuvent être envoyées au moyen du même envoi recommandé (même enveloppe).

Si le candidat postule pour plusieurs emplois du présent appel, il complètera l'annexe 2 (relative aux emplois vacants) de la liste des emplois postulés, les uns à la suite de l'autre (un formulaire par établissement). Le candidat veillera à bien retranscrire les données exactes de l'emploi concerné, à peine de nullité de la candidature.

Par ailleurs, même si le candidat postule pour plusieurs emplois, une seule copie de l'acte de candidature (annexe 1) et du(es) titre(s) requis (diplôme) seront jointes.

DOCUMENTS A ADRESSER SOUS PLI RECOMMANDE A L'ETABLISSEMENT AUPRES DUQUEL VOUS SOLLICITEZ UN EMPLOI VACANT :

1. une copie de la candidature (annexe 1, modèle 1 ou 2 selon le cas) telle qu'adressée à l'Administration; 2. une copie du formulaire « emplois vacants » de l'établissement concerné (annexe 2) complété par vos soins et tel qu'adressé à l'Administration; 3. un curriculum vitae, ainsi que les différents justificatifs d'expérience professionnelle en rapport avec la fonction à conférer; 4. S'il échet, un état des services prestés dans l'enseignement supérieur de la Fédération Wallonie-Bruxelles ainsi que les différentes justifications d'expérience professionnelle en rapport avec la fonction à conférer (voir annexe 3).

VII. Suites données à la candidature Une liste reprenant les candidatures proposées à une désignation par le Conseil d'Administration au Ministre compétent, ainsi que les candidatures non retenues, sera affichée au tableau d'affichage de l'établissement, ou sur tout autre support informatif en tenant lieu, au plus tard le 25 juin 2018.

Seuls les candidats désignés recevront une notification de leur désignation dans le courant du mois de juillet 2018.

VIII. Informations complémentaires Toute personne qui souhaite davantage d'informations sur le profil de fonction d'un emploi peut prendre contact avec l'établissement concerné, dont les coordonnées figurent sur le site web de chaque établissement :

Arts²

http://www.artsaucarre.be

Conservatoire Royal de Bruxelles :

http://www.conservatoire.be

Conservatoire Royal de Liège :

http://www.crlg.be

Ecole Nationale Supérieure des Arts visuels de la Cambre

http://www.lacambre.be

Haute Ecole Brabant-Bruxelles (ex-HEB et ex-PH Spaak)

http://www.he2b.be

Haute Ecole Charlemagne

http://www.hech.be/fr

Haute Ecole en Hainaut (HEH)

http://www.heh.be/

Haute Ecole Albert Jacquard

http://www.heaj.be/

Haute Ecole Robert Schuman

http://www.hers.be/

Institut National supérieure des Arts du Spectacle (INSAS)

http://www.insas.be

Pour les questions d'ordre administratif, la Direction générale des personnels de l'enseignement organisé par la Fédération Wallonie-Bruxelles est accessible : - par téléphone du lundi au vendredi, de 9h à 12h et de 13h à 16h sans interruption au 02/413 20 29; - par courrier électronique à l'adresse suivante : recrutement.enseignement@cfwb.be.

IX. Tableaux des emplois vacants

HAUTE ECOLE BRUXELLES-BRABANT

Chaussée de Waterloo, 749

1180-Bruxelles

Emploi n°

Nature de la charge - (niveau)

Description de la fonction

Lieu(x)

Volume de la charge

PA 18.14.1

Adjoint administratif - (2+)

Services administratifs

Bruxelles

HC

PA 18.14.2

Agent administratif de niveau 2 - (2)

Services administratifs

Bruxelles

1/2

PA 18.14.3

Agent administratif de niveau 2 - (2)

Services administratifs

Bruxelles

1/2

PA 18.14.4

Agent administratif de niveau 2 - (2)

Services administratifs

Bruxelles

1/2

PA 18.14.5

Agent administratif de niveau 2 - (2)

Services administratifs

Bruxelles

1/2

PA 18.14.6

Adjoint administratif - (2+)

