Règlement portant exécution des articles 9bis et 22, 11°, de la loi relative à l'assurance obligatoire soins de santé et indemnités, coordonnée le 14 juillet 1994 | Règlement portant exécution des articles 9bis et 22, 11°, de la loi relative à l'assurance obligatoire soins de santé et indemnités, coordonnée le 14 juillet 1994 |
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SERVICE PUBLIC FEDERAL SECURITE SOCIALE | SERVICE PUBLIC FEDERAL SECURITE SOCIALE |
19 MARS 2018. - Règlement portant exécution des articles 9bis et 22, | 19 MARS 2018. - Règlement portant exécution des articles 9bis et 22, |
11°, de la loi relative à l'assurance obligatoire soins de santé et | 11°, de la loi relative à l'assurance obligatoire soins de santé et |
indemnités, coordonnée le 14 juillet 1994 | indemnités, coordonnée le 14 juillet 1994 |
Le Comité de l'assurance soins de santé de l'Institut national | Le Comité de l'assurance soins de santé de l'Institut national |
d'assurance maladie-invalidité, | d'assurance maladie-invalidité, |
Vu la loi relative à l'assurance obligatoire soins de santé et | Vu la loi relative à l'assurance obligatoire soins de santé et |
indemnités, coordonnée le 14 juillet 1994, les articles 9bis et 22, | indemnités, coordonnée le 14 juillet 1994, les articles 9bis et 22, |
11° ; | 11° ; |
Vu l'avis de la Commission de convention sages-femmes - organismes | Vu l'avis de la Commission de convention sages-femmes - organismes |
assureurs du 23 janvier 2018; | assureurs du 23 janvier 2018; |
Après en avoir délibéré au cours de sa séance du 19 mars 2018, | Après en avoir délibéré au cours de sa séance du 19 mars 2018, |
Arrête : | Arrête : |
Article 1er.Peuvent remplacer leurs équivalents sous forme papier, |
Article 1er.Peuvent remplacer leurs équivalents sous forme papier, |
les documents électroniques établis conformément au protocole en | les documents électroniques établis conformément au protocole en |
annexe approuvé le 23 janvier 2018 par la Commission de convention | annexe approuvé le 23 janvier 2018 par la Commission de convention |
sages-femmes - organismes assureurs visée à l'article 3 de l'arrêté | sages-femmes - organismes assureurs visée à l'article 3 de l'arrêté |
royal du 16 décembre 1963 fixant la composition des commissions | royal du 16 décembre 1963 fixant la composition des commissions |
chargées de négocier et de conclure les conventions nationales dans le | chargées de négocier et de conclure les conventions nationales dans le |
cadre de l'assurance-soins de santé, fixant les modalités | cadre de l'assurance-soins de santé, fixant les modalités |
d'application pour des échanges de données électroniques entre les | d'application pour des échanges de données électroniques entre les |
sages-femmes et organismes assureurs via le réseau MyCareNet. | sages-femmes et organismes assureurs via le réseau MyCareNet. |
Art. 2.Le présent règlement entre en vigueur le 1er avril 2018. |
Art. 2.Le présent règlement entre en vigueur le 1er avril 2018. |
Bruxelles, le 19 mars 2018. | Bruxelles, le 19 mars 2018. |
Le Fonctionnaire dirigeant, Le Président, | Le Fonctionnaire dirigeant, Le Président, |
H. DE RIDDER J. VERSTRAETEN | H. DE RIDDER J. VERSTRAETEN |
Protocole approuvé le 23 janvier 2018 par la Commission de convention | Protocole approuvé le 23 janvier 2018 par la Commission de convention |
sages-femmes - organismes assureurs visée à l'article 3 de l'arrêté | sages-femmes - organismes assureurs visée à l'article 3 de l'arrêté |
royal du 16 décembre 1963 fixant la composition des commissions | royal du 16 décembre 1963 fixant la composition des commissions |
chargées de négocier et de conclure les conventions nationales dans le | chargées de négocier et de conclure les conventions nationales dans le |
cadre de l'assurance-soins de santé, fixant les modalités | cadre de l'assurance-soins de santé, fixant les modalités |
d'application pour des échanges de données électroniques entre les | d'application pour des échanges de données électroniques entre les |
