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Arrêté ministériel fixant le modèle de la fiche de fonction personnelle visée à l'article 12 de l'arrêté royal du 8 mai 2024 fixant les modalités d'engagement et d'évaluation de personnes sous contrat de travail au titre de personnel scientifique dans les établissements scientifiques fédéraux Ministerieel besluit tot vaststelling van het model van de persoonlijke functiefiche als bedoeld in artikel 12 van het koninklijk besluit van 8 mei 2024 tot vaststelling van de modaliteiten van de indienstneming en evaluatie van personen bij arbeidsovereenkomst als wetenschappelijk personeel in de federale wetenschappelijke instellingen
30 AOUT 2024. - Arrêté ministériel fixant le modèle de la fiche de 30 AUGUSTUS 2024. - Ministerieel besluit tot vaststelling van het
fonction personnelle visée à l'article 12 de l'arrêté royal du 8 mai model van de persoonlijke functiefiche als bedoeld in artikel 12 van
2024 fixant les modalités d'engagement et d'évaluation de personnes het koninklijk besluit van 8 mei 2024 tot vaststelling van de
modaliteiten van de indienstneming en evaluatie van personen bij
sous contrat de travail au titre de personnel scientifique dans les arbeidsovereenkomst als wetenschappelijk personeel in de federale
établissements scientifiques fédéraux wetenschappelijke instellingen
Le Secrétaire d'Etat chargé de la Politique scientifique, De Staatssecretaris belast met Wetenschapsbeleid,
Vu la Constitution, les articles 37 et 107, alinéa 2 ; Gelet op de Grondwet, de artikelen 37 en 107, tweede lid;
Vu l'arrêté royal du 20 avril 1965 fixant le statut organique des Gelet op het koninklijk besluit van 20 april 1965 tot vaststelling van
établissements scientifiques fédéraux, l'article 5, remplacé par het organiek statuut van de federale wetenschappelijke instellingen,
l'arrêté royal du 25 février 2008 et modifié en dernier lieu par artikel 5, vervangen bij het koninklijk besluit van 25 februari 2008
l'arrêté royal du 13 mai 2015 ; en laatstelijk gewijzigd bij het koninklijk besluit van 13 mei 2015;
Vu l'arrêté royal du 8 mai 2024 fixant les modalités d'engagement et Gelet op het koninklijk besluit van 8 mei 2024 tot vaststelling van de
d'évaluation de personnes sous contrat de travail au titre de modaliteiten van de indienstneming en evaluatie van personen bij
personnel scientifique dans les établissements scientifiques fédéraux, arbeidsovereenkomst als wetenschappelijk personeel in de federale
article 12, wetenschappelijke instellingen, artikel 12,
Arrête : Besluit :

Article 1er.La fiche de fonction visée à l'article 12 de l'arrêté

Artikel 1.De functiefiche als bedoeld in artikel 12 van het

royal du 8 mai 2024 fixant les modalités d'engagement et d'évaluation koninklijk besluit van 8 mei 2024 tot vaststelling van de modaliteiten
de personnes sous contrat de travail au titre de personnel van de indienstneming en evaluatie van personen bij
scientifique dans les établissements scientifiques fédéraux, est arbeidsovereenkomst als wetenschappelijk personeel in de federale
établie au sein de chaque établissement scientifique fédéral wetenschappelijke instellingen, wordt opgesteld binnen elke federale
conformément au modèle annexé au présent arrêté. wetenschappelijke instelling overeenkomstig het bij dit besluit
gevoegde model.

Art. 2.Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication

Art. 2.Dit besluit treedt in werking op de dag waarop het in het

au Moniteur belge. Belgisch Staatsblad wordt bekendgemaakt.
Bruxelles, le 30 août 2024. Brussel, 30 augustus 2024.
