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Service d'Incendie et d'Aide Médicale Urgente. - Appel à mobilité vers le Service d'Incendie et d'Aide Médicale Urgente de la Région de Bruxelles-Capitale Un emploi vacant d'assistant principal (h/f/x) au service comptabilité (rang B2) a(...) Sont visés par la mobilité intrarégionale les agents nommés du ministère de la Région de Bruxelles-(...) Dienst voor Brandweer en Dringende Medische Hulp. - Oproep tot kandidaatstelling via mobiliteit naar de Brusselse Hoofdstedelijke Dienst voor Brandweer en Dringende Medische Hulp Er werd een betrekking van eerste assistent (m/v/x) bij de(...) De intraregionale mobiliteit geldt voor vastbenoemde personeelsleden van het ministerie van het Bru(...)
REGION DE BRUXELLES-CAPITALE Service d'Incendie et d'Aide Médicale Urgente. - Appel à mobilité vers le Service d'Incendie et d'Aide Médicale Urgente (SIAMU) de la Région de Bruxelles-Capitale Un emploi vacant d'assistant principal (h/f/x) au service comptabilité (rang B2) au cadre linguistique francophone ou néerlandophone est à conférer par mobilité intrarégionale ou externe en vertu de l'arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 27 mars 2014 fixant le régime de mobilité au sein de certaines institutions de la Région de Bruxelles-Capitale. Sont visés par la mobilité intrarégionale les agents nommés du ministère de la Région de Bruxelles-Capitale et des organismes d'intérêt public dépendant de la Région de Bruxelles-Capitale visés à l'article 3. Sont visés par la mobilité externe les agents nommés des services des gouvernements et organismes d'intérêt public dépendant de l'Etat fédéral, des Communautés et des autres Régions ; la commission communautaire flamande, la commission communautaire française et la commission communautaire commune ainsi que les organismes d'intérêt public dépendant de la Région de Bruxelles-Capitale autres que ceux visés à l'article 3, 2°. Sont seuls susceptibles d'être transférés par mobilité intrarégionale, les agents nommés (rang B2) qui se trouvent dans une position d'activité de service, ont une ancienneté de grade de trois ans au moins et ont obtenu au moins une mention équivalente à la mention "favorable" au terme de leur évaluation. Sont seuls susceptibles d'être transférés par mobilité externe, les agents nommés (rang B2) qui se trouvent dans une position d'activité de service, ont une ancienneté de grade de trois ans au moins et ont obtenu au moins une mention équivalente à la mention "favorable" au terme de leur évaluation. Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur candidature par courriel à job@firebru.brussels, à l'attention du Service du personnel, Avenue de l'Héliport 15, à 1000 Bruxelles, pour le 20 décembre 2021 au plus tard. La description de fonction ainsi que le profil requis sont repris ci-dessous. L'acte de candidature doit obligatoirement mentionner le nom, les prénoms, la date de nomination, la position administrative du/de la candidat(e) et les coordonnées précises de l'administration dont il/elle est originaire. Il doit être accompagné d'un curriculum vitae détaillé et d'une lettre de motivation circonstanciée. Les candidats répondant aux conditions mentionnées supra seront invités à participer à un entretien de sélection. Chef.fe Comptable Niveau : B2 Profil : Manager 1. MISSION Le/la chef.fe comptable, sous la responsabilité du Directeur Finance, contribue à assurer la gestion efficace, la coordination et l'exécution des opérations relatives à la cellule Comptabilité - Budget. La cellule Comptabilité - Budget est une des cellules du service Finance composé des cellules Achat, Facturation des prestations et Recouvrement - Trésorerie. En ce sens, il/elle est chargé(e) d'assurer le contrôle de la préparation des états financiers, de l'élaboration et le suivi des budgets ainsi que du reporting financier du SIAMU. Il/elle contribue au bon fonctionnement du SIAMU et véhicule les valeurs d'un service public de qualité en collaborant à une gestion rigoureuse et saine des finances de la région. 