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Loi portant assentiment à la Convention sur l'Institut européen de la forêt, faite à Joensuu le 28 août 2003 (1)(2)(3) Wet houdende instemming met het Verdrag inzake het Europees Bosseninstituut, gedaan te Joensuu op 28 augustus 2003 (1)(2)(3)
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18 DECEMBRE 2016. - Loi portant assentiment à la Convention sur 18 DECEMBER 2016. - Wet houdende instemming met het Verdrag inzake het
l'Institut européen de la forêt, faite à Joensuu (Finlande) le 28 août Europees Bosseninstituut, gedaan te Joensuu (Finland) op 28 augustus
2003 (1)(2)(3) 2003 (1)(2)(3)
PHILIPPE, Roi des Belges, FILIP, Koning der Belgen,
Aan allen die nu zijn en hierna wezen zullen, Onze Groet.
De Kamer van Volksvertegenwoordigers heeft aangenomen en Wij
A tous, présents et à venir, Salut. bekrachtigen hetgeen volgt :
La Chambre des Représentants a adopté et Nous sanctionnons ce qui suit :

Artikel 1.Deze wet regelt een aangelegenheid als bedoeld in artikel

Article 1er.La présente loi règle une matière visée à l'article 74 de

 74 van de Grondwet.
la Constitution.

Art. 2.La Convention sur l'Institut européen de la forêt, faite à

Art. 2.Het Verdrag inzake het Europees Bosseninstituut, gedaan te
Joensuu (Finlande) le 28 août 2003, sortira son plein et entier effet. Joensuu (Finland) op 28 augustus 2003, zal volkomen gevolg hebben.
Promulguons la présente loi, ordonnons qu'elle soit revêtue du sceau Kondigen deze wet af, bevelen dat zij met `s Lands zegel zal worden
de l'Etat et publiée par le Moniteur belge. bekleed en door het Belgisch Staatsblad zal worden bekendgemaakt.
Donné à Bruxelles, le 18 décembre 2016. Gegeven te Brussel, 18 december 2016.
PHILIPPE FILIP
Par le Roi : Van Koningswege :
Le Ministre des Affaires étrangères, De Minister van Buitenlandse Zaken,
D. REYNDERS D. REYNDERS
Le Ministre des Finances, De Minister van Financiën,
J. VAN OVERTVELDT J. VAN OVERTVELDT
La Ministre de l'Environnement, De minister van Leefmilieu,
M. C. MARGHEM M. C. MARGHEM
La secrétaire d'Etat à la Politique scientifique, De Staatssecretaris voor Wetenschapsbeleid,
E. SLEURS E. SLEURS
Scellé du sceau de l'Etat : Met's Lands Zegel gezegeld:
Le Ministre de la Justice, De Minister van Justitie,
K. GEENS K. GEENS
_______ _______
Note Nota
(1) Chambre des représentants (www.lachambre.be): (1) Kamer van volksvertegenwoordigers (www.dekamer.be):
Documents: 54-2053 Stukken: 54-2053
Rapport intégral: 20/10/2016. integraal verslag: 20/10/2016
(2) Voir Décret de la Communauté flamande/ la Région flamande du (2) Zie Decreet van de Vlaamse Gemeenschap/ het Vlaamse Gewest van
03/06/2016 (Moniteur belge du 08/07/2016 - Ed.1), Décret de la Région 03/06/2016 (Belgisch Staatsblad van 08/07/2016 - Ed.1), Decreet van
wallonne du 16/02/2017 (Moniteur belge du 24/03/2017 - Ed.1), het Waals Gewest van 16/02/2017 (Belgisch Staatsblad van 24/03/2017 -
Ordonnance de la Région de Bruxelles-Capitale du 08/12/2016 (Moniteur Ed.1), Ordonnantie van het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest van
belge du 28/12/2016). (3) Liste des Etats liés Convention sur l'Institut européen de la Forêt Les Parties à la présente Convention, ci-après dénommées les Parties contractantes, rappelant les décisions en matière forestière adoptées lors de la Conférence des Nations Unies sur l'Environnement et le Développement en 1992, les Propositions d'Action faites par le Groupe intergouvernemental spécial sur les forêts et le Forum intergouvernemental sur les Forêts, le Programme de travail élargi sur la Diversité biologique des forêts de la Convention sur la Diversité biologique ainsi que les résultats du Sommet mondial sur le Développement durable, reconnaissant les progrès et les résultats obtenus dans la mise en oeuvre des engagements des Conférences ministérielles sur la protection des forêts en Europe, conscientes de la nature changeante de la forêt européenne et des questions forestières ainsi que des inquiétudes de la société et de la nécessité de générer des données scientifiques pertinentes en vue d'une bonne prise de décisions, considérant que l'Institut européen de la forêt a été créé sous la 08/12/2016 (Belgisch Staatsblad van 28/12/2016). (3) Lijst der gebonden staten Verdrag inzake het Europees Bosseninstituut De Partijen bij dit Verdrag, hierna genoemd "de Verdragsluitende Partijen", In herinnering brengend de op bossen betrekking hebbende beslissingen aangenomen tijdens de Conferentie van de Verenigde Naties inzake Milieu en Ontwikkeling in 1992, de actievoorstellen van de Intergovernmental Panel on Forests en het Intergovernmental Forum on Forests, het uitgebreide werkprogramma inzake biologische diversiteit in bossen in het kader van het Verdrag inzake biologische diversiteit alsook het resultaat van de Wereldtop inzake duurzame ontwikkeling; Erkennend de vooruitgang en resultaten geboekt bij de implementatie van de verplichtingen van de Ministeriële Conferenties inzake de bescherming van bossen in Europa; Zich bewust van de veranderende aard van op Europese bos- en bosbouw betrekking hebbende kwesties en de bezorgdheid in de samenleving en de noodzaak relevante wetenschappelijke gegevens te genereren met het doel tot goede besluitvorming te komen;
forme d'une association de droit finlandais en 1993 pour contribuer à l'étude de la sylviculture, des forêts et de la conservation des forêts au niveau européen, conscientes de l'intérêt que représente le fait d'inscrire la sylviculture et la recherche forestière dans un cadre international, désireuses de poursuivre leur coopération en matière de sylviculture et de recherche forestière sur une base internationale tout en évitant les doubles emplois, sont convenues de ce qui suit:

Article 1er.L'Institut L'Institut européen de la forêt (ci-après dénommé l'Institut) est établi par la présente Convention sous la forme d'une organisation

 Overwegend dat het Europees Bosseninstituut in 1993 is opgericht als een vereniging naar Fins recht om bij te dragen aan het onderzoek naar bosbouw, bossen en het behoud van bossen op Europees niveau; Indachtig de toegevoegde waarde van het internationaal verankeren van het onderzoek naar bosbouw en bossen; Geleid door de wens om op internationaal niveau samen te werken inzake bosbouw en onderzoek naar bossen en daarbij dubbel werk te voorkomen; Zijn het volgende overeengekomen:

Artikel 1.Het Instituut Het Europees Bosseninstituut (hierna te noemen het Instituut) wordt hierbij opgericht als een internationale organisatie. De zetel is
internationale. Il a son siège à Joensuu, Finlande. gevestigd in Joensuu, Finland.

