| Arrêté royal organisant l'amélioration du cadre structurel et organisationnel de la Régie des Bâtiments et l'accompagnement du changement | Arrêté royal organisant l'amélioration du cadre structurel et organisationnel de la Régie des Bâtiments et l'accompagnement du changement |
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| SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES | SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES |
| 3 JUILLET 2005. - Arrêté royal organisant l'amélioration du cadre | 3 JUILLET 2005. - Arrêté royal organisant l'amélioration du cadre |
| structurel et organisationnel de la Régie des Bâtiments et | structurel et organisationnel de la Régie des Bâtiments et |
| l'accompagnement du changement | l'accompagnement du changement |
| RAPPORT AU ROI | RAPPORT AU ROI |
| Sire, | Sire, |
| Le présent projet d'arrêté royal vise à organiser l'amélioration du | Le présent projet d'arrêté royal vise à organiser l'amélioration du |
| cadre structurel et organisationnel de la Régie des Bâtiments en | cadre structurel et organisationnel de la Régie des Bâtiments en |
| encadrant les efforts à entreprendre dans ce sens. | encadrant les efforts à entreprendre dans ce sens. |
| L'article premier charge la Régie de concrétiser ce changement. D'une | L'article premier charge la Régie de concrétiser ce changement. D'une |
| part, on envisage une refonte totale de ses structures, en mettant en | part, on envisage une refonte totale de ses structures, en mettant en |
| avant les bénéficiaires de ses services et, d'autre part, en rendant | avant les bénéficiaires de ses services et, d'autre part, en rendant |
| son fonctionnement et ses modes de prise de décision plus | son fonctionnement et ses modes de prise de décision plus |
| transparents. Les travaux devant mener à une amélioration du cadre | transparents. Les travaux devant mener à une amélioration du cadre |
| structurel et organisationnel de la Régie des Bâtiments pourront | structurel et organisationnel de la Régie des Bâtiments pourront |
| s'inspirer d'un rapport d'audit qui a déjà été élaboré en étroite | s'inspirer d'un rapport d'audit qui a déjà été élaboré en étroite |
| collaboration avec les agents de la Régie. Cette collaboration mérite | collaboration avec les agents de la Régie. Cette collaboration mérite |
| de pouvoir être intensifiée et approfondie. | de pouvoir être intensifiée et approfondie. |
| L'organisation de ce changement demande un cadre de gestion qui | L'organisation de ce changement demande un cadre de gestion qui |
| s'inscrit dans l'esprit et la lettre de la loi du 1er avril 1971 | s'inscrit dans l'esprit et la lettre de la loi du 1er avril 1971 |
| portant création d'une Régie des Bâtiments. A l'époque et à maintes | portant création d'une Régie des Bâtiments. A l'époque et à maintes |
| reprises, les exposés du Ministre des Travaux publics, durant les | reprises, les exposés du Ministre des Travaux publics, durant les |
| travaux parlementaires portant création d'une Régie des Bâtiments, | travaux parlementaires portant création d'une Régie des Bâtiments, |
| contenaient déjà les arguments qui permettent d'organiser | contenaient déjà les arguments qui permettent d'organiser |
| l'amélioration souhaitée en s'inscrivant entièrement dans ladite loi | l'amélioration souhaitée en s'inscrivant entièrement dans ladite loi |
| de 1971. | de 1971. |
| Lors de ces travaux parlementaires en 1970 et 1971, les règles de base | Lors de ces travaux parlementaires en 1970 et 1971, les règles de base |
| en matière de gestion ont été définies. L'Exposé des Motifs précise : | en matière de gestion ont été définies. L'Exposé des Motifs précise : |
| « A sa tête se trouve le Ministre des Travaux publics, c'est-à-dire le | « A sa tête se trouve le Ministre des Travaux publics, c'est-à-dire le |
| Ministre dirigeant le département dont la Régie relève. Le Ministre la | Ministre dirigeant le département dont la Régie relève. Le Ministre la |
| gère et a qualité pour accomplir en son nom tous les actes de gestion. | gère et a qualité pour accomplir en son nom tous les actes de gestion. |
| Il la représente dans les actes publics et sous seing privé ainsi que | Il la représente dans les actes publics et sous seing privé ainsi que |
| dans les actions de justice. C'est lui qui exerce son autorité | dans les actions de justice. C'est lui qui exerce son autorité |
| hiérarchique sur les organes de la Régie et sur son personnel. » C'est | hiérarchique sur les organes de la Régie et sur son personnel. » C'est |
| ainsi que la loi stipule dans son article 3 : « La Régie est | ainsi que la loi stipule dans son article 3 : « La Régie est |
