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Arrêté du Gouvernement flamand portant approbation du réglement d'ordre interieur du "Vlaamse Opera" approuvé par le conseil d'administration le 23 avril 1998 Besluit van de Vlaamse regering houdende goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de Vlaamse Opera, goedgekeurd door de raad van bestuur op 23 april 1998
MINISTERE DE LA COMMUNAUTE FLAMANDE MINISTERIE VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAP
14 JUILLET 1998. - Arrêté du Gouvernement flamand portant approbation 14 JULI 1998. - Besluit van de Vlaamse regering houdende goedkeuring
du réglement d'ordre interieur du "Vlaamse Opera" approuvé par le van het huishoudelijk reglement van de Vlaamse Opera, goedgekeurd door
conseil d'administration le 23 avril 1998 de raad van bestuur op 23 april 1998
Le Gouvernement flamand, De Vlaamse regering,
Vu le décret du 5 avril 1995 portant création du "Vlaamse Opera", Gelet op het decreet van 5 april 1995 tot oprichting van de Vlaamse
notamment l'article 13, § 4; Opera, inzonderheid op artikel 13, § 4;
Considérant que le décret du 5 avril 1995 portant création du "Vlaamse Overwegende dat het decreet van 5 april 1995 tot oprichting van de
Opera" est entré en vigueur le 1er mars 1996, en vertu de l'arrêté du Gouvernement flamand du 28 février 1996; Vlaamse Opera krachtens het besluit van de Vlaamse regering van 28 februari 1996 in werking is getreden op 1 maart 1996;
Vu l'avis favorable de l'Inspection des Finances, rendu le 25 juin 1998; Gelet op het gunstige advies van de Inspectie van Financiën, gegeven op 25 juni 1998;
Sur la proposition du Ministre flamand de la Culture, de la Famille et Op voorstel van de Vlaamse minister van Cultuur, Gezin en Welzijn;
de l'Aide sociale; Na beraadslaging,
Après en avoir délibéré,
Arrête : Besluit :

Article 1er.Le règlement d'ordre intérieur du Vlaamse Opera, approuvé

Artikel 1.Het huishoudelijk reglement van de Vlaamse Opera,
par le Conseil d'administration le 23 avril 1998 et annexé au présent goedgekeurd door de raad van bestuur op 23 april 1998, en als bijlage
arrêté, est approuvé. I bij dit besluit gevoegd, wordt goedgekeurd.

Art. 2.Le Ministre flamand ayant la culture dans ses attributions est

Art. 2.De Vlaamse minister, bevoegd voor de cultuur, is belast met de
chargé de l'exécution du présent arrêté. uitvoering van dit besluit.
Bruxelles, le 14 juillet 1998. Brussel, 14 juli 1998.
