FEDERALE OVERHEIDSDIENST JUSTITIE

Omzendbrief nr. 195bis. - Gerechtskosten in strafzaken. - Wijziging omzendbrief 195 met betrekking tot de identificatie voor gerechtelijke prestatieverleners 1. Samenvatting. Een model van identificatiefiche werd ingevoerd bij omzendbrief 195 van 21 mei 2012 (Belgisch Staatsblad van 29 mei 2012). Teneinde over te kunnen gaan tot uitbetaling is het noodzakelijk om te beschikken over de gegevens dewelke in deze fiche zijn opgenomen. Indien één of meerdere gegevens op de fiche ontbreken, geeft dit aanleiding tot problemen inzake de uitbetaling. Het is daarom van groot belang om de fiche correct en volledig in te vullen.

Deze omzendbrief is een verduidelijking van de procedure inzake de identificatiefiche en het bekomen van een identificatienummer dewelke dient opgenomen te worden op de kostenstaten. Zij voorziet tevens in een aangepaste fiche waarbij enkele noodzakelijke aanpassingen werden aangebracht.

Voor meer informatie met betrekking tot de inhoud en toepassing van onderstaande omzendbrief kan u zich wenden tot de heer Kevin NOOYENS (kevin.nooyens@just.fgov.be) of Mevr. Gerda POPLEU (gerda.popleu@just.fgov.be) via het telefoonnummer 02-552 25 13 of faxnummer 02-552 27 76. 2. Toepassingsgebied De identificatiefiche dient ingevuld te worden door alle personen, zowel natuurlijke als rechtspersonen, dewelke een betaling ontvangen in het kader van de gerechtskosten in strafzaken (budget van de gerechtskosten).3. Procedure De personen die een betaling ontvangen van de griffie (bv.tolken, vertalers, stallingsdiensten, etc.) vullen de fiche in en verzenden deze naar de griffie. Indien de griffie reeds is overgeschakeld op het boekhoudkundig programma CGAB worden de gegevens ingevoerd in voormeld programma en krijgt de betrokken persoon van de griffie een identificatienummer. Indien de griffie nog geen toegang heeft tot dit boekhoudkundig programma worden de identificatiefiches bijgehouden totdat zij hiertoe wel toegang hebben. In dit laatste geval stellen zich uiteraard geen verdere problemen inzake de uitbetaling. Als overgangsmaatregel zullen deze personen betaald worden via de actueel gangbare procedure.

De dienstverlenende personen die een betaling ontvangen via de FOD Justitie - Dienst Gerechtskosten vullen de fiche tevens correct en volledig in en verzenden deze naar de Dienst Gerechtskosten. Zij ontvangen, indien zij hierover nog niet reeds beschikten, zo snel mogelijk na ontvangst van het document een identificatienummer. Dit identificatienummer wordt via het secretariaat van de Dienst Gerechtskosten bezorgd aan deze persoon per e-mail (de gescande identificatiefiche wordt met een nummer terug doorgestuurd in pdf-formaat). Bij gebreke aan e-mailadres van de betrokken persoon wordt hij in kennis gebracht van zijn nummer per fax of bij gebreke daaraan per gewoon schrijven.

Ter info : de identificatiefiche dient in principe slechts éénmaal te worden ingevuld en toegestuurd te worden. Indien later wijzigingen plaatsvinden in de opgegeven gegevens is hij verplicht om deze wijzigingen door te geven door middel van het model van identificatiefiche - wijziging van gegevens in bijlage bij deze omzendbrief. Het oorspronkelijke identificatienummer zal in principe behouden blijven behoudens bij bijvoorbeeld wijzigingen in het KBO-nummer. Indien een nieuw identificatienummer wordt toegekend zal dit zo snel mogelijk worden in kennis gebracht conform de hierboven reeds aangehaalde procedure.

Het in bijlage bijgevoegde model dient slechts ingevuld te worden indien er nog geen identificatiefiche werd ingevuld of indien er verbeteringen aangebracht dienen te worden. De personen die reeds een identificatiefiche (oude formulier) invulden, dienen geen nieuwe fiche (nieuwe formulier) in te vullen.

Overgangsmaatregel : de personen die slechts uitzonderlijk een betaling ontvangen van de griffie (o.a. getuigen en juryleden) dienen in principe geen identificatiefiche in te vullen tenzij de betrokken griffie reeds is overgeschakeld op het boekhoudkundig programma CGAB. 4. Opheffingsbepaling De omzendbrief nr.195 wordt opgeheven. 5. Inwerkingtreding Huidig omzendbrief treedt in werking op datum van de publicatie in het Belgisch Staatsblad. Met de meeste hoogachting, De Minister van Justitie, Mevr. A. TURTELBOOM

Voor de raadpleging van de tabel, zie beeld