Th. DERMINE Th. DERMINE
Annexe à l'arrêté ministériel du 30 août 2024 fixant le modèle de la Bijlage bij het ministerieel besluit van 30 augustus 2024 tot
fiche de fonction personnelle visée à l'article 12 de l'arrêté royal vaststelling van het model van de persoonlijke functiefiche als
du 8 mai 2024 fixant les modalités d'engagement et d'évaluation de bedoeld in artikel 12 van het koninklijk besluit van 8 mei 2024 tot
personnes sous contrat de travail au titre de personnel scientifique vaststelling van de modaliteiten van de indienstneming en evaluatie
van personen bij arbeidsovereenkomst als wetenschappelijk personeel in
dans les établissements scientifiques fédéraux de federale wetenschappelijke instellingen
Fiche de fonction Functiefiche
1. Données d'identification Nom Prénom Groupe d'activités Groupe d'activités I : Recherche scientifique et développement expérimental Groupe d'activités II : Service public scientifique Classe 1. Identificatiegegevens Naam Voornaam Activiteitengroep Activiteitengroep I: Wetenschappelijk onderzoek en experimentele ontwikkeling Activiteitengroep II: Wetenschappelijke openbare dienstverlening Klasse
SW1 SW1
SW2 SW2
SW3 SW3
SW4 Titre Assistant Chef de travaux Chef de travaux principal Maître de recherches Titre fonctionnel Services/équipes d'affectation Nature des tâches (non-)permanentes Date de début de validité de la présente fiche de fonction SW4 Titel Assistent Werkleider Eerstaanwezend werkleider Onderzoeksleider Functionele titel Dienst/toegewezen teams Aard van de taken (niet-) permanente Datum van begin van geldigheid van deze functiefiche
Date du début du contrat de travail Datum van het begin van de arbeidsovereenkomst
Supérieur hiérarchique Hiërarchisch leidinggevende
Supérieur fonctionnel Functioneel leidinggevende
Date de la dernière évaluation Datum van de laatste evaluatie
Mois de la première ou prochaine évaluation (1) Maand van de eerste of volgende evaluatie (1)
Date d'obtention du doctorat ou date pour la présentation d'une thèse Datum van verkrijging van het doctoraat of datum voor de verdediging
doctorale van een doctoraalscriptie
2. Raison d'être de la fonction en rapport avec les missions de 2. Doel van de functie ten opzichte van de opdrachten van de
l'institution instelling
Il s'agit de l'essence de la fonction, résumée en quelques phrases Dit is de essentie van de functie, samengevat in enkele kernachtige
concises : quelle est la fonction, à quoi sert la fonction, quel est zinnen : wat is de functie, waartoe dient de functie, wat is de " zin
son « sens » ou sa raison d'être ? Dans cette formulation, il faut " of bestaansreden ervan ? Ook de finaliteit van de functie (de link
également faire refléter, autant que possible, la finalité de la met de organisatie- en/of afdelingsdoelstellingen, de link naar
fonction (le lien avec les objectifs de l'organisation et/ou de klanten toe,...) moet in de formulering zoveel mogelijk worden
weergegeven.
l'administration, le lien avec les clients, ...). Het is niet de bedoeling dat de belangrijkste activiteiten worden
L'objectif n'est pas de citer les activités les plus importantes, mais bijeengeplaatst, maar dat werkelijk wordt samengevat waar het om
bien de réellement résumer ce dont il retourne dans la fonction. draait in de functie.
3. Domaines de résultats 3. Resultaatsgebieden
Il s'agit ici des finalités permanentes les plus importantes qui Het gaat hier om de permanente en belangrijkste resultaatsgebieden die
contribuent aux résultats finaux du service, de l'administration, du bijdragen tot de eindresultaten van de dienst, de afdeling, het
département et/ou de l'organisation. Les finalités sont de préférence departement en/of de organisatie. De resultaatsgebieden worden bij
explicitées à l'aide d'exemples d'activités pertinents : ce que fait voorkeur verduidelijkt met relevantie voorbeelden van activiteiten :
le titulaire de la fonction, et non comment il le fait. wat doet de functiehouder, niet hoe.
