Article 1er.Le Comité de direction a à sa tête le Président. Y siègent également le (les) directeur(s) de la (des) cellule(s) stratégique(s) concerné(s) ou le (les) responsable(s) du (des) noyau(x) stratégique concerné(s), les directeurs généraux de toutes les directions générales ainsi que le directeur du service d'encadrement. Afin d'assurer la continuité et le bon suivi des décisions les membres sont invités à siéger en personne. Il n'est donc pas prévu de désigner des membres suppléants, sauf dans des cas exceptionnels. En outre, des experts seront invités en séance s`ils peuvent éclairer utilement sur un ou plusieurs points de l'ordre du jour. Le Président du Comité de direction en assure le bon fonctionnement, fait respecter le règlement, ouvre, dirige et clôt les débats.

Art. 2.Le Président désigne un secrétariat, chargé de préparer les réunions, d'acter les délibérations du Comité de direction et de rédiger les procès-verbaux. Le secrétariat remplit sa mission sous l'autorité et la direction du Président. Il est responsable des archives du Comité de direction.

Art. 3.Le Comité de direction se réunit au moins une fois par mois sur convocation du Président. Le Président convoque en outre le Comité de direction soit d'initiative, soit à la demande d'au moins la moitié des membres. Si nécessaire, et/ou en cas d'urgence, un Comité de direction peut se tenir par voie électronique et/ou par vidéo-conférence.

Art. 4.Le Président envoie aux membres la convocation. Le membre qui souhaite ajouter un point à l'ordre du jour, doit le communiquer au secrétariat. Le Président établit l'ordre du jour quatre jours ouvrables (96 h) avant la réunion. Il communique l'ordre du jour et les documents aux membres par voie électronique, trois jours ouvrables (72 h) avant la réunion. On distingue trois catégories de points à l'ordre du jour : ceux soumis pour décision, discussion ou information. Chaque point fait l'objet d'une note introductive rédigée dans la langue de son auteur dans laquelle il sera précisé à laquelle des catégories il appartient. Tout document soumis pour décision du Comité de direction devra contenir une proposition de décision et, le cas échéant, un projet de communication. Pendant la réunion, de nouveaux points ne peuvent être ajoutés à l'ordre du jour que par le Président. A la demande motivée d'un membre, le Président peut décider de reporter l'examen d'un ou de plusieurs points. Les ordres du jour, documents et procès-verbaux des réunions sont digitalisés et de la même façon mis à disposition des membres du Comité de direction par le secrétariat.

Art. 5.La convocation, l'ordre du jour et le procès-verbal sont rédigés en français et en néerlandais. Les documents soumis aux délibérations du Comité sont rédigés dans la langue de leur auteur.

Art. 6.Le Comité de direction ne peut valablement délibérer que si au moins la moitié de ses membres est présente.

Art. 7.Les décisions sont prises par consensus ou, à défaut, à la majorité des suffrages exprimés. Les abstentions ne sont pas prises en compte pour le décompte des suffrages. En cas d'égalité des voix, celle du Président est prépondérante. Tous les participants sont tenus d'exécuter et de défendre collégialement et loyalement les décisions et engagements pris au sein du Comité de direction.

Art. 8.Le projet de procès-verbal est envoyé aux membres du Comité de direction au plus tard dans les cinq jours ouvrables suivant la réunion. L'approbation du procès-verbal est mise à l'ordre du jour de la plus prochaine séance. Le procès-verbal définitif est mis à disposition des membres du Comité de direction dans les deux langues nationales. Il est ensuite communiqué aux membres du personnel via l'Intranet.

