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Vue multilingue de Arrêté Du Gouvernement Flamand du 26/03/2021
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Arrêté du Gouvernement flamand fixant les règles de l'appel à projets « Flanders is a festival 2021 » pour l'organisation de festivals durant l'été 2021 dans le contexte du coronavirus Arrêté du Gouvernement flamand fixant les règles de l'appel à projets « Flanders is a festival 2021 » pour l'organisation de festivals durant l'été 2021 dans le contexte du coronavirus
AUTORITE FLAMANDE AUTORITE FLAMANDE
26 MARS 2021. - Arrêté du Gouvernement flamand fixant les règles de 26 MARS 2021. - Arrêté du Gouvernement flamand fixant les règles de
l'appel à projets « Flanders is a festival 2021 » pour l'organisation l'appel à projets « Flanders is a festival 2021 » pour l'organisation
de festivals durant l'été 2021 dans le contexte du coronavirus de festivals durant l'été 2021 dans le contexte du coronavirus
Fondements juridiques Fondements juridiques
Le présent arrêté est fondé sur : Le présent arrêté est fondé sur :
- Le décret du 18 décembre 2020 contenant le budget général des - Le décret du 18 décembre 2020 contenant le budget général des
dépenses de la Communauté flamande pour l'année budgétaire 2021, dépenses de la Communauté flamande pour l'année budgétaire 2021,
article 9, § 1er ; article 9, § 1er ;
- Le décret du 19 mars 2004 portant création de l'agence autonomisée - Le décret du 19 mars 2004 portant création de l'agence autonomisée
interne dotée de la personnalité juridique « Toerisme Vlaanderen » interne dotée de la personnalité juridique « Toerisme Vlaanderen »
(Office du Tourisme de la Flandre), modifié par les décrets des 7 (Office du Tourisme de la Flandre), modifié par les décrets des 7
décembre 2018 et 26 juin 2020, article 5, § 1er, 5° et § 2, alinéa décembre 2018 et 26 juin 2020, article 5, § 1er, 5° et § 2, alinéa
deux. deux.
Formalité Formalité
Les formalités suivantes ont été remplies : Les formalités suivantes ont été remplies :
- Le Ministre flamand ayant le Budget dans ses attributions a donné - Le Ministre flamand ayant le Budget dans ses attributions a donné
son accord le 16 mars 2021 ; son accord le 16 mars 2021 ;
- La Commission européenne a approuvé cette mesure d'aide le 11 mars - La Commission européenne a approuvé cette mesure d'aide le 11 mars
2021 ; 2021 ;
- L'avis du Conseil d'Etat n'a pas été demandé, en application de - L'avis du Conseil d'Etat n'a pas été demandé, en application de
l'article 3, § 1er, des lois sur le Conseil d'Etat, coordonnées le 12 l'article 3, § 1er, des lois sur le Conseil d'Etat, coordonnées le 12
janvier 1973. Il y a urgence, car depuis mars 2020, les mesures janvier 1973. Il y a urgence, car depuis mars 2020, les mesures
fédérales de lutte contre le coronavirus ont durement touché le fédérales de lutte contre le coronavirus ont durement touché le
secteur de l'événementiel au sens large, dont le secteur des secteur de l'événementiel au sens large, dont le secteur des
festivals. La saison 2020 des festivals a dû être totalement annulée. festivals. La saison 2020 des festivals a dû être totalement annulée.
Un second été festivalier manqué aurait des conséquences économiques Un second été festivalier manqué aurait des conséquences économiques
et sociales désastreuses, mais il causerait aussi un grave préjudice à et sociales désastreuses, mais il causerait aussi un grave préjudice à
l'excellente réputation internationale du secteur festivalier flamand. l'excellente réputation internationale du secteur festivalier flamand.
Malgré le déploiement de la campagne de vaccination actuelle, il est Malgré le déploiement de la campagne de vaccination actuelle, il est
quasiment acquis que la saison des festivals de 2021 ne se déroulera quasiment acquis que la saison des festivals de 2021 ne se déroulera
pas comme d'habitude. Les organisateurs devront prendre des mesures pas comme d'habitude. Les organisateurs devront prendre des mesures
pour organiser des festivals corona proof. L'appel à projets « pour organiser des festivals corona proof. L'appel à projets «
Flanders is a festival 2021 » doit donc être déployé d'urgence afin Flanders is a festival 2021 » doit donc être déployé d'urgence afin
que les organisateurs puissent organiser un festival avec le soutien que les organisateurs puissent organiser un festival avec le soutien
de l'appel au cours de l'été prochain, à partir du 15 juin 2021. de l'appel au cours de l'été prochain, à partir du 15 juin 2021.
Compte tenu du temps de préparation que cet appel implique et du temps Compte tenu du temps de préparation que cet appel implique et du temps
de préparation pour l'organisation d'un festival, il faut réaliser les de préparation pour l'organisation d'un festival, il faut réaliser les
préparatifs nécessaires maintenant et mettre en place une structure préparatifs nécessaires maintenant et mettre en place une structure
qui permettra au Gouvernement flamand d'agir en temps voulu, qui permettra au Gouvernement flamand d'agir en temps voulu,
c'est-à-dire approuver (définitivement) le présent arrêté pour le 12 c'est-à-dire approuver (définitivement) le présent arrêté pour le 12
mars 2021 afin de pouvoir lancer l'appel le 15 mars 2021. Dans le cas mars 2021 afin de pouvoir lancer l'appel le 15 mars 2021. Dans le cas
contraire, le spectre d'un deuxième été festivalier désastreux contraire, le spectre d'un deuxième été festivalier désastreux
d'affilée deviendra réalité pour les organisateurs, les visiteurs et d'affilée deviendra réalité pour les organisateurs, les visiteurs et
la Flandre. la Flandre.
Motivation : Motivation :
- Les mesures fédérales de lutte contre le coronavirus ont durement - Les mesures fédérales de lutte contre le coronavirus ont durement
touché le secteur de l'événementiel au sens large à partir de mars touché le secteur de l'événementiel au sens large à partir de mars
2020. La saison 2020 des festivals a dû être totalement annulée. 2020. La saison 2020 des festivals a dû être totalement annulée.
Depuis cette date, le secteur de l'événementiel au sens large n'a pu Depuis cette date, le secteur de l'événementiel au sens large n'a pu
redémarrer que de manière très limitée et temporaire. redémarrer que de manière très limitée et temporaire.
- Les festivals d'été flamands sont le moteur de tout un écosystème, - Les festivals d'été flamands sont le moteur de tout un écosystème,
avec des entreprises qui positionnent la Flandre comme une région avec des entreprises qui positionnent la Flandre comme une région
technologique de premier plan. Les données de la Fédération des technologique de premier plan. Les données de la Fédération des
festivals de musique en Flandre montrent que la Flandre compte plus de festivals de musique en Flandre montrent que la Flandre compte plus de
deux cent quatre-vingts festivals accueillant un total de plus de cinq deux cent quatre-vingts festivals accueillant un total de plus de cinq
millions de visiteurs. Avec, année après année, les meilleurs millions de visiteurs. Avec, année après année, les meilleurs
festivals d'Europe et du monde et des fournisseurs internationaux de festivals d'Europe et du monde et des fournisseurs internationaux de
premier plan, la saison des festivals garantit traditionnellement un premier plan, la saison des festivals garantit traditionnellement un
chiffre d'affaires de plus d'un milliard d'euros, soit plus de chiffre d'affaires de plus d'un milliard d'euros, soit plus de