2. ACTIVITES GENERALES Sous la supervision du Directeur Finance, les missions peuvent être : a. Spécifiques ? Etablir des rapports périodiques en matière comptable, budgétaire et financière à l'attention du Directeur Finance et de la Direction ; ? Assurer le suivi des opérations comptables et notamment des comptes annuels et consolidés en organisant et suivant les taches de clôture comptable et budgétaire ; ? Contribuer à l'élaboration du budget et contrôler les dépenses et les recettes sur les budgets disponibles ; ? Assurer la gestion et le management d'une équipe de 3 comptables et 2 assistants comptables ; ? Veiller à l'application correcte et régulière des instruments de planification, gestion, contrôle et évaluation ; ? Veiller à l'application et actualisation des procédures comptables en collaboration avec l'auditeur interne et le contrôleur de gestion ; ? suivi des charges salariales et en faire les vérifications qui s'imposent (concordance, réconciliation, déclaration d'honoraires /d'auteurs,...) ; ? point de contact qui centralise les demandes et assurent le suivi auprès des autres services administratifs et les départements opérationnels ; ? Expliquer les procédures comptables et budgétaires auprès des autres services administratifs et départements opérationnels. b. Générales ? Donner des instructions (le cas échéant), indications et/ou explications claires, précises, proportionnées et adaptées concernant la tâche à effectuer ; ? Identifier et signaler les problèmes et proposer des solutions ; ? Assurer la gestion des tâches administratives liées à la fonction et la gestion des informations et des documents nécessaires au bon accomplissement des missions de la fonction-type ; ? Se tenir au courant de l'évolution des législations, matières et/ou techniques relatives à la fonction ; ? Assurer, dans son domaine d'expertise, le transfert des connaissances utiles à l'exercice des fonctions au sein du SIAMU. 3. PROFIL Diplôme & expérience ? Etre détenteur d'un bachelier en comptabilité Connaissances (théoriques, réglementaires, ...) BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST Dienst voor Brandweer en Dringende Medische Hulp. - Oproep tot kandidaatstelling via mobiliteit naar de Brusselse Hoofdstedelijke Dienst voor Brandweer en Dringende Medische Hulp (DBDMH) Er werd een betrekking van eerste assistent (m/v/x) bij de boekhouding dienst (rang B2) in het Franstalige of Nederlandstalige taalkader vacant verklaard die in te vullen is via intraregionale of externe mobiliteit op grond van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 27 maart 2014 houdende regeling van de mobiliteit in sommige instellingen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De intraregionale mobiliteit geldt voor vastbenoemde personeelsleden van het ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en de overheidsdiensten en instellingen van openbaar nut die onder het Brussels Hoofdstedelijk Gewest ressorteren, zoals vermeld in artikel 3 van bovengenoemd besluit. De externe mobiliteit geldt voor vastbenoemde personeelsleden van de diensten en instellingen van openbaar nut van de federale staat, de gemeenschappen en andere gewesten; de Franse Gemeenschapscommissie, de Vlaamse Gemeenschapscommissie, de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie; en de instellingen van openbaar nut die ressorteren onder het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en die niet vermeld worden in artikel 3, 2° van bovengenoemd besluit. Voor overheveling via intraregionale mobiliteit komen alleen de vastbenoemde personeelsleden (rang B2) in aanmerking die in dienstactiviteit zijn, over minstens drie jaar graadanciënniteit beschikken en bij hun evaluatie op zijn minst een vermelding gekregen hebben die gelijkwaardig is aan de vermelding "gunstig". Voor overheveling via externe mobiliteit komen alleen de vastbenoemde personeelsleden (rang B2) in aanmerking die in dienstactiviteit zijn, over minstens drie jaar graadanciënniteit beschikken en bij hun evaluatie op zijn minst een vermelding gekregen hebben die gelijkwaardig is aan de vermelding "gunstig". Geïnteresseerden worden verzocht hun kandidatuur in te dienen via mail op job@firebru.brussels, ter attentie van de Personeelsdienst, Helihavenlaan 15 te 1000 Brussel, tegen ten laatste 20 december 2021. De functieomschrijving en het vereiste profiel staan hieronder vermeld. In de kandidatuur moeten verplicht de naam, voornamen, benoemingsdatum, administratieve toestand en de precieze gegevens van de administratie waaruit de kandidaat afkomstig is worden vermeld. Er dient een gedetailleerd curriculum vitae bijgevoegd te worden alsook een uitvoerige motivatiebrief. De kandidaten die aan bovenvermelde voorwaarden voldoen, zullen worden uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. Hoofdboekhouder Niveau: B2 Profiel: Manager 1. OPDRACHT De hoofdboekhouder draagt onder de verantwoordelijkheid van de directeur Financiën bij tot het efficiënt beheer, de coördinatie en de uitvoering van de activiteiten van de cel Comptabiliteit-Budget. De cel Comptabiliteit-Budget is een van de cellen van de dienst Financiën die de cellen Aankoop, Facturatie van de prestaties en Inning - Thesaurie omvat. In die zin is hij?zij verantwoordelijk voor de controle van de voorbereiding van de financiële staten, de uitwerking en de opvolging van de budgetten en de financiële rapportering van de DBDMH. Hij?zij draagt bij tot de goede werking van de DBDMH en draagt de waarden uit van een hoogwaardige openbare dienstverlening door mee te werken aan een doortastend en gezond beheer van de financiën van het gewest. 