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Arrêté royal relatif à l'établissement d'une subvention pour des événements de formation et d'information sur le thème des changements climatiques Koninklijk besluit betreffende het invoeren van een toelage voor voorlichtings- en vormingsevenementen over het thema klimaatverandering
SERVICE PUBLIC FEDERAL SANTE PUBLIQUE, SECURITE DE LA CHAINE ALIMENTAIRE ET ENVIRONNEMENT 7 DECEMBRE 2008. - Arrêté royal relatif à l'établissement d'une subvention pour des événements de formation et d'information sur le thème des changements climatiques FEDERALE OVERHEIDSDIENST VOLKSGEZONDHEID, VEILIGHEID VAN DE VOEDSELKETEN EN LEEFMILIEU 7 DECEMBER 2008. - Koninklijk besluit betreffende het invoeren van een toelage voor voorlichtings- en vormingsevenementen over het thema klimaatverandering
ALBERT II, Roi des Belges, ALBERT II, Koning der Belgen,
A tous, présents et à venir, Salut. Aan allen die nu zijn en hierna wezen zullen, Onze Groet.
Vu les lois sur la comptabilité de l'Etat, coordonnées par l'arrêté Gelet op de wetten op de Rijkscomptabiliteit, gecoördineerd door het
royal du 17 juillet 1991, l'article 12, alinéa 3; koninklijk besluit van 17 juli 1991, artikel 12, derde lid;
Vu la loi du 1er juin 2008 contenant le budget général des dépenses Gelet op de wet van 1 juni 2008 houdende de algemene uitgavenbegroting
pour l'année budgétaire 2008, l'article 2.25.4, programme 55/2; voor het begrotingsjaar 2008, artikel 2.25.4, programma 55/2;
Vu les arrêtés royaux des 15 septembre 2006 et du 28 septembre 2007 Gelet op de koninklijke besluiten van 15 september 2006 en 28
relatifs à l'établissement d'une subvention pour des événements de september 2007 betreffende het invoeren van een toelage voor
formation et d'information sur le thème des changements climatiques; voorlichtings- en vormingsevenementen over het thema klimaatverandering;
Vu l'avis de l'Inspecteur des Finances, donné le 16 juin 2008; Gelet op het advies van de Inspecteur van Financiën, gegeven op 16
Vu l'accord du Secrétaire d'Etat au Budget du 31 juillet 2008; juni 2008; Gelet op de bevinding van de Staatssecretaris voor Begroting, gegeven op 31 juli 2008;
Vu l'avis 45.280/3 du Conseil d'Etat, donné le 14 octobre 2008, en Gelet op het advies 45.280/3 van de Raad van State, gegeven op 14
application de l'article 84, § 1er, alinéa 1er, 1°, des lois sur le oktober 2008, met toepassing van artikel 84, § 1, eerste lid, 1°, van
Conseil d'Etat, coordonnées le 12 janvier 1973; de wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973;
Sur la proposition du Ministre du Climat et de l'Energie, Op de voordracht van de Minister van Klimaat en Energie,
Nous avons arrêté et arrêtons :Champ d'application Hebben Wij besloten en besluiten Wij :Toepassingssfeer

Article 1er.Le présent arrêté est applicable à l'organisation de

Artikel 1.Dit besluit is van toepassing op het organiseren van

séances d'information et/ou de formation destinées au public relatives voorlichtings- en/of vormingsvergaderingen voor het grote publiek over
à la problématique des changements climatiques ou ayant des liens de problematiek van de klimaatverandering of over een problematiek die
étroits avec celle-ci. Les subventions prévues par le présent arrêté er nauw bij aansluit. De toelagen die door dit besluit voorzien
ne peuvent être octroyées à des partis politiques. worden, kunnen niet toegekend worden aan politieke partijen.
Définitions Begripsomschrijvingen

Art. 2.Pour l'application du présent arrêté, il faut entendre par :

Art. 2.Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan onder :

