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Arrêté du Gouvernement flamand portant reconnaissance de la qualification professionnelle d'assistant comptable Arrêté du Gouvernement flamand portant reconnaissance de la qualification professionnelle d'assistant comptable
AUTORITE FLAMANDE AUTORITE FLAMANDE
16 JUIN 2017. - Arrêté du Gouvernement flamand portant reconnaissance 16 JUIN 2017. - Arrêté du Gouvernement flamand portant reconnaissance
de la qualification professionnelle d'assistant comptable de la qualification professionnelle d'assistant comptable
Le Gouvernement flamand, Le Gouvernement flamand,
Vu le décret du 30 avril 2009 relatif à la structure des Vu le décret du 30 avril 2009 relatif à la structure des
certifications, article 12, remplacé par le décret du 1er juillet 2011 certifications, article 12, remplacé par le décret du 1er juillet 2011
; ;
Vu l'avis de reconnaissance de l'« Agentschap voor Hoger Onderwijs, Vu l'avis de reconnaissance de l'« Agentschap voor Hoger Onderwijs,
Volwassenenonderwijs, Kwalificaties en Studietoelagen » (Agence de Volwassenenonderwijs, Kwalificaties en Studietoelagen » (Agence de
l'Enseignement supérieur, de l'Education des Adultes, des l'Enseignement supérieur, de l'Education des Adultes, des
Qualifications et des Allocations d'Etudes), rendu le 19 mai 2017 ; Qualifications et des Allocations d'Etudes), rendu le 19 mai 2017 ;
Vu l'avis de l'Inspection des Finances, donné le 2 juin 2017 ; Vu l'avis de l'Inspection des Finances, donné le 2 juin 2017 ;
Sur la proposition de la Ministre flamande de l'Enseignement et du Sur la proposition de la Ministre flamande de l'Enseignement et du
Ministre flamand de l'Emploi, de l'Economie, de l'Innovation et des Ministre flamand de l'Emploi, de l'Economie, de l'Innovation et des
Sports ; Sports ;
Après délibération, Après délibération,
Arrête : Arrête :

Article 1er.La qualification professionnelle d'assistant comptable,

Article 1er.La qualification professionnelle d'assistant comptable,

classée au niveau 4 de la structure flamande des certifications, dont classée au niveau 4 de la structure flamande des certifications, dont
la description figure à l'annexe jointe au présent arrêté, est agréée. la description figure à l'annexe jointe au présent arrêté, est agréée.

Art. 2.Le Ministre flamand qui a l'enseignement dans ses attributions

Art. 2.Le Ministre flamand qui a l'enseignement dans ses attributions

et le Ministre flamand qui a la politique de l'emploi dans ses et le Ministre flamand qui a la politique de l'emploi dans ses
attributions sont chargés, chacun en ce qui le concerne, de attributions sont chargés, chacun en ce qui le concerne, de
l'exécution du présent arrêté. l'exécution du présent arrêté.
Bruxelles, le 16 juin 2017. Bruxelles, le 16 juin 2017.
Le Ministre-Président du Gouvernement flamand, Le Ministre-Président du Gouvernement flamand,
G. BOURGEOIS G. BOURGEOIS
La Ministre flamande de l'Enseignement, La Ministre flamande de l'Enseignement,
H. CREVITS H. CREVITS
Le Ministre flamand de l'Emploi, de l'Economie, de l'Innovation et des Le Ministre flamand de l'Emploi, de l'Economie, de l'Innovation et des
Sports, Sports,
Ph. MUYTERS Ph. MUYTERS
Annexe. Annexe.
Description de la qualification professionnelle d'assistant comptable Description de la qualification professionnelle d'assistant comptable
(0285) telle que mentionnée à l'article 1er (0285) telle que mentionnée à l'article 1er
1. AU NIVEAU GLOBAL 1. AU NIVEAU GLOBAL
a. Titre a. Titre
Assistant comptable Assistant comptable
b. Définition b. Définition
L'exécution de tâches et d'actes administratifs, comptables et L'exécution de tâches et d'actes administratifs, comptables et
financiers, compte tenu de la réglementation en vigueur et de la financiers, compte tenu de la réglementation en vigueur et de la
politique de l'organisation* en vue d'apporter son aide à politique de l'organisation* en vue d'apporter son aide à
l'administration comptable et financière. l'administration comptable et financière.
* Organisation = toute entreprise ou organisation marchande ou non * Organisation = toute entreprise ou organisation marchande ou non
marchande de droit privé ou public marchande de droit privé ou public
c. Niveau c. Niveau
4 4
d. Année d. Année
2017 2017
2. COMPETENCES 2. COMPETENCES
2.1 Enumération des compétences 2.1 Enumération des compétences
ACTIVITES DE BASE ACTIVITES DE BASE
- Apporte son aide et travaille de façon loyale vis-à-vis du - Apporte son aide et travaille de façon loyale vis-à-vis du
département/de l'organisation (M160501 Id16379-c, M160601 département/de l'organisation (M160501 Id16379-c, M160601
Id17424-c/24109-c, M160801 Id18675-c, co 01030/co 01780/co 01781/co Id17424-c/24109-c, M160801 Id18675-c, co 01030/co 01780/co 01781/co
01782/co 01783/co 01807) 01782/co 01783/co 01807)
- Numérise, traite et contrôle les documents, données et informations - Numérise, traite et contrôle les documents, données et informations
- Communique de façon claire, précise et commerciale - Communique de façon claire, précise et commerciale
- Utilise des instruments pour le suivi de l'activité de - Utilise des instruments pour le suivi de l'activité de
l'organisation/du département et établit des tableaux de bord l'organisation/du département et établit des tableaux de bord
- Agit de façon commerciale - Agit de façon commerciale
- Organise les réunions et dresse les procès-verbaux de réunion - Organise les réunions et dresse les procès-verbaux de réunion
- Respecte la culture, les procédures et les règles de l'entreprise - Respecte la culture, les procédures et les règles de l'entreprise
- Gère les informations liées à l'entreprise en toute confidentialité - Gère les informations liées à l'entreprise en toute confidentialité
- Organise son poste de travail de manière sûre et ordonnée en - Organise son poste de travail de manière sûre et ordonnée en
respectant l'environnement. respectant l'environnement.