vingt-cinq pour cent de l'ensemble du secteur événementiel au sens vingt-cinq pour cent de l'ensemble du secteur événementiel au sens
large. Les festivals de musique, de danse, de théâtre ou autres large. Les festivals de musique, de danse, de théâtre ou autres
réunissent non seulement les visiteurs, mais aussi toute la chaîne réunissent non seulement les visiteurs, mais aussi toute la chaîne
économique, de l'indépendant à l'artiste, en passant par le économique, de l'indépendant à l'artiste, en passant par le
fournisseur, l'agence événementielle, l'organisateur, l'agent de fournisseur, l'agence événementielle, l'organisateur, l'agent de
réservation, l'association bénévole et le salarié. réservation, l'association bénévole et le salarié.
- En outre, la Flandre organise chaque été de nombreux cortèges et - En outre, la Flandre organise chaque été de nombreux cortèges et
processions qui sont très appréciés par de nombreuses organisations et processions qui sont très appréciés par de nombreuses organisations et
bénévoles. Ils ont également une signification sociale et culturelle bénévoles. Ils ont également une signification sociale et culturelle
importante, et font partie de notre patrimoine culturel. Chaque année, importante, et font partie de notre patrimoine culturel. Chaque année,
on dénombre environ quatre cents cortèges et processions. on dénombre environ quatre cents cortèges et processions.
- Une deuxième saison de festivals catastrophique d'affilée aurait non - Une deuxième saison de festivals catastrophique d'affilée aurait non
seulement des conséquences économiques et sociales désastreuses, mais seulement des conséquences économiques et sociales désastreuses, mais
elle causerait aussi un préjudice grave à l'excellente réputation elle causerait aussi un préjudice grave à l'excellente réputation
internationale du secteur festivalier flamand. Il est dans l'intérêt internationale du secteur festivalier flamand. Il est dans l'intérêt
de tous que l'été festivalier 2021 puisse se dérouler de la meilleure de tous que l'été festivalier 2021 puisse se dérouler de la meilleure
façon possible, pour les organisateurs, les visiteurs et la Flandre. façon possible, pour les organisateurs, les visiteurs et la Flandre.
Il est également important, sur le plan social et psychologique, Il est également important, sur le plan social et psychologique,
d'offrir la perspective d'un été festivalier en 2021. C'est encore d'offrir la perspective d'un été festivalier en 2021. C'est encore
plus vrai pour les jeunes et les jeunes adultes flamands, le principal plus vrai pour les jeunes et les jeunes adultes flamands, le principal
groupe cible des festivals d'été. Une réelle perspective peut être un groupe cible des festivals d'été. Une réelle perspective peut être un
facteur majeur à cet égard, non seulement en termes de bien-être facteur majeur à cet égard, non seulement en termes de bien-être
mental, mais aussi en termes de persévérance dans les mesures de lutte mental, mais aussi en termes de persévérance dans les mesures de lutte
contre le coronavirus. contre le coronavirus.
- Bien que le déploiement de la campagne de vaccination suscite un - Bien que le déploiement de la campagne de vaccination suscite un
optimisme prudent, il apparaît de plus en plus clairement que la optimisme prudent, il apparaît de plus en plus clairement que la
saison des festivals de 2021 ne pourra très probablement pas non plus saison des festivals de 2021 ne pourra très probablement pas non plus
se dérouler comme d'habitude. C'est précisément la raison pour se dérouler comme d'habitude. C'est précisément la raison pour
laquelle il est nécessaire d'apporter un soutien et de proposer une laquelle il est nécessaire d'apporter un soutien et de proposer une
perspective. perspective.
- Cet appel à projets vise à soutenir la résilience et la capacité - Cet appel à projets vise à soutenir la résilience et la capacité
d'innovation du secteur des festivals dans le contexte de la pandémie d'innovation du secteur des festivals dans le contexte de la pandémie
actuelle de coronavirus, dans le but de maintenir le rôle de pionnier actuelle de coronavirus, dans le but de maintenir le rôle de pionnier
international du secteur festivalier flamand en termes de international du secteur festivalier flamand en termes de
renouvellement et d'innovation. renouvellement et d'innovation.
- L'appel subventionne les projets d'organisateurs de festivals, de - L'appel subventionne les projets d'organisateurs de festivals, de
cortèges et de processions qui misent sur l'innovation pour relever cortèges et de processions qui misent sur l'innovation pour relever
les défis coronavirus. « Flanders Is A Festival 2021 » garantit un été les défis coronavirus. « Flanders Is A Festival 2021 » garantit un été
festivalier corona proof innovant, donne une impulsion claire pour festivalier corona proof innovant, donne une impulsion claire pour
sauvegarder l'avenir, la qualité et la réputation internationale de sauvegarder l'avenir, la qualité et la réputation internationale de
nos festivals, de leurs organisateurs et de leurs fournisseurs, et nos festivals, de leurs organisateurs et de leurs fournisseurs, et
active la chaîne économique du secteur de l'événementiel au sens active la chaîne économique du secteur de l'événementiel au sens
large. Ce faisant, l'appel vise également à soutenir la position et la large. Ce faisant, l'appel vise également à soutenir la position et la
réputation de la Flandre dans le domaine des festivals d'été renommés. réputation de la Flandre dans le domaine des festivals d'été renommés.
Cadre juridique Cadre juridique
Le présent arrêté fait suite à la réglementation suivante : Le présent arrêté fait suite à la réglementation suivante :
- La Communication de la Commission européenne « Encadrement - La Communication de la Commission européenne « Encadrement
temporaire des mesures d'aide d'Etat visant à soutenir l'économie dans temporaire des mesures d'aide d'Etat visant à soutenir l'économie dans
le contexte actuel de la flambée de COVID-19 » (2020/C91 I/01), telle le contexte actuel de la flambée de COVID-19 » (2020/C91 I/01), telle
que modifiée le 3 avril 2020 (C(2020) 2215), le 8 mai 2020 (C(2020) que modifiée le 3 avril 2020 (C(2020) 2215), le 8 mai 2020 (C(2020)
3156), le 29 juin 2020 (C(2020) 4509), le 13 octobre 2020 (C(2020) 3156), le 29 juin 2020 (C(2020) 4509), le 13 octobre 2020 (C(2020)
7127) et le 28 janvier 2021 (C(2021) 564), y compris toutes les 7127) et le 28 janvier 2021 (C(2021) 564), y compris toutes les
modifications ultérieures ; modifications ultérieures ;
- Le Code flamand des Finances publiques du 29 mars 2019 ; - Le Code flamand des Finances publiques du 29 mars 2019 ;
- L'arrêté du 17 mai 2019 relatif au Code flamand de la Fiscalité. - L'arrêté du 17 mai 2019 relatif au Code flamand de la Fiscalité.
Initiateur Initiateur
Le présent arrêté est proposé par la Ministre flamande de la Justice Le présent arrêté est proposé par la Ministre flamande de la Justice
et du Maintien, de l'Environnement et de l'Aménagement du Territoire, et du Maintien, de l'Environnement et de l'Aménagement du Territoire,
de l'Energie et du Tourisme. de l'Energie et du Tourisme.
Après délibération, Après délibération,
LE GOUVERNEMENT FLAMAND ARRETE : LE GOUVERNEMENT FLAMAND ARRETE :
CHAPITRE 1er. - Définitions CHAPITRE 1er. - Définitions