2. ALGEMENE ACTIVITEITEN Onder de supervisie van de directeur Financiën kunnen de taken het volgende omvatten: a. Specifiek ? Periodieke verslagen inzake boekhouding, budgettering en financiële aangelegenheden opstellen ter attentie van de directeur Financiën en de Directie; ? Instaan voor de follow-up van de boekhoudkundige verrichtingen, met name van de jaarrekening en de geconsolideerde rekening, door de boekhoudkundige en budgettaire afsluitingstaken te organiseren en op te volgen; ? Bijdragen tot de opstelling van de jaarlijkse begroting en de uitgaven controleren ten opzichte van de beschikbare budgetten; ? Een team van 3 boekhouders en 2 assistent-boekhouders beheren en managen; ? Toezien op een correcte en regelmatige toepassing van de instrumenten voor planning, beheer, controle en evaluatie; ? Toezien op de toepassing en de actualisering van de boekhoudkundige procedures in samenwerking met de interne auditeur en de beheerscontroleur; ? Follow-up en controle van de loonlasten (overeenstemming, reconciliatie, aangifte van erelonen/auteursrechten,...); ? Aanspreekpunt dat verzoeken centraliseert en zorgt voor de follow-up met andere administratieve diensten en de operationele departementen; ? Uitleggen van de boekhoudkundige en budgetteringsprocedures aan andere administratieve diensten en operationele departementen. b. Algemeen ? Duidelijke, precieze, proportionele en aangepaste instructies (indien nodig), aanwijzingen en/of toelichtingen geven in verband met de uit te voeren taak; ? Problemen herkennen en aangeven en oplossingen aanreiken; ? Instaan voor het beheer van de administratieve taken gelinkt aan de functie en het beheer van de informatie en de documenten die nodig zijn voor de vervulling van de opdrachten van de typefunctie; ? Op de hoogte blijven van de evolutie van de functiegerelateerde wetgevingen, materie en/of technieken; ? Op zijn?haar expertisegebied zorgen voor de overdracht van kennis die nuttig is voor de uitoefening van de functies binnen de DBDMH. 3. PROFIEL Diploma & ervaring ? Houder zijn van een bachelor boekhouding Kennis (theoretisch, reglementair, ...)
? Connaissance de l'organisation générale et des principes de ? Kennis van de algemene organisatie en de functioneringsprincipes van
fonctionnement du SIAMU ; de DBDMH;
? Connaissance des missions et priorités de l'administration, du ? Kennis van de algemene opdrachten en prioriteiten van het bestuur,
service et de la direction auxquels la fonction est rattachée et de la van de dienst en van de directie waaraan de functie verbonden is en
déclaration de politique générale ; van de algemene beleidsverklaring;
? Connaissance (et/ou expérience) suffisante(s) relative(s) aux ? Voldoende kennis (en/of ervaring) van/met de door de administratieve
matières et réglementations traitées par l'unité administrative et cel behandelde onderwerpen en reglementeringen en meer specifiek het
plus spécifiquement en gestion comptable et financière ; financieel en boekhoudkundig beleid;
? Avoir une connaissance des prescrits de l'Ordonnance Organique du 23 ? Kennis hebben van de voorschriften van de organieke ordonnantie van
février 2006 portant sur les dispositions en matière de Budget, de 23 februari 2006 houdende de bepalingen inzake Begroting, Boekhouding
Comptabilité et de Contrôle. en Controle;
? Maîtrise des principes de comptabilisation ? Beheersen van de boekhoudkundige principes;
? Etre capable de s'assurer de la fiabilité/pertinence des ? In staat zijn de betrouwbaarheid/relevantie van financiële
informations/données financières. informatie/gegevens te waarborgen.
Compétences pratiques/techniques (informatiques, procédures, ...) Praktische/technische competenties (informatica, procedures,...)
? Excellente maîtrise des applications bureautiques indispensables ? Uitstekende beheersing van de informaticatoepassingen die
pour le bon exercice de la fonction (tableur, courrier électronique, onontbeerlijk zijn voor de goede uitoefening van de functie
traitement de texte, intranet, explorateur internet, ...) ; (spreadsheet, e-mail, tekstverwerking, intranet, internetbrowser,...);
? Idéalement une connaissance du système de gestion SAP. ? Idealiter kennis van het beheersysteem SAP.