Art. 2.Objet et fonctions

Art. 2.Doel en taken
1. L'Institut a pour objet de réaliser des recherches au niveau 1. Het doel van het Instituut is het op pan-Europees niveau verrichten
paneuropéen sur la politique forestière, notamment ses aspects van onderzoek naar bosbeleid, met inbegrip van de milieuaspecten, naar
environnementaux, sur l'écologie, l'utilisation multiple, les de ecologie, het meervoudig gebruik, de hulpbronnen en de gezondheid
ressources et la santé des forêts européennes et sur l'offre et la demande de bois et d'autres produits et services forestiers afin de promouvoir la conservation et la gestion durable des forêts en Europe. 2. Afin d'atteindre son but, l'Institut: a) fournit des informations pertinentes pour l'élaboration de la politique et la prise de décisions dans les pays européens en ce qui concerne le secteur forestier et de l'industrie forestière; b) mène des recherches dans les domaines susmentionnés; c) développe des méthodes de recherche; d) organise des réunions scientifiques et y participe, et e) organise et diffuse l'information sur ses travaux et leurs résultats. van Europese bossen en naar het aanbod van en de vraag naar hout en andere bosproducten en -diensten teneinde het behoud en het duurzaam beheer van bossen in Europa te bevorderen. 2. Om dit te bereiken: a. verstrekt het Instituut relevante informatie met betrekking tot de sector inzake bos- en bosindustrie voor beleids- en besluitvorming in Europese landen; b. verricht het Instituut onderzoek op de bovenvermelde gebieden; c. ontwikkelt het Instituut onderzoeksmethoden; d. organiseert het Instituut wetenschappelijke bijeenkomsten en participeert het daarin; en e. organiseert en verspreidt het Instituut kennis van zijn werk en resultaten.

Art. 3.Information

Art. 3.Informatie
Les Parties contractantes soutiennent le travail de l'Institut en De Verdragsluitende Partijen steunen het werk van het Instituut met
fournissant des informations sur les forêts sur demande spécifique, à informatie op het gebied van bossen indien daartoe een specifiek
condition que celles-ci ne soient pas disponibles auprès d'autres verzoek is ingediend, mits deze informatie niet verkregen kan worden
organismes de collecte de données et qu'elles puissent être bij andere instanties die gegevens verzamelen en voor zover zij
raisonnablement fournies. Pour éviter le double emploi, l'Institut redelijkerwijs verstrekt kan worden. Om dubbel werk te vermijden,
entend assurer une coordination adéquate avec d'autres organismes streeft het Instituut ernaar om een goede coördinatie met andere
internationaux, notamment avec ceux qui collectent des données. internationale instanties te verzekeren, met inbegrip van de
instanties die gegevens verzamelen.

Art. 4.Membres, membres associés et affiliés de l'Institut

Art. 4.Leden, Geassocieerde en Geaffilieerde Leden van het Instituut
1. Les Parties contractantes sont membres de l'Institut. 1. De Verdragsluitende Partijen zijn Leden van het Instituut.
2. Peuvent être membres associés de l'Institut les instituts de 2. Het Geassocieerd Lidmaatschap staat open voor
recherche, les établissements d'enseignement, les organisations onderzoeksinstellingen, onderwijsinstellingen, commerciële
commerciales, les autorités forestières, les organisations non organisaties, bosautoriteiten, niet-gouvernementele organisaties en
gouvernementales et les institutions de même nature des Etats instellingen van soortgelijke aard uit Europese staten (hierna genoemd
européens (ci-après dénommés membres associés). Peuvent être membres Geassocieerde Leden). Het Geaffilieerde Lidmaatschap staat open voor
affiliés les institutions de même nature d'Etats non européens instellingen van soortgelijke aard uit niet-Europese staten (hierna
(ci-après dénommés membres affiliés). Les membres affiliés ne prennent genoemd Geaffilieerde Leden). Geaffilieerde Leden nemen niet deel aan
pas part au processus de prise de décisions de l'Institut. het besluitvormingsproces van het Instituut.

Art. 5.Organes

Art. 5.Organen
Les organes de l'Institut sont le Conseil, la Conférence, le Conseil De organen van het Instituut zijn een Raad, een Conferentie, een
d'administration et le Secrétariat avec à sa tête le Directeur. Bestuur en een Secretariaat dat geleid wordt door een Directeur.

Art. 6.Le Conseil

Art. 6.De Raad
1. Le Conseil est composé de représentants des membres et se réunit en 1. De Raad bestaat uit vertegenwoordigers van de Leden en komt eenmaal
session ordinaire tous les trois ans. Une session extraordinaire peut être tenue à la demande d'un des membres ou du Conseil d'administration, avec l'accord de la majorité simple des membres. 2. Le Conseil: a) désigne les membres du Conseil d'administration conformément aux alinéas a), c) et d) du par. 2 de l'art. 8; b) donne son accord pour la nomination du Directeur conformément à l'al. d) du par. 4 de l'art. 8; c) détermine le cadre d'action dans lequel doit s'inscrire le travail de l'Institut; d) prend les décisions sur les questions générales d'ordre technique, financier ou administratif soumises par les membres, la Conférence ou le Conseil d'administration; e) approuve, à la majorité simple, les orientations nécessaires au fonctionnement de l'Institut et de ses organes, et f) approuve et modifie, à la majorité simple, son règlement intérieur. 3. Chaque membre dispose d'une voix. Les décisions sont prises par consensus, sauf disposition contraire de la Convention. per drie jaar in gewone zitting bijeen. Op verzoek van een Lid of het Bestuur kan een buitengewone zitting worden gehouden, onder voorbehoud van goedkeuring door een gewone meerderheid van de Leden. 2. De Raad a. benoemt bestuursleden overeenkomstig artikel 8, paragraaf 2, a), c) en d); b. keurt de benoeming van de Directeur goed overeenkomstig artikel 8, paragraaf 4, d); c. geeft het beleidskader aan voor de werkzaamheden van het Instituut; d. beslist over algemene onderwerpen van technische, financiële of administratieve aard die ingediend worden door de Leden, de Conferentie of het Bestuur; e. keurt met gewone meerderheid richtlijnen goed die noodzakelijk zijn voor het functioneren van het Instituut en zijn organen, en f. keurt zijn procedureregels goed en wijzigt deze met gewone meerderheid. 3. Elk Lid heeft een stem. Beslissingen worden bij consensus genomen, tenzij in het Verdrag anders is bepaald.

