SERVICE PUBLIC FEDERAL JUSTICE

Institut de Formation judiciaire Recrutement d'un assistant au management (m/f - niveau B) L'Institut de formation judiciaire procédera prochainement au recrutement d'un assistant au management (m/f- niveau B) du rôle linguistique ****.

Le candidat retenu sera recruté soit sur base d'une mise à disposition dans le cadre de la loi du 31 janvier 2007Documents pertinents retrouvés type loi prom. 31/01/2007 pub. 02/02/2007 numac 2007009117 source service public federal justice Loi sur la formation judiciaire et portant création de l'Institut de formation judiciaire fermer (1) (s'il s'agit d'un agent nommé à titre définitif), soit dans le cadre d'un contrat de travail à durée indéterminée.

EXIGENCES DE LA FONCTION Tâches de base L'assistant au management remplit ses tâches en vue du soutien **** et organisationnel intégral du directeur dans le cadre duquel importent les éléments suivants : - Créer et constituer des informations ****. Monter et exécuter des actions et des activités. - Régler, prévoir, planifier et, surtout, s'efforcer de trouver des solutions et des améliorations est primordial; - Participer à toutes sortes d'activités de projets; - Surveiller des objectifs de qualité.

Charges principales - Soutenir le directeur dans l'accomplissement de ses tâches; - Veiller à une gestion et planification adéquate de l'agenda et des activités du directeur; - Fonctionner comme premier point de contact pour les entretiens téléphoniques de la direction et l'accueil d'invités; - Assurer l'inscription, le traitement et la surveillance du courrier (électronique); - Préparer les réunions de l'équipe de management et veiller à leur organisation; - Rédiger des **** de réunions de l'équipe de management et assurer le suivi des listes des points d'action; - Préparer et élaborer les comptes rendus du directeur; - Entretenir des contacts internes avec les membres de l'équipe de management et les autres collaborateurs; - Etablir et maintenir un système d'archivage; - Contribuer à organiser et à coordonner des activités spécifiques de l'Institut. - Autres activités éventuelles en vue du soutien du directeur.

COMPETENCES Les compètences suivantes seront plus particulièrement prises en compte : - Plusieurs années d'expérience dans une fonction similaire; - Orienté client et solutions; - Bonnes aptitudes à la communication; - Bon esprit analytique; - Capable de gérer le stress; - Bonnes aptitudes à l'informatique et aux logiciels nécessaires utilisés à l'Institut; - Capable de prendre les bonnes décisions, prendre des initiatives, bonne attitude à l'égard du travail, motivation et engagement.

Une bonne connaissance de l'autre langue et de l'anglais est un atout.

EMPLOYEUR L'Institut de formation judiciaire est un organe fédéral indépendant responsable de la conception et de la mise en oeuvre de la politique intégrale de développement et de formation pour les magistrats et les membres du personnel de l'Ordre judiciaire afin de contribuer à une justice de qualité.

Le lieu de travail est situé à ****.

CONDITIONS DE TRAVAIL L'agent mis à disposition conserve son statut, traitement et avantages.

L'agent qui est engagé sous contrat, bénéficie de l'échelle **** d'expert administratif (****1) auprès d'un greffe ou secrétariat de parquet, en tenant compte de son ancienneté pécuniaire.

Le traitement brut annuel d'un expert administratif avec 0 année d'ancienneté est fixé actuellement à euro 24.969,06 (c'est-à-dire, euro 16.804,00 (100 %) multiplié par l'index actuel de 1,4859).

CONDITIONS D'ADMISSIBILITE Diplôme requis : vous êtes titulaire d'un diplôme classé dans l'enseignement supérieur de type court (gradué/bachelier).

Expérience requise : quelques années d'expérience dans une fonction similaire. 1) Etre belge ou citoyen d'un autre **** faisant partie de l'Espace économique européen ou de la Confédération suisse;2) **** de conduite irréprochable;3) jouir des droits civils et politiques;4) pour les candidats masculins, avoir satisfait aux lois sur la milice;5) possèder les aptitudes physiques requises. POSTULER Les candidatures motivées et accompagnées d'une copie du diplôme et d'un curriculum vitae doivent être adressées par courrier recommandé à la poste, au plus tard le 30 novembre 2010, au directeur de l'Institut de formation judiciaire, avenue **** 54, à 1050 ****.

PROCEDURE DE SELECTION L'engagement se réalise sur la base de la réussite d'un test de sélection consistant en une entrevue avec le directeur et le directeurs adjoint de l'Institut.

Cette entrevue consiste en une évaluation de la concordance du profil du candidat avec les exigences de la fonction et de ses motivation et intérêts pour le cadre général de travail.

Préalablement à l'entretien de sollicitation, la direction peut procéder à une présélection des candidatures. (1) Loi du 31 janvier 2007Documents pertinents retrouvés type loi prom. 31/01/2007 pub. 02/02/2007 numac 2007009117 source service public federal justice Loi sur la formation judiciaire et portant création de l'Institut de formation judiciaire fermer sur la formation judiciaire et portant création de l'Institut de formation judiciaire, modifiée par la loi du 24 juillet 2008 (Moniteur belge des 2 février 2007 et 4 août 2008).