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fédérale de la Dette engage un Directeur HR, IT & Back office sous contrat de travail à durée indéterminée. Les
conditions d'adm(...) ? Etre titulaire d'un
diplôme de 2ème cycle (ex. licence, master, ingénieur) ; ? ET disposer d'u(...)"
| Agence fédérale de la Dette Sélection comparative d'un directeur HR, IT & Back Office L'Agence fédérale de la Dette engage un Directeur HR, IT & Back office sous contrat de travail à durée indéterminée. Les conditions d'adm(...) ? Etre titulaire d'un diplôme de 2ème cycle (ex. licence, master, ingénieur) ; ? ET disposer d'u(...) | Federaal Agentschap van de Schuld Vergelijkende selectie van een Directeur HR, IT & Back Office Het Federaal Agentschap van de Schuld werft een Directeur aan met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. De vereisten voor toel(...) ? Houder zijn van een diploma van de 2e cyclus (bv. licentiaat, master, ingenieur); ? EN een erv(...) |
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| SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES Agence fédérale de la Dette Sélection comparative d'un directeur HR, IT & Back Office (m/f/x) L'Agence fédérale de la Dette engage un Directeur HR, IT & Back office sous contrat de travail à durée indéterminée. Les conditions d'admissibilité et de diplômes sont les suivantes : ? Etre titulaire d'un diplôme de 2ème cycle (ex. licence, master, ingénieur) ; | FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIEN Federaal Agentschap van de Schuld Vergelijkende selectie van een Directeur HR, IT & Back Office (m/v/x) Het Federaal Agentschap van de Schuld werft een Directeur aan met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. De vereisten voor toelating en diploma's zijn als volgt : ? Houder zijn van een diploma van de 2e cyclus (bv. licentiaat, master, ingenieur); |
| ? ET disposer d'un minimum de 10 ans dans la gestion d'équipe ; | ? EN een ervaring hebben van minstens 10 jaar in team management; |
| ? ET disposer d'un minimum de 6 ans dans le secteur financier ; | ? EN een ervaring hebben van minstens 6 jaar in de financiële sector; |
| ? ET disposer d'une expérience en gestion des ressources humaines | ? EN een ervaring hebben in Human Resources Management en/of |
| et/ou gestion IT. | IT-beheer. |
| Les candidatures doivent être introduites par email | |
| (hr@debtagency.be), au plus tard le 25 novembre 2019 et comprendre : | Aanvragen moeten uiterlijk op 25 november 2019 via email |
| (hr@debtagency.be), ingediend worden en omvatten : | |
| ? Un curriculum-vitae ; | ? Een curriculum vitae; |
| ? Une lettre de motivation ; | ? Een motivatiebrief; |
| ? Une copie du diplôme et annexes (liste des points ECTS). Les | ? Een kopie van het diploma en bijlagen (lijst met ECTS-punten). |
| diplômes étrangers doivent être accompagnés d'une attestation | Buitenlandse diploma's moeten vergezeld zijn van een certificaat van |
| d'équivalence. | gelijkwaardigheid. |
| Une liste de 5 lauréats maximum, valable un an, sera établie après la | Een lijst van maximum 5 laureaten, geldig voor een jaar, zal worden |
| sélection. | opgesteld na de selectie. |
| L'échelle de traitement attribuée est l'échelle de directeur | De toegewezen salarisschaal is deze van Directeur in overeenstemming |
| conformément à l'arrêté royal du 7 mai 2017 fixant les modalités d'engagement et de rémunération des membres du personnel contractuel de l'Agence fédérale de la Dette. L'expérience peut être valorisée pour l'insertion dans une échelle de traitement supérieure, tel que prévu dans l'arrêté précité. La description de fonction est la suivante : Le directeur HR, IT & Back Office participe à l'amélioration des performances de l'Agence au travers de la conception et du développement d'applications informatiques ou de systèmes d'information qui répondent aux besoins spécifiques du business tenant compte des évolutions techniques, réglementaires et organisationnelles. Dans ce cadre, la mission consiste à : ? Organiser et superviser les activités du back office de l'Agence telles que la validation des opérations financières et la réalisation des paiements, en collaboration avec la Banque nationale de