| représentée et gérée par le Ministre de la Fonction publique. Le | représentée et gérée par le Ministre de la Fonction publique. Le |
| Ministre a qualité pour accomplir tous actes de gestion. » | Ministre a qualité pour accomplir tous actes de gestion. » |
| Dans l'article 4, la loi organise alors la gestion courante en | Dans l'article 4, la loi organise alors la gestion courante en |
| stipulant que « le Directeur général de la Régie des Bâtiments est | stipulant que « le Directeur général de la Régie des Bâtiments est |
| chargé de la gestion courante. Il est assisté dans sa mission par un | chargé de la gestion courante. Il est assisté dans sa mission par un |
| Conseil des Fonctionnaires généraux. » | Conseil des Fonctionnaires généraux. » |
| La haute mission visant ce changement fondamental demande une | La haute mission visant ce changement fondamental demande une |
| attention intense, constante et soutenue afin de produire des | attention intense, constante et soutenue afin de produire des |
| résultats concrets. Cela demande une structure permettant de faire la | résultats concrets. Cela demande une structure permettant de faire la |
| distinction entre la gestion du changement d'une part et la gestion | distinction entre la gestion du changement d'une part et la gestion |
| journalière d'autre part, tout en créant l'endroit où leurs intérêts | journalière d'autre part, tout en créant l'endroit où leurs intérêts |
| se réunissent. Par le présent projet d'arrêté royal, le Ministre qui | se réunissent. Par le présent projet d'arrêté royal, le Ministre qui |
| exerce la Tutelle sur la Régie des Bâtiments accomplira un acte de | exerce la Tutelle sur la Régie des Bâtiments accomplira un acte de |
| gestion autre qu'organisé par l'article 4 de la loi de 1971. Par | gestion autre qu'organisé par l'article 4 de la loi de 1971. Par |
| conséquent, l'article 2 crée une cellule de changement et la | conséquent, l'article 2 crée une cellule de changement et la |
| positionne par rapport aux structures de gestion journalière. Ainsi, | positionne par rapport aux structures de gestion journalière. Ainsi, |
| la Régie des Bâtiments se voit dotée d'un instrument ayant pour unique | la Régie des Bâtiments se voit dotée d'un instrument ayant pour unique |
| mission de gérer le changement. Le Ministre de Tutelle en détermine la | mission de gérer le changement. Le Ministre de Tutelle en détermine la |
| composition. | composition. |
| L'article 3 du présent Arrêté définit la mission de la cellule, tout | L'article 3 du présent Arrêté définit la mission de la cellule, tout |
| en ne modifiant en rien les compétences du directeur général ni des | en ne modifiant en rien les compétences du directeur général ni des |
| fonctionnaires généraux chargés de la gestion courante, fixées par la | fonctionnaires généraux chargés de la gestion courante, fixées par la |
| loi du 1er avril 1971. | loi du 1er avril 1971. |
| Les articles 4 et 5 définissent la mission et le statut des personnes | Les articles 4 et 5 définissent la mission et le statut des personnes |
| appelées à diriger en permanence les opérations la cellule et les | appelées à diriger en permanence les opérations la cellule et les |
| positionnent à côté et au même niveau que le Directeur général de la | positionnent à côté et au même niveau que le Directeur général de la |
| Régie des Bâtiments. Eu égard à l'indépendance fonctionnelle et à | Régie des Bâtiments. Eu égard à l'indépendance fonctionnelle et à |
| l'équivalence du change manager, celui-ci bénéficiera de l'échelle | l'équivalence du change manager, celui-ci bénéficiera de l'échelle |
| barémique 16A de directeur général. Enfin, ils organisent la rencontre | barémique 16A de directeur général. Enfin, ils organisent la rencontre |
| des besoins de la gestion journalière et de la gestion du changement | des besoins de la gestion journalière et de la gestion du changement |
| au niveau des organes de direction. | au niveau des organes de direction. |
| J'ai l'honneur d'être | J'ai l'honneur d'être |
| Sire, | Sire, |
| de Votre Majesté, | de Votre Majesté, |
| les très respectueux | les très respectueux |
| et très fidèle serviteur, | et très fidèle serviteur, |
| Le Vice-Premier Ministre et Ministre des Finances, | Le Vice-Premier Ministre et Ministre des Finances, |
| D. REYNDERS | D. REYNDERS |
| 3 JUILLET 2005. - Arrêté royal organisant l'amélioration du cadre | 3 JUILLET 2005. - Arrêté royal organisant l'amélioration du cadre |
| structurel et organisationnel de la Régie des Bâtiments et | structurel et organisationnel de la Régie des Bâtiments et |
