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registres de la population A Mesdames et Messieurs les Bourgmestres et Echevins A Madame
et Messieurs les Gouverneurs de province A Madame Mesdames, Messieurs, 1) Aux termes de l'article 17 du Code électoral,
les administrations commun(...)"
| Circulaire relative à la délivrance des listes des électeurs et des listes de personnes, tirées des registres de la population A Mesdames et Messieurs les Bourgmestres et Echevins A Madame et Messieurs les Gouverneurs de province A Madame Mesdames, Messieurs, 1) Aux termes de l'article 17 du Code électoral, les administrations commun(...) | Omzendbrief betreffende de afgifte van de kiezerslijsten en van personenlijsten uit de bevolkingsregisters Aan de Dames en Heren Burgemeesters en Schepenen Aan Mevrouw en de Heren Provinciegouverneurs Aan Mevrouw de Gouverneur van het Admi Mevrouwen en Mijne Heren, 1) Luidens artikel 17 van het Kieswetboek zijn de gemeentebesturen ver(...) |
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| SERVICE PUBLIC FEDERAL INTERIEUR Circulaire relative à la délivrance des listes des électeurs et des listes de personnes, tirées des registres de la population A Mesdames et Messieurs les Bourgmestres et Echevins A Madame et Messieurs les Gouverneurs de province A Madame le Gouverneur de l'Arrondissement administratif de Bruxelles-Capitale Mesdames, Messieurs, 1) Aux termes de l'article 17 du Code électoral, les administrations communales sont tenues de délivrer des exemplaires ou copies des listes des électeurs, dès que ces listes sont établies en vue d'une élection, aux personnes qui en font la demande par lettre recommandée adressée au bourgmestre au plus tard le trente-troisième jour précédant celui de l'élection et qui s'engagent par écrit à présenter une liste des candidats aux élections à la Chambre ou au Sénat ou à figurer comme candidat sur un acte de présentation déposé en vue des élections. Pour autant qu'elles sont destinées aux partis politiques, les listes des électeurs ou les copies de celles-ci ne peuvent être délivrées qu'aux personnes qui agissent au nom de ceux-ci, qui en ont adressé la demande par lettre recommandée adressée au bourgmestre dans le délai prescrit et qui se sont engagées par écrit à présenter une liste de candidats aux élections concernées. Chaque parti politique peut obtenir deux exemplaires ou copies de la liste des électeurs à titre gratuit, pour autant qu'il dépose une liste de candidats, soit à la Chambre, soit au Sénat, dans la circonscription électorale où est située la commune auprès de laquelle la demande de délivrance de la liste a été introduite. La délivrance d'exemplaires ou de copies supplémentaires est faite contre paiement du prix coûtant à déterminer par le collège des bourgmestre et échevins. Si le parti politique demandeur ne présente pas de liste de candidats, il ne peut plus faire usage de la liste des électeurs, même à des fins électorales, sous peine des sanctions pénales édictées à l'article 197bis du Code électoral. Toute personne figurant comme candidat sur un acte de présentation déposé en vue d'une élection peut obtenir, contre paiement du prix coûtant, des exemplaires ou copies de la liste des électeurs pour autant qu'elle en ait fait la demande par lettre recommandée à la poste adressée au bourgmestre dans le délai fixé par la loi. L'administration communale vérifie au moment de la délivrance que l'intéressé est présenté comme candidat à l'élection. Si le demandeur est ultérieurement rayé de la liste des candidats, il ne peut plus faire usage de la liste des électeurs, même à des fins électorales, sous peine des sanctions pénales édictées à l'article 197bis du Code électoral. Les demandes introduites en dehors des délais ou qui ne satisfont pas aux formes prescrites ne peuvent être prises en considération. Il ne pourra être fait exception aux règles relatives à la rétribution