Article 1er.Le jury se réunit dans les bureaux de l'INCC ou du SPF Justice à Bruxelles. Le jury peut décider de se réunir occasionnellement ailleurs. En cas d'extrême urgence, le président peut prendre cette décision à condition de la motiver.

Art. 2.L'échange de documents entre le président, les membres et le rapporteur se fera de préférence par voie électronique.

Art. 3.Le président ouvre et clôt la séance, dirige les débats, prend part aux délibérations et veille à l'observation du règlement d'ordre intérieur et au bon déroulement des réunions.

Art. 4.Le jury se réunit à l'initiative du président. La lettre de convocation contient la date, l'heure et le lieu de la réunion ainsi que l'ordre du jour.

Art. 5.Le président envoie aux membres la convocation en même temps que l'ordre du jour et les dossiers concernant les points à discuter, au minimum dix jours ouvrables avant la réunion.

Art. 6.Le membre qui, après réception de la convocation, souhaite ajouter un point à l'ordre du jour en fait part au président avant la séance. Pendant la séance, des points ne peuvent être ajoutés à l'ordre du jour qu'en cas d'adhésion des membres présents à l'unanimité. A la demande motivée d'un membre du jury, le président peut décider d'ajourner l'examen d'un ou de plusieurs points.

Art. 7.Lors d'une procédure de sélection, s'il est décidé d'entamer une consultation écrite du jury afin d'établir le profil de la fonction, le rapporteur transmet une proposition de profil aux membres du jury qui rendent leurs observations ou leur approbation au président dans les cinq jours ouvrables suivant cet envoi. En cas d'observations, le profil de la fonction est adapté et renvoyé aux membres qui décident de l'approbation du profil dans un délai de cinq jours ouvrables. Un exemplaire du texte définitif, signé par le président et le rapporteur, est envoyé à tous les membres du jury.

Art. 8.Si le quorum exigé n'est pas atteint, le jury peut, après une seconde convocation envoyée au minimum cinq jours avant la séance, délibérer valablement à propos du même ordre du jour.

Art. 9.Si un scrutin secret est entamé à propos du classement des candidats, chaque membre du jury établit un classement commençant par 1 pour le meilleur candidat. L'addition des points de classements de tous les membres indique le classement final des candidats. Celui qui récolte le moins de points parmi ceux-ci est le mieux classé. Les abstentions ne sont pas prises en compte dans le calcul.

Art. 10.Le rapporteur est chargé de la préparation des réunions, de la rédaction du procès-verbal de la réunion ainsi que des avis adéquats. Les procès-verbaux contiennent tous les avis, même minoritaires, formulés par les membres du jury, sans mentionner la personne qui les a émis. En cas de scrutin, le résultat est indiqué. Les avis contiennent les motifs qui ont conduit à la décision prise par consensus ou à la majorité des voix.

Art. 11.Le projet du procès-verbal est envoyé aux membres présents au plus tard dans les cinq jours ouvrables suivant la réunion. Si aucune observation écrite n'est transmise au président dans les trois jours ouvrables qui suivent cet envoi, les procès-verbaux sont considérés comme approuvés. En cas d'observations, les procès-verbaux sont éventuellement adaptés sur décision du président et renvoyés aux membres présents qui disposent d'un délai de trois jours ouvrables pour l'approbation du procès-verbal. Un exemplaire du texte définitif, signé par le président et le rapporteur, est envoyé à tous les membres du jury.

Art. 12.La convocation, l'agenda et les rapports sont établis en néerlandais et en français. Les dossiers qui sont présentés à la consultation du jury sont établis dans la langue de leur auteur, tout comme les avis adéquats et les procès-verbaux ci-dessus.

Art. 13.La liste indicative des experts scientifiques qui n'appartiennent pas à l'INCC et qui peuvent être désignés comme membres du jury sont enregistrés comme suit, par charge et par activité scientifique : Criminologie : Dr Marie-Sophie Devresse, Unité de Criminologie, Université Catholique

Artikel 1.De jury vergadert in de kantoren van het NICC of van de FOD Justitie te Brussel. De jury kan beslissen om occasioneel op een andere locatie te vergaderen. In geval van hoogdringendheid kan de Voorzitter deze beslissing nemen op voorwaarde dat zij met redenen is omkleed.

Art. 2.De uitwisseling van documenten tussen de voorzitter, de leden en de verslaggever gebeurt bij voorkeur via elektronische weg.