1° « le demandeur » : la ou les personne(s) physique(s) ou morale(s) 1° « de aanvrager » : de natuurlijke of rechtsperso(o)n(en) die het
qui organise(nt) l'événement et sollicite(nt) l'octroi de la evenement organise(ert)(eren) en om de in dit besluit bepaalde toelage
subvention définie par le présent arrêté; verzoek(t)(en);
2° « l'événement » : la prestation d'information et/ou de formation 2° « het evenement » : de dienstverlening op het vlak van de
sur le thème des changements climatiques, destinée au grand public et voorlichting en/of vorming over het thema klimaatverandering, bestemd
subventionnable conformément aux dispositions du présent arrêté. Un voor het grote publiek en subsidieerbaar overeenkomstig de bepalingen
même événement peut compter une série d'activités ou de séances; van dit besluit. Eén evenement kan bestaan uit een reeks activiteiten
3° « le Service » : le Service Changements climatiques de la Direction of bijeenkomsten. 3° « de Dienst » : de Dienst Klimaatverandering van het
générale Environnement, au sein du Service public fédéral Santé Directoraat-generaal Leefmilieu, binnen de Federale Overheidsdienst
publique, Sécurité de la chaîne alimentaire et Environnement; Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu;
4° « la subvention » : la subvention accordée par l'autorité fédérale 4° « de toelage » : de toelage door de federale overheid toegekend
conformément aux dispositions du présent arrêté. overeenkomstig de bepalingen van dit besluit.
Subvention Toelage

Art. 3.Dans les limites des crédits budgétaires disponibles et dans

Art. 3.Binnen de perken van de beschikbare begrotingskredieten en

les conditions prévues par le présent arrêté, le ministre qui a volgens de in dit besluit bepaalde voorwaarden, kan de minister tot
l'Environnement dans ses attributions peut octroyer des subventions wiens bevoegdheid leefmilieu behoort, toelagen toekennen voor de
pour l'organisation d'événements. Ces subventions sont plafonnées au organisatie van evenementen. Deze toelagen zijn geplafonneerd tot een
montant de 500 euros par événement et à un maximum de trois événements bedrag van 500 euro per evenement en tot een maximum van drie
par année civile pour un même demandeur. Des plafonds éventuels en evenementen per kalenderjaar voor eenzelfde aanvrager. De Dienst kan
termes de montants totaux octroyés sur l'année ou en terme de nombre eventueel een limiet vastleggen aan de totale op jaarbasis toegekende
d'événements subventionnés sur l'année peuvent être imposés par le bedragen of aan het aantal evenementen dat op jaarbasis gesubsidieerd
Service. wordt.
Pour autant que les dépenses soient nécessaires et à la mesure de la Voor zover de uitgaven noodzakelijk zijn en in overeenstemming zijn
nature et de l'ampleur de l'événement prévu, les postes budgétaires met de aard en de omvang van het voorziene evenement, zijn de
pouvant entrer en ligne de compte pour la subvention sont notamment : begrotingsposten die in aanmerking kunnen genomen worden voor de toelage, onder meer de volgende :
- la location des locaux dans lesquels a lieu l'événement; - de huur van de lokalen waarin het evenement plaatsheeft;
- la location d'équipements techniques, pour autant que ceux-ci soient - de huur van de technische uitrusting, voor zover die voor het
nécessaires à l'événement; evenement noodzakelijk is;
- les dépenses relatives à la communication de l'événement; - de uitgaven in verband met de bekendmaking van het evenement;
- la rémunération et les frais de l'orateur; - de vergoeding en de kosten van de spreker;
- l'achat de matériel dans les conditions fixées par le Service. - de aankoop van materiaal onder de voorwaarden vastgelegd door de
L'intervention financière représentée par la subvention ne peut Dienst.
dépasser 75 % du coût total des postes budgétaires entrant en ligne de De financiële tegemoetkoming die de toelage vertegenwoordigt mag 75 %
van de totale kosten van de begrotingsposten die overeenkomstig het
compte conformément au 2e alinéa; ce coût total étant fixé après tweede lid in aanmerking komen niet overschrijden; deze totale kost
déduction des dépenses financées, le cas échéant, par d'autres wordt vastgesteld na aftrek van de uitgaven die eventueel via andere
sources. bronnen worden gefinancierd.
Tout financement complémentaire, provenant du secteur public ou du Elke bijkomende financiering, afkomstig van de publieke sector of van
secteur privé, doit être déclaré dans le formulaire de demande. Aucune de privé-sector, moet op het aanvraagformulier worden vermeld. Geen
dépense ne peut faire l'objet d'un double financement. enkele uitgave mag het voorwerp zijn van een dubbele financiering.
Conditions d'octroi de la subvention Voorwaarden voor toekenning van de toelage

