INSTITUT DE FORMATION JUDICIAIRE

Recrutement d'un assistant au management (m/f) (grade d'expert administratif - niveau B) L'Institut de formation judiciaire procédera prochainement au recrutement d'un assistant au management (m/f) (grade d'expert administratif - niveau B).

Le candidat retenu sera recruté soit sur la base d'une mise à disposition dans le cadre de la loi du 31 janvier 2007Documents pertinents retrouvés type loi prom. 31/01/2007 pub. 02/02/2007 numac 2007009117 source service public federal justice Loi sur la formation judiciaire et portant création de l'Institut de formation judiciaire fermer (1) (s'il s'agit d'un agent nommé à titre définitif), soit dans le cadre d'un contrat de travail à durée indéterminée.

I. Conditions d'admissibilité Les candidats doivent : 1)être belge ou citoyen d'un autre Etat faisant partie de l'Espace économique européen ou de la Confédération suisse; 2) être de conduite irréprochable;3) jouir des droits civils et politiques;4) pour les candidats masculins, avoir satisfait aux lois sur la milice; 5) être porteur d'un diplôme classé dans l'enseignement supérieur de type court (p.ex. gradué ou bachelier); 6) posséder les aptitudes physiques requises. ****. Description du cadre général L'Institut de formation judiciaire est un organe fédéral indépendant responsable de la conception et de la mise en oeuvre de la politique intégrale de développement et de formation pour les magistrats et les membres du personnel de l'ordre judiciaire afin de contribuer à une justice de qualité.

****. Exigences de la fonction Tâches de base L'assistant au management remplit ses tâches en vue du soutien administratif et organisationnel intégral du directeur dans le cadre duquel importent les éléments suivants : - créer et constituer des informations ****. Monter et exécuter des actions et des activités. Régler, prévoir, planifier et, surtout, s'efforcer de trouver des solutions et des améliorations est primordial; - participer à toutes sortes d'activités de projets; - surveiller des objectifs de qualité.

Charges principales : - soutenir le directeur dans l'accomplissement de ses tâches; - veiller à une gestion et planification adéquate de l'agenda et des activités du directeur; - fonctionner comme premier point de contact pour les entretiens téléphoniques de la direction et l'accueil d'invités; - assurer l'inscription, le traitement et la surveillance du courrier (électronique); - préparer les réunions de l'équipe de management et veiller à leur organisation; - rédiger des **** de réunions de l'équipe de management et assurer le suivi des listes des points d'action; - préparer et élaborer les comptes rendus du directeur; - entretenir des contacts internes avec les membres de l'équipe de management et les autres collaborateurs; - établir et élaborer des aperçus et des présentations; - établir et maintenir un système d'archivage; - contribuer à organiser et à coordonner des activités spécifiques de l'Institut; - gérer et organiser des missions dans le cadre de la coopération internationale et l'échange; - autres activités éventuelles en vue du soutien du directeur.

Exigences de la fonction : - plusieurs années d'expérience dans une fonction similaire; - orienté client et solutions; - bonnes aptitudes à la communication; - bon esprit analytique; - capable de gérer le stress; - bonnes aptitudes à l'informatique et aux logiciels nécessaires utilisés à l'Institut; - capable de prendre les bonnes décisions, prendre des initiatives, bonne attitude à l'égard du travail, motivation et engagement.

Une bonne connaissance de l'autre langue et de l'anglais est un atout.

****. Entrevue de sélection L'engagement se réalise sur la base de la réussite d'un test de sélection consistant en une entrevue avec les directeur et directeur adjoint de l'Institut.

Cette entrevue consiste en une évaluation de la concordance du profil du candidat avec les exigences de la fonction et de ses motivation et intérêts pour le cadre général de travail.

Préalablement à l'entretien de sollicitation, la direction peut procéder à une présélection des candidatures.

V. Traitement et carrière L'agent mis à disposition conserve son statut, traitement et avantages.

L'agent qui est engagé sous contrat, bénéficie de l'échelle **** d'expert administratif (**** 1) auprès d'un greffe ou secrétariat de parquet, tout en prenant en compte son ancienneté pécuniaire.

Le traitement brut annuel d'un expert administratif avec 0 année d'ancienneté est fixé actuellement à euro 22.469,77 (c'est-à-dire, euro 15.122,00 (100 %) multiplié par l'index actuel de 1,4859).

****. Inscription Les candidatures motivées et accompagnées d'une copie du diplôme et d'un curriculum vitae doivent être adressées par courrier recommandé à la poste, au plus tard le 16 juin 2009, au directeur de l'Institut de formation judiciaire, avenue **** 54, à 1050 ****.

Note (1) Loi du 31 janvier 2007Documents pertinents retrouvés type loi prom. 31/01/2007 pub. 02/02/2007 numac 2007009117 source service public federal justice Loi sur la formation judiciaire et portant création de l'Institut de formation judiciaire fermer sur la formation judiciaire et portant création de l'Institut de formation judiciaire, modifiée par la loi du 24 juillet 2008 (Moniteur belge des 2 février 2007 et 4 août 2008).