Article 1er.§ 1er. Dans le cadre de l'introduction d'une demande de modification du plan de construction ayant pour effet de modifier l'introduction de mètres carrés dans le plan de construction approuvé, le dossier d'un seul tenant comprend les documents suivants : 1° la délibération du gestionnaire de l'hôpital sur le programme faisant l'objet de la demande de modification ; 2° une déclaration sur l'honneur aux termes de laquelle le maître de l'ouvrage atteste que les travaux qui font l'objet de sa demande de modification ne sont pas achevés ; 3° une note détaillant et justifiant les modifications demandées par rapport au plan de construction initialement approuvé. La demande de modification sera contextualisée en regard des objectifs poursuivis par hôpital et de l'évolution attendue ses activités, par site hospitalier sur une période de dix ans (max 4 pages en format A4) ; 4° pour chaque programme d'investissement et/ou projet de construction : a) Une fiche signalétique établie conformément au modèle ci-annexé ; b) Une description des travaux envisagés, notamment les activités concernées par les travaux et leur nature (max 2 pages A4) ; c) Les tableaux établis conformément au modèle fourni par l'Administration ; d) Une estimation du coût nécessaire à la réalisation des ouvrages, hors T.V.A. et hors frais ; e) Les esquisses sous la forme de plan et métrés ; f) Le phasage envisagé pour la réalisation des ouvrages, comprenant une estimation du temps nécessaire en ce qui concerne les délais d'études, les demandes d'accords sur projets, les procédures de marché de chaque lot et phase, le début de réalisation et la fin de réalisation (réception provisoire). 5° un relevé cadastral du lieu d'implantation de l'hôpital, démontrant que l'hôpital ou l'université possède au minimum un droit réel sur le terrain ; 6° un plan financier détaillant la manière dont le maître de l'ouvrage assume sa contribution financière au projet sur le long-terme ; 7° les collaborations envisagées avec d'autres hôpitaux qui ont un impact sur les travaux, et le cas échéant, les programmes d'investissements introduits en commun par plusieurs hôpitaux, les objectifs poursuivis par chaque hôpital concerné, ainsi que la répartition des tâches et le nombre de mètres carrés mis en commun réparti par hôpital. § 2. La demande de modification du plan de construction mentionne, par hôpital et site hospitalier, le nombre de mètres carrés admissibles pour chaque projet, arrêté par section, et une estimation du phasage de l'impact de chaque projet sur la capacité de facturation de l'hôpital. § 3. Les hôpitaux sont tenus de joindre à leur demande la fiche signalétique figurant en annexe.

Art. 2.Le Ministre délivre au demandeur un accusé de réception confirmant que le dossier est complet endéans les quarante jours de la réception du dossier. A défaut d'envoi d'un accusé de réception dans les délais fixés, le dossier est réputé complet. Si le dossier est incomplet, le Ministre en informe le demandeur endéans un délai de trente jours à dater de la réception du dossier, il mentionne les pièces manquantes et les éventuelles précisions nécessaires au traitement de la demande.

Art. 3.Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa signature. Bruxelles, le 20 octobre 2021. V. GLATIGNY Annexe à l'arrêté ministériel relatif aux modalités d'introduction des demandes de modification de plan de construction des Hôpitaux universitaires Fiche signalétique en cas de modification des plans de construction Plan de construction en cours : DEMANDE D'ACCORD Informations relatives à l'hôpital Nom Numéro d'agrément Adresse Personne(s) de contact Numéro de téléphone Adresse mail de contact Informations relatives au projet Site hospitalier Adresse du site Numéro du plan de construction approuvé Titre - Appellation Nature des travaux Date d'octroi du Permis d'Urbanisme ou Permis Unique Validité du Permis d'Urbanisme ou Permis Unique Auteur(s) de Projet Coordinateur de Sécurité Santé - Projet Coordinateur de Sécurité Santé - Réalisation Type de procédure retenue dans le cadre des MP Date estimée pour le commencement des travaux Durée totale estimée des travaux Informations relatives aux travaux Date d'attribution du marché de travaux Date de la déclaration du début des travaux Date de la réception provisoire des ouvrages Estimation du coût des travaux HT.V.A. Autres sources de financement (subsides, primes, ...) Montant des travaux HT.V.A. à l'attribution du marché Coût final des travaux HT.V.A. Superficie estimée des travaux (surfaces brutes) Superficie des travaux à l'attribution du marché Vu pour être annexé à l'arrêté ministériel relatif aux modalités d'introduction des demandes de modification de plan de construction des Hôpitaux universitaires. Bruxelles, le 20 octobre 2021.