sages-femmes et les organismes assureurs via le réseau MyCareNet | sages-femmes et les organismes assureurs via le réseau MyCareNet |
Article 1er.Le présent protocole concerne les échanges des données |
Article 1er.Le présent protocole concerne les échanges des données |
électroniques suivants : | électroniques suivants : |
- Convention : Annexe 1 | - Convention : Annexe 1 |
- Service assurabilité : Annexe 2 | - Service assurabilité : Annexe 2 |
- Service facturation : Annexe 3 | - Service facturation : Annexe 3 |
- Service consultation du détenteur du DMG : Annexe 4 | - Service consultation du détenteur du DMG : Annexe 4 |
La transmission de ces données entre dispensateurs de soins ou au sein | La transmission de ces données entre dispensateurs de soins ou au sein |
des organismes assureurs ne relève pas de l'application du protocole. | des organismes assureurs ne relève pas de l'application du protocole. |
Art. 2.L'échange de données doit se dérouler conformément à l'article |
Art. 2.L'échange de données doit se dérouler conformément à l'article |
36/1 de la loi du 21 août 2008 relative à l'institution et à | 36/1 de la loi du 21 août 2008 relative à l'institution et à |
l'organisation de la plate-forme eHealth. | l'organisation de la plate-forme eHealth. |
Art. 3.II revient aux systèmes informatiques utilisés par les |
Art. 3.II revient aux systèmes informatiques utilisés par les |
dispensateurs de soins et les organismes assureurs de conserver | dispensateurs de soins et les organismes assureurs de conserver |
systématiquement les données concernant l'identité du responsable de | systématiquement les données concernant l'identité du responsable de |
la transmission ainsi que de celui qui a exécuté cette transmission, | la transmission ainsi que de celui qui a exécuté cette transmission, |
une information temporelle complète et les rapports de perturbations | une information temporelle complète et les rapports de perturbations |
éventuelles qui ont été constatées pendant le traitement | éventuelles qui ont été constatées pendant le traitement |
Art. 4.Les règles de travail pratiques et impératives convenues entre |
Art. 4.Les règles de travail pratiques et impératives convenues entre |
les parties figurent dans la convention MyCarenet en Annexe 1re. | les parties figurent dans la convention MyCarenet en Annexe 1re. |
Art. 5.La liste de contrôle destinée à documenter les différentes |
Art. 5.La liste de contrôle destinée à documenter les différentes |
exigences auxquelles les systèmes informatiques du dispensateur de | exigences auxquelles les systèmes informatiques du dispensateur de |
soins (ou de son mandataire) doivent répondre est complétée et doit | soins (ou de son mandataire) doivent répondre est complétée et doit |
être disponible en cas d'audit relatif à la procédure d'archivage chez | être disponible en cas d'audit relatif à la procédure d'archivage chez |
le prestataire ou l'organisme assureur. | le prestataire ou l'organisme assureur. |
Art. 6.Pour autoriser un logiciel à utiliser MyCareNet, un ensemble |
Art. 6.Pour autoriser un logiciel à utiliser MyCareNet, un ensemble |
de démarches administratives sont à réaliser ainsi qu'un ensemble de | de démarches administratives sont à réaliser ainsi qu'un ensemble de |
tests avec la plateforme MyCareNet et avec les organismes assureurs. | tests avec la plateforme MyCareNet et avec les organismes assureurs. |
La procédure complète d'adhésion d'un fournisseur de logiciel est | La procédure complète d'adhésion d'un fournisseur de logiciel est |
décrite dans le document « MyCareNet vademecum » disponible auprès du | décrite dans le document « MyCareNet vademecum » disponible auprès du |
collège intermutualiste national (CIN). | collège intermutualiste national (CIN). |
Art. 7.La surveillance du bon respect des dispositions de ce |
Art. 7.La surveillance du bon respect des dispositions de ce |