Art. 7.La Conférence

Art. 7.De Conferentie
1. La Conférence est composée de représentants des membres associés. Elle se réunit une fois par an en session plénière et prend ses décisions à la majorité simple. Les membres affiliés peuvent participer aux sessions plénières annuelles de la Conférence. Les institutions et les organisations régionales ou internationales qui ne sont pas membres associés ou affiliés de l'Institut peuvent être invitées à assister aux sessions plénières de la Conférence conformément aux règles fixées par le Conseil d'administration. 2. La Conférence, entre autres attributions: a) nomme les membres du Conseil d'administration conformément aux alinéas b), c) et d) du par. 2 de l'art. 8; b) fixe le montant des cotisations pour les membres associés et affiliés; c) fait des recommandations pour lancer des activités en vue d'atteindre les objectifs de l'Institut; d) approuve l'état vérifié des comptes; e) approuve le programme de travail pour l'année suivante soumis par le Conseil d'administration; f) examine et adopte le rapport annuel sur les activités de l'Institut, et g) approuve et modifie son règlement intérieur.

Art. 8.Le Conseil d'administration 1. Le Conseil d'administration est composé de huit personnes dont la compétence est reconnue dans le domaine d'activités de l'Institut. Ces membres du Conseil d'administration peuvent exercer leurs fonctions pendant un maximum de deux mandats consécutifs. 2. a) Quatre membres du Conseil d'administration sont nommés pour trois ans par le Conseil. b) Quatre membres du Conseil d'administration sont nommés pour trois ans par la Conférence. c) Le Conseil et la Conférence adoptent les règles relatives au processus de nomination et de roulement des membres nommés par eux. d) Les sièges devenant vacants sont pourvus en vertu d'une procédure écrite, respectivement par le Conseil ou la Conférence. 3. Le Conseil d'administration se réunit au moins une fois par an et prend ses décisions à la majorité simple. 4. Le Conseil d'administration: a) dans le cadre d'action défini par le Conseil, établit et contrôle de manière constante le programme de travail de l'Institut dans les domaines administratif et de la recherche; b) conformément aux orientations données par le Conseil, adopte les règlements internes nécessaires; c) approuve le budget et les comptes; d) nomme le Directeur, avec l'accord du Conseil; e) approuve l'admission et l'exclusion des membres associés et affiliés; f) fait rapport au Conseil et à la Conférence; g) conformément aux orientations données par le Conseil approuve l'accord visé à l'art. 12; h) approuve et modifie son règlement intérieur, et i) établit les règles visées au par. 1 de l'art. 7.

 1. De Conferentie bestaat uit vertegenwoordigers van de Geassocieerde Leden. De Conferentie komt eenmaal per jaar in plenaire vergadering bijeen en neemt beslissingen met een gewone meerderheid. De Geaffilieerde Leden mogen deelnemen aan de jaarlijkse plenaire vergaderingen van de Conferentie. Instanties en regionale of internationale organisaties die geen Geassocieerd of Geaffilieerd Lid zijn van het Instituut kunnen uitgenodigd worden om aanwezig te zijn bij de plenaire vergaderingen van de conferentie overeenkomstig de door het bestuur vastgestelde regels. 2. De taken van de Conferentie zijn onder meer: a. bestuursleden benoemen overeenkomstig artikel 8, paragraaf 2, b), c) en d); b. de lidmaatschapsbijdragen vaststellen voor de Geassocieerde en Geaffilieerde Leden; c. aanbevelingen doen om de aanzet te geven tot activiteiten die gericht zijn op het realiseren van het doel van het Instituut; d. de door auditeurs gecontroleerde financiële stukken goedkeuren; e. het door het Bestuur ingediende werkplan voor het komende jaar goedkeuren; f. het jaarverslag van de activiteiten van het Instituut beoordelen en aannemen; en g. zijn procedureregels goedkeuren en wijzigen.

Art. 8.Het Bestuur 1. Het Bestuur bestaat uit acht personen met aantoonbare deskundigheid op het gebied van de activiteiten van het Instituut. Deze bestuursleden zijn ten hoogste twee opeenvolgende termijnen in functie. 2. a. Vier bestuursleden worden voor een periode van drie jaar benoemd door de Raad. b. Vier bestuursleden worden voor een periode van drie jaar benoemd door de Conferentie. c. De Raad en de Conferentie nemen regels aan met betrekking tot de benoemings- en rouleerprocedure van de Leden die zij benoemen. d. Tussentijdse vacatures worden middels een schriftelijke procedure vervuld door respectievelijk de Raad of de Conferentie. 3. Het Bestuur komt ten minste eenmaal per jaar bijeen en neemt beslissingen met een gewone meerderheid. 4. Het Bestuur: a. stelt binnen het beleidskader dat door de Raad is vastgesteld, het administratieve en onderzoeksprogramma van het werk van het Instituut op en herziet dit; b. neemt, met inachtneming van de richtlijnen van de Raad, de nodige interne regels aan; c. keurt het budget en de boekhouding goed; d. benoemt de Directeur, met instemming van de Raad; e. keurt de toelating en uitsluiting van Geassocieerde en Geaffilieerde Leden goed; f. brengt verslag uit aan de Raad en de Conferentie; g. keurt, met inachtneming van de richtlijnen van de Raad, de in artikel 12 genoemde overeenkomst goed; h. keurt zijn procedureregels goed en wijzigt deze; en i. stelt de in artikel 7, paragraaf 1, genoemde regels vast.

Art. 9.Le Secrétariat

Art. 9.Het Secretariaat
1. Le Secrétariat, avec à sa tête le Directeur, est composé du 1. Het Secretariaat, geleid door de Directeur, bestaat uit het
personnel de l'Institut. personeel van het Instituut.
2. Conformément aux instructions générales du Conseil, de la 2. Behoudens algemene instructies van de Raad, de Conferentie en het
Conférence et du Conseil d'administration, le Directeur nomme le personnel complémentaire nécessaire pour répondre aux besoins de l'Institut dans les conditions fixées et pour exercer les fonctions définies par le Directeur.

Art. 10.Ressources financières Les ressources financières nécessaires au fonctionnement de l'Institut sont fournies par: a) les membres associés et affiliés, grâce aux cotisations; b) les membres, au moyen de contributions volontaires, s'ils le souhaitent, et c) toutes autres sources pouvant se présenter.

 Bestuur, benoemt de Directeur ander personeel dat nodig is om het doel van het Instituut te realiseren op de voorwaarden en voor de uitvoering van de taken die de Directeur vaststelt.

Art. 10.Financiële middelen De financiële middelen die nodig zijn voor het functioneren van het Instituut worden voorzien door: a. Geassocieerde en Geaffilieerde Leden, door middel van lidmaatschapsbijdragen; b. Leden, door middel van eventuele vrijwillige bijdragen; en c. andere bronnen die mogelijk beschikbaar komen.