Article 1er.Dans le présent arrêté, on entend par :

Article 1er.Dans le présent arrêté, on entend par :

1° Toerisme Vlaanderen : l'agence instituée par le décret du 19 mars 1° Toerisme Vlaanderen : l'agence instituée par le décret du 19 mars
2004 portant création de l'agence autonomisée interne dotée de la 2004 portant création de l'agence autonomisée interne dotée de la
personnalité juridique Toerisme Vlaanderen ; personnalité juridique Toerisme Vlaanderen ;
2° EventFlanders : la cellule « EventFlanders », instituée par 2° EventFlanders : la cellule « EventFlanders », instituée par
décision du Gouvernement flamand du 20 mai 2016 dans le giron de décision du Gouvernement flamand du 20 mai 2016 dans le giron de
Toerisme Vlaanderen et dont la mission consiste à réaliser les Toerisme Vlaanderen et dont la mission consiste à réaliser les
objectifs de la politique flamande en matière d'événements phares ; objectifs de la politique flamande en matière d'événements phares ;
3° VLAIO : l'agence instituée par l'arrêté du Gouvernement flamand du 3° VLAIO : l'agence instituée par l'arrêté du Gouvernement flamand du
7 octobre 2005 concernant l'Agence de l'Innovation et l'Entreprise ; 7 octobre 2005 concernant l'Agence de l'Innovation et l'Entreprise ;
4° le département CJM : le Département de la Culture, de la Jeunesse 4° le département CJM : le Département de la Culture, de la Jeunesse
et des Médias institué par l'arrêté du Gouvernement flamand du 6 juin et des Médias institué par l'arrêté du Gouvernement flamand du 6 juin
2005 relatif à l'organisation de l'Administration flamande ; 2005 relatif à l'organisation de l'Administration flamande ;
5° Encadrement temporaire : la Communication de la Commission 5° Encadrement temporaire : la Communication de la Commission
européenne « Encadrement temporaire des mesures d'aide d'Etat visant à européenne « Encadrement temporaire des mesures d'aide d'Etat visant à
soutenir l'économie dans le contexte actuel de la flambée de COVID-19 soutenir l'économie dans le contexte actuel de la flambée de COVID-19
» (2020/C91 I/01), telle que modifiée le 3 avril 2020 (C(2020) 2215), » (2020/C91 I/01), telle que modifiée le 3 avril 2020 (C(2020) 2215),
le 8 mai 2020 (C(2020) 3156), le 29 juin 2020 (C(2020) 4509), le 13 le 8 mai 2020 (C(2020) 3156), le 29 juin 2020 (C(2020) 4509), le 13
octobre 2020 (C(2020) 7127) et le 28 janvier 2021 (C(2021) 564), y octobre 2020 (C(2020) 7127) et le 28 janvier 2021 (C(2021) 564), y
compris toutes les modifications ultérieures ; compris toutes les modifications ultérieures ;
6° Festival : l'événement pour lequel le demandeur d'aide demande une 6° Festival : l'événement pour lequel le demandeur d'aide demande une
aide conformément au présent arrêté et répond aux conditions énoncées aide conformément au présent arrêté et répond aux conditions énoncées
dans celui-ci ; dans celui-ci ;
7° Collège d'évaluation : l'organe d'évaluation et de décision, 7° Collège d'évaluation : l'organe d'évaluation et de décision,
composé de représentants de Toerisme Vlaanderen, d'EventFlanders, du composé de représentants de Toerisme Vlaanderen, d'EventFlanders, du
Département CJM, de VLAIO et d'experts externes, ayant les compétences Département CJM, de VLAIO et d'experts externes, ayant les compétences
et tâches définies dans le présent arrêté ; et tâches définies dans le présent arrêté ;
8° Aide : l'aide qui, en application du présent arrêté et de ses 8° Aide : l'aide qui, en application du présent arrêté et de ses
éventuels arrêtés d'exécution, est accordée pour le financement d'un éventuels arrêtés d'exécution, est accordée pour le financement d'un
projet ; projet ;
9° Demandeur d'aide : l'organisateur d'un festival, qui demande de 9° Demandeur d'aide : l'organisateur d'un festival, qui demande de
l'aide. l'aide.
CHAPITRE 2. - Encadrement temporaire CHAPITRE 2. - Encadrement temporaire

Art. 2.Toute aide octroyée en vertu du présent arrêté et de ses

Art. 2.Toute aide octroyée en vertu du présent arrêté et de ses

arrêtés d'exécution est accordée dans les limites et aux conditions arrêtés d'exécution est accordée dans les limites et aux conditions
énoncées dans le chapitre 3.1 de l'encadrement temporaire. énoncées dans le chapitre 3.1 de l'encadrement temporaire.

Art. 3.L'aide peut être combinée à l'aide reçue par un demandeur

Art. 3.L'aide peut être combinée à l'aide reçue par un demandeur

conformément à l'arrêté du Gouvernement flamand du 4 septembre 2020 conformément à l'arrêté du Gouvernement flamand du 4 septembre 2020
instaurant une avance remboursable à titre de soutien au démarrage du instaurant une avance remboursable à titre de soutien au démarrage du
secteur de l'événementiel. secteur de l'événementiel.
En cas de cumul et de dépassement du montant maximum visé au 3.1, 22, En cas de cumul et de dépassement du montant maximum visé au 3.1, 22,
a. de l'encadrement temporaire, le demandeur d'aide doit choisir entre a. de l'encadrement temporaire, le demandeur d'aide doit choisir entre
une aide conforme soit à l'arrêté précité du 4 septembre 2020, soit au une aide conforme soit à l'arrêté précité du 4 septembre 2020, soit au
présent arrêté. présent arrêté.
Dans le cas d'un cumul ne dépassant pas le montant maximum visé au Dans le cas d'un cumul ne dépassant pas le montant maximum visé au
3.1, 22, a. de l'encadrement temporaire, le demandeur d'aide ne peut 3.1, 22, a. de l'encadrement temporaire, le demandeur d'aide ne peut
pas considérer l'aide reçue conformément au présent arrêté comme un pas considérer l'aide reçue conformément au présent arrêté comme un
apport propre dans le cadre du régime de l'arrêté du 4 septembre 2020 apport propre dans le cadre du régime de l'arrêté du 4 septembre 2020
énoncé à l'alinéa premier du présent article. énoncé à l'alinéa premier du présent article.

Art. 4.Le demandeur d'aide ne peut pas être une entreprise en

Art. 4.Le demandeur d'aide ne peut pas être une entreprise en

difficulté telle que visée dans l'Encadrement temporaire. difficulté telle que visée dans l'Encadrement temporaire.
CHAPITRE 3. - Critères de recevabilité CHAPITRE 3. - Critères de recevabilité
Section 1re. - Conditions pour le demandeur d'aide Section 1re. - Conditions pour le demandeur d'aide

Art. 5.Le demandeur d'aide revêt l'une des formes juridiques

Art. 5.Le demandeur d'aide revêt l'une des formes juridiques

suivantes : suivantes :
1° une personne physique exerçant une activité professionnelle en tant 1° une personne physique exerçant une activité professionnelle en tant
d'indépendant ; d'indépendant ;
2° une société de droit privé dotée de la personnalité juridique ; et 2° une société de droit privé dotée de la personnalité juridique ; et
3° une association sans but lucratif. 3° une association sans but lucratif.

Art. 6.Le demandeur d'aide à un siège opérationnel ou est établi en

Art. 6.Le demandeur d'aide à un siège opérationnel ou est établi en

Région flamande ou dans la Région bilingue de Bruxelles-Capitale. Région flamande ou dans la Région bilingue de Bruxelles-Capitale.

Art. 7.Une autorité administrative telle que visée à l'article 14 des

Art. 7.Une autorité administrative telle que visée à l'article 14 des

lois sur le Conseil d'Etat coordonnées le 12 janvier 1973 ou une lois sur le Conseil d'Etat coordonnées le 12 janvier 1973 ou une
autorité administrative étrangère similaire ne peut pas exercer une autorité administrative étrangère similaire ne peut pas exercer une
influence dominante sur la politique du demandeur d'aide. influence dominante sur la politique du demandeur d'aide.
L'existence d'une influence dominante telle que visée à l'alinéa L'existence d'une influence dominante telle que visée à l'alinéa
premier est présumée lorsque 50% ou plus du capital ou des droits de premier est présumée lorsque 50% ou plus du capital ou des droits de
vote du demandeur d'aide sont directement ou indirectement détenus par vote du demandeur d'aide sont directement ou indirectement détenus par
l'autorité administrative visée à l'alinéa premier. l'autorité administrative visée à l'alinéa premier.
La présomption énoncée dans l'alinéa deux peut être réfutée si le La présomption énoncée dans l'alinéa deux peut être réfutée si le
demandeur d'aide peut démontrer que l'autorité administrative visée à demandeur d'aide peut démontrer que l'autorité administrative visée à
l'alinéa premier n'exerce en réalité aucune influence dominante sur la l'alinéa premier n'exerce en réalité aucune influence dominante sur la
politique du demandeur d'aide. Toerisme Vlaanderen prend la décision politique du demandeur d'aide. Toerisme Vlaanderen prend la décision
finale à ce sujet. finale à ce sujet.
Section 2. - Conditions du festival Section 2. - Conditions du festival