protocole est assurée respectivement par le Service d'évaluation et de | protocole est assurée respectivement par le Service d'évaluation et de |
contrôle médicaux et le Service du contrôle administratif, chacun au | contrôle médicaux et le Service du contrôle administratif, chacun au |
niveau de ses compétences. Sans préjudice de leurs propres compétences | niveau de ses compétences. Sans préjudice de leurs propres compétences |
spécifiques, les Services de contrôle doivent communiquer les | spécifiques, les Services de contrôle doivent communiquer les |
éventuelles lacunes ou irrégularités à la Commission de convention | éventuelles lacunes ou irrégularités à la Commission de convention |
sages-femmes - organismes assureurs. | sages-femmes - organismes assureurs. |
ANNEXE 1 | ANNEXE 1 |
Convention MyCareNet entre les sages-femmes et les organismes | Convention MyCareNet entre les sages-femmes et les organismes |
assureurs | assureurs |
L'objectif de cette convention est de fixer, conformément et | L'objectif de cette convention est de fixer, conformément et |
complémentairement à la réglementation, les règles de travail | complémentairement à la réglementation, les règles de travail |
pratiques et impératives pour l'échange électronique de données via le | pratiques et impératives pour l'échange électronique de données via le |
réseau MyCareNet entre les sages-femmes et les organismes assureurs. | réseau MyCareNet entre les sages-femmes et les organismes assureurs. |
Préambule : | Préambule : |
Le contrat d'administration de la plate-forme eHealth fixant les | Le contrat d'administration de la plate-forme eHealth fixant les |
règles et conditions spéciales selon lesquelles la plate-forme eHealth | règles et conditions spéciales selon lesquelles la plate-forme eHealth |
exerce les missions qui lui sont confiées par la loi, notamment la loi | exerce les missions qui lui sont confiées par la loi, notamment la loi |
relative à la plate-forme eHealth, est disponible sur le site e-health | relative à la plate-forme eHealth, est disponible sur le site e-health |
: | : |
https://www.ehealth.fgov.be/fr/a-propos-de-ehealth/organisation/comite-de-gestion. | https://www.ehealth.fgov.be/fr/a-propos-de-ehealth/organisation/comite-de-gestion. |
1. Définitions. | 1. Définitions. |
- Réseau : le réseau MyCareNet | - Réseau : le réseau MyCareNet |
- Services : types de transmission de données identifiés dans les | - Services : types de transmission de données identifiés dans les |
annexes du présent document | annexes du présent document |
2. Droits et obligations des parties. | 2. Droits et obligations des parties. |
2.1. Droits et obligations des organismes assureurs. | 2.1. Droits et obligations des organismes assureurs. |
o Exactitude des données | o Exactitude des données |
Les organismes assureurs s'engagent à mettre à jour et à rendre | Les organismes assureurs s'engagent à mettre à jour et à rendre |
accessible sur le réseau les données correctes de tous leurs membres, | accessible sur le réseau les données correctes de tous leurs membres, |
relatives aux services décrits dans l'annexe. | relatives aux services décrits dans l'annexe. |
o Disponibilité des services de la plateforme MyCareNet : | o Disponibilité des services de la plateforme MyCareNet : |
o Une disponibilité de 99 % sur base mensuelle à l'exclusion des | o Une disponibilité de 99 % sur base mensuelle à l'exclusion des |
fenêtres de maintenance planifiées aux moments les plus opportuns. | fenêtres de maintenance planifiées aux moments les plus opportuns. |
o Un monitoring permanent. | o Un monitoring permanent. |
o Disponibilité des services : | o Disponibilité des services : |
o Au niveau technique (disponibilité du réseau MyCareNet) : | o Au niveau technique (disponibilité du réseau MyCareNet) : |
- les prestataires de soins peuvent introduire leurs demandes tous les | - les prestataires de soins peuvent introduire leurs demandes tous les |
jours 24 heures sur 24 à l'exclusion des fenêtres de maintenance | jours 24 heures sur 24 à l'exclusion des fenêtres de maintenance |
