INSTITUT DE FORMATION JUDICIAIRE

Recrutement d'un assistant administratif auprès du service formation (m/f/x - niveau C) L'Institut de formation judiciaire procédera prochainement au recrutement d'un assistant administratif auprès du service formation (h/f/x - niveau C).

Le candidat retenu sera recruté soit sur la base d'une mise à disposition dans le cadre de la loi du 31 janvier 2007Documents pertinents retrouvés type loi prom. 31/01/2007 pub. 02/02/2007 numac 2007009117 source service public federal justice Loi sur la formation judiciaire et portant création de l'Institut de formation judiciaire fermer (1) (s'il s'agit d'un agent nommé à titre définitif), soit dans le cadre d'un contrat de travail à durée déterminée pour une période de 6 mois avec possibilité de conversion à un contrat de durée indéterminée.

I. EXIGENCES DE LA FONCTION L'assistant administratif sera entre autres responsable pour les tâches suivantes*: ? coordonner les différentes activités administratives : réunions, formations, organisation, préparation et suivi des séances d'information ; ? rédiger des textes et présentations et établir des tableaux et des plannings ; ? vérifier la réservation des salles, les inscriptions et la mise à disposition des outils nécessaires (ordinateur, projecteur, éventuellement dossiers papier) ; ? vérifier les réservations d'hôtels pour les formations résidentielles externes à **** ; ? gérer les différents dossiers et assurer leur bonne exécution ; ? assurer le contact épistolaire/téléphonique avec les organisateurs des formations et les formateurs. * Vu le caractère évolutif de ****, ces tâches peuvent faire l'objet de petites modifications.

****. COMPETENCES Les compétences suivantes sont nécessaires : ? avoir une bonne connaissance des outils informatiques de gestion administrative tels que le traitement de texte, ****, **** et des bases de données ; ? avoir un bon esprit de synthèse ; ? avoir le sens de l'ordre, de la précision et de l'organisation ; ? avoir l'esprit d'initiative ; ? avoir de bonnes aptitudes à la communication orale et écrite et avoir une bonne orthographe ; ? avoir la capacité de travailler en équipe et de faire un travail efficace ; ? avoir connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Ordre judiciaire ; ? être orienté(e) client et solutions ; ? être capable de gérer le stress ; ? être flexible ; ? avoir une bonne connaissance du français et du néerlandais ; ? avoir une connaissance de l'anglais est un atout.

Atouts : ? plusieurs d'années d'expérience dans une fonction similaire ; ? une connaissance de base de l'organisation et du fonctionnement de l'ordre judiciaire ; ? ayez une bonne connaissance du néerlandais ; ? ayez une bonne connaissance en informatique.

****. EMPLOYEUR L'Institut de formation judiciaire est un organe fédéral indépendant qui contribue à une justice de qualité en développant de façon optimale les compétences professionnelles des magistrats et des membres de l'ordre judiciaire dans une dimension européenne.

Vous arrivez dans une équipe dynamique, multidisciplinaire et en plein essor, où toute opportunité de vous instruire dans les conditions de la fonction vous est offerte, mais où par la même occasion, vous êtes à même de procurer des résultats soignés à nos clients internes et externes.

Le lieu de travail est situé à ****.

****. TRAITEMENT ET CARRIERE L'agent mis à disposition conserve son statut, traitement et avantages.

L'agent qui est engagé sous contrat, bénéficie de l'échelle **** d'assistant administratif (C1) comme prévu dans le statut du personnel administratif de l'Institut de formation judiciaire, tout en prenant en compte son ancienneté pécuniaire.

Le traitement brut annuel d'assistant administratif avec 0 année d'ancienneté est fixé actuellement à €32.116,23 (c'est-à-dire, €18.447,00 (100%) multiplié par l'index actuel de 1,7410).

V. CONDITIONS D'ADMISSIBILITE 1) être citoyen de l'Union européenne;2) être de conduite irréprochable;3) jouir des droits civils et politiques;4) diplôme requis: études secondaires Expérience requise: disposer d'une expérience utile dans une fonction similaire. ****. INSCRIPTION Les candidatures motivées et accompagnées d'une copie du diplôme et d'un curriculum vitae (en version ****) doivent être adressées par mail, au plus tard le 4 juin 2020, au directeur de l'Institut de formation judiciaire via ****.marchand@****-****.****. Des candidatures incomplètes ou des candidatures à terme échu ne seront pas acceptées.

Vos données seront stockées dans notre réserve de recrutement et ceci pour une période de 2 ans à compter de la date du procès-verbal de clôture de la sélection, si vous donnez votre permission explicite à ce sujet. Dans la réserve de recrutement, nous classons les candidats retenus en fonction des points obtenus lors de la sélection. En cas d'un nouvel poste vacant, nous contactons les candidats dans cet ordre.

****. ENTREVUE DE SELECTION L'engagement se réalise sur la base de la réussite d'un test de sélection consistant en une entrevue avec la direction de l'Institut.

Si la direction le juge nécessaire, le test de sélection peut consister en plusieurs entretiens.

Cette entrevue consiste en une évaluation de la concordance du profil du candidat avec les exigences de la fonction et de ses motivation et intérêts pour le cadre général de travail.

Préalablement à l'entretien de sollicitation, la direction peut procéder à une présélection des candidatures. _______ Note (1) Loi du 31 janvier 2007Documents pertinents retrouvés type loi prom. 31/01/2007 pub. 02/02/2007 numac 2007009117 source service public federal justice Loi sur la formation judiciaire et portant création de l'Institut de formation judiciaire fermer sur la formation judiciaire et la gestion des connaissances et portant création de l'Institut de formation judiciaire.