- Est orienté vers les solutions (co 01805) - Est orienté vers les solutions (co 01805)
- Dresse l'inventaire des problèmes (banques de données, propre - Dresse l'inventaire des problèmes (banques de données, propre
administration...) administration...)
- Analyse la nature des problèmes - Analyse la nature des problèmes
- Constate les problèmes et les signale au supérieur - Constate les problèmes et les signale au supérieur
- Elabore une solution adaptée pour les problèmes relevant de ses - Elabore une solution adaptée pour les problèmes relevant de ses
propres tâches propres tâches
- Recherche des solutions afin d'éviter les problèmes dans le cadre de - Recherche des solutions afin d'éviter les problèmes dans le cadre de
ses propres tâches ses propres tâches
- Est orienté vers le groupe-cible (co 01806) - Est orienté vers le groupe-cible (co 01806)
- Fait preuve d'intégrité et de respect vis-à-vis des - Fait preuve d'intégrité et de respect vis-à-vis des
clients/collègues clients/collègues
- Veille à créer une concertation efficace avec le client/les - Veille à créer une concertation efficace avec le client/les
collègues collègues
- Ne crée aucune attente non réalisable - Ne crée aucune attente non réalisable
- Attire l'attention sur les attentes et les intérêts des clients - Attire l'attention sur les attentes et les intérêts des clients
ainsi que sur la collaboration avec les collègues ainsi que sur la collaboration avec les collègues
- Essaie de se mettre à la place du client/collègue en vue de répondre - Essaie de se mettre à la place du client/collègue en vue de répondre
à ses attentes et de remédier à ses problèmes à ses attentes et de remédier à ses problèmes
- Gère les objections, résistances et réclamations de façon - Gère les objections, résistances et réclamations de façon
authentique authentique
- Développe en permanence ses propres compétences (co 01808) - Développe en permanence ses propres compétences (co 01808)
- S'informe des développements liés à ses activités - S'informe des développements liés à ses activités
- Identifie les besoins de développement en rapport avec ses propres - Identifie les besoins de développement en rapport avec ses propres
activités activités
- Suit les nouvelles évolutions en rapport avec ses propres activités - Suit les nouvelles évolutions en rapport avec ses propres activités
- Acquiert de nouvelles connaissances et aptitudes en rapport avec ses - Acquiert de nouvelles connaissances et aptitudes en rapport avec ses
propres activités propres activités
- Partage ses connaissances avec les collègues - Partage ses connaissances avec les collègues
ACTIVITES SPECIFIQUES ACTIVITES SPECIFIQUES
- Encode et enregistre les documents et contrôle l'harmonisation des - Encode et enregistre les documents et contrôle l'harmonisation des
comptes bancaires (M120301 Id16714-c) comptes bancaires (M120301 Id16714-c)
- Utilise un progiciel comptable - Utilise un progiciel comptable
- Centralise périodiquement les comptes - Centralise périodiquement les comptes
- Mentionne les codes du système général des comptes dans lequel les - Mentionne les codes du système général des comptes dans lequel les
documents seront enregistrés documents seront enregistrés
- Traite les achats et les ventes sur le plan comptable - Traite les achats et les ventes sur le plan comptable
- Traite les rentrées et les dépenses à l'aide des documents de caisse - Traite les rentrées et les dépenses à l'aide des documents de caisse
et des relevés de compte bancaires et des relevés de compte bancaires
- Traite les postes de comptabilisation à la demande du gestionnaire - Traite les postes de comptabilisation à la demande du gestionnaire
de dossiers comptables ou du chef comptable de dossiers comptables ou du chef comptable
- Contrôle et enregistre les recettes et dépenses de l'entreprise - Contrôle et enregistre les recettes et dépenses de l'entreprise
conformément aux procédures (M120301 Id18980-c) conformément aux procédures (M120301 Id18980-c)
- Utilise un progiciel comptable - Utilise un progiciel comptable
- Traite les liquidités sur le plan comptable - Traite les liquidités sur le plan comptable
- Contrôle les recettes et les dépenses et vérifie quelles sont les - Contrôle les recettes et les dépenses et vérifie quelles sont les
créances et dettes en suspens créances et dettes en suspens
- Signale le processus des délais de remboursement dans le cadre du - Signale le processus des délais de remboursement dans le cadre du
suivi de la clientèle suivi de la clientèle
- Envoie aux débiteurs des rappels de comptes en suspens et prend des - Envoie aux débiteurs des rappels de comptes en suspens et prend des
accords en vue de leur paiement accords en vue de leur paiement
- Prévient le responsable lorsqu'un débiteur dépasse la limite de - Prévient le responsable lorsqu'un débiteur dépasse la limite de
crédit crédit
- Prépare les déclarations pour la compagnie d'assurance-crédit - Prépare les déclarations pour la compagnie d'assurance-crédit
- Assure le suivi administratif des dossiers de sinistres ou des mises - Assure le suivi administratif des dossiers de sinistres ou des mises
en demeure en demeure
- Assure le suivi administratif des dossiers de crédit - Assure le suivi administratif des dossiers de crédit
- Est attentif aux fraudes (M120301 Id9768-c) - Est attentif aux fraudes (M120301 Id9768-c)
- Applique scrupuleusement les procédures en matière de lutte contre - Applique scrupuleusement les procédures en matière de lutte contre
la fraude la fraude
- Signale les irrégularités - Signale les irrégularités
- Prépare les déclarations fiscales et sociales (co 01953) - Prépare les déclarations fiscales et sociales (co 01953)
- Utilise un progiciel comptable - Utilise un progiciel comptable
- Utilise des instruments numériques dans le cadre des pouvoirs - Utilise des instruments numériques dans le cadre des pouvoirs
publics en ligne publics en ligne
- Rassemble et classe les pièces justificatives en rapport avec - Rassemble et classe les pièces justificatives en rapport avec
l'impôt des personnes physiques et des sociétés ainsi qu'avec d'autres l'impôt des personnes physiques et des sociétés ainsi qu'avec d'autres