planifiées. | planifiées. |
o Au niveau du Helpdesk de MyCareNet : | o Au niveau du Helpdesk de MyCareNet : |
- le helpdesk sera disponible pendant les heures de bureau de 8h30 à | - le helpdesk sera disponible pendant les heures de bureau de 8h30 à |
17h30, et ce uniquement pendant les jours ouvrables. Un document | 17h30, et ce uniquement pendant les jours ouvrables. Un document |
séparé mentionnera où le prestataire de soins pourra s'adresser et | séparé mentionnera où le prestataire de soins pourra s'adresser et |
avec quel type de question. | avec quel type de question. |
o Au niveau des Helpdesk des organismes assureurs : | o Au niveau des Helpdesk des organismes assureurs : |
- le helpdesk sera disponible pendant les heures de bureau de 9h à 12h | - le helpdesk sera disponible pendant les heures de bureau de 9h à 12h |
et de 13h30 à 16h et ce uniquement pendant les jours ouvrables. Un | et de 13h30 à 16h et ce uniquement pendant les jours ouvrables. Un |
document séparé mentionnera où le prestataire de soins pourra | document séparé mentionnera où le prestataire de soins pourra |
s'adresser et avec quel type de question. | s'adresser et avec quel type de question. |
o La coordination entre les services Helpdesk de MyCareNet et des | o La coordination entre les services Helpdesk de MyCareNet et des |
organismes assureurs est assurée. | organismes assureurs est assurée. |
2.2. Droits et obligations des prestataires de soins. | 2.2. Droits et obligations des prestataires de soins. |
o Le prestataire de soins s'engage à transmettre en temps utile ses | o Le prestataire de soins s'engage à transmettre en temps utile ses |
données exactes aux responsables des sources authentiques. | données exactes aux responsables des sources authentiques. |
o Le prestataire de soins se déclare d'accord avec les éventuelles | o Le prestataire de soins se déclare d'accord avec les éventuelles |
futures adaptations de cette convention, pour autant qu'elles aient | futures adaptations de cette convention, pour autant qu'elles aient |
été approuvées par la Commission de convention sages-femmes - | été approuvées par la Commission de convention sages-femmes - |
organismes assureurs. La version la plus récente de cette convention | organismes assureurs. La version la plus récente de cette convention |
peut à tout moment être obtenue auprès du Collège Inter-mutualiste | peut à tout moment être obtenue auprès du Collège Inter-mutualiste |
National (ci-après le CIN) et sur le site web de l'INAMI. | National (ci-après le CIN) et sur le site web de l'INAMI. |
o Un prestataire de soins a accès au réseau pour autant que la | o Un prestataire de soins a accès au réseau pour autant que la |
plate-forme e-Health reconnaisse et authentifie les identifiants et | plate-forme e-Health reconnaisse et authentifie les identifiants et |
qualités que lui présente le prestataire de soins. | qualités que lui présente le prestataire de soins. |
o L'utilisation de ce réseau est limitée aux services décrits en | o L'utilisation de ce réseau est limitée aux services décrits en |
annexe et sous-entend l'acceptation de plein droit des conditions | annexe et sous-entend l'acceptation de plein droit des conditions |
relatives à ce service comme stipulées dans l'annexe correspondante. | relatives à ce service comme stipulées dans l'annexe correspondante. |
o Le helpdesk première ligne du prestataire de soins est toujours le | o Le helpdesk première ligne du prestataire de soins est toujours le |
fournisseur du logiciel au moyen duquel le prestataire de soins | fournisseur du logiciel au moyen duquel le prestataire de soins |
consulte MyCareNet (donc en cas de problème avec MyCareNet, le | consulte MyCareNet (donc en cas de problème avec MyCareNet, le |
prestataire de soins contactera en premier lieu son fournisseur de | prestataire de soins contactera en premier lieu son fournisseur de |
logiciel). | logiciel). |
3. Abus ou infractions. | 3. Abus ou infractions. |
