Etaamb.openjustice.be
Vue multilingue de Arrêté Ministériel du 21/12/2001
← Retour vers "Arrêté ministériel portant délégation de certaines compétences en matière de communication et d'accueil aux fonctionnaires du département de Coordination du Ministère de la Communauté flamande "
Arrêté ministériel portant délégation de certaines compétences en matière de communication et d'accueil aux fonctionnaires du département de Coordination du Ministère de la Communauté flamande Ministerieel besluit houdende delegatie van sommige bevoegdheden inzake communicatie en ontvangst aan ambtenaren van het departement Coördinatie van het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap
MINISTERE DE LA COMMUNAUTE FLAMANDE MINISTERIE VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAP
21 DECEMBRE 2001. - Arrêté ministériel portant délégation de certaines 21 DECEMBER 2001. - Ministerieel besluit houdende delegatie van
compétences en matière de communication et d'accueil aux sommige bevoegdheden inzake communicatie en ontvangst aan ambtenaren
fonctionnaires du département de Coordination du Ministère de la van het departement Coördinatie van het ministerie van de Vlaamse
Communauté flamande Gemeenschap
Le Ministre-President du Gouvernement flamand, De minister-president van de Vlaamse regering,
Vu l'arrêté du Gouvernement flamand du 13 juillet 2001 fixant les Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 juli 2001 tot
attributions des membres du Gouvernement flamand' notamment l'article bepaling van de bevoegdheden van de leden van de Vlaamse regering,
18; inzonderheid op artikel 18;
Vu l'arrêté ministériel du 17 mars 1994 portant délégation de Gelet op het ministerieel besluit van 17 maart 1994 houdende delegatie
certaines compétences en matière d'information aux fonctionnaires du van sommige bevoegdheden inzake voorlichting aan ambtenaren van het
Ministère de la Communauté flamande, modifié par l'arrêté ministériel ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, gewijzigd bij ministerieel
du 19 mai 1995; besluit van 19 mei 1995;
Vu l'arrêté ministériel du 12 janvier 1999 portant délégation de Gelet op het ministerieel besluit van 12 januari 1999 houdende
certaines compétences en matière d'information au fonctionnaire chargé delegatie van sommige bevoegdheden inzake voorlichting aan de
de l'information du Ministère de la Communauté flamande; informatieambtenaar van het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap;
Considérant qu'en vue d'une organisation et d'un fonctionnement Overwegende dat het, met het oog op een efficiënte organisatie en
efficaces des services, il y a lieu de déléguer les compétences en werking van de diensten, noodzakelijk is bevoegdheden inzake
matière de communication et d'accueil aux fonctionnaires; communicatie en ontvangst te delegeren aan ambtenaren;
Considérant que les arrêtés précités de délégation doivent être Overwegende dat de voormelde ministeriële delegatiebesiuiten dienen
adaptés suite à l'introduction de l'euro; aangepast te worden ingevoige de overgang naar de euro;
Considérant que les délégations déjà prévues par les arrêtés de Overwegende dat de delegaties die thans reeds voorzien zijn in de
délégation précités, doivent être complétées par des délégations en voormelde ministeriële delegatiebesiuiten, moeten aangevuid worden met
matière de procédure, en vertu de la décision du Gouvernement flamand delegatie inzake de gedingvoering, ingevoige de beslissing van de
du 7 septembre 2001 relatif à l'organisation de la procédure judiciaire; Considérant qu'il est indiqué de majorer les montants portant sur la délégation en matière d'attribution et d'exécution des marchés publics; Considérant que les arrêtés de délégation précités requièrent encore d'autres adaptations et additions de portée relativement réduite; Considérant que pour des raisons de transparence, il est indiqué de remplacer les arrêtés de délégation précités par un seul nouvel arrêté intégrant les adaptations et additions nécessaires, Vlaamse regering van 7 september 2001 betreffende de organisatie van de gerechtelijke procesvoering; Overwegende dat het aangewezen is de bedragen te verhogen met betrekking tot de delegatie inzake de gunning en uitvoering van overheidsopdrachten; Overwegende dat er zich nog andere aanpassingen en aanvullingen aan de voormelde ministeriële delegatiebesiuiten opdringen, met relatief beperkte draagwijdte; Overwegende dat het, met het oog op de transparantie, aangewezen is de beide voormelde ministeriële delegatiebesluiten te vervangen door één enkel nieuw besluit waarin de nodige aanpassingen en aanvullingen zijn geïntegreerd,
Arrête : Besluit :
CHAPITRE Ier. - Dispositions générales HOOFDSTUK I. - Algemene bepalingen

Article 1er.Le présent arrêté s'applique aux matières relevant du

Artikel 1.Dit besluit is van toepassing op de aangelegenheden die tot
département de Coordination, administration de la Chancellerie et de de bevoegdheld behoren van het departement Coördinatie, administratie
l'Information, division de la Communication et de l'lnformation. Kanselarij en Voorlichting, afdeling Communicatie en Ontvangst.

