Etaamb.openjustice.be
Meertalige weergave van Vacante Bettreking van --
← Terug naar "Vacature voor de functie van directeur van het Belgisch paviljoen in Dubai Werkgever: Er is 1 post vacant voor een functie in Dubai bij het Belgisch Commissariaat-generaal voor de Internationale Tentoonstellingen, waarvan de hoofdzetel gelege De belangrijkste missie van het Commissariaat-generaal bestaat in de coördinatie en organisatie van(...)"
Vacature voor de functie van directeur van het Belgisch paviljoen in Dubai Werkgever: Er is 1 post vacant voor een functie in Dubai bij het Belgisch Commissariaat-generaal voor de Internationale Tentoonstellingen, waarvan de hoofdzetel gelege De belangrijkste missie van het Commissariaat-generaal bestaat in de coördinatie en organisatie van(...) Vacature voor de functie van directeur van het Belgisch paviljoen in Dubai Werkgever: Er is 1 post vacant voor een functie in Dubai bij het Belgisch Commissariaat-generaal voor de Internationale Tentoonstellingen, waarvan de hoofdzetel gelege De belangrijkste missie van het Commissariaat-generaal bestaat in de coördinatie en organisatie van(...)
FEDERALE OVERHEIDSDIENST ECONOMIE, K.M.O., MIDDENSTAND EN ENERGIE FEDERALE OVERHEIDSDIENST ECONOMIE, K.M.O., MIDDENSTAND EN ENERGIE
Vacature voor de functie van directeur van het Belgisch paviljoen in Vacature voor de functie van directeur van het Belgisch paviljoen in
Dubai Dubai
Werkgever: Werkgever:
Er is 1 post vacant voor een functie in Dubai bij het Belgisch Er is 1 post vacant voor een functie in Dubai bij het Belgisch
Commissariaat-generaal voor de Internationale Tentoonstellingen, Commissariaat-generaal voor de Internationale Tentoonstellingen,
waarvan de hoofdzetel gelegen is in de Vooruitgangstraat 50 te 1210 waarvan de hoofdzetel gelegen is in de Vooruitgangstraat 50 te 1210
Brussel, België. Brussel, België.
De belangrijkste missie van het Commissariaat-generaal bestaat in de De belangrijkste missie van het Commissariaat-generaal bestaat in de
coördinatie en organisatie van de deelname van België en haar coördinatie en organisatie van de deelname van België en haar
gemeenschappen en gewesten aan wereld- en universele gemeenschappen en gewesten aan wereld- en universele
tentoonstellingen. Door haar activiteiten draagt het tentoonstellingen. Door haar activiteiten draagt het
Commissariaat-generaal bij aan de promotie van ons land, haar Commissariaat-generaal bij aan de promotie van ons land, haar
gewesten, haar provincies, haar steden en haar ondernemingen op gewesten, haar provincies, haar steden en haar ondernemingen op
economisch en socio-cultureel vlak. Dankzij haar deelname aan deze economisch en socio-cultureel vlak. Dankzij haar deelname aan deze
internationale evenementen worden buitenlandse investeringen alsook internationale evenementen worden buitenlandse investeringen alsook
commerciële en culturele uitwisselingen bevorderd. De volgende commerciële en culturele uitwisselingen bevorderd. De volgende
tentoonstellingen waaraan België deelneemt zijn de Expo 2019 Beijing tentoonstellingen waaraan België deelneemt zijn de Expo 2019 Beijing
(tuinbouwtentoonstelling in Peking) en Expo 2020 Dubai (tuinbouwtentoonstelling in Peking) en Expo 2020 Dubai
(wereldtentoonstelling). (wereldtentoonstelling).
Voor het Belgische paviljoen dat wordt gebouwd en uitgebaat voor Expo Voor het Belgische paviljoen dat wordt gebouwd en uitgebaat voor Expo
2020 Dubai is het Commissariaat-generaal op zoek naar een directeur 2020 Dubai is het Commissariaat-generaal op zoek naar een directeur
(M/V/X). (M/V/X).
