SERVICE PUBLIC FEDERAL DE PROGRAMMATION POLITIQUE SCIENTIFIQUE

Bibliothèque royale de Belgique (BRB) Vacance d'un emploi (m/f) d'assistant stagiaire (personnel scientifique) 1. Positionnement de la fonction au sein de l'établissement. - Il s'agit d'un emploi d'agent scientifique statutaire à prestations complètes. - Titre et classe de la carrière scientifique : assistant stagiaire (m/f) de la classe SW1. - Groupe d'activités de la carrière scientifique dont l'emploi fait partie : groupe d'activités II "service public scientifique". - L'emploi est attaché à la direction opérationnelle "Service général au public" de la Bibliothèque royale de Belgique, boulevard de l'Empereur, 4 - 1000 Bruxelles, et plus particulièrement à ses unités "accueil général", "information et relations publiques, communication externe et interne", et "valorisation et promotion" (expositions, concerts, service éducatif et visites guidées, service des colloques et congrès, développement de l'offre et des services en ligne et mise à disposition à des tiers d'espaces de travail et de réunion). 2. Régime linguistique. Cet emploi est accessible aux candidat(e)s pouvant être affecté(e)s au rôle linguistique néerlandais en application des règles fixées à cet effet par les lois sur l'emploi des langues en matière administrative. 3. Contexte de la fonction. 3.1. La Bibliothèque royale de Belgique.

La Bibliothèque royale de Belgique (BR) est un établissement scientifique fédéral (ESF) qui fait partie du Service public fédéral de Programmation (SPP) Politique scientifique.

La Bibliothèque royale de Belgique est la bibliothèque scientifique nationale de l'Etat fédéral belge. Elle gère un patrimoine culturel important.

Elle acquiert et gère les publications parues en Belgique et celles des auteurs belges parues à l'étranger.

En collaboration avec d'autres bibliothèques scientifiques en Belgique, elle accomplit des tâches essentielles pour la mise à disposition d'informations scientifiques. Elle répond aux besoins d'information dans tous les domaines de la recherche, tant à partir des propres collections qu'à partir d'informations conservées ailleurs. Dans le cadre de sa collaboration interbibliothécaire nationale et internationale, elle est représentée au sein d'organisations et d'activités qui concernent son fonctionnement en général et dans des domaines spécifiques. 3.2. La direction opérationnelle "Service général au public".

La direction opérationnelle "Service général au public" dans laquelle la fonction vacante s'intègre, gère 1. l'accueil général, l'information et la valorisation et la promotion;2. la consultation "in situ" (salles de lectures);3. le service aux lecteurs "extra muros". Cette direction assure aussi la communication et la représentation du directeur général dans ses activités nationales et internationales principales, en ce compris la communication de crise.

En effet, l'une des missions de la Bibliothèque royale consiste à valoriser et promouvoir le patrimoine qui lui est confié (des livres, mais aussi des médailles, monnaies, partitions de musique...). Cette valorisation va de pair avec la promotion de l'établissement lui-même, en faisant connaître les activités scientifiques, le travail de recherche et d'expertise de son personnel. Le service Valorisation et Promotion, qui fait partie de la direction "Service général au public", remplit cette mission de différentes manières : il organise des expositions étayées scientifiquement, des visites guidées, colloques, concerts et projets éducatifs. Il assure aussi la mise à disposition numérique (d'une partie) des collections par le biais de la bibliothèque numérique, d'expositions virtuelles...

Divers groupes-cibles sont visés par ces initiatives. En tant que Etablissement scientifique fédéral, la Bibliothèque s'adresse à la communauté des scientifiques et des chercheurs. Dans ce cadre, elle est donc amenée à collaborer avec d'autres ESF, des Universités et des Hautes Ecoles. Le service Valorisation assure les contacts et la coordination de ces initiatives communes.

D'autre part, la Bibliothèque s'adresse aussi, par la plupart de ses activités, à un public très large. L'accueil de ce public, aussi bien sur place (information, salles de lecture, vente de publications...) qu'à distance (site Internet, accueil téléphonique...) fait partie des tâches du service Valorisation et Promotion.

Le service se charge en outre de la rédaction, l'élaboration, l'édition et la distribution de matériel promotionnel et de publications, met à jour le site Internet et veille à l'application du style graphique de l'établissement. Le/la responsable entretient des contacts avec la presse, intervient comme porte-parole et assure la communication en situation de crise. 3.2. L'emploi vacant.

L'assistant stagiaire à recruter coordonnera aussi bien l'accueil général du public, l'information, la communication, les relations publiques, la valorisation et la promotion générales de l'établissement (service éducatif et visites guidées, expositions et concerts internes, coordination, suivi et valorisation des prêts aux expositions extérieures), la mise à disposition à des tiers, d'espaces de travail et de réunion, et la gestion des cafétérias et autres activités de type commercial/marketing. 4. Contenu de la fonction. 4.1. Objectifs de la fonction au regard des missions de l'établissement.