| l'accompagnement du changement | l'accompagnement du changement |
| ALBERT II, Roi des Belges, | ALBERT II, Roi des Belges, |
| A tous, présents et à venir, Salut. | A tous, présents et à venir, Salut. |
| Vu la loi du 16 mars 1954 relatif au contrôle de certains organismes | Vu la loi du 16 mars 1954 relatif au contrôle de certains organismes |
| d'intérêt public, notamment l'article 11; | d'intérêt public, notamment l'article 11; |
| Vu la loi du 1er avril 1971 portant création d'une Régie des Bâtiments | Vu la loi du 1er avril 1971 portant création d'une Régie des Bâtiments |
| modifiée et adaptée par les lois du 28 décembre 1973, 22 décembre 1989 | modifiée et adaptée par les lois du 28 décembre 1973, 22 décembre 1989 |
| et 20 juillet 1990, par les lois programmes des 15 janvier 1999 et 2 | et 20 juillet 1990, par les lois programmes des 15 janvier 1999 et 2 |
| août 2002 et par arrêté royal du 18 novembre 1996, notamment les | août 2002 et par arrêté royal du 18 novembre 1996, notamment les |
| articles 3 et 4; | articles 3 et 4; |
| Vu l'arrêté royal du 21 juillet 2003 fixant certaines attributions | Vu l'arrêté royal du 21 juillet 2003 fixant certaines attributions |
| ministérielles, modifié par arrêté royal du 7 septembre 2003, | ministérielles, modifié par arrêté royal du 7 septembre 2003, |
| notamment l'article 1er, 14e ; | notamment l'article 1er, 14e ; |
| Vu l'avis du 18 avril 2005 de l'Inspection des Finances accréditée | Vu l'avis du 18 avril 2005 de l'Inspection des Finances accréditée |
| auprès de la Régie des Bâtiments; | auprès de la Régie des Bâtiments; |
| Vu l'accord de Notre Ministre du Budget, donné le 31 mai 2005; | Vu l'accord de Notre Ministre du Budget, donné le 31 mai 2005; |
| Vu les lois sur le Conseil d'Etat, coordonnées le 12 janvier 1973, | Vu les lois sur le Conseil d'Etat, coordonnées le 12 janvier 1973, |
| notamment l'article 3, § 1er, remplacé par la loi du 4 juillet 1989 et | notamment l'article 3, § 1er, remplacé par la loi du 4 juillet 1989 et |
| modifié par la loi du 4 août 1996; | modifié par la loi du 4 août 1996; |
| Vu l'urgence motivée par les considérations qui suivent et que la | Vu l'urgence motivée par les considérations qui suivent et que la |
| concrétisation de la mesure requiert des travaux préparatoires | concrétisation de la mesure requiert des travaux préparatoires |
| importants sur le plan organisationnel qui doivent être entamés sans | importants sur le plan organisationnel qui doivent être entamés sans |
| délai; | délai; |
| Considérant que le contexte général dans lequel la Régie des Bâtiments | Considérant que le contexte général dans lequel la Régie des Bâtiments |
| opère depuis sa création a été modifié de façon essentielle par les | opère depuis sa création a été modifié de façon essentielle par les |
| réformes de l'Etat et la modernisation des ministères en services | réformes de l'Etat et la modernisation des ministères en services |
| publics fédéraux; | publics fédéraux; |
| Considérant que l'amélioration du fonctionnement de la Régie des | Considérant que l'amélioration du fonctionnement de la Régie des |
| Bâtiments est devenu une nécessité urgente et demande des changements | Bâtiments est devenu une nécessité urgente et demande des changements |
| à cet effet; | à cet effet; |
| Considérant qu'à l'intérieur de la Régie une dynamique est née | Considérant qu'à l'intérieur de la Régie une dynamique est née |
| permettant un effort coordonné de changement tandis que cette | permettant un effort coordonné de changement tandis que cette |
| dynamique ne peut être interrompue et qu'une large participation des | dynamique ne peut être interrompue et qu'une large participation des |
| agents de la Régie doit être encouragée et organisée; | agents de la Régie doit être encouragée et organisée; |
| Considérant que la direction de la gestion courante de la Régie d'une | Considérant que la direction de la gestion courante de la Régie d'une |
| part et du changement d'autre part ne peuvent s'unir dans une seule et | part et du changement d'autre part ne peuvent s'unir dans une seule et |
| même fonction, tandis que les travaux concernant le changement et la | même fonction, tandis que les travaux concernant le changement et la |
| gestion courante doivent pouvoir se dérouler en harmonie; | gestion courante doivent pouvoir se dérouler en harmonie; |
| Sur la proposition de Notre Vice-Premier Ministre et Ministre des | Sur la proposition de Notre Vice-Premier Ministre et Ministre des |
| Finances, | Finances, |
| Nous avons arrêté et arrêtons : | Nous avons arrêté et arrêtons : |
Article 1er.La Régie des Bâtiments est chargée de la concrétisation |