Art. 2.Pour l'application du présent arrêté, on entend par :

Art. 2.Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan onder :
1° Ministre : le Ministre-Président du Gouvernement flamand; 1° minister : de minister-president van de Vlaamse regering;
2° secrétaire général : le secrétaire général du département de 2° secretaris-generaal : de secretaris-generaal van het departement
Coordination; Coördinatie;
3° directeur général : le directeur général de l'administration de la 3° directeur-generaal : de directeur-generaal van de administratie
Chancellerie et de l'Information; Kanselarij en Voorlichting;
4° crédits : les crédits inscrits au budget pour les matières visées à 4° kredieten : de kredieten die in de begroting zijn voorzien met
l'article 1er.

Art. 3.Les délégations accordées par le présent arrêté sont également

 betrekking tot de in artikel 1 bedoelde aangelegenheden.
données au fonctionnaire qui assure l'intérim du titulaire ou qui le

Art. 3.De delegaties die bij dit besluit worden verleend, worden
remplace en cas d'absence temporaire ou d'empêchement. En cas tevens verleend aan de ambtenaar die met de waarneming van het ambt
d'absence temporaire ou d'empêchement, le fonctionnaire intéressé van de titularis is belast of deze vervangt bij tijdelijke afwezigheld
appose la formule "Pour le (grade du titulaire), absent", au-dessus de of verhindering. Bij tijdelijke afwezigheid of verhindering plaatst de
son grade et de sa signature et sans préjudice de la disposition de betrokken ambtenaar, boven de vermelding van graad en handtekening en
l'article 14, § 2 du présent arrêté. onverminderd de bepaling van artikel 14, § 2 van dit besluit, de
formule « Voor de (graad van de titularis) afwezig ».
CHAPITRE II. - Compétences du secrétaire général HOOFDSTUK II. - Bevoegdbeden van de secretaris-generaal

Art. 4.Le secrétaire général est habilité à prendre toutes les

Art. 4.De secretaris-generaal is gemachtigd alle administratieve
mesures administratives concernant l'exécution du budget, notamment la maatregelen te nemen inzake begrotingsuitvoering, inzonderheld de
signature des documents d'engagement et d'ordonnancement en matière ondertekening van vastleggings- en ordonnanceringsdocumenten inzake
d'engagements souscrits par le Ministre ou le fonctionnaire délégué à verbintenissen die door de minister of de daartoe overeenkomstig
cet effet, conformément au chapitre III. hoofdstuk III gedelegeerde ambtenaar werden aangegaan.

Art. 5.Le secrétaire général est habilité à :

Art. 5.De secretaris-generaal is gemachtigd om :
1° conclure des arrangements précédant la naissance d'actions 1° minnelijke schikkingen aan te gaan die voorafgaan aan het ontstaan
judiciaires,dans la mesure où le montant des dépenses qui en résultent van een rechtsgeding, voor zover het bedrag van de uitgaven die eruit
ne dépasse pas 25.000 euros; voortvloeien niet hoger is dan 25.000 euro;
2° introduire des actions devant les juridictions administratives et 2° de rechtsgedingen te voeren voor de administratieve rechtscolleges
la Cour des Comptes, à l'exception de celles introduites devant la en voor het Rekenhof, met uitzondering van de rechtsgedingen voor het
Cour d'Arbitrage; Arbitragehof;
3° introduire toute autre action que celles visées au 2° poser tout 3° alle andere dan de in 2° bedoelde rechtsgedingen te voeren, alle
acte de procédure nécessaire devant les cours et les tribunaux, noodzakelijke proceshandelingen te verrichten voor hoven en
engager tout moyen de droit contre des jugements ou arrêts ou les rechtbanken, de rechtsmiddelen in te stellen tegen vonnissen of
accepter le cas échéant, dans la mesure où ces litiges ne sont pas arresten of desgevallend erin te berusten, voor zover de geschillen
estimables à un montant supérieur à 25.000 euros en principal; niet waardeerbaar zijn voor een bedrag hoger dan 25.000 euro in
4° fixer le montant des honoraires et des frais indemnisables des hoofdsom; 4° het bedrag van de erelonen en van de vergoedbare kosten van de
avocats, dans la mesure où ceux-ci ne sont pas supérieurs à 12.500 advocaten vast te stellen, voor zover deze niet meer bedragen dan
euros par action; 12.500 euro per aanleg;
5° régler à l'amiable, par voie de transaction, toute action 5° elk reeds ingeleid rechtsgeding in der minne te regelen door het
judiciaire déjà introduite, dans la mesure où le litige n'est pas aangaan van een dading, voor zover het geschil niet waardeerbaar is
estimable à un montant supérieur à 25.000 euros en principal; voor een bedrag hoger dan 25.000 euro in hoofdsom;
6° approuver les montants liés à l'exécution de jugements ou d'arrêts, 6° de uitgaven verbonden aan de uitvoering van vonnissen of arresten,
de transactions ou de reconnaissances de dettes et ordonnancer ces dadingen of schulderkenningen, goed te keuren en de opdracht tot
dépenses. betaling van deze uitgaven te geven.

