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présent règlement d'ordre intérieur est appliqué conformément aux dispositions du chapitre II de l'arrêté
royal du 14 octobre 1987 accordant la pers(...) Article 1 er . Composition de la Commission Conformément
à l'art. 3 de l'AR 14.10.87 la(...)"
| Règlement d'ordre intérieur de la Commission administrative de la personnalité juridique Le présent règlement d'ordre intérieur est appliqué conformément aux dispositions du chapitre II de l'arrêté royal du 14 octobre 1987 accordant la pers(...) Article 1 er . Composition de la Commission Conformément à l'art. 3 de l'AR 14.10.87 la(...) | Huishoudelijk reglement van de Beheerscommissie van de rechtspersoon Onderhavig huishoudelijk reglement wordt toegepast conform de bepalingen van hoofdstuk II van het koninklijk besluit van 14 oktober 1987 waarbij de rechtspersoonlijkheid a(...) Artikel 1. Samenstelling van de Commissie Overeenkomstig art. 3 van het KB 14.10.87 omvat de Beh(...) |
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| SERVICE PUBLIC FEDERAL SANTE PUBLIQUE, SECURITE DE LA CHAINE ALIMENTAIRE ET ENVIRONNEMENT Règlement d'ordre intérieur de la Commission administrative de la personnalité juridique Le présent règlement d'ordre intérieur est appliqué conformément aux dispositions du chapitre II de l'arrêté royal (AR) du 14 octobre 1987 accordant la personnalité juridique à l'Institut Scientifique de Santé Publique (WIV-ISP). Article 1er.Composition de la Commission |
FEDERALE OVERHEIDSDIENST VOLKSGEZONDHEID, VEILIGHEID VAN DE VOEDSELKETEN EN LEEFMILIEU Huishoudelijk reglement van de Beheerscommissie van de rechtspersoon Onderhavig huishoudelijk reglement wordt toegepast conform de bepalingen van hoofdstuk II van het koninklijk besluit (KB) van 14 oktober 1987 waarbij de rechtspersoonlijkheid aan het Wetenschappelijk Instituut Volksgezondheid (WIV-ISP) wordt verleend. Artikel 1.Samenstelling van de Commissie |
| Conformément à l'art. 3 de l'AR 14.10.87 la Commission administrative | Overeenkomstig art. 3 van het KB 14.10.87 omvat de Beheerscommissie |
| du WIV-ISP, ci-après dénommée « la Commission », comprend 9 membres : | van het WIV-ISP, hierna Commissie genoemd, 9 leden : enerzijds als |
| d'une part, comme membres internes le directeur-général et les 4 | interne leden de algemeen directeur en de 4 operationele directeuren |
| directeurs-opérationnels du WIV-ISP; d'autre part comme membres | |
| externes 2 membres nommés sur la proposition du Ministre dont relève | van WIV-ISP; anderzijds als externe leden 2 leden benoemd op |
| le WIV-ISP et 2 membres nommés sur la proposition du Ministre qui a la | voordracht van de Minister waaronder WIV-ISP ressorteert en 2 leden |
| politique scientifique dans ses attributions. | benoemd op voordracht van de Minister bevoegd voor wetenschapsbeleid. |
| A l'exception du directeur-général, dont le mandat est permanent, les | Met uitzondering van de algemeen directeur, die permanent lid is, |
| autres membres sont désignés par le Roi pour un mandat de trois ans, | worden de andere leden aangewezen door de Koning voor een mandaat van |
| qui est renouvelable. | drie jaar, dat vernieuwbaar is. |
| La présidence de la Commission est assurée par le directeur-général du | Het voorzitterschap van de Commissie wordt waargenomen door de |
| WIV-ISP, où en cas d'absence, soit par un remplaçant désigné par le | algemeen directeur van WIV-ISP, of bij diens afwezigheid hetzij door |
| directeur- général, soit par le directeur opérationnel dont | een plaatsvervanger aangeduid door de algemeen directeur, hetzij door |
| l'ancienneté de grade, ou, le cas échéant, l'ancien-neté de service | de opera-tioneel directeur waarvan de graadanciën-niteit of, |
| est la plus élevée. | |
| Chaque membre qui souhaite donner sa démission, doit communiquer cette | gebeurlijk, de dienstanciënniteit de hoogste is. |
| démission par écrit au président. | Elk lid dat ontslag wenst te nemen uit de Commissie, moet dit |
| En cas d'empêchement définitif ou de décès d'un membre de la | schriftelijk aan de voorzitter meedelen. |
