Etaamb.openjustice.be
Meertalige weergave van Huishoudelijk Règlement van --
← Terug naar "Huishoudelijk reglement van de Directieraad van de Rijksdienst voor sociale zekerheid HOOFDSTUK 1. - Algemene bepalingen Artikel 1. De Directieraad wordt voorgezeten door de Administrateur-generaal of, bij zijn afwezigheid door de Adjunct-ad Art. 2. De directieraad wordt op vraag van de voorzitter door het secretariaat samengeroepen. Telke(...)"
Huishoudelijk reglement van de Directieraad van de Rijksdienst voor sociale zekerheid HOOFDSTUK 1. - Algemene bepalingen Artikel 1. De Directieraad wordt voorgezeten door de Administrateur-generaal of, bij zijn afwezigheid door de Adjunct-ad Art. 2. De directieraad wordt op vraag van de voorzitter door het secretariaat samengeroepen. Telke(...) Huishoudelijk reglement van de Directieraad van de Rijksdienst voor sociale zekerheid HOOFDSTUK 1. - Algemene bepalingen Artikel 1. De Directieraad wordt voorgezeten door de Administrateur-generaal of, bij zijn afwezigheid door de Adjunct-ad Art. 2. De directieraad wordt op vraag van de voorzitter door het secretariaat samengeroepen. Telke(...)
FEDERALE OVERHEIDSDIENST SOCIALE ZEKERHEID FEDERALE OVERHEIDSDIENST SOCIALE ZEKERHEID
Huishoudelijk reglement van de Directieraad van de Rijksdienst voor Huishoudelijk reglement van de Directieraad van de Rijksdienst voor
sociale zekerheid sociale zekerheid
HOOFDSTUK 1. - Algemene bepalingen HOOFDSTUK 1. - Algemene bepalingen

Artikel 1.De Directieraad wordt voorgezeten door de

Artikel 1.De Directieraad wordt voorgezeten door de
Administrateur-generaal of, bij zijn afwezigheid door de Administrateur-generaal of, bij zijn afwezigheid door de
Adjunct-administrateur-generaal. Indien deze laatste ook afwezig is, Adjunct-administrateur-generaal. Indien deze laatste ook afwezig is,
wordt de directieraad door het oudste lid voorgezeten. wordt de directieraad door het oudste lid voorgezeten.

Art. 2.De directieraad wordt op vraag van de voorzitter door het

Art. 2.De directieraad wordt op vraag van de voorzitter door het
secretariaat samengeroepen. Telkens wanneer dat nodig is, komt de secretariaat samengeroepen. Telkens wanneer dat nodig is, komt de
directieraad bijeen. directieraad bijeen.

Art. 3.De voorzitter bepaalt de agenda. De voorzitter opent en

Art. 3.De voorzitter bepaalt de agenda. De voorzitter opent en
beëindigt de vergadering, leidt de besprekingen, neemt deel aan de beëindigt de vergadering, leidt de besprekingen, neemt deel aan de
beraadslagingen, ziet toe op de naleving van het huishoudelijk beraadslagingen, ziet toe op de naleving van het huishoudelijk
reglement en zorgt voor het goede verloop van de vergadering. reglement en zorgt voor het goede verloop van de vergadering.

Art. 4.Op de uitnodiging staan de datum, het uur en de plaats van de

Art. 4.Op de uitnodiging staan de datum, het uur en de plaats van de
vergadering vermeld, alsook de agenda. Indien nodig verwijst ze naar vergadering vermeld, alsook de agenda. Indien nodig verwijst ze naar
de nota's of documenten die betrekking hebben op de te bespreken de nota's of documenten die betrekking hebben op de te bespreken
punten. Ze wordt ten minste drie werkdagen vóór de datum van de punten. Ze wordt ten minste drie werkdagen vóór de datum van de
vergadering naar de leden gestuurd. vergadering naar de leden gestuurd.
Nieuwe punten kunnen worden toegevoegd bij meerderheid van stemmen van Nieuwe punten kunnen worden toegevoegd bij meerderheid van stemmen van
de aanwezige leden. In dat geval wordt de agenda aan het begin van de de aanwezige leden. In dat geval wordt de agenda aan het begin van de
vergadering aangevuld. vergadering aangevuld.
De punten worden behandeld volgens de volgorde van de agenda, tenzij De punten worden behandeld volgens de volgorde van de agenda, tenzij
ten minste de helft van de aanwezige leden instemt met een wijziging ten minste de helft van de aanwezige leden instemt met een wijziging
ervan. ervan.