Functiebeschrijving Functiebeschrijving
Taken: Taken:
Je zal met name belast worden met het algemeen personeels-, Je zal met name belast worden met het algemeen personeels-,
financieel, operationeel en administratief beheer van het Belgisch financieel, operationeel en administratief beheer van het Belgisch
paviljoen tijdens de Wereldtentoonstelling van 2020 in Dubai, paviljoen tijdens de Wereldtentoonstelling van 2020 in Dubai,
Verenigde Arabische Emiraten, die plaatsvindt van 20 oktober 2020 tot Verenigde Arabische Emiraten, die plaatsvindt van 20 oktober 2020 tot
en met 10 april 2021 ("Expo 2020"). en met 10 april 2021 ("Expo 2020").
Je oefent deze functie uit onder toezicht van de Commissaris-generaal Je oefent deze functie uit onder toezicht van de Commissaris-generaal
en de Adjunct Commissaris-generaal waaraan je op regelmatige basis en de Adjunct Commissaris-generaal waaraan je op regelmatige basis
rapporteert. rapporteert.
In samenwerking met de Commissaris-generaal en de Adjunct In samenwerking met de Commissaris-generaal en de Adjunct
Commissaris-generaal stel je een team samen om de doelstellingen te Commissaris-generaal stel je een team samen om de doelstellingen te
realiseren: onder andere een financieel, logistiek en commercieel realiseren: onder andere een financieel, logistiek en commercieel
directeur, die tijdens Expo 2020 het beheer volgens hun directeur, die tijdens Expo 2020 het beheer volgens hun
respectievelijke bevoegdheden zullen uitoefenen en die aan jou respectievelijke bevoegdheden zullen uitoefenen en die aan jou
rapporteren. Het team zal verder versterkt worden met medewerkers voor rapporteren. Het team zal verder versterkt worden met medewerkers voor
de verschillende onderdelen en activiteiten van het Belgisch de verschillende onderdelen en activiteiten van het Belgisch
paviljoen: onthaal, boekhouding, evenementen, logistiek, onderhoud, paviljoen: onthaal, boekhouding, evenementen, logistiek, onderhoud,
F&B. Sommige activiteiten kunnen geheel of gedeeltelijk worden F&B. Sommige activiteiten kunnen geheel of gedeeltelijk worden
uitbesteed. uitbesteed.
Je bent eindverantwoordelijke voor het Belgisch paviljoen op Expo 2020 Je bent eindverantwoordelijke voor het Belgisch paviljoen op Expo 2020
("het Paviljoen"), dit houdt in dat je er onder meer voor zorgt dat er ("het Paviljoen"), dit houdt in dat je er onder meer voor zorgt dat er
zich in het Paviljoen zo weinig mogelijk incidenten voordoen tijdens zich in het Paviljoen zo weinig mogelijk incidenten voordoen tijdens
de duur van de Expo en dat de mede door jou opgestelde procedures de duur van de Expo en dat de mede door jou opgestelde procedures
worden nageleefd. worden nageleefd.
Je zorgt ervoor dat de bezoekers van het Paviljoen een onvergetelijke Je zorgt ervoor dat de bezoekers van het Paviljoen een onvergetelijke
en positieve ervaring krijgen en dat hun bezoek vlot verloopt. en positieve ervaring krijgen en dat hun bezoek vlot verloopt.
Daarnaast doe je er alles aan om van het Belgisch Paviljoen een Daarnaast doe je er alles aan om van het Belgisch Paviljoen een
commercieel succes te maken. Je zorgt voor een controle van de commercieel succes te maken. Je zorgt voor een controle van de
inkomsten en uitgaven. inkomsten en uitgaven.