Art. 11.Budget et comptes

Art. 11.Het budget en de boekhouding
Le budget et les comptes de l'Institut sont approuvés à la majorité Het budget en de boekhouding van het Instituut worden met een gewone
simple par le Conseil d'administration sur proposition du Directeur. meerderheid goedgekeurd door het Bestuur op voorstel van de Directeur.

Art. 12.Personnalité juridique, privilèges et immunités

Art. 12.Rechtspersoonlijkheid, voorrechten en immuniteiten
L'Institut est doté de la personnalité juridique internationale et Het Instituut bezit internationale en nationale rechtspersoonlijkheid.
nationale. Sur le territoire finlandais, il bénéficie des privilèges Op het grondgebied van Finland geniet het de voorrechten en
et immunités nécessaires à l'exercice de ses fonctions. Ces privilèges immuniteiten die noodzakelijk zijn voor het uitoefenen van zijn taken.
et immunités sont définis dans un accord entre l'Institut et le Deze voorrechten en immuniteiten worden vastgelegd in een overeenkomst
Gouvernement finlandais. tussen het Instituut en de regering van Finland.

Art. 13.Règlement des différends

Art. 13.Geschillenbeslechting
Tout différend concernant l'interprétation ou l'application de la Elk geschil dat voortvloeit uit de interpretatie of toepassing van dit
présente Convention qui n'est pas réglé par la négociation ou par les Verdrag en dat niet beslecht wordt door onderhandeling of de goede
bons offices du Conseil d'administration peut, par accord mutuel entre diensten van het Bestuur kan, met wederzijdse goedkeuring van de
les parties au différend, être soumis à conciliation en vertu du partijen bij het geschil, ter conciliatie worden voorgelegd ingevolge
Règlement facultatif de conciliation de la Cour permanente het Facultatief Reglement inzake conciliatie van het Permanente Hof
d'arbitrage. van Arbitrage.

Art. 14.Signature et consentement à être lié

Art. 14.Ondertekening en wil om gebonden te worden
1. La présente Convention sera ouverte à la signature des Etats 1. Dit Verdrag staat op 28 augustus 2003 in Joensuu open voor
européens et des organisations européennes d'intégration économique ondertekening door Europese staten en Europese regionale organisaties
régionale à Joensuu le 28 août 2003. Ensuite, elle restera ouverte à voor economische integratie. Daarna blijft het tot 28 november 2003
la signature à Helsinki au Ministère finlandais des Affaires open voor ondertekening in Helsinki, bij het ministerie van
étrangères jusqu'au 28 novembre 2003. Buitenlandse Zaken van Finland.
2. La présente Convention est soumise à ratification, acceptation ou 2. Dit Verdrag dient te worden geratificeerd, aanvaard of goedgekeurd
approbation par les Etats et les organisations d'intégration door de ondertekenende Staten en regionale organisaties voor
économique régionale signataires. Les instruments de ratification, economische integratie. De akten van ratificatie, aanvaarding of
d'acceptation ou d'approbation seront déposés auprès du Gouvernement goedkeuring dienen te worden neergelegd bij de regering van Finland,
finlandais qui en sera le dépositaire. die optreedt als Depositaris.
3. La présente Convention reste ouverte à l'adhésion des Etats 3. Dit Verdrag staat open voor toetreding door die Europese Staten en
européens et des organisations européennes d'intégration économique Europese regionale organisaties voor economische integratie die het
régionale qui ne l'auront pas signée. Les instruments d'adhésion niet ondertekend hebben. De akten van toetreding dienen te worden
seront déposés auprès du Dépositaire. neergelegd bij de Depositaris.
4. Aux fins de la présente Convention, un Etat européen est un Etat 4. Voor de toepassing van dit Verdrag is een Europese Staat een Staat
pouvant prétendre à devenir membre de la Commission économique des die als Europese Staat in aanmerking komt voor het lidmaatschap van de
Nations Unies pour l'Europe en tant qu'Etat européen. Economische Commissie voor Europa van de Verenigde Naties.

Art. 15.Entrée en vigueur

Art. 15.Inwerkingtreding
1. La présente Convention entrera en vigueur le soixantième jour 1. Dit Verdrag treedt in werking zestig dagen na de datum van de
suivant la date du dépôt du huitième instrument de ratification, neerlegging van de achtste akte van ratificatie, aanvaarding,
d'acceptation, d'approbation ou d'adhésion. goedkeuring of toetreding.
2. Pour chaque Etat et organisation d'intégration économique régionale 2. Voor elke Staat en regionale organisatie voor economische
ratifiant, acceptant, approuvant la présente Convention ou y adhérant
après le dépôt du huitième instrument de ratification, d'acceptation, integratie die na de neerlegging van de achtste akte van ratificatie,
d'approbation ou d'adhésion, la Convention entrera en vigueur le aanvaarding, goedkeuring of toetreding, dit Verdrag ratificeert,
soixantième jour après la date du dépôt, par cet Etat ou cette aanvaardt, goedkeurt, of ertoe toetreedt, treedt het Verdrag in
organisation d'intégration économique régionale, de son instrument de werking zestig dagen na de datum van neerlegging van de akte van
ratification, d'acceptation, d'approbation ou d'adhésion. ratificatie, aanvaarding, goedkeuring of toetreding door die staat of
regionale organisatie voor economische integratie.

Art. 16.Dispositions transitoires

Art. 16.Overgangsbepalingen
1. Lors de l'entrée en vigueur de la présente Convention, les 1. Bij de inwerkingtreding van dit Verdrag zullen de
instituts de recherche, établissements d'enseignement, organisations
commerciales, autorités forestières, organisations non onderzoeksinstellingen, onderwijsinstellingen, commerciële
gouvernementales et institutions de même nature d'Etats européens organisaties, bosautoriteiten, niet-gouvernementele organisaties en
membres ou membres associés de l'Institut européen de la forêt établi instellingen van soortgelijke aard uit Europese Staten die Lid of
en 1993 sous la forme d'une association de droit finlandais et qui, à Geassocieerd Lid zijn van het Europees Bosseninstituut dat in 1993 is
cette date, n'auraient pas, en vertu de ses statuts, signifié leur opgericht als een vereniging naar Fins recht, en die voor die datum
volgens het reglement geen kennisgeving van opzegging hebben
intention de se retirer, deviendront membres associés de l'Institut. ingediend, Geassocieerd Lid worden van het Instituut. Instellingen van
Les institutions de même nature d'Etats non européens qui sont membres soortgelijke aard uit niet-Europese Staten die Geassocieerd Lid zijn
associés dudit Institut européen de la forêt deviendront de même, en van het genoemde Europees Bosseninstituut zullen, indien zij geen
l'absence d'avis de retrait, membres affiliés de l'Institut. kennisgeving van opzegging hebben ingediend, Geaffilieerd Lid worden
2. Après l'entrée en vigueur de la présente Convention, l'Institut van het Instituut. 2. Na de inwerkingtreding van dit Verdrag neemt het Instituut
entamera des négociations avec l'Institut européen de la forêt, créé initiatief tot onderhandelingen met het Europees Bosseninstituut dat
en 1993 sous la forme d'une association de droit finlandais, sur le in 1993 is opgericht als een vereniging naar Fins recht, over de
transfert des activités, fonds, avoirs et engagements de celui-ci à overdracht van de werkzaamheden, fondsen, activa en passiva van de
l'Institut. laatstgenoemde aan het Instituut.