L'assistant stagiaire (m/f) à recruter exercera de façon prioritaire des activités de service public scientifique : - direction et coordination du service éducatif et des visites guidées; - réalisation et suivi des expositions et des concerts internes à l'établissement; - coordination, suivi et valorisation des prêts aux expositions extérieures; - suivi et coordination d'une réponse rapide à toute demande d'information; - développement, réalisation et diffusion d'une feuille trimestrielle et autres brochures et livres d'information sur l'institution; - réalisation et diffusion des publications scientifiques et de valorisation de l'institution; - développement et suivi du site Internet, ainsi que la réalisation d'expositions et autres outils de valorisation virtuels; - d'une façon générale, publication de textes de vulgarisation faisant connaître les activités scientifiques et le patrimoine de la Bibliothèque royale de Belgique; - assistance du directeur général dans la représentation de l'institution dans les organisations spécialisées, tant en Belgique qu'à l'étranger.

L'assistant stagiaire (m/f) à recruter exercera également des activités de recherche scientifique : - la parution d'études originales, livres ou articles, en rapport préférentiellement avec les activités et le patrimoine de la Bibliothèque royale de Belgique; - la participation active à des réunions scientifiques dans son domaine tant en Belgique qu'à l'étranger.

Dans le cadre de ces activités de recherche scientifique et de service public scientifique, il/ elle peut être amené(e) à gérer des projets, à diffuser ses connaissances, à diriger du personnel scientifique, administratif et technique ainsi qu'à organiser des rencontres scientifiques. 4.2. Domaines de résultats. 4.2.1. Principales finalités : Activités de service public scientifique (80 % de l'emploi du temps). - direction et coordination du service éducatif et des visites guidées; - réalisation et suivi des expositions et des concerts internes à l'établissement; - coordination, suivi et valorisation des prêts aux expositions extérieures; - suivi et coordination d'une réponse rapide à toute demande d'information; - développement, réalisation et diffusion d'une feuille trimestrielle et autres brochures et livres d'information sur l'institution; - réalisation et diffusion des publications scientifiques et de valorisation de l'institution; - développement et suivi du site Internet, ainsi que la réalisation d'expositions et autres outils de valorisation virtuels; - d'une façon générale, publication de textes de vulgarisation faisant connaître les activités scientifiques et le patrimoine de la Bibliothèque royale de Belgique; - organisation de congrès et colloques et mise à disposition à des tiers, d'espaces de travail et de réunion; - assistance du directeur général dans la représentation de l'institution dans les organisations spécialisées, tant en Belgique qu'à l'étranger. 4.2.2. Finalités complémentaires : activités de recherche scientifique (20 % de l'emploi du temps). 1°. Comme chercheur, réaliser de manière autonome des publications scientifiques mettant en valeur les activités et le patrimoine de la Bibliothèque royale de Belgique. 2°. Participer activement à des congrès nationaux et internationaux en rapport avec le domaine d'activité concerné. 4.2.3. Exigences complémentaires. - Vous intégrer dans l'établissement et en particulier dans le service où vous travaillerez. - Contribuer à la réalisation des missions de l'établissement et développer une connaissance ou expertise fonctionnelle au profit de l'établissement. 5. Profil de compétences. 5.1. Diplômes et formations requises.

Le/La candidat(e) doit disposer d'un diplôme de licencié(e), master ou docteur en philosophie et lettres.

Un diplôme ou une formation en management ou en communication de crise est un plus. 5.2. Compétences techniques (connaissances, spécialisations, expériences,...). - Etre familiarisé avec le service au public, notamment les lecteurs et autres visiteurs d'une bibliothèque; - avoir de l'expérience dans le contact avec la presse, la fonction de porte-parole et la communication de crise; - être familiarisé avec l'élaboration de matériel promotionnel, de publications et de sites web (rédaction de textes, lay-out et édition); - avoir de l'expérience en matière d'organisation, de valorisation et de promotion d'expositions et de concerts; - avoir de l'expérience en matière de développement d'expositions virtuelles; - être familiarisé avec le fonctionnement de bibliothèques scientifiques; - être familiarisé avec la direction et la coordination d'un service éducatif et de visites guidées; - être familiarisé avec l'organisation de congrès et de colloques et la mise à disposition à des tiers d'espaces de travail et de réunion.

En outre, l'assistant stagiaire (m/f) à recruter devra : - posséder des aptitudes relatives à la bureautique (traitement de textes, bases de données, traitement des images, digitalisation de documents); - faire la preuve de sa bonne capacité à pouvoir s'exprimer par oral et par écrit.