Je ondersteunt het "Bouwteam" voorafgaandelijk aan de opening van het Je ondersteunt het "Bouwteam" voorafgaandelijk aan de opening van het
Paviljoen: je neemt deel aan werkvergaderingen, je bent aanwezig bij Paviljoen: je neemt deel aan werkvergaderingen, je bent aanwezig bij
de (voorlopige) oplevering(en) en signaleert eventuele tekortkomingen de (voorlopige) oplevering(en) en signaleert eventuele tekortkomingen
op onverwijlde en schriftelijke wijze aan de Commissaris-generaal en op onverwijlde en schriftelijke wijze aan de Commissaris-generaal en
Adjunct Commissaris-generaal (het Commissariaat). Adjunct Commissaris-generaal (het Commissariaat).
Je begeleidt eveneens de afbraak- en/of herbestemmingswerken na het Je begeleidt eveneens de afbraak- en/of herbestemmingswerken na het
einde van Expo 2020. einde van Expo 2020.
Door de deelname van België en zijn regio's aan deze internationale Door de deelname van België en zijn regio's aan deze internationale
evenementen promoot je vanuit je functie bij het Belgisch Paviljoen in evenementen promoot je vanuit je functie bij het Belgisch Paviljoen in
Dubai het imago van België op internationaal gebied. Dubai het imago van België op internationaal gebied.
Je werkt, met je team, mee aan de ontvangst van hooggeplaatste Je werkt, met je team, mee aan de ontvangst van hooggeplaatste
bezoekers (Koningshuis, regeringsleden, buitenlandse prominenten...) bezoekers (Koningshuis, regeringsleden, buitenlandse prominenten...)
op professionele wijze en leidt hen eventueel rond in het Paviljoen. op professionele wijze en leidt hen eventueel rond in het Paviljoen.
Je zorgt er bijgevolg voor dat je zeker aanwezig bent wanneer er Je zorgt er bijgevolg voor dat je zeker aanwezig bent wanneer er
belangrijke bezoekers zijn of grote events plaatsvinden zoals de belangrijke bezoekers zijn of grote events plaatsvinden zoals de
Nationale dag, de Vlaamse, Waalse, Brusselse week, ... Nationale dag, de Vlaamse, Waalse, Brusselse week, ...
In het algemeen ben je het eerste lokale aanspreekpunt van het In het algemeen ben je het eerste lokale aanspreekpunt van het
Paviljoen voor belangrijke externe contacten en voor de organisatoren Paviljoen voor belangrijke externe contacten en voor de organisatoren
van Expo 2020. van Expo 2020.
Je zorgt dagelijks voor de reële en financiële afsluiting van het Je zorgt dagelijks voor de reële en financiële afsluiting van het
Paviljoen, eventueel bijgestaan door één van de andere medewerkers. Je Paviljoen, eventueel bijgestaan door één van de andere medewerkers. Je
bent dus quasi dagelijks ter plaatse. bent dus quasi dagelijks ter plaatse.
Je signaleert onmiddellijk eventuele tekortkomingen met betrekking tot Je signaleert onmiddellijk eventuele tekortkomingen met betrekking tot
de functionering van het Paviljoen en/of het personeel aan het de functionering van het Paviljoen en/of het personeel aan het
Commissariaat-generaal in Brussel. Commissariaat-generaal in Brussel.
Je biedt je organisationele expertise aan. Je beschikt over een grote Je biedt je organisationele expertise aan. Je beschikt over een grote
ervaring in het organiseren en/of coördineren van grote events met ervaring in het organiseren en/of coördineren van grote events met
internationale uitstraling en denkt oplossingsgericht. Je zoekt zelf internationale uitstraling en denkt oplossingsgericht. Je zoekt zelf
proactief naar geschikte activiteiten of animaties op cultureel, proactief naar geschikte activiteiten of animaties op cultureel,
academisch en commercieel vlak. academisch en commercieel vlak.
Je leidt, motiveert en evalueert de medewerkers om ervoor te zorgen Je leidt, motiveert en evalueert de medewerkers om ervoor te zorgen
dat het Belgisch paviljoen elke dag opnieuw kan rekenen op bekwaam en dat het Belgisch paviljoen elke dag opnieuw kan rekenen op bekwaam en
gemotiveerd personeel. gemotiveerd personeel.