Art. 17.Amendements

Art. 17.Wijzigingen
1. La présente Convention peut être amendée par vote unanime des 1. Dit Verdrag kan worden gewijzigd met algemene stemmen van de Leden
membres présents lors d'une réunion du Conseil ou en vertu d'une die aanwezig zijn bij een vergadering van de Raad of door een
procédure écrite. Toute proposition d'amendement est communiquée par schriftelijke procedure. Elk voorstel tot wijziging wordt ten minste
le Dépositaire au moins huit semaines à l'avance. En cas de procédure acht weken van tevoren door de Depositaris verspreid. In geval van een
écrite, le Dépositaire fixe le délai de réponse. schriftelijke procedure stelt de Depositaris de termijn vast voor de
2. L'amendement entrera en vigueur le soixantième jour après la date à antwoorden. 2. De wijziging wordt van kracht zestig dagen na de datum waarop alle
laquelle toutes les Parties contractantes auront notifié au Verdragsluitende Partijen de Depositaris ervan in kennis hebben
Dépositaire l'accomplissement des formalités requises par leur gesteld dat zij voldaan hebben aan de formaliteiten krachtens de
législation nationale en ce qui concerne l'amendement. nationale wetgeving met betrekking tot de wijziging.
3. Sauf accord de la Conférence, les amendements ne modifient pas le 3. Tenzij de Conferentie ermee instemt, laten wijzigingen de
statut institutionnel des membres associés ou affiliés. institutionele positie van Geassocieerde of Geaffilieerde Leden onverlet.

Art. 18.Retrait

Art. 18.Opzegging
Une Partie contractante peut se retirer de la présente Convention en Een Verdragsluitende Partij kan dit Verdrag opzeggen door middel van
notifiant son retrait par écrit au Dépositaire. Le retrait prend effet een schriftelijke kennisgeving aan de Depositaris. De opzegging wordt
un an après réception de l'avis de retrait par le Dépositaire. van kracht een jaar nadat de Depositaris de kennisgeving van opzegging
heeft ontvangen.

Art. 19.Extinction

Art. 19.Beëindiging
La présente Convention prend fin si, à tout moment après son entrée en Dit Verdrag wordt beëindigd indien er op enig moment na de
vigueur, il y a moins de huit Parties contractantes. inwerkingtreding minder dan acht Verdragsluitende Partijen zijn.
En foi de quoi, les soussignés, dûment autorisés par leur Gouvernement TEN BLIJKE WAARVAN de ondergetekenden, daartoe naar behoren gemachtigd
respectif, ont signé la présente Convention. door hun onderscheiden Regeringen, dit Verdrag hebben ondertekend.
Fait en langue anglaise, à Joensuu, le 28 août 2003. LISTE DES ETATS LIES Etats Date Authentification Type de consentement Date Consentement Entrée Vigueur locale ALLEMAGNE 28/08/2003 Ratification 09/03/2005 04/09/2005 AUTRICHE 28/08/2003 Ratification 14/09/2005 13/11/2005 BELGIQUE Adhésion 24/05/2017 23/07/2017 BULGARIE 28/08/2003 Ratification Gedaan te Joensuu, 28 augustus 2003, in de Engelse taal. LIJST DER GEBONDEN STATEN Staten Datum Authentificatie Type instemming Datum instemming Datum interne inwerkingtreding BULGARIJE 28/08/2003 Bekrachtiging
12/12/2005 12/12/2005
10/02/2006 CROATIE Adhésion 15/04/2004 04/09/2005 DANEMARK 10/02/2006 BELGIE Toetreding 24/05/2017 23/07/2017 DENEMARKEN
28/08/2003 28/08/2003
Approbation Goedkeuring
05/02/2004 05/02/2004
04/09/2005 04/09/2005
ESPAGNE DUITSLAND
28/08/2003 28/08/2003
Ratification Bekrachtiging
01/07/2005 09/03/2005
04/09/2005 04/09/2005
FINLANDE FINLAND
28/08/2003 28/08/2003
Acceptation Aanvaarding
24/05/2004 24/05/2004
04/09/2005 04/09/2005
FRANCE FRANKRIJK
28/08/2003 28/08/2003
Acceptation Aanvaarding
10/01/2013 10/01/2013
11/03/2013 11/03/2013
GRECE GRIEKENLAND
27/11/2003 27/11/2003
Ratification Bekrachtiging
01/04/2009 01/04/2009
31/05/2009 31/05/2009
IRLANDE IERLAND
Adhésion Toetreding
20/07/2010 20/07/2010
18/09/2010 18/09/2010
ITALIE ITALIE
28/08/2003 28/08/2003
Ratification Bekrachtiging
05/05/2009 04/07/2009 LETTONIE Adhésion 29/05/2007 28/07/2007 05/05/2009 04/07/2009 KROATIE Toetreding 15/04/2004 04/09/2005 LETLAND Toetreding 29/05/2007 28/07/2007
LITUANIE LITOUWEN
Adhésion Toetreding
31/01/2017 31/01/2017
01/04/2017 01/04/2017
LUXEMBOURG LUXEMBURG
07/10/2003 07/10/2003
Ratification Bekrachtiging
01/07/2009 01/07/2009
30/08/2009 MONTENEGRO (*) 27/11/2003 Indéterminé NORVEGE 28/08/2003 Approbation 30/08/2009 MONTENEGRO (*) 27/11/2003 Onbepaald NEDERLAND 10/09/2003 Aanvaarding 08/11/2007 07/01/2008 NOORWEGEN 28/08/2003 Goedkeuring
09/10/2003 09/10/2003
04/09/2005 PAYS-BAS 10/09/2003 Acceptation 08/11/2007 07/01/2008 POLOGNE Adhésion 04/09/2005 OOSTENRIJK 28/08/2003 Bekrachtiging 14/09/2005 13/11/2005 POLEN Toetreding
13/11/2008 13/11/2008
12/01/2009 12/01/2009
PORTUGAL PORTUGAL
04/11/2003 04/11/2003
Ratification Bekrachtiging
16/01/2007 16/01/2007
17/03/2007 17/03/2007
ROUMANIE ROEMENIE
26/11/2003 26/11/2003
Ratification 06/07/2005 04/09/2005 ROYAUME-UNI 28/08/2003 Ratification 16/11/2007 15/01/2008 SERBIE (*) 27/11/2003 Bekrachtiging 06/07/2005 04/09/2005 SERVIE (*) 27/11/2003
Ratification Bekrachtiging
04/07/2017 04/07/2017
02/09/2017 02/09/2017
SLOVAQUIE SLOVAKIJE
Adhésion Toetreding
26/02/2013 26/02/2013
27/04/2013 27/04/2013
SLOVENIE SLOVENIE
25/11/2003 25/11/2003
Ratification Bekrachtiging
05/04/2006 05/04/2006
04/06/2006 04/06/2006
SUEDE SPANJE
28/08/2003 Ratification 19/01/2005 04/09/2005 SUISSE 26/11/2003 Ratification 08/03/2011 07/05/2011 TCHEQUE REP. Adhésion 18/07/2007 16/09/2007 TURQUIE 28/08/2003 Ratification 03/10/2006 02/12/2006 (*) Signature par Serbie et Monténégro. 28/08/2003 Bekrachtiging 01/07/2005 04/09/2005 TSJECHISCHE REP. Toetreding 18/07/2007 16/09/2007 TURKIJE 28/08/2003 Bekrachtiging 03/10/2006 02/12/2006 VERENIGD KONINKRIJK 28/08/2003 Bekrachtiging 16/11/2007 15/01/2008 ZWEDEN 28/08/2003 Bekrachtiging 19/01/2005 04/09/2005 ZWITSERLAND 26/11/2003 Bekrachtiging 08/03/2011 07/05/2011 (*) Ondertekening door Servië-Montenegro.
Convention on the European Forest Institute Convention on the European Forest Institute
The Parties to this Convention, hereafter referred to as the The Parties to this Convention, hereafter referred to as the
Contracting Parties, Contracting Parties,
Recalling the forest-related decisions adopted at the United Nations Recalling the forest-related decisions adopted at the United Nations
Conference on Environment and Development in 1992, the Proposals for Conference on Environment and Development in 1992, the Proposals for
Action by the Intergovernmental Panel on Forests and the Action by the Intergovernmental Panel on Forests and the
Intergovernmental Forum on Forests, the Expanded Programme of Work on Intergovernmental Forum on Forests, the Expanded Programme of Work on
Forest Biological Diversity relating to the Convention on Biological Forest Biological Diversity relating to the Convention on Biological
Diversity as well as the outcome of the World Summit on Sustainable Diversity as well as the outcome of the World Summit on Sustainable
Development; Development;
Recognising the progress and achievements made in the implementation Recognising the progress and achievements made in the implementation
of the commitments of the Ministerial Conferences on the protection of of the commitments of the Ministerial Conferences on the protection of
forests in Europe; forests in Europe;
Conscious of the changing nature of European forest and forestry Conscious of the changing nature of European forest and forestry
issues and the concerns within society and the need to generate issues and the concerns within society and the need to generate
relevant scientific data with a view to good decision-making; relevant scientific data with a view to good decision-making;
Considering that the European Forest Institute was established as an Considering that the European Forest Institute was established as an
association under Finnish law in 1993 to contribute to the study of association under Finnish law in 1993 to contribute to the study of
forestry, forests and forest conservation at a European level; forestry, forests and forest conservation at a European level;
Mindful of the added value of embedding forestry and forest research Mindful of the added value of embedding forestry and forest research
in an international setting; in an international setting;
Desiring to pursue on an international basis their cooperation in Desiring to pursue on an international basis their cooperation in
forestry and forest research while at the same time avoiding forestry and forest research while at the same time avoiding
duplication of efforts; have agreed as follows: duplication of efforts; have agreed as follows:
Artikel 1. The Institute