Artikel 1.§ 1. Bij de indiening van een aanvraag tot wijziging van het bouwplan die tot gevolg heeft dat de invoering van vierkante meters in het goedgekeurde bouwplan wordt gewijzigd, moet het enige dossier de volgende stukken bevatten: 1° de beraadslaging van de ziekenhuisbeheerder over het programma dat het voorwerp uitmaakt van de aanvraag tot wijziging; 2° een verklaring op erewoord waarmee de bouwmeester verklaart dat de werkzaamheden die het voorwerp uitmaken van de wijzigingsaanvraag, niet zijn voltooid; 3° een nota waarin de gevraagde wijzigingen ten opzichte van het oorspronkelijk goedgekeurde bouwplan gedetailleerd en gemotiveerd worden. De wijzigingsaanvraag moet met uitleg worden ingediend in het licht van de door het ziekenhuis nagestreefde doelstellingen en de verwachte ontwikkeling van zijn activiteiten, per ziekenhuislocatie over een periode van tien jaar (maximaal 4 bladzijden op A4-formaat); 4° met voor elk investeringsprogramma en/of bouwproject: a) een identificatieblad dat is opgesteld volgens bijgaand model; b) een beschrijving van de beoogde werken, inzonderheid de activiteiten waarop de werken betrekking hebben en de aard ervan (maximaal twee A4-bladzijden); c) tabellen opgesteld overeenkomstig het door de Administratie verstrekte model; d) een raming van de kosten die nodig zijn voor de uitvoering van de werken, exclusief btw en kosten; e) schetsen in de vorm van plannen en afmetingen; f) de geplande fasering van de werken, met inbegrip van een raming van de benodigde tijd voor studies, aanvragen om projectovereenkomsten, de aanbestedingsprocedures voor elk perceel en elke fase, de aanvang van de werken en het einde van de werken (voorlopige oplevering); 5° een kadastraal overzicht van de ligging van het ziekenhuis, waaruit blijkt dat het ziekenhuis of de universiteit minimum een reëel recht op de grond heeft; 6° een financieel plan met de wijze waarop de bouwmeester zijn financiële bijdrage aan het project op lange termijn opneemt; 7° de beoogde samenwerkingsverbanden met andere ziekenhuizen die een impact hebben op de werken, en desgevallend de investeringsprogramma's die door meerdere ziekenhuizen gezamenlijk worden ingevoerd, de doelstellingen die door elk betrokken ziekenhuis worden nagestreefd, alsook de opdrachtenverdeling en het aantal gedeelde vierkante meters die per ziekenhuis worden toegekend. § 2. In de aanvraag tot wijziging van het bouwplan wordt voor elk ziekenhuis en elke ziekenhuislocatie het aantal vierkante meters aangegeven dat voor elk project in aanmerking komt, vastgesteld per afdeling, alsmede een raming van de fasering van de gevolgen van elk project voor de factureringscapaciteit van het ziekenhuis. § 3. Ziekenhuizen dienen bij hun aanvraag het gegevensformulier in de bijlage te voegen.

Art. 2.De minister geeft binnen veertig dagen na ontvangst van het dossier een ontvangstbewijs af aan de aanvrager waarin wordt bevestigd dat het dossier volledig is. Indien binnen de gestelde termijn geen ontvangstbevestiging is verzonden, wordt het dossier geacht volledig te zijn. Indien het dossier onvolledig is, stelt de minister de aanvrager daarvan binnen dertig dagen na ontvangst van het dossier in kennis, onder vermelding van de ontbrekende stukken en de verduidelijkingen die nodig zijn voor de behandeling van de aanvraag.

Art. 3.Dit besluit treedt in werking de dag waarop het wordt ondertekend. Brussel, 20 oktober 2021.