impôts ou taxes impôts ou taxes
- Rassemble et classe les pièces justificatives en rapport avec - Rassemble et classe les pièces justificatives en rapport avec
l'administration du personnel l'administration du personnel
- Tient compte des modifications dans les législations fiscale, - Tient compte des modifications dans les législations fiscale,
sociale et comptable sociale et comptable
- Respecte les délais fixés - Respecte les délais fixés
- Gère une base de données contenant les dossiers des clients et - Gère une base de données contenant les dossiers des clients et
fournisseurs et en informe le supérieur (M120301 Id24086-c) fournisseurs et en informe le supérieur (M120301 Id24086-c)
- Etablit des listings de clients et fournisseurs - Etablit des listings de clients et fournisseurs
- Tient à jour les fiches des clients et fournisseurs - Tient à jour les fiches des clients et fournisseurs
- Etablit des rapports sur les dossiers clients et fournisseurs, - Etablit des rapports sur les dossiers clients et fournisseurs,
conformément à la procédure fixée conformément à la procédure fixée
- Informe le supérieur sur les rapports relatifs aux dossiers clients - Informe le supérieur sur les rapports relatifs aux dossiers clients
et fournisseurs et fournisseurs
- Procède aux préparatifs en fonction de la fixation du budget - Procède aux préparatifs en fonction de la fixation du budget
(partiel) (M120301 Id18012-c) (partiel) (M120301 Id18012-c)
- Rassemble les données chiffrées en vue de l'établissement des - Rassemble les données chiffrées en vue de l'établissement des
budgets budgets
- Etablit des calculs de coûts - Etablit des calculs de coûts
- Prépare les éléments de facturation et les ordres de paiement - Prépare les éléments de facturation et les ordres de paiement
(M120301 Id16624-c) (M120301 Id16624-c)
- Etablit les factures de vente, les notes de crédit... conformément - Etablit les factures de vente, les notes de crédit... conformément
aux obligations légales aux obligations légales
- Compare les bordereaux de réception aux factures d'achat et - Compare les bordereaux de réception aux factures d'achat et
formulaires de commande formulaires de commande
- Rassemble et classe les pièces justificatives - Rassemble et classe les pièces justificatives
- Assure le suivi des notes de crédit et/ou factures à recevoir ou à - Assure le suivi des notes de crédit et/ou factures à recevoir ou à
établir établir
- Prépare les aspects comptables des dossiers du personnel (co 01954) - Prépare les aspects comptables des dossiers du personnel (co 01954)
- Procède aux préparatifs en vue de l'administration des données du - Procède aux préparatifs en vue de l'administration des données du
personnel personnel
- Remet le dossier au gestionnaire de dossiers et en discute avec lui - Remet le dossier au gestionnaire de dossiers et en discute avec lui
- Conserve les données pertinentes en rapport avec le personnel - Conserve les données pertinentes en rapport avec le personnel
- Prépare le dossier pour le secrétariat social - Prépare le dossier pour le secrétariat social
- Rassemble les données relatives au remboursement des frais propres à - Rassemble les données relatives au remboursement des frais propres à
l'employeur l'employeur
- Contrôle et harmonise les documents en vue de leur traitement dans - Contrôle et harmonise les documents en vue de leur traitement dans
le système comptable (co 01952) le système comptable (co 01952)
- Contrôle la présence des documents nécessaires - Contrôle la présence des documents nécessaires
- Contrôle les documents conformément à la législation fiscale et aux - Contrôle les documents conformément à la législation fiscale et aux
règles de la TVA pour ce qui concerne les opérations règles de la TVA pour ce qui concerne les opérations
intracommunautaires et extracommunautaires intracommunautaires et extracommunautaires
- Vérifie si les données contenues dans les documents sont correctes - Vérifie si les données contenues dans les documents sont correctes
- Vérifie si les documents concordent entre eux - Vérifie si les documents concordent entre eux
- Gère la caisse/les liquidités (co 01955) - Gère la caisse/les liquidités (co 01955)
- Assure la conversion (vers) des devises étrangères - Assure la conversion (vers) des devises étrangères
- Assure le suivi des opérations de caisse - Assure le suivi des opérations de caisse
- Prépare les liquidités à aller porter à la banque - Prépare les liquidités à aller porter à la banque
- Signale les différences de caisse - Signale les différences de caisse
- Prépare les opérations de trésorerie (co 01956) - Prépare les opérations de trésorerie (co 01956)
- Utilise un programme de paiement (ex. : Isabel) - Utilise un programme de paiement (ex. : Isabel)
- Veille au remboursement des notes de frais approuvées - Veille au remboursement des notes de frais approuvées
2.2 Description des compétences/activités à l'aide des éléments de 2.2 Description des compétences/activités à l'aide des éléments de
descripteur descripteur
2.2.1 Connaissances 2.2.1 Connaissances
Connaissances génériques Connaissances génériques
- Connaissance de base des techniques ergonomiques - Connaissance de base des techniques ergonomiques
- Connaissance de base des TIC - Connaissance de base des TIC
- Connaissance de base des techniques commerciales - Connaissance de base des techniques commerciales
- Connaissance de base des techniques de présentation - Connaissance de base des techniques de présentation
- Connaissance de l'administration d'entreprises - Connaissance de l'administration d'entreprises
- Connaissance de l'anglais : comprendre des textes standard sur - Connaissance de l'anglais : comprendre des textes standard sur
thèmes comptables, pouvoir mener des conversations fonctionnelles sur thèmes comptables, pouvoir mener des conversations fonctionnelles sur
des thèmes comptables, être capable de rédiger un texte fonctionnel des thèmes comptables, être capable de rédiger un texte fonctionnel
sur des thèmes comptables, pouvoir fournir une description des sur des thèmes comptables, pouvoir fournir une description des
expériences et événements sur le lieu de travail. expériences et événements sur le lieu de travail.