des communes du chef de la délivrance de ces listes. Les personnes qui ont reçu des exemplaires ou copies de la liste des électeurs ne peuvent à leur tour les communiquer à des tiers. Ces exemplaires ou copies ne peuvent en outre être utilisés qu'à des fins électorales, même en dehors de la période se situant entre la date de délivrance de la liste et la date de l'élection. Dans la demande écrite qu'ils adressent au bourgmestre afin d'obtenir des exemplaires ou copies de la liste des électeurs établie en vue d'une élection ou, au plus tard, avant de prendre réception desdits exemplaires ou copies, les personnes qui agissent au nom d'un parti politique et les candidats reconnaissent, par une déclaration écrite et signée, avoir pris connaissance des interdictions édictées par la loi et s'engagent à s'y conformer, quelle que soit la forme sous laquelle les exemplaires ou copies de la liste des électeurs sont délivrés. 2) Le Chapitre IV de l'arrêté royal du 16 juillet 1992 relatif à la communication des informations contenues dans les registres de la population et dans le registre des étrangers fixe les conditions relatives à la communication à des tiers des listes de personnes, tirées de ces registres. Sur demande écrite et en stipulant la finalité pour laquelle elles sont sollicitées, des listes de personnes peuvent seules être communiquées aux partis politiques pendant les six mois qui précèdent la date d'une élection ordinaire ou dans les quarante jours qui précèdent la date d'une élection anticipée et ce, à des fins électorales exclusivement. Ces listes ne portent que sur les personnes réunissant les conditions de l'électorat à la date de la demande et ne reprennent que les informations figurant sur la liste des électeurs. Les listes ne peuvent être délivrées que dans la mesure où la finalité déclarée dans la demande est conforme à celle poursuivie par le demandeur. Le destinataire de la liste ne peut lui-même la communiquer à des tiers ou l'utiliser à d'autres fins que celles stipulées dans la demande. 3) Ainsi que mentionné précédemment dans ma circulaire du 7 juillet 2000 relative à la délivrance de listes des électeurs, il est également permis aux communes de délivrer des exemplaires ou copies des listes des électeurs ainsi que des listes de personnes, tirées des registres de la population sur un support magnétique (bande magnétique, cassette, disquette, CD-rom) ou sur microfilm. Le Ministre de l'Intérieur, | FEDERALE OVERHEIDSDIENST BINNENLANDSE ZAKEN Omzendbrief betreffende de afgifte van de kiezerslijsten en van personenlijsten uit de bevolkingsregisters Aan de Dames en Heren Burgemeesters en Schepenen Aan Mevrouw en de Heren Provinciegouverneurs Aan Mevrouw de Gouverneur van het Administratief Arrondissement Brussel-Hoofdstad Mevrouwen en Mijne Heren, 1) Luidens artikel 17 van het Kieswetboek zijn de gemeentebesturen verplicht exemplaren of afschriften van de lijsten van kiezers af te geven, zodra deze zijn opgemaakt met het oog op een verkiezing, aan elkeen die het uiterlijk de drieëndertigste dag vóór die van de verkiezing aanvraagt bij aangetekend schrijven aan de burgemeester en er zich schriftelijk toe verbindt een kandidatenlijst voor de verkiezingen van Kamer of Senaat voor te leggen, of als kandidaat voor te komen op een voordracht ingediend met het oog op de verkiezingen. Voorzover ze bestemd zijn voor de politieke partijen, kunnen de kiezerslijsten of afschriften ervan slechts worden afgegeven aan de personen die in naam van dezen optreden, die daartoe binnen de voorgeschreven termijn bij aangetekend schrijven een aanvraag hebben bericht aan de burgemeester en die er zich tevens schriftelijk toe verbinden een kandidatenlijst voor de desbetreffende verkiezing voor te dragen. Elke politieke partij kan kosteloos twee exemplaren of afschriften van de kiezerslijst krijgen, voorzover ze een kandidatenlijst van de Kamer of van de Senaat indient