COMMISSIE VOOR DE BESCHERMING VAN DE PERSOONLIJKE LEVENSSFEER

Vacante betrekking van een bestuursassistent De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer : - verstrekt adviezen en geeft aanbevelingen aan de bevoegde overheden en/of instanties; - verleent machtigingen voor de verwerking of de mededeling van persoonsgegevens, aan de bevoegde instanties; - controleert de wijze waarop de mededeling en verwerking van persoonsgegevens geschiedt; - informeert en verleent bijstand aan de betrokken personen bij de uitoefening van hun rechten en plichten, om bij te dragen tot de evenwichtige vrijwaring van het grondrecht van elkeen op bescherming van de persoonlijke levenssfeer bij de verwerking van persoonsgegevens.

De Commissie is een onafhankelijk orgaan opgericht bij de wet van 8 december 1992 en sedert 26 juni 2003 ingesteld bij de Kamer van Volksvertegenwoordigers. Zij bestaat uit 8 vaste leden en 8 plaatsvervangende leden. De mandaten van voorzitter en ondervoorzitter zijn voltijdse functies.

Binnen de Commissie kunnen sectorale comités worden opgericht die bevoegd zijn voor specifieke sectoren. Momenteel zijn er vier comités actief of in oprichting : rijksregister, kruispuntbank van de sociale zekerheid, kruispuntbank der ondernemingen, federale overheden.

De Commissie wordt ondersteund door een administratie waarvan de ambtenaren worden benoemd door de Commissie.

Begin 2004 zal de Commissie overgaan tot de dringende aanwerving via mobiliteit van een ervaren ambtenaar van een andere overheidsinstantie voor de functie van bestuursassistent (graad bestuursassistent) voor de directie organisatie en ressources management.

De functie is voorbehouden aan een ambtenaar behorende tot de Franse taalrol.

De aanwerving gebeurt via een benoeming in vast verband. Aan de benoemingsvoorwaarden moet zijn voldaan op 1 januari 2004.

Doel van de functie : Het verzorgen van een veelheid aan verschillende uitvoerende administratieve taken ter ondersteuning van de diensten van de afdeling organisatie en ressources management binnen het kader van duidelijk afgesproken regelgeving en werkorganisatie.

Resultaatgebieden : 1. Permanente resultaatgebieden : - Als dossierbeheerder instaan voor het beheer en het autonoom afhandelen van dossiers in het kader van de toepassing van een beperkte reglementering of een duidelijk afgebakend kennisdomein. Hieronder kunnen volgende taken begrepen worden : ontvangst van het dossier, onderzoek op basis van de reglementering; opvolging van de procedures in het kader van dit dossier; inwinnen van informatie noodzakelijk voor de afhandeling; inzamelen en invullen van een aantal documenten; kennis geven van de stand van zaken aan de betrokkenen; conclusies formuleren en voorleggen aan de beslissingsoverheid; controleren van de afgewerkte dossiers; klasseren van de afgehandelde dossiers. - Inzake logistieke en materiële aangelegenheden, materiaal en technische uitrusting beheren, verzorgen van de administratieve procedures ten behoeve van de gebruikers. Volgende taken komen hiervoor in aanmerking : contacten met de leveranciers; verificatie van de goederen; nazicht en controle van de facturatie; opvolging van de onderhoudscontracten; beheersactiviteiten van het gebouw; toegangscontrole; beheer van het machinepark; materieel beheer van het magazijn. - In het kader van het boekhoudkundig beheer als administratieve medewerker van de boekhouding instaan voor een correcte afhandeling van de dossiers inzake betalingen en vergoedingen. Hieronder kunnen volgende taken begrepen worden : geven van betalingsopdrachten; controleren van de betalingen; controleren van de facturen; verificatie van de geleverde goederen; opvolging van de betalingsactiviteit; voeren van briefwisseling met de financiële instellingen; invoeren van gegevens in de desbetreffende databases; trekken van statistieken en standaardrapporten; contact nemen met de diensten inzake de vereffening van de begroting; opvolging van de deadlines inzake begrotingsactiviteit; invoeren van gegevens inzake begrotingactiviteiten. - Met betrekking tot het zittingsgebeuren van de Commissie, bijstand verlenen rond de organisatie van de zittingen op administratief en logistiek vlak. Hieronder kunnen volgende taken vallen : activiteiten m.b.t. de administratieve voorbereiding van het dossier; activiteiten m.b.t. rond de administratieve afhandeling van het dossier; activiteiten m.b.t. de vertaling van de stukken; allerlei specifieke opdrachten die gegeven worden via de secretarissen van de Commissie op het vlak van het zittingsgebeuren. - Instaan voor het geheel van de administratieve ondersteuning van de Commissie m.b.t. de verwerking van de gegevens en van de dossiers.