- Connaissance du néerlandais : comprendre des textes standard sur - Connaissance du néerlandais : comprendre des textes standard sur
thèmes comptables, pouvoir mener des conversations fonctionnelles sur thèmes comptables, pouvoir mener des conversations fonctionnelles sur
des thèmes comptables, être capable de rédiger un texte fonctionnel des thèmes comptables, être capable de rédiger un texte fonctionnel
sur des thèmes comptables, pouvoir fournir une description des sur des thèmes comptables, pouvoir fournir une description des
expériences et événements sur le lieu de travail. expériences et événements sur le lieu de travail.
- Connaissance des règles d'accueil - Connaissance des règles d'accueil
- Connaissance de la gestion de l'agenda - Connaissance de la gestion de l'agenda
- Connaissance des techniques de prise de notes - Connaissance des techniques de prise de notes
- Connaissance de la gestion des dossiers - Connaissance de la gestion des dossiers
- Connaissance de la communication commerciale - Connaissance de la communication commerciale
- Connaissance des logiciels bureautiques - Connaissance des logiciels bureautiques
- Connaissance des techniques de communication - Connaissance des techniques de communication
- Connaissance des techniques d'enregistrement - Connaissance des techniques d'enregistrement
- Connaissance des techniques de réunion - Connaissance des techniques de réunion
- Connaissance de normes rédactionnelles - Connaissance de normes rédactionnelles
- Connaissance des techniques de compte rendu - Connaissance des techniques de compte rendu
- Connaissance de la gestion du temps - Connaissance de la gestion du temps
Connaissances spécifiques Connaissances spécifiques
- Connaissance de base de la fiscalité - Connaissance de base de la fiscalité
- Connaissance de base du droit des sociétés - Connaissance de base du droit des sociétés
- Connaissance de base de la TVA - Connaissance de base de la TVA
- Connaissance de base de la gestion financière - Connaissance de base de la gestion financière
- Connaissance de base de la comptabilité (analytique) et du calcul - Connaissance de base de la comptabilité (analytique) et du calcul
des prix des prix
- Connaissance de base du droit du travail et de la sécurité sociale - Connaissance de base du droit du travail et de la sécurité sociale
- Connaissance de base des produits d'assurance - Connaissance de base des produits d'assurance
- Connaissance de base des structures et de l'organisation des - Connaissance de base des structures et de l'organisation des
services comptables services comptables
- Connaissance des procédures de recouvrement de créances - Connaissance des procédures de recouvrement de créances
- Connaissance des applications utilisées pour les déclarations - Connaissance des applications utilisées pour les déclarations
- Connaissance de la législation relative à la comptabilité et aux - Connaissance de la législation relative à la comptabilité et aux
comptes annuels comptes annuels
- Connaissance des sources d'information professionnelles pertinentes - Connaissance des sources d'information professionnelles pertinentes
- Connaissance des instruments numériques dans le cadre des pouvoirs - Connaissance des instruments numériques dans le cadre des pouvoirs
publics en ligne publics en ligne
- Connaissance de l'établissement et de l'analyse des comptes annuels - Connaissance de l'établissement et de l'analyse des comptes annuels
- Connaissance de la comptabilité générale - Connaissance de la comptabilité générale
- Connaissance des logiciels de comptabilité et de paiement - Connaissance des logiciels de comptabilité et de paiement
- Connaissance de la gestion électronique des données - Connaissance de la gestion électronique des données
2.2.2 Aptitudes 2.2.2 Aptitudes
Aptitudes cognitives Aptitudes cognitives
- Etre capable de numériser, de traiter et de contrôler les documents, - Etre capable de numériser, de traiter et de contrôler les documents,
données et informations données et informations
- Etre capable de respecter la culture d'entreprise, les procédures et - Etre capable de respecter la culture d'entreprise, les procédures et
des règles des règles
- Etre capable de traiter les informations liées à l'entreprise en - Etre capable de traiter les informations liées à l'entreprise en
toute confidentialité toute confidentialité
- Etre capable de communiquer de façon claire, précise et commerciale - Etre capable de communiquer de façon claire, précise et commerciale
- Etre capable d'utiliser des instruments pour le suivi de l'activité - Etre capable d'utiliser des instruments pour le suivi de l'activité
de l'organisation/du département ainsi que d'établir et de modifier de l'organisation/du département ainsi que d'établir et de modifier
des tableaux de bord des tableaux de bord
- Etre capable d'organiser des réunions et de rédiger des comptes - Etre capable d'organiser des réunions et de rédiger des comptes
rendus rendus
- Etre capable d'organiser le lieu de travail d'une manière sûre, - Etre capable d'organiser le lieu de travail d'une manière sûre,
ordonnée et respectueuse de l'environnement ordonnée et respectueuse de l'environnement
- Etre capable d'agir de façon commerciale - Etre capable d'agir de façon commerciale
- Pouvoir faire preuve d'intégrité et de respect vis-à-vis des - Pouvoir faire preuve d'intégrité et de respect vis-à-vis des
clients/collègues clients/collègues
- Pouvoir créer une concertation efficace avec le client/les collègues - Pouvoir créer une concertation efficace avec le client/les collègues
- Pouvoir éviter de donner de faux espoirs - Pouvoir éviter de donner de faux espoirs
- Pouvoir attirer l'attention sur les attentes et les intérêts des - Pouvoir attirer l'attention sur les attentes et les intérêts des
clients ainsi que sur la collaboration avec les collègues clients ainsi que sur la collaboration avec les collègues
- Etre capable de se mettre à la place du client/collègue en vue de - Etre capable de se mettre à la place du client/collègue en vue de
