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Arrêté ministériel modifiant l'arrêté ministériel du 23 mars 2005 fixant les tarifs pour des prestations effectuées par les Archives générales du Royaume et Archives de l'Etat dans les Provinces Ministerieel besluit tot wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2005 tot vaststelling van de tarieven voor prestaties geleverd door het Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën
SERVICE PUBLIC FEDERAL DE PROGRAMMATION POLITIQUE SCIENTIFIQUE 25 MAI 2009. - Arrêté ministériel modifiant l'arrêté ministériel du 23 mars 2005 fixant les tarifs pour des prestations effectuées par les Archives générales du Royaume et Archives de l'Etat dans les Provinces La Ministre de la Politique scientifique, Vu l'arrêté royal n° 504 du 31 décembre 1986 constituant en services de l'Etat à gestion séparée, les établissements scientifiques de l'Etat qui relèvent du Ministre qui a la Politique scientifique dans PROGRAMMATORISCHE FEDERALE OVERHEIDSDIENST WETENSCHAPSBELEID 25 MEI 2009. - Ministerieel besluit tot wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2005 tot vaststelling van de tarieven voor prestaties geleverd door het Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën De Minister van Wetenschapsbeleid, Gelet op het koninklijk besluit nr. 504 van 31 december 1986 waarbij de onder de voor het Wetenschapsbeleid bevoegde Minister ressorterende wetenschappelijke instellingen van de Staat opgericht worden als Staatsdiensten met afzonderlijk beheer, gewijzigd bij de programmawet
ses attributions, modifié par la loi-programme (I) du 24 décembre (I) van 24 december 2002;
2002; Vu l'arrêté royal du 1er février 2000 fixant les règles organiques de Gelet op het koninklijk besluit van 1 februari 2000 tot vaststelling
la gestion financière et matérielle des établissements scientifiques van de organieke voorschriften voor het financieel en materieel beheer
de l'Etat relevant du Ministre qui a la Politique scientifique dans van de wetenschappelijke instellingen van de Staat die ressorteren
onder de Minister tot wiens bevoegdheid het Wetenschapsbeleid behoort,
ses attributions, en tant que services de l'Etat à gestion séparée, als Staatsdiensten met afzonderlijk beheer, inzonderheid op de
notamment les articles 1er, 2, 5, 7°, 46, § 1er; artikelen 1, 2, 5, 7°, 46, § 1;
Vu l'arrêté ministériel du 23 mars 2005 fixant les tarifs pour des Gelet op het ministerieel besluit van 23 maart 2005 tot vaststelling
prestations effectuées par les Archives générales du Royaume et van de tarieven voor prestaties geleverd door het Algemeen
Archives de l'Etat dans les Provinces, modifié par l'arrêté Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën, gewijzigd bij het
minisrériel du 14 juillet 2008; ministerieel besluit van 14 juli 2008;
Vu les propositions de la Commission de gestion des Archives générales Gelet op de voorstellen van de Beheerscommissie van het Algemeen
du Royaume et Archives de l'Etat dans les Provinces, formulées lors de Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën, geformuleerd tijdens
ses réunions des 14 octobre et 8 décembre 2008; haar vergaderingen van 14 oktober en 8 december 2008;
Vu les avis de l'Inspecteur des Finances, donnés le 1er décembre 2008 Gelet op de adviezen van de Inspecteur van Financiën, gegeven op 1
et 30 mars 2009, december 2008 en 30 maart 2009,
Arrête : Besluit :

Article 1er.L'annexe de l'arrêté ministériel du 23 mars 2005 fixant

Artikel 1.De bijlage van het ministerieel besluit van 23 maart 2005

les tarifs pour des prestations effectuées par les Archives générales tot vaststelling van de tarieven voor prestaties geleverd door het
du Royaume et Archives de l'Etat dans les Provinces, modifiée par Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën, gewijzigd bij
l'arrêté ministériel du 14 juillet 2008, est remplacée par l'annexe het ministerieel besluit van 14 juli 2008, wordt vervangen door de in
reprise au présent arrêté. dit besluit opgenomen bijlage.

Art. 2.L'article 2, 1re phrase, du même arrêté, est remplacé par la

Art. 2.Artikel 2, eerste zin, van hetzelfde besluit, wordt vervangen

disposition suivante : als volgt :
«

Art. 2.Les montants mentionnés à l'annexe sont d'application à

«

Art. 2.De in de bijlage vermelde bijdragen zijn van toepassing

partir du 1er janvier 2009. » vanaf 1 januari 2009. »

Art. 3.L'article 5 du même arrêté est abrogé.

