INSTITUT FEDERALE POUR LA PROTECTION ET LA PROMOTION DES DROITS HUMAINS

Recrute 1 assistant.e ressources humaines et administration (F/H/X) - B8/1 par voie d'examen concours et procède à la constitution d'une réserve de recrutement valable pendant un an Qui sommes-nous ? L'Institut Fédéral des Droits **** (****) est une institution indépendante qui, en collaboration avec d'autres organisations, veille au respect, à la connaissance et à la sensibilisation aux droits humains en ****. **** a été créé par la loi du 12 mai 2019Documents pertinents retrouvés type loi prom. 12/05/2019 pub. 21/06/2019 numac 2019012931 source service public federal justice Loi portant création d'un Institut fédéral pour la protection et la promotion des droits humains fermer.

En mars 2023, **** a été accrédité par l'Alliance mondiale des institutions nationales des droits de l'homme (****) en tant qu'institution nationale des droits de l'homme (****), conformément aux principes de Paris.

**** a actuellement une compétence fédérale et un mandat résiduel.

Pour en savoir plus : ****://****.****/****/ En quoi consiste la fonction ? Avec une approche enthousiaste, dynamique et intégrée, vous contribuerez au développement de **** en tant qu'institution efficace et performante, qui promeut une culture de respect, de transparence et de valorisation de son personnel.

L'équipe sera composée d'une vingtaine de personnes d'ici la fin de l'année 2023.

En tant qu'assistant.e ressources humaines et administration, vous rapporterez à la **** ****-**** et l'assisterez dans les aspects opérationnels de la gestion du personnel.

Vos tâches pourront comprendre : ? Suivi et gestion des **** en lien avec les procédures de recrutement; premier **** des dossiers de candidatures sur base de critères préétablis et établissement des grilles de présélection ? Suivi et gestion des dossiers d'entrée et de sortie de service et de l'ensemble des formalités administratives liées à la carrière des membres de l'équipe ? Suivi des échéanciers et des formalités liées aux différents cycles d'évaluation ? Suivi, et le cas échéant, mise en place, de formations tant individuelles que collectives dans le respect des procédures internes qui seront définies ? Suivi, et le cas échéant, mise en place des différentes actions à entreprendre dans le cadre de potentielle.s future.s politique.s en lien avec le domaine des ressources humaines ? Suivi des formalités en lien avec le Service Extérieur de Protection et de Prévention au **** (****) ? Suivi et gestion des différents types d'absences prévues réglementairement (congés parentaux, congés pour motifs impérieux...) ? Suivi et gestion des absences de type médicales ? Suivi et gestion des formalités en lien avec les congés annuels (tableau de planification) ? Suivi des éventuels contrats - de travail - spécifiques (étudiants, stagiaires subventionnés...) ? Suivi et gestion du portefeuille d'assurances ? Suivi administratif des dossiers des membres du conseil d'administration ? Suivi des formalités nécessaires au bon fonctionnement et à la bonne collaboration avec le secrétariat social (****) et des interfaces diverses en ligne et en lien avec la gestion opérationnelle des ressources humaines ? Participation à la mise en place de procédures en lien avec les matières dites **** et Administratives ? Gestion et suivi de diverses tâches administratives comme la rédaction et le suivi de divers courriers, appui administratif au **** ****-**** et au ****, ****-**** éventuel de collègue.s. suivi de différentes boîtes mails Et toute autre tâche demandée par la responsable ****-**** nécessaires à la réalisation des missions de l'Institut Votre profil **** ****: ? Vous êtes titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type court (de niveau bachelier) dans le domaine des ressources humaines ou du secrétariat ou dans un autre domaine pertinent ? Vous avez une expérience professionnelle comprise entre 3 et 10 ans dans le domaine des ressources humaines et de la gestion administrative acquise dans un département/service des ressources humaines idéalement dans le secteur public ? Vous avez une excellente connaissance du néerlandais (niveau C1) et une bonne connaissance du français (niveau B) ? Vous avez le droit d'être employé(e) en **** **** et aptitudes techniques : ? Maîtrise des applications informatiques (suite Office essentiellement) ? Bonnes connaissances ou être disposé.e à apprendre rapidement les dispositions applicables aux agents statutaires fédéraux ? Connaissances pratiques en droit social ? Très bonnes connaissances en matière de gestion - administrative - des ressources humaines ? Etre flexible dans l'exécution des tâches et faire preuve de ****/autonomie ? Faire preuve de loyauté, rigueur, précision, discrétion et engagement ? Bonne capacité de synthèse et de rédaction ? Bonne expression orale et écrite Qu'offrons-nous ? ? Un travail passionnant, où vous pourrez réaliser un travail novateur en équipe avec des personnes enthousiastes ? Un poste statutaire de niveau B8.1 à temps plein avec une période de stage d'un an (échelle légale **** à 100 % : B8.1 de 23.785 € (minimum) à 41.742 € (maximum) à soumettre au coefficient d'indexation de 1,99 (janvier 2023)) ? Un ensemble attrayant d'avantages extra-légaux (assurance hospitalisation ; indemnité linguistique ; gratuité du trajet domicile-travail par les transports publics ; indemnité de scolarisation ; moyens de télécommunication adaptés ; chèques-repas (après une période de 3 mois)) ? Possibilité de télétravail et d'horaires flexibles ? Lieu de travail : Rue de **** 48, 1000 ****. Les bureaux sont accessibles par ascenseur ? Date de début : dès que possible Egalité des chances et diversité Notre politique du personnel est basée sur la diversité et l'égalité des chances. Nous sélectionnons les candidats sur base de leurs qualités, indépendamment de leur âge, de leur sexe, de leur origine, de leurs convictions, de leur handicap, de leur nationalité, etc.