Belgique ; ? Organiser et superviser les activités des services Systems en ce compris la collaboration avec les services ICT du SPF Finances ; ? Assurer la gestion des processus liés à la gestion du personnel de l'Agence (rémunération et avantages, cycles d'évaluation, prévisions budgétaires, évolutions réglementaires, ...) ; ? Représenter sa direction au sein des Comités exécutif et stratégique. Les tâches principales sont les suivantes : ? Diriger les collaborateurs et déterminer les actions à effectuer afin d'assurer le bon fonctionnement de la direction et de réaliser les objectifs prévus (assurer la coordination et la direction de tous les collaborateurs des différents services, organiser les services, évaluer et motiver les collaborateurs, superviser la collaboration avec les autres directions, valider et contrôler les tâches effectuées, ...) ; ? Superviser l'implémentation des services IT des processus de l'Agence (organisation, analyse des besoins et suivi des projets, plan de continuité, etc.) ; ? Veiller à la bonne gestion administrative des aspects RH, notamment maintenir une situation administrative RH et Payroll saine et s'assurer de la bonne application de la réglementation et des régimes qui organisent les relations travailleurs/employeur/organisation syndicales ; ? Gérer les processus RH (évaluations annuelles, plans de développement personnel, échelles salariales, descriptions de fonction, etc.) en collaboration étroite avec les autres directeurs ; ? Représenter la direction dans les Comités exécutifs et stratégiques afin de formuler des propositions stratégiques (formuler des propositions et les défendre, rapporter les résultats de la direction, échanger les points de vue de la direction, ...) ; ? Représenter l'Agence en externe et utiliser l'information reçue pour son fonctionnement (participer à des groupes de travail, recevoir et livrer de l'information, ...). Compétences comportementales ? Gérer l'information et intégrer des données, concevoir des alternatives et tirer des conclusions, penser de manière innovante en apportant des idées novatrices et créatives, utiliser et développer une vision stratégique ; ? Définir des objectifs de manière proactive, étayer des plans d'action de manière minutieuse et y impliquer les bonnes ressources, dans les délais disponibles ; ? Encourager la coopération entre les membres de l'équipe et entre les différentes équipes, affronter les conflits et impliquer les membres de l'équipe ; ? Avoir de l'impact, négocier pour arriver à une situation win-win et convaincre ses interlocuteurs ; ? Créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées ; ? Accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs ; ? Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'Agence ; ? Planifier et gérer de manière active son développement ; ? S'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises ; ? Réagir aux stress en se focalisant sur le résultat, et en adoptant une attitude constructive. Compétences techniques ? Connaissance théorique et pratique des marchés financiers, des produits financiers et des techniques d'émission destinées au financement de la dette ; ? Connaissance en matière de gestion de projets IT ; ? Connaissance des processus liés à la gestion du personnel ; ? Connaissance du cadre réglementaire dans lequel la fonction publique fédérale évolue ; ? Connaissances en tant qu'utilisateur des outils informatiques de bureautique. Atouts ? Connaissance de l'anglais (parlé et écrit) et du néerlandais (travail dans un environnement bilingue et international) ; | met het Koninklijk Besluit van 7 mei 2017 tot vaststelling van de opdrachtvoorwaarden en de vergoeding van leden van het contractueel personeel van het Federaal Agentschap van de Schuld. Ervaring kan worden gewaardeerd voor opname in een hogere salarisschaal zoals voorzien in vernoemde KB. De functiebeschrijving is als volgt: De directeur HR, IT & Back Office neemt deel aan het verbeteren van de prestaties van het Agentschap door het ontwerpen en ontwikkelen van informatica applicaties of -systemen die beantwoorden aan de specifieke noden van de sector, rekening houdend met technische, regelgevende en organisatorische