| Commission, il est pourvu à son remplacement selon la procédure visée | In geval van definitieve verhindering of overlijden van een lid wordt |
| à l'art. 3 de l'AR du 14.10.87. Ce membre achève le mandat du membre | in zijn vervanging voorzien volgens de procedure bedoeld in art. 3 van |
| het KB 14.10.87. Dit lid voltooit het mandaat van het lid dat hij | |
| qu'il remplace. | vervangt. |
| Les membres qui sont restés absents pendant trois réunions successives | Leden die op drie opeenvolgende vergaderingen van de Commissie afwezig |
| de la Commission, peuvent être remplacés sur proposition du président | bleven kunnen worden vervangen op voorstel van de voorzitter volgens |
| selon la procédure visée à l'art. 3 de l'AR du 14.10.87. Ce membre | de procedure bedoeld in art. 3 van het KB 14.10.87. Dit lid voltooit |
| achève le mandat du membre qu'il remplace. | het mandaat van het lid dat hij vervangt. |
Article 2.Membres invités avec voix consultative |
Artikel 2.Uitgenodigde leden met raadgevende stem |
| Le comptable, chargé de la gestion des recettes et des dépenses et | De rekenplichtige, belast met het beheer van de ontvangsten en |
| désigné par le président, assiste aux réunions avec voix consultative | uitgaven en aangeduid door de voorzitter, woont de vergaderingen bij |
| (AR 14.10.87, art. 14). | met raadgevende stem (KB 14.10.87, art. 14). |
| Le commissaire du gouvernement, nommé par le Roi sur proposition du | De regeringscommissaris, benoemd door de Koning op voordracht van de |
| Ministre dont relève le WIV-ISP et chargé de la surveillance de la | Minister onder wie WIV-ISP ressorteert en belast met de bewaking van |
| légalité des décisions de la Commission et de la solvabilité de la | de wettelijkheid van de beslissingen van de Commissie en van de |
| personnalité juridique, peut assister à toutes les réunions de la | solvabiliteit van de rechtspersoon, kan alle vergaderingen van de |
| Commission administrative, avec voix consultative (AR 14.10.87, art. 19 § 2). | Commissie bijwonen met raadgevende stem (KB 14.10.87, art. 19 § 2). |
| Un Inspecteur des Finances, accrédité auprès du Ministre dont relève | Een Inspecteur van Financiën, geaccrediteerd bij de Minister waaronder |
| le WIV-ISP et désigné par le Ministre qui a le Budget dans ses | het WIV-ISP ressorteert en aangeduid door de Minister die de Begroting |
| attributions, peut assister à toute réunion de la commission dont | onder zijn bevoegdheid heeft, mag iedere vergadering van de commissie |
| l'ordre du jour comporte des mesures d'ordre financier, budgétaire ou | bijwonen, wanneer op de agenda financiële, budgettaire of |
| administratif (AR 14.10.87, art. 20). | administratieve maatregelen voorkomen (KB 14.10.87, art. 20). |
| Le président peut inviter des personnes compétentes à participer, avec | De voorzitter kan bevoegde personen uitnodigen om met raadgevende stem |
| voie consultative, à la discussion relative à un point de l'ordre du | aan de bespreking van een punt van de agenda deel te nemen. |
| jour d'une réunion. | |
| D'autres personnes qui ne font pas partie de la Commission ne sont pas | Andere personen die geen deel uitmaken van de Commissie worden niet |
| admises aux réunions. | toegelaten om aan de vergadering deel te nemen. |
Article 3.Mission de la Commission |
Artikel 3.Opdracht van de Commissie |
| La Commission fixe le règlement d'ordre intérieur qui détermine ses | De Commissie keurt het huishoudelijk reglement goed dat zijn |
| conditions de fonctionnement (AR 14.10.87, art. 10). | werkings-voorwaarden vastlegt (KB 14.10.87, art. 10). |
| La Commission fait tous les actes nécessaires à la gestion du | De Commissie verricht alle handelingen nodig voor het beheer van het |
| patrimoine propre du WIV-ISP (AR 14.10.87, art. 12; Loi 17.07.75 sur | eigen vermogen van WIV-ISP (KB 14.10.87, art. 12; Wet 17.07.75 met |
| la comptabilité des entreprises), ceux-ci comprennent e.a. : | betrekking tot de boekhouding van de ondernemingen), dit omvat o.a. : |