Service informatique

Bruxelles

HC

PA 18.14.7

Attaché - (1)

Services administratifs

Bruxelles

HC

PA 18.14.8

Attaché - (1)

Services administratifs

Nivelles

HC

PA 18.14.9

Adjoint administratif - (2+)

Service comptabilité

Bruxelles

HC

PA 18.14.10

Adjoint administratif - (2+)

Services administratifs

Bruxelles

HC

PA 18.14.11

Agent administratif de niveau 2 - (2)

Services administratifs

Bruxelles

1/2

PA 18.14.12

Agent administratif de niveau 2 - (2)

Services administratifs

Bruxelles

1/2

PA 18.14.13

Attaché - (1)

Services administratifs

Nivelles

HC

PA 18.14.14

Agent administratif de niveau 2 - (2)

Services administratifs

Bruxelles

1/2

PA 18.14.15

Agent administratif de niveau 3 - (3)

Services administratifs

Bruxelles

HC

HAUTE ECOLE DE LA COMMUNAUTE FRANCAISE DU HAINAUT

rue Pierre-Joseph Duménil, 4

7000 Mons

Emploi n°

Nature de la charge - (niveau)

Description de la fonction

Lieu(x)

Volume de la charge

PA 18.3.1

Attaché - (1)

Services administratifs

Mons/Tournai

HC

PA 18.3.2

Attaché - (1)

Services administratifs

Mons/Tournai

HC

PA 18.3.3

Adjoint administratif - (2+)

Services administratifs

Mons/Tournai

HC

PA 18.3.4

Adjoint administratif - (2+)

Services administratifs

Mons/Tournai

HC

HAUTE ECOLE CHARLEMAGNE

Rue des Rivageois, 6

4000 Liège

Emploi n°

Nature de la charge - (niveau)

Description de la fonction

Lieu(x)

Volume de la charge

PA 18.4.1

Attaché - (1)

Gestion administrative et juridique

Liège

HC

PA 18.4.2

Attaché - (1)

Gestion administrative et Gestion des données

Liège

HC

PA 18.4.3

Adjoint administratif - (2+)

Informatique

Liège - Sart-Tilman

HC

PA 18.4.4

Agent administratif de niveau 2 - (2)

Administration

Liège

HC

PA 18.4.5

Agent administratif de niveau 2 - (2)

Administration

Gembloux

HC

PA 18.4.6

Agent administratif de niveau 2 - (2)

Administration

Gembloux

HC

HAUTE ECOLE ROBERT SCHUMAN

Rue Fontaine aux mûres, 13b

6800 Libramont

Emploi n°

Nature de la charge - (niveau)

Description de la fonction

Lieu(x)

Volume de la charge

PA.18.5.1

Adjoint administratif - (2+)

Services administratifs-Gestion des dossiers étudiants

Arlon Virton, Libramont

HC

PA.18.5.2

Adjoint administratif - (2+)

Service comptabilité

Libramont, Virton, Arlon

HC

PA.18.5.3

Adjoint administratif - (2+)

Services administratifs-Gestion des dossiers étudiants

Virton Libramont, Arlon

HC

PA.18.5.4

Adjoint administratif - (2+)

Service social

Libramont, Virton, Arlon

HC

PA.18.5.5

Adjoint administratif - (2+)

Services administratifs-Bibliothécaire

Libramont, Virton, Arlon

HC

PA.18.5.6

Attaché - (1)

Services administratifs-Communication

Libramont, Virton, Arlon

HC

PA.18.5.7

Attaché - (1)

Services administratifs-Communication

Libramont, Virton, Arlon

1/2

PA.18.5.8

Adjoint administratif - (2+)

Service informatique

Liège

HC

PA.18.5.9

Attaché - (1)

Services administratifs-Informatique

Libramont, Virton, Arlon

HC

HAUTE ECOLE ALBERT JACQUARD

Rue Godefroid 32 (1er étage)

5000 Namur

Emploi n°

Nature de la charge - (niveau)

Description de la fonction

Lieu(x)

Volume de la charge

PA.18.6.01*

Attaché - (1)