Le Ministre-Président du Gouvernement flamand, De minister-president van de Vlaamse regering,
L. VAN DEN BRANDE L. VAN DEN BRANDE
Le Ministre flamand de la Culture, de la Famille et de l'Aide sociale, De Vlaamse minister van Cultuur, Gezin en Welzijn,
L. MARTENS L. MARTENS
Reglement d'ordre interieur Le conseil d'administration 1. Le Président du conseil d'administration préside les réunions du Conseil. En son absence, le doyen d'âge des vice-présidents présents préside le conseil, et en l'absence des vice-présidents, le doyen d'âge des administrateurs présents. 2.1. Le conseil d'administration se réunit à la convocation du président (ou du vice-président qui le remplace). Le conseil d'administration se réunit mensuellement ou chaque fois qu'il en est besoin. Le conseil d'administration se réunit également à la demande du Ministre flamand compétent ou d'au moins deux administrateurs. Sauf en cas d'urgence, les convocations sont envoyées par le secrétaire aux membres du conseil d'administration au moins sept jours civils au préalable. 2.2. L'ordre du jour de la réunion est établi par le comité de direction. En cas d'urgence, le président ou deux administrateurs peuvent présenter en séance un point de l'ordre du jour à discuter. L'ordre du jour comprend d'office : a. l'approbation du procès-verbal de la réunion précédente. b. tout point proposé par le Ministre compétent, par le commissaire communautaire ou par le délégué des finances et du budget. 2.3. Le conseil d'administration peut inviter des personnes dont la présence ou l'avis est souhaitable pour certains points de l'ordre du jour. 2.4. L'intendant et le directeur administratif-financier assistent avec voix consultative aux réunions du conseil d'administration. 3. Le conseil d'administration ne peut délibérer valablement que si la majorité des membres est présente ou représentée par voie de procuration à un autre membre du conseil d'administration. Les décisions du conseil d'administration sont prises à la majorité absolue des voix émises. On entend par voix émises les voix pour et les voix contre, à l'exclusion des abstentions. Les abstentions ne sont pas motivées. En Huishoudelijk reglement Raad van bestuur 1. De Voorzitter van de raad van bestuur zit de vergaderingen van de raad voor. In zijn afwezigheid zit de oudste in jaren van de aanwezige ondervoorzitters de raad voor en bij afwezigheid van de ondervoorzitters de oudste in jaren van de aanwezige bestuursleden. 2.1. De raad van bestuur vergadert op uitnodiging van de voorzitter (of van de ondervoorzitter die hem vervangt). De raad van bestuur vergadert maandelijks of telkens dit nodig is. De raad van bestuur komt eveneens bijeen op vraag van de toeziende Vlaamse minister of van tenminste twee bestuursleden. Behoudens spoedeisende gevallen worden de uitnodigingen ten minste zeven kalenderdagen vooraf door de secretaris verzonden aan de leden van de raad van bestuur. 2.2. De agenda van de vergadering wordt opgesteld door het dagelijks bestuur. De voorzitter of twee bestuursleden kunnen in geval van hoogdringendheid op de vergadering zelf een agendapunt ter bespreking voorleggen. Op de agenda komen ambtshalve voor : a) de goedkeuring van de notulen van de vorige vergadering. b) elk punt dat wordt voorgesteld door de toeziende minister, door de gemeenschapscommissaris of door de afgevaardigde van financiën en begroting. 2.3. De raad van bestuur kan voor bepaalde agendapunten personen uitnodigen wier aanwezigheid of advies gewenst is. 2.4. De intendant en de administratief-financieel directeur wonen de vergaderingen van de raad van bestuur bij met raadgevende stem. 3. De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen indien de meerderheid van de leden aanwezig is of door middel van een volmacht aan een ander lid van de raad van bestuur vertegenwoordigd is. De beslissingen van de raad van bestuur worden genomen bij volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Onder de uitgebrachte stemmen worden de stemmen voor en tegen verstaan, met uitsluiting van de onthoudingen. Onthoudingen worden niet met redenen omkleed. Bij
cas de partage des voix, le président a voix prépondérante. staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter.
4. Le président désigne, sur la proposition de l'intendant, un 4. De voorzitter duidt op voorstel van de intendant een secretaris
secrétaire du conseil d'administration. Le secrétaire rédige les voor de raad van bestuur aan. De secretaris maakt de notulen van de
procès-verbaux et les soumet au président, qui signe. Le secrétaire tient un registre des procès-verbaux et de tous les documents présentés en scéance. 5. Il est interdit à chaque membre du conseil d'administration de participer à une délibération ou décision sur des affaires qui le concernent directement et personnellement ou qui concernent directement et personnellement ses parents ou alliés. Il est interdit à chaque membre du conseil d'administration de transmettre à des tiers non administrateurs des informations confidentielles, quelle qu'en soit la nature, reçues en sa qualité d'administrateur du Vlopera. vergadering op en legt deze voor aan de voorzitter, die ondertekent. De secretaris houdt een klassement bij van de notulen en alle aan de vergadering voorgelegde stukken. 5. Het is elk lid van de raad van bestuur verboden deel te nemen aan een beraadslaging of aan een besluit over zaken waarbij het een rechtstreeks, persoonlijk belang heeft of waarbij zijn bloed- of aanverwanten tot en met de vierde graad een persoonlijk en rechtstreeks belang hebben. Het is elk lid van de raad van bestuur verboden welke vertrouwelijke informatie dan ook ontvangen in zijn hoedanigheid van bestuurder van de Vlopera over te dragen aan derden-niet bestuursleden.