| - dresser chaque année, avant le 31 octobre le budget de dépenses au | - elk jaar vóór 31 oktober de uitgavenbegroting voor het volgend jaar |
| cours de l'année suivante à charge du patrimoine, ainsi que les moyens | ten laste van het eigen vermogen vaststellen, evenals de middelen van |
| dont le patrimoine pourra disposer pour couvrir ses dépenses; le | het eigen vermogen om die uitgaven te dekken; op de begroting mogen |
| budget peut comporter des crédits non limitatifs; l'exercice comptable | niet-limitatieve kredieten voorkomen; het boekjaar valt samen met het |
| coïncide avec l'année civile; | burgerlijk jaar; |
| - approuver l'évolution du budget; | - goedkeuren van de evolutie van de begroting; |
| - approuver les règles d'évalua-tion comptable; | - goedkeuren van de boekhoudkundige waarderingsregels; |
| - fixer la politique des placements; | - beleggingspolitiek vastleggen; |
| - approuver chaque année, avant le 31 mars la clôture de l'exercice | - elk jaar vóór 31 maart de afsluiting van de jaarrekeningen, de |
| budgétaire annuel, ainsi qu'un bilan et un compte de résultats | balans en de resultatenrekening van het voorgaand begrotingsjaar |
| relatifs à l'année budgétaire précédente; | goedkeuren; |
| - donner décharge au président de la Commission et au comptable; | - kwijting verlenen aan de voorzitter van de Commissie en aan de |
| rekenplichtige; | |
| - approuver les propositions de destination du bénéfice; | - goedkeuren van voorstellen van toewijzing van de winst; |
| - veiller sur l'affectation correcte des budgets obtenus dans le cadre | - waken over de correcte aanwending van de budgetten toegekend in het |
| de subventions nationales et internatio-nales, de contrats de | kader van nationale of internationale toelagen, van externe |
| financement externe avec des tiers ou en vertu des dispositions | financieringscontracten met derden of krachtens wets- of |
| légales et règlementaires (recrutements, bud-get de fonctionnement); | verordeningsbepalingen (aanwerving, werkingsbudget); |
| -veiller sur l'affectation correcte de donations entre vifs ou par testament faites par le donateur ou le testateur dans un but déterminé; - décider d'entamer une procédure judiciaire dans les litiges concernant le patrimoine propre de la person-nalité juridique du WIV-ISP; - annuler des factures irrécupérables de débiteurs douteux. La Commission peut déléguer des pouvoirs spéciaux à un ou plusieurs membres, au président ou à des tiers. Les personnes désignées n'ont d'autres pouvoirs que ceux que la Commission leur octroie explicitement. | - waken over de correcte toewijzing van schenkingen onder levenden of bij testament met een bepaald doel door een schenker of erflater; - beslissen om in rechte op te treden in geschillen die betrekking hebben op het eigen vermogen van de rechtspersoon van WIV-ISP; - annuleren van niet recupereerbare vorderingen bij dubieuze débiteurs. De Commissie mag speciale bevoegdheden aan één of meer leden, aan de voorzitter of aan derden overdragen. De aangewezen personen hebben geen andere bevoegdheid dan die hen door de Commissie expliciet werd toegekend. |
| La Commission délègue au président de la Commission la gestion de la | De Commissie delegeert aan de voorzitter van de Commissie het beheer |
| personnalité juridique en bon père de famille dans les limites du | van de rechtspersoon volgens de principes van een goed huisvader |
| budget de dépenses approuvé par la Commission, dans les limites des | binnen de grenzen van de door de Commissie goedgekeurde |
| contrats conclus avec des tiers ou conformément aux décisions de la Commission. | uitgaven-begroting, binnen de grenzen van de overeenkomsten met derden |
| La Commission délègue à deux personnes la signature des ordres de | of overeenkomstig de beslissingen van de Commissie. |
| paiement de la Personnalité juridique à transmettre aux banques de la | De Commissie delegeert aan twee personen de ondertekening van de |
| Personnalité juridique. Ils signent obligatoirement ensemble. Ces deux | betalingsopdrachten aan de banken van de Rechtspersoon. Zij tekenen |