répondre à ses attentes et de remédier à ses problèmes répondre à ses attentes et de remédier à ses problèmes
- Pouvoir gérer les objections, résistances et réclamations de façon - Pouvoir gérer les objections, résistances et réclamations de façon
authentique authentique
- Pouvoir s'informer des développements liés à ses activités - Pouvoir s'informer des développements liés à ses activités
- Pouvoir identifier les besoins de développements ultérieurs ; - Pouvoir identifier les besoins de développements ultérieurs ;
- Pouvoir suivre les évolutions liées à ses activités - Pouvoir suivre les évolutions liées à ses activités
- Pouvoir acquérir de nouvelles connaissances et aptitudes en rapport - Pouvoir acquérir de nouvelles connaissances et aptitudes en rapport
avec ses propres activités avec ses propres activités
- Etre capable de partager ses connaissances avec ses collègues. Etre - Etre capable de partager ses connaissances avec ses collègues. Etre
capable d'utiliser un progiciel comptable capable d'utiliser un progiciel comptable
- Etre capable de centraliser périodiquement les comptes - Etre capable de centraliser périodiquement les comptes
- Pouvoir mentionner les codes du système général des comptes dans - Pouvoir mentionner les codes du système général des comptes dans
lequel les documents seront enregistrés lequel les documents seront enregistrés
- Etre capable de traiter les achats et les ventes sur le plan - Etre capable de traiter les achats et les ventes sur le plan
comptable comptable
- Etre capable de traiter les rentrées et les dépenses à l'aide des - Etre capable de traiter les rentrées et les dépenses à l'aide des
documents de caisse et des relevés de compte bancaires documents de caisse et des relevés de compte bancaires
- Etre capable de traiter les postes de comptabilisation à la demande - Etre capable de traiter les postes de comptabilisation à la demande
du gestionnaire de dossiers comptables ou du chef comptable du gestionnaire de dossiers comptables ou du chef comptable
- Etre capable de traiter les liquidités sur le plan comptable - Etre capable de traiter les liquidités sur le plan comptable
- Etre capable de contrôler les recettes et les dépenses et de - Etre capable de contrôler les recettes et les dépenses et de
vérifier quelles sont les créances et dettes en suspens vérifier quelles sont les créances et dettes en suspens
- Etre capable de signaler le processus des délais de remboursement - Etre capable de signaler le processus des délais de remboursement
dans le cadre du suivi de la clientèle dans le cadre du suivi de la clientèle
- Pouvoir envoyer aux débiteurs des rappels de comptes en suspens et - Pouvoir envoyer aux débiteurs des rappels de comptes en suspens et
prendre des accords en vue de leur paiement prendre des accords en vue de leur paiement
- Pouvoir prévenir le responsable lorsqu'un débiteur dépasse la limite - Pouvoir prévenir le responsable lorsqu'un débiteur dépasse la limite
de crédit de crédit
- Etre capable de préparer les déclarations pour la compagnie - Etre capable de préparer les déclarations pour la compagnie
d'assurance-crédit d'assurance-crédit
- Etre capable d'assurer le suivi administratif des dossiers de - Etre capable d'assurer le suivi administratif des dossiers de
sinistres ou des mises en demeure sinistres ou des mises en demeure
- Etre capable d'assurer le suivi administratif des dossiers de crédit - Etre capable d'assurer le suivi administratif des dossiers de crédit
- Etre capable d'appliquer scrupuleusement les procédures en matière - Etre capable d'appliquer scrupuleusement les procédures en matière
de lutte contre la fraude de lutte contre la fraude
- Etre capable de signaler des irrégularités - Etre capable de signaler des irrégularités
- Etre capable d'utiliser des instruments numériques dans le cadre des - Etre capable d'utiliser des instruments numériques dans le cadre des
pouvoirs publics en ligne pouvoirs publics en ligne
- Pouvoir rassembler et classer les pièces justificatives en rapport - Pouvoir rassembler et classer les pièces justificatives en rapport
avec l'impôt des personnes physiques et des sociétés ainsi qu'avec avec l'impôt des personnes physiques et des sociétés ainsi qu'avec
d'autres impôts ou taxes d'autres impôts ou taxes
- Pouvoir rassembler et classer les pièces justificatives en rapport - Pouvoir rassembler et classer les pièces justificatives en rapport
avec l'administration du personnel avec l'administration du personnel
- Pouvoir tenir compte des modifications dans les législations - Pouvoir tenir compte des modifications dans les législations
fiscale, sociale et comptable fiscale, sociale et comptable
- Etre capable de respecter les délais fixés - Etre capable de respecter les délais fixés
- Etre capable d'établir des listings de clients et fournisseurs - Etre capable d'établir des listings de clients et fournisseurs
- Etre capable de tenir à jour les fiches des clients et fournisseurs - Etre capable de tenir à jour les fiches des clients et fournisseurs
- Etre capable d'établir des rapports sur les dossiers clients et - Etre capable d'établir des rapports sur les dossiers clients et
fournisseurs, conformément à la procédure fixée fournisseurs, conformément à la procédure fixée
- Etre capable d'informer le supérieur du rapport relatif aux dossiers - Etre capable d'informer le supérieur du rapport relatif aux dossiers
clients et fournisseurs clients et fournisseurs
- Etre capable de rassembler les données chiffrées en vue de - Etre capable de rassembler les données chiffrées en vue de
l'établissement des budgets l'établissement des budgets
- Etre capable d'effectuer des calculs de coûts - Etre capable d'effectuer des calculs de coûts
- Pouvoir suivre des formations - Pouvoir suivre des formations
- Etre capable d'établir les factures de vente, les notes de crédit... - Etre capable d'établir les factures de vente, les notes de crédit...