Chargé(e) de communication

Namur

HC

PA.18.6.02*

Attaché - (1)

Gestion du parc informatique

Namur

1/2

PA.18.6.03*

Attaché - (1)

Affaires académiques

Namur

HC

PA.18.6.04*

Agent administratif de niveau 2 - (2)

Aide administrative et horaires

Namur

1/2

PA.18.6.05*

Agent administratif de niveau 2 - (2)

Aide administrative et horaires

Namur

1/2

PA.18.6.06*

Agent administratif de niveau 2 - (2)

Aide administrative et logistique

Namur

HC

Titres et compétences requis:

PA.18.6.01*

master en information et communication, à finalité spécialisée en médias, culture et éducation

PA.18.6.02*

master ou licence

PA.18.6.03*

licence en sciences politiques (administration)

PA.18.6.04*

CESS

PA.18.6.05*

CESS

PA.18.6.06*

CESS

ECOLE SUPERIEURE DES ARTS - Conservatoire royal de Bruxelles

Rue de la Régence 30

1000 Bruxelles

Emploi n°

Nature de la charge - (niveau)

Description de la fonction

Lieu(x)

Volume de la charge

PA.18.7.1

Agent administratif de niveau 2 - (2)

o Gestion du service production : programmation concerts (sessions orchestres, concerts de midi,...), médiatisation des informations, réalisation des invitations et envois, organisation technique des concerts, recherche de partenaires, analyse de la saison. o Utilisation des logiciels : Word, Excel, PowerPoint, adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Adobe indesign. o Connaissance des langues : anglais o Expérience dans les domaines de la musique et du théâtre : le candidat doit être proactif et capable d'autonomie et d'initiative

Bruxelles

HC

ECOLE SUPERIEURE DES ARTS - Conservatoire royal de Liège

Rue Forgeur, 14

4000 LIEGE

Emploi n°

Nature de la charge - (niveau)

Description de la fonction

Lieu(x)

Volume de la charge

PA.18.8.1*

Agent administratif de niveau 3 - (3)

Secrétariat Direction générale

Liège

HC

PA.18.8.2

Agent administratif de niveau 3 - (3)

Chargé de production

Liège

1/2

PA.18.8.3*

Agent administratif de niveau 3 - (3)

Secrétariat Direction Domaine de la Musique

Liège

1/2

* Emploi occupé par un agent désigné à titre temporaire à durée déterminée en 2017-2018

NB: Les descriptifs de fonctions correspondant aux postes à pourvoir sont disponibles sur le site du Conservatoire royal de Liège à partir du 01/03/2018 (www.crlg.be)

ECOLE SUPERIEURE DES ARTS - Ecole nationale supérieure des Arts visuels de La Cambre

Abbaye de la Cambre, 21

1000 Bruxelles

Emploi n°

Nature de la charge - (niveau)

Description de la fonction

Lieu(x)

Volume de la charge

PA.18.10.1

Attaché - (1)

Gestion financière de l'institution, en lien direct et sous l'autorité de la direction : Supervision du travail de la comptabilité, amélioration et contrôle des procédures Planification des dépenses et des investissements à court, moyen et long termes : en ce compris la planification des travaux (transformations, rénovations, permis d'environnement, certificats énergétiques, etc.) Identification des prestataires de services et fournisseurs, négociations et analyses, appels d'offres, leasings, validation des bons de commande, etc. (y compris dans le cadre de procédures de marchés publics) Gestion des recettes extraordinaires : subventions diverses hors dotation, partenariats financiers (conventions, suivis et bilans) Etablissement des comptes annuels réglementaires (en soutien de la comptabilité) et établissement d'une comptabilité analytique pluriannuelle Actualisation régulière (trimestrielle) des prévisions budgétaires Reporting financier auprès des autorités compétentes (comptes annuels, états trimestriels, etc.) Gestion du personnel non statutaire : Contrats d'emplois et gestion sociale en interne : prestations exceptionnelles, jobs étudiants, intérims, etc.

Conventions diverses : Rédaction et négociation des conventions de partenariat, en lien avec la direction de l'école, en particulier pour les aspects juridiques et financiers : locations occasionnelles d'espaces et de matériel, partenariats commerciaux et industriels, prestations pédagogiques externes, etc.