| personnes sont choisies d'une part dans le groupe A (membre de la | verplicht gezamenlijk. Deze twee personen zijn gekozen aan de ene kant |
| direction Finance du WIV-ISP ou en son absence par une personne dans | uit groep A (lid van de directie Finance van het WIV-ISP of bij diens |
| le groupe A désignée par le Président de la Commission administrative) | afwezigheid door een persoon uit groep A aangeduid door de voorzitter |
| et d'autre part dans le groupe B (Président de la Commission | van de Beheerscommissie) en aan de andere kant uit groep B (voorzitter |
| administrative ou en son absence par un directeur opérationnel désigné | van de Beheerscommissie of bij diens afwezigheid door een operationeel |
| par le Président de la Commission administrative). | directeur aangeduid door de voorzitter van de Beheerscommissie). |
| La Commission délègue au président la représentation de la commission | De Commissie delegeert aan de voorzitter de vertegenwoordiging van de |
| vis à vis des tiers. Il signe au nom de la Commission tous les | Commissie tegenover derden. Hij ondertekent in naam van de Commissie |
| contrats scientifiques et de service entre la Personnalité juridique | alle wetenschappelijke en dienstverlenende overeenkomsten van de |
| et les tiers ainsi que les contrats de travail. Il peut décider de | Rechtspersoon met derden, evenals alle arbeidscontracten. Hij kan |
| comparaître en justice dans les litiges qui demandent une action | beslissen om in rechte op te treden in geschillen die een snelle actie |
| rapide. | vereisen. |
| La Commission confie au comptable du patrimoine la responsabilité de | De Commissie vertrouwt aan de rekenplichtige van het patrimonium de |
| l'enregistrement correcte, complète et à temps des revenus et des | verantwoordelijkheid van de correcte, tijdige en volledige registratie |
| recettes de la personnalité juridique. A chaque trimestre, le | van inkomsten en uitgaven van de rechtspersoon toe. De rekenplichtige |
| comptable rapporte les chiffres et explique les différences par | rapporteert op kwartaalbasis de cijfers en verklaart de afwijkingen |
| rapport au budget approuvé. Il valide le bilan, le compte annuel et le | ten opzichte van de goedgekeurde begroting. Hij valideert de |
| compte de résultats. | jaarlijkse balans, de jaarrekening en de resultatenrekening. |
| Le comptable du patrimoine rapporte également à la réunion plénière de | De rekenplichtige van het eigen vermogen rapporteert eveneens aan de |
| la Commission sur l'évolution du portefeuille de contrats de | plenaire vergadering van de Commissie over de evolutie van de |
| financements externes, sur l'évolution des recrutements, remplacements | portefeuille aan externe financieringscontracten, over de evolutie van |
| et démissions de personnel, sur la situation financière, etc. A la | aanwerving, vervanging en ontslag van personeel, over de financiële |
| demande de la Commission le comptable fournit tous les documents et | toestand, enz. Op vraag van de Commissie, bezorgt de rekenplichtige |
| dossiers concernant les sujets qui doivent être soumis à la Commission | alle documenten en dossiers betreffende onderwerpen die aan de |
| pour délibération et décision. | Commissie moeten voorgelegd worden voor beraadslaging en beslissing. |
Article 4.Convocation de la réunion |
Artikel 4.Samenroepen van de vergadering |
| Le président convoque la Commission dans les cas suivants : | De voorzitter roept de Commissie samen in volgende gevallen : |
| 1. discussion et approbation du budget annuel de dépenses; | 1. bespreking en goedkeuring van de jaarlijkse uitgavenbegroting; |
| 2. discussion et approbation de la clôture de l'exercice budgétaire, | 2. bespreking en goedkeuring van de rekeningen, de balans en |
| le bilan et le compte de résultats; | resultatenrekening; |
| 3. donner décharge au président de la Commission et au comptable; | 3. kwijting verlenen aan de voorzitter van de Commissie en aan de |
| 4. chaque fois qu'une réunion est jugée nécessaire par le président ou | rekenplichtige; |