Art. 4.§ 1. L'information diffusée à l'occasion de l'événement doit

Art. 4.§ 1. De informatie die naar aanleiding van het evenement wordt

être correcte d'un point de vue scientifique et en accord, notamment, verspreid moet wetenschappelijk gezien juist zijn en, in het
avec les conclusions du Groupe d'experts intergouvernemental sur bijzonder, in overeenstemming met de conclusies van het
l'évolution du climat (GIEC) de la Convention-cadre des Nations Unies Intergovernmental Panel on Climate Change (IPCC) van het Raamverdrag
sur les changements climatiques et avec les informations fournies par van de Verenigde Naties inzake klimaatverandering en met de
les autorités fédérales ou régionales par l'intermédiaire de sites informatie, verschaft door de federale of gewestelijke overheden door
web, de brochures ou d'autres supports informatifs. middel van de websites, brochures of andere informatieve middelen.
§ 2. L'information donnée lors de l'événement ne doit pas rester purement théorique, mais présenter une orientation essentiellement pragmatique, notamment en présentant des techniques, des mesures et des actions concrètes pouvant contribuer à contrer les changements climatiques et leurs effets. § 3. L'événement doit en principe être destiné au grand public. S'il est organisé dans le cadre d'un cercle restreint de personnes, tel un établissement d'enseignement ou une association, l'accès ne peut en être limité aux seuls membres de ce cercle, et l'événement doit être annoncé auprès d'un public suffisamment large. § 2. De informatie die tijdens het evenement wordt verstrekt mag niet louter theoretisch blijven, maar moet hoofdzakelijk een oplossingsgericht karakter hebben, in het bijzonder door technieken, maatregelen en concrete acties voor te stellen die kunnen bijdragen aan het tegengaan van klimaatveranderingen en de gevolgen ervan. § 3. Het evenement moet in principe bestemd zijn voor het grote publiek. Indien het georganiseerd wordt in het kader van een beperkte groep personen, zoals een onderwijsinstelling of een vereniging, mag de toegang niet beperkt worden tot uitsluitend de leden van deze groep, en moet het evenement aangekondigd worden bij een voldoend groot publiek.
§ 4. Le demandeur doit prouver, dans le formulaire de demande et § 4. De aanvrager moet, bij het aanvraagformulier en overeenkomstig de
conformément aux indications qu'il contient, que les orateurs vermeldingen die het bevat, bewijzen dat de sprekers op het gebied van
disposent d'une compétence suffisante en matière de changements klimaatveranderingen over een voldoende kennis beschikken, hetzij door
climatiques, soit par les activités professionnelles qu'ils exercent, de beroepsbezigheden die zij uitoefenen, hetzij dankzij een
soit grâce à un intérêt personnel développé pour cette problématique. persoonlijke belangstelling ontwikkeld voor deze problematiek.

Art. 5.§ 1. Le demandeur doit prouver, dans le formulaire de demande

Art. 5.§ 1. Op het aanvraagformulier en overeenkomstig de

et conformément aux indications qu'il contient, que l'organisation de vermeldingen die het bevat, moet de aanvrager aantonen dat de
l'événement va s'accompagner d'une publicité suffisante pour annoncer organisatie van het evenement gepaard zal gaan met een voldoende
l'événement et ses modalités à relativement grande échelle aux groupes publiciteit om de gebeurtenis en zijn modaliteiten op relatief grote
schaal aan de voorziene doelgroepen aan te kondigen en hem een
cibles prévus et lui assurer une audience raisonnable. Si l'événement redelijke opkomst te verzekeren. Indien het evenement in een beperkt
est organisé dans un cadre restreint, le demandeur doit également kader georganiseerd wordt, moet de aanvrager eveneens bewijzen dat het
prouver que l'accès en a été ouvert à tous. voor iedereen toegankelijk was.
§ 2. La collaboration notamment avec des autorités locales, des § 2. De samenwerking met name met de lokale overheden,
groupes d'intérêt, et des organisations non gouvernementales en belangengroepen, en de niet gouvernementele organisaties op het gebied
matière d'organisation ou de communication n'est pas obligatoire, mais van de organisatie of de kennisgeving is niet verplicht maar kan een
peuvent apporter une plus-value importante lors de l'évaluation du aanzienlijke meerwaarde betekenen op het ogenblik van de evaluatie van
dossier de demande de subsides. het dossier van de toelageaanvraag.
Procédure de demande et d'octroi de la subvention Procedure voor de aanvraag en toekenning van de toelage