Hieronder kunnen volgende taken vallen : activiteiten met de ontvangst van de briefwisseling; activiteiten met de verzending van de briefwisseling; activiteiten m.b.t. de samenstelling van het documentatiecentrum; activiteiten m.b.t. de ontvangst van personen naar aanleiding van evenementen; activiteiten m.b.t. de organisatie van bijzondere projecten opgezet door de Commissie. 2. Tijdelijke resultaatgebieden : - Bijstand aan de administrateur en aan het afdelingshoofd organisatie en ressources management m.b.t. de uitoefening van de taken van de Commissie Functiecontext : 1. Interne relaties : - Rapporteert aan het afdelingshoofd organisatie en ressources management. - Heeft functionele contacten met de verschillende medewerkers van de Commissie. - Heeft specifieke contacten met het secretariaat van het voorzitterschap inzake ondersteuning. 2. Externe relaties : - Heeft functionele contacten m.b.t. de uitoefening van de opdrachten ten behoeve van de administrateur en het afdelingshoofd organisatie en ressource management, met personen extern aan de Commissie.

Competenties en bijzondere vereisten : 1. Generieke competenties : - Samenwerken identificeert zich met het team en de organisatie; deelt kennis en informatie; bevordert de teamgeest en draagt bij tot het behalen van de resultaten. - Dienstbaarheid staat ten dienste van de interne en externe klant; treedt steeds respectvol op; handelt op transparante, integere en objectieve wijze. - Loyaal handelen gedraagt zich loyaal ten overstaan van de Commissie; ondersteunt de genomen beslissingen en voert ze correct uit; neemt niettemin een positief kritische houding aan in het belang van de organisatie. - Resultaatgerichtheid tonen vertoont inzet, wil en ambitie om resultaten te boeken; treedt doel- en oplossingsgericht op; onderneemt gerichte acties en initiatieven; durft verantwoordelijkheid te dragen voor zijn acties. - Zichzelf ontwikkelen staat open voor veranderingen en nieuwe inzichten; neemt initiatieven om zich nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken; zoekt naar mogelijkheden om het eigen functioneren en dit van het team te optimaliseren. 2. Functiespecifieke competenties : - minimum 3 jaar ervaring in de administratieve ondersteuning van overheidsdiensten of gelijkaardige diensten in de privé-sector; - goede kennis m.b.t. de werking van overheidsorganisaties; - organisatievermogen m.b.t. de structuur in zijn werkzaamheden; - kan zelfstandig werken; - vertrouwdheid met de gangbare bureauticatools (Word, Pwpt, Excel). 3. Bijzondere vereisten : - onderdaan zijn van een land van de Europese Unie; - van onberispelijk gedrag; - zijn burgerlijke en politieke rechten genieten; - getuigschrift hoger secundair onderwijs, niveau 2/C. Verloning : - weddenschaal B1 : 20.057 - 33.932 EUR (100 %); - na 10 jaar weddenschaal B2 : 21.903 - 35.778 EUR (100 %).

Selectieprocedure : De selectieproeven zullen plaats vinden in de week van 15 december 2003.

De selectieproeven worden mondeling georganiseerd voor een examencommissie bestaande uit minstens drie personen. De beoordeling gebeurt door afweging ten overstaan van het vooropgesteld profiel. Er wordt beslist door toekenning van de vermelding « geschikt » of « niet-geschikt ». De resultaten van de examencommissie gelden onder voorbehoud van validatie ervan nadat het statuut en de personeelsformatie van de Commissie zullen zijn goedgekeurd door de Kamer van Volksvertegenwoordigers.

Op schriftelijk verzoek (brief of E-mail) kan het selectiereglement alsook de samenstelling van de examencommissie worden verkregen.

Inschrijving uiterste datum : 8 december 2003.

De inschrijving gebeurt door een aangetekende brief of door overhandiging van een sollicitatiebrief tegen ontvangstmelding aan de Voorzitter van de Commissie, ter attentie van Mevrouw Els Biesbrouck, Hallepoortlaan 5-8, 1060 Brussel. De sollicitatie is maar ontvankelijk wanneer ze is vergezeld van : - een afschrift van de vereiste studiegetuigschriften of diploma's; - een afschrift van het vereiste getuigschrift inzake de taaleisen; - een curriculum vitae; - een nota waarin de motivering voor de geambieerde functie blijkt en de beroepservaring wordt toegelicht.

De datum van poststempel of van de handtekening voor ontvangst bij overhandiging geldt als bewijs.

Voor verdere inlichtingen kan men zich wenden tot Els Biesbrouck, telefoon : 02-542 73 74, e-mail : els.biesbrouck@privacy.fgov.be.