Art. 6.Le secrétaire général est habilité à désigner des membres du

Art. 6.De secretaris-generaal is gemachtigd om personeelsleden aan te
personnel appelés à représenter le département à des congrès, wijzen die het departement zullen vertegenwocrdigen bij congressen,
colloques, journées d'étude et conférences ou qui, en qualité de colloquia, studiedagen en conferenties of die als afgevaardigde van
représentant du département, peuvent accorder une interview ou tenir het departement een interview mogen toestaan of een voordracht of
une conférence ou une allocution portant sur les matières visées à toespraak mogen houden met betrekking tot de in artikel 1 bedoelde
l'article 1er. aangelegenheden.

Art. 7.Afin de garantir une organisation efficace, le secrétaire

Art. 7.Om een efficiënte organisatie te waarborgen subdelegeert de
général subdélègue les compétences déléguées concernées aux membres du secretaris-generaal de hiervoor in aanmerking komende gedelegeerde
personnel de son département jusqu'au niveau le plus fonctionnel. bevoegdheden aan personeelsleden van het departement tot op het meest
Toute subdélégation est communiquée à la Cour des Comptes. functionele niveau. Elke subdelegatie wordt meegedeeld aan het Rekenhof.
CHAPITRE III. - Compétences du directeur général HOOFDSTUK III. - Bevoegdheden van de directeur-generaal
Section 1re - Délégations de nature générale Afdeling 1. - Delegaties van algemene aard

Art. 8.Le directeur général est habilité à :

Art. 8.De directeur-generaal is gemachtigd om :
1° signer la correspondance journalière, sans préjudice du régime 1° de dagelijkse briefwisseling te ondertekenen, onverminderd de
particulier applicable aux réponses données aux lettres de la Cour des bijzondere regeling die geldt voor de antwoorden op brieven van het
Comptes portant sur des observations formulées par la Cour; Rekenhof met betrekking tot de door het Hof geformuleerde opmerkingen;
2° réceptionner les envois ordinaires et recommandés, à l'exception des assignations signifiées à la Communauté flamande et/ou la Région flamande; 3° déclarer conformes et délivrer les extraits et copies de documents; 4° approuver les états des sommes dues en matière de jetons de présence et de frais de parcours et de séjour, dans la mesure où ils portent sur le fonctionnement des organes de consultation et de concertation relevant de son administration.Section 2. - Dispositions relatives à l'attribution et à l'exécution des marchés publics et à l'exposition d'autres dépenses

Art. 9.Le directeur général est habilité à approuver les cahiers des charges pour travaux, fournitures ou services, à choisir le mode d'attribution des marchés, à attribuer des marchés publics de travaux, de fournitures ou de services et à assurer leur exécution. Cette délégation se limite aux crédits inscrits au budget et si l'estimation

2° gewone en aangetekende zendingen in ontvangst te nemen, met uitzondering van de dagvaardingen betekend aan de Vlaamse Gemeenschap en/of het Vlaamse Gewest; 3° uittreksels en afschriften van documenten eensluidend te verklaren en af te leveren; 4° staten van verschuldigde sommen betreffende presentiegelden en reis- en verblijfkosten goed te keuren, voor zover ze verband houden met de werking van advies- en overlegorganen die aan de administratie verbonden zijn.Afdeling 2. - Bepalingen betreffende het gunnen en de uitvoering van overheidsopdrachten en het doen van andere uitgaven