Art. 8.Le festival doit répondre aux conditions cumulatives suivantes

Art. 8.Le festival doit répondre aux conditions cumulatives suivantes

: :
1° il s'agit d'un événement unique, de grande qualité, dans les 1° il s'agit d'un événement unique, de grande qualité, dans les
secteurs culturels et créatifs suivants : secteurs culturels et créatifs suivants :
a) musique ; a) musique ;
b) design ; b) design ;
c) théâtre ; c) théâtre ;
d) danse ; d) danse ;
e) arts plastiques ; e) arts plastiques ;
f) littérature ; f) littérature ;
g) cinéma ; g) cinéma ;
h) cortèges ; h) cortèges ;
i) processions ; i) processions ;
2° il a un caractère temporaire se déroulant entre le 15 juin 2021 et 2° il a un caractère temporaire se déroulant entre le 15 juin 2021 et
le 31 octobre 2021 ; le 31 octobre 2021 ;
3° il se déroule au moins à 60% en plein air (outdoor) ; 3° il se déroule au moins à 60% en plein air (outdoor) ;
4° il a un rayonnement international. 4° il a un rayonnement international.
Section 3. - Conditions du dossier de demande Section 3. - Conditions du dossier de demande

Art. 9.Le dossier de demande d'aide doit au moins comprendre :

Art. 9.Le dossier de demande d'aide doit au moins comprendre :

1° Un formulaire de demande complet, exact et véridique comprenant la 1° Un formulaire de demande complet, exact et véridique comprenant la
description du concept du projet, un budget concis, une justification description du concept du projet, un budget concis, une justification
concise du financement demandé, une déclaration concise de l'emploi concise du financement demandé, une déclaration concise de l'emploi
direct et indirect chez le demandeur d'aide lui-même et chez les direct et indirect chez le demandeur d'aide lui-même et chez les
sous-traitants qui participent au festival, selon le formulaire de sous-traitants qui participent au festival, selon le formulaire de
demande en ligne mis à disposition ; et demande en ligne mis à disposition ; et
2° Dans le cas d'un partenariat entre plusieurs organisateurs de 2° Dans le cas d'un partenariat entre plusieurs organisateurs de
festivals, la demande est présentée par un organisateur agissant en festivals, la demande est présentée par un organisateur agissant en
tant que demandeur d'aide, et une copie signée de l'accord de tant que demandeur d'aide, et une copie signée de l'accord de
coopération entre les organisateurs participants est jointe. coopération entre les organisateurs participants est jointe.
Si un ou plusieurs éléments sont manquants, incorrectement ou non Si un ou plusieurs éléments sont manquants, incorrectement ou non
fidèlement complétés dans le dossier de demande du demandeur d'aide, fidèlement complétés dans le dossier de demande du demandeur d'aide,
le dossier sera déclaré irrecevable et exclu de la suite de la le dossier sera déclaré irrecevable et exclu de la suite de la
procédure. procédure.

Art. 10.En outre, la demande d'aide n'est pas recevable dans les cas

Art. 10.En outre, la demande d'aide n'est pas recevable dans les cas

suivants : suivants :
1° La demande n'a pas été introduite en temps opportun ; 1° La demande n'a pas été introduite en temps opportun ;
2° Les modèles mis à disposition ne sont pas utilisés, pas utilisés 2° Les modèles mis à disposition ne sont pas utilisés, pas utilisés
correctement ou pas utilisés en totalité pour remplir la demande correctement ou pas utilisés en totalité pour remplir la demande
d'aide ; d'aide ;
3° Selon le budget communiqué, le festival ne peut pas être organisé 3° Selon le budget communiqué, le festival ne peut pas être organisé
de manière rentable, compte tenu d'éventuelles subventions de projets de manière rentable, compte tenu d'éventuelles subventions de projets
et des directives et mesures applicables des autorités fédérale, et des directives et mesures applicables des autorités fédérale,
flamande, provinciale ou locale pour l'organisation d'événements ; flamande, provinciale ou locale pour l'organisation d'événements ;
4° Il s'agit de l'organisation d'un festival : 4° Il s'agit de l'organisation d'un festival :
a) d'un parti politique ; a) d'un parti politique ;
b) incitant à la haine ou à la haine raciale ; b) incitant à la haine ou à la haine raciale ;
c) contraire à l'ordre public ou aux bonnes moeurs ; c) contraire à l'ordre public ou aux bonnes moeurs ;
d) qui n'a pas lieu dans la Région flamande ou dans la Région bilingue d) qui n'a pas lieu dans la Région flamande ou dans la Région bilingue
de Bruxelles-Capitale ; ou de Bruxelles-Capitale ; ou
e) qui ne peut se conformer aux directives et mesures applicables des e) qui ne peut se conformer aux directives et mesures applicables des
autorités fédérale, flamande, provinciale ou locale dans la autorités fédérale, flamande, provinciale ou locale dans la
préparation ou pendant la durée du festival. préparation ou pendant la durée du festival.
5° Le festival ne peut être réalisé en raison de litiges juridiques 5° Le festival ne peut être réalisé en raison de litiges juridiques
concernant son organisation. concernant son organisation.
CHAPITRE 4. - Critères d'évaluation CHAPITRE 4. - Critères d'évaluation

Art. 11.Les demandes d'aide recevables sont évaluées sur la base des

Art. 11.Les demandes d'aide recevables sont évaluées sur la base des

critères suivants : critères suivants :
1° Innovation et créativité : la mesure dans laquelle le festival, 1° Innovation et créativité : la mesure dans laquelle le festival,
dans son ensemble ou dans ses composantes, innove en termes dans son ensemble ou dans ses composantes, innove en termes
d'audience, de politique artistique, de présentation, de performance d'audience, de politique artistique, de présentation, de performance
et/ou d'expérience, ainsi qu'en termes de formes possibles de et/ou d'expérience, ainsi qu'en termes de formes possibles de
collaboration avec les sous-traitants et autres parties prenantes ; collaboration avec les sous-traitants et autres parties prenantes ;
2° Organisation corona proof : la mesure dans laquelle le festival 2° Organisation corona proof : la mesure dans laquelle le festival
sera organisé de manière innovante et corona proof, grâce aux sera organisé de manière innovante et corona proof, grâce aux
interventions, mesures et expériences en matière de distanciation interventions, mesures et expériences en matière de distanciation
sociale, de dispositifs hygiéniques, de sensibilisation, de tests sociale, de dispositifs hygiéniques, de sensibilisation, de tests
rapides, etc. ; rapides, etc. ;
3° Rayonnement international : la mesure dans laquelle le festival 3° Rayonnement international : la mesure dans laquelle le festival
garantira un rayonnement international grâce à une portée médiatique garantira un rayonnement international grâce à une portée médiatique
(sociale) internationale, une audience en ligne internationale ou (sociale) internationale, une audience en ligne internationale ou
s'inscrivant dans le cadre du patrimoine culturel immatériel ; s'inscrivant dans le cadre du patrimoine culturel immatériel ;
4° Réseautage et partage des connaissances : la mesure dans laquelle 4° Réseautage et partage des connaissances : la mesure dans laquelle
et la manière dont un moment de réseautage et de partage des et la manière dont un moment de réseautage et de partage des
connaissances est organisé pour le secteur de l'événementiel au sens connaissances est organisé pour le secteur de l'événementiel au sens
large afin de partager les connaissances acquises avec le secteur. large afin de partager les connaissances acquises avec le secteur.