Seront également pris en considération : - expérience dans l'élaboration et la coordination de projets; - formation et expérience en matière de traitement de dossiers et de consultance au niveau du management; - avoir des notions de musicologie et de l'expérience dans l'organisation de concerts; - être familiarisé avec la spécificité du secteur public; - être familiarisé avec l'environnement du secteur public (contexte européen); - expérience dans la coordination d'un shop, d'une cafétéria et autres activités de type commercial/marketing; - toute expérience de gestion en bibliothèque et/ou dans une institution muséale ainsi que la connaissance de l'histoire du livre et des cultures de l'écrit. 5.3. Compétences génériques (compétences comportementales, aptitudes, ...). 1°. Compétences clés : - coopérer; - agir avec loyauté; - se développer. 2°. Gestion de l'information : - comprendre l'organisation. 3°. Gestion des tâches : - organiser. 4°. Relations interpersonnelles : - coopérer; - être serviable. 5°. Fonctionnement personnel : - gérer le stress. 6. Conditions de travail. Le/La candidat(e) choisi(e) sera engagé(e) comme assistant(e) stagiaire avec l'échelle de traitement correspondante, donc l'échelle SW11 ou SW10 (cette dernière, si l'intéressé(e), ne compte pas une ancienneté scientifique reconnue d'au moins 2 ans).

Rémunération minimum (montants bruts, à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises) : ? dans l'échelle SW10 (pour une ancienneté de 0 ans) : euro 32.511,49 brut par an ( euro 2.709,29 par mois); ? dans l'échelle SW11 (pour une ancienneté de 2 ans) : euro 40.157,93 brut par an ( euro 3.346,94 par mois).

La période de stage a une durée normale de 2 ans. 7. Conditions de participation et d'admissibilité. 7.1. Le/La candidat(e) choisi(e) doit remplir, à la date de l'entrée en service, les conditions suivantes : ? être Belge ou citoyen(ne) d'un Etat faisant partie de l'Espace économique européen ou de la Confédération suisse; ? jouir des droits civils et politiques; ? avoir satisfait aux lois sur la milice; ? être d'une conduite répondant aux exigences de la fonction sollicitée. 7.2. Au plus tard le dernier jour du délai fixé pour l'introduction des candidatures, les conditions suivantes doivent être remplies : ? posséder les compétences techniques requises (voir le point 5.2 ci-dessus) et en faire preuve; ? posséder les compétences génériques requises (voir le point 5.3 ci-dessus) et en faire preuve durant la période de stage; ? posséder le diplôme requis (voir le point 5.1 ci-dessus). 7.3. Dans les deux cas ci-après, la participation à la procédure de sélection n'est possible que sous les réserves suivantes. 7.3.1. Le diplôme requis a été obtenu dans un pays autre que la Belgique.

Dans ce cas, le président du jury de la BRB examinera préalablement si le diplôme présenté par le/la candidat(e) est admissible en application des dispositions des Directives 89/48/CEE ou 92/51/CEE du Conseil des communautés européennes.