Artikel 1.The Institute
The European Forest Institute (hereafter the Institute) is hereby The European Forest Institute (hereafter the Institute) is hereby
established as an international organisation. It shall have its seat established as an international organisation. It shall have its seat
in Joensuu, Finland. in Joensuu, Finland.

Art. 2.Purpose and functions

Art. 2.Purpose and functions
1. The purpose of the Institute is to undertake research on the 1. The purpose of the Institute is to undertake research on the
pan-European level on forest policy, including its environmental pan-European level on forest policy, including its environmental
aspects, on the ecology, multiple use, resources and health of aspects, on the ecology, multiple use, resources and health of
European forests and on the supply of and demand for timber and other European forests and on the supply of and demand for timber and other
forest products and services in order to promote the conservation and forest products and services in order to promote the conservation and
sustainable management of forests in Europe. sustainable management of forests in Europe.
2. In order to achieve its purpose, the Institute 2. In order to achieve its purpose, the Institute
a) provides relevant information for policy-making and decision-making a) provides relevant information for policy-making and decision-making
in European countries relating to the forest and forest industry in European countries relating to the forest and forest industry
sector; sector;
b) conducts research in the above-mentioned fields; b) conducts research in the above-mentioned fields;
c) develops research methods; c) develops research methods;
d) organises and participates in scientific meetings; and d) organises and participates in scientific meetings; and
e) organises and disseminates knowledge of its work and results. e) organises and disseminates knowledge of its work and results.

Art. 3.Information

Art. 3.Information
The Contracting Parties support the work of the Institute with The Contracting Parties support the work of the Institute with
forest-related information on specific request provided it is not forest-related information on specific request provided it is not
available from other data collecting bodies and as far as it can available from other data collecting bodies and as far as it can
reasonably be made available. To avoid duplication of effort, the reasonably be made available. To avoid duplication of effort, the
Institute aims to ensure appropriate coordination with other Institute aims to ensure appropriate coordination with other
international bodies, including those carrying out data collection. international bodies, including those carrying out data collection.

Art. 4.Members, Associate and Affiliate Members of the Institute

Art. 4.Members, Associate and Affiliate Members of the Institute
1. The Contracting Parties are Members of the Institute. 1. The Contracting Parties are Members of the Institute.
2. Associate membership of the Institute is open for research 2. Associate membership of the Institute is open for research
institutes, educational establishments, commercial organisations, institutes, educational establishments, commercial organisations,
forest authorities, non-governmental organisations and institutions of forest authorities, non-governmental organisations and institutions of
a similar nature from European States (hereafter referred to as a similar nature from European States (hereafter referred to as
Associate Members). Affiliate membership is open for institutions of a Associate Members). Affiliate membership is open for institutions of a
similar nature from non-European States (hereafter referred to as similar nature from non-European States (hereafter referred to as
Affiliate Members). Affiliate Members do not participate in the Affiliate Members). Affiliate Members do not participate in the
decision-making process of the Institute. decision-making process of the Institute.

Art. 5.Organs

Art. 5.Organs
The organs of the Institute shall be a Council, a Conference, a Board The organs of the Institute shall be a Council, a Conference, a Board
and a Secretariat headed by a Director. and a Secretariat headed by a Director.