6. Le conseil d'administration dirige les affaires du Vlopera, exerce 6. De raad van bestuur leidt de zaken van de Vlopera, is bevoegd voor
les compétences en matière de gestion et d'administration dans le sens het beleid en bestuur van de Vlopera in de ruimste zin en kan alle
le plus large et procède à tous les actes d'administration et de handelingen van beheer en daden van beschikking stellen die niet
disposition qui ne sont pas réservés expressément à un autre organe uitdrukkelijk door het decreet van 05 april 1995 tot oprichting van de
par le décret du 05/04/95 portant création du "Vlaamse Opera" ou par Vlaamse Opera of door het besluit van de raad van bestuur houdende
l'arrêté du conseil d'administration portant organisation du Vlaamse organisatie van de Vlaamse Opera en de regeling van de rechtspositie
Opera et réglant le statut du personnel. van het personeel aan een ander orgaan is voorbehouden.
Le conseil d'administration procède en ce sens à tous les actes In die zin verricht de raad van bestuur inzonderheid alle handelingen
portant sur : die betrekking hebben op :
1° la définition de la politique générale notamment en matière de 1° de bepaling van het algemeen beleid onder meer op het vlak van
personnel, d'organisation et d'hébergement du Vlopera; personeel, organisatie en huisvesting van de Vlopera;
2° la gestion totale de la qualité; 2° de integrale kwaliteitszorg in het algemeen;
3° la préparation des propositions en vue de la dotation annuelle de 3° het voorbereiden van de voorstellen voor de jaarlijkse dotatie van
la Communauté flamande et des subventions octroyées par les provinces, de Vlaamse Gemeenschap en voor de subsidies van de provincies, de
les communes et d'autres administrations publiques ou institutions gemeenten en andere openbare besturen of internationale instellingen;
internationales; 4° la gestion des affaires budgétaires et financières : 4° het beleid inzake bugettaire en financiële aangelegenheden :
- la gestion des ressources du Vlopera; - het beheer van de middelen van de Vlopera;
- l'approbation du budget; - de goedkeuring van de begroting;
- le contrôle de l'exécution budgétaire, à l'aide de contrôles - de controle van de begrotingsuitvoering middels driemaandelijkse
budgétaires trimestriels établis par le directeur begrotingscontroles opgesteld door de administratief-financieel
administratif-financier; directeur; goedkeuring van de balans- en resultatenrekening;
- l'approbation du bilan et des comptes des résultats; - de opmaak van de investerings- en leningsprogramma's;
- l'établissement des programmes d'investissement et d'emprunt; - de vaststelling van de waarderingsregels;
- l'approbation de grands travaux d'infrastructure; - de goedkeuring van grote infrastructuurwerken;
- l'approbation du plan comptable. de goedkeuring van het boekhoudkundig plan.
5° l'approbation du recrutement, sur la proposition de l'intendant, 5° de instemming van de aanwerving op voorstel van de intendant van
d'un directeur musical et d'un chef de choeur; een muziekdirecteur en een koorleider;
6° les décisions d'ester en justice. 6° de beslissingen om in rechte op te treden
7. Le conseil délègue la gestion journalière au comité de direction et 7. De raad delegeert het dagelijks beleid aan het dagelijks bestuur en
à l'intendant, selon les modalités définies plus loin. de intendant zoals verder omschreven.