Art. 12.Pour l'évaluation des critères énoncés à l'article 11, les

Art. 12.Pour l'évaluation des critères énoncés à l'article 11, les

scores suivants sont attribués par critère, et ce, sur un score total scores suivants sont attribués par critère, et ce, sur un score total
de 100 points : de 100 points :
1° Innovation et créativité : 30 points ; 1° Innovation et créativité : 30 points ;
2° Organisation corona proof : 30 points ; 2° Organisation corona proof : 30 points ;
3° Rayonnement international : 20 points ; 3° Rayonnement international : 20 points ;
4° Réseautage et partage des connaissances : 20 points. 4° Réseautage et partage des connaissances : 20 points.
CHAPITRE 5. - Aide CHAPITRE 5. - Aide
Section 1re. - Forme de l'aide Section 1re. - Forme de l'aide

Art. 13.L'aide sera accordée sous forme de subvention de projet dans

Art. 13.L'aide sera accordée sous forme de subvention de projet dans

la limite des crédits budgétaires disponibles et les demandeurs d'aide la limite des crédits budgétaires disponibles et les demandeurs d'aide
seront classés dans les tranches (catégories) d'aide suivantes seront classés dans les tranches (catégories) d'aide suivantes
(montants hors T.V.A.) : (montants hors T.V.A.) :
1° Tranche d'aide A : le festival a un coût minimum de 7.500.000 euros 1° Tranche d'aide A : le festival a un coût minimum de 7.500.000 euros
; ;
2° Tranche d'aide B : le festival a un coût minimum de 1.250.000 euros 2° Tranche d'aide B : le festival a un coût minimum de 1.250.000 euros
; ;
3° Tranche d'aide C : le festival a un coût minimum de 750.000 euros ; 3° Tranche d'aide C : le festival a un coût minimum de 750.000 euros ;
4° Tranche d'aide D : le festival a un coût minimum de 250.000 euros ; 4° Tranche d'aide D : le festival a un coût minimum de 250.000 euros ;
5° Tranche d'aide E : le festival a un coût minimum de 100.000 euros. 5° Tranche d'aide E : le festival a un coût minimum de 100.000 euros.
La tranche d'aide E de l'alinéa premier, 5° ci-dessus est réservée aux La tranche d'aide E de l'alinéa premier, 5° ci-dessus est réservée aux
festivals énoncés à l'article 8, 1°, h), à savoir les cortèges, et à festivals énoncés à l'article 8, 1°, h), à savoir les cortèges, et à
l'article 8, 1°, i), à savoir les processions. l'article 8, 1°, i), à savoir les processions.

Art. 14.Le collège d'évaluation décide de la tranche d'aide, visée à

Art. 14.Le collège d'évaluation décide de la tranche d'aide, visée à

l'article ci-dessus, dont une demande d'aide relève. l'article ci-dessus, dont une demande d'aide relève.
Section 2. - Conditions de l'aide Section 2. - Conditions de l'aide

Art. 15.Seuls les types de frais suivants sont admissibles à l'aide :

Art. 15.Seuls les types de frais suivants sont admissibles à l'aide :

1° Les frais d'organisation et de production, y compris, mais sans s'y 1° Les frais d'organisation et de production, y compris, mais sans s'y
limiter, l'élaboration du concept, la location et l'achat de matériel limiter, l'élaboration du concept, la location et l'achat de matériel
et de technologie, le montage et le démontage, les frais de mise en et de technologie, le montage et le démontage, les frais de mise en
place, les systèmes de service numérique, la communication et la place, les systèmes de service numérique, la communication et la
signalisation et le transport ; signalisation et le transport ;
2° Les frais directement liés à la crise du coronavirus, y compris, 2° Les frais directement liés à la crise du coronavirus, y compris,
mais sans s'y limiter, les tests rapides, les masques buccaux, le gel mais sans s'y limiter, les tests rapides, les masques buccaux, le gel
désinfectant, la séparation des flux de public, la gestion de la foule désinfectant, la séparation des flux de public, la gestion de la foule
ainsi que la sécurité et la surveillance. ainsi que la sécurité et la surveillance.
Les frais, énoncés à l'alinéa premier, 2° ci-dessus, sont admissibles Les frais, énoncés à l'alinéa premier, 2° ci-dessus, sont admissibles
à une aide à maximum 50 %. à une aide à maximum 50 %.

Art. 16.Si, après la décision d'octroi de l'aide et avant le début du

Art. 16.Si, après la décision d'octroi de l'aide et avant le début du

festival ou pendant la durée de celui-ci, une décision est prise par festival ou pendant la durée de celui-ci, une décision est prise par
l'autorité fédérale, flamande, provinciale ou locale qui a un impact l'autorité fédérale, flamande, provinciale ou locale qui a un impact
direct sur le festival ou qui rend incertaine sa bonne organisation, direct sur le festival ou qui rend incertaine sa bonne organisation,
le demandeur d'aide consultera Toerisme Vlaanderen afin de convenir le demandeur d'aide consultera Toerisme Vlaanderen afin de convenir
des conséquences de cette décision pour la mise en oeuvre du festival. des conséquences de cette décision pour la mise en oeuvre du festival.
Si le demandeur d'aide démontre que le festival ne peut pas avoir lieu Si le demandeur d'aide démontre que le festival ne peut pas avoir lieu
en raison de cette décision et que les conséquences ne peuvent pas en raison de cette décision et que les conséquences ne peuvent pas
être absorbées par des adaptations de son organisation, et si Toerisme être absorbées par des adaptations de son organisation, et si Toerisme
Vlaanderen accepte cette motivation, l'aide accordée sera maintenue, Vlaanderen accepte cette motivation, l'aide accordée sera maintenue,
mais uniquement en ce qui concerne les frais irrécupérables démontrés mais uniquement en ce qui concerne les frais irrécupérables démontrés
et les factures inévitables et au maximum à concurrence du montant de et les factures inévitables et au maximum à concurrence du montant de
l'aide accordée. En cas d'annulation, le demandeur d'aide doit tenir l'aide accordée. En cas d'annulation, le demandeur d'aide doit tenir
un registre des frais irrécupérables et des factures inévitables. un registre des frais irrécupérables et des factures inévitables.

Art. 17.Si un festival peut encore être maintenu sans aucune forme de

Art. 17.Si un festival peut encore être maintenu sans aucune forme de

limitation de capacité requise par les mesures de lutte contre le limitation de capacité requise par les mesures de lutte contre le
coronavirus en vigueur, le demandeur d'aide doit rembourser à Toerisme coronavirus en vigueur, le demandeur d'aide doit rembourser à Toerisme
Vlaanderen l'aide accordée et versée. Il existe une seule exception à Vlaanderen l'aide accordée et versée. Il existe une seule exception à
cette règle, à savoir l'aide destinée à couvrir les frais de tests cette règle, à savoir l'aide destinée à couvrir les frais de tests
rapides et de zones de tests rapides, à condition : rapides et de zones de tests rapides, à condition :
1° qu'il soit prévu que ces tests rapides et de ces zones de tests 1° qu'il soit prévu que ces tests rapides et de ces zones de tests
rapides soient obligatoires ; et rapides soient obligatoires ; et
2° que le demandeur d'aide puisse justifier les frais de manière 2° que le demandeur d'aide puisse justifier les frais de manière
claire et non équivoque. claire et non équivoque.
Section 2. - Répartition et niveau de l'aide Section 2. - Répartition et niveau de l'aide

Art. 18.L'aide est répartie entre les tranches d'aide (catégories)

Art. 18.L'aide est répartie entre les tranches d'aide (catégories)

déterminées à l'article 13 du présent arrêté, comme suit : déterminées à l'article 13 du présent arrêté, comme suit :
1° Tranche d'aide A : maximum 500.000 euros d'aide par festival ; 1° Tranche d'aide A : maximum 500.000 euros d'aide par festival ;
2° Tranche d'aide B : maximum 312.500 euros d'aide par festival ; 2° Tranche d'aide B : maximum 312.500 euros d'aide par festival ;
3° Tranche d'aide C : maximum 187.500 euros d'aide par festival ; 3° Tranche d'aide C : maximum 187.500 euros d'aide par festival ;
4° Tranche d'aide D : maximum 75.000 euros d'aide par festival ; 4° Tranche d'aide D : maximum 75.000 euros d'aide par festival ;
5° Tranche d'aide E : maximum 35.000 euros d'aide par festival. 5° Tranche d'aide E : maximum 35.000 euros d'aide par festival.

