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| Arrêté royal relatif à la tenue d'un registre de présence dans les entreprises qui relèvent de la Commission paritaire de l'industrie hôtelière et déterminant les conditions et les modalités selon lesquelles le registre de présence doit être validé | Koninklijk besluit betreffende het bijhouden van een aanwezigheidsregister in de ondernemingen die onder het Paritair Comité voor het hotelbedrijf ressorteren en tot bepaling van de voorwaarden en de nadere regelen volgens welke het aanwezigheidsregister moet gewaarmerkt worden |
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| MINISTERE DE L'EMPLOI ET DU TRAVAIL 13 NOVEMBRE 1997. Arrêté royal relatif à la tenue d'un registre de présence dans les entreprises qui relèvent de la Commission paritaire de l'industrie hôtelière et déterminant les conditions et les modalités selon lesquelles le registre de présence doit être validé (1) | MINISTERIE VAN TEWERKSTELLING EN ARBEID 13 NOVEMBER 1997. Koninklijk besluit betreffende het bijhouden van een aanwezigheidsregister in de ondernemingen die onder het Paritair Comité voor het hotelbedrijf ressorteren en tot bepaling van de voorwaarden en de nadere regelen volgens welke het aanwezigheidsregister moet gewaarmerkt worden (1) |
| ALBERT II, Roi des Belges, | ALBERT II, Koning der Belgen, |
| A tous, présents et à venir, Salut. | Aan allen die nu zijn en hierna wezen zullen, Onze Groet. |
| Vu l'arrêté royal n° 5 du 23 octobre 1978, relatif à la tenue des | Gelet op het koninklijk besluit nr. 5 van 23 oktober 1978, betreffende |
| documents sociaux, notamment les articles 4, § 2, et 5; | het bijhouden van sociale documenten, inzonderheid op de artikelen 4, § 2, en 5; |
| Vu l'arrêté royal du 17 juin 1994 relatif à la tenue d'un registre de | Gelet op het koninklijk besluit van 17 juni 1994 betreffende het |
| bijhouden van een aanwezigheidsregister, inzonderheid op de artikelen | |
| présence, notamment les articles 1er à 6, 8, 9, modifié par l'arrêté | 1 tot 6, 8, 9, gewijzigd bij het koninklijk besluit van 17 juli 1996, |
| royal du 17 juillet 1996, 10, et 15; | 10, en 15; |
| Vu les lois sur le Conseil d'Etat, coordonnées le 12 janvier 1973, | Gelet op de wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari |
| notamment l'article 3, § 1er, modifié par les lois des 4 juillet 1989 et 4 août 1996; | 1973, inzonderheid op artikel 3, § 1, gewijzigd bij de wetten van 4 |
| Vu l'urgence; | juli 1989 en 4 augustus 1996; |
| Gelet op de dringende noodzakelijkheid; | |
| Considérant que la lutte contre le travail clandestin est importante | Overwegende dat de strijd tegen het zwartwerk belangrijk is en dat het |
| et que pour cette raison, il est indispensable que la tenue d'un | om die reden onontbeerlijk is dat het bijhouden van een |
| registre de présence demeure imposée après le 1er janvier 1998 pour | aanwezigheidsregister opgelegd blijft na 1 januari 1998 voor de |
| les entreprises qui relèvent de la Commission paritaire de l'industrie | ondernemingen die onder het Paritair Comité voor het hotelbedrijf |
| hôtelière; | ressorteren; |
| Considérant qu'il importe de laisser aux employeurs un délai | Overwegende dat het van belang is aan de werkgevers een redelijke |
| raisonnable pour leur permettre de prendre toutes mesures utiles en | termijn te laten om hun toe te laten alle nuttige maatregelen te nemen |
| vue de l'application du présent arrêté; | met het oog op de toepassing van dit besluit; |
| Sur la proposition de Notre Ministre de l'Emploi et du Travail et de | Op de voordracht van Onze Minister van Tewerkstelling en Arbeid en van |
| Notre Ministre des Affaires sociales, | Onze Minister van Sociale Zaken, |
| Nous avons arrêté et arrêtons : | Hebben Wij besloten en besluiten Wij : |
Artikel 1.De werkgevers die onder het Paritair Comité voor het |
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Article 1er.Les employeurs qui relèvent de la Commission paritaire de |
hotelbedrijf ressorteren, moeten voor hun gelegenheidswerknemers een |
| l'industrie hôtelière doivent tenir un registre de présence pour leurs | aanwezigheidsregister bijhouden overeenkomstig de bepalingen van |
| travailleurs occasionnels conformément aux dispositions du chapitre I, | hoofdstuk I, uitgezonderd artikel 7, van het koninklijk besluit van 17 |
| l'article 7 excepté, de l'arrêté royal du 17 juin 1994 relatif à la | juni 1994 betreffende het bijhouden van een aanwezigheidsregister. |
| tenue d'un registre de présence. Pour l'application du présent arrêté on entend par travailleur | Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan onder |