Assurances (générales et ponctuelles), licences informatiques.

Divers : Compte tenu du calendrier académique, participation ponctuelle aux missions administratives transversales de l'établissement.

COMPETENCES : Le/la candidat(e) fera preuve d'une connaissance approfondie du décret du 7/11/2013 définissant le paysage de l'enseignement supérieur et l'organisation académique des études, ainsi que du décret du 11 avril 2014 adaptant le financement des établissements Connaissance de base du décret relatif à l'enseignement supérieur inclusif du 29 janvier 2014 Le/la candidat(e) est titulaire d'un Master en gestion et a de bonnes notions de comptabilité. Il a une expérience fructueuse de 5 à 10 ans et a exercé des responsabilités dans ce domaine, en ce compris dans le secteur public et culturel Il fait la preuve d'une aisance dans la compréhension et l'application de textes légaux, en particulier dans le domaine du droit administratif Il fait preuve de la connaissance des dispositions réglementaires relatives à l'enseignement supérieur artistique et à son financement Il a le sens du service public et du travail en équipe Il démontre un intérêt particulier pour l'enseignement et une curiosité active pour le domaine de l'art en général

Bruxelles

HC

PA.18.10.2

Adjoint administratif - (2+)

Comptabilité : Suivi des devis, réconciliation des factures Classement des factures à l'entrée et suivi des fournisseurs Encodage des écritures comptables et des extraits bancaires Etablissement des ordres de paiement et de leur suivi administratif Encodage et vérification des droits d'inscriptions Gestion des Dimona et Dmfa Gestion de la paie (du personnel engagé sur dotation propre) Tenue de la caisse et responsabilité comptable sur les recettes Tenue et suivi de l'inventaire Archivage des documents comptables Etablissement des factures de sortie Suivi des procédures de clôture des comptes et du reporting régulier vis-à-vis du Ministère et de la hiérarchie Participation aux procédures de marchés publics Participation aux travaux budgétaires avec la Direction et le Gestionnaire financier : prévisions, investissements, partenariats et projets internationaux, etc.

COMPETENCES Le/la candidat(e) fera preuve d'une connaissance approfondie du décret du 7/11/2013 définissant le paysage de l'enseignement supérieur et l'organisation académique des études, ainsi que du décret du 11 avril 2014 adaptant le financement des établissements Connaissance de base du décret relatif à l'enseignement supérieur inclusif du 29 janvier 2014 Formation en comptabilité (niveau Bachelor ou Graduat) De 5 à 10 ans d'expérience Connaissance des dispositifs réglementaires, fonctionnements et procédures comptables du service public et de l'enseignement supérieur artistique Esprit d'initiative, pro activité Discrétion et confidentialité Disponibilité, esprit d'équipe Compréhension de l'anglais Connaissances informatiques : utilisation des logiciels (Logicompta, Filemaker pro, Excel expert, Word, etc)

Bruxelles

HC

PA.18.10.3

Agent administratif de niveau 2 - (2)

Gestion de la communication print et web: Coordination et participation à la rédaction de la brochure et du catalogue annuels Coordination des contacts avec les graphistes externes et des différents travaux qui leur sont confiés Gestion des flux d'information et de la mise à jour régulière du site web et de la page Facebook Rédaction et envoi de la newsletter, rédaction de communiqués de presse et suivi, etc.