Art. 5.Op initiatief van de voorzitter of van de meerderheid van de

Art. 5.Op initiatief van de voorzitter of van de meerderheid van de
aanwezige leden, kan een ambtenaar van klasse A4 op de vergadering aanwezige leden, kan een ambtenaar van klasse A4 op de vergadering
worden uitgenodigd om bepaalde agendapunten nader toe te lichten. De worden uitgenodigd om bepaalde agendapunten nader toe te lichten. De
aanwezigheid van deze ambtenaar op de vergadering blijft beperkt tot aanwezigheid van deze ambtenaar op de vergadering blijft beperkt tot
de bespreking van het punt waarover hem om toelichting werd gevraagd. de bespreking van het punt waarover hem om toelichting werd gevraagd.

Art. 6.De beraadslagingen van de directieraad zijn slechts geldig

Art. 6.De beraadslagingen van de directieraad zijn slechts geldig
mits ten minste de helft van de leden aanwezig zijn. Wanneer aan die mits ten minste de helft van de leden aanwezig zijn. Wanneer aan die
voorwaarde niet voldaan is, wordt er akte van genomen in de notulen en voorwaarde niet voldaan is, wordt er akte van genomen in de notulen en
wordt dit vermeld op de uitnodiging voor de volgende vergadering. wordt dit vermeld op de uitnodiging voor de volgende vergadering.
Tijdens die vergadering beraadslaagt de directieraad op geldige wijze, Tijdens die vergadering beraadslaagt de directieraad op geldige wijze,
ongeacht het aantal aanwezige leden, over de punten die op de agenda ongeacht het aantal aanwezige leden, over de punten die op de agenda
van de vergadering voorkwamen. van de vergadering voorkwamen.
Bij beraadslagingen over kandidaturen, wordt de helft waarvan sprake Bij beraadslagingen over kandidaturen, wordt de helft waarvan sprake
in het eerste lid berekend op alle leden, de leden kandidaten niet in het eerste lid berekend op alle leden, de leden kandidaten niet
meegerekend. meegerekend.
Bij beraadslagingen in tuchtzaken, kan het lid van de directieraad dat Bij beraadslagingen in tuchtzaken, kan het lid van de directieraad dat
in de procedure tussengekomen is niet deelnemen aan de in de procedure tussengekomen is niet deelnemen aan de
beraadslagingen, noch aan de stemming omtrent het voorstel van beraadslagingen, noch aan de stemming omtrent het voorstel van
tuchtstraf, en verlaat het lid tijdelijk de zitting. Op hun verzoek tuchtstraf, en verlaat het lid tijdelijk de zitting. Op hun verzoek
worden de door het voorstel beoogde ambtenaren gehoord. worden de door het voorstel beoogde ambtenaren gehoord.
De leden van de directieraad die persoonlijk betrokken zijn bij een De leden van de directieraad die persoonlijk betrokken zijn bij een
individueel dossier moeten de vergadering verlaten op het moment dat individueel dossier moeten de vergadering verlaten op het moment dat
dit dossier behandeld wordt. dit dossier behandeld wordt.

Art. 7.De besluiten van de directieraad worden genomen en de adviezen

Art. 7.De besluiten van de directieraad worden genomen en de adviezen
worden uitgebracht met een meerderheid van de aanwezige leden. De worden uitgebracht met een meerderheid van de aanwezige leden. De
onthoudingen en de ongeldige stemmen komen niet in aanmerking voor het onthoudingen en de ongeldige stemmen komen niet in aanmerking voor het
berekenen van die meerderheid. berekenen van die meerderheid.

Art. 8.Alle leden zijn verplicht de genomen besluiten en gemaakte

Art. 8.Alle leden zijn verplicht de genomen besluiten en gemaakte
afspraken loyaal en collegiaal uit te voeren en te verdedigen. afspraken loyaal en collegiaal uit te voeren en te verdedigen.

Art. 9.Het Secretariaat van de directieraad wordt waargenomen door

Art. 9.Het Secretariaat van de directieraad wordt waargenomen door
medewerkers die door de Voorzitter worden aangeduid. medewerkers die door de Voorzitter worden aangeduid.
Het secretariaat oefent zijn opdracht uit onder het toezicht en de Het secretariaat oefent zijn opdracht uit onder het toezicht en de
leiding van de Voorzitter. Het verstuurt de uitnodigingen voor de leiding van de Voorzitter. Het verstuurt de uitnodigingen voor de
vergaderingen, samen met de agenda en de eventuele nota's of vergaderingen, samen met de agenda en de eventuele nota's of
documenten die erop betrekking hebben en die door de betreffende documenten die erop betrekking hebben en die door de betreffende
diensten worden opgemaakt. Het stelt ook de notulen van de diensten worden opgemaakt. Het stelt ook de notulen van de
vergaderingen op en deelt de adviezen en besluiten mee aan de bevoegde vergaderingen op en deelt de adviezen en besluiten mee aan de bevoegde
instanties, na ondertekening door de voorzitter. Het archief van de instanties, na ondertekening door de voorzitter. Het archief van de
directieraad wordt op het secretariaat van de Administrateur-generaal directieraad wordt op het secretariaat van de Administrateur-generaal
bewaard. bewaard.

