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général auprès des services du SPF Finances. - Erratum Dans le Moniteur belge N.178 du 9 juillet
2015 - première édition, le profil de fonction Les agents ayant déjà
postulé pour cet emploi ne doivent pas introduire une nouvelle candidature."
Service d'encadrement Personnel et Organisation - Mise en compétition dans la classe A4 - Conseiller général auprès des services du SPF Finances. - Erratum Dans le Moniteur belge N.178 du 9 juillet 2015 - première édition, le profil de fonction Les agents ayant déjà postulé pour cet emploi ne doivent pas introduire une nouvelle candidature. | Stafdienst Personeel en Organisatie -Incompetitiestelling in de klasse A4 - Adviseur-generaal bij de diensten van de FOD Financiën. - Erratum In het Belgisch Staatsblad N. 178 van 9 juli 2015 - eerste editie, dient het functieprofiel opgenomen o De ambtenaren die reeds hebben gepostuleerd voor deze betrekking dienen geen nieuwe kandidatuur in (...) |
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SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES | FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIEN |
Service d'encadrement Personnel et Organisation - Mise en compétition | Stafdienst Personeel en Organisatie -Incompetitiestelling in de klasse |
dans la classe A4 - Conseiller général auprès des services du SPF Finances. - Erratum | A4 - Adviseur-generaal bij de diensten van de FOD Financiën. - Erratum |
Dans le Moniteur belge N.178 du 9 juillet 2015 - première édition, le | In het Belgisch Staatsblad N. 178 van 9 juli 2015 - eerste editie, |
profil de fonction repris sous le chiffre 14 à l'annexe 2 de l'ordre | dient het functieprofiel opgenomen onder cijfer 14 in bijlage 2 van de |
de service, pages 45364 et 45365, doit être remplacé par le profil | dienstorder, pagina's 45390 en 45391, te worden vervangen door het |
repris ci-après. | hierna opgenomen profiel. |
Les agents ayant déjà postulé pour cet emploi ne doivent pas | De ambtenaren die reeds hebben gepostuleerd voor deze betrekking |
introduire une nouvelle candidature. | dienen geen nieuwe kandidatuur in te dienen. |
Les agents souhaitant encore postuler l'emploi précité se rapporteront | De ambtenaren die alsnog wensen te postuleren voor de voormelde |
betrekking dienen dit te doen overeenkomstig punt IV. | |
au point IV. Procédure de sélection détaillée dans l'ordre de service en question. | Selectieprocedure beschreven in de betreffende dienstorder. |
A cet effet, le délai pour introduire les candidatures pour cet emploi | Hiertoe wordt de termijn om de kandidaturen voor deze betrekking in te |
est prolongé jusqu'au 15 septembre 2015. | dienen verlengd tot 15 september 2015. |
14) Conseiller général (A4) : 1 emploi auquel est attachée la fonction | 14) Adviseur-generaal (A4) : 1 betrekking waaraan de functie is |
de Conseiller général - Contrôle général et Organisation (SCGO) | verbonden van Adviseur-generaal - Algemene Controle en Organisatie |
(classification de fonction : DFI940) auprès des services centraux de | (DACO) (functieclassificatie : DFI940) bij de centrale diensten van de |
l'Administration générale des Douanes et Accises (Service Contrôle | Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen (Dienst Algemene |
général et Organisation) | Controle en Organisatie) |
Profil : (Dirigeant) | Profiel : (Rol van leidinggevende) |
But et contexte de la fonction | Doel en context van de functie |
Le Service Contrôle général et Organisation est chargé : | De Dienst Algemene Controle & Organisatie (DACO) is belast met : |
?d'effectuer des audits pour l'Administrateur général; | ? het uitvoeren van audits voor de Administrateur-generaal; |
? de soutenir les audits effectués par les mandataires de l'AGD&A; | ? het ondersteunen van audits die door de mandatarissen van de AAD&A |
? de suivre la réalisation des recommandations des rapports d'audits; | worden uitgevoerd; ? de opvolging van de realisatie van de aanbevelingen die in de audits |
naar voren zijn geschoven; | |
? d'analyser et d'évaluer la gestion des risques déployée et la | ? het analyseren en evalueren van het ontwikkelde risicobeheer en de |
maîtrise interne acquise par l'AGD&A en ce qui concerne son | verworven interne beheersing door de AAD&A wat betreft haar |
fonctionnement et l'exécution de ses opérations, de prodiguer des | functioneren en de uitvoering van haar operaties, het raadgeven en het |
conseils et de faire des recommandations de corrections et des | doen van aanbevelingen inzake correcties en verbeteringen voor de |
améliorations pour le développement et l'optimisation du système de | ontwikkeling en de optimalisatie van het systeem van interne controle. |
contrôle interne. Le Conseiller général - Contrôle général et Organisation a la | De Adviseur-generaal - Algemene Controle & Organisatie draagt de |
responsabilité finale de la gestion du Service de Contrôle général et | eindverantwoordelijkheid van het beheer van deze dienst en de |
Organisation (SCGO) et des missions dont les buts sont de réaliser : | opdrachten waarvoor de volgende doelen moeten worden gehaald : |