o En cas d'abus ou d'infraction à la présente convention : | o En cas d'abus ou d'infraction à la présente convention : |
- Dès qu'un organisme assureur constate des abus ou des infractions à | - Dès qu'un organisme assureur constate des abus ou des infractions à |
la présente convention, il enverra au prestataire de soins un | la présente convention, il enverra au prestataire de soins un |
avertissement à ce sujet par lettre recommandée. | avertissement à ce sujet par lettre recommandée. |
- Le CIN fera part de tout cas d'abus ou d'infraction le concernant au | - Le CIN fera part de tout cas d'abus ou d'infraction le concernant au |
Comité sectoriel de la sécurité sociale et de la santé, qui veille au | Comité sectoriel de la sécurité sociale et de la santé, qui veille au |
respect de la protection de la vie privée des assurés sociaux dans le | respect de la protection de la vie privée des assurés sociaux dans le |
service concerné. | service concerné. |
- Dès qu'un prestataire de soins constate un ou des abus ou une ou des | - Dès qu'un prestataire de soins constate un ou des abus ou une ou des |
infraction(s) à la présente convention, il enverra au CIN un | infraction(s) à la présente convention, il enverra au CIN un |
avertissement à ce sujet par lettre recommandée. | avertissement à ce sujet par lettre recommandée. |
- En cas de répétition des faits endéans les 365 jours à partir de la | - En cas de répétition des faits endéans les 365 jours à partir de la |
première infraction, la Commission de convention sages-femmes - | première infraction, la Commission de convention sages-femmes - |
organismes assureurs ainsi que les services de contrôles administratif | organismes assureurs ainsi que les services de contrôles administratif |
et médicaux de l'INAMI en seront informés, et prendront, en fonction | et médicaux de l'INAMI en seront informés, et prendront, en fonction |
de leurs compétences et responsabilités respectives, les actions | de leurs compétences et responsabilités respectives, les actions |
nécessaires vis-à-vis de la partie en infraction. | nécessaires vis-à-vis de la partie en infraction. |
o Au cas où l'utilisation du réseau par le prestataire de soins | o Au cas où l'utilisation du réseau par le prestataire de soins |
mettrait en danger la disponibilité ou la sécurité du système | mettrait en danger la disponibilité ou la sécurité du système |
informatique, l'accès pourrait temporairement lui en être refusé après | informatique, l'accès pourrait temporairement lui en être refusé après |
l'en avoir averti, le temps que le problème soit résolu (Il s'agit ici | l'en avoir averti, le temps que le problème soit résolu (Il s'agit ici |
de 'problèmes techniques'). | de 'problèmes techniques'). |
4. Mandats | 4. Mandats |
Un prestataire de soins a le droit de donner un mandat à un mandataire | Un prestataire de soins a le droit de donner un mandat à un mandataire |
pour les services consultations assurabilité, consultation des tarifs | pour les services consultations assurabilité, consultation des tarifs |
et facturation . | et facturation . |
Des informations générales sur la gestion des mandats sont disponibles | Des informations générales sur la gestion des mandats sont disponibles |
sur le site de eHealth : https://www.ehealth.fgov.be/fr/mandats | sur le site de eHealth : https://www.ehealth.fgov.be/fr/mandats |
Le prestataire de soins et son mandataire utilisent l'outil de gestion | Le prestataire de soins et son mandataire utilisent l'outil de gestion |
des mandats eMandate, accessible via la plateforme ehealth, pour gérer | des mandats eMandate, accessible via la plateforme ehealth, pour gérer |
les mandats : https://eservices.minfin.fgov.be/mandates/healthcare | les mandats : https://eservices.minfin.fgov.be/mandates/healthcare |
Les conditions d'utilisation des mandats sont décrites dans cet outil | Les conditions d'utilisation des mandats sont décrites dans cet outil |
eMandate. | eMandate. |