conformément aux obligations légales conformément aux obligations légales
- Etre capable de comparer les bons de réception aux factures d'achat - Etre capable de comparer les bons de réception aux factures d'achat
et formulaires de commande et formulaires de commande
- Etre capable de rassembler et de classer les pièces justificatives - Etre capable de rassembler et de classer les pièces justificatives
- Etre capable d'assurer le suivi des notes de crédit et/ou factures à - Etre capable d'assurer le suivi des notes de crédit et/ou factures à
recevoir ou à établir recevoir ou à établir
- Etre capable de procéder aux préparatifs en vue de l'administration - Etre capable de procéder aux préparatifs en vue de l'administration
des données du personnel des données du personnel
- Pouvoir remettre le dossier au gestionnaire de dossiers et en - Pouvoir remettre le dossier au gestionnaire de dossiers et en
discuter avec lui discuter avec lui
- Etre capable de conserver les données pertinentes en rapport avec le - Etre capable de conserver les données pertinentes en rapport avec le
personnel personnel
- Etre capable de préparer le dossier pour le secrétariat social - Etre capable de préparer le dossier pour le secrétariat social
- Etre capable de rassembler les données relatives au remboursement - Etre capable de rassembler les données relatives au remboursement
des frais propres à l'employeur des frais propres à l'employeur
- Etre capable de contrôler la présence des documents nécessaires - Etre capable de contrôler la présence des documents nécessaires
- Etre capable de contrôler les documents conformément à la - Etre capable de contrôler les documents conformément à la
législation fiscale et aux règles de la TVA pour ce qui concerne les législation fiscale et aux règles de la TVA pour ce qui concerne les
opérations intracommunautaires et extracommunautaires opérations intracommunautaires et extracommunautaires
- Etre capable de vérifier si les données contenues dans les documents - Etre capable de vérifier si les données contenues dans les documents
sont correctes sont correctes
- Etre capable de vérifier si les documents concordent entre eux - Etre capable de vérifier si les documents concordent entre eux
- Etre capable d'assurer la conversion (vers) des devises étrangères - Etre capable d'assurer la conversion (vers) des devises étrangères
- Etre capable d'assurer le suivi des opérations de caisse - Etre capable d'assurer le suivi des opérations de caisse
- Etre capable de préparer les liquidités à aller porter à la banque - Etre capable de préparer les liquidités à aller porter à la banque
- Etre capable de signaler les différences de caisse - Etre capable de signaler les différences de caisse
- Etre capable d'utiliser un programme de paiement (ex : Isabel) - Etre capable d'utiliser un programme de paiement (ex : Isabel)
- Pouvoir veiller au remboursement des notes de frais approuvées - Pouvoir veiller au remboursement des notes de frais approuvées
- Etre capable de dresser l'inventaire des problèmes (banques de - Etre capable de dresser l'inventaire des problèmes (banques de
données, propre administration...) données, propre administration...)
- Etre capable d'analyser la nature des problèmes - Etre capable d'analyser la nature des problèmes
- Etre capable de signaler les problèmes au supérieur - Etre capable de signaler les problèmes au supérieur
- Etre capable d'élaborer une solution adaptée pour les problèmes - Etre capable d'élaborer une solution adaptée pour les problèmes
relevant de ses propres tâches relevant de ses propres tâches
- Etre capable de rechercher des solutions afin d'éviter les problèmes - Etre capable de rechercher des solutions afin d'éviter les problèmes
dans le cadre de ses propres tâches dans le cadre de ses propres tâches
Aptitudes à résoudre des problèmes Aptitudes à résoudre des problèmes
- Etre capable de dresser l'inventaire des problèmes (banques de - Etre capable de dresser l'inventaire des problèmes (banques de
données, propre administration...) données, propre administration...)
- Etre capable d'analyser la nature des problèmes - Etre capable d'analyser la nature des problèmes
- Pouvoir constater les problèmes et les signaler au supérieur - Pouvoir constater les problèmes et les signaler au supérieur
- Etre capable d'élaborer une solution adaptée pour les problèmes - Etre capable d'élaborer une solution adaptée pour les problèmes
relevant de ses propres tâches relevant de ses propres tâches
- Etre capable de rechercher des solutions afin d'éviter les problèmes - Etre capable de rechercher des solutions afin d'éviter les problèmes
dans le cadre de ses propres tâches dans le cadre de ses propres tâches
- Etre capable de vérifier si les données contenues dans les documents - Etre capable de vérifier si les données contenues dans les documents
sont correctes sont correctes
Aptitudes en matière de motricité Aptitudes en matière de motricité
- Pouvoir dactylographier des textes - Pouvoir dactylographier des textes
- Pouvoir dactylographier à l'aveugle - Pouvoir dactylographier à l'aveugle
- Pouvoir adopter une position ergonomique - Pouvoir adopter une position ergonomique
- Etre capable de classer les documents dans le système d'archives - Etre capable de classer les documents dans le système d'archives
2.2.3 Contexte 2.2.3 Contexte
Contexte d'environnement Contexte d'environnement
- La profession est exclusivement exercée selon un régime de jour. - La profession est exclusivement exercée selon un régime de jour.
- Cette profession est généralement exercée dans un environnement de - Cette profession est généralement exercée dans un environnement de
bureau. bureau.
- Le travail varie selon le secteur, les activités de l'entreprise et - Le travail varie selon le secteur, les activités de l'entreprise et
le type d'entreprise (société unipersonnelle, société, succursale le type d'entreprise (société unipersonnelle, société, succursale
cotée en bourse, entreprise nationale ou internationale, commerce, cotée en bourse, entreprise nationale ou internationale, commerce,
industrie, services, secteur non marchand, services publics...). industrie, services, secteur non marchand, services publics...).