Art. 10.De notulen worden uiterlijk tien werkdagen na de vergadering

Art. 10.De notulen worden uiterlijk tien werkdagen na de vergadering
naar de leden gestuurd. Indien de Voorzitter geen enkele geschreven naar de leden gestuurd. Indien de Voorzitter geen enkele geschreven
opmerking toegestuurd krijgt binnen de vijf dagen na het versturen van opmerking toegestuurd krijgt binnen de vijf dagen na het versturen van
de notulen, worden deze geacht goedgekeurd te zijn. Bij opmerkingen, de notulen, worden deze geacht goedgekeurd te zijn. Bij opmerkingen,
wordt de goedkeuring van de notulen op de agenda van de eerstvolgende wordt de goedkeuring van de notulen op de agenda van de eerstvolgende
vergadering geplaatst. vergadering geplaatst.

Art. 11.De uitwisseling van documenten tussen het secretariaat, de

Art. 11.De uitwisseling van documenten tussen het secretariaat, de
voorzitter en de andere leden kan elektronisch plaatsvinden. voorzitter en de andere leden kan elektronisch plaatsvinden.
De vergaderingen, het horen van kandidaten voor benoemingen en De vergaderingen, het horen van kandidaten voor benoemingen en
bevorderingen, de beraadslagingen en de stemmingen kunnen eveneens bevorderingen, de beraadslagingen en de stemmingen kunnen eveneens
elektronisch verlopen. elektronisch verlopen.

Art. 12.De documenten die van de directieraad uitgaan, alsmede de

Art. 12.De documenten die van de directieraad uitgaan, alsmede de
beraadslagingen zijn vertrouwelijk. beraadslagingen zijn vertrouwelijk.
HOOFDSTUK 2. - Bijzondere bepalingen in tuchtzaken HOOFDSTUK 2. - Bijzondere bepalingen in tuchtzaken

Art. 13.Een tuchtzaak wordt ter behandeling aan de directieraad

Art. 13.Een tuchtzaak wordt ter behandeling aan de directieraad
voorgelegd vanaf het ogenblik dat een tuchtdossier ontvangen wordt bij voorgelegd vanaf het ogenblik dat een tuchtdossier ontvangen wordt bij
het secretariaat. het secretariaat.

Art. 14.De directieraad kan bij de behandeling van een tuchtzaak

Art. 14.De directieraad kan bij de behandeling van een tuchtzaak
bijkomende inlichtingen opvragen. Hij kan ook personen horen die niet bijkomende inlichtingen opvragen. Hij kan ook personen horen die niet
zijn tussengekomen in de tuchtprocedure. zijn tussengekomen in de tuchtprocedure.

Art. 15.Elke individuele beslissing bij een tuchtmaatregel ten

Art. 15.Elke individuele beslissing bij een tuchtmaatregel ten
aanzien van een medewerker wordt genomen bij geheime stemming en met aanzien van een medewerker wordt genomen bij geheime stemming en met
een gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. een gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
Bij gelijkheid van stemmen, wordt er opnieuw gestemd. Bij gelijkheid van stemmen, wordt er opnieuw gestemd.

Art. 16.In toepassing van artikel 79, § 3 van het koninklijk besluit

Art. 16.In toepassing van artikel 79, § 3 van het koninklijk besluit
van 2 oktober 1937, betekent de secretaris in naam van de directieraad van 2 oktober 1937, betekent de secretaris in naam van de directieraad
een kopie van het voorstel van tuchtstraf aan de ambtenaar. een kopie van het voorstel van tuchtstraf aan de ambtenaar.
HOOFDSTUK 3. - Bijzondere maatregelen bij het toekennen van HOOFDSTUK 3. - Bijzondere maatregelen bij het toekennen van
benoemingen en bevorderingen benoemingen en bevorderingen

Art. 17.Wanneer de directieraad een voorstel van rangschikking van

Art. 17.Wanneer de directieraad een voorstel van rangschikking van
kandidaten moet opmaken om een vacante betrekking bij bevordering tot kandidaten moet opmaken om een vacante betrekking bij bevordering tot
een hogere klasse toe te kennen overeenkomstig het statuut, motiveert een hogere klasse toe te kennen overeenkomstig het statuut, motiveert
hij dit voorstel na onderzoek van de titels, verdiensten en hij dit voorstel na onderzoek van de titels, verdiensten en
bekwaamheden van alle kandidaten die tot de functie toelaatbaar zijn. bekwaamheden van alle kandidaten die tot de functie toelaatbaar zijn.
Het voorstel wordt aan de kandidaten medegedeeld. Het voorstel wordt aan de kandidaten medegedeeld.