| à la demande d'au moins 2 membres, du commissaire du gouvernement ou | 4. telkens de voorzitter het nodig acht of op vraag van tenminste 2 |
| de l'Inspecteur des Finances | leden van de Commissie, van de regerings-commissaris en/of Inspecteur |
| 5. en cas de menace sur la stabilité financière de la personnalité | van Financiën; 5. in geval van bedreiging van de financiële stabiliteit van de |
| juridique; | rechts-persoon; |
| 6. démission/remplacement du comptable; | 6. ontslag/vervanging van de reken-plichtige; |
| 7. dissolution de la personnalité juridique. | 7. ontbinding van de rechtspersoon. |
| L'ordre du jour et la date de la réunion sont fixés par le président. | De agenda en de datum van de vergadering worden vastgelegd door de voorzitter. |
| Les participants à la réunion sont invités par écrit ou par e-mail | De deelnemers aan de vergadering worden schriftelijk of per e-mail |
| onder vorm van een beveiligd formaat dat niet kan gewijzigd worden, | |
| sous format sécurisé, non modifiable, genre « pdf » par le président | type « pdf » uitgenodigd door de voorzitter of zijn vervanger. |
| ou son remplaçant. L'invitation à la réunion mentionne l'ordre du jour et pour chaque | De uitnodiging voor de vergadering vermeldt de dagorde en voor ieder |
| point de l'ordre du jour, les documents requis seront joints. | punt van de dagorde worden de vereiste documenten toegevoegd. |
| L'ordre du jour, qui est rédigé alternativement en Français et en Néerlandais, ainsi que les documents de travail sont envoyés au moins cinq jours ouvrables avant la réunion aux membres de la Commission et au commissaire du gouvernement et à l'Inspecteur des Finances désigné par le Ministre qui a le Budget dans ses attributions, parmi les inspecteurs des finances accrédités auprès du Ministre dont relève le WIV-ISP. Les membres doivent assister personnellement aux réunions; ils ne peuvent s'y faire représenter ni en déléguant une personne étrangère à la Commission, ni en chargeant un des autres membres de voter en leur nom. Les membres de la Commission, le comptable et le secrétaire s'engagent à prévenir immédiatement le secrétariat du WIV-ISP, quand ils sont dans l'impossibilité de siéger au jour fixé pour la réunion. La mise à l'ordre du jour de nouveaux points est uniquement possible moyennant l'approbation unanime des membres de la Commission présents. La réunion est organisée au siège social du WIV-ISP à Bruxelles. Article 5.Délibérations, quorum et votes Le président ouvre et clôt les séances; il dirige les délibérations et est chargé du bon déroulement des réunions. La Commission peut valablement décider pour autant que la majorité simple de ses membres est présente, dont au moins un membre externe. Le président constate si le quorum est atteint pour délibérer valablement. Les décisions de la Commission sont prises à la majorité des voix. Les abstentions ne sont pas comptabilisées. En cas de parité, la proposition n'est pas acceptée. |
De agenda, die afwisselend in het Nederlands en het Frans wordt opgesteld, evenals de werkdocumenten worden uiterlijk vijf werkdagen voor de vergadering overgemaakt aan de leden van de Commissie, aan de regeringscommissaris en aan de Inspecteur van Financiën aangeduid door de Minister die de Begroting onder zijn bevoegdheid heeft tussen de inpecteurs van financiën geaccrediteerd bij de Minister waaronder het WIV-ISP ressorteert. De leden moeten zelf de vergaderingen bijwonen; zij kunnen zich niet laten vertegenwoordigen, niet door een persoon die geen zitting heeft in de Commissie en zij kunnen evenmin één van de andere leden gelasten om in hun plaats te stemmen. De leden van de beheerscommissie, de rekenplichtige en de secretaris engageren zich om onmiddellijk het secretariaat van WIV-ISP te verwittigen, wanneer ze zich niet kunnen vrijmaken op de dag vastgelegd voor de vergadering. Toevoeging van punten op de agenda de dag van de vergadering is slechts mogelijk mits unanieme goedkeuring door de aanwezige leden van de Commissie. De vergaderingen gaan door in de maatschappelijke zetel van WIV-ISP te Brussel. Artikel 5.Beraadslaging, quorum en stemming De voorzitter opent en sluit de zittingen, leidt de beraadslagingen en is belast met het goede verloop van de vergaderingen. De Commissie kan rechtsgeldig beslissen voor zover een eenvoudige meerderheid van de leden aanwezig is, waaronder minstens één extern lid. De voorzitter stelt vast of het quorum voor een geldige beraadslaging is bereikt. De beslissingen van de Commissie worden genomen bij bij meerderheid van stemmen. Onthoudingen worden niet meegerekend. Bij staking van stemmen is het voorstel niet aanvaard. |