Je stelt de noden van het Paviljoen vast in termen van uitrusting, Je stelt de noden van het Paviljoen vast in termen van uitrusting,
personeel en materiaal en zorgt ervoor dat er elke dag voldoende personeel en materiaal en zorgt ervoor dat er elke dag voldoende
personeel aan de slag is, dat zij over de nodige uitrusting beschikken personeel aan de slag is, dat zij over de nodige uitrusting beschikken
en dat er rekening wordt gehouden met hun welzijn. Indien ervoor wordt en dat er rekening wordt gehouden met hun welzijn. Indien ervoor wordt
geopteerd om met een sociaal bureau te werken, ben jij het eerste geopteerd om met een sociaal bureau te werken, ben jij het eerste
aanspreekpunt. aanspreekpunt.
Je bent eindverantwoordelijk voor de positieve uitstraling van het Je bent eindverantwoordelijk voor de positieve uitstraling van het
Paviljoen, zowel naar inhoud (activiteiten etc.), als naar organisatie Paviljoen, zowel naar inhoud (activiteiten etc.), als naar organisatie
(incl. netheid, stiptheid, functioneren etc.) en dit elke dag opnieuw (incl. netheid, stiptheid, functioneren etc.) en dit elke dag opnieuw
op het allerhoogste niveau. op het allerhoogste niveau.
Je zorgt ervoor dat er een boekhouding van het paviljoen (aankopen en Je zorgt ervoor dat er een boekhouding van het paviljoen (aankopen en
uitgaven die voorafgaand en tijdens Expo 2020 gedaan worden) wordt uitgaven die voorafgaand en tijdens Expo 2020 gedaan worden) wordt
bijgehouden en dat deze correct is. Ook hou je je bezig met de bijgehouden en dat deze correct is. Ook hou je je bezig met de
financiële rapportering, aangezien de activiteiten van het paviljoen financiële rapportering, aangezien de activiteiten van het paviljoen
gecontroleerd worden door de bedrijfsrevisor en het Rekenhof. gecontroleerd worden door de bedrijfsrevisor en het Rekenhof.
Je zorgt voor de nodige accreditaties van personeel en belangrijke Je zorgt voor de nodige accreditaties van personeel en belangrijke
bezoekers. bezoekers.
Je onderhoudt de contacten met de uitbaters van het Food & Beverage Je onderhoudt de contacten met de uitbaters van het Food & Beverage
gedeelte en de commerciële shops en zorgt, samen met je medewerker(s), gedeelte en de commerciële shops en zorgt, samen met je medewerker(s),
ervoor dat de uitbating vlot en commercieel verloopt. Je volgt, ervoor dat de uitbating vlot en commercieel verloopt. Je volgt,
ondersteund door je medewerker(s), de werkzaamheden op van de ondersteund door je medewerker(s), de werkzaamheden op van de
aangestelde firma(`s) voor onderhoud, technisch onderhoud, bewaking en aangestelde firma(`s) voor onderhoud, technisch onderhoud, bewaking en
groenonderhoud. groenonderhoud.
Je zorgt ervoor dat het Business Center vlot draait, dit wil zeggen Je zorgt ervoor dat het Business Center vlot draait, dit wil zeggen
dat dit maximaal bezet wordt en dat de organisatie van events van hoge dat dit maximaal bezet wordt en dat de organisatie van events van hoge
kwaliteit is. kwaliteit is.
Na afloop van Expo 2020 maak je een omstandig evaluatierapport op en Na afloop van Expo 2020 maak je een omstandig evaluatierapport op en
je blijft gedurende 18 maanden na het einde van Expo 2020 op vraag je blijft gedurende 18 maanden na het einde van Expo 2020 op vraag
beschikbaar om op vragen van het Commissariaat-generaal en haar beschikbaar om op vragen van het Commissariaat-generaal en haar
hiërarchie te antwoorden. hiërarchie te antwoorden.