Gestion des avis et affiches réalisés en interne Gestion des fichiers photos/vidéos Gestion des fichiers électroniques de contacts externes (partenaires académiques, institutions, partenaires projets, relations internationales, professionnels, presse, etc.) Gestion des captations vidéos et reportages photographiques internes Gestion de la boite électronique générale Cambre et dispatching Coordination pratique des évènements organisés au sein de l'école (portes ouvertes, exposition, conférences...) Organisation des réunions d'information étudiants Coordination du planning des équipes techniques et du personnel surveillant: Gestion des plannings Gestion et établissement des tâches à exécuter COMPETENCES Le/la candidat(e) fera preuve d'une connaissance approfondie du décret du 7/11/2013 définissant le paysage de l'enseignement supérieur et l'organisation académique des études, ainsi que du décret du 11 avril 2014 adaptant le financement des établissements Connaissance de base du décret relatif à l'enseignement supérieur inclusif du 29 janvier 2014 Le/la candidat(e) est titulaire du certificat d'études secondaires supérieures (CESS) Expérience équivalente dans une école supérieure des arts dans le domaine des Arts plastiques, visuels et de l'espace Qualité rédactionnelle et orthographique Connaissance approfondie des logiciels Suite Adobe, Word, Excel, File Maker Pro, ainsi que des réseaux sociaux, et de Mailing List Sensibilité à la photographie et à la prise de vue (sens du cadre et de la composition) Connaissance approfondie des formats d'image numérique et de leur préparation pour diffusion print et web Esprit d'initiative, pro activité Disponibilité, esprit d'équipe Compréhension de l'anglais

Bruxelles

HC

PA.18.10.4

Agent administratif de niveau 3 - (3)

Il/elle est responsable de l'organisation de la mobilité internationale des étudiants (entrants et sortants) et du personnel enseignant et administratif. Il/elle informe et conseille les étudiants et le personnel enseignant et administratif sur les opportunités de mobilité internationale. Il/elle est en charge de la gestion administrative et financière des dossiers de mobilité (contrats de bourse, conventions d'études, conventions de mobilité, accords bilatéraux, etc.). Il/elle coordonne les formalités d'accueil, et assure le suivi individuel dans les deux sens. Il/elle prépare et participe à la sélection des candidatures. Il/elle développe les accords de mobilité avec les établissements partenaires.

Il/elle assure la gestion et l'accompagnement (aspects administratifs et financiers) des partenariats de l'établissement et des programmes internationaux. Il/elle exerce une veille stratégique sur les sources de financement des actions internationales, en particulier européennes. Plus ponctuellement, il/elle est chargé de l'organisation des voyages d'études et notamment de la recherche de partenaires institutionnels et/ou privés pour le financement de ces voyages, ainsi que de l'organisation de ces voyages avec les enseignants et étudiants concernés.

Il/elle est un élément polyvalent appelé à fonctionner au sein du secrétariat administratif : secrétariat étudiants, inscriptions, dossiers, etc.

Il/elle est un élément polyvalent appelé à fonctionner au sein du secrétariat pédagogique : programmes, grilles et fiches de cours, encodages, gestion des notes, etc.

Il/elle est un élément polyvalent appelé à fonctionner au sein de l'équipe de communication : modération des informations partagées sur le site internet, gestion des réseaux sociaux, etc.

COMPETENCES Compétences techniques Le/la candidat(e) fera preuve d'une connaissance approfondie du décret du 7/11/2013 définissant le paysage de l'enseignement supérieur et l'organisation académique des études, ainsi que du décret du 11 avril 2014 adaptant le financement des établissements Connaissance de base du décret relatif à l'enseignement supérieur inclusif du 29 janvier 2014 Connaissance approfondie du décret du 7/11/2013 définissant le paysage de l'enseignement supérieur et l'organisation académique des études, ainsi que du décret du 11 avril 2014 adaptant le financement des établissements Le/la candidat(e) est titulaire du certificat d'études secondaires inférieures (CESI) Expérience dans une école supérieure des arts dans le domaine des Arts plastiques, visuels et de l'espace Connaissance des programmes de mobilité (fonds nationaux et fonds européens) Maîtrise des règles relatives au programme Erasmus+ (principes généraux et utilisation des outils on-line Mobility tool et MOBI) Connaissance approfondie des logiciels (Word, Excel, ProEco et File Maker Pro) Très bonnes capacités rédactionnelles en français Très bonne connaissance de l'anglais

Bruxelles

HC

Compétences générales Esprit d'initiative et pro activité Disponibilité et esprit d'équipe Organisation et planification du travail Respect des échéances Qualité rédactionnelle et orthographique