Art. 9.Le règlement intérieur du 9 juillet 2019, tel que publié au

Artikel 1.Het Directiecomité staat onder leiding van de Voorzitter. Het bestaat daarnaast uit de directeur(s) van de betrokken beleidscel(len) of hoofd(en) van de betrokken beleidskern(en), de directeurs-generaal van alle directoraten-generaal en de directeur van de stafdienst. Met het oog op de continuïteit en een goede opvolging van de beslissingen worden de leden verzocht om persoonlijk aanwezig te zijn. Het is dan ook niet de bedoeling om plaatsvervangende leden aan te stellen, behalve in uitzonderlijke gevallen. Daarnaast zullen experten voor de vergadering worden uitgenodigd indien zij nuttige informatie kunnen verstrekken over één of meer agendapunten. De Voorzitter van het Directiecomité staat in voor de goede werking, laat het reglement naleven, opent, leidt en sluit de besprekingen.

Art. 2.De Voorzitter duidt een secretariaat aan dat belast wordt met de voorbereiding van de vergaderingen, het noteren van de beraadslagingen van het Directiecomité en het opstellen van de verslagen. Het secretariaat oefent zijn taken uit onder het gezag en de leiding van de voorzitter. Het is verantwoordelijk voor de archieven van het Directiecomité.

Art. 3.Het Directiecomité vergadert minstens één maal per maand op uitnodiging van de Voorzitter. Bovendien nodigt de Voorzitter het Directiecomité uit op eigen initiatief of op aanvraag van minstens de helft van de leden. Indien nodig en/of in geval van nood kan een Directiecomité elektronisch en/of via videoconferentie gehouden worden.

Art. 4.De Voorzitter stuurt de uitnodiging aan de leden. Het lid dat een punt aan de agenda wenst toe te voegen, moet dit aan het secretariaat meedelen. De Voorzitter stelt de agenda vier werkdagen (96 u) voor de vergadering op. Hij deelt de agenda en documenten drie werkdagen (72 u) voor de vergadering elektronisch mee aan de leden. Er zijn drie categorieën van agendapunten: de agendapunten die ter beslissing, bespreking of informatie worden voorgelegd. Elk punt wordt beschreven in een inleidende nota, geschreven in de taal van de auteur, waarin wordt aangegeven tot welke van de categorieën het behoort. Elk document dat ter beslissing aan het Directiecomité wordt voorgelegd, moet een voorstel van besluit en, in voorkomend geval, een ontwerp van communicatie bevatten. Tijdens de vergadering kunnen nieuwe punten enkel door de Voorzitter aan de agenda worden toegevoegd. Op gemotiveerd verzoek van een lid kan de Voorzitter besluiten de behandeling van een of meer punten uit te stellen. De agenda's, documenten en het verslag van de vergaderingen worden gedigitaliseerd en op diezelfde manier door het secretariaat aan de leden van het Directiecomité ter beschikking gesteld.

Art. 5.De uitnodiging, de agenda en het verslag worden opgesteld in het Nederlands en in het Frans. De documenten die aan de beraadslagingen van het Comité worden voorgelegd, zijn opgesteld in de taal van hun auteur.

Art. 6.Het Directiecomité kan slechts geldig beraadslagen indien minstens de helft van de leden aanwezig is.

Art. 7.De beslissingen worden bij consensus genomen of, bij ontstentenis hiervan, bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Voor de berekening van de stemmen worden de onthoudingen niet in aanmerking genomen. In geval van gelijkheid van stemmen is de stem van de Voorzitter doorslaggevend. Alle deelnemers zijn ertoe gehouden de beslissingen en afspraken binnen het Directiecomité collegiaal en loyaal uit te voeren en te verdedigen.

Art. 8.Het ontwerp van verslag wordt ten laatste binnen vijf werkdagen na de vergadering aan de leden van het Directiecomité toegezonden. De goedkeuring van het verslag wordt aan de agenda van de volgende vergadering geplaatst. Het definitieve verslag wordt in de twee landstalen ter beschikking gesteld van de leden van het Directiecomité. Het wordt vervolgens via het intranet aan de medewerkers gecommuniceerd.

Art. 9.Het huishoudelijk reglement van 9 juli 2019, zoals

Art. 10.Le présent règlement d'ordre intérieur entre en vigueur le

Art. 10.Het huishoudelijk reglement treedt in werking op op de eerste