Art. 6.§ 1. Au plus tard un mois avant l'événement, le demandeur

Art. 6.§ 1. De aanvrager stuurt, ten laatste een maand vóór het

envoie, par lettre ou par courrier électronique, un dossier de demande evenement, per brief of per elektronische post, een aanvraagformulier
au Service. Le dossier de demande se compose d'un formulaire de aan de Dienst. Het aanvraagdossier is samengesteld uit een volledig en
demande rempli de façon complète et détaillée, complété éventuellement gedetailleerd ingevuld aanvraagformulier, eventueel aangevuld met de
avec les justificatifs déjà disponibles. reeds beschikbare bewijsstukken.
§ 2. Dans les plus brefs délais, le Service envoie au demandeur un § 2. De Dienst stuurt zo spoedig mogelijk aan de aanvrager een
accord de principe, qui ne constitue d'aucune façon un engagement à princiepsakkoord, dat op geen enkele wijze een betalingsverbintenis
payer. Au plus tard deux semaines avant l'événement, le Service reçoit inhoudt. Uiterlijk twee weken voor het evenement, ontvangt de Dienst
une invitation personnelle. een persoonlijke uitnodiging.
§ 3. Dans les deux mois suivant l'événement le demandeur fait parvenir § 3. Binnen de twee maanden volgend op het evenement stuurt de
au Service un dossier comprenant les justificatifs de l'événement aanvrager een dossier naar de Dienst met de nodige bewijsstukken van
(présentation d'un état de recettes et de dépenses certifié sincère et het evenement (voorlegging van een voor echt en waar verklaarde staat
véritable accompagné des pièces justificatives) ainsi que d'un rapport van inkomsten en uitgaven vergezeld van de verantwoordingsstukken)
de l'événement. alsmede van een evenementenverslag.
§ 4. Le Service évalue le dossier, fixe le montant de la subvention et § 4. De Dienst evalueert het dossier, stelt het bedrag van de toelage
soumet une proposition d'arrêté au ministre qui a l'Environnement dans vast en legt een voorstel van besluit voor aan de minister bevoegd
ses attributions. Dès que celui-ci l'a approuvé et signé, le montant voor Leefmilieu. Van zodra deze het heeft goedgekeurd en ondertekend,
de la subvention sera engagé et une copie de l'arrêté sera adressée au wordt het bedrag van de toelage vastgelegd en een kopie van het
demandeur. besluit aan de aanvrager toegestuurd.

Art. 7.Le Service se réserve le droit de ne pas attribuer la

Art. 7.De Dienst behoudt zich het recht voor de toelage niet toe te

subvention lorsqu'il estime que la demande et/ou l'événement ne kennen ingeval zij oordeelt dat de aanvraag en/of het evenement niet
satisfait pas aux exigences des dispositions du présent arrêté. voldoet aan de bepalingsvoorwaarden van dit besluit.

Art. 8.Le formulaire de demande peut être obtenu auprès du

Art. 8.Het aanvraagformulier kan bij het secretariaat van de Dienst

secrétariat du Service. bekomen worden.

Art. 9.Tous les contacts écrits, électroniques et téléphoniques

Art. 9.Alle schriftelijke, elektronische en telefonische contacten

doivent uniquement et directement s'effectuer via le secrétariat du gebeuren alleen en rechtstreeks via het secretariaat van de Dienst.
Service.

Art. 10.Le présent arrêté produit ses effets le 1er janvier 2008 et

Art. 10.Dit besluit heeft uitwerking met ingang van 1 januari 2008 en

cesse de produire ses effets le 31 décembre 2008. houdt op uitwerking te hebben op 31 december 2008.

Art. 11.Le Ministre du Climat et de l'Energie est chargé de

Art. 11.De Minister van Klimaat en Energie is belast met de

l'exécution du présent arrêté. uitvoering van dit besluit.
Donné à Bruxelles, le 7 décembre 2008. Gegeven te Brussel, 7 december 2008.
ALBERT ALBERT
Par le Roi : Van Koningswege :
Le Ministre du Climat et de l'Energie, De Minister van Klimaat en Energie,
P. MAGNETTE P. MAGNETTE
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