Art. 3.Artikel 5 van hetzelfde besluit wordt opgeheven.

Art. 4.Le présent arrêté produit ses effets le 1er janvier 2009.

Art. 4.Dit besluit heeft uitwerking met ingang van 1 januari 2009.

Art. 5.Le Président du Service public fédéral de Programmation

Art. 5.De Voorzitter van de Programmatorische Federale

Politique scientifique est chargé de l'exécution du présent arrêté. Overheidsdienst Wetenschapsbeleid is belast met de uitvoering van dit
Bruxelles, le 25 mai 2009. besluit. Brussel, 25 mei 2009.
Mme S. LARUELLE Mevr. S. LARUELLE
Annexe Bijlage
A. REPRODUCTION A. REPRODUCTIE
1. Copies ou scans à partir d'un microfilm (A4 B par page) 1. Afdrukken of scans van microfilms (A4 B per pagina)
-exécutées par le lecteur . . . . . 0,25 - door de lezer gemaakt . . . . . 0,25
- exécutées par le personnel (commande) . . . . . 0,30 - door personeel gemaakt (bestelling) . . . . . 0,30
- usage d'un reader-printer (scanner) pendant 10' . . . . . 0,25 - gebruik reader-printer (scanner) per 10' . . . . . 0,25
- montant minimum par commande hors salle de lecture . . . . . 3,00 - minimumbedrag per bestelling buiten de leeszaal . . . . . 3,00
2. Reproduction digitale de fonds d'archives 2. Digitale reproductie van archiefbestanden
Noir et blanc ou valeur de gris Zwart/wit of grijswaarden
- copie sur A4 ou livraison digitale via webrepro d'un original - afdruk op A4 of digitale aflevering via webrepro van origineel tot
jusqu'à A4 . . . . . 0,30 A4 . . . . . 0,30
- copie sur A3 ou livraison digitale via webrepro d'un original plus - afdruk op A3 of digitale aflevering via webrepro van origineel
grand que A4 et plus petit que A3 . . . . . 0,40 groter dan A4 en kleiner dan A3 . . . . . 0,60
- livraison digitale via webrepro d'un original plus grand que A3 et - digitale aflevering via webrepro van een origineel groter dan A3 en
plus petit qu'un A2 . . . . . 1,20 kleiner dan A2 . . . . . 1,20
- livraison digitale via webrepro d'un original plus grand que A2 - digitale aflevering via webrepro van een origineel groter dan A2
(jusqu'à A0) . . . . . . . . . . (uniquement sur commande) (tot A0) . . . . . volgens bestek
- Montant minimum par commande hors salle de lecture . . . . . 3,00 - minimumbedrag per bestelling buiten de leeszaal . . . . . 3,00
Couleurs Kleur
Uniquement sur commande enkel volgens bestek
- livraison digitale via webrepro d'un original jusqu'à A4 - digitale aflevering via webrepro van origineel tot A4
- livraison digitale via webrepro d'un original plus grand que A4 et - digitale aflevering via webrepro van origineel groter dan A4 en
plus petit que A3 kleiner dan A3
- livraison digitale via webrepro d'un original plus grand que A3 et - digitale aflevering via webrepro van een origineel groter dan A3 en
plus petit qu'un A2 kleiner dan A2
- livraison digitale via webrepro d'un original plus grand que A2 - digitale aflevering via webrepro van een origineel groter dan A2
(jusqu'à A0) B p.m. (tot A0) - p.m.
La livraison de reproductions digitales est réalisée en jpeg via De aflevering van de digitale reproducties gebeurt in jpeg via de
l'application sécurisée webrepro. Livraison de fonds digitaux en beveiligde toepassing webrepro.
format tiff et livraison de commandes d'une capacité totale de plus de Aflevering van digitale bestanden in tiff formaat en aflevering van
150 MB (sur CD ou DVD)(uniquement sur commande) bestellingen met een totale omvang van meer dan 150 MB (op CD of DVD)
(bestelling)
3. Photographies (analogiques ou numériques) 3. Fotografische opnamen (analoge of digitale)
- exécutées par le lecteur même selon les dispositions du règlement de - door de lezer zelf gemaakt volgens bepalingen leeszaalreglement . .
la salle de lecture . . . . . gratuit . . . gratis
- exécutées à l'extérieur des Archives de l'Etat par un photographe - uitgevoerd buiten het Rijksarchief door een erkend fotograaf volgens