Le mandant reste responsable du contenu des messages et plus | Le mandant reste responsable du contenu des messages et plus |
spécifiquement du contenu de la facturation et de l'effectivité des | spécifiquement du contenu de la facturation et de l'effectivité des |
prestations fournies. | prestations fournies. |
Pour être valables, les mandats doivent répondre aux conditions | Pour être valables, les mandats doivent répondre aux conditions |
énumérées limitativement ci-après : | énumérées limitativement ci-après : |
o Le mandat doit mentionner explicitement l'objet du mandat. | o Le mandat doit mentionner explicitement l'objet du mandat. |
o Un mandat n'aura pas trait à la façon de payer. A cet effet, un | o Un mandat n'aura pas trait à la façon de payer. A cet effet, un |
accord spécifique doit être signé entre le prestataire de soins et | accord spécifique doit être signé entre le prestataire de soins et |
l'organisme assureur. | l'organisme assureur. |
o Il ne peut pas y avoir de périodes chevauchantes entre 2 mandats | o Il ne peut pas y avoir de périodes chevauchantes entre 2 mandats |
pour un même service. Le cas échéant, un nouveau mandat pour un | pour un même service. Le cas échéant, un nouveau mandat pour un |
service clôture automatiquement le mandat précédent. | service clôture automatiquement le mandat précédent. |
o En cas de décès, de faillite ou de liquidation du mandant ou du | o En cas de décès, de faillite ou de liquidation du mandant ou du |
mandataire, tout mandat est immédiatement terminé. Un nouveau mandat | mandataire, tout mandat est immédiatement terminé. Un nouveau mandat |
peut éventuellement être donné par ou avec le liquidateur ou le | peut éventuellement être donné par ou avec le liquidateur ou le |
curateur. | curateur. |
5. Evaluation. | 5. Evaluation. |
Il sera fait une évaluation permanente du respect des droits et | Il sera fait une évaluation permanente du respect des droits et |
obligations des parties présentes dans cette convention. | obligations des parties présentes dans cette convention. |
ANNEXE 2 | ANNEXE 2 |
Service 'Assurabilité' | Service 'Assurabilité' |
Objectif | Objectif |
L'objectif de cette annexe est de fixer les règles de travail | L'objectif de cette annexe est de fixer les règles de travail |
pratiques et impératives pour l'échange des données électroniques dans | pratiques et impératives pour l'échange des données électroniques dans |
le service « assurabilité » | le service « assurabilité » |
Définitions | Définitions |
Par assurabilité, il faut entendre : les données permettant de | Par assurabilité, il faut entendre : les données permettant de |
vérifier les droits aux remboursements par l'assurance | vérifier les droits aux remboursements par l'assurance |
maladie-invalidité, ainsi que les données pour l'application du tarif | maladie-invalidité, ainsi que les données pour l'application du tarif |
de remboursement, et le statut du patient pour lequel ces données sont | de remboursement, et le statut du patient pour lequel ces données sont |
valables. Cette consultation sera faite 'on-line' pour un patient à la | valables. Cette consultation sera faite 'on-line' pour un patient à la |
fois. | fois. |
Droits et obligations des parties | Droits et obligations des parties |
- Droits et obligations des organismes assureurs | - Droits et obligations des organismes assureurs |
o Les organismes assureurs s'engagent à toujours fournir les | o Les organismes assureurs s'engagent à toujours fournir les |
informations disponibles les plus actuelles. | informations disponibles les plus actuelles. |
o Les réponses au niveau du service assurabilité sont données | o Les réponses au niveau du service assurabilité sont données |
immédiatement dans les secondes qui suivent la demande. | immédiatement dans les secondes qui suivent la demande. |
o Les organismes assureurs sont obligés de mettre à disposition les | o Les organismes assureurs sont obligés de mettre à disposition les |
données dont les prestataire de soins ont besoin afin d'être en mesure | données dont les prestataire de soins ont besoin afin d'être en mesure |