Art. 19.§ 1er. Le budget global d'aide prévu pour les aides accordées

Art. 19.§ 1er. Le budget global d'aide prévu pour les aides accordées

sur la base du présent arrêté sera réparti pour les demandes d'aide sur la base du présent arrêté sera réparti pour les demandes d'aide
entre les tranches d'aide A à E comme suit : entre les tranches d'aide A à E comme suit :
1° 20% sont réservés aux demandes d'aide de la tranche d'aide A ; 1° 20% sont réservés aux demandes d'aide de la tranche d'aide A ;
2° 24,50% sont réservés aux demandes d'aide de la tranche d'aide B ; 2° 24,50% sont réservés aux demandes d'aide de la tranche d'aide B ;
3° 28% sont réservés aux demandes d'aide de la tranche d'aide C ; 3° 28% sont réservés aux demandes d'aide de la tranche d'aide C ;
4° 15% sont réservés aux demandes d'aide de la tranche d'aide D ; 4° 15% sont réservés aux demandes d'aide de la tranche d'aide D ;
5° 12,50% sont réservés aux demandes d'aide de la tranche d'aide E. 5° 12,50% sont réservés aux demandes d'aide de la tranche d'aide E.
Les demandes d'aide sont financées, dans les limites des crédits Les demandes d'aide sont financées, dans les limites des crédits
budgétaires disponibles, par tranche d'aide par ordre décroissant budgétaires disponibles, par tranche d'aide par ordre décroissant
selon le score obtenu aux critères d'évaluation, tels que déterminés selon le score obtenu aux critères d'évaluation, tels que déterminés
aux articles 11 et 12 du présent arrêté, jusqu'à ce que le budget aux articles 11 et 12 du présent arrêté, jusqu'à ce que le budget
d'aide réservé par tranche de soutien soit épuisé. d'aide réservé par tranche de soutien soit épuisé.
§ 2. S'il apparaît, pour une ou plusieurs tranches d'aide, que le § 2. S'il apparaît, pour une ou plusieurs tranches d'aide, que le
budget d'aide prévu ne pourra pas être utilisé ou sera utilisé de budget d'aide prévu ne pourra pas être utilisé ou sera utilisé de
manière insuffisante, le collège d'évaluation aura le droit de manière insuffisante, le collège d'évaluation aura le droit de
réallouer le budget d'aide, tel que déterminé au paragraphe 1er du réallouer le budget d'aide, tel que déterminé au paragraphe 1er du
présent article, entre les tranches d'aide afin d'utiliser au maximum présent article, entre les tranches d'aide afin d'utiliser au maximum
la totalité du budget d'aide. la totalité du budget d'aide.
S'il apparaît, pour une ou plusieurs tranches d'aide, que le budget S'il apparaît, pour une ou plusieurs tranches d'aide, que le budget
d'aide prévu est insuffisant pour répondre à l'ensemble des demandes d'aide prévu est insuffisant pour répondre à l'ensemble des demandes
d'aide qui obtiennent au minimum la moitié du score à chaque critère d'aide qui obtiennent au minimum la moitié du score à chaque critère
d'évaluation, le collège d'évaluation aura le droit, pour arriver à d'évaluation, le collège d'évaluation aura le droit, pour arriver à
une liste de festivals pour lesquels le budget d'aide est suffisant : une liste de festivals pour lesquels le budget d'aide est suffisant :
1° de réallouer le budget d'aide, tel qu'énoncé au paragraphe 1er du 1° de réallouer le budget d'aide, tel qu'énoncé au paragraphe 1er du
présent article entre les catégories ; présent article entre les catégories ;
2° d'établir un classement de toutes les demandes d'aide dans toutes 2° d'établir un classement de toutes les demandes d'aide dans toutes
les catégories, sur la base des critères suivants : les catégories, sur la base des critères suivants :
a) la répartition des festivals en fonction de leur thème (musique, a) la répartition des festivals en fonction de leur thème (musique,
design, théâtre, danse, arts plastiques, littérature) ; design, théâtre, danse, arts plastiques, littérature) ;
b) la répartition des festivals en fonction de leur localisation ; b) la répartition des festivals en fonction de leur localisation ;
c) la répartition des festivals dans le temps, durant la période c) la répartition des festivals dans le temps, durant la période
comprise entre le 15 juin et le 31 octobre 2021 ; comprise entre le 15 juin et le 31 octobre 2021 ;
d) le score total sous-jacent de festivals aux critères d'évaluation d) le score total sous-jacent de festivals aux critères d'évaluation
de l'article 14 du présent arrêté. de l'article 14 du présent arrêté.
CHAPITRE 6. - Procédure relative à la demande d'aide CHAPITRE 6. - Procédure relative à la demande d'aide
Section 1re. - Appel Section 1re. - Appel

Art. 20.L'aide est accordée par le biais d'une procédure d'appel.

Art. 20.L'aide est accordée par le biais d'une procédure d'appel.

Toerisme Vlaanderen annonce l'appel à l'introduction de demandes sur Toerisme Vlaanderen annonce l'appel à l'introduction de demandes sur
son site web. son site web.
Section 2. - Dépôt de la demande d'aide Section 2. - Dépôt de la demande d'aide

Art. 21.Toerisme Vlaanderen fixe la date limite d'introduction de la

Art. 21.Toerisme Vlaanderen fixe la date limite d'introduction de la

demande d'aide, le délai d'introduction s'élevant à 15 jours minimum. demande d'aide, le délai d'introduction s'élevant à 15 jours minimum.
Lors de l'annonce de l'appel, Toerisme Vlaanderen peut déroger à ce Lors de l'annonce de l'appel, Toerisme Vlaanderen peut déroger à ce
délai minimal d'introduction. délai minimal d'introduction.

Art. 22.Les demandeurs d'aide introduiront, conformément aux

Art. 22.Les demandeurs d'aide introduiront, conformément aux

conditions énoncées sur le site web de Toerisme Vlaanderen, une conditions énoncées sur le site web de Toerisme Vlaanderen, une
demande d'aide via le guichet numérique de Toerisme Vlaanderen. demande d'aide via le guichet numérique de Toerisme Vlaanderen.

Art. 23.Le demandeur d'aide déposera une demande distincte par

Art. 23.Le demandeur d'aide déposera une demande distincte par

festival. festival.

Art. 24.En déposant une demande d'aide, le demandeur s'engage à

Art. 24.En déposant une demande d'aide, le demandeur s'engage à

respecter les obligations et engagements énoncés à l'annexe 1re du respecter les obligations et engagements énoncés à l'annexe 1re du
présent arrêté. présent arrêté.
Section 3. - Recevabilité Section 3. - Recevabilité

Art. 25.Toerisme Vlaanderen évalue la demande d'aide en fonction des

Art. 25.Toerisme Vlaanderen évalue la demande d'aide en fonction des

critères de recevabilité visés aux articles 5 à 10. critères de recevabilité visés aux articles 5 à 10.