agréé d'après devis + frais administratifs . . . . . 15,00 bestek + administratieve kost . . . . . 15,00
4. Microfilms (35 mm) 4. Microfilms (35 mm)
a. Exécutées par une firme agréée d'après devis + frais administratifs a. uitgevoerd door een erkend bedrijf volgens bestek + administratieve
. . . . . 65,00 kost . . . . . 65,00
b. par les Archives de l'Etat (uniquement sur commande) b. door het rijksarchief (enkel op bestelling)
c. pour 25 vues successives 10,00 c. per 25 opeenvolgende opnamen . . . . . 10,00
d. par vue supplémentaire . . . . . 0,25 d. per bijkomende opname . . . . . 0,25
e. montant minimum par commande 20,00 e. minimumbedrag per bestelling . . . . . 20,00
- Duplication d'un microfilm (uniquement sur commande) - Duplicering van een microfilm (enkel op bestelling)
- par mètre . . . . . 2,50 - per meter . . . . . 2,50
- montant minimum par commande . . . . . 20,00 - minimumbedrag per bestelling . . . . . 20,00
- Numérisation d'un microfilm par une firme agréée d'après devis + - Digitalisering van een microfilm door een erkend bedrijf
frais administratifs . . . . . 65,00 volgens bestek + administratieve kost . . . . . 65,00
Toutes les autres demandes de reproduction qui ne sont pas reprises Alle andere vragen naar reproductie die niet in deze lijst zijn
dans cette liste se font d'après devis. opgenomen worden uitgevoerd volgens bestek.
B. INDEMNITE D'USAGE B. GEBRUIKERSVERGOEDING
1. Pour le tirage aux fins d'illustration dans une publication 1. Voor afdrukken als illustratie in een publicatie
- par reproduction en noir et blanc . . . . . 15,00 - per zwart/wit reproductie . . . . . 15,00
- par reproduction en couleurs . . . . . 15,00 - per kleurenreproductie . . . . . 15,00
2. Pour les prises de vue, la duplication ou la numérisation d'un microfilm 2. Voor de opname, duplicering of digitalisering van een microfilm
- par film . . . . . 65,00 - per film . . . . . 65,00
- par tranche commencée de 650 MB . . . . . 65,00 - per begonnen schijf van 650 MB . . . . . 65,00
- par film de l'Etat civil, déposé par les tribunaux de première - per film van de burgerlijke stand, neergelegd door de rechtbanken
instance . . . . . 28,00 van eerste aanleg . . . . . 28,00
3. Pour l'usage d'une publication numérique off-line et on-line 3. Voor gebruik in een digitale publicatie off-line en on-line
- par reproduction en noir et blanc . . . . . 15,00 - per zwart-wit reproductie . . . . . 15,00
- par reproduction en couleurs . . . . . 15,00 - per kleurenreproductie . . . . . 15,00
4. Pour usage en tant qu'illustration dans un film à diffusion unique 4. Voor gebruik als illustratie in een film voor éénmalige uitzending
- pour émissions d'informations et émissions à caractère scientifique - voor nieuwsuitzendingen en uitzendingen met een wetenschappelijk of
et éducatif . . . . . gratuit educatief karakter . . . . . gratis
- pour les autres types d'émissions . . . . . 104,00 - voor andere . . . . . 104,00
Un producteur d'archives ou son successeur en droit est dispensé d'une Een archiefvormer of zijn rechtsopvolger, voor de bescheiden die hij
indemnité d'usage pour les documents qu'il a lui-même déposés zelf neergelegd heeft is vrijgesteld van gebruiksvergoeding
Les autres Etablissements scientifiques fédéraux sont également De andere Federale Wetenschappelijke Instellingen zijn eveneens
dispensés d'une indemnité d'usage. vrijgesteld van gebruiksvergoeding.
Toutes les autres demandes d'usage de reproduction qui ne sont pas Alle andere vragen naar het gebruik van reproducties die niet in deze
reprises dans cette liste se font d'après devis. lijst zijn opgenomen worden geregeld volgens bestek.
C. FRAIS D'ADMINISTRATION ET DE RECHERCHE C. ADMINISTRATIE- EN OPZOEKINGSKOSTEN
1. Frais d'administration par commande (frais de port non compris) . . 1. Administratiekosten per bestelling (portkosten niet inbegrepen) . .
. . . 5,00 . . . 5,00