Art. 9.De directeur-generaal is gemachtigd om bestekken voor werken, leveringen of diensten goed te keuren, de wijze te kiezen waarop de opdrachten worden gegund, opdrachten voor de aanneming van werken, leveringen of diensten te gunnen en in te staan voor de uitvoering ervan. Deze machtiging geldt slechts binnen de perken van de in de begroting voorziene kredieten en indien het geraamde bedrag respectievelijk het goed te keuren offertebedrag de hierna vermelde

ou le montant de l'offre à approuver n'est pas supérieur à : bedragen niet overschrijdt :
1° en cas d'adjudication publique ou d'appel d'offres général : 1° in geval van een openbare aanbesteding of algemene offerte-aanvraag
100.000 euros; : 100.000 euro;
2° en cas d'adjudication restreinte ou d'appel d'offres restreint : 2° in geval van een beperkte aanbesteding of beperkte offerte-aanvraag
75.000 euros; 3° en cas d'une procédure négociée avec publicité : 32.500 euros; 4° en cas d'une procédure négociée sans publicité : 17.500 euros; Il assure également la simple exécution des marchés publics de travaux, fournitures ou services attribués par le Ministre ou le Gouvernement flamand. Par simple exécution on entend la prise de mesures et de décisions permettant l'exécution du marché et restant dans les limites du marché, à l'exception des mesures et décisions soumises à l'appréciation du pouvoir adjudicateur.

Art. 10.Le directeur général est habilité à :

 : 75.000 euro; 3° in geval van een onderhandelingsprocedure met bekendmaking : 32.500 euro; 4° in geval van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking : 17.500 euro. De directeur-generaal staat tevens in voor de eenvoudige uitvoering van de opdrachten voor de aanneming van werken, leveringen of diensten die werden gegund door de minister of de Vlaamse regering. Onder eenvoudige uitvoering wordt verstaan : het treffen van alle maatregelen en beslissingen die het mogelijk maken om de opdracht uit te voeren en die binnen de perken van de aanneming blijven, met uitzondering van de maatregelen en beslissingen die een beoordeling vanwege de gunnende overheid vereisen.

Art. 10.De directeur-generaal is gemachtigd om :
1° pour ce qui concerne les marchés visés à l'article 9, premier 1° met betrekking tot de in artikel 9, eerste lid, vermelde opdrachten
alinéa : :
a) autoriser les dérogations motivées aux clauses et conditions a) gemotiveerde afwijkingen toe te staan op de essentiële bepalingen
essentielles du marché, en application de l'article 8 de l'arrêté en voorwaarden van de overeenkomst, in toepassing van artikel 8 van
royal du 26 septembre 1996 établissant les règles générales het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de
d'exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics; algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de
concessies voor openbare werken;
b) remettre des amendes; b) boeten kwijt te schelden;
2° pour ce qui concerne les marchés, visés à l'article 9, premier et 2° met betrekking tot de in artikel 9, eerste en tweede lid, vermelde
deuxième alinéas : opdrachten :
a) approuver des révisions des prix découlant des marchés concernés, a) prijsherzieningen voortvloeiend uit de betrokken overeenkomsten
sans limitation de montant; goed te keuren, zonder beperking van bedrag;
b) approuver des liquidations autres que les révisions susvisées, dans b) verrekeningen, andere dan voormelde herzieningen, goed te keuren
la mesure où elles n'entraînent pas de dépenses supplémentaires de
plus de 25 % du montant du marché et que celles-ci ne dépassent pas voor zover hieruit geen bijkomende uitgaven van meer dan 25 % van het
12.500 euros; gunningsbedrag voortvloeien en deze bijkomende uitgaven 12.500 euro
niet overschrijden;

Art. 11.Le directeur général est habilité à approuver des dépenses

Art. 11.De directeur-generaal is gemachtigd om allerlei uitgaven die
quelconques ne relevant pas de la législation sur les marchés publics, buiten de toepassing vallen van de wetgeving op de overheidsopdrachten
à concurrence d'un montant plafonné à 12.500 euros par décision, pour goed te keuren, tot een bedrag van maximum 12.500 euro per beslissing,
autant qu'il ne s'agit pas de subventions. voor zover het niet gaat om subsidies.