Profiel: Profiel:
Competenties Competenties
Gedragsgerichte competenties Gedragsgerichte competenties
* Je legt verbanden tussen verschillende gegevens, genereert * Je legt verbanden tussen verschillende gegevens, genereert
alternatieven en trekt sluitende conclusies. alternatieven en trekt sluitende conclusies.
* Je onderneemt doelgericht acties om de beslissingen uit te voeren. * Je onderneemt doelgericht acties om de beslissingen uit te voeren.
* Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te * Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te
delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen
collega's. collega's.
* Je geeft blijk van een transparante, integere en objectieve manier * Je geeft blijk van een transparante, integere en objectieve manier
van handelen en onderhoudt constructieve contacten. van handelen en onderhoudt constructieve contacten.
* Je handelt integer, in overeenstemming met de verwachtingen van de * Je handelt integer, in overeenstemming met de verwachtingen van de
organisatie, respecteert vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en organisatie, respecteert vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en
vermijdt elke vorm van partijdigheid. vermijdt elke vorm van partijdigheid.
* Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te * Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te
boeken en de verantwoordelijkheid op je te nemen voor de correctheid boeken en de verantwoordelijkheid op je te nemen voor de correctheid
van ondernomen acties. van ondernomen acties.
* Je bent stressbestendig, proactief en nauwgezet * Je bent stressbestendig, proactief en nauwgezet
Technische competenties Technische competenties
* Je beschikt over goede mondelinge communicatievaardigheden en * Je beschikt over goede mondelinge communicatievaardigheden en
leadership skills leadership skills
Redeneervaardigheden Redeneervaardigheden
* Abstracte redeneervaardigheden * Abstracte redeneervaardigheden
* Verbale redeneervaardigheden * Verbale redeneervaardigheden
Deelnemingsvoorwaarden: Deelnemingsvoorwaarden:
- Je hebt een ervaring van minstens 5 jaar in het leiden van een team, - Je hebt een ervaring van minstens 5 jaar in het leiden van een team,
waar je verantwoordelijk was voor minstens twee van de volgende waar je verantwoordelijk was voor minstens twee van de volgende
domeinen: personeelsbeheer, strategie en financieel beheer van een domeinen: personeelsbeheer, strategie en financieel beheer van een
instelling (privaat of publiek); instelling (privaat of publiek);
En: En:
- Je hebt een ervaring van minstens 4 jaar op het vlak van management - Je hebt een ervaring van minstens 4 jaar op het vlak van management
in de entertainment sector, de museale wereld of in de entertainment sector, de museale wereld of
tentoonstellings/beurscentra in een internationale context; tentoonstellings/beurscentra in een internationale context;
- Je hebt ervaring in of affiniteit met het financieel beheer van - Je hebt ervaring in of affiniteit met het financieel beheer van
grote projecten; grote projecten;
- Je hebt een goede kennis van het Engels, Nederlands en Frans. Kennis - Je hebt een goede kennis van het Engels, Nederlands en Frans. Kennis
van het Arabisch is een pluspunt. van het Arabisch is een pluspunt.
Aanbod: Aanbod:
- Je wordt aangesteld van 1 januari 2020 tot en met 31 mei 2021. - Je wordt aangesteld van 1 januari 2020 tot en met 31 mei 2021.
Omwille van zomer en/of ramadan wordt wellicht een lager werkregime Omwille van zomer en/of ramadan wordt wellicht een lager werkregime
voorzien in de maanden mei tot en met augustus 2020. voorzien in de maanden mei tot en met augustus 2020.