| occasionnel ou "extra", le travailleur engagé pour une durée maximale | gelegenheidswerknemer of "extra", de werknemer die verbonden is |
| de deux jours consécutifs chez le même employeur par un contrat de | gedurende maximaal twee opeenvolgende dagen met eenzelfde werkgever, |
| travail conclu pour une durée déterminée ou par un contrat de travail | door een arbeidsovereenkomst voor een bepaalde tijd of door een |
| conclu pour un travail nettement défini. | arbeidsovereenkomst voor een duidelijk omschreven werk. |
Art. 2.Le registre de présence visé à l'article 1er, alinéa 1er, est |
Art. 2.Het aanwezigheidsregister bedoeld in artikel 1, eerste lid, |
| validé et délivré par le Fonds Social et de Garantie Horeca et | wordt gewaarmerkt en afgeleverd door het Waarborg en Sociaal Fonds |
| Entreprises Assimilées, dénommé ci-après le fonds. | Horeca en Aanverwante Bedrijven, hierna het fonds genoemd. |
| Le registre de présence est constitué de deux parties : | Het aanwezigheidsregister bestaat uit twee delen : |
| 1° la partie A qui comporte les formulaires d'identification des | 1° deel A, met identificatieformulieren voor de |
| travailleurs occasionnels; 2° la partie B qui comporte les formulaires de présence. Les formulaires d'identification sont numérotés. Le numéro du formulaire d'identification du travailleur occasionnel dans la partie A doit être mentionné dans le formulaire de présence dans la partie B. Les prestations de travail de travailleurs occasionnels ne peuvent être inscrites dans la partie B, qu' à la condition que ces travailleurs occasionnels soient identifiés dans la partie A. La partie A doit comporter les signatures de l'employeur et du travailleur occasionnel, apposées au moment de l'inscription dans le registre. Art. 3.Par dérogation à l'article 4 de l'arrêté royal du 17 juin 1994 relatif à la tenue d'un registre de présence, chaque page du registre de présence doit être constituée d'un original et de deux doubles détachables qui en sont des copies au carbone. |
gelegenheidswerknemers; 2° deel B, met aanwezigheidsformulieren. De identificatieformulieren zijn genummerd. Het nummer van het identificatieformulier van de gelegenheidswerknemer in deel A, dient vermeld te worden op het aanwezigheidsformulier in deel B. In deel B kunnen alleen arbeidsprestaties voor gelegenheidswerknemers ingeschreven worden indien deze gelegenheidswerknemers geïdentificeerd zijn in deel A. Deel A dient de handtekeningen van de werkgever en van de gelegenheidswerknemer te bevatten die aangebracht worden op het ogenblik van inschrijving in het register. Art. 3.In afwijking van artikel 4 van het koninklijk besluit van 17 juni 1994 betreffende het bijhouden van een aanwezigheidsregister, bestaat ieder blad van het aanwezigheidsregister uit een origineel en uit twee uitscheurbare dubbels die hiervan een doorslag zijn. |
| Le premier double du formulaire d'identification de la partie A doit | Het eerste dubbel van het identificatieformulier in deel A dient door |
| être renvoyé au fonds par l'employeur, par la poste ou par télécopie, | de werkgever onmiddellijk na inschrijving naar het fonds teruggestuurd |
| immédiatement après l'inscription. | te worden per post of per fax. |
| Le premier double du formulaire de présence de la partie B doit être | Het eerste dubbel van het aanwezigheidsformulier in deel B dient door |
| renvoyé au fonds par l'employeur, par la poste ou par télécopie, au | de werkgever naar het fonds teruggestuurd te worden per post of per |
| plus tard le dernier jour ouvrable du mois civil suivant celui auquel | fax uiterlijk de laatste werkdag van de kalendermaand volgend op die |
| se rapporte le formulaire. | waarop het formulier betrekking heeft. |
| Le second double de la partie A et de la partie B est envoyé au | Het tweede dubbel van deel A en deel B wordt gezonden naar het sociaal |
| secrétariat social auquel l'employeur est éventuellement affilié. | secretariaat waarbij de werkgever eventueel is aangesloten. |
Art. 4.Par dérogation à l'article 5 de l'arrêté royal du 17 juin 1994 |
Art. 4.In afwijking van artikel 5 van het koninklijk besluit van 17 |
| relatif à la tenue d'un registre de présence, l'employeur peut ne pas | juni 1994 betreffende het bijhouden van een aanwezigheidsregister, mag |
| tenir un carnet individuel de présence mais doit tenir un registre de | de werkgever geen individueel aanwezigheidsboekje bijhouden, maar moet |
| présence à chaque endroit où il occupe des travailleurs occasionnels | hij een aanwezigheidsregister bijhouden op iedere plaats waar |