Article 1er.La Régie des Bâtiments est chargée de la concrétisation |
| de l'amélioration de son cadre structurel, de son organisation et de | de l'amélioration de son cadre structurel, de son organisation et de |
| ses processus de travail conformément aux dispositions de cet arrêté. | ses processus de travail conformément aux dispositions de cet arrêté. |
Art. 2.Une Cellule de Changement « Régie 2005 » est instaurée auprès |
Art. 2.Une Cellule de Changement « Régie 2005 » est instaurée auprès |
| de la Régie des Bâtiments. Elle dépend directement de son Ministre de | de la Régie des Bâtiments. Elle dépend directement de son Ministre de |
| Tutelle à qui elle fait rapport. Elle fonctionne au même niveau, à | Tutelle à qui elle fait rapport. Elle fonctionne au même niveau, à |
| côté et avec la Direction générale de la Régie des Bâtiments qui | côté et avec la Direction générale de la Régie des Bâtiments qui |
| assure la gestion courante. | assure la gestion courante. |
| Notre Ministre de Tutelle de la Régie des Bâtiments est chargé de la | Notre Ministre de Tutelle de la Régie des Bâtiments est chargé de la |
| composition de cette cellule. | composition de cette cellule. |
Art. 3.La Cellule de Changement « Régie 2005 » dirige les travaux et |
Art. 3.La Cellule de Changement « Régie 2005 » dirige les travaux et |
| est chargée de coordonner les efforts de la Régie en vue de réaliser | est chargée de coordonner les efforts de la Régie en vue de réaliser |
| les améliorations. Elle est chargée de l'élaboration d'un trajet de | les améliorations. Elle est chargée de l'élaboration d'un trajet de |
| changement pour les améliorations et de la mise en place du nouveau | changement pour les améliorations et de la mise en place du nouveau |
| cadre structurel. Elle crée pour les agents de la Régie des Bâtiments | cadre structurel. Elle crée pour les agents de la Régie des Bâtiments |
| la possibilité d'une large participation et constitue un Comité de | la possibilité d'une large participation et constitue un Comité de |
| pilotage permettant une validation interne des travaux de changement. | pilotage permettant une validation interne des travaux de changement. |
| Ses frais de fonctionnement sont à charge du budget de la Régie des | Ses frais de fonctionnement sont à charge du budget de la Régie des |
| Bâtiments. | Bâtiments. |
Art. 4.La direction générale de la Cellule de Changement est confiée |
Art. 4.La direction générale de la Cellule de Changement est confiée |
| à un « Change Manager » faisant fonction de Directeur général et | à un « Change Manager » faisant fonction de Directeur général et |
| bénéficiant de l'échelle 16A y afférent et à un Président du Comité de | bénéficiant de l'échelle 16A y afférent et à un Président du Comité de |
| Pilotage. | Pilotage. |
Art. 5.Le Change Manager faisant fonction de Directeur général de la |
Art. 5.Le Change Manager faisant fonction de Directeur général de la |
| Cellule de Changement assiste aux réunions du Conseil de Direction de | Cellule de Changement assiste aux réunions du Conseil de Direction de |
| la Régie des Bâtiments et du Conseil des fonctionnaires généraux, avec | la Régie des Bâtiments et du Conseil des fonctionnaires généraux, avec |
| voix consultative. Il y informe et s'y laisse informer. Il | voix consultative. Il y informe et s'y laisse informer. Il |
| n'intervient pas dans les débats et les décisions sur la gestion | n'intervient pas dans les débats et les décisions sur la gestion |
| courante, sauf en veillant à ce que les intérêts de la gestion | courante, sauf en veillant à ce que les intérêts de la gestion |
| courante et du changement soient unis. La concertation et la mise en | courante et du changement soient unis. La concertation et la mise en |
| concordance des besoins de la gestion courante et des besoins du | concordance des besoins de la gestion courante et des besoins du |
| changement se font au niveau des deux Directeurs généraux concernés. | changement se font au niveau des deux Directeurs généraux concernés. |
Art. 6.Le présent arrêté produit ses effets le 1er février 2005. |
Art. 6.Le présent arrêté produit ses effets le 1er février 2005. |
Art. 7.Notre Vice-Premier Ministre et Ministre des Finances est |
Art. 7.Notre Vice-Premier Ministre et Ministre des Finances est |
| chargé de l'exécution du présent arrêté. | chargé de l'exécution du présent arrêté. |
| Donné à Bruxelles, le 3 juillet 2005. | Donné à Bruxelles, le 3 juillet 2005. |
| ALBERT | ALBERT |
| Par le Roi : | Par le Roi : |
| Le Vice-Premier Ministre et Ministre des Finances, | Le Vice-Premier Ministre et Ministre des Finances, |
| D. REYNDERS | D. REYNDERS |