Candidat(e)s en situation de handicap, avec des difficultés d'apprentissage ou avec une maladie Vous pouvez demander une adaptation raisonnable de la procédure de sélection même si vous ne disposez pas d'une attestation valable. Il vous suffit de donner une description de votre handicap/maladie/difficulté d'apprentissage et d'indiquer également quels ajustements peuvent être faits pour vous aider. **** **** de les mettre à votre disposition.

Comment la sélection est-elle effectuée ? Après une présélection des candidatures reçues, les candidats qui correspondent le mieux au profil requis seront invités à une épreuve écrite (éventuellement virtuelle) et, après une deuxième sélection, à un entretien oral au cours duquel leurs connaissances et leurs compétences seront testées.

Pour obtenir le règlement d'examen spécifique il vous suffit d'envoyer votre demande à l'adresse mail suivante : ****.****@****.**** **** postuler ? Vous pouvez poser votre candidature en complétant le formulaire en ligne suivant: ****://****.select-jobs.****/Items/****-****/Jobs/****/****-ressources-humaines-et-administration-****--b81 Votre candidature devra être introduite au plus tard pour le 10 novembre 2023 avant minuit et devra comprendre les trois éléments suivants : ? un curriculum vitae détaillé ? une lettre de motivation séparée ? une copie de votre/vos diplôme(s) d'enseignement supérieur de type court pertinent(s) Les candidatures incomplètes ne pourront être prises en considération.

Vous pouvez postuler en français ou en néerlandais. Vous recevrez un message électronique, accusant réception de votre candidature dès l'envoi complet de votre dossier via le formulaire en ligne.

Si tel n'est pas le cas, merci de nous contacter via l'adresse mail suivante : ****.****@****.**** **** questions sur ce poste ? Pour de plus amples informations, vous pouvez contacter ****.****@****.**** **** des données Conformément au règlement général sur la protection des données, **** ne traitera que les données personnelles qui sont nécessaires au recrutement et à l'évaluation de l'aptitude du candidat à occuper le poste. Celles-ci ne seront conservées qu'aux fins de justifier la décision à prendre.