| quelle que soit la durée de l'occupation en un même lieu. | gelegenheidswerknemers worden tewerkgesteld ongeacht de duur van |
| tewerkstelling op eenzelfde plaats. | |
Art. 5.L'employeur est dispensé des obligations résultant de la tenue |
Art. 5.De werkgever is voor de gelegenheidswerknemers vrijgesteld van |
| de verplichtingen die voortvloeien uit het bijhouden en bewaren van | |
| et conservation d'un registre du personnel, visé à l'article 3 de | een personeelsregister, bedoeld in artikel 3 van het voormeld |
| l'arrêté royal précité du 8 août 1980, pour les travailleurs | koninklijk besluit van 8 augustus 1980, voor zover volgende bijkomende |
| occasionnels, pour autant que les mentions supplémentaires suivantes, | |
| concernant les travailleurs occasionnels, soient inscrites dans le | vermeldingen betreffende de gelegenheidswerknemers in het |
| registre de présence : | aanwezigheidsregister worden ingeschreven : |
| 1° la résidence principale; | 1° de hoofdverblijfplaats; |
| 2° la date et le lieu de naissance; | 2° de geboortedatum en -plaats; |
| 3° la nationalité; | 3° de nationaliteit; |
| 4°la nature et le numéro du document d'identité; | 4° de aard en het nummer van het identiteitsbewijs; |
| 5° le numéro d'identification à la sécurité sociale qui est le numéro | 5° het identificatienummer voor de sociale zekerheid, dit is het |
| visé à l'article 8 de la loi du 15 janvier 1990 relative à | nummer bedoeld in artikel 8 van de wet van 15 januari 1990 houdende |
| l'institution et à l'organisation d'une Banque-carrefour de la | oprichting en organisatie van een Kruispuntbank van de sociale |
| sécurité sociale. | zekerheid. |
Art. 6.Par dérogation à l'article 3, § 1, 2°, b), de l'arrêté royal |
Art. 6.In afwijking van artikel 3, § 1, 2°, b), van het koninklijk |
| du 17 juin 1994 relatif à la tenue d'un registre de présence, le | besluit van 17 juni 1994 betreffende het bijhouden van een |
| numéro d'inscription dans le registre du personnel ou dans le registre | aanwezigheidsregister, dient het nummer van inschrijving in het |
| spécial du personnel ne doit pas être inscrit dans le registre de | personeelsregister of het speciaal personeelsregister niet in het |
| présence. | aanwezigheidsregister ingeschreven te worden. |
| Par dérogation à l'article 3, § 1, 2°, c), l'employeur ne doit pas | In afwijking van artikel 3, § 1, 2°, c), dient de werkgever geen |
| inscrire les heures de début et de fin des temps de repos. | tijdstippen van begin en einde van de rusttijden in te schrijven. |
| Dans la case contenant l'indication du mois, le numéro sous lequel | In het vak dat de aanduiding van de maand bevat, moet het nummer |
| l'employeur est mentionné en Belgique auprès d'un organisme chargé de | vermeld worden waaronder de werkgever in België is ingeschreven bij |
| la perception des cotisations de sécurité sociale, doit être | een instelling die belast is met de inning van de sociale |
| mentionné. | zekerheidsbijdragen. |
Art. 7.Le fonds communique les informations visées à l'article 2, à |
Art. 7.Het fonds deelt de inlichtingen bedoeld in artikel 2 mee aan |
| l'Inspection sociale du Ministère de la Prévoyance Sociale, | de Sociale Inspectie van het Ministerie van Sociale Voorzorg, de |
| l'Inspection des lois sociales de Ministère de l'Emploi et du Travail, | Inspectie van de sociale wetten van het Ministerie van Tewerkstelling |
| l'Office National de Sécurité Sociale et l'Office national de | en Arbeid, de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid en de Rijksdienst |
| l'Emploi. | voor Arbeidsvoorziening. |
Art. 8.Le présent arrêté entre en vigueur le 1er janvier 1998. |
Art. 8.Dit besluit treedt in werking op 1 januari 1998. |
Art. 9.Notre Ministre de l'Emploi et du Travail et Notre Ministre des |
Art. 9.Onze Minister van Tewerkstelling en Arbeid en Onze Minister |
| Affaires sociales sont chargés, chacun en ce qui le concerne, de | van Sociale Zaken zijn, ieder wat hem betreft, belast met de |
| l'exécution du présent arrêté. | uitvoering van dit besluit. |
| Donné à Bruxelles, le 13 novembre 1997. | Gegeven te Brussel, 13 november 1997. |
| ALBERT | ALBERT |
| Par le Roi : | Van Koningswege : |
| La Ministre de l'Emploi et du Travail, | De Minister van Tewerkstelling en Arbeid, |
| Mme M. SMET | Mevr. M. SMET |
| La Ministre des Affaires sociales, | De Minister van Sociale Zaken, |
| Mme M. DE GALAN | Mevr. M. DE GALAN |
| Pour la consultation de la note de bas de page, voir image | Voor de raadpleging van de voetnoot, zie beeld |