? l'analyse du fonctionnement de l'Administration générale des Douanes | ? de analyse van de werking van de Algemene Administratie van de |
et Accises (AGD&A), des processus et procédures mis en place, de | Douane en Accijnzen (AAD&A), van de ingevoerde processen en |
l'efficacité et de l'efficience du système de contrôle interne en | procedures, inzonderheid van de doeltreffendheid en de efficiëntie van |
particulier, de la maîtrise des risques et de la gestion en général; | het interne controlesysteem, van de beheersing van de risico's en van |
het beheer in het algemeen; | |
? l'élaboration, la promotion et la surveillance du suivi des | ? de uitwerking en de bevordering van en het toezicht op de opvolging |
recommandations et propositions au sujet du fonctionnement de l'AGD&A, | van de aanbevelingen en verbeteringsvoorstellen met betrekking tot de |
des processus et procédures mis en place, de l'efficacité et de | werking van de AAD&A, de ingevoerde processen en procedures, |
l'efficience du système de contrôle interne en particulier, de la | inzonderheid de doeltreffendheid en de efficiëntie van het interne |
maîtrise des risques et de la gestion en général. | controlesysteem, de beheersing van de risico's en het beheer in het |
Le Conseiller général - Contrôle général et Organisation travaille | algemeen. De Adviseur-generaal - Algemene Controle en Organisatie werkt onder de |
sous l'autorité de l'Administrateur général de l'Administration | leiding van de Administrateur-generaal van de Algemene Administratie |
générale des Douanes et Accises. | van de Douane & Accijnzen. |
Missions et tâches | Opdrachten en taken |
Le Conseiller général - Contrôle général et Organisation a, entre | De Adviseur-generaal - Algemene Controle en Organisatie heeft, onder |
autres, les missions et tâches suivantes : | andere, volgende opdrachten en taken : |
? diriger le Service Contrôle général & Organisation; | ? leiding geven aan de Dienst Algemene Controle & Organisatie; |
? donner une vision au service CGO, le diriger, l'organiser, le gérer | ? een visie ontwikkelen voor de dienst, deze aansturen, organiseren en |
d'un point de vue humain, technique et administratif et soutenir les | beheren vanuit een menselijk, technisch en administratief oogpunt, de |
collaborateurs; | medewerkers ondersteunen; |
? participer et surveiller les audits de tous types relatifs au | ? meewerken aan en toezicht houden op alle soorten audits m.b.t. de |
fonctionnement de l'AGD&A, des processus et procédures mis en place; | werking van de AAD&A, ingevoerde processen en procedures; |
? fournir des avis sur des actions correctives ou innovantes dans le | ? adviezen geven over corrigerende of vernieuwende acties in het kader |
cadre de manquements constatés lors des audits au niveau des systèmes | van de vastgestelde gebreken die aan het licht zijn komen tijdens |
de contrôle interne et de gestion des risques existants et également | audits van de bestaande interne controlesystemen en |
formuler des recommandations pour des nouveaux processus ou pour la | risicobeheersystemen, alsook aanbevelingen formuleren voor nieuwe |
réingénierie de certains processus; | processen of voor de re-engineering van bepaalde processen; |
? agréer la version définitive du plan annuel et la présenter pour | ? goedkeuren van de definitieve versie van het jaarplan en dit |
validation auprès de l'Administrateur général, veiller au rapportage | voorleggen ter goedkeuring van de administrateur-generaal, daarnaast |
lors de chaque mission et au rapportage général sur le fonctionnement | ook zorgen voor de verslaggeving van opdrachten en de werking van de |
du service CGO; | dienst; |
? évaluer de manière systématique et méthodique, les processus de | ? op systematische en methodische wijze de risicobeheerprocessen en |
gestion des risques et le système de contrôle interne mis au point par | het interne controlesysteem van het management beoordelen en |
le management et formuler des propositions visant à renforcer leurs | voorstellen formuleren om de prestatie ervan te versterken; |
performances; ? être la personne de référence au sein de l'organisation pour toute | ? binnen de organisatie de referentiepersoon zijn voor elke vraag of |
question ou implémentation relative à son domaine d'expertise; | toepassing met betrekking tot zijn/haar specialiteit; |
? promouvoir au sein de l'AGD&A les décisions prises par | ? binnen de AAD&A de beslissingen van de administrateur-generaal en de |
l'Administrateur général et les recommandations qu'il retient; | aanbevelingen, die hij weerhoudt, ondersteunen; |
? chercher continuellement des connaissances dans les domaines des | ? voortdurend streven naar kennis op het gebied van de douane en |
douanes et accises et dans celui du métier de l'audit interne; | accijnzen en op het gebied van de interne audit; |
? donner du feedback, stimuler l'accompagnement individuel et le | ? feedback geven en de individuele begeleiding en de ontwikkeling van |
développement des collaborateurs. | de medewerkers bevorderen. |
