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| Arrêté ministériel fixant les systèmes électroniques nationaux de dépôt des déclarations en douane et leur représentation visuelle | Ministerieel besluit tot het bepalen van de nationale elektronische systemen voor de indiening van douaneaangiften en de visuele voorstelling ervan |
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| 24 SEPTEMBRE 2026. - Arrêté ministériel fixant les systèmes | 24 SEPTEMBER 2026. - Ministerieel besluit tot het bepalen van de |
| électroniques nationaux de dépôt des déclarations en douane et leur | nationale elektronische systemen voor de indiening van douaneaangiften |
| représentation visuelle | en de visuele voorstelling ervan |
| Le Ministre des Finances, | De Minister van Financiën, |
| Vu la Constitution, l'article 108 ; | Gelet op de Grondwet, artikel 108; |
| Vu la loi générale sur les douanes et accises du 18 juillet 1977, les | Gelet op de algemene wet inzake douane en accijnzen van 18 juli 1977, |
| articles 9 et 10 ; | de artikelen 9 en 10; |
| Vu l'arrêté royal du 25 mai 2026 relatif au dépôt des déclarations en | Gelet op het koninklijk besluit van 25 mei 2026 betreffende het |
| douane via les systèmes électroniques nationaux et à leur | indienen van douaneaangiften in de nationale elektronische systemen en |
| représentation visuelle, les articles 1er et 4 ; | de visuele voorstelling ervan, de artikelen 1 en 4; |
| Vu l'avis du Conseil des douanes de l'Union économique | Gelet op het advies van de Douaneraad van de Belgisch Luxemburgse |
| belgo-luxembourgeoise, donné le 24 novembre 2025 ; | Economische Unie, gegeven op 24 november 2025; |
| Vu la concertation du Comité de Ministres du 12 décembre 2025 ; | Gelet op het overleg van het Comité van Ministers van 12 december |
| Vu l'avis de l'Inspecteur général des Finances, donné le 19 décembre | 2025; Gelet op het advies van de Inspecteur-generaal van Financiën, gegeven op 19 december 2025; |
| 2025 ; Vu l'accord du Ministre du Budget, donné le 18 mars 2026 ; | Gelet op de akkoordbevinding van de Minister van Begroting, gegeven op 18 maart 2026; |
| Vu l'avis n° 79.418/3 du Conseil d'Etat, donné le 19 juin 2026 en | Gelet op advies nr. 79.418/3 van de Raad van State, gegeven op 19 juni |
| application de l'article 84, § 1er, alinéa 1er, 2°, des lois sur le | 2026 met toepassing van artikel 84, § 1, eerste lid, 2°, van de wetten |
| Conseil d'Etat, coordonnées le 12 janvier 1973 ; | op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973; |
| Arrête : | Besluit : |
Artikel 1.De aangiften die worden ingediend in de elektronische |
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Article 1er.Les déclarations déposées dans les systèmes électroniques |
systemen overeenkomstig artikel 1 van het koninklijk besluit van 25 |
| conformément à l'article 1er de l'arrêté royal du 25 mai 2026 relatif | mei 2026 betreffende het indienen van douaneaangiften in de nationale |
| au dépôt des déclarations en douane via les systèmes électroniques | elektronische systemen en de visuele voorstelling ervan, zijnde hetzij |
| nationaux et à leur représentation visuelle, soit l'Import Declaration | het Import Declaration Management System (IDMS) hetzij het Automated |
| Management System (IDMS), soit l'Automated Export System (AES), | Export System (AES), moeten beschikbaar zijn voor controledoeleinden |
| doivent être disponibles conformément à l'article 4, § 1 de l'arrêté | overeenkomstig artikel 4, § 1 van het vorenvermeld koninklijk besluit |
| royal du 25 mai 2026 susmentionné. | van 25 mei 2026. |
Art. 2.§ 1er. La représentation visuelle de la déclaration doit faire |
Art. 2.§ 1. De visuele voorstelling van de aangifte moet alle |
| apparaître tous les éléments de données visés à l'article 2 de | gegevenselementen bedoeld in artikel 2 van het koninklijk besluit van |
| l'arrêté royal du 25 mai 2026 relatif au dépôt des déclarations en | 25 mei 2026 betreffende het indienen van douaneaangiften in de |
| douane via les systèmes électroniques nationaux et à leur | nationale elektronische systemen en de visuele voorstelling ervan, |
| représentation visuelle. | weergeven. |
| § 2. La date d'extraction des données est toujours mentionnée en bas | § 2. De datum van de gegevensextractie moet steeds onderaan de eerste |
| de la première page de la représentation visuelle de la déclaration. | pagina van de visuele voorstelling van de aangifte worden vermeld. |
| § 3. Les éléments de données de la déclaration sont identifiés par au | § 3. De gegevenselementen van de aangifte worden geïdentificeerd door |
| moins les 4 premiers chiffres de la numérotation utilisée à l'Annexe B | ten minste de eerste 4 cijfers volgens de nummering gebruikt in |
| du Règlement délégué (UE) 2015/2446 de la Commission du 28 juillet | Bijlage B van de Gedelegeerde Verordening (EU) 2015/2446 van de |
| 2015 complétant le règlement (UE) n° 952/2013 du Parlement européen et | Commissie van 28 juli 2015 tot aanvulling van Verordening (EU) nr. |
| du Conseil au sujet des modalités de certaines dispositions du code | 952/2013 van het Europees parlement en de Raad met nadere regels |
| des douanes de l'Union. | betreffende een aantal bepalingen van het douanewetboek van de Unie. |
| § 4. Le format papier de la représentation visuelle de la déclaration | § 4 . Het papierformaat van de visuele voorstelling van de aangifte is |
| est le A4. | A4. |
| § 5. La police de caractère et sa taille doivent permettre une | § 5. Het lettertype en de grootte ervan moeten de visuele voorstelling |
| lisibilité aisée et directe de la représentation visuelle de la | van de aangifte gemakkelijk en meteen leesbaar maken. |
| déclaration. | |
Art. 3.L'opérateur économique concerné est tenu de fournir à la |
Art. 3.De betrokken marktdeelnemer is gehouden om op vraag van de |
| demande des autorités de contrôle la version imprimée de la | controlerende autoriteiten de afgedrukte versie van de visuele |
| représentation visuelle de la déclaration générée directement par les | voorstelling van de aangifte, rechtstreeks gegenereerd door de in |
| systèmes électroniques nationaux visés à l'article premier. | artikel 1 bedoelde elektronische nationale systemen, voor te leggen. |
Art. 4.§ 1. Lorsque les éléments de données d'une déclaration |
Art. 4.§ 1. Wanneer de gegevens van een aangifte ingegeven in IDMS |
| introduite dans IDMS sont imprimés, la représentation visuelle doit | worden afgedrukt, moet de visuele voorstelling conform zijn aan het |
| être conforme au modèle de l'annexe 1redu présent arrêté. | model gevoegd in bijlage 1 van dit besluit. |
| § 2. Lorsque les éléments de données d'une déclaration introduite dans | § 2. Wanneer de gegevens van een aangifte ingegeven in AES worden |
| AES sont imprimés, la représentation visuelle doit être conforme au | afgedrukt, moet de visuele voorstelling conform zijn aan het model |
| modèle de l'annexe 2 du présent arrêté. | gevoegd in bijlage 2 van dit besluit. |
| Bruxelles, le 24 septembre 2026. | Brussel, 24 september 2026. |
| J. JAMBON | J. JAMBON |
| Pour la consultation du tableau, voir image | Voor de raadpleging van de tabel, zie beeld |