Art. 6.The Council

Art. 6.The Council
1. The Council shall consist of representatives of the Members, and 1. The Council shall consist of representatives of the Members, and
will meet in ordinary session every three years. An extraordinary will meet in ordinary session every three years. An extraordinary
session may be held at the request of a Member or of the Board, session may be held at the request of a Member or of the Board,
subject to approval by a simple majority of the Members. subject to approval by a simple majority of the Members.
2. The Council shall 2. The Council shall
a) appoint members of the Board in accordance with Article 8, a) appoint members of the Board in accordance with Article 8,
paragraphs 2 a), c) and d); paragraphs 2 a), c) and d);
b) give assent to the appointment of the Director in accordance with b) give assent to the appointment of the Director in accordance with
Article 8, paragraph 4, subparagraph d); Article 8, paragraph 4, subparagraph d);
c) set the policy framework for the work of the Institute; c) set the policy framework for the work of the Institute;
d) take decisions on general issues of a technical, financial or d) take decisions on general issues of a technical, financial or
administrative nature submitted by the Members, the Conference or the administrative nature submitted by the Members, the Conference or the
Board; Board;
e) approve, by simple majority, such guidance as may be necessary for e) approve, by simple majority, such guidance as may be necessary for
the functioning of the Institute and its organs; and the functioning of the Institute and its organs; and
f) approve and amend, by a simple majority, its Rules of Procedure. f) approve and amend, by a simple majority, its Rules of Procedure.
3. Each Member shall have one vote. Decisions shall be taken by 3. Each Member shall have one vote. Decisions shall be taken by
consensus, unless otherwise provided in the Convention. consensus, unless otherwise provided in the Convention.

Art. 7.The Conference

Art. 7.The Conference
1. The Conference shall consist of representatives of the Associate 1. The Conference shall consist of representatives of the Associate
Members. The Conference shall meet once a year in plenary session and Members. The Conference shall meet once a year in plenary session and
shall take decisions by a simple majority. The Affiliate Members may shall take decisions by a simple majority. The Affiliate Members may
participate in the annual plenary sessions of the Conference. participate in the annual plenary sessions of the Conference.
Institutions and regional or international organisations that are not Institutions and regional or international organisations that are not
Associate or Affiliate Members of the Institute may be invited to Associate or Affiliate Members of the Institute may be invited to
attend the plenary sessions of the Conference in accordance with the attend the plenary sessions of the Conference in accordance with the
rules established by the Board. rules established by the Board.
2. The Conference shall, inter alia, 2. The Conference shall, inter alia,
a) appoint the members of the Board in accordance with Article 8, a) appoint the members of the Board in accordance with Article 8,
paragraphs 2 b), c) and d); paragraphs 2 b), c) and d);
b) determine the membership fees for the Associate and Affiliate b) determine the membership fees for the Associate and Affiliate
Members; Members;
c) make recommendations to initiate activities with a view to the c) make recommendations to initiate activities with a view to the
realisation of the purposes of the Institute; realisation of the purposes of the Institute;
d) approve the audited financial statements; d) approve the audited financial statements;
e) approve the work plan for the following year submitted by the e) approve the work plan for the following year submitted by the
Board; Board;
f) review and adopt the Annual Report on the Institute's activities; f) review and adopt the Annual Report on the Institute's activities;
and and
g) approve and amend its Rules of Procedure. g) approve and amend its Rules of Procedure.

Art. 8.The Board

Art. 8.The Board
1. The Board shall be composed of eight individuals with established 1. The Board shall be composed of eight individuals with established
competence in the field of the activities of the Institute. Such Board competence in the field of the activities of the Institute. Such Board
members may serve no more than two consecutive terms. members may serve no more than two consecutive terms.
2.a. Four members of the Board shall be appointed by the Council for a 2.a. Four members of the Board shall be appointed by the Council for a
period of three years. period of three years.
b. Four members of the Board shall be appointed by the Conference for b. Four members of the Board shall be appointed by the Conference for
a period of three years. a period of three years.
c. The Council and the Conference shall adopt rules relating to the c. The Council and the Conference shall adopt rules relating to the
process of nomination and rotation of the members they appoint. process of nomination and rotation of the members they appoint.
d. Interim vacancies shall be filled by written procedure by the d. Interim vacancies shall be filled by written procedure by the
Council or the Conference, respectively. Council or the Conference, respectively.
3. The Board shall meet at least once every year and shall take 3. The Board shall meet at least once every year and shall take
decisions by a simple majority. decisions by a simple majority.
4. The Board shall 4. The Board shall
a) within the policy framework laid down by the Council, establish and a) within the policy framework laid down by the Council, establish and
keep under review the administrative and research programme of the keep under review the administrative and research programme of the
Institute's work; Institute's work;
b) subject to any guidance by the Council, adopt such internal b) subject to any guidance by the Council, adopt such internal
regulations as may benecessary; regulations as may benecessary;
c) approve the budget and the accounts; c) approve the budget and the accounts;
d) appoint the Director, subject to assent of the Council; d) appoint the Director, subject to assent of the Council;
e) approve the admission and expulsion of Associate and Affiliate e) approve the admission and expulsion of Associate and Affiliate
Members; Members;
f) report to the Council and the Conference; f) report to the Council and the Conference;
g) subject to any guidance by the Council, approve the agreement g) subject to any guidance by the Council, approve the agreement
referred to in Article 12; referred to in Article 12;
h) approve and amend its Rules of Procedure; and h) approve and amend its Rules of Procedure; and
i) establish the rules referred to in Article 7, paragraph 1. i) establish the rules referred to in Article 7, paragraph 1.

Art. 9.The Secretariat

Art. 9.The Secretariat
1. The Secretariat headed by the Director shall comprise the personnel 1. The Secretariat headed by the Director shall comprise the personnel
of the Institute. of the Institute.
2. Subject to any general directions of the Council, the Conference 2. Subject to any general directions of the Council, the Conference
and the Board, the Director shall appoint such other personnel as may and the Board, the Director shall appoint such other personnel as may
be required for the purposes of the Institute on such terms and to be required for the purposes of the Institute on such terms and to
perform such duties as the Director may determine. perform such duties as the Director may determine.

Art. 10.Financial resources

Art. 10.Financial resources
The financial resources necessary for the functioning of the Institute The financial resources necessary for the functioning of the Institute
shall be provided by: shall be provided by:
a) Associate and Affiliate Members, by means of membership fees; a) Associate and Affiliate Members, by means of membership fees;
b) Members, through voluntary contributions if they so desire; and b) Members, through voluntary contributions if they so desire; and
c) such other sources as may present themselves. c) such other sources as may present themselves.

Art. 11.The Budget and the accounts

Art. 11.The Budget and the accounts
The budget and the accounts of the Institute shall be approved by a The budget and the accounts of the Institute shall be approved by a
simple majority by the Board on proposal of the Director. simple majority by the Board on proposal of the Director.