Exigences de la fonction | Vereisten van de functie |
Le Conseiller général - Contrôle général et Organisation dispose des | Als Adviseur-generaal - Algemene Controle en Organisatie beschik je |
compétences suivantes : | over volgende vaardigheden en competenties : |
- sur le plan des compétences génériques : | - op het vlak van de generieke competenties : |
? analyser, intégrer l'information, penser de manière innovante en | ? analyseren, informatie integreren en vernieuwend denken door |
apportant des idées novatrices et créatives; | innovatieve en creatieve ideeën aan te brengen; |
? définir des objectifs de manière proactive, étayer des plans | ? proactief stellen van objectieven, nauwgezet uittekenen van |
d'action de manière minutieuse et y impliquer les bonnes ressources, dans les délais disponibles; ? accompagner les collaborateurs dans leur développement et leur fournir un feed-back orienté vers leur fonctionnement (prestations et développement); ? avoir de l'impact, négocier pour arriver à une situation "gagnant-gagnant" et convaincre un public; ? disposer d'une bonne capacité de communication, tant écrite qu'orale; ? accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service | actieplannen en daarbij de juiste middelen inschakelen, binnen de beschikbare tijd; ? begeleiden van medewerkers in hun groei en gericht feedback geven aan medewerkers over hun functioneren (prestaties en ontwikkeling); ? impact hebben, onderhandelen om tot een win-win situatie te komen en een publiek te overtuigen; ? beschikken over goede communicatievaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling; ? interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier begeleiden, hen een persoonlijke dienstverlening |
personnalisé et entretenir des contacts constructifs; | leveren en constructieve contacten onderhouden; |
? s'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de | ? beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te |
générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des | boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid |
actions entreprises; | van ondernomen acties; |
? créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses | ? groepsgeest creëren en bevorderen door zijn/haar mening en ideeën te |
idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues; | delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's; |
? planifier et gérer de manière active son propre développement en | ? de eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar |
fonction de ses possibilités, intérêts et ambition, en remettant en | mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren |
question de façon critique son propre fonctionnement et en | kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, |
s'enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, | |
compétences et connaissances; | vaardigheden en kennis eigen te maken; |
? agir de manière intègre, conformément aux attentes de | ? integer handelen in overeenstemming met de verwachtingen van de |
l'organisation, respecter la confidentialité et les engagements et | organisatie, vertrouwelijkheid respecteren, verbintenissen nakomen en |
éviter toute forme de partialité. | elke vorm van partijdigheid vermijden. |
- sur le plan des compétences techniques : | - op het vlak van de technische competenties : |
? avoir une connaissance avancée : | ? een geavanceerde kennis hebben van : |
- des normes et standards en ce qui concerne contrôle et audit | - de normen en standaarden inzake interne audit en interne controle, |
interne, gestion des risques, et amélioration continue de la qualité; | risicobeheer, continue kwaliteitsverbetering; |
- des techniques audit (dont techniques informatiques). | - audittechnieken (waaronder informaticatechnieken). |
? avoir une connaissance d'utilisateur : | ? een gebruikerskennis van : |
- du fonctionnement de l'Administration publique belge, de | - de werking van de Belgische openbare administratie, de administratie |
l'Administration de l'Union Européenne, de l'Organisation Mondiale des Douanes, etc.; | van de Europese Unie, de Werelddouaneorganisatie, enz.; |
- des matières techniques qui résultent des autorités de l'AGD&A; | - technische materies die voortvloeien uit de bevoegdheden van de AAD&A; |
- du droit administratif; | - administratief recht; |
- des règlements du Statut des fonctionnaires de l'Etat (CODINET); | - de voorschriften die van toepassing zijn op de staatsambtenaren (CODINET); |
- de la Comptabilité de l'Etat, en particulier en ce qui concerne | - de Rijkscomptabiliteit en in het bijzonder met betrekking tot de |
l'AGD&A; | AAD&A, |
- du droit et de l'économie; | - recht en economie; |
- de la gestion, management, leadership,...; | - beheer, management, leadership, ...; |
- de la gestion des projets, Business Process Management, Business | - projectbeheer, Business Process Management, Business Process |
Process Modeling Notation. | Modeling Notation. |
Le Président du Comité de Direction, | De Voorzitter van het Directiecomité, |
H. D'HONDT | H. D'HONDT |