8. Le président du conseil d'administration, agissant en commun avec un autre administrateur, représente le Vlopera dans tous les actes judiciaires et extra-judiciaires. Ils peuvent engager légalement le Vlopera pour tout acte juridique, sans avoir à présenter une procuration vis-à-vis de tiers. Lorsque le président n'est pas disponible, il est remplacé, en cas d'urgence, par deux vice-présidents, soit par un vice-président et deux administrateurs agissant en commun. Le comite de direction 1. Le comité de direction comprend le président, les vice-présidents, l'intendant et le directeur administratif-financier. Le comité de direction peut en tout temps inviter d'autres membres du personnel à assister avec voix consultative à ses réunions. 2. Le comité de direction prépare les réunions du conseil d'administration et veille à l'exécution, par l'intendant, des décisions du conseil d'administration. Le comité de direction effectue l'étude préliminaire des affaires soumises au conseil. 8. Voor alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten is de Vlopera verbonden door de gezamenlijke handtekening van de voorzitter van de raad van bestuur en één bestuurder. Zij kunnen de /lopera geldig verbinden voor alle rechtshandelingen. Zij dienen ten aanzien van derden geen enkele machtiging over te leggen. Als de voorzitter niet bereikbaar is, wordt hij in dringende gevallen vervangen door twee ondervoorzitters, hetzij door één ondervoorzitter en twee bestuurders samen optredend. Dagelijks bestuur 1. Het dagelijks bestuur bestaat uit de voorzitter, de ondervoorzitters, de intendant en de administratief-financieel directeur. Het dagelijks bestuur kan te allen tijde andere personeelsleden uitnodigen om met raadgevende stem deel te nemen aan de vergaderingen. 2. Het dagelijks bestuur bereidt de vergaderingen van de raad van bestuur voor en ziet toe op de uitvoering door de Intendant van de beslissingen van de raad van bestuur. Het dagelijks bestuur doet het voorafgaand onderzoek van de zaken die aan de raad worden voorgelegd.
3. Le comité de direction délibère sur : 3. Het dagelijks bestuur beraadslaagt over :
- le fonctionnement et l'organisation du Vlopera; - de algemene werking en de organisatie van de Vlopera;
- les propositions en matière de politique et les problèmes en matière - beleidsvoorstellen en problemen inzake beleidsuitvoering,
de mise en oeuvre de la politique, d'interprétation ou de interpretatie of prioriteitsstelling;
prioritarisation;
- des différends en matière de compétences au sein du Vlopera; - bevoegdheidsgeschillen binnen de Vlopera;
- la subdélégation par l'intendant; - la mise en oeuvre des décisions prises par le conseil d'administration et l'éventuelle présentation au président du conseil de points à reprendre à l'ordre jour. 4. Le président du conseil d'administration convoque la réunion et la préside. En son absence, les dispositions telles que prises pour le conseil d'administration sont applicables. 5. Le comité de direction se réunit lorsque le besoin s'en fait sentir. 6. Le comité de direction ne statue qu'à l'unanimité. Les membres du conseil d'administration sont informés des décisions du comité de direction. L'intendant - de subdelegatie door de intendant; - de wijze van uitvoering van beslissingen van de raad van bestuur en de eventuele indiening van agendapunten bij de voorzitter van de raad. 4. De voorzitter van de raad van bestuur roept de vergadering bijeen en zit ze voor. In zijn afwezigheid geldt de regeling zoals bepaald voor de raad van bestuur. 5. Het dagelijks bestuur komt telkens het nodig is bij elkaar. 6. Het dagelijks bestuur beslist enkel bij unanimiteit. De leden van de raad van bestuur worden geïnformeerd over de beslissingen van het dagelijks bestuur. Intendant
1. L'intendant est responsable de la direction journalière 1. De intendant is verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve
administrative et financière du Vlopera et chargé de la direction en financiële leiding van de Vlopera. Hij is belast met de dagelijkse
journalière artistique. Il soumet à l'approbation du conseil artistieke leiding. Hij legt een artistiek beleidsplan ter goedkeuring
d'administration un plan de politique artistique. voor aan de raad van bestuur.