in de kieskring waar de gemeente ligt bij welke de aanvraag om afgifte van de lijst is ingediend. De afgifte van bijkomende exemplaren of afschriften geschiedt tegen betaling van de kostprijs die door het college van burgemeester en schepenen wordt bepaald. Indien de politieke partij die erom verzocht heeft geen kandidatenlijst voordraagt, kan zij van de kiezerslijst geen gebruik maken, ook niet voor verkiezingsdoeleinden, op straffe van de in artikel 197bis van het Kieswetboek vastgestelde strafsancties. Ieder persoon die als kandidaat voorkomt op een voordracht, ingediend met het oog op een verkiezing, kan tegen betaling van de kostprijs, exemplaren of afschriften van de kiezerslijst krijgen, voor zover hij de aanvraag heeft gedaan bij een ter post aangetekende brief, gericht aan de burgemeester, binnen de wettelijke voorgeschreven termijn. Het gemeentebestuur onderzoekt, op het ogenblijk van de afgifte, of de belanghebbende als kandidaat bij de verkiezing is voorgedragen. Indien de aanvrager later van de kandidatenlijst wordt geschrapt, mag hij van de kiezerslijst geen gebruik meer maken, ook niet voor verkiezingsdoeleinden, op straffe van de in artikel 197bis van het Kieswetboek vastgestelde strafsancties. Laattijdige aanvragen of deze die niet aan de voorgeschreven vormvereisten voldoen, zullen niet in aanmerking genomen worden. Op de regels inzake de vergoeding van de gemeenten zal geen enkele uitzondering kunnen toegestaan worden. De personen die exemplaren of afschriften van de kiezerslijst hebben ontvangen, mogen ze op hun beurt niet mededelen aan derden. Deze exemplaren of afschriften kunnen bovendien enkel gebruikt worden voor verkiezingsdoeleinden, zelfs buiten de periode die valt tussen de datum van afgifte van de lijst en de datum van de verkiezing. In het schriftelijk verzoek dat gericht wordt aan de burgemeester teneinde exemplaren of afschriften van de kiezerslijst, opgemaakt met het oog op de verkiezingen, te bekomen, of uiterlijk wanneer de voormelde exemplaren of afschriften in ontvangst worden genomen, dienen de personen die handelen in naam van een politieke partij en de kandidaten, in een schriftelijke en ondertekende verklaring te bevestigen kennis te hebben genomen van de door de wet opgelegde verbodsbepalingen en er zich toe te verbinden deze na te leven, ongeacht de vorm waarin de exemplaren of afschriften van de kiezerslijst worden afgegeven. 2) Hoofdstuk IV van het koninklijk besluit van 16 juli 1992 betreffende het verkrijgen van informatie uit de bevolkingsregisters en uit het vreemdelingenregister bepaalt de voorwaarden van de verstrekking aan derden van personenlijsten uit die registers. Personenlijsten mogen, op schriftelijke aanvraag en met vermelding van het gebruik waarvoor ze gevraagd worden, worden verstrekt enkel voor verkiezingsdoeleinden aan de politieke partijen tijdens de zes maanden die voorafgaan aan de datum van een gewone verkiezing of tijdens de veertig dagen die voorafgaan aan de datum van een buitengewone verkiezing. Deze lijsten hebben slechts betrekking op de personen die de kiesvoorwaarden vervullen op de datum van de aanvraag en bevatten slechts de informatie die voorkomt op de kiezerslijsten. De lijsten mogen slechts verstrekt worden in de mate dat het doel, dat in de aanvraag vermeld is, overeenstemt met hetgeen de aanvrager nastreeft. Degene voor wie de lijst bestemd is, mag ze zelf niet verstrekken aan derden of ze gebruiken voor andere doeleinden dan die vermeld in de aanvraag. 3) Zoals reeds vermeld in mijn omzendbrief van 7 juli 2000 betreffende de afgifte van kiezerslijsten is het voor de gemeenten mogelijk om de exemplaren of afschriften van de kiezerslijsten alsmede de personenlijsten uit de bevolkingsregisters ook op magnetische drager (magneetband, diskette, cassette, CD-rom) of in de vorm van een microfilm af te leveren. De Minister van Binnenlandse Zaken, |
| A. DUQUESNE | A. DUQUESNE |