2. Frais de recherche par acte ou par groupe de pages successives dans 2. Opzoekkosten per akte of per eenheid van opeenvolgende in een
une même subdivision de fonds d'archives - par 15 minutes zelfde onderdeel van een archiefbestand - per 15 minuten
- par un collaborateur scientifique . . . . . 12,00 - door een wetenschappelijk medewerker . . . . . 12,00
- par un collaborateur administratif . . . . . 7,50 - door een administratief medewerker . . . . . 7,50
3. Frais d'envoi 3. Verzendkosten
- par la poste . . . . . frais réels - per post . . . . . werkelijke kost
- par fax par page (en Belgique) . . . . . 0,30 - per fax per blad (binnenland) . . . . . 0,30
- par fax par page (à l'étranger) . . . . . 0,50 - per fax per blad (buitenland) . . . . . 0,50
montant minimum par commande . . . . . 1,00 minimumbedrag per bestelling . . . . . 1,00
D. AUTRES PRESTATIONS D. ANDERE PRESTATIES
1. Préparation des opérations de reproduction (si une intervention de 1. Voorbereiding van een reproductie (indien een langdurige
longue durée est nécessaire) tussenkomst nodig is)
- par demi-heure . . . . . 15,00 - per half uur . . . . . 15,00
2. Déplacement et traitement d'archives (par heure, avec minimum d'une 2. Verplaatsing en bewerking van archieven (per uur met een minimum
heure) . . . . . 30,00 van één uur) . . . . . 30,00
3. Engagement de personnel (par heure, avec minimum d'une heure) 3. Inzet van personeel (per uur met een minimum van één uur)
- personnel technique . . . . . 30,00 - technisch personeel . . . . . 30,00
- personnel scientifique . . . . . 50,00 - wetenschappelijk personeel . . . . . 50,00
4. Conditionnement en boîtes et chemises non acides et étiquetage par 4. Verpakking in zuurvrije dozen en mappen en etikettering per
mètre courant . . . . . 30,00 strekkende meter . . . . . 30,00
5. Idem que ce qui précède mais avec l'élaboration supplémentaire d'un 5. Idem als het voorgaande maar met bijkomende opmaak van een
inventaire . . . . . 65,00 inventaris . . . . . 65,00
6. Utilisation du camion avec conducteur et convoyeur 6. Gebruik van de vrachtwagen met bestuurder en begeleider
- par jour . . . . . 600,00 - per dag . . . . . 600,00
- par demi-jour . . . . . 300,00 - per halve dag . . . . . 300,00
Toutes les autres prestations qui ne sont pas reprises dans cette Alle andere prestaties die niet in deze lijst zijn opgenomen worden
liste se font d'après devis. geregeld volgens bestek.
E. CARTES D'ACCES E. TOEGANGSKKARTEN
1. Accès à tous les dépôts des Archives de l'Etat en Belgique durant 1. Toegang gedurende één jaar in alle Belgische Rijksarchieven . . . .
un an . . . . . 20,00 . 20,00
2. Accès pour les élèves et les étudiants à tous les dépôts des 2. Toegang gedurende één jaar voor scholieren en studenten in alle
Archives de l'Etat en Belgique durant un an . . . . . 10,00 Belgische Rijksarchieven . . . . . 10,00
3. Accès à un dépôt des Archives de l'Etat en Belgique durant sept 3. Toegang gedurende zeven opeenvolgende kalenderdagen in één Belgisch
jours ouvrables consécutifs . . . . . 5,00 Rijksarchief . . . . . 5,00
4. Accès aux membres et anciens membres du Conseil scientifique, de la 4. Toegang voor leden en oud-leden van de Wetenschappelijke Raad, van
Commission de gestion et du Jury de Recrutement et de Promotion . . . de Beheerscommissie en van de Commissie voor Werving en bevordering .
. . gratuit . . . . gratis
5. Accès aux membres du personnel des autres Etablissements 5. Toegang voor personeelsleden van de andere Wetenschappelijke
Instellingen,
scientifiques, aux membres retraités du groupe Documentation (sur voor gepensioneerde personeelsleden van de groep Documentatie (op
demande) . . . . . gratuit verzoek) . . . . . gratis
6. Accès aux membres du personnel des autres services d'archives . . . 6. Toegang voor personeelsleden van andere archiefdiensten . . . . .
. . gratuit gratis