(remplir ce qui vous concerne) (invullen wat op u betrekking heeft)
A. Domaine de résultats principaux/complémentaires en matière A. Belangrijkste/aanvullend resultaatsgebied inzake wetenschappelijke
d'activités de recherche scientifique (x%) : onderzoeksactiviteiten (x%) :
1. Publications de recherche scientifique 1. Wetenschappelijke onderzoekspublicaties
2. Projets de recherche scientifique 2. Wetenschappelijke onderzoeksprojecten
3. Réunions scientifiques 3. Wetenschappelijke vergaderingen
4. Transfert de connaissances et gestion d'infrastructures 4. Overdracht van kennis en beheer van wetenschappelijke
scientifiques infrastructuur
B. Domaine de résultats principaux/complémentaires en matière B. Belangrijkste/aanvullend resultaatsgebied inzake wetenschappelijke
d'activités de service public scientifique (x%) : openbare dienstverlenende activiteiten (x %) :
1. Projets de service scientifique 1. Wetenschappelijke dienstverlenende projecten
2. Transfert de connaissances de service scientifique + réunions 2. Overdracht van wetenschappelijke dienstverlenende kennis +
scientifiques wetenschappelijke vergaderingen
3. Publications de service scientifique 3. Wetenschappelijke dienstverlenende publicaties
4. Outputs spécifiques de service scientifique 4. Specifieke wetenschappelijke dienstverlenende outputs
C. Exigences complémentaires (cf. arrêté royal du 25 février 2008, C. Aanvullende eisen (cf. koninklijk besluit van 25 februari 2008,
article 39, § 3) : artikel 39 § 3) :
1. L'intégration dans l'établissement et en particulier dans le 1. De inpassing in de instelling en in het bijzonder in de dienst
service où il est désigné. waaraan hij is toegewezen.
2. La contribution à l'établissement ainsi que le développement d'une 2. De bijdrage aan de instelling alsmede de ontwikkeling van een
expérience pertinente ou expertise au profit de l'établissement. relevante ervaring of expertise ten gunste van de instelling.
3. Autres... 3. Andere...
4. Positionnement 4. Positionering
Dans cette rubrique sont décrites quelles sont les responsabilités de In deze rubriek wordt beschreven wat de verantwoordelijkheden zijn van
la fonction au niveau du personnel. de functie op het vlak van personeel.
Nombre de personnes de son équipe (à partir de la prise de fonction) Aantal personen van zijn team (vanaf de inneming van de functie) (deze
(cette rubrique est optionnelle) rubriek is optioneel)
Si le nombre exact n'est pas connu, ou si ce nombre peut différer d'un Indien geen exact aantal gekend is of indien dit aantal kan
titulaire de fonction à l'autre, une indication peut alors être verschillen per functiehouder, kan een indicatie gegeven worden van de
donnée. On peut à cet effet utiliser la répartition suivante : ordegrootte. Daarbij kan gebruik gemaakt worden van onderstaande indeling :
- 0 collaborateur - 0 medewerkers
- 1-10 collaborateurs - 1 - 10 medewerkers
- 11-50 collaborateurs - 11 - 50 medewerkers
- plus que 50 collaborateurs Nombre de scientifiques : - meer dan 50 medewerkers Aantal wetenschappers:
Nombre de niveau A : Aantal van niveau A:
Nombre de niveau B : Aantal van niveau B:
Nombre de niveau C : Aantal van niveau C:
Nombre de niveau D : Aantal van niveau D:
Autres : Andere :
Le nombre de collaborateurs par niveau est indicatif. L'objectif est Het aantal medewerkers per niveau is indicatief. Bedoeling is dat er
de pouvoir faire une estimation de la répartition des collaborateurs een inschatting gemaakt kan worden van de spreiding van de medewerkers
dans les différents niveaux. Au lieu de donner un nombre exact, on over de verschillende niveaus. In plaats van een exact getal, kan hier
peut aussi indiquer un pourcentage. ook een percentage worden gegeven.