- Een competitief salaris. Opgelet: je wordt aangesteld via een lokale - Een competitief salaris. Opgelet: je wordt aangesteld via een lokale
licentie in Dubai. Dit houdt in dat je zelf dient in te staan voor licentie in Dubai. Dit houdt in dat je zelf dient in te staan voor
o.a. het opbouwen van je pensioenrechten en je sociale o.a. het opbouwen van je pensioenrechten en je sociale
zekerheidsbijdragen voor de periode waarin je werkzaam bent. zekerheidsbijdragen voor de periode waarin je werkzaam bent.
Logement-, vervoers-, telefonie- en eventuele andere kosten zijn Logement-, vervoers-, telefonie- en eventuele andere kosten zijn
inbegrepen in het maandsalaris. inbegrepen in het maandsalaris.
- Ziekteverzekering voor de periode van tewerkstelling zoals wettelijk - Ziekteverzekering voor de periode van tewerkstelling zoals wettelijk
voorgeschreven door de lokale wetgeving. voorgeschreven door de lokale wetgeving.
Voordelen: Voordelen:
- Maaltijden tegen democratische prijzen (in het paviljoen zelf); - Maaltijden tegen democratische prijzen (in het paviljoen zelf);
- 30 dagen verlof per jaar, officiële verlofdagen meegerekend en - 30 dagen verlof per jaar, officiële verlofdagen meegerekend en
waarvan niet meer dan 50 % mag opgenomen worden tijdens de waarvan niet meer dan 50 % mag opgenomen worden tijdens de
openingsperiode van de Expo openingsperiode van de Expo
Hoe solliciteren? Hoe solliciteren?
Stuur je CV en motivatiebrief uiterlijk op maandag 17 juni 2019 om 10 Stuur je CV en motivatiebrief uiterlijk op maandag 17 juni 2019 om 10
uur naar het volgende e-mailadres: expo2020dubai@economie.fgov.be. uur naar het volgende e-mailadres: expo2020dubai@economie.fgov.be.
Opgelet: er wordt geen rekening gehouden met kandidaturen die na de Opgelet: er wordt geen rekening gehouden met kandidaturen die na de
uiterste indiendatum worden ingediend. uiterste indiendatum worden ingediend.
Selectietesten Selectietesten
1. Screening van deelnemingsvoorwaarden. 1. Screening van deelnemingsvoorwaarden.
Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je de vereiste Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je de vereiste
relevante professionele ervaring hebt. De screening van de ervaring relevante professionele ervaring hebt. De screening van de ervaring
gebeurt op basis van je cv dat je voor de uiterste inschrijvingsdatum gebeurt op basis van je cv dat je voor de uiterste inschrijvingsdatum
verstuurt naar het emailadres expo2020dubai@economie.fgov.be. verstuurt naar het emailadres expo2020dubai@economie.fgov.be.
Waarop moet je letten? Waarop moet je letten?
Gelieve te solliciteren in het Nederlands of Frans. Gelieve te solliciteren in het Nederlands of Frans.
De plaats van aanstelling zal Dubai zijn. Hou hier rekening mee: De plaats van aanstelling zal Dubai zijn. Hou hier rekening mee:
transport, logement, telefoonkosten en dergelijke dien je zelf te transport, logement, telefoonkosten en dergelijke dien je zelf te
betalen met je loon. Je hebt geen expat- statuut. betalen met je loon. Je hebt geen expat- statuut.
2. Functiespecifieke screening. 2. Functiespecifieke screening.
Interview (2 u): Interview (2 u):
Het interview evalueert of je gedragsgerichte competenties (zie Het interview evalueert of je gedragsgerichte competenties (zie
rubriek `Competenties') overeenkomen met de jobvereisten. Er worden rubriek `Competenties') overeenkomen met de jobvereisten. Er worden
ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met
het werkterrein. het werkterrein.
Je cv wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview. Je cv wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.
De lijst van geslaagden, met rangschikking, bestaat uit de kandidaten De lijst van geslaagden, met rangschikking, bestaat uit de kandidaten
die het meest aansluiten bij de functiebeschrijving en het die het meest aansluiten bij de functiebeschrijving en het
competentieprofiel. competentieprofiel.
^