Art. 12.Legal personality, privileges and immunities

Art. 12.Legal personality, privileges and immunities
The Institute shall have international and domestic legal personality. The Institute shall have international and domestic legal personality.
On the territory of Finland it shall enjoy such privileges and On the territory of Finland it shall enjoy such privileges and
immunities as are necessary for the exercise of its functions. These immunities as are necessary for the exercise of its functions. These
privileges and immunities shall be defined in an agreement between the privileges and immunities shall be defined in an agreement between the
Institute and the Government of Finland. Institute and the Government of Finland.

Art. 13.Dispute-settlement

Art. 13.Dispute-settlement
Any dispute concerning the interpretation or application of this Any dispute concerning the interpretation or application of this
Convention which is not settled by negotiation or by the good offices Convention which is not settled by negotiation or by the good offices
of the Board may, upon mutual agreement between the parties to the of the Board may, upon mutual agreement between the parties to the
dispute, be submitted to conciliation under the Permanent Court of dispute, be submitted to conciliation under the Permanent Court of
Arbitration Optional Conciliation Rules. Arbitration Optional Conciliation Rules.

Art. 14.Signature and consent to be bound

Art. 14.Signature and consent to be bound
1. This Convention shall be open for signature by European States and 1. This Convention shall be open for signature by European States and
European regional economic integration organisations in Joensuu on 28 European regional economic integration organisations in Joensuu on 28
August 2003. Thereafter, it shall remain open for signature in August 2003. Thereafter, it shall remain open for signature in
Helsinki at the Ministry for Foreign Affairs of Finland, until 28 Helsinki at the Ministry for Foreign Affairs of Finland, until 28
November 2003. November 2003.
2. This Convention is subject to ratification, acceptance or approval 2. This Convention is subject to ratification, acceptance or approval
by the signatory States and regional economic integration by the signatory States and regional economic integration
organisations. Instruments of ratification, acceptance or approval organisations. Instruments of ratification, acceptance or approval
shall be deposited with the Government of Finland which shall act as shall be deposited with the Government of Finland which shall act as
the depositary. the depositary.
3. This Convention shall be open for accession by those European 3. This Convention shall be open for accession by those European
States and European regional economic integration organisations that States and European regional economic integration organisations that
have not signed it. Instruments of accession shall be deposited with have not signed it. Instruments of accession shall be deposited with
the Depositary. the Depositary.
4. For the purposes of this Convention, a European State is a State 4. For the purposes of this Convention, a European State is a State
which is eligible for membership of the United Nations Economic which is eligible for membership of the United Nations Economic
Commission for Europe as a European State. Commission for Europe as a European State.

Art. 15.Entry into force

Art. 15.Entry into force
1. This Convention shall enter into force on the sixtieth day after 1. This Convention shall enter into force on the sixtieth day after
the date of the deposit of the eighth instrument of ratification, the date of the deposit of the eighth instrument of ratification,
acceptance, approval or accession. acceptance, approval or accession.
2. For each State and regional economic integration organisation 2. For each State and regional economic integration organisation
ratifying, accepting, approving or acceding to this Convention after ratifying, accepting, approving or acceding to this Convention after
the deposit of the eighth instrument of ratification, acceptance, the deposit of the eighth instrument of ratification, acceptance,
approval or accession, the Convention shall enter into force on the approval or accession, the Convention shall enter into force on the
sixtieth day after the date of deposit of such State or regional sixtieth day after the date of deposit of such State or regional
economic integration organisation of its instrument of ratification, economic integration organisation of its instrument of ratification,
acceptance, approval or accession. acceptance, approval or accession.

Art. 16.Transitional provisions

Art. 16.Transitional provisions
1. Upon the entry into force of this Convention, the research 1. Upon the entry into force of this Convention, the research
institutes, educational establishments, commercial organisations, institutes, educational establishments, commercial organisations,
forest authorities, non-governmental organisations and institutions of forest authorities, non-governmental organisations and institutions of
a similar nature from European States that are members or associate a similar nature from European States that are members or associate
members of the European Forest Institute established in 1993 as an members of the European Forest Institute established in 1993 as an
association under Finnish law and by that date have not according to association under Finnish law and by that date have not according to
its Bylaws given notice of resignation, shall become Associate Members its Bylaws given notice of resignation, shall become Associate Members
of the Institute. Institutions of a similar nature from non-European of the Institute. Institutions of a similar nature from non-European
States that are associate members of the said European Forest States that are associate members of the said European Forest
Institute shall likewise in the absence of notice of resignation Institute shall likewise in the absence of notice of resignation
become Affiliate Members of the Institute. become Affiliate Members of the Institute.
2. After the entry into force of this Convention the Institute shall 2. After the entry into force of this Convention the Institute shall
initiate negotiations with the European Forest Institute established initiate negotiations with the European Forest Institute established
in 1993 as an association under Finnish law on the transfer of the in 1993 as an association under Finnish law on the transfer of the
latter's activities, funds, assets and liabilities to the Institute. latter's activities, funds, assets and liabilities to the Institute.

Art. 17.Amendments

Art. 17.Amendments
1. This Convention may be amended by the unanimous vote of the Members 1. This Convention may be amended by the unanimous vote of the Members
present in a meeting of the Council or by a written procedure. Any present in a meeting of the Council or by a written procedure. Any
proposal for amendment shall be circulated by the Depositary at least proposal for amendment shall be circulated by the Depositary at least
eight weeks in advance. In case of a written procedure the Depositary eight weeks in advance. In case of a written procedure the Depositary
shall fix the deadline for the replies. shall fix the deadline for the replies.
2. The amendment will enter into force on the sixtieth day after the 2. The amendment will enter into force on the sixtieth day after the
date on which all the Contracting Parties have notified the Depositary date on which all the Contracting Parties have notified the Depositary
that they have fulfilled the formalities required by national that they have fulfilled the formalities required by national
legislation with respect to the amendment. legislation with respect to the amendment.
3. Unless the Conference approves, amendments shall not affect the 3. Unless the Conference approves, amendments shall not affect the
institutional position of Associate or Affiliate Members. institutional position of Associate or Affiliate Members.

Art. 18.Withdrawal

Art. 18.Withdrawal
A Contracting Party may withdraw from this Convention by giving A Contracting Party may withdraw from this Convention by giving
written notice of the withdrawal to the Depositary. The withdrawal written notice of the withdrawal to the Depositary. The withdrawal
shall be effective one year after receipt of the notice of withdrawal shall be effective one year after receipt of the notice of withdrawal
by the Depositary. by the Depositary.

Art. 19.Termination

Art. 19.Termination
This Convention shall be terminated if at any time after its entry This Convention shall be terminated if at any time after its entry
into force there are less than eight Contracting Parties. into force there are less than eight Contracting Parties.
In witness whereof, the undersigned, duly authorised thereto by their In witness whereof, the undersigned, duly authorised thereto by their
respective Governments, have signed this Convention. respective Governments, have signed this Convention.
Done in the English language, at Joensuu, this 28 th day of August Done in the English language, at Joensuu, this 28 th day of August
2003. 2003.
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