- La charge de travail peut varier selon la période de l'année (bilan, - La charge de travail peut varier selon la période de l'année (bilan,
rapports, diverses déclarations, conseils d'administration, assemblée rapports, diverses déclarations, conseils d'administration, assemblée
générale...) et la période du cycle de vie de l'entreprise (démarrage, générale...) et la période du cycle de vie de l'entreprise (démarrage,
restructuration, fusion, rachat, introduction en bourse...). restructuration, fusion, rachat, introduction en bourse...).
- La gestion des dossiers comptables requiert une certaine flexibilité - La gestion des dossiers comptables requiert une certaine flexibilité
(modifications de la réglementation, exigences des clients, diversité (modifications de la réglementation, exigences des clients, diversité
des clients et secteurs...) des clients et secteurs...)
- Les questions individuelles en matière de comptabilité ou de - Les questions individuelles en matière de comptabilité ou de
législation fiscale et sociale peuvent exiger une approche et un législation fiscale et sociale peuvent exiger une approche et un
traitement personnels. traitement personnels.
- Les procédures et la culture d'entreprise déterminent le contexte de - Les procédures et la culture d'entreprise déterminent le contexte de
travail auquel le professionnel doit se plier. travail auquel le professionnel doit se plier.
- Pour certaines tâches, des procédures ont été définies. - Pour certaines tâches, des procédures ont été définies.
- Les documents, les procédures et la communication sont déterminés - Les documents, les procédures et la communication sont déterminés
par des exigences et des possibilités légales (exigences en matière de par des exigences et des possibilités légales (exigences en matière de
forme, validité des pièces probantes...) forme, validité des pièces probantes...)
- Certaines tâches se déroulent conformément à une certaine régularité - Certaines tâches se déroulent conformément à une certaine régularité
et doivent être exercées dans les délais prévus. et doivent être exercées dans les délais prévus.
- Ce professionnel doit définir des priorités dans le cadre de ses - Ce professionnel doit définir des priorités dans le cadre de ses
propres activités et, si nécessaire, communiquer ces priorités. propres activités et, si nécessaire, communiquer ces priorités.
- Les aptitudes sont sujettes à des évolutions (changements de - Les aptitudes sont sujettes à des évolutions (changements de
procédure ou de législation, système informatique...). procédure ou de législation, système informatique...).
- Une bonne communication est essentielle dans le cadre de cette - Une bonne communication est essentielle dans le cadre de cette
profession. profession.
- La profession peut être exercée seul ou en équipe. - La profession peut être exercée seul ou en équipe.
- L'exécution de certaines tâches est soumise à la numérisation et - L'exécution de certaines tâches est soumise à la numérisation et
l'automatisation. l'automatisation.
Contexte d'action Contexte d'action
- Pendant l'exécution de ses tâches, le professionnel est tenu, la - Pendant l'exécution de ses tâches, le professionnel est tenu, la
majeure partie du temps, de travailler avec rigueur, précision et en majeure partie du temps, de travailler avec rigueur, précision et en
toute confidentialité. toute confidentialité.
- Il est tenu de veiller en permanence à l'exécution et à la livraison - Il est tenu de veiller en permanence à l'exécution et à la livraison
des tâches en temps utile. des tâches en temps utile.
- En toutes circonstances, il doit agir de manière efficace, - En toutes circonstances, il doit agir de manière efficace,
qualitative, éthique et orientée client. qualitative, éthique et orientée client.
- Il doit agir conformément à la législation ainsi qu'aux procédures - Il doit agir conformément à la législation ainsi qu'aux procédures
et règles comptables de l'entreprise et règles comptables de l'entreprise
- Il doit pouvoir communiquer efficacement avec des collègues et des - Il doit pouvoir communiquer efficacement avec des collègues et des
externes externes
- Il doit faire preuve d'empathie et d'assertivité - Il doit faire preuve d'empathie et d'assertivité
- La gestion de dossiers comptables nécessite une précision et une - La gestion de dossiers comptables nécessite une précision et une
attention permanentes attention permanentes
- Il gère les dossiers comptables transférables - Il gère les dossiers comptables transférables
- Dans de nombreux cas, les informations dont le professionnel prend - Dans de nombreux cas, les informations dont le professionnel prend
connaissance sont strictement confidentielles. A cet égard, il/elle connaissance sont strictement confidentielles. A cet égard, il/elle
est tenu(e) de toujours respecter le secret professionnel. est tenu(e) de toujours respecter le secret professionnel.
- Il/elle est disposé(e) à apprendre des choses et à les aborder - Il/elle est disposé(e) à apprendre des choses et à les aborder
différemment différemment
- L'exercice de la profession requiert une excellente capacité de - L'exercice de la profession requiert une excellente capacité de
concentration concentration
- Il/elle est tenu(e) de respecter à tout moment le code de - Il/elle est tenu(e) de respecter à tout moment le code de
déontologie déontologie
- La précision et la ponctualité lors de l'introduction des données - La précision et la ponctualité lors de l'introduction des données
dans les logiciels et applications informatiques sont des facteurs dans les logiciels et applications informatiques sont des facteurs
cruciaux cruciaux
- Le professionnel travaille dans un souci d'organisation et d'ordre - Le professionnel travaille dans un souci d'organisation et d'ordre
- Il/elle peut temporairement travailler dans des situations de stress - Il/elle peut temporairement travailler dans des situations de stress
élevé et être soumis à une charge de travail importante élevé et être soumis à une charge de travail importante
2.2.4 Autonomie 2.2.4 Autonomie
Travaille de manière autonome lorsqu'il s'agit de Travaille de manière autonome lorsqu'il s'agit de
- préparer, exécuter avec précision et contrôler les tâches - préparer, exécuter avec précision et contrôler les tâches
- définir l'ordre de réalisation des missions - définir l'ordre de réalisation des missions
- définir la manière dont la mission sera réalisée - définir la manière dont la mission sera réalisée
- résoudre lui-même des problèmes et irrégularités - résoudre lui-même des problèmes et irrégularités
- signaler les problèmes au responsable s'il n'est pas en mesure de - signaler les problèmes au responsable s'il n'est pas en mesure de
les résoudre lui-même. les résoudre lui-même.