Art. 26.Toerisme Vlaanderen décide si la demande d'aide est recevable

Art. 26.Toerisme Vlaanderen décide si la demande d'aide est recevable

ou non. Le cas échéant, le demandeur d'aide est informé de ou non. Le cas échéant, le demandeur d'aide est informé de
l'irrecevabilité. l'irrecevabilité.
Section 4. - Evaluation Section 4. - Evaluation

Art. 27.§ 1er. Le collège d'évaluation évaluera les demandes d'aide

Art. 27.§ 1er. Le collège d'évaluation évaluera les demandes d'aide

recevables sur la base des critères d'évaluation énoncés à l'article recevables sur la base des critères d'évaluation énoncés à l'article
11. 11.
Toute demande d'aide doit atteindre au moins la moitié du score visé à Toute demande d'aide doit atteindre au moins la moitié du score visé à
l'article 12 du présent arrêté pour chaque critère d'évaluation tel l'article 12 du présent arrêté pour chaque critère d'évaluation tel
que défini à l'article 11 du présent arrêté afin d'être admissible à que défini à l'article 11 du présent arrêté afin d'être admissible à
l'aide. Les demandes d'aide sont ensuite classées par catégorie sur la l'aide. Les demandes d'aide sont ensuite classées par catégorie sur la
base du score total obtenu. base du score total obtenu.
Pendant l'évaluation, le collège d'évaluation peut, en concertation Pendant l'évaluation, le collège d'évaluation peut, en concertation
avec le demandeur de l'aide, adapter la demande d'aide et imposer des avec le demandeur de l'aide, adapter la demande d'aide et imposer des
conditions supplémentaires en vue d'une utilisation optimale du budget conditions supplémentaires en vue d'une utilisation optimale du budget
d'aide et d'une stimulation optimale du secteur festivalier. Toerisme d'aide et d'une stimulation optimale du secteur festivalier. Toerisme
Vlaanderen reprendra ces adaptations et conditions supplémentaires Vlaanderen reprendra ces adaptations et conditions supplémentaires
dans la décision d'octroi de l'aide, qui doit être retournée, dûment dans la décision d'octroi de l'aide, qui doit être retournée, dûment
signée, par le demandeur d'aide bénéficiaire à Toerisme Vlaanderen aux signée, par le demandeur d'aide bénéficiaire à Toerisme Vlaanderen aux
fins de contrôle et d'approbation. fins de contrôle et d'approbation.
§ 2. Après avoir évalué toutes les demandes d'aide, le collège § 2. Après avoir évalué toutes les demandes d'aide, le collège
d'évaluation soumettra à Toerisme Vlaanderen une proposition motivée d'évaluation soumettra à Toerisme Vlaanderen une proposition motivée
et complète comprenant un aperçu des demandes d'aide qui, selon et complète comprenant un aperçu des demandes d'aide qui, selon
l'évaluation, sont admissibles et non admissibles, y compris le l'évaluation, sont admissibles et non admissibles, y compris le
montant de l'aide par demande d'aide bénéficiaire. montant de l'aide par demande d'aide bénéficiaire.
CHAPITRE 7. - Octroi et paiement de l'aide CHAPITRE 7. - Octroi et paiement de l'aide

Art. 28.§ 1er. Après réception de la proposition du collège

Art. 28.§ 1er. Après réception de la proposition du collège

d'évaluation, comme énoncé à l'article 27, Toerisme Vlaanderen se d'évaluation, comme énoncé à l'article 27, Toerisme Vlaanderen se
prononcera sur l'octroi de l'aide. prononcera sur l'octroi de l'aide.
§ 2. Toerisme Vlaanderen ne peut déroger à la proposition du collège § 2. Toerisme Vlaanderen ne peut déroger à la proposition du collège
d'évaluation que de manière motivée. d'évaluation que de manière motivée.

Art. 29.Le demandeur d'aide sera informé de la décision d'octroi ou

Art. 29.Le demandeur d'aide sera informé de la décision d'octroi ou

de non-octroi de l'aide. de non-octroi de l'aide.

Art. 30.L'aide sera versée en deux tranches :

Art. 30.L'aide sera versée en deux tranches :

1° Une avance de 70% du montant de l'aide avant le début du festival ; 1° Une avance de 70% du montant de l'aide avant le début du festival ;
et et
2° Le solde de 30% du montant de l'aide à la fin du festival et après 2° Le solde de 30% du montant de l'aide à la fin du festival et après
contrôle. contrôle.
CHAPITRE 8. - Remboursement de l'aide CHAPITRE 8. - Remboursement de l'aide

Art. 31.En cas de non-respect des conditions énoncées dans le présent

Art. 31.En cas de non-respect des conditions énoncées dans le présent

arrêté, de ses arrêtés d'exécution ou de la décision d'octroi de arrêté, de ses arrêtés d'exécution ou de la décision d'octroi de
l'aide, le demandeur d'aide devra rembourser totalement ou l'aide, le demandeur d'aide devra rembourser totalement ou
partiellement l'aide à Toerisme Vlaanderen. partiellement l'aide à Toerisme Vlaanderen.
CHAPITRE 9. - Contrôle et rapports CHAPITRE 9. - Contrôle et rapports

Art. 32.Dès l'introduction de la demande d'aide, Toerisme Vlaanderen

Art. 32.Dès l'introduction de la demande d'aide, Toerisme Vlaanderen

peut vérifier, sur place ou sur la base de pièces justificatives, si peut vérifier, sur place ou sur la base de pièces justificatives, si
les conditions énoncées dans le présent arrêté, ses éventuels arrêtés les conditions énoncées dans le présent arrêté, ses éventuels arrêtés
d'exécution et la décision d'octroi de l'aide sont respectées. d'exécution et la décision d'octroi de l'aide sont respectées.
Sans préjudice des articles 11 à 14 de la loi du 16 mai 2003 fixant Sans préjudice des articles 11 à 14 de la loi du 16 mai 2003 fixant
les dispositions générales applicables aux budgets, au contrôle des les dispositions générales applicables aux budgets, au contrôle des
subventions et à la comptabilité des communautés et des régions, ainsi subventions et à la comptabilité des communautés et des régions, ainsi
qu'à l'organisation du contrôle de la Cour des comptes, le contrôle qu'à l'organisation du contrôle de la Cour des comptes, le contrôle
énoncé à l'alinéa premier peut entraîner, selon que l'aide a été énoncé à l'alinéa premier peut entraîner, selon que l'aide a été
octroyée ou non, le non-paiement ou remboursement total ou partiel de octroyée ou non, le non-paiement ou remboursement total ou partiel de
l'aide octroyée. l'aide octroyée.

Art. 33.Le demandeur d'aide tiendra une comptabilité séparée et

Art. 33.Le demandeur d'aide tiendra une comptabilité séparée et

transparente pour le festival et fournira, à la demande de Toerisme transparente pour le festival et fournira, à la demande de Toerisme
Vlaanderen, toutes les informations et preuves nécessaires à Vlaanderen, toutes les informations et preuves nécessaires à
l'exécution de la mission de contrôle Toerisme Vlaanderen telle que l'exécution de la mission de contrôle Toerisme Vlaanderen telle que
visée à l'article ci-dessus. visée à l'article ci-dessus.

Art. 34.Le demandeur d'aide fournira à EventFlanders le budget

Art. 34.Le demandeur d'aide fournira à EventFlanders le budget

détaillé et le décompte final au plus tard trois mois après la fin du détaillé et le décompte final au plus tard trois mois après la fin du
festival. festival.
CHAPITRE 1 0. - Dispositions finales CHAPITRE 1 0. - Dispositions finales

Art. 35.Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication

Art. 35.Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication

au Moniteur belge. au Moniteur belge.

Art. 36.Le ministre flamand qui a le tourisme dans ses attributions

Art. 36.Le ministre flamand qui a le tourisme dans ses attributions

est chargé de l'exécution du présent arrêté. est chargé de l'exécution du présent arrêté.
Bruxelles, le 26 mars 2021. Bruxelles, le 26 mars 2021.
Le Ministre-Président du Gouvernement flamand, Le Ministre-Président du Gouvernement flamand,
J. JAMBON J. JAMBON
La Ministre flamande de la Justice et du Maintien, La Ministre flamande de la Justice et du Maintien,
de l'Environnement et de l'Aménagement du Territoire, de l'Energie et de l'Environnement et de l'Aménagement du Territoire, de l'Energie et
du Tourisme, du Tourisme,
Z. DEMIR Z. DEMIR
Annexe 1re. Annexe 1re.

