SERVICE PUBLIC REGIONAL BRUXELLES FONCTION PUBLIQUE

Offre d'emploi (Appel à la mobilité intrarégionale - talent20-09) talent.brussels cherche un?e... Assistent.e RH B1 (m/f/x) FR Vous êtes passionné.e des ressources humaines, vous avez envie de soutenir les collègues de Talent et vous cherchez un mélange de soft HR et hard HR ? Notre cellule RH cherche un nouveau collègue pour renforcer l'équipe Support. Cette équipe est chargée d'accompagner les collègues internes au sein de Talent (RH, IT, Facilities, Budget, secrétariat transversal) Talent.brussels est une jeune organisation qui a pour mission de dynamiser la gestion des ressources humaines au niveau de la région bruxelloise. Une de nos missions clés est l'attraction et la rétention de talents.

Si vous nous rejoignez, vous contribuerez, au sein d'une équipe de 14 collègues motivés, à faire de talent.brussels une administration innovante et orientée « people ». La cellule RH a besoin de vous pour l'aider à développer des processus RH internes et en tant que appui admin des dossiers personnels.

Talent.brussels c'est aussi des équipes dédiées au recrutement de talents, à la sélection et l'évaluation des mandataires bruxellois, au développement d'une expérience régionale forte (communication, employer branding, centre de carrières et formations), à l'expertise juridique ...

Vous avez envie d'en savoir plus sur nos missions et nos équipes, n'hésitez pas à consulter notre site web ! Description des missions En tant qu'assistant des ressources humaines, vos tâches consisteront en une combinaison de Soft HR et Hard HR. Vous êtes responsable des processus RH suivants: ? Recrutement et sélection des collaborateurs internes francophones en collaboration avec l'équipe de sélection: o Rédaction des descriptions de fonction o Déterminer les besoins et la procédure de recrutement nécessaires o Participation à des jurys de sélection (après une formation appropriée) o Vous analysez et gérez les candidatures spontanées. o Vous agissez en tant que personne de contact pour les candidats dans les procédures de sélection pour des postes internes francophones. ? Vous êtes responsable de la mise en place et de la standardisation des procédures RH au sein de l'équipe RH: o Vous développez un plan d'action psychosocial en matière de bien-être au travail (ex: vous travaillez sur l'ergonomie, la sécurité au travail, la réintégration après une longue absence, la prévention des rechutes d'absentéisme de longue durée, la satisfaction au travail des employées, l'exercice physique, ...) o Vous développez une politique de diversité au sein de Talent. ? Vous êtes Spoc pour toutes sortes de questions RH des collègues francophones. Vos conseils sont basés sur les articles pertinents du Statut. ? Onboarding: o Avec votre collègue, vous êtes responsable de la journée d'accueil des nouveaux collègues et du suivi des nouveaux arrivants après le début.

Vous assurez la diffusion des informations (ex: notes de service, données personnelles) dans le respect de la réglementation sur la RGDP et des procédures internes de talent.brussels.

Vous agissez en tant que back-up pour diverses tâches liées aux RH de vos collègues pendant leur absence.

Vous prenez en charge et coordonnez la gestion de l'information sur les questions liées aux RH: ? Vous vous engagez à vous tenir au courant des développements liés à vos domaines d'expertise RH. ? Vous êtes responsable de l'organisation et de la mise à jour de la documentation. ? Vous initiez des actions en fonction de vos compétences et de la spécificité du sujet concerné.

Enfin, vous gérez le suivi administratif des dossiers personnels en ce qui concerne, entre autres: ? Entrée et sortie de l'emploi des collègues ? Congés et absences (interruption de carrière, semaine de travail volontaire de quatre jours, congé de maternité ...) ? Maladie ? Demandes pour le télétravail ? Gestion des abonnements (STIB, NMBS, ...) ? Calcul de l'ancienneté ? Gérer les accidents du travail ? Rapports d'évaluation et de stage ? Rédaction de contrats, décisions et correspondance officielle * Vous accompagnez les équipes de talent.brussels lors de la mise en oeuvre de changements organisationnels en rédigeant et mettant en oeuvre un plan d'accompagnement au changement.

Votre profil Vos compétences fonctionnelles : * Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates. * Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en oeuvre les décisions. * Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise. * Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises. * Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues. * Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente et pédagogique, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs. * Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité. * Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances. * Vous vous exprimez, tant par écrit qu'oralement, de manière claire et compréhensible et rapportez les données de manière correcte. * Vous rassemblez, traitez et restituez correctement l'information dans les délais impartis. * Vous analysez de manière ciblée les données et jugez d'un oeil critique l'information. * Vous structurez votre travail en fixant les priorités et en accomplissant une multitude de tâches différentes de façon systématique. * Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, vous cherchez des alternatives et mettre en oeuvre les solutions. * Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et vous initiez des actions ciblées afin de mettre en oeuvre les décisions. * Vous montrez, transmettez et partagez votre connaissances, votre idées et votre méthodes de travail.