7. Accès aux producteurs d'archives et leurs successeurs en droit pour 7. Toegang voor archiefvormers en hun rechtsopvolgers voor raadpleging
la consultation des archives qu'ils ont eux-mêmes déposées . . . . . van de door hen neergelegde archieven . . . . . gratis
gratuit 8. Accès aux personnes munies d'une déclaration d'un notaire prouvant 8. Toegang voor de personen voorzien van een verklaring van een
que cette personne est un héritier ou un ayant droit dans la recherche notaris waarin bevestigd wordt dat de persoon een erfgenaam of een
concernée . . . . . gratuit rechtverkrijgende is in het betrokken onderzoek . . . . . gratis
9. Accès aux personnes qui exhibent la preuve qu'elles sont 9. Toegang voor personen die het bewijs leveren dat ze in een
intéressées dans une procédure judiciaire et que les documents sont gerechtelijke procedure betrokken zijn en bescheiden nodig hebben voor
nécessaires à l'administration de la preuve gratuit de bewijsvoering . . . . . gratis
F. LOCATION DE LOCAUX F. VERHUUR VAN LOKALEN
Salle d'exposition Tentoonstellingsruimte
Disponible de 9 à 17 heures Beschikbaar van 9 tot 17 uur
Rez-de-chaussée et étage inférieur (530 m2) : euro 500/jour (du lundi au vendredi) Gelijkvloers en benedenverdiep (530 m2) : euro 500/dag (ma tot vr)
euro 750 samedi et dimanche euro 750 zaterdag en zondag
Rez-de-chaussée (300 m2) : euro 300/jour (du lundi au vendredi) Gelijkvloers (300 m2) : euro 300/dag (ma tot vr)
euro 450 samedi et dimanche euro 450 zaterdag en zondag
Frais supplémentaires pour le nettoyage : euro 120 Bijkomende kost schoonmaak : euro 120
Surveillance permanente : à prévoir par le locataire Permanente bewaking : voorzien door de huurder
Salle de réception (120 m2) Receptieruimte (120 m2)
Max. 120 personnes Max. 120 personen
Réceptions, buffet promenade, journée d'étude, séminaire Recepties, wandelbuffet, studiedag, seminarie
Par jour : euro 350 Per dag : euro 350
Demi-jour : euro 200 Halve dag : euro 200
Frais supplémentaires pour le nettoyage : euro 120 Bijkomende kost schoonmaak : euro 120
Salle de conférence (120 m2) Conferentiezaal (120 m2)
Max. 60 personnes Max. 60 personen
Par jour : euro 300 Per dag : euro 300
Demi-jour : euro 175 Halve dag : euro 175
Attention : une permanence est nécessaire à l'entrée. Le locataire y Opgelet : permanentie nodig aan de ingang. Huurder voorziet hierin.
pourvoit. Si les AGR doivent s'en charger, des frais supplémentaires de euro 120/jour seront facturés Indien ARA hierin voorziet, extra kost van . . . . . euro 120/dag
Frais supplémentaires pour le nettoyage euro 60 Bijkomende kost schoonmaak . . . . . euro 60
Salle multimédia (70 m2) Multimediazaal (70 m2)
Max. 25 personnes Max. 25 personen
Par jour : euro 300 Per dag : euro 300
Demi-jour : euro 175 Halve dag : euro 175
Frais supplémentaires pour le nettoyage euro 30 Bijkomende kost schoonmaak euro 30
G. BOITES D'ARCHIVES G. DOZEN
Format (en mm) boîte d'archives Formaat (in mm) archiefdoos
Prix de vente 50 pièces préemballées Verkoopprijs voorverpakte 50 st.
Prix de vente palette de 500 pièces en vrac Verkoopprijs, niet voorverpakt palet 500 st.
360 x 255 x 105 360 x 255 x 105
79 euro 79 euro
710 euro 710 euro
370 x 255 x 140 370 x 255 x 140
86 euro 86 euro
790 euro 790 euro
370 x 280 x 130 370 x 280 x 130
129 euro 129 euro
1200 euro 1200 euro
410 x 320 x 130 410 x 320 x 130
132 euro 132 euro
1240 euro 1240 euro
370 x 240 x 180 370 x 240 x 180
135 euro 135 euro
1270 euro 1270 euro
370 x 255 x 80 370 x 255 x 80
93 euro 93 euro
840 euro 840 euro
490 x 300 x 130 490 x 300 x 130
206 euro 206 euro
1900 euro 1900 euro
370x 255x 60 370x 255x 60
124 euro 124 euro
1100 euro 1100 euro
Vu pour être annexé à l'arrêté ministériel du 25 mai 2009. Gezien om gevoegd te worden bij het ministerieel besluit van 25 mei
La Ministre de la Politique scientifique, 2009. De Minister van Wetenschapsbeleid,
Mme S. LARUELLE Mevr. S. LARUELLE
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