Art. 12.Les montants mentionnés dans la présente section, sont hors

Art. 12.De in deze afdeling vermelde bedragen zijn exclusief de
taxe sur la valeur ajoutée. belasting op toegevoegde waarde.
Section 3. - Délégations spécifiques Afdeling 3. - Specifieke delegaties

Art. 13.Le directeur général est habilité à :

Art. 13.De directeur-generaal is gemachtigd om :
1° prendre la décision de mise en paiement pour toute tranche des 1° de beslissing tot betaalbaarstelling te nemen voor elke schijf van
subventions et dotations réglées en tranches et imputées sur le subsidies en dotaties die in schijven worden uitbetaald en aangerekend
programme 11.2 Communication et Information, y compris le décompte; op het programma 11.2 Communicatie en Ontvangst, met inbegrip van de afrekening;
2° accorder des subventions facultatives qui seront imputées sur le 2° facultatieve subsidies te verlenen die worden aangerekend op het
programme 11.2 Communication et Information, pour un montant plafonné programma 11.2 Communicatie en Ontvangst, voor een bedrag van maximum
à 7.000 euros, à la condition que l'ordre, avec mention du 7.000 euro, op voorwaarde dat de opdracht daarvoor, met aanduiding van
bénéficiaire et du montant de la subvention, a été fixé et approuvé de begunstigde en het bedrag van de subsidie, werd vastgesteld en
par écrit par le Ministre. schriftelijk goedgekeurd door de minister.
Section 4. - Dispositions communes Afdeling 4. - Gemeenschappelijke bepalingen

Art. 14.§ 1er. Le directeur général peut subdéléguer les compétences

Art. 14.§ 1. De directeur-generaal kan de daarvoor in aanmerking
déléguées concernées, de commun accord avec le secrétaire général, aux komende gedelegeerde bevoegdheden, na overleg met de
fonctionnaires de son administration jusqu'au niveau le plus secretaris-generaal, aan personeelsleden subdelegeren, tot op het
fonctionnel. Toute subdélégation est communiquée à la Cours des meest functionele niveau. Elke subdelegatie wordt meegedeeld aan het
Comptes et au Ministre. Rekenhof en aan de minister.
§ 2. En cas d'exercice des délégations visées aux sections 2 et 3 du § 2. Bij gebruik van de in de afdelingen 2 en 3 van dit hoofdstuk
présent chapitre, le délégué appose au-dessus de son grade et de sa bedoelde delegaties plaatst de delegatiehouder boven de vermelding van
signature, la formule "Au nom du Ministre-Président du Gouvernement graad en handtekening de formule « Namens de minister-president van de
flamand". Vlaamse regering ».

Art. 15.L'exercice des compétences visées aux sections 2 et 3 fait

Art. 15.Over het gebruik van de in de afdelingen 2 en 3 van dit
hoofdstuk bedoelde bevoegdheden wordt trimestrieel gerapporteerd in
l'objet d'un rapport d'activité trimestriel adressé au Ministre par een activiteitenverslag dat aan de minister wordt meegedeeld via de
l'entremise du secrétaire général. secretaris-generaal.
CHAPITRE IV. - Dispositions finales HOOFDSTUK IV. - Slotbepalingen

Art. 16.L'arrêté ministériel du 17 mars 1994 portant délégation de

Art. 16.Het ministerieel besluit van 17 maart 1994 houdende delegatie
certaines compétences en matière d'information aux fonctionnaires du van sommige bevoegdheden inzake voorlichting aan ambtenaren van het
Ministère de la Communauté flamande, modifié par l'arrêté ministériel ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, gewijzigd bij ministerieel
du 19 mai 1995, est abrogé, à l'exception de l'article 10bis. besluit van 19 mei 1995, wordt opgeheven, met uitzondering van artikel 10bis.
L'arrêté ministériel du 12 janvier 1999 portant délégation de Het ministerieel besluit van 12 januari 1999 houdende delegatie van
certaines compétences en matière d'information au fonctionnaire chargé sommige bevoegdheden inzake voorlichting aan de informatieambtenaar
de l'information du Ministère de la Communauté flamande' est abrogé. van het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap wordt opgeheven.

Art. 17.Le présent arrêté entre en vigueur le 1er janvier 2002.

Art. 17.Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2002.
Bruxelles, le 21 décembre 2001. Brussel, 21 december 2001.
P. DEWAEL P. DEWAEL
^