Art. 3.De voorzitter opent en sluit de vergadering, leidt de debatten, neemt deel aan de beraadslagingen, waakt over de naleving van het huishoudelijk reglement en zorgt voor het goede verloop van de vergaderingen.

Art. 4.De jury komt samen op uitnodiging van de voorzitter. De oproepingsbrief bevat datum, uur en plaats van de vergadering en de agenda.

Art. 5.De voorzitter stuurt de uitnodiging, samen met de agenda en de dossiers betreffende de te bespreken punten ten minste tien werkdagen vóór de vergadering aan de leden.

Art. 6.Het lid dat na ontvangst van de uitnodiging een punt aan de agenda wenst toe te voegen deelt dit vóór de vergadering mee aan de voorzitter. Tijdens de vergadering kunnen enkel bij eenparige instemming van de aanwezige leden, nieuwe punten aan de agenda worden toegevoegd. Op gemotiveerde aanvraag van een lid kan de voorzitter beslissen het onderzoek van één of meerdere punten te verdagen.

Art. 7.Bij beslissing om in het kader van een selectieprocedure over te gaan tot een schriftelijke raadpleging van de jury om het functieprofiel op te stellen, maakt de verslaggever een voorstel van functieprofiel over aan de leden van de jury, die hun opmerkingen of hun goedkeuring overmaken aan de voorzitter binnen de vijf werkdagen volgend op deze toezending. In geval van opmerkingen wordt het functieprofiel aangepast en opnieuw aan de leden toegezonden, die over een termijn van vijf werkdagen beschikken voor het goedkeuren van het functieprofiel. Een exemplaar van de definitieve tekst, ondertekend door de voorzitter en de verslaggever, wordt aan alle leden van de jury toegezonden.

Art. 8.Indien het vereiste quorum niet bereikt wordt kan de jury, na een tweede uitnodiging verstuurd minstens vijf werkdagen vóór de vergadering, geldig beraadslagen over dezelfde agenda.

Art. 9.Ingeval wordt overgegaan tot geheime stemming over de rangschikking van kandidaten, geeft elk lid van de jury een rangschikking beginnende bij 1 voor de best te rangschikken kandidaat. De optelsom van de puntenrangschikking van alle leden geeft de uiteindelijke rangschikking aan van de kandidaten. Degene met het minst punten is de best gerangschikte. Voor de berekening van de stemmen worden de onthoudingen niet in aanmerking genomen.

Art. 10.De verslaggever wordt belast met de voorbereiding van de vergaderingen, het opstellen van notulen van de vergadering en van de gemotiveerde adviezen. De notulen bevatten alle meningen, zelfs minoritair, uitgebracht door de leden van de jury zonder vermelding van de persoon door wie de mening werd uitgebracht. Ingeval wordt overgegaan tot stemming wordt de stemminguitslag genoteerd. De adviezen bevatten de motieven die hebben geleid tot de beslissing die bij consensus of bij meerderheid van stemmen werd genomen.

Art. 11.Het ontwerp van de notulen wordt aan de aanwezige leden ten laatste binnen de vijf werkdagen na de vergadering toegezonden. Indien geen enkele schriftelijke opmerking aan de voorzitter wordt toegestuurd binnen de drie werkdagen volgend op deze toezending, worden de notulen als aanvaard beschouwd. In geval van opmerkingen worden bij beslissing van de voorzitter de notulen eventueel aangepast en opnieuw aan de aanwezige leden toegezonden, die over een termijn van drie werkdagen beschikken voor het goedkeuren van de notulen. Een exemplaar van de definitieve tekst, ondertekend door de voorzitter en de verslaggever, wordt aan alle leden van de jury toegezonden.

Art. 12.De uitnodiging, de agenda en de processen-verbaal worden opgesteld in het Nederlands en in het Frans. De dossiers die aan de beraadslagingen van de jury worden voorgelegd zijn opgesteld in de taal van hun auteur evenals de gemotiveerde adviezen hierover.

Art. 13.De indicatieve lijst van wetenschappelijke deskundigen die niet tot het NICC behoren en die als lid van de jury kunnen worden aangewezen, wordt als volgt vastgelegd en per opdracht en wetenschappelijke activiteit : Criminologie : Dr Marie-Sophie Devresse, Unité de Criminologie, Université Catholique

Art. 14.Le jury décide de toutes les questions qui ne sont pas

Art. 14.De jury beslist over alle aangelegenheden die niet in dit

Art. 15.Ce règlement d'ordre intérieur entre en application le jour

Art. 15.Dit huishoudelijk reglement treedt in werking de dag waarop