C'est pourquoi le/la candidat(e) concerné(e) doit joindre à sa candidature, en plus d'une copie du diplôme présenté, les pièces et les renseignements et documents suivants requis en vue de l'examen précité : ? une traduction du diplôme si celui-ci n'a pas été établi en français, néerlandais, allemand ou en anglais (traduction en néerlandais pour les candidats pouvant être affectés au rôle linguistique néerlandais); ? une attestation par laquelle l'institution d'enseignement, qui a décerné le diplôme, fournit les renseignements suivants (pour autant que ces renseignements ne figurent pas dans le diplôme en question) : - le nombre d'années d'études à accomplir normalement en vue de l'obtention du diplôme; - la rédaction d'un mémoire, était-elle requise pour l'obtention du diplôme ? - les connaissances et qualifications acquises, sur base desquelles ledit diplôme a été décerné; ? une traduction de cette attestation si celle-ci n'a pas été établie en français, néerlandais, allemand ou en anglais (traduction en néerlandais pour les candidats pouvant être affectés au rôle linguistique néerlandais). 7.3.2. Le diplôme requis a été obtenu dans une autre langue que le néerlandais. ? Le rôle linguistique auquel le/la candidat(e) doit être affecté(e) en application des lois sur l'emploi des langues en matière administrative est en principe déterminé sur la base de la langue véhiculaire des études faites pour l'obtention du diplôme requis. ? Dès lors, si le diplôme de docteur obtenu après la défense publique d'une dissertation est requis, le rôle linguistique est déterminé sur la base de la langue véhiculaire des études faites pour l'obtention du diplôme de fin d'études universitaires qui a donné accès au doctorat. ? Pour cette raison, le/la candidat(e) ayant fait ces études dans une autre langue que le néerlandais doit avoir obtenu le certificat de connaissances linguistiques délivré par le SELOR (Bureau de Sélection de l'Administration fédérale - l'ancien Secrétariat permanent de Recrutement - boulevard Bisschoffsheim 15, 1000 Bruxelles; tél. : +32 -(0)2 788 66 31; e-mail : linguistique@selor.be), prouvant que le/la candidat(e) a réussi l'examen linguistique se substituant au diplôme exigé en vue de la détermination du régime linguistique. Ce certificat doit être délivré après une épreuve sur la maîtrise de la langue néerlandaise attendue des porteurs d'un des diplômes de licencié(e)/ master visés ci-dessus sous le point 5.1. 8. Renseignements complémentaires. Plus d'informations sur le contenu de cet emploi peuvent être obtenues auprès de Mme Marijke Dierick (Service des ressources humaines de la BR), boulevard de l'Empereur 4, 1000 Bruxelles (tél. : 02- 519 53 05 - télécopie : 02-519 55 33 - e-mail : marijke.dierick@kbr.be). 8. PROCEDURE DE SELECTION. ? Parmi les candidatures recevables, le jury de la BRB détermine les candidat(e)s qu'il estime être les plus aptes pour exercer la fonction à pourvoir (5 candidat(e)s au maximum peuvent ainsi être sélectionné(e)s). ? S'il l'estime nécessaire, le jury peut inviter les candidat(e)s à présenter toute épreuve complémentaire qu'il détermine en vue d'apprécier leurs aptitudes à exercer la fonction à pourvoir. ? Les candidat(e)s, ainsi retenu(e)s, sont ensuite invité(e)s à comparaître devant le jury pour une audition en vue de la fixation du classement des candidats. ? Ce classement ne deviendra définitif qu'après qu'il ait été notifié aux candidat(e)s concerné(e)s et qu'ils/elles aient eu la possibilité de porter plainte par rapport au classement, ainsi que de demander à être entendu(e)s par le jury. 10. Procedure d'introduction des candidatures. 10.1. Les candidatures doivent être introduites dans les 30 jours calendrier qui suivent la publication de cette vacance d'emploi au Moniteur belge, donc au plus tard le 11 mars 2010.

Elles doivent être introduites par lettre recommandée adressée au Service des Ressources humaines du Service public fédéral de Programmation (SPP) Politique scientifique, rue de la Science 8 (1er étage), 1000 Bruxelles. 10.2. Le/la candidat(e) doit indiquer explicitement dans sa candidature : ? l'emploi postulé; ? l'adresse à laquelle il/elle acceptera la lettre recommandée l'informant de sa place dans le classement des candidat(e)s; chaque modification de cette adresse doit être communiquée sans retard. 10.3. Documents à joindre à la candidature. ? Un curriculum vitae complet et sincère; ? si le/la candidat(e) a déjà effectué des activités scientifiques : des attestations justifiant celles-ci (attestations délivrées par les employeurs, autorités ayant octroyé des bourses,...; pour être informé(e) des renseignements à fournir : voir la note relative à l'octroi de l'ancienneté scientifique sur le site web du SPP Politique scientifique (www.belspo. be, rubrique "Offres d'emploi" - Bibliothèque royale de Belgique); il est également possible d'obtenir une copie de cette note auprès du service HR du SPP Politique scientifique (tél. : 02-238 34 19 ou 02-238 35 68); ? une copie du/des diplôme(s) exigé(s); ? le/la candidat(e) qui, en vue de satisfaire aux conditions de diplôme, présente un diplôme de docteur obtenu après la défense publique d'une dissertation, joindra en outre une copie du diplôme de fin d'études universitaires qui donnait accès au doctorat; si ce diplôme de fin d'études n'a pas été établi en français, néerlandais, allemand ou en anglais, une traduction de ce diplôme doit également être ajoutée (traduction en néerlandais pour les candidats pouvant être affectés au rôle linguistique néerlandais); ? une liste des travaux scientifiques éventuellement publiés; ? les renseignements et pièces visés ci-dessus sous le point 7.3.1, si le/les diplôme(s) requis, obtenu(s) par le/la candidat(e), a/ont été décerné(s) par un établissement d'enseignement autre qu'un établissement belge; ? le certificat de connaissances linguistiques dont question sous le point 7.3.2, en cas que ce certificat soit requis ou le/la candidat(e) souhaite que son affectation à un rôle linguistique se fasse sur la base de ce certificat. 10.4. Il ne sera pas tenu compte des candidatures introduites sans respecter la procédure d'introduction ci-dessus.