2. L'intendant établit la programmation annuelle en matière d'opéra, 2. De intendant stelt de jaarlijkse opera-, dans- en
de danse et de concerts. Il établit à cet effet, en concertation avec concertprogrammatie samen. Hij stelt hiervoor in nauw overleg met de
le directeur administratif-financier, un projet de budget. administratief-financieel directeur een ontwerpbegroting op. Hij legt
Il soumet à l'approbation du conseil d'administration le programme het jaarprogramma en de ontwerpbegroting ter goedkeuring voor aan de
annuel et le projet de budget. raad van bestuur.
Il est chargé de la réalisation des différentes programmations Hij is belast met de uitvoering van de verschillende artistieke
artistiques dans les strictes limites du budget approuvé par le programmaties binnen het strikte kader van de door de raad van bestuur
conseil d'administration. goedgekeurde begroting.
3. L'intendant met au point, en étroite collaboration avec le 3. De intendant stippelt in nauwe samenwerking met de
directeur administratif- financier, la gestion générale du personnel dans le cadre global imposé par le conseil d'administration. Il participe à la sélection et/ou l'organisation de la sélection des membres du personnel contractuels. 4. Il détermine la distribution des rôles de toute production et engage les différents solistes. Il compose l'équipe de production de toute production d'opéra et l'engage par contrat. Il choisit le chef d'orchestre de toute production d'opéra et de concert et l'engage. En fonction des besoins d'une production, l'intendant peut compléter et/ou remplacer les propres ensembles. Pour la programmation de danse, l'intendant engage les compagnies en résidence. Avec l'accord du conseil d'administration, il engage le directeur administratief-financieel directeur het algemeen personeelsbeleid uit binnen het algemeen kader vooropgesteld door de raad van bestuur. Hij selecteert en/of organiseert mee de selectie van de contractuele personeelsleden. 4. Hij bepaalt de rolverdeling van elke opera- en concertproduktie en werft de verschillende solisten aan. Hij stelt het produktieteam van elke operaproduktie samen en contracteert het. Hij kiest de dirigent van elke opera- en concertproduktie en werft hem aan. In functie van de noodwendigheden van een produktie, kan de intendant de eigen ensembles aanvullen en/of vervangen. Voor de dansprogrammatie werft de intendant de gasterende gezelschappen aan. Hij werft met instemming van de raad van bestuur de muziekdirecteur en
musical et le chef de choeur. de koorleider aan.
5. L'intendant développe une gestion efficace de la communication, en 5. De intendant ontwikkelt een efficiënt communicatiebeleid, volgt dit
assure activement le suivi et participe personnellement à sa mise en actief op en voert dit persoonlijk mee uit. Hij is
oeuvre. Il est responsable des contacts avec la presse nationale et eindverantwoordelijke voor de contacten met de binnen- en buitenlandse
internationale. Il est le porte-parole du Vlopera pour tout ce qui pers. Hij is woordvoerder van de Vlopera over alles wat de dagelijkse
concerne la direction journalière. leiding aangaat.
6. L'intendant détermine la politique du Vlopera en matière de prix, 6. De intendant bepaalt in onderling overleg met de
en concertation avec le directeur administratif-financier et moyennant administratief-financieel directeur en mits goedkeuring van de raad
l'approbation du conseil d'administration. van bestuur het prijsbeleid van Vlopera.
7. L'intendant s'efforce de réaliser une répartition équilibrée des 7. De intendant streeft in elk opzicht een evenwichtige verdeling van
activités entre les villes de Gand et d'Anvers. de activiteiten tussen de steden Gent en Antwerpen na.