| Chaque membre de la Commission mentionné à l'article 1 a le droit de | Elk lid van de Commissie vermeld in artikel 1 heeft stemrecht en |
| vote et dispose d'une voix. Aucun autre vote n'est pris en | beschikt over één stem. Geen enkele andere stem wordt in overweging |
| considération. Aucun vote par procuration ne sera accepté. | genomen. Stemmen bij volmacht is niet mogelijk. |
| Les décisions de la Commission engagent tous les membres, y compris | De beslissingen van de Commissie binden formeel alle leden, ook de |
| les membres absents qui ont droit de vote. | niet aanwezige stemgerechtigde leden. |
| Le président, les membres et toute personne impliquée dans les travaux | De voorzitter, de leden en ieder persoon die betrokken werd bij de |
| de la Commission sont tenus au secret des débats, des délibérations et | werkzaamheden van de Commissie zijn tot geheimhouding verplicht |
| de toute information dont ils ont pris connaissance dans l'exercice de | omtrent de debatten, de beraadslaging en elke inlichting waarvan zij |
| leur mandat. | kennis krijgen bij de uitoefening van hun opdracht. |
Article 6.Rédaction et approbation du procès-verbal; rapportage aux |
Artikel 6.Opstelling en goedkeuring van de notulen; rapportering aan |
| Ministres compétents. | de bevoegde Ministers. |
| Un secrétaire désigné par le président coordonne la rédaction du | Een secretaris aangeduid door de voorzitter coördineert de redactie |
| procès-verbal des réunions. | van de notulen van de vergaderingen. |
| Après chaque réunion, le secrétaire rédige un projet de procès-verbal | Na elke vergadering stelt de secretaris een ontwerp van de notulen van |
| de la réunion. Ce projet est envoyé par le secrétaire par courrier | de vergadering op. Dit ontwerp wordt door de secretaris elektronisch |
| électronique au aux membres de la Commission présents et au | aan de aanwezige leden van de Commissie en aan de regeringscommissaris |
| commissaire du gouvernement dans les 10 jours ouvrables qui suivent la réunion. | verzonden binnen de 10 werkdagen volgend op de vergadering. |
| Ceux-ci disposent de 7 jours calendrier pour exprimer par courrier | Deze hebben 7 kalenderdagen de tijd om hun opmerkingen en/of hun |
| électronique leurs remarques et/ou leur approbation du rapport. En absence de réaction dans ce délai, le rapport est approuvé. Après approbation, le procès-verbal est signé par le président et le secrétaire. Les copies conformes des procès-verbaux, délibérations et décisions de la Commission sont également signées par le président et le secrétaire. Une copie signée est ensuite envoyée à tous les membres, au commissaire du gouvernement et à l'Inspecteur des Finances. Le procès-verbal de la réunion est rédigé alternativement en français ou en néerlandais. Le budget des dépenses est transmis simultanément au Ministre dont relève le WIV-ISP, au Ministre des Finances et au Ministre de la Politique scientifique, qui les approuvent dans les deux mois. Après l'écoulement de ce délai, le budget des dépenses est considéré comme approuvé. Les comptes de bilan et de résultats relatifs à l'année budgétaire précédente sont soumis à l'approbation du Ministre dont relève le WIV-ISP et le Ministre des Finances et sont ensuite adressés par le Ministre dont relève le WIV-ISP à la Cour des comptes pour contrôle et visa. | goedkeuring van het verslag elektronisch door te geven. In afwezigheid van een reactie binnen deze termijn, is het verslag