Vos compétences techniques : * Capacité à consulter et appliquer le Statut Administratif et le Règlement de Rémunération du Gouvernement de Bruxelles-Capitale. * Par formation et / ou expérience professionnelle, vous êtes déjà familiarisé avec les différents processus RH en matière de recrutement et de sélection, de législation sociale et de suivi administratif RH. Votre diplôme : Niveau B ou assimilé par accession au niveau supérieur Un diplôme à orientation ressources humaines un atout.

Vos connaissances : - Arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 21/03/18 portant le statut administratif et pécuniaire des agents des services publics régionaux de Bruxelles - Arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 21/03/18 portant le statut administratif et pécuniaire des agents des organismes d'intérêt public de la Région Bruxelles-Capitale Atout : Vous avez une connaissance suffisante du néerlandais pour pouvoir communiquer avec vos collègues néerlandophones.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Nous n'attendons plus que vous ! Notre offre Vous serez engagé en qualité d'Assistant.e (niveau B1) avec le barème de traitement correspondant (B101).

Rémunération : Traitement de départ minimum : 29.759,22 EUR (salaire annuel brut comprenant déjà 2 années d'ancienneté, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Avantages : - possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme - chèque repas d'une valeur de 8 EUR/ jour presté - assurance hospitalisation - abonnements STIB et Villo! offerts - abonnements transports en commun domicile-travail offerts - possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo (24centimes/km) - divers avantages sociaux - accessibilité aisée via les transports en commun - prime de fin d'année - horaires adaptés - 35 jours de congés par an.

Aménagement raisonnable de la procédure de sélection pour les personnes handicapées Le service public régional Bruxelles Fonction Publique mène une politique active dans le domaine de l'égalité des chances et de la diversité. Dans ce contexte, nous veillons à ce que l'égalité des chances, l'égalité de traitement et l'égalité d'accès à nos procédures de sélection soient garanties aux candidat?es présentant un handicap, un trouble ou une maladie. Nous leur offrons des aménagements raisonnables afin que leurs compétences puissent être testées dans des circonstances qui ne les désavantagent par rapport aux autres candidat?es.

Procédure L'emploi est à conférer par mobilité intrarégionale en vertu de l'Arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 27 mars 2014 fixant le régime de mobilité au sein de certaines institutions de la Région de Bruxelles-Capitale.

Les conditions de participation sont très spécifiques (voir ci-dessous). Si vous ne remplissez pas ces conditions, vous ne serez pas éligible pour cette offre d'emploi.

Conditions de participation La mobilité intrarégionale est seulement possible aux agent?es statutaires qui travaillent pour le Service public régional de Bruxelles ou l'un des organismes d'intérêt public dépendant de la Région de Bruxelles-Capitale visés à l'art. 3 : - Centre d'Informatique pour la Région bruxelloise; - Institut bruxellois pour la Gestion de l'Environnement (Bruxelles-Environnement); - Service d'Incendie et d'Aide médicale urgente de la Région de Bruxelles-Capitale (SIAMU); - Bruxelles-Propreté, Agence régionale pour la propreté; - Institut bruxellois pour la Recherche et l'Innovation (Innoviris); - Société du Logement de la Région bruxelloise; - Office régional bruxellois de l'Emploi (Actiris); - Société régionale du port de Bruxelles; - Le Conseil économique et social de la Région de Bruxelles-Capitale; - Agence du stationnement de la Région de Bruxelles-Capitale ; - Service public régional de Bruxelles Fiscalité, - Service Public Régional Bruxelles Fonction Publique, - Bruxelles Urbanisme & Patrimoine, - Bureau bruxellois de la planification ; - Bruxelles Prévention et Sécurité.

Vous devez également remplir les conditions suivantes pour participer à cette procédure de sélection par la mobilité intrarégionale: * Vous êtes un agent statutaire de grade B1 * Vous êtes dans une position d'activité de service * Vous avez au moins 2 ans d'ancienneté de grade * Lors de votre dernière évaluation, vous avez au moins reçu une mention équivalente à la mention « favorable ».

Comment postuler ? Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur candidature par courriel à rh-hr@talent.brussels, à l'attention de Madame Isabelle MEULEMANS, Directrice générale, Service public régional Bruxelles Fonction Publique, Boulevard Emile Jacqmain, 20 à 1000 Bruxelles.

Votre candidature doit être introduite dans un délai de 20 jours calendrier (samedis, dimanches et jours fériés y compris).

Ce délai commence à courir le jour qui suit la publication de cette annonce au Moniteur Belge.

Veuillez indiquer la référence talent20-09.

L'acte de candidature doit obligatoirement mentionner le nom, les prénoms, la date de nomination, la position administrative du/de la candidat?e et les coordonnées précises de l'administration dont il/elle est originaire. Il doit être accompagné d'un curriculum vitae détaillé, d'une lettre de motivation circonstanciée et d'une copie de l'arrêté de nomination le plus récent.

Les candidat?es répondant aux conditions mentionnées supra seront invité?es à participer à un entretien de sélection, éventuellement précédé par un test pratique.