de pouvoir correctement facturer leurs prestations. | de pouvoir correctement facturer leurs prestations. |
- Droit et obligations des prestataires de soins : | - Droit et obligations des prestataires de soins : |
o Le prestataire de soins s'engage à ne solliciter et traiter des | o Le prestataire de soins s'engage à ne solliciter et traiter des |
données que pour des patients qu'il traite effectivement et ce dans le | données que pour des patients qu'il traite effectivement et ce dans le |
but exclusif de la facturation des traitements médicaux. De ce fait le | but exclusif de la facturation des traitements médicaux. De ce fait le |
prestataire de soins s'engage à effectivement attester des soins | prestataire de soins s'engage à effectivement attester des soins |
remboursables pour les patients pour qui il/elle a sollicité les | remboursables pour les patients pour qui il/elle a sollicité les |
données relatives à l'assurabilité. | données relatives à l'assurabilité. |
o Le prestataire de soins traitera les données avec stricte | o Le prestataire de soins traitera les données avec stricte |
confidentialité et ne les transmettra pas à d'autres prestataires de | confidentialité et ne les transmettra pas à d'autres prestataires de |
soins ni à des tiers. | soins ni à des tiers. |
o La règle de base est la suivante : le prestataire de soins ne pourra | o La règle de base est la suivante : le prestataire de soins ne pourra |
solliciter qu'une seule fois les données relatives à l'assurabilité au | solliciter qu'une seule fois les données relatives à l'assurabilité au |
moment du contact avec le patient. | moment du contact avec le patient. |
ANNEXE 3 | ANNEXE 3 |
Service 'Facturation' | Service 'Facturation' |
Objectif | Objectif |
L'objectif de cette annexe est de fixer les règles de travail | L'objectif de cette annexe est de fixer les règles de travail |
pratiques et impératives pour l'échange des données électroniques dans | pratiques et impératives pour l'échange des données électroniques dans |
le service « facturation ». | le service « facturation ». |
Définitions | Définitions |
La facturation est la transmission des factures et la réponse à | La facturation est la transmission des factures et la réponse à |
celle-ci d'un point de vue administratif entre les prestataires de | celle-ci d'un point de vue administratif entre les prestataires de |
soins et les organismes assureurs par voie électronique et dans le | soins et les organismes assureurs par voie électronique et dans le |
régime du tiers payant. | régime du tiers payant. |
Droits et obligations des parties | Droits et obligations des parties |
- Droits et obligations des organismes assureurs | - Droits et obligations des organismes assureurs |
o Les organismes assureurs s'engagent à traiter les factures dans les | o Les organismes assureurs s'engagent à traiter les factures dans les |
délais comme stipulé dans les conventions entre les organismes | délais comme stipulé dans les conventions entre les organismes |
assureurs et les prestataires de soins concernés. | assureurs et les prestataires de soins concernés. |
o Les factures ne seront considérées comme reçues que si l'accusé de | o Les factures ne seront considérées comme reçues que si l'accusé de |
réception de l'organisme assureur a été renvoyé via le réseau. | réception de l'organisme assureur a été renvoyé via le réseau. |
o Les organismes assureurs sont tenus à un engagement de paiement | o Les organismes assureurs sont tenus à un engagement de paiement |
conforme aux conditions de l'article 5 de .l'arrêté royal de 18 | conforme aux conditions de l'article 5 de .l'arrêté royal de 18 |
septembre 2015 portant exécution de l'article 53, § 1er de la loi | septembre 2015 portant exécution de l'article 53, § 1er de la loi |
relative à l'assurance obligatoire soins de santé et indemnités, | relative à l'assurance obligatoire soins de santé et indemnités, |