ECOLE SUPERIEURE DES ARTS - Institut national supérieur des arts du spectacle et techniques de diffusion (INSAS)

Rue Thérésienne, 8

1000 BRUXELLES

Emploi n°

Nature de la charge - (niveau)

Description de la fonction

Lieu(x)

Volume de la charge

Néant

ECOLE SUPERIEURE DES ARTS - ARTS²

Rue de Nimy 7

7000 MONS

Emploi n°

Nature de la charge - (niveau)

Description de la fonction

Lieu(x)

Volume de la charge

PA.18.13.1

Agent administratif de niveau 2 - (2)

Collaborateur expérimenté chargé - du volet production d'ARTS2 (planification du projet, gestion administrative, juridique et financière, gestion éditoriale et graphique, coordination des moyens logistiques et techniques ; - du volet communication (en collaboration avec le pôle Communication de l'établissement); - du volet assistante de direction (auprès du directeur général d'ARTS²). Compétences techniques requises : maîtrise des connaissances musicales et méthodologiques, expertise artistique d'un projet musical, très bonne connaissance des moyens et outils techniques de production, bonne connaissance du fonctionnement d'une institution culturelle et de l'enseignement supérieur artistique. Maîtrise de différents outils informatiques, maîtrise de l'anglais professionnel, musicologique et technique (la connaissance du néerlandais ou d'une autre langue est un plus). Le descriptif complet de cette fonction et les exigences particulières sont disponibles sur le site http://artsaucarre.be

Mons

HC

PA.18.13.2

Agent administratif de niveau 3 - (3)

Elément chargé de tâches de secrétariat général (e.a. gestion des inscriptions et de dossiers étudiants, classement, encodage, publipostage, traitement de courrier, correspondances et divers courriels, diffusion de l'information à l'attention de la communauté éducative, planification de réunions, réponses aux demandes des étudiants...). Ce collaborateur aura une affectation spécifique au domaine des arts visuels où il sera appelé à exécuter diverses tâches (rédaction de fiches ECTS et de grilles d'unités d'enseignement, rédaction de procès-verbaux, encodage, réalisation de listes relatives aux cours à choix, contact avec des établissements scolaires dans le cadre des stages d'agrégation, mises à jour sur la plateforme extranet du domaine, participation à diverses réunions, plannings, réalisation de conventions et divers documents + nombreuses autres tâches propres au domaine). Maîtrise de différents outils informatiques dont les suites Adobe et Office. Maîtrise de l'anglais (la connaissance du néerlndais ou d'une autre langue est un plus).

Le descriptif complet de cette fonction et les exigences particulières sont disponibles sur le site http://artsaucarre.be

Mons

HC

PA.18.13.3

Agent administratif de niveau 3 - (3)

Elément affecté au secrétariat d'ARTS2. Travail en collaboration avec le coordinateur Qualité et l'assistante sociale de l'établissement (suivi de rapports, gestion de dossiers, élaboration de statistiques, alumni...). Informatique: utilisation régulière de la suite office. La connaissance d'une ou plusieurs langues étrangères est un atout.

Horaire à convenir.

Mons

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PA.18.13.4

Agent administratif de niveau 3 - (3)

Agent affecté au secrétariat des étudiants. Informatique : expérience requise quant à l'utilisation de la suite Office. La connaissance du logiciel EDUMAC (GESPAC) est indispensable. Langues : pratique indispensable d'une seconde langue (anglais, néerlandais...). Horaire : de 12h00 à 17h00.

Mons

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_______ Note (1) Un candidat fournit la preuve de sa connaissance approfondie d'une langue s'il a obtenu, dans cette langue, le diplôme qui est à la base de son recrutement ou le certificat d'enseignement secondaire supérieur ou un bachelier ou un master, ou s'il produit un certificat constatant qu'il a réussi un examen sur la connaissance approfondie de cette langue, devant une commission d'examen constituée par arrêté royal.Cet examen est organisé une fois par an aux alentours du mois de janvier. Pour plus de renseignements à ce sujet, veuillez contacter Monsieur Paul BOUCHE (paul.bouche@cfwb.be).

Pour la consultation du tableau, voir image