Art. 18.Vooraleer er wordt overgegaan tot de stemming, kan de

Art. 18.Vooraleer er wordt overgegaan tot de stemming, kan de
directieraad immers beslissen om de kandidaten te horen of om hen te directieraad immers beslissen om de kandidaten te horen of om hen te
verzoeken een schriftelijk verslag in te dienen waarin zij hun verzoeken een schriftelijk verslag in te dienen waarin zij hun
beweegredenen of projecten voor de toe te kennen betrekking beweegredenen of projecten voor de toe te kennen betrekking
uiteenzetten. uiteenzetten.
De kandidaat die wordt gehoord, mag tijdens de vergadering niet De kandidaat die wordt gehoord, mag tijdens de vergadering niet
communiceren met andere kandidaten of met derden. communiceren met andere kandidaten of met derden.
De kandidaten en de leden die op elektronische wijze deelnemen aan de De kandidaten en de leden die op elektronische wijze deelnemen aan de
vergadering, maken verplicht gebruik van hun camera gedurende de hele vergadering, maken verplicht gebruik van hun camera gedurende de hele
duur van de vergadering. duur van de vergadering.
De Voorzitter en de secretaris garanderen dat geen andere personen dan De Voorzitter en de secretaris garanderen dat geen andere personen dan
de leden van de directieraad en de kandidaat deelnemen aan de de leden van de directieraad en de kandidaat deelnemen aan de
vergadering. vergadering.

Art. 19.De stemming gebeurt geheim bij gewone meerderheid van de

Art. 19.De stemming gebeurt geheim bij gewone meerderheid van de
geldig uitgebrachte stemmen. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden geldig uitgebrachte stemmen. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden
buiten beschouwing gelaten. buiten beschouwing gelaten.

Art. 20.De directieraad onderzoekt de bezwaren die ingediend zijn

Art. 20.De directieraad onderzoekt de bezwaren die ingediend zijn
binnen de tien dagen na de betekening van het voorstel van binnen de tien dagen na de betekening van het voorstel van
rangschikking door de ambtenaren die zich benadeeld voelen. rangschikking door de ambtenaren die zich benadeeld voelen.
Alle kandidaten worden op de hoogte gebracht van het bestaan van één Alle kandidaten worden op de hoogte gebracht van het bestaan van één
of verscheidene bezwaarschriften en worden op hun verzoek door de of verscheidene bezwaarschriften en worden op hun verzoek door de
directieraad gehoord. directieraad gehoord.
Indien de directieraad meent dat een bezwaarschrift ontvankelijk is en Indien de directieraad meent dat een bezwaarschrift ontvankelijk is en
gegevens bevat waardoor het oorspronkelijke voorstel kan worden gegevens bevat waardoor het oorspronkelijke voorstel kan worden
gewijzigd, onderzoekt hij, in het licht van die gegevens, opnieuw de gewijzigd, onderzoekt hij, in het licht van die gegevens, opnieuw de
toestand van de ambtena(a)r(en) die het desbetreffende bezwaarschrift toestand van de ambtena(a)r(en) die het desbetreffende bezwaarschrift
ingediend heeft (hebben), alsook die van alle kandidaten en stelt hen ingediend heeft (hebben), alsook die van alle kandidaten en stelt hen
in kennis van de besluiten onder de vorm van een nieuw voorstel. in kennis van de besluiten onder de vorm van een nieuw voorstel.
HOOFDSTUK 4. - Slotbepalingen HOOFDSTUK 4. - Slotbepalingen

Art. 21.De directieraad zal ter zitting beslissingen nemen over

Art. 21.De directieraad zal ter zitting beslissingen nemen over
gevallen die niet in dit huishoudelijk reglement zijn opgenomen. gevallen die niet in dit huishoudelijk reglement zijn opgenomen.

Art. 22.Het huishoudelijk reglement van de directieraad van 16 juli

Art. 22.Het huishoudelijk reglement van de directieraad van 16 juli
2020 wordt opgeheven. 2020 wordt opgeheven.

Art. 23.Het huidige huishoudelijk reglement werd goedgekeurd door de

Art. 23.Het huidige huishoudelijk reglement werd goedgekeurd door de
directieraad in zijn zitting van 14 september 2020. Het treedt in directieraad in zijn zitting van 14 september 2020. Het treedt in
werking op de dag van zijn publicatie in het Belgisch Staatsblad. werking op de dag van zijn publicatie in het Belgisch Staatsblad.
^