Compétences spécifiques Specifieke competenties
? Posséder un sens de l'organisation ? Zin hebben voor organisatie
? Aptitude à gérer des sujets différents ? Aanleg om uiteenlopende zaken te beheren
? Etre capable de gérer activement une équipe ? In staat zijn om een team actief aan te sturen
? Etre orienté solution ? Oplossingsgericht zijn
? Etre autonome. ? Autonoom zijn
? Etre rigoureux. ? Nauwkeurig zijn
? Avoir le sens du contact. ? Makkelijk contacten kunnen leggen
? Avoir d'excellentes capacités relationnelles, d'adaptation, de ? Over uitstekende relationele vaardigheden beschikken,
dialogue et de communication. aanpassingsvermogen, vermogen om te dialogeren en te communiceren
Profil de compétences génériques : Profiel generieke competenties:
Manager B2 Manager B2
Gestion de l'information Gestion de l'information
Gestion des tâches Gestion des tâches
Gestion des collaborateurs.rices Gestion des collaborateurs.rices
Gestion des relations Gestion des relations
Gestion de son fonctionnement personnel Gestion de son fonctionnement personnel
Comprendre l'information Comprendre l'information
Exécuter des tâches Exécuter des tâches
Partager son savoir-faire Partager son savoir-faire
* *
Communiquer Communiquer
* *
Faire preuve de respect Faire preuve de respect
Assimiler l'information Assimiler l'information
Structurer le travail Structurer le travail
Soutenir Soutenir
* *
Faire preuve d'assertivité Faire preuve d'assertivité
* *
S'adapter S'adapter
X X
Analyser l'information Analyser l'information
X X
Résoudre des problèmes Résoudre des problèmes
X X
Diriger des collaborateurs.rices Diriger des collaborateurs.rices
k k
Travailler en équipe Travailler en équipe
k k
Faire preuve de fiabilité Faire preuve de fiabilité
X X
Intégrer l'information Intégrer l'information
X X
Décider Décider
X X
Motiver des collaborateurs.rices Motiver des collaborateurs.rices
k k
Agir de manière orientée service Agir de manière orientée service
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Faire preuve d'engagement Faire preuve d'engagement
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Innover Innover
X X
Organiser Organiser
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Développer des collaborateurs.rices Développer des collaborateurs.rices
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Conseiller Conseiller
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Gérer le stress Gérer le stress
Conceptualiser Conceptualiser
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Gérer le service Gérer le service
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Souder des équipes Souder des équipes
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Influencer Influencer
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S'auto-développer S'auto-développer
Comprendre l'organisation Comprendre l'organisation
Gérer l'organisation Gérer l'organisation
Diriger des équipes Diriger des équipes
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Etablir des relations Etablir des relations
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Atteindre les objectifs Atteindre les objectifs
Développer une vision Développer une vision
Piloter l'organisation Piloter l'organisation
Inspirer Inspirer
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Construire des réseaux Construire des réseaux
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S'impliquer dans l'organisation S'impliquer dans l'organisation
Omgaan met informatie Omgaan met informatie
Omgaan met taken Omgaan met taken
Omgaan met medewerkers Omgaan met medewerkers
Omgaan met relaties Omgaan met relaties
Omgaan met het eigen functioneren Omgaan met het eigen functioneren
Informatie begrijpen Informatie begrijpen
Taken uitvoeren Taken uitvoeren
Kennis en informatie delen Kennis en informatie delen
* *
Communiceren Communiceren
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Respect tonen Respect tonen
Informatie behandelen Informatie behandelen
Werk structureren Werk structureren
Ondersteunen Ondersteunen
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Assertiviteit tonen Assertiviteit tonen
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Zich aanpassen Zich aanpassen
X X
Informatie analyseren Informatie analyseren
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Problemen oplossen Problemen oplossen
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Medewerkers aansturen Medewerkers aansturen
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In team werken In team werken
k k
Betrouwbaarheid tonen Betrouwbaarheid tonen
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Informatie integreren Informatie integreren
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Beslissen Beslissen
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Medewerkers motiveren Medewerkers motiveren
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Servicegericht handelen Servicegericht handelen
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Inzet tonen Inzet tonen
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Vernieuwen Vernieuwen
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Organiseren Organiseren
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Medewerkers ontwikkelen Medewerkers ontwikkelen
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Adviseren Adviseren
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Stress beheren Stress beheren
Conceptualiseren Conceptualiseren
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Beheren van de dienst Beheren van de dienst
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Bouwen van teams Bouwen van teams
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Beïnvloeden Beïnvloeden
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Zichzelf ontwikkelen Zichzelf ontwikkelen
Inzicht in de organisatie Inzicht in de organisatie
Beheren van de organisatie Beheren van de organisatie
Teams aansturen Teams aansturen
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Relaties leggen Relaties leggen
k k
Doelstellingen behalen Doelstellingen behalen
Visie ontwikkelen Visie ontwikkelen
Besturen van de organisatie Besturen van de organisatie
Inspireren Inspireren
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Netwerken Netwerken
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Organisatiebetrokkenheid tonen Organisatiebetrokkenheid tonen
Légende : k : compétence-clé ; x : compétence à sélectionner ; o : Legende: k: kerncompetentie; x: verplicht te selecteren competentie;
compétence à sélectionner, mais pas obligatoire ; * : compétence libre o: niet-verplichte selecteerbare competentie; *: vrije competentie;
; // : compétence adjacente supérieure (maximum 1/profil de //: aangrenzende hogere competentie (maximaal één per
recrutement). wervingsprofiel).
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