5. Profil de compétences Compétences génériques (indiquer ce qui convient par rubrique) Gestion de l'information Gestion des tâches Gestion des collaborateurs Gestion des relations Gestion de son fonctionnement personnel Comprendre l'information Exécuter des tâches Partager son savoir-faire Communiquer Faire preuve de respect Assimiler l'information Structurer le travail Soutenir Ecouter activement S'adapter Analyser l'information Résoudre des problèmes Diriger des collaborateurs Travailler en équipe (K) 5. Competentieprofiel A. Generieke competenties (aanduiden wat per rubiek overeenkomt) Omgaan met informatie Omgaan met taken Omgaan met medewerkers Omgaan met relaties Omgaan met het eigen functioneren Begrijpen Taken uitvoeren Kennis en informatie delen Communiceren Respect tonen Informatie verwerken Werk structureren Ondersteunen Actief luisteren Zich aanpassen Analyseren Problemen oplossen Medewerkers aansturen In team werken (K)
Faire preuve de fiabilité (K) Intégrer l'information Décider Motiver des collaborateurs Agir de manière orientée service (K) Faire preuve d'engagement Innover Organiser Développer des collaborateurs Conseiller Gérer le stress Conceptualiser Gérer le service Souder des équipes Influencer Betrouwbaarheid tonen (K) Integreren Beslissen Medewerkers motiveren Servicegericht handelen (K) Inzet tonen Vernieuwen Organiseren Medewerkers ontwikkelen Adviseren Stress beheren Conceptualiseren Sturen Bouwen van teams Beïnvloeden
S'auto-développer (K) Zichzelf ontwikkelen (K)
Comprendre l'organisation Inzicht in de organisatie
Gérer l'organisation De organisatie besturen
Diriger des équipes Teams aansturen
Etablir des relations Atteindre les objectifs (K) Développer une vision Piloter l'organisation Inspirer Construire des réseaux S'impliquer dans l'organisation Compétences techniques (par fonction) 6. Objectifs opérationnels (2) à atteindre La formulation d'objectifs utilisables est donc la base d'un travail « orienté résultats ». Objectifs de recherche scientifique Moyens Motivation Délais Indicateurs Apport personnel Objectifs en matière de service public scientifique Moyens Motivation Délais Indicateurs Apport personnel Lu et approuvé, Date et signature du membre du personnel Lu et approuvé, Date et signature du supérieur hiérarchique Lu et approuvé, Date et signature du Directeur général Vu pour être annexé à l'arrêté ministériel du 30 août 2024 fixant le Relaties opbouwen Objectieven behalen (K) Visie ontwikkelen Ondernemen Inspireren Netwerken Organisatiebetrokkenheid tonen B. Technische competenties (per functie) 6. Te behalen operationele doelstellingen (2) De formulering van bruikbare doelstellingen is dus de grondslag van "resultaatgeoriënteerd" werk. Wettenschappelijke Onderzoeks-doelstellingen Middelen Motivering Termijnen Indicatoren Persoonlijke inbreng Doelstellingen inzake wetenschappelijke openbare dienstverlening Middelen Motivering Termijnen Indicatoren Persoonlijke inbreng Gele zen en goedgekeurd, Datum en ondertekening van het personeelslid Gelezen en goedgekeurd, Datum en ondertekening van de leidinggevende Gelezen en goedgekeurd, Datum en ondertekening van de Algemeen directeur Gezien om te worden gevoegd bij het ministerieel besluit van 30 augustus 2024 tot vaststelling van het model van de persoonlijke
modèle de la fiche de fonction personnelle visée à l'article 12 de functiefiche als bedoeld in artikel 12 van het koninklijk besluit van
l'arrêté royal du 8 mai 2024 fixant les modalités d'engagement et 8 mei 2024 tot vaststelling van de modaliteiten van de indienstneming
d'évaluation de personnes sous contrat de travail au titre de en evaluatie van personen bij arbeidsovereenkomst als wetenschappelijk
personnel scientifique dans les établissements scientifiques fédéraux. personeel in de federale wetenschappelijke instellingen.
Th. DERMINE Th. DERMINE
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Nota's Nota's
(1) Date dernière évaluation + 12 mois (1) Datum laatste evaluatie + 12 maanden
(2) Le futur, exprimé en termes de résultats concrets, mesurables à (2) De toekomst, uitgedrukt in termen van concrete resultaten,
l'aide d'indicateurs ou de critères appropriés. meetbaar met behulp van indicatoren of van passende criteria.
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