INSTITUT DE FORMATION JUDICIAIRE

Recrutement d'un assistant au management (m/f - niveau B) L'Institut de formation judiciaire procédera prochainement au recrutement d'un assistant au management (m/f - niveau B) du rôle linguistique ****.

Le candidat retenu sera recruté sur base statutaire.

I. EXIGENCES DE LA FONCTION L'assistant au management remplit ses tâches en vue du soutien administratif et organisationnel intégral du directeur dans le cadre duquel importent les éléments suivants : - Créer et constituer des informations ****. Monter et exécuter des actions et des activités. - Régler, prévoir, planifier et, surtout, s'efforcer de trouver des solutions et des améliorations est primordial; - Participer à toutes sortes d'activités de projets; - Surveiller des objectifs de qualité.

Charges principales : - Soutenir le directeur dans l'accomplissement de ses tâches; - Veiller à une gestion et planification adéquate de l'agenda et des activités du directeur; - Fonctionner comme premier point de contact pour les entretiens téléphoniques de la direction et l'accueil d'invités; - Assurer l'inscription, le traitement et la surveillance du courrier (électronique); - Préparer les réunions de l'équipe de management et veiller à leur organisation; - Rédiger des P.V. de réunions de l'équipe de management et assurer le suivi des listes des points d'action; - Préparer et élaborer les comptes rendus du directeur; - Entretenir des contacts internes avec les membres de l'équipe de management et les autres collaborateurs; - Etablir et maintenir un système d'archivage; - Contribuer à organiser et à coordonner des activités spécifiques de l'Institut; - Autres activités éventuelles en vue du soutien du directeur.

****. COMPETENCES Les compétences suivantes seront plus particulièrement prises en compte : - plusieurs années d'expérience dans une fonction similaire; - orienté client et solutions; - bonnes aptitudes à la communication; - bon esprit analytique; - capable de gérer le stress; - être flexible; - sens de l'organisation; - esprit de synthèse et d'analyse; - faire preuve d'une excellente maîtrise des outils informatiques utilisés à l'Institut tels que le traitement de texte, ****, le ****, le ****, ****,...; - capable de prendre les bonnes décisions, studieuse, capable de prendre des initiatives, bonne attitude à l'égard du travail, motivation et engagement; - une bonne connaissance des techniques modernes de gestion, en particulier sur le plan de management de projets; - très bonne connaissance (tant à l'oral qu'à l'écrit) de l'autre langue (de préférence porteur du certificat **** art. 7/niveau 2+B ou plus élevé).

Atouts : - Une bonne connaissance de l'anglais; - disposer d'un complément sur le diplôme (****).

****. EMPLOYEUR L'Institut de formation judiciaire est un organe fédéral indépendant qui contribue à une justice de qualité en développant de façon optimale les compétences professionnelles des magistrats et des membres de l'Ordre judiciaire dans une dimension européenne.

Vous arrivez dans une équipe dynamique, multidisciplinaire et en plein essor, où toute opportunité de vous instruire dans les conditions de la fonction vous est offerte, mais où par la même occasion, vous êtes à même de procurer des résultats soignés à nos clients internes et externes.

Le lieu de travail est situé à ****.

****. TRAITEMENT ET CARRIERE Vous bénéficiez comme fonctionnaire statutaire de l'échelle **** d'expert (B1) comme prévu dans le statut du personnel administratif de l'Institut de formation judiciaire.

V. CONDITIONS D'ADMISSIBILITE 1) Etre citoyen de l'Union européenne;2) Etre de conduite irréprochable;3) jouir des droits civils et politiques;4) Diplôme requis : vous êtes titulaire d'un diplôme classé dans l'enseignement supérieur de type court (gradué/bachelier) dans office management - assistant au management. Expérience requise : quelques années d'expérience dans une fonction similaire.

****. POSTULER Les candidatures motivées et accompagnées d'une copie du diplôme et d'un curriculum vitae avec photo doivent être adressées par courrier recommandé à la poste, au plus tard le 22 mars 2013, au directeur de l'Institut de formation judiciaire, avenue **** 54, à 1050 ****.

****. PROCEDURE DE SELECTION L'engagement se réalise sur la base de la réussite d'un test de sélection consistant en une entrevue avec un jury.

Cette entrevue consiste en une évaluation de la concordance du profil du candidat avec les exigences de la fonction et de ses motivation et intérêts pour le cadre général de travail.

Préalablement à l'entretien de sollicitation, la direction peut procéder à une présélection des candidatures.