ontwikkelingen. In deze context zijn de belangrijkste taken : ? Organiseren en superviseren van de activiteiten van de Back Office van het Agentschap zoals het valideren van de financiële operaties en de uitvoering van betalingen in samenwerking met de Nationale Bank van België; ? Organiseren en superviseren van de activiteiten van de diensten Systemen met inbegrip van de samenwerking met de diensten ICT van FOD Financiën; ? Beheer van de processen met betrekking tot het beheer van het personeel van het Agentschap (verloning en voordelen, evaluatiecycli, budgettaire vooruitzichten, wijzigingen in de regelgeving, enz.); ? Zijn directie vertegenwoordigen in het Uitvoerend en Strategisch Comité. De belangrijkste taken zijn : ? De teamleden aansturen et actieplannen uitzetten om de goede werking van zijn directie te verzekeren en de geplande doelstellingen te bereiken (zorgen voor de coördinatie en het beheer van alle medewerkers van de verschillende afdelingen, voor de organisatie van de diensten, evalueren en motiveren van de medewerkers, superviseren van de samenwerking met andere directies, valideren en controleren van de uitgevoerde taken, ...); ? Toezicht houden op de implementatie van de IT-diensten van de processen van het Agentschap (organisatie, behoefteanalyse en opvolging van projecten, continuïteitsplan, enz. ); ? Zorgen voor een goed administratief beheer van de HR-aspecten waaronder het handhaven van een goede HR-administratie en zorgen voor de juiste toepassing van de voorschriften en regimes in de relatie tussen werknemers/werkgever/syndicale organisaties; ? Beheer van HR-processen (jaarlijkse evaluatie, persoonlijke ontwikkelingsplannen, salarisschalen, functiebeschrijvingen, enz. ) in nauwe samenwerking met de andere directeurs; ? De directie vertegenwoordigen in het Uitvoerend en Strategisch Comité om strategische voorstellen te formuleren (voorstellen formuleren en deze verdedigen, opstellen van managementresultaten, uitwisseling van de standpunten van de directie, ...); ? Het Agentschap extern vertegenwoordigen en de bekomen informatie aanwenden voor zijn functie (deelnemen aan werkgroepen, geven en ontvangen van informatie, ...). Gedragsvaardigheden ? Beheren van informatie en integreren van gegevens, ontwerpen/voorzien van alternatieven en conclusies trekken, denken op een innoverende manier door nieuwe en creatieve ideeën aan te brengen, gebruiken en ontwikkelen van een strategische visie; ? Definiëren van doelstellingen op een proactieve manier, zorgvuldige actieplannen opstellen aan de hand van betrouwbare informatiebronnen binnen de vooropgestelde tijd; ? Samenwerking binnen de leden van uw team en tussen de verschillende teams aanmoedigen, confronteren en betrekken van de leden van uw team bij conflicten; ? Invloed uitoefenen, onderhandelen om een win-win situatie te bekomen en uw gesprekspartners overtuigen; ? Creëren en verbeteren van de groepsgeest door uw ideeën en adviezen te delen; Begeleiden van interne en externe klanten op een transparante wijze, integer en objectief, door hen een personaliseerde service te bieden en constructieve contacten te onderhouden; ? Op een integere manier handelen overeenkomstig de verwachtingen van het Agentschap; ? Op actieve wijze zijn eigen ontwikkeling plannen en beheren; ? Zich inzetten, wilskracht en ambitie tonen teneinde resultaat te boeken en de verantwoordelijkheid opnemen voor de kwaliteit van de genomen acties; ? Reageren op stress door zich te focussen op het resultaat en door een opbouwende houding aan te nemen. Technische vaardigheden ? Een theoretische en praktische kennis van de financiële markten en producten en van de uitgiftetechnieken nodig voor de financiering van de staatsschuld; ? Kennis van IT project management; ? Kennis van de processen gelinkt aan het personeelsbeheer; ? Kennis van het regelgevingskader waarbinnen de federale overheidsdienst opereert; ? Kennis als gebruiker van kantoorsoftware. Pluspunten ? Kennis van het Engels (mondeling en schriftelijk) en van het Frans (tewerkstelling in een tweetalige en internationale omgeving); |
| ? Connaissance du fonctionnement d'une institution publique. | ? Kennis van de werking van een publieke instelling. |