Article 1er.Au plus tard un mois avant le début du festival, le

Article 1er.Au plus tard un mois avant le début du festival, le

demandeur d'aide doit fournir un plan d'action dans lequel il se demandeur d'aide doit fournir un plan d'action dans lequel il se
soucie activement de la diversité, de la cohésion sociale et de soucie activement de la diversité, de la cohésion sociale et de
l'accessibilité, tant dans la politique de communication et d'accueil l'accessibilité, tant dans la politique de communication et d'accueil
des visiteurs que dans la politique d'emploi direct et indirect, et le des visiteurs que dans la politique d'emploi direct et indirect, et le
programme du festival. programme du festival.
Pour l'établissement du plan d'action, le demandeur d'aide tiendra Pour l'établissement du plan d'action, le demandeur d'aide tiendra
compte : compte :
1° de l'accessibilité aux usagers d'un fauteuil roulant, aux aveugles 1° de l'accessibilité aux usagers d'un fauteuil roulant, aux aveugles
ou sourds, en collaborant, par exemple, avec Inter ou sourds, en collaborant, par exemple, avec Inter
(https://www.inter.vlaanderen/) ou Iedereen Verdient Vakantie (https://www.inter.vlaanderen/) ou Iedereen Verdient Vakantie
(https://www.iedereenverdientvakantie.be/) ; et (https://www.iedereenverdientvakantie.be/) ; et
2° de l'obtention du label AnySurfer (https://www.anysurfer.be/nl). 2° de l'obtention du label AnySurfer (https://www.anysurfer.be/nl).

Art. 2.Le demandeur d'aide prévoira quinze accréditations de presse

Art. 2.Le demandeur d'aide prévoira quinze accréditations de presse

(front-, backstage & all access) pour les journalistes de Toerisme (front-, backstage & all access) pour les journalistes de Toerisme
Vlaanderen et EventFlanders pendant toute la durée du festival. Vlaanderen et EventFlanders pendant toute la durée du festival.
Le demandeur d'aide veillera à ce qu'il soit possible d'avoir accès Le demandeur d'aide veillera à ce qu'il soit possible d'avoir accès
aux artistes et à d'autres parties prenantes importantes à des fins de aux artistes et à d'autres parties prenantes importantes à des fins de
relations publiques. relations publiques.

Art. 3.Le demandeur d'aide coopérera avec Toerisme Vlaanderen pour

Art. 3.Le demandeur d'aide coopérera avec Toerisme Vlaanderen pour

mettre en place des campagnes nationales ou internationales sous le mettre en place des campagnes nationales ou internationales sous le
nom de « Flanders Is A Festival » afin de renforcer sa réputation nom de « Flanders Is A Festival » afin de renforcer sa réputation
(inter)nationale. (inter)nationale.

Art. 4.Le demandeur d'aide prévoira vingt accréditations pour le

Art. 4.Le demandeur d'aide prévoira vingt accréditations pour le

personnel de Toerisme Vlaanderen et EventFlanders pendant toute la personnel de Toerisme Vlaanderen et EventFlanders pendant toute la
durée du festival. durée du festival.

Art. 5.Le demandeur d'aide organisera au moins un moment gratuit de

Art. 5.Le demandeur d'aide organisera au moins un moment gratuit de

réseautage et de partage des connaissances pour les professionnels réseautage et de partage des connaissances pour les professionnels
intéressés du secteur de l'événementiel au sens large pendant la durée intéressés du secteur de l'événementiel au sens large pendant la durée
du festival. Il sera également de préférence accessible en ligne. du festival. Il sera également de préférence accessible en ligne.

Art. 6.Le demandeur d'aide présentera son cas « de meilleure pratique

Art. 6.Le demandeur d'aide présentera son cas « de meilleure pratique

» au cours d'un moment de partage de connaissances en ligne, organisé » au cours d'un moment de partage de connaissances en ligne, organisé
par EventFlanders, pour les professionnels intéressés du secteur de par EventFlanders, pour les professionnels intéressés du secteur de
l'événementiel au sens large. l'événementiel au sens large.

Art. 7.Le demandeur d'aide participera au moment de réseautage et de

Art. 7.Le demandeur d'aide participera au moment de réseautage et de

partage des connaissances de clôture de « Flanders Is A Festival » partage des connaissances de clôture de « Flanders Is A Festival »
avec tous les autres demandeurs d'aide bénéficiaires et les autres avec tous les autres demandeurs d'aide bénéficiaires et les autres
professionnels du secteur de l'événementiel au sens large. professionnels du secteur de l'événementiel au sens large.

Art. 8.Le demandeur d'aide a le droit non exclusif d'utiliser les

Art. 8.Le demandeur d'aide a le droit non exclusif d'utiliser les

logos de l'Autorité flamande dans le cadre de l'organisation du logos de l'Autorité flamande dans le cadre de l'organisation du
festival. L'organisateur ne peut transférer ce droit ni accorder de festival. L'organisateur ne peut transférer ce droit ni accorder de
sous-licence à des tiers sans l'approbation explicite préalable de sous-licence à des tiers sans l'approbation explicite préalable de
l'Autorité flamande. l'Autorité flamande.

Art. 9.Le demandeur d'aide mentionnera le logo général de l'Autorité

Art. 9.Le demandeur d'aide mentionnera le logo général de l'Autorité

flamande « Flanders State of the Art » comme suit : flamande « Flanders State of the Art » comme suit :
1° Dans la campagne de communication et de promotion (internationale 1° Dans la campagne de communication et de promotion (internationale
et nationale) ; et nationale) ;
2° Dans tous les documents officiels et promotionnels liés au 2° Dans tous les documents officiels et promotionnels liés au
festival, au niveau national et international, y compris, mais sans festival, au niveau national et international, y compris, mais sans
s'y limiter, les imprimés, les publicités, les communiqués de presse, s'y limiter, les imprimés, les publicités, les communiqués de presse,
les accréditations, les billets, le site web, les médias sociaux et les accréditations, les billets, le site web, les médias sociaux et
les bulletins d'information, les spots extérieurs et télévisés ; les bulletins d'information, les spots extérieurs et télévisés ;
3° Sur le site du festival et pendant celui-ci, dans tous les cas, 3° Sur le site du festival et pendant celui-ci, dans tous les cas,
mais sans s'y limiter, comme suit : mais sans s'y limiter, comme suit :
a) Mention sur tous les écrans ; a) Mention sur tous les écrans ;
b) Mention et visibilité dans la salle de presse, dans la ou les zones b) Mention et visibilité dans la salle de presse, dans la ou les zones
VIP, dans la ou les zones publiques ; VIP, dans la ou les zones publiques ;
Vu pour être annexé à l'arrêté du Gouvernement flamand du 26 mars 2021 Vu pour être annexé à l'arrêté du Gouvernement flamand du 26 mars 2021
fixant les règles de l'appel à projets « Flanders is a festival 2021 » fixant les règles de l'appel à projets « Flanders is a festival 2021 »
pour l'organisation de festivals durant l'été 2021 dans le contexte du pour l'organisation de festivals durant l'été 2021 dans le contexte du
coronavirus . coronavirus .
Bruxelles, le 26 mars 2021. Bruxelles, le 26 mars 2021.
Le Ministre-Président du Gouvernement flamand, Le Ministre-Président du Gouvernement flamand,
J. JAMBON J. JAMBON
La Ministre flamande de la Justice et du Maintien, La Ministre flamande de la Justice et du Maintien,
de l'Environnement et de l'Aménagement du Territoire, de l'Energie et de l'Environnement et de l'Aménagement du Territoire, de l'Energie et
du Tourisme, du Tourisme,
Z. DEMIR Z. DEMIR
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