8. L'intendant assure les contacts avec d'autres organisations 8. De intendant verzorgt de contacten met andere culturele
culturelles nationales et internationales et engage des projets de organisaties in binnen- en buitenland en gaat samenwerkingsprojecten
coopération. aan.
9. En vue de la réalisation des points 1, 2, 4 et 7, l'intendant 9. Met het oog op de invulling van de in punten 1, 2, 4 en 7 genoemde
entreprend une prospection permanente au niveaux national et bevoegdheden, doet de Intendant aan permanente prospectie in binnen-
international. en buitenland.
10. L'intendant veille à la mise en oeuvre des décisions du conseil 10. De intendant waakt erover dat de beslissingen van de raad van
d'administration et du comité de direction et prend les initiatives bestuur en het dagelijks bestuur worden uitgevoerd en neemt daartoe de
requises à cet effet. nodige initiatieven.
11. L'intendant et/ou le directeur administratif-financier peuvent 11. De intendant en/of de administratief-financieel directeur kunnen
signer tout contrat et engager toute opération financière requis pour alle contracten ondertekenen en alle financiële transacties afsluiten
die nodig zijn voor de uitvoering van de bevoegdheden die hen middels
lexercice des compétences qui lui sont confiées par ce règlement dit huishoudelijk reglement zijn toevertrouwd en dit binnen het
d'ordre intérieur, et ce dans le cadre strict du décret du 5 avril 1995 portant création du "Vlaamse Opera". strikte kader van het decreet tot oprichting van de Vlaamse Opera d.d. 5 april 1995.
12. L'intendant préside le conseil d'administration comme défini à 12. De intendant zit de directieraad zoals omschreven in art. II, 1
l'article II, 1er de l'arrêté du conseil d'administration portant van het besluit van de raad van bestuur houdende organisatie van de
organisation du Vlaamse Opera et réglant le statut du personnel. Vlaamse Opera en de regeling van de rechtspositie van het personeel voor.
13. Après délibération au sein du comité de direction, l'intendant 13. De intendant kan de bevoegdheden die hem zijn toevertrouwd in de
peut subdéléguer aux membres du personnel du Vlopera, jusqu'au niveau
le plus fonctionnel, les compétences qui lui sont confiées aux points 1 à 11 ci-avant. Il en notifiera le conseil d'administration. 14. En cas d'absence ou d'empêchement temporaire de l'intendant, les compétences lui confiées sont exercées par le directeur administratif-financier. En cas d'absence ou d'empêchement temporaire de ce dernier, l'intendant désigne un membre du personnel du rang A1au moins, qui le remplace. Approuvé pour être annexé à l'arrêté du Gouvernement flamand du 14 juillet 1998 portant approbation du règlement d'ordre intérieur du punten 1 tot en met 11 hierboven, na beraadslaging in het dagelijks bestuur verder delegeren aan de personeelsleden van de Vlopera tot op het meest functionele niveau. Hij zal hiervan kennis geven aan de Raad van Bestuur. 14. Bij tijdelijke afwezigheid of verhindering van de intendant worden de aan hem opgedragen bevoegdheden uitgeoefend door de administratief-financieel directeur. Bij tijdelijke afwezigheid of verhindering van laatstgenoemde duidt de intendant een personeelslid van minstens rang A1 aan die hem vervangt. Goedgekeurd om gevoegd te worden bij het besluit van de Vlaamse regering van 14 juli 1998 houdende goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de Vlaamse Opera, goedgekeurd door de raad van bestuur
Vlaamse Opera, approuvé par le conseil d'administration le 23 avril 1998. op 23 april 1998.
Bruxelles, le 14 juillet 1998. Brussel, 14 juli 1998.
Le Ministre-Président du Gouvernement flamand, De minister-president van de Vlaamse regering,
L. VAN DEN BRANDE L. VAN DEN BRANDE
Le Ministre flamand de la Culture, de la Famille et de l'Aide sociale, De Vlaamse minister van Cultuur, Gezin en Welzijn,
L. MARTENS L. MARTENS
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