coordonnée le 14 juillet 1994, relatif au régime du tiers payant | coordonnée le 14 juillet 1994, relatif au régime du tiers payant |
- Droits et obligations des prestataires de soins | - Droits et obligations des prestataires de soins |
o Le prestataire de soins traitera les données avec stricte | o Le prestataire de soins traitera les données avec stricte |
confidentialité. | confidentialité. |
ANNEXE 4 | ANNEXE 4 |
Service 'Consultation du détenteur DMG' | Service 'Consultation du détenteur DMG' |
Objectif | Objectif |
L'objectif de cette annexe est de fixer les règles de travail | L'objectif de cette annexe est de fixer les règles de travail |
pratiques et impératives pour l'échange des données électroniques dans | pratiques et impératives pour l'échange des données électroniques dans |
le service « consultation du détenteur DMG ». | le service « consultation du détenteur DMG ». |
Définitions | Définitions |
Le service consultation du détenteur du DMG permet au prestataire de | Le service consultation du détenteur du DMG permet au prestataire de |
soins de demander à l'organisme assureur qui est le médecin détenteur | soins de demander à l'organisme assureur qui est le médecin détenteur |
du DMG de son patient. | du DMG de son patient. |
Droits et obligations des parties | Droits et obligations des parties |
- Droits et obligations des organismes assureurs | - Droits et obligations des organismes assureurs |
o Les organismes assureurs s'engagent à toujours fournir les | o Les organismes assureurs s'engagent à toujours fournir les |
informations disponibles les plus actuelles. | informations disponibles les plus actuelles. |
o Une réponse à une consultation du détenteur DMG d'un patient sera | o Une réponse à une consultation du détenteur DMG d'un patient sera |
donnée immédiatement dans les secondes qui suivent la demande. | donnée immédiatement dans les secondes qui suivent la demande. |
- Droit et obligations des prestataires de soins : | - Droit et obligations des prestataires de soins : |
o Le prestataire de soins s'engage à ne solliciter et traiter des | o Le prestataire de soins s'engage à ne solliciter et traiter des |
données que pour des patients qu'il traite effectivement et ce dans le | données que pour des patients qu'il traite effectivement et ce dans le |
cadre exclusif de L'article 74 de la loi coordonnée du 14 juillet 1994 | cadre exclusif de L'article 74 de la loi coordonnée du 14 juillet 1994 |
qui prévoit que « Le médecin spécialiste, le praticien de l'art | qui prévoit que « Le médecin spécialiste, le praticien de l'art |
dentaire ou la sage-femme communique au médecin traitant avec l'accord | dentaire ou la sage-femme communique au médecin traitant avec l'accord |
du patient, le protocole des examens qu'il pratique ». | du patient, le protocole des examens qu'il pratique ». |
o Le prestataire de soins traitera les données avec stricte | o Le prestataire de soins traitera les données avec stricte |
confidentialité et ne les transmettra pas à d'autres prestataires de | confidentialité et ne les transmettra pas à d'autres prestataires de |
soins ni à des tiers. | soins ni à des tiers. |
o La consultation du détenteur du DMG du patient doit être faite à la | o La consultation du détenteur du DMG du patient doit être faite à la |
demande du prestataire de soins. Le logiciel ne peut provoquer de | demande du prestataire de soins. Le logiciel ne peut provoquer de |
consultation du détenteur du DMG automatique et/ou systématique. | consultation du détenteur du DMG automatique et/ou systématique. |
Vu pour être annexé au Règlement du 19 mars 2018 modifiant le | Vu pour être annexé au Règlement du 19 mars 2018 modifiant le |
règlement du 28 juillet 2003 portant exécution de l'article 22,11, de | règlement du 28 juillet 2003 portant exécution de l'article 22,11, de |
la loi relative à l'assurance obligatoire soins de sante et | la loi relative à l'assurance obligatoire soins de sante et |
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