- assurer le suivi des services fournis par des prestataires de - assurer le suivi des services fournis par des prestataires de
services externes services externes
- répondre aux questions qui relèvent de ses tâches/compétences - répondre aux questions qui relèvent de ses tâches/compétences
- mener une communication efficace avec les collègues et externes - mener une communication efficace avec les collègues et externes
- assurer le suivi du dossier et informer les clients - assurer le suivi du dossier et informer les clients
- gérer les dossiers comptables - gérer les dossiers comptables
- assurer le suivi des évolutions et de la réglementation en fonction - assurer le suivi des évolutions et de la réglementation en fonction
de l'exécution de ses tâches de l'exécution de ses tâches
- travailler de manière axée sur la recherche de solutions - travailler de manière axée sur la recherche de solutions
- travailler de manière axée sur le groupe-cible - travailler de manière axée sur le groupe-cible
- agir de façon commerciale - agir de façon commerciale
- développer en permanence son propre savoir-faire - développer en permanence son propre savoir-faire
Il est lié par Il est lié par
- les instructions et le contrôle final du supérieur - les instructions et le contrôle final du supérieur
- le timing imposé ou nécessaire à l'exécution des tâches - le timing imposé ou nécessaire à l'exécution des tâches
- les règles, les procédures et l'éthique de l'entreprise - les règles, les procédures et l'éthique de l'entreprise
- les législations comptable, sociale et fiscale, ainsi que les autres - les législations comptable, sociale et fiscale, ainsi que les autres
réglementations comptables y afférentes réglementations comptables y afférentes
- les accords avec des prestataires de services externes - les accords avec des prestataires de services externes
- sa mission et des accords de travail (propres à l'entreprise) - sa mission et des accords de travail (propres à l'entreprise)
Il fait appel Il fait appel
- au supérieur/responsable ou aux collègues pour recueillir des - au supérieur/responsable ou aux collègues pour recueillir des
informations sur l'approche et la finition de certaines tâches informations sur l'approche et la finition de certaines tâches
- au(x) gestionnaire(s) de dossiers comptables dans le cadre de ses - au(x) gestionnaire(s) de dossiers comptables dans le cadre de ses
tâches et en vue de résoudre certains problèmes ou difficultés d'ordre tâches et en vue de résoudre certains problèmes ou difficultés d'ordre
comptable comptable
- à des prestataires de services externes - à des prestataires de services externes
- aux clients en vue de recueillir des informations complémentaires - aux clients en vue de recueillir des informations complémentaires
2.2.5 Responsabilités 2.2.5 Responsabilités
- Apporter son aide et se montrer loyal vis-à-vis du département/de - Apporter son aide et se montrer loyal vis-à-vis du département/de
l'organisation l'organisation
- Travailler de manière axée sur la recherche de solutions - Travailler de manière axée sur la recherche de solutions
- Travailler de manière axée sur le groupe-cible - Travailler de manière axée sur le groupe-cible
- Développer en permanence son propre savoir-faire - Développer en permanence son propre savoir-faire
- Encoder et enregistrer les documents, de même qu'effectuer les - Encoder et enregistrer les documents, de même qu'effectuer les
contrôles de conformité des comptes bancaires contrôles de conformité des comptes bancaires
- Contrôler et enregistrer les recettes et dépenses de l'entreprise - Contrôler et enregistrer les recettes et dépenses de l'entreprise
conformément aux procédures conformément aux procédures
- Etre attentif à la fraude - Etre attentif à la fraude
- Préparer les déclarations fiscales et sociales requises par la loi - Préparer les déclarations fiscales et sociales requises par la loi
- Gérer la base de données des dossiers clients et fournisseurs et en - Gérer la base de données des dossiers clients et fournisseurs et en
informer le supérieur informer le supérieur
- Procéder aux préparatifs en fonction de la fixation du budget - Procéder aux préparatifs en fonction de la fixation du budget
(partiel) d'une organisation (partiel) d'une organisation
- Préparer les éléments de facturation et les ordres de paiement - Préparer les éléments de facturation et les ordres de paiement
- Préparer les aspects comptables des dossiers du personnel - Préparer les aspects comptables des dossiers du personnel
- Contrôler et harmoniser les documents en vue de leur traitement dans - Contrôler et harmoniser les documents en vue de leur traitement dans
le système comptable le système comptable
- Gérer la caisse/les liquidités - Gérer la caisse/les liquidités
- Préparer les opérations de trésorerie - Préparer les opérations de trésorerie
2.3 Attestations 2.3 Attestations
2.3.1 Attestations légales 2.3.1 Attestations légales
Aucune condition à remplir. Aucune condition à remplir.
2.3.2 Attestations requises 2.3.2 Attestations requises
Aucune attestation requise. Aucune attestation requise.
2.3.3 Conditions d'accès 2.3.3 Conditions d'accès
Aucune attestation requise. Aucune attestation requise.
Vu pour être joint à l'arrêté du Gouvernement flamand du 16 juin 2017 Vu pour être joint à l'arrêté du Gouvernement flamand du 16 juin 2017
portant reconnaissance de la qualification professionnelle d'assistant portant reconnaissance de la qualification professionnelle d'assistant
comptable. comptable.
Bruxelles, le 16 juin 2017. Bruxelles, le 16 juin 2017.
Le Ministre-Président du Gouvernement flamand, Le Ministre-Président du Gouvernement flamand,
G. BOURGEOIS G. BOURGEOIS
La Ministre flamande de l'Enseignement, La Ministre flamande de l'Enseignement,
H. CREVITS H. CREVITS
Le Ministre flamand de l'Emploi, de l'Economie, de l'Innovation et des Le Ministre flamand de l'Emploi, de l'Economie, de l'Innovation et des
Sports, Sports,
Ph. MUYTERS Ph. MUYTERS
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