goedgekeurd. Na goedkeuring, worden de notulen door de voorzitter en de secretaris ondertekend. De eensluidende afschriften van de notulen, van de beraadslagingen en van de beslissingen van de Commissie worden eveneens door de voorzitter en de secretaris ondertekend. Een ondertekende copie wordt vervolgens verzonden aan alle leden, aan de regeringscommissaris en aan de Inspecteur van Financiën. De notulen van de vergadering worden afwisselend opgesteld in het Nederlands of in het Frans. De jaarlijkse uitgavenbegroting wordt tegelijkertijd overgemaakt aan de Minister, onder wie WIV-ISP ressorteert, aan de Minister van Financiën en aan de Minister van Wetenschapsbeleid, die deze goedkeuren binnen de twee maanden. Eénmaal deze termijn verstreken, wordt de begroting geacht te zijn goedgekeurd. De balans- en resultatenrekening van het voorgaand begrotingsjaar worden voorgelegd aan de goedkeuring van de Minister, waaronder WIV-ISP ressorteert en aan de Minister van Financiën en vervolgens door de Minister, waaronder WIV-ISP ressorteert overgemaakt aan het Rekenhof voor toezicht en visum. |
Article 7.Consultation écrite de la Commission |
Artikel 7.Schriftelijke consultatie van de Commissie |
| En cas de demande d'avis urgent, les procédures de la Commission | Bij een dringende vraag naar advies, kunnen de procedures van de |
| peuvent se passer également par consultation électronique sous format | Commissie ook via elektronisch overleg onder vorm van een beveiligd |
| sécurisé, non modifiable, genre « pdf ». | formaat dat niet kan gewijzigd worden, type « pdf ». |
| Dans ce cas, le président ou le secrétaire transmet une proposition | In dat geval maakt de voorzitter of de secretaris aan de |
| par courrier électronique aux membres de la Commission, accompagnée | commissieleden elektronisch een voorstel over, samen met de |
| des pièces administratives nécessaires pour l'évaluation de la | administratieve stukken nodig voor de beoordeling van het voorstel. De |
| proposition. Les membres de la Commission disposent de 7 jours | commissieleden beschikken over 7 kalenderdagen om hun opmerkingen |
| calandrier pour exprimer par courrier électronique leurs remarques | en/of goedkeuring van het voorstel elektronisch door te geven. In |
| et/ou leur approbation de la proposition. En absence de réaction dans | afwezigheid van een reactie binnen deze termijn, is het voorstel |
| ce délai, la proposition est considérée comme approuvée. | goedgekeurd. |
| Sur base des remarques, le secrétaire dresse dans les 5 jours | Op basis van de opmerkingen stelt de secretaris binnen de 5 werkdagen |
| ouvrables un rapport final et le transmet pour signature au président. | een finaal verslag op dat ter goedkeuring wordt overgemaakt aan de voorzitter. |
| Une version signée est ensuite envoyée à tous les membres. | Een ondertekende versie wordt vervolgens verzonden aan alle leden. |
| Le résultat de la consultation écrite est rédigé alternativement en | Het resultaat van de schriftelijke raadpleging wordt afwisselend |
| français ou en néerlandais. | opgesteld in het Nederlands of in het Frans. |
Article 8.Dispositions finales |
Artikel 8.Slotbepalingen |
| Les membres de la Commission s'engagent à respecter les missions qui | De raadsleden verbinden zich om de verplichtingen na te komen die hen |
| leur sont confiées dans l'AR 14.10.87 et se porter garant de respecter | werden toevertrouwd in het KB 14.10.87 en de uitvoering van de |
| la réalisation des prescriptions visées par ce règlement. | voorschriften die in dit reglement voorkomen na te leven. |
| Le règlement d'ordre intérieur du 11.09.1992 et les modifications | Het huishoudelijk reglement van 11.09.1992 en latere aanpassingen |
| ultérieurs sont abrogés. | wordt opgeheven. |
| Bruxelles, le 17 décembre 2012. | Brussel, 17 december 2012. |
| Johan PEETERS, | Johan PEETERS, |
| Président de la Commission administrative | Voorzitter van de Beheerscommissie. |
| Hilde MILLAIRE, | Hilde MILLAIRE, |
| Secrétaire de la Commission administrative | Secretaris van de Beheerscommissie. |